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最近几年,我国社会经济飞速发展促进各行各业也同时取得较大起色,而会计又是企业生产经营不可或缺重要角色,人们对其重视程度也在逐渐加大。当前对任何企业来讲,企业不断发展下去很大程度上取决于其会计信息质量,会计核算又是评估会计信息质量的金标准,因而它成为人们热议话题也是情理之中的事情。作为会计相关工作当中重点环节,会计核算也为会计工作开展前提条件,所以把会计核算当作前提展开相关研究,这是会计人员工作重点内容,不单能有效确保会计信息质量,还能确保企业维持正常经营效益。本文主要对会计信息和会计核算间关系展开系统研究,并从中探索房地产会计核算主要问题和相应解决对策,希望对相关会计人员能够有所帮助。
关键词:
房地产;会计信息;会计核算
房产行业为最近几年国家新兴产业,为国民经济发展产物,同时房产业应运而生也促进国民经济加快发展。而会计核算相关工作为财务部门及人员主要工作,同时管理企业大批经济与财务信息[1]。如今实际进行会计核算时还是有所欠缺的,因而加强改革已势在必行。本文站在会计信息和完善房产业会计核算角度出发,认真探索房地产会计核算主要问题,同时针对性提出房地产会计核算对策,可以看出本文在理论和实践方面具有一定价值,是比较可行的。
一、会计信息质量和会计确认核算方法间的关系
会计确认是企业持续发展的生机,也为企业提升竞争力,与时俱进关键所在。如今会计核算相关工作当中,旨在解决各类交易及事项中存在实际问题,想把工作中蕴含问题切实可行突显出来,起到发展规划的作用,这些都是做会计核算相关工作需要着重考虑的[2]。当今企业选取与确认标准一般如下:一是满足会计要素内涵。对核算方法予以确认时,我们务必先明确某项目会计要素形成机制,还有工作理念与会计要素引进原理。二是相关性。该标准实际应用时需要可以同使用人员决策项目融合构建一系列管理体系,它同时也为会计计量决策前提,所以,该标准明确同会计信息的决策及决策工作整体质量都存在直接关系。三是可靠性。该标准需要入账以前用客观态度对业务内容和数据真实性进行审核,对数据可行性予以验证,避免使会计信息发生扭曲。
二、房地产会计核算的主要问题
(一)设置会计科目不科学如今,房产企业设置会计科目有欠科学合理性,会计科目并非专项使用,较为混杂。当前核算制度仍然为多样化并存,新公布会计准则当中光会计科目就有一百多项,其中包含很多专业项,但房产企业却并不具备[3]。房产企业执行标准仍未能统一,每个企业都是按实际状况自行设置,很多企业效仿其它行业制定,这就导致了设置会计科目不科学、杂乱无序的现象发生。打个比方,安装与建筑工程在建工程的有关科目,虽然新颁布会计准则中对它做了一些强调,但在很多情况下却不符房产行业特点,无法应用到实际中去。另外房产企业需要很长时间开发,成本结算时将建设项目周期作为参考依据,同时记账方式多为年终结算,这就会导致多账目并存,使得会计工作人员工作量大幅增加,对企业投资计划也会形成约束。
(二)房产企业收入确认相对复杂房产企业在进行会计核算时,具体到收入确认方面也困难重重。通常看来房产企业销售大致包括两种模式,一类自行发售,另一类先同买方协商好,然后根据其所需开发。对按买方需求发售来讲,非常容易确认收入,凡事依照合同进行就可以了[4]。但自行发售却要比其它行业来得更为复杂,原因在于该类产品花费时间长,投资巨大,具有较高价值,这就使其很大程度上有别于其它产业,具有按期接待与预售等形式。此外房产企业产销产品,要在预售与销售方面先获得许可证,同买方签合同并收到定金以后,签署正式购房合同,然后等待工程完工获批后,再把尾款交清,正式产权过户等,这也就是房产收入确认复杂的主要原因。
(三)会计信息相关风险未得到充分披露财务风险指的是房产因为财务恶化,企业报酬和投资金没办法如数收回。房产企业开发建设过程中也会蕴藏各类风险,比如在土地和政策等方面,这便需要房产企业对相应信息风险充分披露。国家明令指出企业不可以将商业机密当成借口,拒绝有关信息的公开。但由现如今我们国家房产企业所披露信息看来,部分主要信息包含企业战略利益与财务利益披露欠缺,缺少真实与完整性,针对自愿披露信息,企业披露随意性则更大。另外从会计制度出发,并未针对房产企业对质量确保金提取加以相应规定。虽然证监会对提取保证金也有所涉及,但受到抵押贷款担保风险约束,房产企业还并未对保证金相应问题予以披露,这样就导致企业财务信息反映不够真实有效。
(四)不规范借款费资本化因为房产项目通常需要很大投资,因而相关企业会选择举债方式募集资金,同时大型房产项目建设周期久,因而想要把债务资本收回来也需要用较长时间。在新的会计准则公布出台以后,借款费资本化范畴被拓展开来,但同时所提要求却非常严苛,要求借款费需同时确保资产已开始支出,已生成借款费等方能做资本化处理。我们站在房产企业角度看对借款费资本化处理是非常困难的,况且就算可以确定,也不可以把长时间未经过开发土地资源中包括借款费进行资本化处理,不然便会对当时盈利构成很大影响。
(五)商品成本和售价配比不均衡通常来讲,建设一处房产要花很久时间,相应的人力物力等投资也会比较大,假如项目未建设完成,就算产品全部预售完毕,也无法确认预售款全部收入,致使会计核算配比原则没办法很好贯彻落实下去。另外房产成本针对工程项目整体而言,但是经营产品时还会遇到楼层和户型不同等问题,产品实际价格也会千差万别,致使开发项目时涉及到大量成本投入,收入却不会很大,导致开发期房产企业投入和产出结构欠缺合理性。通常来讲房产结转成本方法并不包含采光、户型等因素在内,但是这些却又是实际交易时必须要考虑的事宜,因而所得结果没有切合实际,房产企业开发和销售配比性不高。
三、房地产会计核算对策
(一)会计科目设置应合理房产企业设置会计科目一般会由两个层次入手,其一财政部需要对房产企业一级科目进行设置,方便使用信息有关人员把不同企业进行对比;其二房产企业中参照一级科目对下属科目进行设置,方便将会计信息聚拢到一起展开分析与会计报告归纳整理。比如参照企业项目规模,数量与企业内控需要对成本进行核算。打个比方,当企业某项目不用单独核算的时候,间接花费账表便无须单独构建,只在成本账目表中单独设立一栏即可,因为间接费主要包含利息和管理费等,想要更为精准方便进行核算,可考虑把代建工程,房屋和土地开发设置成一级账,下属再具体划分。对会计科目合理化设置,以最大化提升工作效率。
(二)对收入确认指标予以规范因为房产企业漏报收入情况也较常发生,所以应对企业收入确认指标予以规范。对收入确认指标予以规范可考虑由销售收入明晰入手。房产业销售收入含有房屋、土地及相应配套设施等方面,具体细分还包括有商品房和土地转让等这些都属于销售收入范畴,除对销售收入确认指标予以规范以外,企业会计核算还需对整体收入确认指标予以规范与应用。房产产品销售时包含诸多环节,而当中核心环节便在于预售销售收入与签署合同以后产权过户涉及到的款项[5]。此时企业财务税收同税务局会存在差异,原因是政府税收根据预售标准而来,但企业税收却是由实际销售得来,所以为限制差异,房产核算部门就需要对收入确认指标予以规范。
(三)加强会计信息披露房产商品费用的制定应当遵循市场化原则,不应硬性规定统一的收费标准,可以采用固定的收费标准与变动的收费标准相结合的方法。为了防止一些公司对会计信息相关风险不充分披露的现象监管部门应当要求上市公司在年报中客观真实披露相关会计信息,但实际上,上市公司并未这样做到。所以建议监管部门应当对此进行严格的监管,强化上市公司对有关各项业务具体会计核算情况的披露,同时要求房产企业对成本与土地储量信息有效披露,因为这些因素都关乎企业未来命运。同时还应督促企业对现金流相关信息做合理披露,包含所有经营涉及现金流,比如销售收取现金与开发环节支付工资等。还有就是上文提到由于房产行业特殊性,导致它具有较高风险,因而对风险信息也应当及时披露,让信息的使用者能有个清醒的认识。
(四)借款费核算体系应予以完善站在房产企业角度看,由于开发项目产生借款费和成本间存在紧密关系,联系费用配比和历史成本相关原则,我们应该了解开发的间接花费中是包含借款费的,同时借款费也属于房产成本之一。对房产借款费进行核算,需要对配比原则展开分析,先将借款费成本对象确定下来,把没有完工同时成本积累比项目将收取费用各项目视作均摊借款费成本对象,进一步对费用核算体系加以完善,将存款利息减掉与临时投资取得收益之后,依据实际占据资金的比例对建设项目总成本进行核算。
(五)促使成本收入配比规范化房产企业通常采取简均成本法方法,但是因为建设时间久,把建设工程整个算作成本载体,但是销售却是把户型和楼层视作基本单位,同时结构、透光度等方面都会对售价构成影响,让企业在建设前便会形成大量成本花费,这就是所谓的售价和成本配比不均衡,而经营成果的真实性也会大打折扣。房产企业房屋可被售出时,企业会依据朝向,楼层,地段和花费成本等设置预期售价,即依据成分分配对售价进行合理估算,而不至于使售价制定不合理,过高或过低。进行实际操作时,在这里提供两种核算方法以做参考,即计划售价和实际售价的成本率方法,最终达到成本收入配比规范化的整体目标。
四、结语:
综上所述,房产企业主要从事房产开发与经营,不单为房产产品产出者,还为房产商品经营者。房产行业是国民第三产业主要构成,整体国民经济当中也占有一席之地。因为该行业经营比较特殊,当前其在会计核算方面有一些比较明显的问题存在。会计信息的质量受会计核算所左右,想要提升会计质量并强化会计信息关联与真实有效性,房产企业就需要依据新公布的会计准则相关规定内容,用实际交易与事项当作参考标准然后进行确认、核算与披露,需要企业财务经理与管理层对会计核算体系进行不断完善,改变监管理念,实现有效监督,由根本上把会计核算相关问题解决掉。
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关键词:房地产行业;会计信息质量;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-02
前言
我国房地产行业的会计信息质量是房地产行业经济发展状况的重要体现,房地产行业较为特殊,在生产与销售过程中出现众多繁杂的环节,在众多环节中存在复杂的成本核算和收入核算等大量的会计核算业务,因此给房地产会计核算业务工作带来很大困难,同时房地产行业会计人员的职业道德素质和企业内部的一些管理因素等造成我国房地产行业会计信息质量问题,本文针对这些问题提出完善我国房地产行业会计信息质量的对策,进而更好的完善房地产行业会计工作,保证会计信息的真实、规范、公开。
一、我国房地产行业会计信息质量存在的问题
由于房地产行业的特殊性,其开发周期长,利润产生阶段性影响较大,资金投入需求巨大,因此存在众多的股东等投资者,这些繁杂特殊因素致使房地产行业会计信息质量存在大量问题。而这些问题的存在,一方面造成大量会计信息的失真,无法根据会计信息进行决策,另外一方面也会导致房地产行业失去公信力,最终会影响到房地产行业的发展,下面结合房地产行业会计信息质量存在着的问题进行详细的分析。
1.房地产行业会计信息披露不真实
房地产会计信息的虚假现象尤为严重,不真实的会计信息披露严重影响了房地产企业投资者对企业经济收入的真实掌握,在一定程度上影响了不知情的股东等投资者的投资信心,部分房地产企业内部管理结构形成相互制约的局面,不能够真确有效发挥监管作用也是造成企业会计信息披露不真实的重要原因[1]。部分房地产行业为了达到某些不良目的,对会计信息暗地操控,扭曲真实的收入状况。这种不真实的会计信息披露不仅损害了部分投资者的利益还很大程度上影响了国家对房地产行业的宏观调控政策,进而影响了社会经济秩序的正常发展。同时会计信息披露的不真实性违背了会计人员的职业道德,严重违反了国家的法律法规,甚至使会计人员会受到相应法律制裁。
2.房地产行业会计信息披露延时
由于房地产经营具有项目开发周期较长及销售不同阶段利润额存在波动系数较大的特点,制约了房地产会计信息披露的准时性。同时部分房地产企业为了自身利益,有意将对企业有利的会计信息进行夸大事实提前披露,而对影响企业利益的不利的会计信息进行掩盖或是延时披露[2]。大部分房地产企业的不良会计信息都是在事发之后很长一段时间才公开披露,房地产企业这种会计信息披露问题不利于房地产行业投资者的正确决策,不利于及时发现房地产行业在开发销售经营中存在的重大问题,不利于我国经济监控部门及时准确了解房地产行业发展动态,造成我国经济发展秩序混乱,严重影响了我国经济调控政策,影响了我国经济建设的有序进行。
3.房地产行业会计信息披露不规范
我国房地产行业会计信息存在披露不规范的问题,房地产为掩盖对企业不利的会计信息,通常以商业机密为借口,对会计信息的披露不够细致,致使这些年我国出现了很多重大经济案件。严重侵犯了我国的法律法规,严重阻碍了我国经济建设的发展。目前我国现有的一些制度不够完善成为不良企业有机可乘的漏洞,影响了房地产企业会计信息披露的规范化[3]。我国法律规定企业在会计信息披露时应严格遵循会计信息披露原则,保证会计信息的规范性、合法性、真实性等原则。房地产行业会计信息的披露不规范严重影响了会计信息的严谨、准确性,影响了投资者的利益和国家的利益。
二、完善我国房地产行业会计信息质量问题的对策
我国房地产行业的会计信息质量存在众多问题,为保障房地产行业的会计信息真实、规范、及时、有效的披露,为我国对房地产行业的业绩状况进行有效的监察提供依据,保证我国在房产方面的经济调控政策的正确决策,完善我国房地产行业会计信息质量问题的对策尤为重要。下面主要从会计信息内容公开化、提高会计职业道德素质与业务能力、完善房地产行业会计规范体系等几方面的内容着手进行解决。
1.我国房地产行业会计信息内容公开化
目前我国房地产行业会计信息的披露存在很多问题,企业会计信息内容的披露公开化程度较小,对企业项目开发的成本核算信息及企业在销售经营阶段的预售及销售利润情况及整个房地产开发到销售环节的各部分成本核算及收入核算信息披露均不够公开化,致使房地产投资人不能够对投资项目一目了然,对投入资金的流动情况和最终去向不能够正确的掌握。因此房地产行业的会计披露应严格按照相关规定对项目经营中的各环节资金流动信息及销售信息等会计信息进行公开化的披露,提高房地产行业会计信息透明度,不应以商业机密为借口进行不良会计信息的掩盖。我国房地产行业会计信息内容公开化不仅为我国经济监控部门对房地产企业的监察提供依据还为房地产投资者的正确投资决策提供重要信息。同时有利于我国经济的快速发展。
2.提高我国房地产行业会计职业道德素质与业务能力
我国房地产行业的会计信息为投资者对企业的财务状况的了解和投资决策提供依据,为国家相关部门的经济调控政策提供保障,因此我国房地产行业的会计工作尤为重要,会计人员的职业道德素质与业务能力是维持房地产行业健康、持续发展的重要因素[4]。目前房地产行业的会计信息质量问题严重,出现大量的假账、会计信息不够透明化、会计信息混乱等会计信息质量问题,这与会计人员的职业道德素质与业务能力有着直接关系。因此提高我国房地产行业的会计职业道德素质与业务能力至关重要。提高会计职业道德素质要求会计人员按照会计准则严格规范自己的行为,要求会计人员要爱岗敬业、熟悉相关法律法规、依法核算、按会计披露原则进行客观公正的会计信息披露。提高会计业务能力素质,要求会计熟练掌握会计核算业务知识,将繁杂的房地产行业各环节的成本与收入核算进行准确分类,做好票据分类与保管,使会计核算工作有序进行。另外企业要对会计人员的业务水平进行阶段性的考核,促使会计人员不断学习,以高标准的业务能力进行房地产的会计工作。
3.完善房地产行业会计规范体系
对房地产行业的一些特殊环节的会计信息质量要制定严格的规范制度,使有不良企图的房产企业及会计人员的不良操作无机可乘,同时对房地产行业的会计制定严厉的奖惩制度,约束会计人员的不良行为。根据会计工作方式的多样化制定制约会计工作的规律,并保证其具有很好的操作性,尤其是涉及会计信息披露的规律,使房地产行业会计信息的披露真实、准时、准确、公开[5]。同时还要加强企业内部的管理规范,加强企业管理部门对会计信息的有效监管,进而完善房地产行业会计规范体系,提高会计信息质量,为房地产行业的健康,有序发展提供有利条件。
三、结论
综上所述,我国房地产行业的会计信息质量存在大量问题,使房地产行业的经济发展状况不能够真实、透明化,并且影响到房地产企业在市场上的信誉度,造成房地产企业市场竞争力的下降,同时也会危及到整个房地产行业的发展。因此提高房地产行业会计信息质量,使房地产行业的会计部门能够正常发挥其在房地产行业的真正价值,并建立健全的房地产行业法规制度和监管制度,确保房地产行业的稳定发展势在必行。另外,在未来的发展中,房地产行业会计信息问题会依然出现,需要不断的发现并及时的解决,确保房地产会计信息质量的提高。
参考文献:
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关键词:会计监管;会计信息;质量;提高
中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-0-01
会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。具体地说,会计信息是指会计数据经过加工处理后产生的,为会计管理和企业管理所需要的经济信息。它包括:反映过去所发生的财务信息,即有关资金的取得,分配与使用的信息,如资产负债表等;管理所需要的定向信息,如各种财务分析报表,对未来具有预测作用的决策信息,年度计划,规划,金额等。会计通过信息的提供与使用来反映过去的经济活动,控制目前的经济活动,预测未来的经济活动。
会计信息是社会经济有效运行的重要基础,而真实性是对会计信息质量最基本的要求,社会经济的有效运行要求会计信息能够与它所反映的客观事实相符。我国目前经济运行中存在的一些严重的问题如国有资产流失、证券市场发育不良、社会交易费用高昂、企业筹资困难等很大程度上都与企业会计信息失真有关。由于国有企业在我国国民经济体系中占据着非常重要的地位,其会计信息失真所带来的后果是十分严重的。
一、会计信息失真问题
会计信息是否失真,是评价会计作为一个信息系统的工作质量与可靠程度的重要标准。会计信息失真,是指会计信息的输出与输入不一致产生的信息虚假,即财务报告反映的情况与原始凭证(包括依据原始凭证所作的进一步处理)不符。企业会计信息失真是企业会计信息质量问题的集中表现,主要体现在以下几个方面:第一,资产不实。主要有人为随意虚增资产;资产损失未进行及时处理,如期末不进行盘点,该处理的存货损失不处理,虚增资产;资产应摊未摊,如待摊费用、低值易耗品等不摊销或少摊销,虚增资产;少提折旧以虚增(减)资产。第二,所有者权益不实。一些企业为了扩大影响和提高企业信誉,注册资金很大,而实收资本长期不到位,甚至有的企业随意抽逃资金,形成资本空壳;有的任意高估无形资产价值,虚增资本公积。第三,利润不实,主要有多计收入。一些企业为了完成上级下达的任务、追求政绩,采取多结转收入的办法;另一些企业领导为了逃税,采取隐瞒转移收入、多列支费用、多转成本,企业为了达到少缴所得税等各项税金的目的,挤占虚列成本费用。第四,会计基础工作不规范。一些企业会计基础工作不规范,也造成了会计信息失真。
二、加强财务会计监管,提高会计信息质量的建议
1.设计出科学的会计核算制度
任何单位的经济业务都在频繁地发生变化着,任何一个单位都要对这些每时每刻发生着的经济业务进行核算。随着国家改革开放的深入和社会主义市场经济的不断发展,许多单位认识到会计基础工作的重要性,把会计基础工作与改善经营管理,建立现代企业制度结合起来,积极采取措施和加强会计基础工作,也使会计工作在单位经营管理中发挥越来越大的作用。
新形势下,如何加强会计核算主体的管理,使之适应市场经济的需要成为我们需要关注的重要问题,我们要密切关注会计核算范围的新变化和新特点,会计部门提供的会计信息要提供给管理者、经营者和有关国家经济管理部门。会计工作关系到社会的方方面面,处理的好坏不仅仅影响到企业和国家间的利益分配,也涉及到工人工资的发放乃至社会的稳定。所以,企业经营者要高度重视会计核算工作,做好风险防范,确保会计信息的准确度,使会计信息公允的反映企业的经营情况,为经营者决策提供参考依据,准确的判断企业的经营状况和预测企业发展前景。
2.建立严密的会计信息系统
会计信息应当有助于投资者评价一个企业的投资风险和报酬,从而决定是否投资,是否继续持有投资,是否卖出投资。会计信息应当满足债权人进行信贷决策的需要,为此会计信息应当有助于包括银行在内的所有债权人评价企业的信贷风险,分析企业能否到期还本付息。另外,会计信息还要有助于企业的供货单位和客户进行商业决策,评价经营风险。比如是否建立商业联系,是否给予商业信用等等。
企业经营管理水平高低直接影响着企业的经济效益,经营风险,竞争能力和发展前景,在一定程度上决定着企业的前途和命运。财务会计报告有关企业财务状况,经营成果和现金流量信息,既是管理会计工作的基础和出发点,同时也是内部经营管理的直接信息来源。因此,必须在企业会计制度中设计一整套科学的程序和方法,这些方法包括如何以会计科目、原始记录、会计凭证、会计账簿、会计报表等完成信息的收集、整理、分类、计算、登记、分配、汇总和存储。所有这些内容,构成了会计核算制度的具体内容,这些具体内容有机组成了一个完整的会计信息处理系统。会计信息系统的组织形式必须严密,信息处理程序必须合理,信息构成环节必须完整。一个科学的会计核算制度,既能简化会计核算手续,又能全面、及时、准确地提供管理的各种会计信息,满足各项经济业务的管理要求。建立一套科学的会计信息系统,为企业生产经营决策,社会有关人员和政府部门提供有用的会计信息。
3.明确会计人员的职责,强化职业道德
会计人员的职责,概括起来就是及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。会计的主要职能是对经济活动进行核算与监督,为了完成这些职能,首先就要明确会计机构的设置,明确会计人员的职责,以使企业的会计和会计监督不受其他业务部门的干扰,能够独立地行使其职能。
会计人员的职业道德,是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准,建立会计人员职业道德规范,是对会计人员强化道德约束,防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。所以为提高会计信息质量,有必要在建立会计人员职业道德规范的基础上,强化对会计人员职业道德教育和监督检查,提高会计人员的职业道德水平,并作为会计人员晋升、晋级、聘任专业职务,表彰奖励的重要依据。如有违反职业道德的,由所在单位进行处罚,情节严重的,由会计证发证机关吊销其会计从业资格证。
4.建立完善的会计控制和会计监督系统
在经济高速发展的形势下,必须高度重视单位内部会计控制建设,要保证单位内部涉及会计工作的机制、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分来达到会计岗位按事设岗,按岗设人,人员精干,各司其职。
首先,会计岗位设置中应注意横向与纵向关系上的相互牵制,相互监督,相互制约作用,不然容易产生新的舞弊土壤,通过控制,防患于未然,保证会计记录真实与完整,保证会计过程管理的有效措施,其次,按照客观要求规定,把经济活动中与会计有关的重复出现的经济业务,按照一定程序处理好,规范好,因为会计核算工作是基础,要避免会计工作手续不严,职责不清现象发生,务使单位的会计工作限期达到规范要求,第三,要提供真实可靠的会计信息作为反映单位经济活动的记录体系,主要有会计凭证、会计账簿、会计报表、记录经济业务发生和完成情况的书面说明,并通过归类管理,逐步加工成有用会计信息,同时要加强手续控制、复核控制等,再加上规范的会计技术处理等措施,来确保会计信息质量达到真实、及时和完整。
总之,提高会计信息的质量,对于企业的生存和发展至关重要,加强会计监督与监管,防止会计信息的失真,建立完善的会计核算制度和会计信息系统,是发展社会主义市场经济的需要,也是企业蓬勃发展的有力保障。
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一、当前时期下公路建设财务管理和核算过程中存在的问题分析
1.建设项目会计核算建账不规范
现阶段,公路建设财务管理和核算过程中存在着建设项目会计核算建账不规范的现象。作为公路建设项目财务管理的一大核心,会计核算的规范性关乎财项目务管理的准确性、科学性、有效性。目前,关于会计核算建账不规范现象主要原因是:我国公路建设财务管理从执行国有单位的会计制度向新阶段的改革发展,现在的监管体制还不能适应新时期的经济发展的环境,核算建账还未完全进入规范化和制度化。
2.未按规范的基建会计制度进行核算,会计科目使用不规范
会计科目使用不规范也是目前公路建设财务管理和核算的问题之一,具体体现在:将国家省、地方政府拨款补助的资金、支付公路建设的勘察、设计以及施工资金看作是经济业务,造成会计账目核算的方法和程序不统一。有的负责单位将车购税的资金统计到“基建拨款”,有的单位则将国家贷款的资金纳入到“上级拨入投资借款”,甚至有的则将补助金统计到“基建拨款”或“上级拨入资金”,并设置“本年预算拨款”、“本年上级拨入资金”等下级会计核算科目[2]。
3.明细账户设置不合理、不统一
明细账目设置不合理、不统一归根究底是公路建设财务的核算手段不统一。大多数的单位都已经实现了账目管理的现代化、计算机化,改变了传统的手工记账的方式,但仍有少数的单位实施手工操作,利用三栏或多栏来记录相关内容,不利于财务的核算和校对。在明细账目设置上,单位之间的账户无法形成统一[3]。
4.公路建设项目缺乏强有力的监督机制
公路建设是一个涉及的财务项目种类繁多的工程,其财务管理具有一定的难度。公路建设需要技术的支撑,需要质量的保障。因此,财务管理部门的管理工作难度较大,监督机制的不健全不能保证公路项目的正常实施。目前,在项目的建设过程中,由于监督力度不够,财务的预算审核、资金的利用率等问题上存在漏洞,造成的现象,严重影响到工程的实施。
5.公路建设工程中的人员管理涣散
公路建设工程中人员管理涣散也是严重的问题之一。公路建设历时比较长,从开始筹划到实施,再到最后的竣工阶段,都需要大量的人力资源。人员过多、层次不一,管理存在一定的涣散现象。人员管理涣散导致员工工作不够积极,工资结算和账单记录范围大,一旦款项和工资未能及时记录,就会加大工程成本[4]。
二、加强公路建设财务管理和核算问题的具体对策
1.转变观念,建立新的管理体制
转变公路建设财务管理的传统观念,建立新的管理体制,是实现公路财务管理和核算的重要一步。在新时期,依照我国财务会计标准,结合公路建设的实际状况,建立一个有助于提高财务管理和核算工作的新体制。一是转变原有的分散管理模式,向集中管理模式方向发展。账务集中管理可以降低财务分散管理带来的风险,财政部门的集中领导下,管理更高效、便捷,可以随时了解财政状况以及更快的做出科学的决策。二是设置符合行业现状的会计核算和监督考核标准。而且负责工程项目的预算部门要根据修订的标准,切实落实相应的改革财政方案。
2.加强和完善财务管理的规章制度
财务管理的规章制度是公路建设财务管理的基石,对每一个项目工程来说,规章制度的完善性才是财务管理的关键。加强和完善财务管理的规章制度做到:首先,根据实际情况制定相关标准,完善建设工程价款结算的相关办法。其次,严格实施基建财务会计制度,必须严格执行支付的法定程序。支付的法定程序一是要核对支付申请表和有关合同、协议的内容,审核无异议后进行支付意见签署;二是核对支付意见签署的合法性,以及手续是否齐全[5]。三是要单位法人和财务部门进行授权签批办理支付手续。
3.严格执行财务制度,规范工程进度款的结算
严格执行财务制度就要做到:一在公路资金的管理过程中,依照施工的预算、决算等具体指标确定项目财务的目标。二是整个管理的过程中要遵守《基本建设单位会计制度》等相关管理办法,遵守财务管理的相关制度,彻底执行“合同制”,符合会计制度的相关要求。规范工程进度款的结算就要做到:首先,工程前期的财务预算、资金筹集、合同签订、项目后评价等内容,全部纳入财务管理范畴。其次,工程施工的过程中,设备的预付款、勘测设计以及人员工资等财务支出均按照合同,合同的签订也要合理、合法。除这些基本的注意事项外,控制财务风险也是财务结算的目标。保障资金的安全、流动性,是加快工程进度的有效保证。同时,正确处理好执行进度与资金安全的关系,有利于避免经济和法律纠纷。
4.建立公路建设工程项目严格的内部管理机制
严格的内部管理机制有助于推动工程的进度,以及避免财务风险和危机。全面建立公路建设工程项目严格的内部管理机制,首先,要统一调配和购置,特别是固定资产的购买,必须得到上级人员的批准。其次,购买过程结束后,冗余的物资应该交还给单位或相关企业,可回收进行下一次的利用。加强内部管理机制有效的杜绝浪费行为以及腐败之风,是公路建设这样的工程必不可少的条件。
5.加强工程成本管理,规范工程款支付程序
公路建设项目中,一定要重视工程成本的管理。坚持设计合理,施工预算科学,竣工具有决算性的原则,使财务人员主动参与到建设过程中,必须严格执行《建设工程价款结算暂行办法》规定[6]。加强成本管理要在保障质量的前提下秉持成本控制以及成本最低原则,以达到工程最优化。由于工程款支付的层次多、范围广、数额大,应严格规范工程支付的程序,严格依据工程计量单位规定的金额付款,并实时监督施工单位的依法缴纳税款;并坚持银行转账支付的手段,避免现金支付带来的风险。财务发票一定要考察和校对其真实合法性,坚持合理授权、层级审批的原则,保障资金流动的安全性。
三、结论
是现代企业管理的重要课题之一。我国在80年代就已经引入了质量成本核算,但绝大多数企业还没有开展质量成本会计核算。到目前为止,关于质量会计的专著共有两本:1992年由朱谱瑞、万东亮写的《质量会计》及1998年由蒋尧明写的《质量会计学》。虽然已有的关于质量会计的文献都认为质量会计应包括质量成本核算体系和质量收入核算体系,但并没有给出核算的完整体系和具体方法。而且许多项目版权所有的核算范围与方法也都有存在争议和不合理及不完善之处。本文在对朱谱瑞、万东亮的观点和蒋尧明的观点评析的基础上,对质量会计核算的范围和具体方法做了一定程度的研究和论述。
一、质量成本和质量费用的核算
朱谱瑞、万东亮认为质量成本包括预防成本和鉴定成本,而把质量损失列为单独项目;蒋尧明认为质量成本包括预防成本、鉴定成本及质量损失,与传统的质量成本概念一致。传统的质量成本将质量损失作为质量成本的一部分,这种处理方式在理论上形成了一定的混乱。质量成本是为了使产品的质量得到保证并使质量不断提高而付出的费用,而质量损失是由于产品存在质量问题而发生的损失,将这两者归为同一类是不合适的。企业支付质量成本的目的之一就是减少质量损失。所以可以将质量损失的增减作为质量损益的调整项目。笔者较为赞同朱谱瑞、万东亮的观点。但朱谱瑞、万东亮关于质量成本的构成内容也存在着不足:质量费用没有从质量成本中剔除。
质量费用与质量成本的区别是,质量成本与个别产品的质量保证与提高有直接的可确认的关系,而质量费用则往往是为保证和提高企业全部产品的质量而发生的支出。因而质量成本是按一定产品进行归集,而质量费用是按一定的期间进行归集,它包括如下内容(如表2所示)。质量费用混杂在质量成本当中,这样做的结果是,当企业的生产量和销售量不一致时,即存在期初存货和期末存货时,使本来应该全部计入当期损益的质量费用,却进行了跨期摊销,致使当期的质量损益不能很好地反映当期的质量管理的成果。
表2质量费用项目及内容
项目
支出范围
内容
质量培训费
质量工作费
产品评审费
专职质量人员工资及附加费
对职工进行质量意识教育和质量管理知识培训的支出费用
企业进行质量管理工作的日常支出
新产品投产前的质量评审费用
质量管理部门专职人员工资及附加福利费
1.质量教育所用的书等用具用品费
2.教学费用
3.考核、奖励费用
1.办公费
2.宣传、信息费
3.制定质量标准,编制质量手册等
1.生产许可证,标志费
2.新产品鉴定会发生费用支出
3.设计方案评价费
4.试制产品质量评审费
5.质量管理成果奖
企业专职质量管理部门人员的工资
为了集中核算企业的质量成本,应该设置“质量成本”一级科目,并下设两个二级明细科目,即“预防成本”、“鉴定成本”。各次级账户下再设若干明细账户,一般应根据管理的需要或核算方便的需要设置,如按责任单位、产品类别、质量改进项目、新产品开发项目、质量成本细目等设置。“质量费用”一级科目下可以通过设置“质量培训费x质量工作费”、“产品评审费”、“专职质量人员工资及附加费”四个明细科目进行核算。
二、质量收入的核算
朱谱瑞、万东亮和蒋尧明对于质量收入应包括哪些内容,观点不同。前者的
质量收入包括优质优价收入、优质广销收入、降废增产收入和降次增收收入,后者的质量收入包括优质优价收入、成本降低收入、减废增产收入、优质广销收入、工作质量提高收入、优质商誉收入和其他质量收入。本文对以上观点略作分析:
首先看蒋尧明的观点,虽然其质量收入的内容更广泛了,但他对这几种收入的定义却令人很迷惑,比如他的优质商誉收入,指的其实是一种无形资产,而商誉作为无形资产是不能加以单独确认的;而他的其他质量收入却是一种潜在的质量收入,即未来可能获得的质量收入,对这种不确定性的收入的确认也违背会计准则对收入确认的原则的。
其次看朱谱瑞和万东亮的观点,笔者比较赞同这种观点。但是由于优质优价收入和优质广销收入之间存在相互重叠的关系,即优质产品提高价格可能会影响企业的销售量,故可以把二者加以合并,形成优质优销收入。本文的质量收入包括降废增产收入、降次增收收入和优质优销收入。
“降废增产收入”可通过以下公式计量和确认:
某产品降废增收收入=该产品本期实际销售数量×(该产品上期废品率-该产品本期废品率)×该产品售价
降低次品率就意味着增加了合格品,“降次增收收入”也是质量收入。其计算式如下:
降次增收收入=本期产品销售数量×(该产品上期次品率-该产品本期次品率)×(合格品售价-次品售价)
一般来说次品还存在不同等级,不同等级次品的单价各不相同。因而在“降次增收收入”的计量中必须考虑这一因素。具体方法是对次品单位售价进行加权平均,以各等级的次品占全部次品的份额为权数,求得本期次品的平均单价,然后据此计算“降次增收收入”,其公式如下:
降次增收收入=本期产品销售数量×(该产品上期次品率-该产品本期次品率)×(合格品售价-各级次品平均售价)
优质优销收入是本期产品质量高于上期所形成的,并通过产品销售而实现的收入。可用下面这个公式加以计算:
优质优销收入=(本期产品销售数量-上期产品销售数量)×(本期产品销售版权所有价格-上期产品销售价格)
三、质量损益的调整项目---质量损失的核算
质量损益=质量收入-质量成本-质量费用+调整项目
质量损益中的调整项目指“质量损失”。已有的质量会计文献都认为质量损失包括两部分:内部损失和外部损失。笔者认为质量损失核算的内容是不全面的,没有包括机会损失。质量损失从计量上可分为显性和隐性损失两类。显性质量损失是由于企业实际支出而造成的损失,而隐性损失是指由不良质量形成的机会损失,这里的机会损失与会计上的机会成本不同,它专指那些由于质量的原因造成的机会损失,如因不良质量而失去的市场份额、客户不满成本等,企业并无实际支付。机会损失是一种潜在的未来发生的损失,这项损失最大时可能导致企业无法生存。为完整反映企业的质量损益,机会损失的量化是不可缺失的。质量损失的减少作为质量损益的调整正项,反之为调整负项。
(一)内部损失与外部损失的核算
需要注意的是,内部损失不应该包括废品损失,因为废品损失给企业质量损益带来的影响,已经通过降废增产收入反映出来了,如果在这再加以考虑,将会重复入帐。
因为各期的销售量不同,所以相应所发生的内部损失也不同,如果直接就绝对额进行比较,其结论将出现错误。如例所示,企业上年度的内部损失为3万元。本年度的内部损失为2万元,则质量收益为1万元。假设上年度的销售量为100万
件,而本年度的销售量为20万件,可以明显的看到单位销售量的内部损失增加了,换句话说质量问题增加了,却计算出质量收益1万元,这明显是不合理的。为解决这一问题,我们定义一个“销售产品内部损失率”。销售产品内部损失率=内部损失/产品销售量
由此,销售产品内部损失的减少=产品本年实际销售数量×(上年度销售产品内部损失率-本年度销售产品内部损失率)
同理,销售产品外部损失率=外部损失/产品销售量
销售产品外部损失的减少=产品本年实际销售数量×(上年度销售产品外
部损失率-本年度销售产品外部损失率)
(二)机会损失的估计
机会损失虽然是由于当期质量管理造成的,但它的发生却不在当期,至于它在今后的什么时间发生、发生的数额是多少,难以准确核算,因此只能予以估计。
机会损失的估计主要基于缺陷的严重程度与顾客的期望购买模式,机会损失的大小对销售量的变化不敏感。机会损失可以直接就绝对额进行比较。
机会损失的量化本文采用销售额损失评估的方法。具体做法如下:
1.通过使用消费者调查手段,制作产品质量与顾客再购买关系表(如表1
所示)。
表1产品质量与顾客再购买关系表
被体验到的缺陷水平
再次购买的可能性
高---产品不可用
中---部分不可用
低---装饰性缺陷
25%
75%
95%
由于产品功能、性质的不同,顾客再购买的可能性与产品质量间关系的大小是不同的。同时,不同企业对产品缺陷水平的细分度也是不同的。企业可以酌情处理。
2.计算各类缺陷的销售损失额。
销售损失额=(被影响到的现存顾客+潜在的丧失掉的顾客)×(100%-再次购买的可能性)×顾客平均年购买金额
3.各类缺陷的销售损失额加总得到总的销售损失,即机会损失。
机会损失的减少=上期缺陷的机会损失-本期缺陷的机会损失
企业在评估机会损失的过程中,发掘了许多有价值的信息。这些信息涉及顾客对质量的理解,特殊的品质和功能的重要性,特定的产品或服务缺陷对收入的影响。量化由于特殊的品质或功能的缺陷导致的销售额的损失,使得企业可以确定他们解决问题的优先次序,并集中精力减少对收入造成最大影响的缺陷。
四、质量会计核算的相关指标
质量会计核算在以上科目确定后,可以结合一些相关指标来进行分析:
1.百元销售收入的质量成本=质量成本/产品销售收入×100,其数值越小越好。
2.百元总成本的质量成本=质量成本/产品总成本×100,该指标反映报告期内质量成本小总成本的比重。
3.百元销售收入的质量收入=质量收入/销售收入×100,这个指标因质量提高而超过产品计划等级品率的收入和其他的质量收入,这个比重越大越好。
4.分析质量收入中质量成本的比重其公式等于质量成本/质量收入×100%。
5.质量损益率=质量损益/(质量成本+质量费用)×100%,该指标是“矿中黄金”的价值表现,即由于质量管理给企业带来的经济效益。