会计核算内控漏洞及应对
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会计核算内控漏洞及应对范文第1篇
关键词：建筑施工企业；会计核算；问题与解决对策
建筑企业有自身的特殊性，其相对于其它行业而言，人员和产品的流动性比较大，资金的周转也比较快，施工材料的种类也相对较多，这对资金核算工作的开展，带来了较大的难度，而施工技术也往往比较复杂，这些都对会计核算工作的开展，带来了不小的难度。此外，建筑施工项目的复杂程度相对较高，每个项目都需要由专门的项目负责人来管理，对其管理专业水平往往有着比较高的要求，项目的监管难度普遍较高。当前，我国建筑行业发展速度非常快，建筑企业的规模也普遍较大，对于各种大型建筑施工企业而言，其资金管理效果对企业运行水平，有着非常直接的影响。为了保证企业的经营成本，企业往往会花大力气投入在成本管理上，并采用严密的监管方式，这些都会直接导致企业的成本较高。如果采用粗放式的管理手段，则容易导致在建筑企业监管中存在过多的漏洞，各种偷税漏税的现象就会比较常见。
一、当前建筑施工企业会计核算中存在的问题
会计信息的传递往往存在比较严重的滞后性。在企业实际运作的过程中，往往会存在大量的会计信息，这些信息如果采用传统的人工传递方式，不仅会影响到信息传递的及时性，还会影响到信息传递的准确性。根据我国会计管理的规定，在企业发生经济业务之后，就应该进行入账管理，对其中涉及到的会计信息进行及时的整理，这是做好会计核算工作的前提，其中一定要把握信息的准确性。由于建筑施工企业运营的特殊性，其各种经营活动往往比较复杂，导致对各种会计数据的收集、分析、记录难度相对较高。此外，企业的施工作业范围也相对较广，信息的传递难度较大，很容易出现信息传递不及时等情况的发生，这些都会导致会计信息传递之后现象的出现。此外，当前很多企业的施工地点都集中在外地，这也进一步造成会计信息传递的难度相对较大，很多合同、协议、决算不能及时传递到财务部门，在财务人员开展核算的过程中，经常无法及时、准确掌握建账、结账和付款的实际情况，这为各种财务管理问题的发生，埋下了非常大的隐患，如支出超支、坏账、漏税等。会计核算方法不够科学，很多企业并没有按照要求建立完整的内控制度。为了保证企业经营的效果，需要在成本核算中投入足够的力量，但很多企业不能认识到成本核算的重要性，在其中的投入非常不足，会计员工的素质也非常不够，这些都对会计核算工作的效果，造成了不小的影响。很多企业在周转材料的核算过程中，往往带有较强的主观选择性，本来很多材料都可以采用分次摊销和分期摊销的方式，很多施工企业处于利益的考虑，经常会采用摊销的方式，这些都对会计核算结果造成了不小的影响。由于建筑施工的特殊性，其施工的复杂程度相对较高，为了有效降低施工的成本，很多建筑企业经常会采用授权经营的模式，即采用经理制度，这对企业的管理提出了较高的要求，一旦管理制度落实不到位，就很容易出现监管不力情况的出现。很多建筑施工企业在财务成本核算工作中，太过重视企业现金流动的情况，对企业内部控制工作并不是非常重视，导致很多会计核算工作流于形式，很多时候只是简单围绕项目转；还有部分项目方出于对自身利益的考虑，经常会存在虚报费用的情况，将国家的法律置于不顾。
二、建筑施工企业会计核算问题的解决措施
有效提高建筑施工企业会计人员的素质。会计人员素质的高低，对企业会计核算工作的开展质量，有着非常直接的影响。当前，很多建筑施工企业会计人员的素质相对较低，会计部门的权责分配也存在不少的问题，甚至部分企业根本没有设置会计部门。为了有效解决这个问题，就需要不断提升会计人员的知识水平，加强对这些人员的道德教育，定期对他们开展培训工作，及时对他们的专业知识进行更新。为了在会计人员中形成竞争上岗的态势，还可以采用岗位轮换机制，及时清理掉那些不称职的人员，避免出现一个员工在一个岗位上任职时间太久情况的出现，否则就很容易出现违规问题。进一步建立健全相关法律法规。我国为了规范建筑施工企业的经营，已经制定了专门的行业法规，企业只有在这个法律框架下经营，才能得到健康的运行，其在企业内部监管机制的建设中，也发挥着非常大的作用，通过不断建立健全法律框架，可以让企业更好围绕这些行业法律、法规进行经营，使相关人员真正做到有法可依。为了能有效做到这一点，就需要进一步做出相关的定义，并对其中的释义进行合理准确的解释，对所有可能出现的情况进行预测和阐述，并制定出相应的应对措施。此外，在将各种法律规章制度引入到企业经营过程中，还应进一步加强执法和监管的力度，让各种法律条文不再是简单对企业会计的约束，让其成为促进企业发展的利器。只有这样，才能有效解决企业只重视短期利益、不舍得斥资引进先进核算系统所带来的各种弊端，通过将一些先进的核算制度引入到企业经营过程中，进一步避免企业出现偷税、漏税等情况。重视并规范各种会计核算基础性工作。会计核算基础工作是否开展得规范，对企业信息的真实性，有着非常直接的影响，还会影响到企业的经营决策。规范财务会计核算基础工作，就是要提升会计反映信息的真实性。需要在开展财务会计核算的过程中，遵循一定的工作原则，并在该基础上对企业信息进行如实的反映，如需要把握及时性原则、可比性原则、客观性原则等。此外，还应该对保管会计资料引起足够的重视，其实记录企业经济活动的重要依据。企业应该根据国家的规定，对其进行妥善的保管，对保证这些基础工作的规范性，有足够的重视，充分发挥它们的基础保障作用。不断完善财务会计工作机构。财务会计工作机构是开展财会会计核算的重要保证，其为核算工作的开展提供一个良好的环境。通过建立会计核算机构，可以更加合理组织会计核算工作的开展。此外，根据不同的层次，让不同职能部门开展分工合作，保证各种财务会计核算工作可以得到有序的开展。此外，通过对各种先进科技手段的应用，也可以进一步完善会计核算机构。通过对计算机网络的使用，可以打造网络会计核算管理工作平台，在提升工作效率的同时，还给各部门人员开展工作提供了便利。这对相关工作人员的工作技能水平有了更高的水平，需要认真做好对这些人员的培训工作。
三、进一步优化企业内部控制工作
加强内控意识。企业管理层对如何开展财务会计内控工作要有深刻认识，不断发挥其应有的作用。此外，企业领导还应认真做好财务会计内控的宣传工作，不断提升在岗人员的内控意识，让他们充分认识到企业内部控制在企业长远发展当中的重要性。作为一个合格的行政企业管理人员，其有义务配合财务人员开展各种财务会计内控工作，让财务内控制度的作用得到更加充分的发挥。做好内控制度建设工作。由于企业各岗位工作之间的分工非常明确，业务经办不能监管授权批准、业务稽核、会计记录等工作，会计人员不能兼任财务管理的工作，这需要行政企业应合理设置财务会计等相关岗位，明确各岗位的具体工作内容和责任，不断提升财务会计内控制度的有效性和合理性，做好对财务会计的管控，不断提升财务会计的管理水平。提升企业内控工作的质量。在企业开展工作的过程中，应不断提升企业内部财务会计人员的警惕心理，认真发现各种财务漏洞和缺口，并及时上报，在该基础之上做好财务会计内部控制工作，保证财务内部管理工作的独立性，各部门工作人员和领导应该积极配合做好财务会计内控工作，对资产保管中出现的问题，应及时进行处理，认真做好对票据和成本的管理工作。建立严格的会计规章制度，做好对会计制度的合理、科学有效的规划。首先，应严格根据我国建筑施工企业内控建设的相关规范要求，制定系统的内部控制系统，研究企业财务系统运行过程中的各种风险点，做好对相关问题的防范工作，及时发现问题，及时进行解决，避免各种风险的发生；其次，企业应根据自身经营的特点，合理设置监控部门，有效保证各种制度的合理性和规范性，重点监督各种制度的落实情况；再次，企业还应做好对员工的考核工作，将销售业绩作为年终奖考核的重要指标；最后，应逐级落实责任制，每个岗位员工的责任都应该得到有效的落实，以努力实现会计控制的既定目标，让整个会计工作朝着健康有序的方向进行发展。
四、结语
随着时代的不断发展，对建筑施工企业的管理提出了更高的要求。针对企业在财务会计核算当中存在的问题，应予以足够的重视，并认真分析问题发生的原因，及时采取针对性的措施，以保证企业的财务会计核算效果，为企业的长远发展，打下一个良好的基础。
参考文献
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[2]许可棪，李珂.企业财务成本及其控制研究[J].新丝路（下旬），2016，（12）：37-38.
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会计核算内控漏洞及应对范文第2篇
摘 要 银行作为新时期重要的金融机构，应该与时俱进，不断提高自身的会计管理工作。本文作者分析了会计管理的含义，对如何加强会计管理工作提出了几点建议。
关键词 新时期 银行会计管理 对策
一、会计管理的含义
所谓的会计管理学是一门以提高经济效益为目的、以运筹资金为对象，阐明会计管理的基本理论和基本方法的应用性经济管理学科。以企业资金运动为中心内容，以资金的筹集、投放、耗费、收入和分配为框架，阐述财务管理的基本概念、管理原则、管理制度等理论问题以及预测、决策、计划、控制、分析等业务方法。对于大多数企业而言，传统的会计职能已经无法适应企业发展的需求，所以要对会计管理进行革新，相应的其内涵也发生了改变。对一个企业而言，会计工作最基本的内容就是生成、提供真实、完整的会计资料，可以说会计基础工作水平的高低决定了会计行为的规范性以及会计资料的质量水平；但是会计基础工作水平的高低不单单会对企业内部的组织运营产生影响，它还会对会计资料的使用者有效利用会计资料的合法权益产生直接的影响。掌握财务管理的各种业务方法，学会运用财务管理的知识和技能为经营战略和经营决策服务。
二、会计管理薄弱环节可能诱发的银行风险
会计作为银行内部的重要组成部分，也需要对其自身进行改革，使会计工作能够满足银行发展的需要。针对目前情况来说，银行内部的会计管理还存在很多的问题，例如，内部管理不彻底，会计工作不严谨，会计监督不到位，会计人员素质不够高等等，这都严重制约银行会计内部管理的提高。当务之急就是通过对这些薄弱环节进行研究并提出相应的根本解决措施。下面我们就阐述一下不解决这些薄弱环节会给银行带来哪些风险。
（1）会计管理风险
当前银行内部出现会计管理不健全，人员分配不合理等，这就容易出现银行内部会计管理风险。导致会计管理风险的因素有很多，例如，银行内部会计制度不健全；虽然制定了相关的规定，但是落实的不够彻底、不够全面。比如，在一些农行中出现会计人员不按照相关的规定处理账务或越权处理账目，在处理过程中不按照规定程序进行；会计监督管理不到位；会计人员保密工作不到位，各种凭证随意放置，电脑操作人员对机密文件随意泄漏；没有定期的核对账目，一旦出现问题，责任不明等等，这些行为对农行的发展是十分不利的，这也说明了农行内部的会计风险管理不到位，容易引起银行风险。
（2）会计核算风险
在银行各种风险中，会计核算风险对银行的经营发展有着很大的影响。银行会计核算是银行内部会计部门的重要工作内容，也是银行能否发展的关键所在。近几年，银行发展的速度很快，这其中会发生一些经济案件，在这些案件中有很多都是因为会计核算中的某个环节出现了问题。在一些银行中出现的违规操作，也基本是从银行会计核算中的某个环节上开始的，例如，造假账、篡改账目等等，这些也很容易引起银行风险。
三、加强银行会计管理工作的对策建议
（1）强化对银行会计管理工作的重视
银行会计管理工作的质量直接关系到会计核算的水平和银行风险的防范、化解。目前，在我国法制建设尚不完善的情况下。银行会计工作人员或不执行制度，或违反操作程序，或疏于管理，或钻法律漏洞。这些都是诱发银行风险的温床。因此，我们要从意识上去重视银行的会计管理工作。将银行会计管理工作放在重要地位。在强化管理的过程中，还要注意银行的会计制度建设、会计队伍建设以及会计人员的行为规范建设，不断提高会计工作人员的综合素质。坚持为会计工作人员提供业务以及法律培训。个体水平提升了，总体的管理水平才可能得以提升。
（2）强化内控手段，真正做到有章可循、违章必纠
一是坚持“双人经办、双线控制、相互制约”的原则以及印、押、证三分管制度；二是建立健全对重要岗位人员的约束机制，重要岗位人员适当进行轮换，选拔德才兼备的人员担任得要岗位的工作；三是经常进行查库，检查有价单证，空白凭证的领用、保管和使用情况，全面实行事后监督；四是针对各行在计算机管理中的薄弱环节，要加强电脑操作制度的建立健全，做到操作定型、处理规范、人员固定、密码注册、责任分明；五是对内部职工犯罪的决不姑息迁就一经发现必须严厉惩处。
（3）强化会计检查和分析，及时堵塞管理漏洞
―是组织会计检查专班，定期或不定期对银行会计工作开展检查。重点检查其贯彻《会计法》、《银行会计制度》和财务管理制度的落实情况，促进银行会计基础工作的管理和完善；检查帐务记载是否正确，发现差错及时纠正；检查会计人员依法履行职责情况，发现问题及时处理，促进会计人员提高政治、道德和业务素质；二是按季开展银行会计分析，重点是以会计核算资料为依据，结合统计调查的有关资料，分析银行资金使用及质量是否正常，分析银行成本的高低及其影向原因，分析银行制度是否健全和完善，分析是否存在各类风险，并及时研究应对之策。
（4）强化审计部门的稽核监督作用
各行审计部门要保持相对独立性。独立行使对银行会计管理的内控监控职权。要拓宽审计稽核监管业务范围，除了传统的业务和项目外，还应把外汇、信用卡等新兴、中间业务纳入内控范围。同时要改进工作方法。提高工作效率，真正把防范和化解银行风险工作落到实处。银行审计部门要独立行使对银行会计管理的内控监控职权，要保持相对独立性。以便于职权有效地行使。在此基础上，审计署还要拓宽稽核监督的业务范围，努力将外汇、信用卡等新兴、中间业务纳入内控范围；最后，审计部门还应改进工作方法，提高工作效率，将督促银行会计管理的工作落到实处。
会计核算内控漏洞及应对范文第3篇
【关键词】医院；财务；内部控制；优化；措施
一、医院财务内部控制方面存在的主要问题
（1）医院相关会计制度更新滞后。目前由于医院的快速发展，出现了许多管理中的新情况和新问题，然而我们财务内部控制系统的相关制度没有适时做出应有的补充和调整，导致了墨守成规，缺乏科学的管理控制方法，同时给医院实行内部控制带来了负面影响。（2）缺少评价、监督机制。目前医院内部会计控制制度的内部监督和评价机制没有很好的建立，缺乏统一的标准和体系，致使检查监督和评价都流于形式，效果不理想。记账人员、保管人员、经济任务决策人员及经办人员没有设置专人专岗，存在出纳兼复核、采购兼保管等违规现象，重大事项决策和执行也没有很好地实行分离制约制度。可见，缺乏应有的监督机制，便无法建立健全医院内控制度。（3）制度不够完善，执行不得力。目前相当一部分医院对建立内部控制制度不够重视，内部会计控制制度残缺不全或有关内容不够合理，不能随着业务发展及客观环境的改变而及时进行修订和补充。（4）理解程度及内控人员素质不够。没有高素质的人才，再好的制度也无法圆满的实施，随着会计制度的不断改革，新增内容较多，由于人员素质的因素，对现行经济法规理解不够，不能适应新形势，误用会计政策，影响会计信息质量。另一方面内控人员结构参差不齐，思想素质、道德素质存在着较大差异，不注意文化专业素质的提高，不能适应岗位要求，以至于出现技术性及原理性差错，陷入“心有余而力不足”的困境，使内控工作在曲折和疏漏中艰难运行。（5）内控的激励与约束机制尚显薄弱。虽然我们以条文形式规定了各项经济业务处理制度、目标、职责分工和各种行为规范，但监督控制层次与激励约束机制却不够完善，目前部分医院不注重成本核算和激励机制的执行，信息查询系统薄弱，不能做到事中监督、事后评价。不能及时掌握营运状况，提供及时正确的信息，达到消除隐患，改进管理，提高效益的目的。
二、进一步优化医院内部控制的措施
会计核算内控漏洞及应对范文第4篇
银行会计内部控制现状和面临的新
风险防范意识薄弱。近年来，商业银行竞争日趋激烈，出现揽存难、放贷难的局面，一些部门基于先后规范的指导思想，局部乱拉存款，乱用会计科目，随意处理会计账务的情况时有发生，使会计控制和财务监督处于失控状态。
会计内控制度执行不严，贯彻落实流于形式。尽管我国银行业在过去几十年的业务经营中，建立了一系列相对完善、行之有效的内控制度，但却不能落到实处，形同虚设，主要表现为：联行章、证、押未真正坚持三分管制度；重要空白凭证领发、使用、交接等制度执行不严格；业务印章不按规定保管和使用；临柜不认真，不坚持验印制度；随意调整账户积数；班中款项交接登记不及时，查库制度履行不认真；出入库、收入大额现金不及时走账；不及时汇划款项、记账等；离机不退出画面，密码泄露；支票控号流于形式，同一单位多个账户支票混用；随意设置自动取款机金额。以上种种，使内控制度形同虚设，弱化了业务操作过程的系统性、严密性和完整性，留下事故隐患。
内控机制不健全，缺乏动态的调整、充实过程。对商业银行来讲，要建成真正的、具有国际水平的、规范化的商业银行，实现其各项既定目标，必须随着其业务的日新月异，建立与之相配套的严密、系统、规范、有效的内控制度。在现实工作中，商业银行往往忽视了会计内部控制是一种贯穿于决策、执行、监督全过程的环环相扣、平衡制约的动态机制，而常常反映为一成不变、机械僵化的形式，有些明显陈旧的规章制度或操作程序不能被新的、更科学的制度所代替，特别是新的业务品种、金融工具不断推出，如果不及时调整补充内控制度，必给犯罪分子留下可乘之机。
相互制约机制不健全，上下级之间约束性薄弱。相互制约，是内控制度的一项基本要求。这种制约既包括会计专业内部各个岗位、各个环节之间的相互制约，也包括上下级之间的相互制约。但在实际工作中相互制约不能完全落实，一些重要职责和岗位没有严格分离，混岗或集多职于一身的现象时有发生。一些金融机构缺乏有效的内部管理部门，对主要负责人和决策管理层的权力缺乏必要的监督制约措施，常常出现“控下不控上”的局面。究其原因主要是：职能监督部门的地位不超脱，不能独立行使监督职能，难于进行超前监督。
检查辅导走形式，监督不力。会计检查部门应对会计部门处理的各项业务的合规性、正确性、及时性进行监督检查，防患于未然，但许多金融机构对此认识不足，检查辅导缺乏计划性、针对性，往往是上级布置，下级应付，不能及时发现存在的薄弱环节和漏洞，而且奖罚手段软化，检查整改成效甚微。再加上稽核部门再监督职能弱化和纪检监察力量薄弱，从而使第二道、第三道监督防线不能很好地发挥作用。
会计人员素质有待提高。商业银行会计人员素质的高低，直接着各项业务处理的质量，高业务素质的员工不仅是会计内部控制的基础，而且可以有效弥补内控制度的不足。
商业银行会计内控队伍素质不高，已成为制约商业银行发展的桎梏。主要表现在：熟悉单项业务的人员较多，具有综合业务素质的人员较少；熟悉传统会计业务的人员较多，了解创新业务的人员较少；熟悉传统操作技术的人员较多，能熟练掌握机操作技能的人员较少；精通国内结算业务的人员较多，熟悉国际金融业务的人员较少。
银行会计内部控制面临的新问题。随着金融改革的深入发展和进步，商业银行会计业务日趋化、多样化、复杂化，原有建立在手工操作基础上的管理办法已不能适应会计电算化的要求，形成管理上的漏洞。此外，国际业务、中间业务、电话银行、客户终端、网上银行、综合业务系统等先进的银行服务方式，对银行会计风险防范提出了新的挑战。
强化银行会计内部控制的对策与思路
内控制度是银行长期经营实践的结晶，是进行现代化管理的客观要求和可靠保证，强化会计内部控制，是防范金融风险最有效的途径，是商业银行安全、有序运作的前提和基础。针对会计内控现状及面临的新问题，商业银行应从以下几个方面强化会计内部控制。
(一)强化风险防范意识，树立内控优先观念。首先各级领导必须增强内控优先意识。银行间的竞争日益激烈，存款成为评价基层工作业绩的重要指标之一，所以必须将其列为领导干部的业绩考核项目，或实行内控管理达标制，促使各级领导重视强化内控制度，有效防范案件的发生。其次，加强职工再，提高全体人员对内控的认识。
(二)加强账务控制。进行会计核算必须有一系列以会计法为核心的专门和规范，包括填制和审核凭证、设置会计科目、登记账簿等，它是银行会计控制系统的基础，强化会计内部控制首先就要加强账务管理。会计人员进行账务记载，必须是凭经严格审定的有效会计凭证，除此以外不能接受任何指令。各项会计核算必须经过复核，账务核对应适时进行，要保证账账、账款、账实、账表、账据、内外账核对相符。银行会计电算化使综合核算与明细核算间的相互制约关系由机内部完成，久而久之，银行会计的双线核算制度将为人淡忘。会计人员应掌握双线核算的基本原理及制度，加强账务核对工作。
(三)设置的操作规程。目前各行的内控制度已基本建立，但内控制度与具体的业务操作联系不够紧密，业务环节不连续，谈风险防范必须从业务操作规程入手。根据规范、实用、安全、有效的原则，设置标准化操作规程，涵盖会计业务处理的全过程，实行上岗对下岗负责，下岗对上岗监督的运行机制，严禁独自一人操作业务全过程，做到环环相扣，不漏项、不空白。会计业务是综合性、复合性业务，要求整个业务操作过程必须综合管理动态控制。因此操作规程要根据银行经营管理情况，不断地补充调整。特别是每推出一项新业务时，应根据及时性原则，尽可能在新业务推出之前建立健全新业务的各项操作规程，使新业务开展时就有章可循，以减少开展新业务的风险。
(四)建立严密的分级授权制度。对会计财务处理必须实行岗位分工，各岗位之间相互联系、相互制约，后道工序制约前道工序，后台制约前台。各种业务必须交由不同的人完成，不相容的岗位一定要分离管理。对各个程序及岗位，合理地授予相应的处理业务的责任和权力，对重要会计事项如错账冲正、开销账户、调整积数、大额付现等必须坚持授权审批，形成分工明确、权责对等的严密的风险防范体系。
(五)加强重要物品、重要岗位控制。印章、凭证、库款、密押等是银行业务经营过程中的重要物品，掌握这类物品的人员及会计主管处于重要岗位，为防范风险，必须加强对重要物品及重要岗位人员的管理，应着重从以下几个方面进行控制。重要物品要专人保管，明确责任，缩小接触重要物品的人员范围；业务操作过程中重点控制章、证、款、押，离柜应收起锁好；营业终了，重要物品应入库或入保险柜妥善保管，以保证此类物品安全；重要物品章、证、押必须分开保管，相互制约；领用、交接手续必须严密，防止各环节出现漏洞；重点岗位人员实行定期轮换，平行交接。
(六)构建会计电算化安全控制体系。随着计算机广泛于银行会计业务，原有建立在手工操作基础上的内控制度已不能适应业务的需要，建立一套完整、科学的计算机安全控制体系已成为当务之急，加强计算机风险防范已成为银行会计内部控制的重中之重。
明确分工和职权分离是进行内部控制的基本手段。坚持部门和操作应用部门职责分离；程序员、操作员、系统管理员职责分离；严禁程序员单独接触系统；严禁系统设计、软件开发人员介入实际会计业务操作。系统的设计开发是计算机控制的关键，软件系统越完善，控制越有效。在计算机处理业务过程中，最容易出错和作弊的环节是数据输入。因此必须加强输入控制，输出控制是对系统的输出结果进行控制，应采取双备份、异地存放、严禁任何人修改等控制办法。
会计核算内控漏洞及应对范文第5篇
论文关键词：高校会计电算化,财务预算控制,会计数据安全
一、重视会计电算化前期准备工作
高校会计电算化的开展和进行必须进行充分的前期准备工作，具体的准备工作包括：
(一)科学设置会计科目体系
会计科目体系，包括会计总分类科目和明细分类科目。会计科目体系设置得是否科学、合理，是会计核算电算化工作的重要前提之一。高校会计科目体系的设置一般有以下原则：
一是合法性原则，即高校会计核算总分类科目和明细分类科目必须严格国家级财政部的法律和法规设置，以便保证会计信息的可比性和财务决算时能按财政部门的要求准确、方便地编制统一会计决算报表。
二是相关性原则，即会计明细科目的设置要考虑能为高校教学、科研、管理等准确、快捷地提供分类明细的决策信息。如水电费支出项目，必须分设水费和电费明细项目，以便分别能掌握水费和电费的消耗信息。
三是实用性原则，即根据各高校规模、内部组织形式、资金来源和资金使用等实际情况和特点设置会计明细科目。
(二)科学设置部门、往来和项目及其编码
会计是一个以提供财务信息为主的经济信息系统。会计不仅要提供整个学校的会计信息，而且还要根据管理的需要提供分部门和项目的会计信息，以及应收应付往来会计信息，为此需要科学设置部门、往来和项目及其编码。部门设置应结合经费预算管理需要，也可以按管理职能细化设置部门。
(三)仔细整理出年初余额数据
根据以前年度的会计账簿资料，按照事先设置的会计科目体系、部门、往来及项目表，整理出年初余额数据。会计电算化是用计算机处理会计业务，是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。开展会计电算化工作事先必须对账务系统进行初始化设置。这就要求高校在开展会计电算化工作之前，应先对上年度会计账簿进行全面清理，在此基础上按照事先设置的会计科目体系、部门、往来及项目表，整理出下年度年初余额数据。
(四)建立健全与会计电算化相适应的岗位职责和内控管理制度
会计电算化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计系统带来了新的控制问题，它改变了传统手工账下财务管理的工作方式和工作流程，在岗位设置、工作权限、数据存储、会计信息生成、预算管理等方面都发生了巨大改变，基于手工会计系统的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点，不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险，为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整，必须建立健全一套全面、规范的岗位职责和内控管理制度，重新构建电算化会计信息系统的内部控制框架。
二、将会计核算与财务预算控制有机融合
将会计核算与财务预算控制有机融合，实现会计记录的同时，实施财务预算时时控制，提高高校财务管理水平。会计核算与财务管理是高校财务部门两项重要且相互关联的工作，其中会计核算是财务管理的基础。在高校财务管理中，财务预算编制与控制是极其重要的环节。财务预算的有效控制，需要会计核算系统时时提供各部门各项预算指标的使用和结存余额。这就需要将学校、部门或项目的财务预算指标事先置于会计电算化系统中，在使用财务预算经费时，一方面进行会计记录，另一方面减少相应财务预算指标数额，实现会计核算与财务预算控制有机融合，尽量减少或杜绝人为因素干扰财务预算的执行。
三、加强财会人员会计电算化业务培训
虽然现在许多高校的会计人员已经理解和适应了电算化操作，但是业务能力没有达到应有的要求，在工作中容易出现误操作。而且对会计软件的功能了解也不全面，一般只使用了报账功能．对利用会计软件进行财务管理知之甚少，就不能有效地发挥会计电算化的管理功能。所以加强财会人员的业务培训，不断提高其会计电算化水平势在必行。
四、做好会计数据的安全和保密工作
由于利用计算机的舞弊具有很大的隐蔽性，被发现的难度较之手工会计系统更大，其造成的危害和损失也更大。因此，在会计电算化系统下做好安全保密工作意义重大。由于财会人员对计算机病毒防治工作不够等人为原因，及一些非预期的不正常的程序结束、电源故障等其他原因都可能造成整个系统的故障甚至是瘫痪。如果造成财务数据永久丢失，将会造成不可估量的损失。
针对上述状况，高校应该加强会计电算化安全防范意识，把会计数据安全问题放在财会工作首位，建立起明确的岗位职责和多级备份机制。对于会计数据应定期进行备份，并且备份数据要保存在安全可靠的多个存储介质上，必要时应对备份数据压缩、加密，通过多种手段确保数据在损坏后可以及时恢复。同时，对计算机操作系统制定合理的数据访问的用户账号、权限设置、密码，保证数据的安全。不使用简单的密码，并定期修改密码，防止泄漏账号及密码。网络系统软件、数据库管理系统软件、财务软件本身有安全漏洞，要及时安装的补丁程序或升级，提高整个系统的安全性，更好地保证数据的安全。
综上所述，高校如果能够做到以上的要求，就能充分发挥会计电算化的作用，促进高校的更快和更好的发展。
参考文献
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