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任何企业都会面临各种各样的风险,而财务部门作为企业都不可或缺的核心管理部门,其风险是不言而喻的。资金作为企业生存的“血液”若是出了问题,则会影响企业的正常运转,所以做好企业资金管理风险防控是企业风险管理的重要课题。石油公司作为主要经营成品油销售的企业,存在着营业网多、资金归集慢,客户繁多、资金往来对账困难,业务系统与资金系统信息交互不对称等诸多容易引发企业资金安全风险的问题,下面就结合企业实际经营中重点环节的业务及审批等流程,对石油公司资金管理风险防控问题进行研究。
一、石油分公司资金管理基本情况
石油企业现存的资金管理模式为资金集中管理模式,上级建立“资金池”,统一管理各下属分子公司资金,资金方面受上级公司的管理约束;资金集中管理遵循几大原则:一是“三个不变”原则,即:资金所有权、使用权、收益权不变。二是收支两条线原则,即:各企业及其下级单位的外部资金收入,均经由银行总分账户直接汇集到企业的财务公司收入账户;资金支出要以预算为依据,通过企业的财务公司支出账户办理。三是全额预算控制原则,即:要求各企业以年度经营预算为依据,按时编制上报年、月度资金预算和日资金计划,并按照年组织考核、月组织运行、日实施计划控制的管理思路,严格预算运行管理。四是安全高效原则,即:集团总部通过发挥资金规模优势,加强现金流量和资金链管理,严格控制资金的流向和流量,提高资金周转效率和使用效益。此种管理模式可以很好地实现资金的保管与使用安全管理,以及统筹资金,提高资金的使用效率。但资金管理仍然存在风险。因为企业资金风险不单纯是资金流动结束后所呈现的资金数据表现出来的指标性风险,还有资金产生源头及收支过程中产生的风险。资金风险的产生源头,即资金前置业务产生的资金风险;资金收支过程中的风险,即资金流动过程中的业务风险;最后研究资金流动结束后资金最后呈现数据上的指标性风险。
二、石油销售企业的主要资金风险
从行业特点来看企业资金风险,资金流转对于企业简单来说无非就是“收与支”,企业存在的主要风险在于资金流量大、流转迅速,资金链容易断裂,企业拆借利息过高。此类企业销售规模一般在所处地区虽不大,但由于商品的进销高价格,企业资金流较大;虽然上级资金管理建立了“资金池”,从资金使用上来看基本不存在资金链断裂的可能性,但从企业自身的角度来看,企业若控制不好企业资金收入与支付的节奏,企业自身在上级拆借资金产生利息,第一对于企业自身经营发展不利,其次对于上级公司整体资金使用同样会带来资金链断裂风险。从企业内部业务及结构来看,企业资金管理仍面临着诸多亟待规避的资金安全管理风险,包括资金流入与流出所伴随的风险。
(一)资金流入风险
从资金流入来看,按照业务不同可将资金性质区分为三类:一是加油站销售资金:成品油零售资金、便利店非油品销售资金、加油卡充值资金;二是直分销销售资金;三是其他业务往来收款资金。下面重点从前两类分析资金风险。1.加油站销售资金风险由于加油站站点分布油站点多、面广、线长,而且随着各项新业务的开展,对各业务系统的资金上缴、资金回笼、监管的要求越来越高,加油站资金安全风险系数越来越高,资金管理中面临的问题及风险主要有:一是资金清账存在滞后性,营业网点存在截留现金的隐患。由于目前各业务系统日结现金不能实时缴存银行,入账时间难以保证,部分加油站位置偏远等原因,现金不能及时上缴银行,加油站存放大量现金,存在资金安全风险。二是资金到账查询方式落后。现在部分下属市公司的加油站网点仍然采用财务打电话等方式查询转账资金是否进账,存在加油卡虚充值或重复充值的风险,过去在销售企业就发生过类似案例。三是信息孤岛的存在,使资金日常监控难度大。由于加油卡等系统没有与银行POS联动,操作员在POS机中刷卡后,再到业务系统中手工选择收款方式及金额,营业网点存在利用POS机刷卡套现隐患。同时由于银行与销售企业网点日结时间不一致产生的时间性差异,加大了财务对账难度。系统间缺乏联动控制和信息共享,业务系统统计的销售资金、网点实际缴存资金、银行到账资金不能在一个系统中查询,导致部门之间、部门与网点之间形成监管断层,日常监控难度大、效果差。四是因工作量大易生差错,存在监管不到位的风险。财务人员依据网点销售报表,在海量银行到账通知中查找资金匹配信息,手工确认清账,不仅工作任务繁重,管理效率低下,而且可能由此出现差错导致监管不到位的风险。2.直分销业务销售主要资金风险为规避直分销业务销售成品油业务资金风险,现行业务操作流程为“先款后油”,即先确认客户资金到账,后进行销售业务开单。但客户既有长期购油合作客户,也有部分临时用油客户。长期合作客户可以通过往来询证函核对业务真实性及资金往来正确性,而对于临时用油客户则面临着资金风险:一是虽然“先款后油”模式看似可以保证资金到账安全,但由于资金到账的确认工作仍由人工操作,而由于现行资金系统对账工作仅核对资金到账金额,无法核对账务处理往来客户的正确与否,且除记账人员外,无第二人及时审核账务处理正确与否;容易出现“张冠李戴”的现象,所以资金安全主要依赖于记账人员工作的认真程度及道德水平。二是由于行业特殊性,临时开展的工程用油客户较多,分子公司付款、临时项目部用油导致付款方与使用方不一致,资金往来对账困难;一旦产生业务纠纷,涉及资金往来,极易产生错误。
(二)资金流出风险
从资金流出来看,企业也仍存在资金使用的风险。企业已经规避了大额现金支付等一般性企业存在的常规风险,尽量使用电汇等支付类型,但风险依然存在。一是资金集中管理“资金池”虽然可以提高公司资金使用效率、保证资金安全,但也造成了企业自身对资金管理的松懈。资金超付、拆借总部资金现象时有发生;同时由于实行资金集中管理,企业支付资金需经过上报预算、审批核定、确认下达资金等。冗长的审批流程,使得企业存在无法到期支付资金的情况,后续产生业务及资金纠纷。二是过于依赖资金集中系统,一旦系统出现问题,导致资金支付无法进行或产生错误及重复指令,会对资金安全带来风险。三是操作及审批人员及其道德水平所带来风险,其中包括岗位操作及权限设置带来的资金风险,这是其他风险所具有的共性。
三、石油分公司资金管理风险的主要防控措施
通过对企业业务、人员操作流程以及审批流程等具体细节的探究,归纳总结石油分公司资金管理的风险,提出以下资金风险的防控措施。1.建立具有自动对账业务的系统。针对加油站分布地点较分散、营业款上门收款归集不够及时、对账业务繁重等情况,建议与银行加强合作,建立具有自动对账业务的系统,一方面可以减轻人工对账的繁重工作,提高对账准确率;另一方面可以规避因人员道德水平及职业操守低下带来的资金风险,保证企业资金安全。2.设立资金限额处理机制。针对直分销业务等大额收款等重点资金流入,为防止资金入账错误,产生资金往来纠纷等情况,应在资金账务处理时,设立资金限额处理机制,结合企业实际业务情况,针对大额资金设立双人处理账务模式,必要时加入系统及时对账机制,保证资金入账正确。3.提升系统集成程度。企业信息化提升较明显,但各系统之间信息互通性较差;或者只有单项信息交流,实际业务操作上仍然以人员操作为主可能产生的资金风险问题。例如,之前提到某业务系统涉及资金收入业务,人员操作极易产生错误、重复入账等问题。对于此类资金风险问题,建议提升系统集成程度,提升系统间信息交流速度;建立系统间对账程序,减少人为错误及违规操作。4.建立检查流程,并提高各岗位人员业务和道德水平。对于企业资金流出的重点风险,在于人员业务能力及人员道德水平,建议在现有系统业务流程上,设立相应检查流程,同时加强人员业务操作技能的培训及道德水平的培养;建立定期对资金重点岗位轮岗机制,以免出现重点岗位监守自盗等问题,多岗位熟悉业务操作流程也有利于在岗位人员出现突发事件时,业务流程能够顺利进行。
四、结语
企业资金风险遍布企业各个环节,间接或直接影响企业资金管理风险。要完全规避企业资金风险是不可能的,但是要找出企业资金风险点是可以实现的。资金风险点以点状分布,从资金的前置业务、过程业务以及完结后数据等形成“线式”风险,加上人员配置、权限设立等“面式”风险,所以资金风险防控则要以面来控制,这样才能有效防止资金风险点出现问题;而为了保证资金风险防控措施的有效执行,最后需建立资金风险的立体式应对机制,即建立对各个风险防控面以外的应对措施。
[参考文献]
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[2]袁照兵.浅析加油站资金管理风险与防控[J].中国总会计师,2015(11):59-60.
[3]张守林.加强石油企业资金管理的有效策略[J].现代经济信息,2015(1):397.
关键词:风险管控;企业资金管理;作用;问题;对策
一、引言
近年来,越来越多的企业正视到资金对企业经营发展的重要意义,并逐步提升资金管理的重视程度和管控力度。在此过程中,企业先后探索到多个突破口和多种思路,在强化资金管理方面付诸实践,且取得不同程度的效果;整体而言,其资金管理水平得到稳步提升,但尚未达到预期结果。究其原因,很多企业资金管理水平不足均缘于其风险管控不力,致使资金风险系数长期走高,甚至难以控制,使企业资金运转脱离常态,企业发展陷入困境。所以,当务之急,探索风险管控在企业资金管理的具体作用,并客观分析现阶段风险管控在企业资金管理中的应用现状,着重发掘其现存不足或问题,并针对不足进行相应的对策思考;从而加强企业资金管理工作中的风险管控,促进企业资金使用效率和整体管理水平提升。
二、风险管控在企业资金管理中的作用分析
1.有利于风险意识渗透,以提升资金管理水平
很多企业在进行资金管理过程中,更注重挖掘资金渠道、扩大资金数额、寻找投资空间、提升资金运转效率等工作,旨在最直接的获取利益,实现资金的经济价值转化,促进企业发展提速。企业在资金管理中将各种与企业直接利益相关的因素视作资金管理重点,而忽视了风险管控等真正重要的影响因素,导致企业资金管理水平始终难以提升,且令一众企业负责人困惑不已。将风险管控理念应用于资金管理中,意味着企业在资金管理过程中,要主动发现资金存在的风险因素、分析评估风险系数、及时采取风险防御措施并在事后对风险管理结果进行二次评估考核和应用。在资金管理的每个具体环节当中,都进行了不同程度、不同方式的风险管控,甚至某些风险管控行为是潜意识的。但是这一程序能够帮助企业评估资金质量,选择更可靠的融资渠道和更安全的投资方式;并将风险意识有效渗透到企业资金管理方方面面,从而助力企业有效规避风险,提升资金管理水平。
2.有利于强化财务监督力度,以规范资金使用
一些企业资金管理相对粗放,资金管理重结果而轻过程,由此产生诸多盲目或不规范行为。该模式看似减轻了资金管理的工作任务,降低了工作难度,实则是对企业资金缺少有效的监督和管理,从而导致企业财务活动混乱,财务管理质量低下。良好的风险管控在企业资金管理中起到监督作用,财务部门将违规使用资金的个人风险与企业风险及抵御风险造成的成本损耗等内容明确呈现于财务制度中,使企业全体人员主动认识到违规操作的后果;一旦出现违规操作,将直接触发风险预警机制,从而倒逼企业自上而下切实执行财务制度,规范化使用资金。
3.有利于科学规划资金,以提升资金使用效率
很多企业在资金筹资过程中均存在盲目扩大资金规模,而造成大量资金闲置和资金成本损耗,致使资金原有的经济价值降低的现象;也不乏为了追求短期盈利,占用、挪用其他用途的资金,导致储备资金紧缺,资金回笼缓慢,负债加重,企业资金流动压力增加,给企业正常运营发展造成诸多阻力和风险等行为。以上现象在很多企业资金管理中长期普遍存在,究其原因,乃是企业资金管理缺少科学规划,对资金的风险控制不到位所致。而风险管控通过科学的风险分析和预测对企业资金进行有效的事前控制,提前预见资金管理、资金使用流程中的潜在风险因素,包括上述的盲目筹资、占用等;并通过风险预警机制助力企业及时规避不合理的资金使用行为,保障资金安全。合理的风险管控为企业制定资金规划提供科学的依据,助力加强资金规划,提升资金规划的可操作性;从根源上杜绝资金滥用和资金浪费,使企业资金得到有效应用、规范应用,以切实提升资金使用效率和资金的经济价值。
三、企业资金的风险管控中存在的问题分析
1.风险管控缺少着力点,其实效性严重不足
现阶段企业资金的风险管控上浮于表面,缺少有效的着力点,资金的风险管控无法纵深推进,致使其风险管控的实效性严重不足。很多企业在筹措资金及安排资金流向过程中过分重视成本节约和盈利增长,而忽视了资金风险管控。忽视风险的融资或投资行为使企业短期内虽然获得了大幅度的盈利增长,但是资金投入与消耗也远远超出预期;且物极必反,违背资金正常运转规律的投资或融资行为,往往潜藏巨大的风险,甚至在将来给企业经营发展造成不可挽回的损失。同时,由于缺少风险管控的着力点,企业也无法形成有效的风控体系,导致风险管控顾此失彼,漏洞较多,风险控制效率严重不足。
2.预算水平不足,企业资金的风险管控缺少有效依据
预算管理是实现对企业资金事前控制的重要途径,也是整体资金风险管控的有效依据,现阶段很多企业由于预算管理不足,而导致企业资金风险管控失效。目前只有部分企业在资金使用及资源分配之前进行了精确的资金预算;很多情况下,企业出于各种原因并未对资金进行预算管理,或者并未严格按照预算结果执行,导致资金使用结果与预算方案差距甚远。也有一些企业整体预算管理水平较低,预算从编制到结果评估的具体流程不合理,可操作性较低,各部门对预算方案的认可度较低,预算实际执行力度不足。预算管理不到位,所提供的数据信息存疑较大,难以为资金风险管控提供有效依据。
3.信息化建设和应用不足,风险管控驱动疲软
资金风险管控工作对财务信息的及时性和准确性有极高的要求,而人工处理信息速度慢、效率低且准确性难以保证,必须要依靠先进科技和工具来实现;同时,风险评估、预测、分析及预案实施等风险管控的具体环节都需要完善的信息平台与信息化工具作为支撑和辅助;加快信息化建设、加强先进信息设备及工具的应用是提升企业资金风险管控水平的必然选择。而现阶段,很多企业信息化建设只能满足基本的信息系统和财务软件运行,大数据分析、云计算、云会计等先进工具无法与现有的信息系统嵌套,更无法有效发挥作用;致使风险管控的信息驱动疲软,风控效力不足,资金使用效率较低。
四、加强企业资金管理中的风险管控的对策思考
1.构建完善的风险管控体系,提升企业资金风险管控水平
当前企业应该加快构建并完善风险管控体系,加强对资金的风险管控,提升企业资金管理水平。企业应该结合发展战略为资金风险管理制定科学合理的框架体系,是资金风险管控的目标和出发点与企业战略目标保持高度一致,为风险管控体系的顺利执行奠定基础。在顶层构架完善的基础上,要结合企业自身特点梳理资金管理的主要风险点,以明确资金风险管控的着力点,并以顶层框架为起始点,围绕着力点对风险管控体系进行完善,使其形成科学的、操作性较强的资金风险管控体系,为实际风险管控工作提供刚性较强的依据和指导规范。还要在风险管控体系中增设监督机制,有效监督风险管控体系执行,从而强化风险管控在企业资金管理中的应用,使之充分发挥作用,为提升资金管理水平与效率助益。
2.加强预算,提升对企业资金的风险预测和分析能力
强化预算管理是企业加强资金风险管控的重要途径之一,企业通过提升预算水平而提高财务信息及数据的真实可靠性,从而为企业资金风险预测与分析提供有力的依据,以巩固风险管控能力,提升风险管控水平。企业要对现有预算机制进行客观考核评估,发现现有预算管理工作的优势与弊端,为优化预算管理提供思路和价值参考;要结合企业整体经营发展需求和财务管理制度对现有预算流程进行调整优化,保证信息输入和结果输出真实有效,使之能够准确描述企业资金现状,更能对企业未来发展可能性作出预判,为风险预测和风险分析提供充分依据;要将预算管理体系与资金风险管控体系有机结合,从而充分发挥二者的协同作用,使预算管理最大化作用于企业资金风险管控,助力企业资金风险管控质量提升。
3.提升信息化水平,为企业资金的风险管控提供信息支撑
企业要加快信息化建设,打造先进的信息化平台,为资金运行及资金的风险管控提供良好的基础环境。企业要整体提升信息化水平,使其能够充分支撑现有财务软件和工具运行;在此基础上,企业要加强对先进财务工具的探索应用,准确了解先进科技应用的信息化条件和要求,并根据具体要求对现有信息系统进行关键点优化升级,以确保引进的先进工具或软件能够精准嵌套,充分发挥作用,从而提升财务信息化水平。有完善的信息化平台作为支撑,又有先进的财务软件和科技加持,企业将打造全覆盖的信息网络,为企业资金风险管控添加强有力的信息驱动,助力企业强化资金风险管控。
近年来我国电力企业集团已经积累了诸多资金集中管理的有益经验,以南方电网财务公司为例,其集中提供了财务管理(成员企业每日必须将资金自动划拨至集团母公司账户中,财务公司根据获批后的月资金支出计划来按时拨款至成员企业账户)、针对成员企业和财务公司间的内部账户支付端口、透支式结算(财务公司给予每个成员企业一定的日间透支额度,成员企业根据资金运作情况将额度按比例分配给下属单位,每日记账时由成员企业将下属单位透支使用的金额补齐)、深入挖掘客户需求的专项服务等四项资金中管理服务,在降低成员企业利息担负、实现绝大部分商业银行的功能与服务、提高集团内部资金调配能力等方面取得了显著成效。但毋庸置疑地,现阶段我国电力企业集团资金集中管理还处于发展和完善阶段,其中存在的问题突出表现在:电力企业集团实施资金集中管理后,成员企业间经常会相互提供担保或融资,单个成员企业的财务风险可能会逐级传导至集团总部,从而将分散风险转变为集中风险;财务公司隶属于电力企业集团,在现金管理方案、融资解决方案、产业发展支持等方面的金融创新不足,无法满足集团发展的实际需求;因不具备外部银行的独立性,财务公司不易及时发现和制止成员企业的财务信息造假、内部舞弊及投资过度等行为,如果不加强监管措施,那么容易在信息不对称的情况下造成集团资金的不必要损失;物资采购的资金管理、电费回收及工程项的资金结算存在较大难度,导致自由现金流达标较为困难。
二、电力企业集团资金集中管理模式的优化措施
(一)强化集团资金集中管理制度的建设
电力企业集团强化集团资金集中管理制度的建设可以从如下方面着手:集团应对账户额度管理、授权管理等风险点进行深入风险,构建以集团总部为中心的内部控制制度并将任务逐级下放,重视将内部控制注入到管理、资金运营等各个环节中;在制定战略计划、年度管理指标、考核经营状况、资金专项预算和统筹资源时,始终以可操作和科学性为基础;根据集团的实际情况来制定科学细致的预算指标,引导各成员企业全面参与到预算编制中,并通过严格监控预算执行、客观调整预算指标等措施来减少因信息不对称造成的损失。
(二)构建健全的资金风险管控体系
1、构建事前管理中的资金风险识别和控制体系
电力企业集团要转变事后控制的理念,将风险识别体系运用在运营、投资及融资等各项资金活动中,通过多种风险分析方法来将资金风险进行计量和评估(例如利用可开发和使用风险价值等计量模型来评估市场风险,利用现金流分析法来评估资产、负债和表外项目的未来现金流)。在确定资金风险真实存在后,集团应迅速做出正确决定,力争将遭受资金风险的几率降至最低。
2、构建完善的信贷风险管理机制
在集中融资、成员企业间贷款的过程中,电力企业集团应结合第三方评级机构的评估结构来对成员企业的信用等级、还款历史及用款情况等进行严格考评,并构建内部信贷的回收机制,从而有效杜绝外部风险在集团内部的蔓延。
3、构建以集团为中心的资金风险管理机构
电力企业集团的成员众多,各个成员企业的资金风险防范和应对措施难以有效融合,容易产生经营者、资金被挪用或侵占等问题,为此集团应设置一个独立于各成员企业经营者、以集团为中心的资金风险管理机构。以集团为中心的资金风险管理机构全权负责集团的整体资金风险管理工作,在集团内部构建有效的资金风险管理政策(如成员企业授权控制、账户限度管理等),将指令下发到各成员企业中,并负责采取多元化措施来提高中高层管理者的风险管理意识。
(三)其他措施
1、构建完善的集团资金监控体系
电力企业集团要强化对资金使用和流向的监控,在确保资金周转能够形成预期经济效益的同时,确保资金的集中管理兼顾了效益和效率两方面的均衡;要从上到下贯彻集团的各项资金监控制度,确保各个部门真正对集团的资金集中管理负责;要将集团资金使用决策目标及相关计划定量化,并且确保预算监控为管控集团规模资金风险、正确评估经营绩效、有效控制各成员企业、协调利益等提供制度支撑。
2、优化电费资金集中管理
具体说来:为了便于财务数据和营销数据的无缝对接和有效共享,电力企业集团应将电费管理与营销SG-ERP系统进行同步连接,并且让财务部门与银行对接,构建电费专户来让财务部门准确把控集团的资金链动态,成为管理电费资金的主体;完善电费收入指标体系,完善电费收入指标体系,其中定性指标方面应构建健全的客户信用风险评价体系、强化预防和控制体系,定量指标方面包括电费回收率、应收电费余额、售电均价增长率等。
三、结束语
随着电力市场化进程的不断深入,电力企业集团要想提高自身的市场竞争力,就必须完善自身资金管理体系并提高资金风险防控能力,这意味着构建一套完善的资金集中管理模式对于电力企业集团至关重要。故本文在分析电力企业集团资金集中管理所取得成绩及不足的基础上,从构建健全的资金风险管控体系、强化集团资金集中管理制度的建设、优化电费资金集中管理等多个角度入手,就新时期电力企业集团资金集中管理模式的优化进行了深入探讨。
作者:周晋 单位:国家电投北部湾(广西)热电有限公司
参考文献:
[1]尹旭.企业集团资金集中管理的路径优化策略与建议[J].商业会计,2013(13)
关键词:加油站 资金管理 风险 防控
一、加油站资金风险控制的重要性
资金风险是企业财务风险的重要组成部分,是资金管理的核心内容之一,一旦企业资金上出现了问题,将直接影响企业的效益,甚至影响企业的生存与发展。
加油站点多面广,内外部环境复杂,现金交易量大,资金管理难度较大。同时资金是加油站的血脉,是各项管理的核心。只有采取有效措施,不断降低加油站资金管理风险,确保资金安全,才能实现加油站的健康、稳定发展。
二、加油站资金风险分析
1.加油站营业款的送存风险
目前加油站的交易中,60%以上还是采取现金直接结算,因此加油站的现金流动量较大。绝大部分加油站经营中收取的营业现金,由银行上门收取。但也有一些加油站,由于地理位置偏僻,银行不提供或无法提供上门收款,这就需要加油站员工自行送存银行。而员工送存营业款的交通工具通常是骑摩托车或者电瓶车,甚至是自行车,其安全系数低,这就存在营业款在路途中被抢或遗失的风险,甚至员工人身受到伤害。
2.夜间营业款被盗抢风险
目前,绝大部分加油站夜间正常营业,采取的结算方式主要是现金交易,同时加油站夜间人员较少,且女性居多,加油站收取的营业现金最容易被不法分子盯上,这些亡命之徒有可能乘着夜间人少车稀时实施抢劫活动,因此夜间加油站现金被盗抢风险极大,加油站应当采取有效措施防范这些风险的发生。
3.往来赊欠导致的款项无法收回的风险
面对激烈的市场竞争,加油站可能为了提高销量,拓展市场份额,对不具备及时付款的客户提供油品和便利店商品服务,从而形成应收账款。一旦形成应收账款,就存在应收账款不能收回的风险,从而形成坏账损失。而且如果形成大量欠款,加油站将投入更多的人力进行清欠,成本费用随之增加。因此这直接影响加油站的效益。
4.不规范的销售行为导致财务风险加大
在实际经营过程中,部分加油站为了完成考核指标,经常出现不规范经营行为,给资金管理带来压力。如加油站销售便利店商品,达到一定金额,可享受低价,加油站可能为了完成便利店商品销售任务时,凑大单低价销售便利店商品,对这部分商品不及时做扫码销售处理,导致该部分营业款滞留加油站时间较长,存在安全风险。
5.员工舞弊行为给资金管理带来的风险
在激烈的市场竞争中,加油站为了扩大销售量,采取发行折扣加油卡、开展促销返利活动等多种措施吸引客户,这也给加油站员工舞弊谋取私利带来了机会。个别员工利用此政策,铤而走险,套取私利,实施舞弊。部分规模较小的加油站,人员较少,岗位间相互牵制缺失,也容易导致舞弊行为。
三、加油站资金风险控制措施
1.加强与银行业的密切联系,做好上门收款服务
目前,对加油站实行上门收款工作是确保加油站现金安全最重要的途径之一。对城区、高速公路、国道、省道等加油站可聘请当地银行人员直接到加油站收款,对一些金融机构无法提供上门收款服务的偏远小站,可通过聘请社会保安公司或当地派出所护送营业款。将营业款的送存风险转嫁给外部单位,同时最大限度地降低加油站过夜资金量。
2.完善安全防范体系,增强加油站安防力量
加油站安全防范体系主要体现在以下五个方面:一是配备质量好的保险柜,并镶嵌在墙上,过夜资金必须放入保险柜中;二是营业室安置坚固防盗门窗;三是配置高清视频监控系统;四是严格执行投币限额,及时将收银现金投入保险柜中;五是为偏远小站雇佣夜间安保人员,降低营业款过夜风险。
3.加强对赊欠账款的管理力度
制定赊欠资金管理办法,将未经审批擅自赊欠行为等作为任何员工均不能触碰的红线,一旦发现将给予责任人严厉的处罚;上级公司可组织财务人员不定期到加油站进行稽查,抽盘当班营业款作为必查项目;对已经形成的赊销欠款,要督促相关责任人采取电话催收、信函催收、上门催要等方式进行清欠,减少损失;对需求量大、信用额度高的客户,在充分评估其信用的基础上并取得上级公司批示的情况下,采取信用抵押、担保方式开展赊欠活动,在扩大销售的同时将资金风险降到最低。
4.加强员工的思想教育,提高其防腐拒变的能力
定期开展员工法律法规的学习和廉洁从业教育,提高对违纪违规行为及处罚的认识,引导员工遵章守纪,严格执行规章制度,降低资金风险。
5.加大内部监管力度
上级公司财务及加油站管理部门应定期或不定期对加油站进行检查监督,让加油站始终处于受控状态。比如,划分资金管理片区,增设片区巡检会计。定期对加油站进行巡检,做好折扣卡出现频次分析、随时抽盘营业资金、查看监控视频等方法能有效降低资金风险。
6.充分利用信息管理系统
开发并启用资金监管系统,为资金管控保驾护航。利用资金监管系统勾对功能,对加油站营业款的入行情况进行监督,以防止营业款未及时全额缴存银行;通过加油卡管理系统,对加油卡进行管理;通过加油站销售交易系统,结合视频监控系统防止员工舞弊情况的发生等。
四、结语
总之,面对加油站纷繁复杂的内外部环境,分析和防控加油站的资金管理风险将是一个漫长而艰辛的过程。在目前已经具备的软硬件装备条件下,仍需全体员工积极参与,尽可能建立较为完善的资金防控体系,最大限度地保障资金安全和高效运行,从而确保加油站有质量、有效益和可持续发展。
参考文献:
[1]唐飞.石油销售企业加油站现金风险剖析及控制[J].中国总会计师,2008(6).
[2]刘志强,张灏,周晓梅,寇兰.对成品油销售企业加油卡业务风险防控的探讨[J].中国总会计师,2011(5).
[3]何凌.小站承包经营的风险与防范[A].中国石油四川销售公司企业管理现代化创新优秀论文汇编,2012.
关键词:财务集约化 资金风险 管理与应用
一、资金风险管理内涵
管理实践中普遍认为,资金风险主要分为安全风险、短缺风险和使用效率风险,主要体现在以下几个方面:一是经营收入资金监管不到位导致的资金损失风险;二是投资活动因决策失误、投资监管不到位、投资分析评价存在瑕疵导致投入资金发生风险或没有实现预期投资目标;三是贷款、对外担保、对外借款因合同履约风险或在决策和实施过程中缺乏风险控制手段而导致的资金损失风险;四是日常资金管理活动中因内控制度不健全或执行不到位,导致现金或银行存款发生被盗、非法占用、挪用等风险,五是资金短缺风险,由于资金计划管控不当、筹资困难等因素导致的资金出现短缺,给企业带来经营或投资损失的风险。资金风险管理是通过运用信息化技术手段、规章制度约束、内部岗位牵制、经济技术分析、计划控制等一系列工具对资金的安全、效率、效益进行管理,以实现资金安全、高效、合规运转,服务企业价值创造。
二、资金风险管理应具备的环境要求
(一)建立科学合理的公司治理结构
科学合理的公司治理结构,是建立现代企业的首要目标。国家电网公司经过几年的探索,逐步建立起比较完整的、切合实际的、管理有效的公司治理结构,为公司的可持续发展和实现战略目标奠定了坚实基础。科学的公司治理结构为企业风险控制创造了良好的环境氛围。
(二)健全的标准化制度体系
目前,电网企业全面完成“六统一”的财务政策标准体系建设,以标准化保障规范化、促进集约化、提升信息化,实现了财务集约化管理,财务管理体系更加完善。改变过去的制度标准管理模式,实施制度标准一体化建设,制定印发了纪检、调度、运维、营销、人力、财务、物资等七大管理通则,陆续制定下发了多个专业通用管理制度,公司管理标准制度体系日臻完善,为资金风险管理创造了良好的制度环境。
(三)优秀的企业文化建设
优秀的企业文化是实施文化强企战略,树立员工正确的世界观、价值观和行为习惯的重要保障。电网企业高度重视企业文化建设,坚持“以人为本、科学发展、统筹兼顾、注重实效”的原则,实现企业文化的“五统一”建设,有力保障了企业的健康发展,在中央企业建设企业文化、履行社会责任等方面发挥了表率作用。优秀的企业文化,是落实资金风险管理的强有力的软环境,是保证企业管理制度得到有效落实的重要支撑要素。
(四)高效的内审和纪检监察体系
充分发挥企业内部审计的职能作用,是有效防范资金风险的重要措施。内部审计的职能作用主要是为了企业增加价值、提高企业运作效率,采取系统化、规范化的方法对企业风险管理、内部控制和治理程序进行评价,帮助企业实现经营管理目标。建立完善的内部审计规章制度和内部审计机构,定期或不定期开展内部审计活动,对尽快发现企业经营管理活动存在的薄弱环节、管理漏洞进行及时修补至关重要。同时,企业内部审计与纪检监察部门联合发挥作用,能更好地监督制度的落实,公平公正落实奖惩制度,充分发挥内部监察审计的职能作用。
(五)有效的员工绩效考核制度
2013年,A公司《公司员工奖惩规定》,标志着公司员工工效挂钩奖惩制度的真正落地实施。科学、公平、有效的绩效考核制度,是提高企业员工工作积极性和敬业精神的必要保障。
三、资金风险管理的特色做法
B公司针对资金风险管理特点,结合自身实际管理需要,除常规管理方式以外,还采取了以下特色的风险管理措施。
(一)完善监督管理机制,加强制度保障
建立协同监督机制,成立监督工作委员会,确立协同监督组织构架,组织构架由监督工作委员会、办公室、各专业处室、督查专责四级构成,落实监督职责和监督内容到各专业部门处室,每月开展协同监督会议,对发现的管理问题履行监督、督办职责,促进问题的解决,提高规范经营环境和意识,加强依法治企管理。加强制度建设,在总部制定的管理通则和通用制度的基础上,作为补充,制定了资金管理考核实施细则、资金集中支付管理办法、资金支付授权管理办法等管理制度,进一步堵塞了管理制度漏洞。
(二)建立资金安全管理自查和承诺机制
企业负责人和财务人员的思想认识和责任意识,是做好资金风险管理工作的重要保障。建立资金安全管理自查和承诺长效机制在资金风险管理工作中尤为必要,B电网公司本部制定并下发相关制度,所属基层单位按时开展自查,于每季度初上报上季度资金安全管理自查报告,每次自查内容可有不同侧重点,每年初随财务决算工作上报下年度资金安全管理承诺书,并做好资金安全管理自查和承诺档案管理工作。
(三)加强资金风险日常监控工作
此项工作主要有:一是认真落实重大事项报告制度,各单位每月上报经营重大事项,由财务部门汇总分析后,报公司领导,针对管理薄弱环节查找问题,及时解决。二是实施在线稽核,完善在线稽核规则,加强稽核案例库建设,应用工作记录、工作底稿,提升在线稽核规范化水平。强化日常财务稽核诊断,定期通报稽核结果,提升日常监督能力。全面落实各项风险管理责任,编制风险管理手册,制订下发风险识别和评估模板。三是加强资金信息质量审核。充分发挥集团账户资金池作用,加强电子对账工作,利用资金池网银功能,在月度财务快报审核工作中,加强资金信息审核,确保账、表、户资金信息准确,加强资金未达业务、账外资金、备用金管理,制定库存现金管理标准,实施现金流量“零余额”管理制度,降低资金沉淀,每月对资金信息质量情况进行通报。
(四)加强资金管理指标考核
制定了资金管理考核实施细则,明确职责分工、制定考核指标体系、考核评价标准,落实责任。每月对指标的完成情况进行对标考核,促进资金管理水平的提升。
(五)扩大资金风险监控范围
在加强主业资金风险管理的同时,将风险管理范围扩大到社保资金、多经集体企业、工会等其他类资金。采取资金集中支付的方式,将基层单位上缴公司本部的四项社保资金统一由公司本部直接、集中支付到公司社保专户,缩短了资金支付环节,提高了资金运转效率和效益,防范了资金风险;制定社保资金风险管理制度,将基层单位社保账户银行预留印鉴全部移交本单位财务部门管理,并备案,各基层单位财务部门制定对社保资金收支的监控制度,财务部门对社保资金的支出业务进行审核,进一步加强资金安全管理。公司本部财务部门每月对社保资金进行稽核,做到监督规范有效。建立集体企业集团账户,实施资金集中管控,大额资金支付实行上级审批制度。定期对工会资金进行财务稽核,由财务部门和审计部门联合执行。
四、资金风险管理实施效果
B公司加强了资金风险管理的措施,取得了明显的成效。
(一)协同监督机制保证了问题的整改落实
在组织机构上,为加强问题的快速解决提供了权威的组织保障,定期召开协同监督会议,对企业管理中存在的问题快速反应,有利地促进了问题的解决。
(二)重大事项报告制度降低了财务风险
对当前管理中存在的显性问题进行充分的重视,有利于基层各单位主动加强日常管理,增强依法治企的法制观念,有利于公司管理层主动掌控全局,增强对经营风险的防控能力。自实行重大事项报告制度以来,有效提升了公司的风险管理水平,各基层单位对重大事项问题不隐瞒、不回避,逐批逐次解决问题,财务风险逐渐减少。
(三)资金信息质量显著提升
加强对资金信息质量管理,资金收支业务核算的基础工作加强了,资金信息更加真实准确,未达资金业务大幅减少,由5%左右的水平降低到1%以下,杜绝了账外资金和“小金库”现象,银行账户数量和结构得到进一步优化,资金安全得到切实保证。
(四)资金管理考核工作促进了管理提升
在全面提升资金安全、效率和信息质量等方面起到了积极的作用。创造了“上下级互动”的良性资金管理环境,基层单位在加强资金管理方面有了明确的目标,指标量化,有利于对存在的问题有的放矢,有效提升管理水平。考核结果与财务负责人工作业绩、评优评先相结合,与本单位财务管理评优评先相结合,有力地激励了基层单位的积极性,全面提升了资金管理水平。
(五)资金安全管理常态化