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关键词:公路基本建设;会计核算;问题及对策
会计核算是企业财务管理工作中的基础工作,会计核算的质量与水平高低将会对财务管理工作职能的充分发挥起到关键作用,公路基本建设项目的会计核算工作,因为其被公路基本建设的特点所影响,使其拥有自身的特性,依据公路基本建设会计核算的有关规章制度与规则,科学、恰当、合理的进行会计核算并充分体现公路基本建设全过程。
一、公路基本建设会计核算中存在的问题
(一)会计核算工作意识不强
目前会计核算工作在工程建设企业的财务管理当中都得了广泛应用,并且为工程建设企业财务工作的开展以及企业发展提供了有效保障,然而因为我国多数的工程建设单位在经营、财务管理中,企业决策层对财务工作缺乏专业了解,对财务核算工作没有清晰的认识,有的建筑企业没有完善的财务核算有关的规章制度,从而造成了公路基本建设项目会计核算中虚报、漏报的现象时有发生,还有部分建筑工程企业把代收的缴纳给财政专户管理的预算外资金当作是企业资金,纳入到收入科目当中的供方,从而造成无法真实反映资金运用情况,为企业的发展与财务工作规范化产生了不利影响[1]。
(二)会计核算科目建立不合理
在科目建立方面,新制度将权益性科目中的修购与固定基金撤消,把待冲基金、固定资产清理与累计折旧则新增加了科目,并要求在核算资产时,要把资产的应用单位与费用来源当作根据,在旧制度中,资产虚增的情况在建筑工程企业中存在比较普遍,但新制度的建立有效避免了这种现象的发生,以前修购基金的提取是依照相关的比例来执行的,所以造成了资产虚增,在折旧上也没程度的造成一定的损耗。倘若始终沿用原始信息来体现固定资产的实际价值,即没有准确体现其损耗数据,也不无法体现其现有价值的真实数据,但新制度执行对固定资产的现有价值和损耗状况进行了更直观、全面的评估[2]。如果财务核算软件是某些硬件设备重要组成部分,应该将软件纳入到硬件设备中,用固定资产的方式来执行财务核算,反之,应该把其当作为无形资产来执行财务核算,可以运用分期的方式进行推销。
二、公路基本建设会计核算的措施
(一)依据公路基本建设财务管理工作特性进行会计核算
建筑工程企业应该依据公路基本建设财务管理工作的特性,来规范自身会计核算行为,财务部门作为建筑工程企业的重要职能部门,企业决策层应加强财务管理工作,把项目前期的财务评估、工程计量、合同签订都规范到财务管理范围之内,建立并完善企业本身的财务管理体系,企业应该严格按照会计核算的相关法律法规来进行财务核算工作,使企业的会计核算工作进一步标准化、规范化,资金管理一直都是公路基本建设项目财务管理工作中的重点工作,通过对资金进行有效运用,进一步做好资金的会计核算是财务核算工作的重点,当前公路基本建设的资金大都来源是通过银行信贷的方式,科学合理利用资金是建筑工程企业财务核算管理的重中之重。
(二)要关注公路基本建设预算编制方式和会计核算方法的联系
公路基本建设项目应严格按照《公路工程预算定额》、《公路工程概算定额》的相关标准,把建筑安装工程、设备购置费用、安置补助费、建设部门管理费四个方面纳入其中,在进行概算编制时则必须依据建设项目的施工进度来决定,当前公路基本建设项目的预算仍是依照96年的《概、预算编制办法》,但由于我国建筑工程行业的快速发展,概算编制中很多项目都没有反映出项目工程建设特点,因此,建筑工程企业应该按照基本建设财务管理规定来执行,并且在会计核算过程中,要加强项目与财务科目的连接,当前很多的建筑工程企业在预算中所编制的项目过于简单,这对公路基本建设项目的会计核算产生不利影响[3]。
(三)严格依照《基本建设财务管理规定》进行会计核算
《基本建设财务管理规定》是在公路基本建设项目财务工作必须严格执行的国家有关法律法规,因此,建筑工程企业在公路基本建设过程中应该严格按照相关法律法规建立和完善企业自身的财务管理制度,并且不断加强设备采购及工程物资的管理工作,及时管控工程进度。要对建筑工程企业和各经营单位间的核算关系进行梳理,由于经营单位与建筑工程企业的性质不同,财务核算也有着较大差异,所以要依据各自的特点与财务管理工作要求来进行开展财务核算工作,在对经营单位进行财务核算,应严格按照相关原则规定执行,执行收支两条线管理,财务从业人员也应该依照公路基本建设财务管理的相关规章制度进行财务核算工作,在此基础上,建筑工程企业应该积极借鉴有关成熟的经验以及法规的规定原则,并结合企业实际制定出行之有效的固定资产成本核算办法。
(四)注重公路核算科目和工程账目设置
建筑工程企业在进行财务核算时,要对工程建设各个阶段合理的建立财务核算科目,要注重工程账目与财务核算科目的一致性,财务工作人员以及核算人员要参与到工程决算工作中,并综合考虑各种因素,财务核算科目的设立要便于和工程账目进行核对,要依据基本建设财务管理的相关规定和概算建立财务核算科目之外,设立财务核算科目还要注重与工程账目相符合,这样有利于会计账务与工程台账的核审工作,财务决算要和公路基本建设项目决算有效、紧密的衔接起来,公路基本建设项目完工决算中包括工程决算与财务决算,工程决算是建筑工程企业财务决算的基础,工程决算编制准确、完整能够为日后的财务决算的顺利进行提供良好的保障。
(五)提升财务从业人员专业技术水平
建筑工程企业要加强对内部财务工作人员的管理,财务核算工作是一项对专业技术含量很高的财务工作,并且具有很强的操作性。并且要求具体财务工作人员对公路基本建设财务管理的相关规章制度有充分认识,并且能够熟练掌握会计核算的各项业务流程。因此,建筑工程企业应该加强对财务工作人员的专业技术培训,组织财务工作人员对相关规章制度进行认真学习与研究,引进一批专业技术强、理论基础扎实,并能熟悉掌握会计核算工作的优秀人才,不断创新财务工作理念与会计核算方法,有效提高财务核算的质量与水平,要依据市场发展来科学合理的设立会计账目,目前以往的会计账目已经无法适应当前会计核算的要求,要积极对会计账目进行改良,并且用更加贴合实际的财务账目进行补充,使会计账目更加标准化,通过不断提高企业财务工作人员的专业技术素质,创新财务工作管理模式,从而进一步促进公路基本建设会计核算工作标准化、规范化。
三、结语
公路基本建设单位、建筑工程施工企业要依据公路基本建设财务管理工作特性进行会计核算,进一步加强公路基本建设预算编制方式和会计核算方法的联系,严格依照《基本建设财务管理规定》进行会计核算,并注重公路核算科目和工程账目设置,并对内部财务工作人员加强管理,财务核算工作是一项专业技术含量很高的财务工作,并且具有很强的操作性。要强化对财务工作人员的专业技术培训,不断创新财务工作理念与会计核算方法,有效提高财务核算的质量与水平,要积极对会计账目进行改良,并且用更加贴合实际的财务账目进行补充,使会计账目更加标准化,通过不断提高企业财务工作人员的专业技术素质,创新财务工作管理模式,从而进一步促进公路基本建设会计核算工作标准化、规范化。
参考文献:
[1]张莉.国有企业思想政治工作的创新载体研究——基于企业文化建设的视角[J].西南石油大学学报(社会科学版),2016,08(01):57.
[2]唐凯.为国有企业思想政治工作插上创新的翅膀——以《思想政治工作萌萌哒》为例[J].企业文明,2016,05(04):20.
一、传统财务核算方式下可能存在的各种问题
在传统的核算方式下,财会部门与采购、仓储、生产、销售等各个部门之间是一个个自成体系的“信息孤岛”。采购、仓储、生产、销售等部门的信息首先是在各个部门内部流转,最后经过汇总后才统一反映到财会部门,而财会部门又要通过编制凭证、登记账簿、编制财务报表等环节来反映整个企业集团的财务状况和经营成果。在这样的一种核算体制下,可能引发以下种种问题:
1.财务信息失真严重。集团各成员、企业各部门从各自的利益角度出发,不愿提供相关信息,人为制造信息孤岛。各层面截留信息,报喜不报忧,假数据真作账,真数据作假账,使得汇总信息普遍失真。
2.财务监控职能难以真正发挥。财务管理者无法及时了解整个集团的财务状况和经营成果,没有掌握企业财务资金全面情况的必要信息和手段,财务监控只是事后监控。在没有实时监控机制下运作的企业,必然导致运营效率低下,不出问题则已,一出问题就触目惊心。
3.资金管理散乱,效率低下。由于没有先进技术和先进管理模式的支持,无法解决各个分公司,子公司及部门多头开户的问题、没有解决资金在下级部门的沉淀问题,没有解决控制集团资金的流量和流速问题以及如何将资金用于优势领域问题。
4.响应客户需求慢。在传统的管理方式下,业务部门产生的数据并不直接进入财务部门的数据处理系统。出现了“凭证满天飞,报表一大堆,一家一个数,责任相推诿,决策无依据,老总难指挥”的现象。对客户需求的响应速度慢,效率低下。
二、集成管理方式下财务核算的特点
概括来讲,集成管理方式下财务核算的特点是以价值管理为核心、以流程管理为手段、以取得实时准确的财务信息为目的。
1.以价值管理为核心,通过价值链管理来构建企业财务核算的整体框架。哈佛商学院教授迈克・波特在其《竞争优势》中提出:“每个企业都是用来进行设计、生产、营销、交货以及对产品起辅助作用的各种活动的集合,所有这些活动可以用价值链表示出来”。 构建财务业务一体化的核算方式,必须以价值链管理入手,深刻分析企业内部的价值流转过程,从而科学地设计财务核算的整体框架,部门之间协同运作,实现企业的价值最大化。
2.优化流程、以流程管理作为我们做好财务核算工作的制度保障。在集成的管理方式下,大量的记账凭证是从业务部门直接产生的。监督这些凭证的正确与否无疑是财务部门的一项重要工作。而要保证这些凭证出具的正确,最重要的保障措施无疑是制度上的保障。要科学地研究和制定流程,并把这些流程形成书面文件,各个相关的业务部门都要严格遵守。
3.观念创新,协同运作。要构建财务业务一体化的核算模式就应当进行观念创新,提倡协同运作的观点。在企业外部,要构建以核心企业为主的价值链,通过物流,信息流和价值流的一体化,协调上游企业、下游企业和核心企业的商务管理,实现整个价值链的增值。从企业内部来看,要优化财务和业务之间的流程,使财务与业务之间衔接顺畅、信息共享,协同运作,实现企业内部价值链的增值。
三、集成管理方式对财务工作的重点和内容提出了新的要求
集成管理方式下对财务工作的内容和重点提出了新的要求,对我们财务人员的业务能力,沟通能力及规划业务,设计流程的能力都提出了新的挑战:
1.财务部门要成为业务部门的业务伙伴,从而更深刻地理解业务,把握流程。在财务业务一体化的环境下,由于财务与业务的集成化管理,与业务部门的沟通与配合已经不再仅仅是高层财务管理者的工作了,这项工作必须从最基层的财务会计操作人员开始。时刻与业务保持沟通与配合。这是财会部门工作内容的一个最突出的转变。
引言
建安经营的业务范围相当广泛、涉及许多繁杂的事物,这是直接导致了企业所得税财务核算出现一定问题的原因之一。以下将指出建安企业所得税财务核算存在的问题。
一、建安企业所得税财务核算存在的主要问题
1.财税差异较大,收入难以确认。在建安企业,其企业的会计制度应按照收入与成本的配比明细的核算,以在最大程度上尽可能保证企业的最大利益。然而,相关的税法却规定长期劳务收入是需要与工程的完成进度相挂钩的。因此,企业的原则与国家法律的规定发生了一定的冲突。在实际的工作当中,工程的进度若是单凭工程相关的合同、或是工程双方的协议进行确定的,是不能保证其进度的真实性的,且在税务核算确认当中,可能会出现财税差异较大、税企双方争议较大的问题。
2.各类票据不规范、成本核算不清,存在虚假做账、报账的问题。税法规定企业的成本必须具有相应的票据进行证明,否则不应当计算在企业成本之中。建筑安装企业涉及许多业务且会牵扯许多公司等,涉及的工程票据、单据等不能尽快收集完毕,甚至有些较小型的企业不能提供符合规定的发票或有效的凭证,从个人商贩手中购买的一些原材料,如简单的沙、石等是不可能获得有效的收据的,这就直接出现了三联单或是白条收据代替、虚假、代开等不规范发票常常流入企业,造成了企业所得税财务核算混乱、账目不清的问题,甚至造成财务的核算无从下手的无力局面。
3.异地工程、隐瞒收入。在建安企业中,随着企业的规模不断扩大,其业务范围常常会拓展到其他地区,进行跨地区承包工程。然而,主管税务机关却不能及时掌握外出经营企业的实际情况,不能准确了解工程的进度及开展的情况。因此,建安企业为减少税款的缴纳,往往会选择隐瞒部分收入,这也增加税收核算的困难。
4.多头施工,造成部分税源流失。在市场中,一些企业为了自身的利益,在承包工程的过程中,可能会将一些工程量包给小型的包头工,进而收取一些管理费用,其在获取利益的同时,导致了部分的税收流失了,大大影响了税收的核算。
5.关联交易较多,利润随意调节。这种现象主要出现在建安企业承包的是投资方或是关联企业的工程,且年度开票及确认收入情况完全是按照投资方或是关联方的意志进行决定的,主动权及决定权不在建安企业手中,从而造成了做账随意的问题,部分费用被隐藏,相应的成本可能会扩大,会计信息记录与实际的经济活动不相符,会计核算出现一定的困难且非常不准确,这就进一步造成了所得税财务核算变得被动、困难。
二、建安企业所得税财务核算可能存在的其他问题
营改增后,售后服务、无形资产或者不动产中的建筑服务按税目执行。该注释规定,建筑服务,是指各类建筑物、构筑物及其附属设施的建造、修缮、装饰,线路、管道、设备、设施等的安装以及其他工程作业的业务活动。包括工程服务、安装服务、修缮服务、装饰服务和其他建筑服务。营改增之后,建安企业需要详细了解企业的内部环境,同时需要清晰掌握关于国家营改增条例,并将其条例与营改增之前的条例加以区分、辨别,最终判断出企业需要改革的点,针对具体的问题制定具体的方案,根据营改增之后的条例进行流程的更改,同时细化流程,把控细节。营改增之后,企业在短时间里获利会比较艰难,因此更需要充分利用国家的便利条件实现税负降低,以实现企业的利益。而这,需要极大考验财务部税务筹划能力及项目部是否执行到位,还需要注意项目部的增值税抵扣要点。然而,建安企业涉及的业务范围是非常广,地区范围大,操作困难,流程繁琐,需要耗费大量的时间、金钱,这就直接导致了建安企业不能全面对财务核算问题进行统一的监管,财务核算出现一定的误差。对此,企业应需要加强内部控制的管理,建立建全全面的预防管理制度,并将其扩大到企业的各项经济活动,实现全面化的系统控制。
三、建安企业所得税财务核算问题的应对策略
1.建安企业在内部制定详细的所得税财务核算的制度。建安企业的工作范围广,涉及许多业务,财务核算相对其他行业而言是比较复杂的。因此,为规范核算的准确性,应确定详细的财务核算的制度,对核算的某些环节细化流程,并逐步优化核算的方案等。例如,企业可以不论工程的规模,一律按照核定征收的方式进行管理和申报,这就有效减少了企业在日常管理及纳税评估、税收稽查中可能出现的风险,保证企业的效益。同时,企业应根据内部的实际情况及各分公司的实际财务情况制定相应的实施制度及方案,以便有效保证财务核算的数据与实际的经济活动是相符,降低了财核算的工作量。
2.财务个性化的财务监管方式。建安企业的工程周期一般是比较长的,有的工程可能会持续几年,成本核算是相对滞后的,收入是很难按照年度进行相关情况的确认的。对此,建安企业可以根据收入按进度进行确认,及时进行成本的税前扣除,这就便于提前掌握所得税财务核算的基本情况,避免财务核算的堆积影响了核算的效率。这种财务个性化的财务监管方式应由专业且值得信赖的工作人员负责,这可以有效保证了不同地区的所得税财务的核算。
3.随着信息化的发展,建安企业应积极采用信息化的管理技术对所得税财务进行核算、记录。在平常的财务工作中,利用数字化的模型进行成本的有效预算,这也可以为财务的预算提供一个较为标准的数字参考,以评价所得税财务核算的实际情况及效率,真正提高企业的实际利益。
(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏
国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。
(二)缺乏有效的财务核算监督机制
我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。
(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施
1、建立有效的财务制度有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。
2、建立健全的财务核算监督机制针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。
3、建立有效的资金管理制度基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。
4、提高财务人员的综合素质基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。
二、结束语
关键词:公立医院 财务核算 对策
公立医院在我国的地位比较特殊,一方面担负为广大人民群众提供医疗服务的社会责任,另一方面还要注重经济效益,以维持自身的运转和发展,促进医疗服务水平的不断提高。随着我国医疗卫生体制改革的不断深入,加强财务管理成为了公立医院持续发展的重要环节之一,只有建立现代财务核算体系,才能不断促进公立医院的健康发展。本文就如何解决公立医院财务核算中存在的问题,规范财务核算作如下探讨。
一、 公立医院财务核算的重要性
随着医疗卫生体制改革的不断深入,公立医院要逐步建立起科学的财务管理体系,在医院各个环节中都发挥重要作用。通过决策、计划和控制等手段来组织公立医院的财务活动、处理各种财务关系、确保资金安全、不断提高资金使用效率等。财务核算体系是基于财务会计的理论基础,结合公立医院自身的特点建立起来的,体现了现代公立医院的管理精神,整个财务核算系统围绕着建立标准化的工作系统服务,将财务会计技术方法, 通过对公立医院财务会计管理流程的不断完善,确保整个财务核算工作规范运作。财务管理能够在相应的制度下运行,确保公立医院的正常运行,不断增加公立医院的经济效益和社会效益。
二、 目前公立医院财务核算体系存在的问题
在最近几年开展的医疗卫生体制改革中,财务核算体系建设有了很大进步,但是还存着很大的问题,将会制约公立医院的进一步发展。根据最近一份关于公立医院财务管理情况的调研,主要存在的问题可以总结为四个方面:
(一)现行医院会计制度陈旧
现行《医院会计制度》是根据《事业单位会计制度》、《事业单位会计准则》制定的,由于公立医院作为一种特殊的事业单位,不同于其他事业单位,其经营性质又与企业相似,现行《医院会计制度》已不能满足公立医院的发展要求。在具体的财务核算规定中存在很多问题,比如:固定资产不计提折旧、接受外部投资的账务处理的规定不完善、成本核算不准确、管理费用分摊不合理等,导致会计信息失真。由于公立医院的财务核算受到传统体制的影响,成本意识和效益意识不够强,医院的管理者没有过多地考虑如何结合现代管理要求对财务核算制度进行完善,而只是按照惯例进行制订了一些基本的财务核算和监督制度,与现代管理要求不相适应,很容易造成对某些环节的忽视。比较普遍的情况是整个工作没有建立起相应的指导性的规章制度,责任不明确,导致财务核算的执行力下降,整个财务核算工作还不够科学、规范。
(二)财务人员的素质有待进一步提高
财务人员的素质是财务核算工作中非常重要的因素之一,不仅需要财务人员具有过硬的专业知识,还需要具备相应的综合性管理知识。公立医院作为具有公共服务职能的机构,在为广大人民群众提供医疗服务的同时,需要不断强化内部管理,包括各种物资、药品和器械的管理等,这些都需要进行科学规范的管理,要求财务人员具备较高的理论水平和实践工作经验。但很多公立医院对财务管理工作重视不够,专业会计人员配备不足,不注重财务人员的后续教育,影响了他们业务素质的提高,如部分会计人员不能熟练操作财务软件及办公软件,导致不能科学规范地进行会计核算,致使会计信息质量不高。
(三)对信息管理系统的作用不够重视
电子信息时代的到来,为各行各业运用电子网络技术进行管理提供了很大的便利,在公立医院的财务核算工作中,信息系统建设能有效提高财务人员的工作效率,有利于将财务数据应用到更广泛的范围。医院会计信息系统不仅仅指账务处理系统,随着现代公立医院的高速发展,需要一套成熟的会计信息系统来进行管理,至少应包括收费模块、总账模块、工资模块、固定资产模块、人力资源模块等,但大多数公立医院对医院信息系统一体化建设不够重视,各系统独立运行,互相没有数据接口,容易造成资源浪费、重复劳动,甚至影响资金安全。
(四)财务核算工作缺乏必要的监督
公立医院的财务涉及到很多方面的利益,科学规范的财务核算对于公立医院强化内部管理,为管理层决策提供真实完整的财务数据具有重要作用,但会计核算工作不能缺乏必要的监督。实践证明有效的监督机制是避免公立医院出现财务核算不规范,会计信息失真现象的重要保障。
三、目前公立医院财务核算体系存在问题的解决措施和对策
为适应医疗卫生体制改革要求,建立起现代财务核算体系,需要针对目前公立医院财务核算过程中存在的问题采取切实有效的解决措施。只有这样才能发挥财务管理的重要作用,既保证公立医院能够正常运行,又能更大程度地发挥出公立医院的社会公益性。
(一)建立健全的公立医院财务核算管理制度
财务管理需要有一套完整的制度保证,要根据《会计法》的要求结合公立医院自身的特点,建立一套适合自身实际的内部财务管理制度。这一制度应该包括金管理制度、财务审批制度、资产管理制度和财务分析制度等。在管理制度制定上要按照民主的原则,确保制度能够得到全体工作人员的认可,并明确各项工作原则,合理设计会计工作岗位,按照职责权限,形成相互制约、相互监督机制。在会计核算过程中,要求会计人员高度负责,严格按照制度规定办事,防止在工作中出现差错。只有将公立医院的财务核算纳入到制度当中,才能够促进财务核算工作的科学化,降低人为因素带来的财务问题,不断提高会计信息的质量,满足使用会计信息各方的需要。即将施行的新《医院会计制度》更细化了对医院财务核算的要求,使收入和成本更能得到准确的确认和计量、内部控制更加完善,从根本上解决了旧制度存在的缺陷。
(二)加强对财务人员的培训,提高财务人员的业务素质
会计人员的专业素质在很大程度上决定了财务核算工作的质量。如果没有掌握较高的财务知识和必要的技能,将不能适应不断发展和变化的新情况。因此,在配备财务人员时不仅要注重他们的专业能力,还要从长远角度出发要求财务人员具备较强的学习能力。同时要加强财务人员的后续培训,通过计算机的操作与运用、财务软件等相关培训,使他们能够掌握更多的知识和技能,成为复合型管理人才,为做好单位财务管理工作奠定基础。要切实提高财务人员的职业道德水平,树立爱岗敬业意识,真正发挥财务核算和财务监督职能,防范弄虚作假行为的发生,同时能够根据工作的需要,不断改进工作方法,更好地完成财务核算工作。
(三)完善财务核算信息系统一体化建设
会计信息系统一体化建设的提出,是公立医院改革的一个新方向。随着信息技术不断的深入,信息系统运行能为加强管理提供了更大的便利。掌握信息技术是对现代财务人员的一项重要素质要求。对财务核算过程中产生的数据进行采集,储存,处理,提取,传输,汇总,加工生成各种信息,是核算工作的一个新的内容,是为了最大限度的发挥出财务数据的作用,将这些信息转化为有效的资源。让收费系统和总账系统、人力资源管理系统和工资系统整合,以实现公立医院信息系统一体化,使财务管理效率更高、更安全。比如,资金安全是财务管理工作中的重中之重,如何杜绝收费舞弊行为是首先应该考虑的问题,将总账系统与收费系统整合,财务人员进行账务处理时,从收费模块中审核当日现金收入是否全额上缴、核对当日门诊及住院收入是否正确,核对无误后,用收费模块中的数据进行汇总,传输到总账模块中生成记账凭证。这样既保证了核算的准确性、安全性,又提高了核算质量及速度,节约了人力资源。总之,财务管理的信息化是在现代信息时代的一个必然趋势,各医院要注重利用信息化管理,强化内部管理,实现规范运作。
(四)完善财务核算的监督体系
财务核算工作需要实施有效的监督才能促进其科学、规范,不断提高会计信息的质量。针对目前公立医院的财务体系存在的监督不力的现状,需要不断完善财务核算的监督体系。主要应该从两个方面进行努力。一是成立监督小组,以小组制的形式,不定期地开展财务检查工作,及时发现核算中存在的问题并及时予以解决。二是在整个公立医院强化监督意识。充分调动每一个工作人员对财务监督的积极性,动员全院的力量,形成一个完善的监督体系。有效的监督,能够促进公立医院的财务核算更加科学、规范,提供真实、可靠财务信息。这样公立医院能够随时掌握各病区的医疗动态,掌握床位使用率、周转率,为医院的发展决策提供依据。
财务核算关系到公立医院发展的大问题,需要从多个方面努力,建立起现代财务核算体系,提高公立医院的财务核算效率,推动公立医院的现代化管理建设。
参考文献:
[1]肖晗.公立医院财务管理现状分析[J]辽宁中医药大学学报.2010.03
[2]滑茂善.郑新宇.张新慧.公立医院财务会计管理流程标准化研究[J] 医院管理杂志 2010.03