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初级会计成本核算

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初级会计成本核算

初级会计成本核算范文第1篇

关键词:账务处理;成本核算;影响

医院成本核算的基础数据基本上都来自于会计账务,它是在会计账务处理的基础上,以科室、医疗服务项目、病种、床日或诊次等为核算对象,将医院业务活动中所发生的各种耗费按照核算对象进行归集和分配。因此,日常会计账务处理的规范性和准确性决定了成本核算的准确性。从收入来看,数据是从医院HIS系统采集而来的,而支出数据则从财务总账系统中的凭证分录中提取,会计账务的处理方法在一定程度上影响了成本核算的结果,因为成本核算不仅仅是直接费用的核算,还要将间接成本按照一定的原则和标准分摊计入,从而得到科室的全成本。医院科室成本核算涉及会计账务处理数据包括收入和支出两部分,分别从这两个方面在实际工作中碰到的问题进行探讨。

1收入数据处理与影响

1.1HIS系统收入

医院的主要收入数据是从HIS系统采集而来的,会计账务处理只需根据每天的收费汇总日报表,按照不同的收入项目计入医院收入。而成本核算,则需将所有收入项目划分到末级核算单元,而往往有时从HIS系统采集的数据不能准确归集到末级核算单元,需要人为进行拆分。从门诊收入来看,像具有开展权限的针灸推拿科和理疗科等,有些医院将其定义为临床服务类门诊科室,而有些医院将其定义为医疗技术类科室。从成本核算的收入归集来看,临床服务类科室按开单科室来归集收入,而医疗技术类科室按执行科室来归集收入。不同的科室划分会导致成本核算结果的差异化。另外,一些行政兼职的人员,其开单的收入往往被归集到院办医务部等管理服务类科室,但这些科室不应产生收入,需人为将收入拆分至相应的临床科室,因此会造成收入归集的不准确。从住院收入来看,很多医院都存在一个病区有两个科室的共用的情况。如医院的病房大楼,11楼为泌尿外科和心胸外科两个科室。从HIS采集的收入数据来看,很多由病区护士操作的收入如静脉采血,没有归集到泌尿外科和心胸外科,而是归集到11F这个科室。这种情况,我们就需要根据病人所在科室,对这些收入进行手工拆分,所以会产生收入归集不准确,从而导致成本核算结果不准。当然,也不乏有一些由于收费人员收费时操作错误或由于医务人员输入错误,而导致HIS系统中有些收入没有科室代码,收入归集到木工组等情况,这样就会有一部分的收入无法归集到具体的责任中心,只能手工将其对照到门诊其他或住院其他等调节科室中,这样就无法得到正确的数据归属。

1.2体检收入

从财务账务处理来看,日常是根据权责发生制原理进行入账。按照权责发生制的原则,即是以应收应付作为确定本期收入和费用的标准,而不问货币资金是否在本期收到或付出。也就是说,一切要素的时间确认,特别是收入和费用的时间确认,均以权利已经形成或义务(责任)已经发生为标准。也就是说,应该按照当月的实际体检收入来确认当月收入。但有些医院在处理体检收入是却参照收付实现制,以现金收到或付出为标准,来记录收入的实现和费用的发生,也就是按照当月实际收到的体检收入来确认当月的体检收入。这样,不同的收入确认方法,会导致成本核算收入上的差异。体检收入会计科目为医疗收入\门诊收入\其他门诊收入\体检收入,财务会计处理只需将当月的体检收入记在该科目下,即只需当月体检收入一个要素即可。但成本核算收入处理比会计核算复杂的多,它需要同时具备开单科室、执行科室、收入项目、金额四个要素才能确认各科室的收入,而有些医院收入处理的更为明细,在收入项目下设了二级收入项目,如检查费下设CT、B超、胃镜等项目。由于成本核算需要将体检收入拆分到具体收入项目,因此,最终会造成成本核算各收入项目金额与财务门诊收入各科目收入的不一致。假设某医院某月体检收入为10万元,财务账务处理和成本核算收入处理区别见表1。

1.3外院收入

外院收入是指当地一些乡镇卫生院因设备技术局限,将部分检查化验收入送到上一级医院进行检查,这也是构成医院收入的一部分。某乡镇卫生院送上级医院的CT检查,通过财务部门结算后,上级医院需确认当月收入。往往上级医院确认收入时,CT收入入账科目为医疗收入\门诊收入\检查收入。殊不知,CT检查收入一般由两部分构成,一为CT检查费,其二是胶片材料。成本核算在处理该笔收入时则为分两部分,CT检查对应到检查费,胶片则对应到材料费。因此不同的收入确认方法造成了财务账务处理和成本核算结果的差异。

2支出数据处理与影响

一般情况下,成本核算应该遵循“收支配比”的原则,成本处理的数据应该和收入同步,收入记在当月,成本也应计入当月。同时每月固定成本应该有一定的连续性,如工资、奖金等。在成本核算下,成本是通过Excel形式导入成本核算系统,这些成本要不明细到科室,要不明细到职工个人。但在财务账务下,只需记到相应的“医疗支出”“管理费用”下科目即可。

2.1人员经费

从人员经费看,一般工资类经费,会计账务按当月发放工资入账,与成本核算数据基本无差异。但奖励性绩效工资即我们平时所指的职工奖金类数据,因入账口径不同,存在较大差异。一般大型综合性医院在年初时,财务部门都会根据上一年度成本及医院实际情况来制定当年度医院财务预算,奖励性绩效工资也在预算的范围。会计账务则根据年初的预算数来计提当月的奖励性绩效工资。而成本核算在处理时一般根据实际发放的数据来计入当月成本,这两者之间势必存在差额。因此我们建立一张差额统计表,对每月的两者之间的差额进行比较。一般到年底时,两者之间差异不大,因为实际发放的奖励性绩效工资要根据年初预算,控制在预算值之内。

2.2维修(护)费

医院大大小小的维修常有存在,为了维护固定资产的正常使用而发生的修理费等后续支出,在会计账务处理上,应该计入当期费用,借记“医疗业务成本”或“管理费用”等科目即可。从成本核算角度看,一些大型设备的维修,如CT更换球管的维修费,我们应该根据球管的实际使用期限,分摊计入科室成本。再如一些房屋维修,少则几万,大则几十万,这些房屋维修费若一次性计入科室成本,造成科室上下月成本跌宕起伏,对科室结余冲击很大,因此,也应根据实际分摊计入成本。在会计账务日常处理过程中,由于人为操作有误、账务处理缺乏统一规范,以及相关信息系统所提供的成本费用数据的项目划分存在过粗,与成本核算确定的成本核算项目不一致,都会造成其成本核算口径的差异化,影响成本核算结果的有效性。

作者:姚燕娟 谢春红 叶凌凌 单位:浙江恩泽医疗中心(集团)恩泽医院

初级会计成本核算范文第2篇

一、工程项目成本核算工作的意义。

建筑施工企业会计的工程项目成本核算是一项非常复杂的工作,但对实现整个工程项目的经济效益具有至关重要的作用。

首先,加强施工工程项目的成本核算是建筑行业市场环境的必然要求。近年来,我国建筑行业逐步实施了工程项目法人责任制、工程监理制以及招标投标制度。其中,工程项目法人责任制明确了法人在工程建设过程中所应承担的责任;工程监理制大大降低了以损害业主的利益来降低施工成本的可能性;招标投标制建立了竞争机制,严格规范了工程建设过程中的承发包行为。在这样的建筑市场环境下,加强施工成本核算成为建筑企业生存和发展的必然选择。其次,建筑施工企业可通过工程成本核算,获取有关工程项目的管理信息。正如美国的会计学教授库珀与斯拉莫特所言:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。 ”因此,加强工程项目成本核算是建筑企业生存与发展的关键所在。

二、工程项目成本核算过程中存在的主要问题。

就目前我国工程项目成本核算的实际情况来看,依然存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面:

第一,现行的会计核算制度有待进一步完善。WWW.133229.cOm就目前我国的建筑行业市场环境而言,建筑施工企业的规模及技能水平参差不齐,企业的成本核算等基本制度还不够完善,实际运用中显得捉襟见肘。不健全的成本核算制度导致建筑企业的实际成本开支无法得到有效控制,对建筑施工企业造成了很大的影响。

第二,需核算成本的项目确定问题。一般而言,建筑工程项目应当正确设置具体的成本项目,但调查显示,在实际的操作过程中却容易出现概念不清的现象。以建筑企业施工中的直接人工费项目为例,建筑企业施工中的直接人工费项目主要包括直接进行建筑施工的工人工资以及运输工人的工资等,一般不包括采购员、机械操作员以及搬运和装卸员的工资。但就实际情况而言,往往将他们的工资也列入直接人工费项目之下。

第三,工程项目成本核算中的程序问题。根据我国现行《企业会计制度》中的相关规定,建筑施工企业应严格按照工程建设合同准则办事,并在施工会计期末对合同的收入与费用进行确认。由于建筑工程项目成本核算的复杂性,在实际工作中很难按照预定的程序进行成本核算,从而使成本核算表现出很大的随意性。这种只是流于形式的成本核算程序,根本无法实现成本管理的目标。

三、关于解决工程项目成本核算问题的几点建议。

基于以上对目前我国工程项目成本核算现状的分析,笔者认为,要根本解决工程项目成本核算问题,就必须做好以下几个方面的工作。

1.思想重视,转变工程项目成本核算观念。首先,针对我国建筑施工中存在的成本核算问题,应该在思想上加以重视。对于建筑施工企业的会计人员而言,要重视建设工程项目的财务会计管理工作,尤其是施工项目的成本核算工作。在具体的工程施工过程中,应该严格控制各项成本费用的支出,加强工程项目的成本核算,从事前、事中及事后对工程项目的成本费用支出进行全面的控制,避免人为因素造成的浪费;其次,要转变传统观念,认真贯彻和落实“预算管理为前提,会计核算为基础,资金管理为中心,成本控制为重点”的现代项目管理精神,对工程项目进行全方位的财务管理。只有始终使预算管理与项目成本控制和会计核算同步,才能实现施工项目经济效益的最大化。

2.完善工程项目成本核算监督法规与管理标准。正所谓“无规矩不成方圆”。面对我国当前建设市场存在的诸多问题,最有效的解决方法就是要进一步完善我国的工程项目成本核算监督法规,统一会计财务管理标准,并在此基础上建立一套科学完善的监督管理体系。同时,还应当加强工程项目成本核算工作,不能使成本核算制度仅仅流于形式。通过完善具体操作步骤,使工程项目成本核算工作逐渐制度化、规范化和标准化。

3.建筑施工企业会计人员要不断加强自身的专业培训与技术交流。在建筑施工企业会计财务管理过程中,会计人员是根本。因此,应当对会计人员进行上岗前培训以及定期的专业培训,从而使建筑施工项目的具体成本核算人员对施工工艺流程有更加详尽的认识。在日常的工程项目成本核算过程中,还要定期组织他们对实际财务管理工作中所遇到的问题进行研讨,在理论与实践不断碰撞的基础上,探寻最有效的会计核算方法。通过这些形式,加强会计工作人员对财务核算工作的正确认识,提高会计工作人员的技能,最终为实现工程项目的经济效益保驾护航。

初级会计成本核算范文第3篇

关键词:高职院校;会计;教学模式;就业导向

1高职会计教学实践体系的建立

随着经济的快速发展,会计行业逐步向国际化接轨,会计行业的服务对象也越来越广泛,对会计人才的要求也越来越高,为了迎合会计市场的需求,高职院校不断改善教育模式,构件与就业为导向的高职会计培养模式。近几年,高职会计的培养模式已经向多元化发展,教课内容也与实践接轨,已经打破了传统的纯理论教学,实现了高职教育的长足发展。以就业为导向的高职会计培养模式通过校企合作、校内实践培训、不断完善人才培养模式、扩大师资队伍等途径来实现。笔者通过对已就业为导向的高职会计教学模式的研究将其定义为“一二三四”高职会计实践教学:一,以就业为导向;二,校企合作;三,单项、综合、顶岗的阶段是教学来提高就业技能;四、会计核算能力、纳税申报能力、内部控制能力、财务管理能力的综合培养。

2以就业为导向的高职会计实践教学体系分析

2.1为了迎合会计人才市场需求,高职院校不断构件以就业为导向的教学模式,以就业为导向具体来说就是指在教学过程中应围绕市场对会计人才的技能需求来不断提高学生的就业水平,清楚每一个会计专业,并针对具体的专业来培育具体的专业技能。比如说应及时关注审计热点问题现代社会是一个信息化的管理时代,对企业管理过程中出现的信息高效采集和信息充分利用的情况,企业审计部门应该及时的控制监督信息的反馈工作,结合内部审计的各种手段以及审计方法,尽可能的减少审计时间的基础上,对项目做出深刻、清晰地报告,为全面预算提供增值服务,另外就是对于内部审计部门出具报告的质量应该提高,明确审计报告的层次及范围,并提出合理化建议,只有提出高质量的审计报告,才能为企业的全面预算减少风险。因此在教学过程中也应该关注会计相关的热带你,来提高学生的就业水平。2.2应加强校企合作为了进一步提高学生的实践能力,应加强校企合作的有机结合,让学生有更多的机会将理论知识应用在实践中,并在高职院校进行模拟实验室的建立,在实验室里对学生进行仿真培训。可以通过张贴会计核算流程图、工艺流程图、职业守则等来进行环境的模拟和仿真,并应准备足够的仿真教学中使用的原始凭证、业务说明、空白的记账凭证、空白报表、空白帐页等。除此之外,还应该进行岗位的综合实训,在训练过程中对实际会计工作进行进一步划分,使其更符合实践操作,改善了传统理论教学中所出现的以实践脱节的现象,是学生在实践学习中真正掌握会计电算化以及手工会计,并可以灵活的运用到工作中。以培养会计成本核算人员为例进行介绍,为了保证学生在毕业以后能够更好的适应工作的要求,能在职场中游刃有余,高职院校在培养成本核算人员时可以通过校企合作的方式从以下几个方面进行以就业为导向的高职会计教学。(1)加强学生的素质培养,增强对成本核算重要性的认识企业会计成本核算的重要条件就是重视企业核算人员的素质培养和职业道德塑造,成本核算的复杂性要求核算人员要积极的学习,努力发展自身的业务胜任能力,掌握先进有效的核算方法,能够学以致用,这样有助于提高成本核算的准确性和安全性,提高了企业的经济效益,保证企业的可持续发展目标。(2)适当简化成本核算的程序,有效降低核算的复杂性企业要想科学准确的确定核算对象,就必须明确核算的环节,简化成本核算的程序,在核算过程中减少不必要的讨价还价,减轻核算人员的工作负担,进而提高核算的效率。另外,由于成本核算本身的复杂性要求核算人员应该采取有效的手段,简化成本核算,降低核算的复杂性。(3)完善核算的信息,全面核算内容企业的成本核算往往伴随着核算内容的片面以及核算信息的不完全,要求核算人员从整体上把握信息的准确性和完全性,首先要注意核算过程中的各个经营环节的成本核算,不仅包括外部成本,还包括内部成本的核算以及生产过程中产生的各种成本核算,全面综合的考虑各个环节的因素,摒弃将所有成本简单相加的观念,而是将成本根据核算方法有机的结合起来,为企业的经营决策提供有力的支持。(4)实现创新经营方式,跟进时展的步伐随着时代的不断进步,企业要想实现可持续的发展,就一定要在经营方式上不断创新,根据时展的要求,找出适合企业生存和发展的经营模式,相应的成本核算的方法也要跟进时代步伐,勇于吸取先进的成本核算经验,了解国内外会计行业发展趋势,吸取先进的理念和技术手段,结合自身企业的特点,不断创新和改革,才能在成本核算的过程中不断地找到适合企业发展的新方法,以增强企业的核心竞争力,适应激烈的市场环境。(5)由于会计行业有很高的保密性,因此很少有单位愿意为学生提供实习机会,高职院校为了构件以就业为导向的高职会计就业模式就必须与企业建立良好的合作关系,可以通过建立校外的实训基地为学生提供实习机会,并让学生在实训基地进行实践,让其真正参与到会计工作中,通过真实的工作体验来提高学生的实际操作能力。校企合作过程中,高职院校可以与企业共同开发一些经济项目,帮助企业解决一些复杂的经济问题,来为企业谋利益求发展。企业为学生的实习提供帮助,实现双赢的合作。2.3教学过程应进行三段式的技能培训(1)单项技能培训为了提高学生的实践水平、提高学生的准也技能,在培养过程中应层层深入、循序渐进。第一阶段应进行会计基础实训(包括对会计工具的使用和会计程序的掌握)、财务会计实训(工资核算、固定资产、现金流量表的编制、长期股权投资、存货等)、审计实训(报表审计、货币资金审计、审计报告、债权债务审计等)、成本会计实训(人工费用的归集与分配、材料费用的归集与分配、损失性费用的归集与分配等)以及财务管理实训等单项技能的培训。(2)综合技能训练当学生完全掌握了单项技能之后就应进行综合技能的训练,在综合训练过程中应该以实际工作为原型进行训练,通过对企业中会计工作的某一个具体环节进行模拟。在进行综合实训过程中要严格遵守实际、实践、实用、实效原则进行,并且应该建立以就业指导为中心的教学模式来进行。通过先进的教学方式、科学的教学手段、开放的教学途径来提高学生的实践能力。以就业为导向的高职会计的综合技能训练可以分为五个阶段,第一个阶段进行基础会计的实训,让学生的实训过程中达到初级会计人员的专业水平;第二个阶段是进行工业会计的综合训练,要求学生能够独立完成小型工业企业的会计工作;第三个阶段,要求对学生进行成本核算的能力培训,通过在校外试验模拟基地来培养学生的成本核算能力;第四个阶段,要培养学生的会计核算能力以及财务管理能力;第五个阶段要求对学生进行综合培训,是学生能够达到专业会计人员的水平,保证学生在就业以后可以独立工作,独当一面。

3校企合作开发课程的规划

现代社会经济建设的快速发展,市场竞争日益激烈,企业面临的环境越来越恶劣,为适应市场竞争,高职院校就必须进行以就业为导向的教学体制改革,加强校企合作,直接关系着高职院校学以及企业的战略发展方向,影响着学生的就业率以及企业的经济效益。另外,校企合作开发项目的规划对于提高学生的实践水平和最大限度的降低企业的成本投入以及增加企业效益的产出是实现企业可持续经营的重要手段,为企业快速赢得市场占据有利优势,创造企业效益的最大化。3.1合理规划校企合作项目体系为了实现校企双方的双赢,就应该建立一个对双方都有利的校企合作项目的体系,可以通过共同构建合作课程的要求、共同制定会计人才的专业培养计划、共同建立科学的教学团队、互派管理人员等方式来构建校企合作项目,在提高学生实践能力、实习经验的同时为企业的发展创造更好更大的空间、为实现共同发展创造有利的条件。3.2在校企合作课程中将专业课发展为专业拓展课和专业方向课在以就业为导向的高职会计培养过程中在校企合作课程中应将会计专业课程,如:会计基础、成本核算与控制、财务管理、会计信息化、会计业务核算与报告等会计专业课程在校企合作开发课程中不断发展为专业拓展课和专业方向课,实现会计专题、审计、证券投资实务、管理会计、财务网络等课程的全方位发展。3.3定期修订校企合作开发教材随着经济环境的日益复杂和多变性,会计发展面临了很大的挑战,对会计人员有了更高的要求,高职院校为了保障所培养的会计人才能够适应日新月异的会计就业市场,就应该根据会计行业的现状对校企合作课程的教材进行定期的开发和修订。3.4邀请会计专家加入到校企合作课程中为了进一步保证高职院校所培养的会计人才能够达到企业对会计人才的要求,在修订校企合作开发课程教材时应该邀请专家参与到教材的修订以及会计人才的培养方案的制定过程中,进而保证所培养出的人才有更好的就业前景。

4结束语

为了适应就业市场的激烈竞争的发展趋势,高职院校应不断改善就业模式,努力构建以就业为导向的高职会计培养教学体系。文章中笔者结合多年的工作经验对高职会计教学实践体系的建立的背景和意义进行了简要的介绍,并从加强校企合作,建立校外实践模拟基地、阶段式学习等方面并结合会计行业对会计工作人员的最新要求对如何构件以就业为导向的高职会计教学体制进行了分析探讨,并对校企合作开发课程的规划进行了简要的概述,希望对高职院校培养就业性会计人才有所帮助。

作者:张鸫 单位:云南省技师学院

参考文献:

[1]梁瑞红.以就业为导向的高职会计实践教学体系构建[J].财会月刊,2009,26:90-92.

[2]郭江平.以就业为导向的高职课程质量评价体系的研究与实践[J].九江职业技术学院学报,2009,04:5-6.

初级会计成本核算范文第4篇

【关键词】审计信息化;现状;建议

本文所探讨的审计信息化是指,被审计对象运用网络技术进行财务工作和经营时,审计人员为了实现其审计目的,收集必要的审计证据,采取必要的审计程序,对企业的网络信系统的合规性以及利用计算机以及网络生成的财务信息进行审计的工作。

一、审计信息化的必要性

1、适应审计环境变化的必要

1998年全球的网上销售额达到430亿美元,据世贸组织测定2000年将达到3000亿美元,据世界货币基金组织预测到达2003年销售额将达到15000亿美元,是1998年的34倍。随着信息经济时代的到来,电子商务在经济全球化形势下迅猛发展,使企业在各个方面发生了深刻的变化。企业确认客户订购,安排生产计划,控制采购计划,进行账务处理都由系统自动完成,经营管理走向网络化与自动化(如BPG管理模式,虚拟的网络公司)。电子商务与网络经营使企业的经营观念、组织结构、管理模式、交易授权等发生巨大变化,同时交易中的支付方式也开始转向电子化。就会计工作而言,也开始由传统的手工操作转向电算华会计。我国自1999年4月起开始研究和采用"会计信息化"这一新概念。(《中国财经报》1999年月8日)。

我国组建了信息化领导小组,推动计算机在各个领域的推广应用,目前已经或正在建立金关工程、金卡工程、金桥工程、金税工程、金卫工程、金文工程等系统。会计信息化的工作这些年也发展迅速。

所有这些巨大的变化使得审计工作的环境、审计工作的对象、审计范围、审计线索等基本的审计要素都发生了巨大的变化。传统的审计工作方法一定不能适应这种变化的要求,开展网络审计,实施审计信息化是社会信息化的必然。

2、迎接加入WTO的需要

国际审计界,尤其是发达国家的审计事务所,在网络审计方发面有了较高的发展水平.如AICPA和CICA在1997年开始提供电子交易网站的审计----Web认证,香港会计师公会在去年年底成功与两会签订了网誉认证授权发牌人合约,在港推出"网誉认证"服务。

自l994年中国开始对外开放注册会计师考试,财政部又了允许境外非执业会员成为中国执业注册会计师的规定。另外,从l993年开始,中国注册会计师协会还参加了中国服务贸易市场对外开放谈判的政府代表团,参与了WTO服务贸易市场的谈判,并在1998年的谈判中作如下承诺:允许中外合作所的形式保持至20l0年;允许中外合作所、国际成员所在中国境内经批准设立分支机构;中国政府不再对中外合作所的中外双方控股比例进行限制,而是由事务所自己协商决定;允许涉外会计师事务所聘请中外方人员;支持涉外会计师事务所按照国际惯例管理事务所。

现今国际上五大会计师事务所均在中国设立了分所。他们十分重视审计信息化。安达信咨询公司的首席业务负责人Joe.W.Forehand在1999年11月接受采访时说,他打算把电子商务纳入公司的部分主要业务,将在今后5年投资10亿美元用于网络业务。这标志着安达信咨询公司可能成为从事网络业务的最大公司之一。普化永道、安永会计公司为网络事业而不惜裁员。1999年普华永道会计公司辞去了200名咨询人员、1000名行政人员,将节约的开支用于增加电子商务的计划。作为全球第三大会计及咨询公司的永安公司为了转向电子商务,于2000年初也裁减了近400名咨询人员。2000年4月,美国毕马威咨询公司同意成为SAP公司的网络伙伴的一员,该网络由20个分公司组成,共同帮助开发和销售公司的产品。SAP公司的业务主要是销售企业软件和提供资源计划服务。毕马威咨询公司此举是通过和其他公司的资源互补来加强自身的网络能力。为了迎接加入WTO,我国的会计师事务所必须迅速的由传统的手工审计转入网络审计。

二、国内网络审计的应用现状

一个网络审计系统由三个重要的方面构成:硬件基础、软件基础、管理及操作系统的人员。要实现审计信息化,则必须三方面均达到网络审计的要求。因此我从这三个方面来分析我国网络审计的现状。

1.硬件条件

财政部1994年5月4日了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。其中关于推动我国会计电算化事业的发展总的目标是:到2000年,力争达到有40%~60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核算、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等基本会计核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%~30%。到2010年,力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。

据中新社消息,国家经贸委获悉将从明年开始,对国有大公司强制推行财务管理信息化,以解决目前企业管理中资金散乱、信息失真、监督乏力等问题,并试图与国际企业通行标准接轨。

从这两则信息可以说明,在我国管理较好的大型企业,在会计电算化方面应该具备了较好的硬件条件,但是从总体上而言,电算化的硬件条件仍不太高,要实现所有企业电算化以及非企业财务部门电算化则有更大的差距,更别说网络化了。另外要实现真正意义上的网络审计,必须达到全社会的信息化,网络化,实现支护方式,财务数据生成等的电子化,则还有更长的路要走。

2.软件条件

(1)网络财务软件及应用

2000年我国主要的财务软及生产商:如北京用友,安易,山东浪潮通用,成都金算盘,深圳金蝶等公司的财务软件来看,大多数具有一定的远程数据处理与传输的功能,都推出了自己的网络财务软件。由于互联网技术应用的普及,中国财务及企业管理软件企业纷纷"触网",从产品、服务、运营等方面全面向互联网和电子商务应用转型。中国财务及企业管理软件进入新的发展阶段。(撑起中国软件业的一方天地,郭新平(北京用友总经理))。但是这些网络财务软件的推出时间大都在1999-2000年之间,所以在社会中使用的面还不太大,同时这些网络财务软件覆盖的核算领域还不太广。总体上而言我国的会计电化软件还是比较理想的,与国际先进水平差距也不太大。但是要达到审计信息化所要求的网络财务软件的水平,由于我国网络发展相对于国际先经水平的落后,仍然有很大的差距。

我国关于财务软件的设计,评审等方面的法规如《财务软技术据接口标准98001》等均着眼于财务软件本身。财务软件在设计时大多没有考虑专用的审计软件接口,使得在财务软件中嵌入适时跟踪监控的审计程序难以实现,使审计人员采集数据出现一定困难。少量的财务软件虽有数据转化功能,也只是对于会计账簿的格式进行了简单的转化。现代财务软件的编译采用多种计算机高级语言,如Access、VB、VC、PowerPoint等,但由于软件的编译过程没有规范的程序,导致财务软件的库结构和科目代码等至今没有统一的准则。这种现状对计算机审计的发展极为不利。计算机审计软件要发展,不能专为一种财务软件而开发,财务软件的编译结构不一样,必然导致计算机审计软件的编译过程过于庞大或者对于部分财务软件的不适用。所以必须像规定会计准则一样,规定财务软件的基础结构,使计算机审计能得以顺利地发展。

总之,虽然我国的网络财务软件较国际先经水平的差距不大,但是由于推出较晚,目前使用面还不广。同时网络财务软件的设计没有考虑审计软件设计的需要,使得审计软件的数据收集以及其功能的发挥受到很大的制约。

(2)审计软件

从1990年11月山西省审计局开发的工业企业财务收支审计软件成为第一个通过审计署鉴定的审计软件至今,已有十多个审计软件通过了审计署组织的鉴定,并在全国推广使用。概括起来,主要有以下几类:

①审计法规管理系统。

②审计抽样软件。

③表格法审计软件,该类软件能完成审计表格及有关参数的增、删、改维护,能输入审计表格中要抄录的数据,能计算并填入审计表格中由计算得到的数据,能按预定的格式打印输出审计表格。

④基建工程预决算审计软件。

⑤工具箱式通用审计软件,如由北京通审软件公司开发的2000通审软件。

⑥工具箱式通用审计软件,该类程序是为了完成某些特定的审计任务。例如,公路费审计程序、工会经费审计程序、材料成本差异审计程序等。

《审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中提出了审计系统信息化建设总体目标:用五年左右时间,建成对财政、税务、海关等部门和国有企事业单位的财务信息系统、电子数据系统实施有效监督的审计信息化系统,改变目前审计手工作业的现状,增强审计机关在计算机环境下查错纠弊、规范管理、遏制腐败、打击犯罪的能力,维护经济秩序,促进廉洁高效政府的建设,更好地履行审计监督职责。为实现这一目标,审计署要加快软件开发,开发一套比较有效、实用的审计项目管理、审计操作实施、审计结果汇总和审计文书管理软件;建立审计数据中心,为审计提供数据和法规方面的支持,逐步与政府其他部分专用网实现网络互联、数据共享,并利用数据中心对各种信息进行分析、选择、比较,决断重大审计事项。

《审计署2001年审计技术基础建设工作计划》关于审计信息化建设工作的要点如下:

①积极推进《审计信息化建设规划》项目工作。

②计算机审计软件开发应用工作。

③制定计算机审计软件的评审标准。

④组织计算机审计软件评审鉴定工作。

⑤抓好成熟辅助审计软件的推广应用工作。

⑥继续抓好去年已立项辅助审计软件的开发完善工作。

⑦继续抓好有关软件的维护工作。

⑧根据2001年中国银行审计的需要,今年署里重点研制开发中国银行计算机辅助审计软件。

从以上的信息可以看出,我国的审计软件已经有了一定的基础,审计署也已经高度重视计算机审计和审计信息化,制定出了相应的计划。并正在积极的推行现有审计软件的应用推广。但是我国现有的审计软件大都处于满足穿过计算机审计的阶段。还没有适用于网络审计的审计软件。

3.审计人员

审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)中指出全国审计系统已有2万多人具备计算机初级水平,占审计人员的25%;在审计业务、公文管理、办公自动化方面运用计算机的水平都有较大提高。计划加强计算机审计队伍建设。全国培训800名审计信息化骨干,提高他们在审计工作中解决实际问题的能力,推动计算机审计的广泛运用;重点培养200名审计信息化专家,进行IT审计师专家水平培训。

但是在注册会计师的行业,由于我国CPA的市场化建设及推行较晚,现行的CPA的素质较低。同时在CPA的考试中也没有计算机方面的要求,因此绝大多数的CPA运用计算机的水平很低。CPA的审计工作仍然是传统的手工审计。计算机仅仅用作文字处理或者基本不用。

因此,我们认为我国政府审计的计算机审计的水平高于CPA的计算机审计的水平。但是政府审计虽然已经在一定程度进入了穿过计算机审计的阶段,但是仍然处于其初级阶段.而CPA的计算机水平仅仅处于绕过计算机审计的阶段,仅仅运用计算机进行文字处理,穿过计算机审计的阶段还没有开始,最多有极少数的CPA进入了穿过计算机审计的阶段。

三、规划与建议

为什么我国的审计网络化会落后于整个社会的信息化的步伐了,我认为这与整个行业对这一工作的重视不够有极大的关系。今后应做好以下几个方面的工作:

(一)相关的职能部门应该高度重视这项工作,并在行业内大力宣传审计信息化的重要性。

目前急需解决的问题有:

1.提高会计、审计教师的计算机水平,改革审计专业教学中关于计算机审计方面的课程设置:

(1)提高重要的常用软件如EXCEL应用水平,不能只停留在初级会用作计算的阶段。

(2)开设适当难度的网络安全方面的课程。

(3)开设高级程序语言课程(要随财务软件所用的语言同步调整)

2.集中一批既懂财会、审计业务、由精通计算机应用技术的有经验的专业人员,开发适合我国现实情况的审计软件。

(二)普华永道、安达信、毕马威这些国际知名的会计公司均不惜采取化巨资以及裁减人员的非常措施推动这一工作。而我国会计师事务所为什么没有能自发的重视网络审计的工作。我认为这是由于我国审计质量不高,行业竞争不公平、以及能实施网络审计的人才奇缺,使得网络审计的提高审计质量、降低审计成本、提高审计效率的优势在我国社会审计中并不明显。因此必须加大行业监管的力度,促使会计师事务所重视会计信息化环境下的计算机审计工作,从而提高会计信息化环境下审计质量,降低审计成本。

(三)审计可分为政府审计、社会审计和内部审计。这三种审计本身有着不同的作用与实施环境。应该针对其不同地环境分别予以研究,同时又要做好他们之间的衔接工作。

1.内部审计:相对而言,其实施的条件仅限于某一个企业的,实施的条件要容易些。我国目前规模较大的财务软件公司各自使用的程序语言不一样,但是根据各自的财务软件编制设计的审计软件则必然很好能较好的解决审计软件与网络财务软件间的衔接问题,而且其开发成本较低些。同时也能为同用于各种财务软件的通用的财务审计软件的实际积累经验。

2.政府审计:审计署十分重视审计的信息化,制定了审计信息化规划。并且派人到国外学习先进经验。先后开发出了一些审计软件,并正在积极的进行推广。可以认为,我国的政府审计的信息化走在了其他审计的前面。

3.社会审计:应该还处于手工阶段。我认为为了迅速的提高我国的网络审计的水平。我国的相关的相关部门:中国注册会计师协会、国内较大的会计师事务所,应该在这方面早做规划:

(1)可以在中国注册会计师协会内设立审计信息化部,积极的进行宣传,使各成元所深入认识到计算机审计、网络审计的重要性。由该部推进各成员所尽快进入穿过计算机的审计。促进各成员所制定相应的规划。

(2)改革CPA的考试内容。考虑到当今电算化会计的迅猛推进,被审单位提供的会计信息全部存于同张软盘,而且由于无纸凭证的出现,为失真会计信息的出现增加了另外一些途径。倘若注册会计师不懂计算机知识,在计算机面前一筹莫展,是无法对财务信息进行鉴证的。因此,CPA考试中增加计算机,网络方面的知识势在必行。

(3)修改审计法规中关于对审计人员的后续教育和考核的内容。强行要求现有的审计人员在较短的时间内掌握计算机以及网络方面的知识。

(四)如何推动内部审计信息化的实现

由于实施内部审计的软、硬件条件仅仅针对各个企业,因此使得内部审计实现的难度较小。而且内部审计信息化的提前实现,可以为整个审计信息化积累大量的宝贵经验,推动整个社会审计信息化的进程。我们认为可以在以下几个方面加快内部审计的信息化:

1.有审计署或者内部审计委员会做出规定:以实现了全面的会计电算化以及国家863计划CIMS工程示范企业中制定出时间表,强制推行全方位的计算机审计。从而促使企业自行开发审计软件,也必然推动财务软件公司对审计软件的开发。

2.尽快以《审计机关计算机审计辅助审计》为基础,研究出更详细的、具有可操作性的内部审计工作的程序、方法、以及所要求的技术:

(1)会计电算化的组织、管理、操作以及软件控制。

(2)系统安全控制(研究计算机审计中关于安全方面的审计与计算机专家关于安全方面的工作内容的区别)

(3)日常工作中软件应用的控制

3.大力开展计算机辅助审计技术的培训。如:数据模拟检测法、整体检测法、程序编码控制法、受控再处理法、平行模拟法、嵌入审计程序法、程序追踪法。

参考文献

1.《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》财政部1994年5月4日

2.《审计署2001年审计技术基础建设工作计划》(摘要)(2001-3-20)审计署办公厅

3.《审计署提出信息化建设总体目标和构想》(2001-3-28)审计署办公厅

4.周舟洪,会计电算化企业审计中的问题及对策,中国审计报

5.李庆,计算机信息系统环境下审计面临的问题与对策,中国注册会计师2000.7

6.张金城,巧学计算机审计,中国审计出版社,1999.7

7.汤云为、单喆敏,网上鉴正业务-注册会计师为电子商务的健康发展所提供的服务,中国注册会计师2000.5

8.朱建国,会计教育,立信会计出版社,2000.8

9.王景新,最新财会电算化(上、下),中华工商联合出版社,2000.5