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【关键词】企业;固有资产;财务管理;问题;对策
固有资产主要是指企业为了保证正常运行而使用年限超过一年的有形资产,是需要经过多个生产周期以后,才能将其全部价值转移出来的那部分资产。目前我国市场经济的步伐在不断加快,企业之间的竞争越来越激烈,企业要实现快速的发展,就需要对有限的资源进行整合,清除一些不必要的固有资产,尽可能降低运营成本,从而提升企业的活力,提升管理效率,让企业在激烈的市场竞争中有一席之地。
一、企业固定资产的特点
固有资产的特点主要体现在以下三方面:首先,固有资产的金额一般比较大,在2000元以上;其次,固有资产的使用寿命经常会超过一个会计年度,因此所产生的价值会分摊到各个会计年度,折旧的方法有明确的规定,并不能够随意更改;最后,固有资产的进项税和销项税之间不能相互抵减。
二、企业固定资产财务管理中的问题分析
1.固定资产管理不到位
(1)固定资产转移不规范
一些企业的固有资产早就超过了其使用年限,但是他们仍旧在使用,没有重视报废固有资产的管理,认为报废固有资产不仅不能取得经济效益,而且会浪费大量的人力物力,会浪费企业的运营成本,不利于企业成本的控制。但是一些固有资产在达到报废标准之后,残余价值也是比较客观的,因此企业就需要加强这部分固有资产的监督。
(2)固定资产盘点不规范
许多企业在对固定资产进行盘点的时候,一般都是进行年盘点,而在固定资产使用过程中没有进行规范登记记录,年盘点时间跨度长,当实际固定资产和账面固定资产不相符的时候,无从查起。造成企业对固定资产的实际数量不能准确把握。一些会计人员也不重视固定资产的折旧数额和使用年限,造成一些本应该淘汰掉的固定资产依旧在使用,这样就就会给企业带来潜在的危险。
(3)固定资产核算不规范
许多企业中固有资产的账面数目和实际数目之间存在着较大的差距,会计核算误差较大。这主要是因为企业只对固有资产进行账面反映,缺少和实物管理部门之间的沟通,因此账面反映内容并不准确。一些企业没有将捐赠或者无偿调拨的资产纳入到固定资产中,就会出现账外资产。此外,企业在进行盘盈、盘亏以及报废处理的时候,没有进行资产入账核销,导致在固有资产的账面往往会出现已经废弃的固有资产。一些改建、扩建的固定资产的指出,也没有纳入到总资产的核算中。
2.固定资产监督不到位
(1)监督体制不健全
目前,一些企业对固有资产的监督体系建立十分不健全,监督部门权责不明确,往往是迫于上级压力进行安排,或者是由领导直接安排人进行监督,这样就失去了监督部门的独立性。有的企业的监管部门只有一个人,长期工作中会使其失去工作的公正性。企业也没有发挥会计监督的作用,固有资产的账目往往会出现不完整、资金不准确以及使用年限不符的现象。会计人员和监督部门之间常常分离,一个负责账本,一个负责监督实物,之间缺乏交流,因此并不能及时发现固有资产存在的问题。
(2)核算体制不健全
目前许多企业对固有资产的盘点不及时,一般都是进行年终盘点,这就会给企业运行带来难度。在盘点的过程中,对毁坏、报废的固有资产也没有进行及时的处理,没有将会计信息及时反映到决策层。因此,核算信息就失去了及时性。目前企业在对固有资产进行盘点的时候,还存在着权责不明确、程序表面化的情况,没有体现核算的价值。
(3)预算体制不健全
固有资产不仅和生产环节有着密切关系,而且可以成为企业预警的标志。一些企业不注重固有资产预算体制的建设,一味地扩大企业规模。因此,增加了固有资产的采购力度,没有对固有资产采购规模、带来的收益等进行合理的估算,也没有注重折旧数额的变化,缺少对市场局势的把握,就可能为企业带来风险。
三、优化企业固定资产财务管理中的措施
1.树立规范的资产管理指标
企业为了实现固有资产的规范化管理,首先就需要对资产管理指标进行规定,对固有资产在管理过程中的各个自认主体以及所需要承担的责任进行明确。企业要成立专门的监督检查小组,对固有资产管理各个使用环节进行检查。比如固有资产的使用情况、维修情况以及保养情况等。要对固有资产的日常管理实行分权管理,采购权、保管权以及验收权等都需要不同的部门来进行,并且要加强部门之间的联系,每一套固有资产设备上面需要标明日期、价格以及购买人,发挥企业内部控制的作用。企业还需要建立激励机制,将资产管理落实到企业每个员工的身上,对于促进企业固定资产管理的工作人员给予一定的表扬,相反对于一些阻碍企业固有资产管理的人员就需要给予惩罚。
2.建立完善的资产监管体系
企业要做好固有资产购置前、使用中以及购置后的监督工作。在购置之前,要按照一定的程序来进行购买审批,研究购买的固有资产是否具有可行性,需要按照严格的程序来进行审批。在固有资产使用中,监督人员要和会计部门加强练习,对固有资产的领用、使用以及报废等过程进行严格审核,及时将审核的结果上交给决策层。事后,要对固定资产使用过程中遇到的各种问题进行反思,对比历史数据,这样就能够发现其中的问题,然后根据问题提出相应的改进策略。在对固定资产进行流转的时候,需要建立起来责任落实机制,这样在进行事后总结的时候,就能够明确责任,找到相应的负责人。
3.应用科学的资产核算方法
在固有资产管理中,核算是十分重要的环节。随着新会计体制的颁布,企业就需要遵守相关条款规定,将企业的实际情况考虑进来,制定出正确的固有资产折旧机制,对固有资产管理环节进行完善。会计工作者需要将固有资产的详细信息记录下来,包括使用年限、折旧数额、资产增减变化以及报废情况等,进行季度性的财务核准和实物盘点,这样就能够避免账实不符的现象。对于一些固有资产出现拆除、报废、转移以及损坏的情况,需要将这些信息及时反映给决策层,这样决策层就能够做出正确的决策判断。
4.执行严格的资金预算制度
企业为了提升资金的利用率,分配好流动资金和固有资金,规范化固有资产的购置过程,就需要建立起严格的资金预算制度。首先,企业中实行可行性论证,将内部收益率法考虑进去,分析固有资产的购入是否在未来一段时间内给企业带来可观的收入;其次,考虑固有资产是否有买入的必要。一些企业往往是盲目扩大规模,降低自身现金持有量,因此就会给企业带来风险。再次,企业在购买固有资产前,需要到相关部门进行审批。在审批过程,要避免程序化现象的出现,需要将各方的责任落实到实处,这样才能实现资源利益最大化。
5.重视闲置的资产管理处理
企业应该加大闲置固定资产的处理,将企业的固定资产根据使用情况分成正常运转、不经常运转、报废处理等级别,然后根据企业的相关政策进行处理,这样就能够增强企业的流动资金,提升企业资金的利用率。对于一些技术陈旧、效率较低的资产应该及时进行处理。
四、总结
综上所述,对企业的固定资产进行有效管理,能够实现企业的健康、快速发展。因此,企业就需要不断对固定资产财务管理机制进行完善,淘汰陈旧的固定资产,提升固定资产的利用率,为企业带来更多经济效益。
参考文献:
[1]张珍.探究企业固定资产管理中存在的问题及对策.管理观察,2015(22).
[2]吴柏兵.关于企业固定资产的财务管理工作探讨.财经界,2009(8).
1.医院领导转变传统经营理念,重视固定资产全方位管理。把一家医院比作大海中一艘航行的巨轮,院长则就是这艘巨轮的船长,他所做出的决策,直接影响医院的发展方向。许多院长十分重视抓经济效益,殊不知从管理上同样可以把经济效益提高上去,尤其是固定资产的管理。如果医院缺乏完善的固定资产管理体制,固定资产将会使用效率低下,甚至闲置,盲目购置设备,固定资产无人监管损耗严重,造成资产的浪费,对于一所医院损失是巨大的。然而固定资产管理并不是某一个部门就能完成的事情,它需要全院上下共同参与,相互协作,才能最终把医院的固定资产管理好,这时领导的重视及支持尤为重要,可以事半功倍。
2.设立固定资产管理办公室,统一领导,专人专管。目前大部分医院的固定资产实行多头管理:财务部管总账、管金额,总务科管房屋、办公家具等;器械科管专用设备。由于相互脱节,沟通不够,定期盘点不及时,无法及时发现账外资产、毁损资产、遗失资产等,造成“有账无物,有物无账”的情况存在。③同时固定资产管理制度不健全,相关人员责任不明,管理责任不到位,使得医院固定资产管理混乱,这时设立统一领导专人专管的固定资产管理办公室势在必行。固定资产管理办公室可以隶属于财务部,成为财务部二级科室,总体掌握医院所有固定资产情况,实行统一管理,分级负责,责任到人。固定资产管理办公室主任直接领导各分管部门的固定资产管理会计,各个使用科室设有固定资产管理员,承担起固定资产的保管责任。这样财务部有固定资产总账及明细账,总务科和设备科有分户账及固定资产卡片,使用部门有固定资产卡片及科室汇总明细账,由此形成了全方位的统一管理,分级负责,责任到人的管理体制。固定资产管理办公室除了定期对全院固定资产进行盘点外还要负责起对固定资产的购进、使用、维修、报废等进行监督和审批,对大型的固定资产每月进行专题分析,合理调配闲置资产,把固定资产盘活等工作。
3.重视清查,摸清家底。新医院财务会计制度的执行对固定资产核算又有了新的规定,例如单位价值标准提高,一般固定资产单位价值由旧制度的500元提高到1000元;专业设备单位价值由旧制度的800元提高到1500元;每月对固定资产计提折旧;制定出新的医院固定资产折旧年限表等一系列规定。新的医院财务会计制度加强了医院的成本核算,对成本核算做出了详细的规定,固定资产折旧便是其中一项。为了成本核算的准确性,医院执行新医院财务会计制度之前对固定资产的清查是十分重要的。全院的固定资产清查是一项十分繁杂而细致的工作,在清查中按照新医院会计制度的规定,需要报废的报废,需要转低耗的转低耗,核定资产的使用年限,对固定资产的折旧进行追溯调整,未提足折旧的补提折旧。通过固定资产大清查,做到财务部与总务科、器械科的账账相符,主管科室与使用科室的账实相符,为新医院财务会计制度的执行做好前期准备。
4.对固定资产进行全程监控,做好定期盘点清查。新医院财务会计制度加强了医院的成本核算环节,由此对固定资产的管理也有了更加严格的规定。在成立固定资产管理办公室的基础上,需要医院对固定资产进行全程监控。首先,完善固定资产采购更新制度,严格按程序审批,有条件的单位可以利用内网的办公信息平台逐级审批:使用科室提出购买(更新)申请;固定资产管理部门(总务科、设备科)从技术上进行论证,确定原有固定资产是否可以报废或者使用科室是否有必要购买此设备,并对购置价格提出指导意见;财务部(固定资产管理办公室)审批资金使用计划意见;主管院长及院长签署审批意见。其次,设备购买后,尤其是大型医疗设备,固定资产管理办公室每月至少对一项大型设备做出专题分析报告,有利于全面掌握医院设备的使用情况,让领导和使用科室对设备的使用效益做到心中有数。最后,固定资产报废环节要有规范的审批制度:使用科室提出报废申请,详细说明设备报废原因;管理科室对设备进行评估鉴定并做出评估报告,判断其是否满足报废标准,对于满足报废标准的固定资产,提交固定资产管理办公室;主管院长,院长审批。审批后管理部门确保报废设备收回医院,固定资产管理办公室定期到国有资产管理办公室办理国有资产报废程序,并进行财务销账。建立健全固定资产盘点制度,医院要定期(至少半年一次)开展固定资产清查,对各项固定资产进行有计划、有步骤的实地盘点清查,对每件固定资产卡片及时得到更新,做到一目了然。医院固定资产产品种类多,数量大,分布广,盘点工作量大而繁琐,但决不能因此而放松甚至放弃盘点工作。每次将清理、盘点的具体情况及结果形成书面报告,对于存在的问题一一列示,并提出修正意见及建议,按固定资产管理制度及时清理,真正做到账账相符、账卡相符、账实相符,完成对资产从申购到报废的全程监控,形成良性循环的长效管理机制。
5.充分利用好固定资产管理软件。由于2012年新医院财务会计制度的实行,对于固定资产的管理不但要求账卡物相符,而且还要计提折旧参与成本核算管理。例如一些大型医院多达几万件固定资产的规模,每月每件固定资产计提折旧到对应科室进行成本核算,固定资产软件与财务软件的接口是必不可少的,这些对固定资产管理软件和财务管理软件的运用又提出了更高的要求,选取得心应手的软件,会极大地提高我们的工作效率。当前是信息化的社会,一所医院的固定资产数量少则几千件,多则几万件,使用固定资产管理软件是必然的。固定资产管理需要启用统一的软件管理,建立固定资产管理网络平台,固定资产管理部门及时对固定资产的变化进行录入,每个使用科室可以随时查询到各自科室的固定资产使用、变化、折旧金额等情况,医院管理者也可以一目了然的查询到全院的固定资产分布使用情况。固定资产管理办公室利用好固定资产管理软件和财务管理软件,每月对固定资产的情况进行分析报告,以达到对医院固定资产的精细化管理。
6.加强固定资产内部控制审计力度。医院各部门需要配合医院审计科做好固定资产内部审计工作,审计部门不只要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用,是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象,切实处理固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题,为医院固定资产管理做好审计监督指导工作。
二、结束语
关键词:固定资产;疾控中心;管理策略
疾控中心是我国卫生系统中的重要组成部分之一,具有综合性,它是将疾病预防控制和卫生应急以及进行科学研究培养人才等融为一体的机构,疾控中心的工作性质具有公益性承担着社会责任,疾控中心是由财政部门进行全额拨款支持工作的事业单位。因为固定资产为疾控中心开展工作奠定了物质基础,所以加强对疾控中心固定资产的严格管理,有利于提高使用固定资产的效率和保护国有资产以及提高我国在疾病预防方面的水平。
一、疾控系统中在对固定资产管理存在的问题
为了不断加强对疾控中心的固定资产管理,事业单位采取管理方面实施了新的财务制度,对固定资产做了划分,重新定义了关于固定资产的折旧核算等,为了更好地对疾控中心的固定资产进行管理,使管理更加的科学、合理、规范,实现对固定资产保值和增值,进一步完善固定资产的信息化、科学化管理,在此之前需要解决疾控系统中固定资产管理所存在的问题。首先,部分疾控中心缺乏专业的财务管理人员,甚至有些管理人员根本不具有基本的管理财务方面的能力,在对财务进行管理时无法完成对财务报表的整理、信息的记录和分类等财务工作,习惯了传统的管理模式对信息化的管理方式不适应。我国正在采取的预算会计制度,加之我国的疾控中心是由国家进行财务拨款,因而很多管理者对资金运用的不够重视,管理者工作态度不认真,责任心不够在一定程度上也会造成对财务管理的失误,而且很多管理人员对工作的认识不够,认为财务的管理只是简单的对现金的管理,对相关的财务管理考虑的较少,因为很多疾控中心的部分财务工作是靠兼职出纳和兼职会计来完成的。其次,疾控中心财务各部门之间的工作不协调,部分疾控机构在对固定资产进行管理时是将固定资产和实物资产分开进行管理,这两个部门是相互独立的,因此会在一定程度上造成了两个部门之间相互脱节,继而出现许多问题,比如在购置新的固定资产时不能做到及时入账,对已经报废的固定资产虽然已经做完相关处理,但是在账目上依然存在,而实物部门不能及时做到盘点,盘点后不能及时对账造成双方不能及时进行账目核对出现账目不实的现象;随着中央财政对卫生专项资金的不断投入,购置疾病预防控制中心的设备以及装备的数量增加,但是因为调拨手段的相对落后,造成大量固定资产未能及时入账,使账面价值没有反映出固定资产的实际价值,对已经报废的固定资产没有及时办理相关手续,使账面价值没有及时减少。最后,在疾控中心的固定资产管理中存在着资源配备不合理的现象,由于多方面原因造成各种疾病频频发生,我国财政部门对疾控中心的财务投入不断增加,但在实际操作时依然存在着资金短缺和设备紧缺的问题,造成这一现象的发生主要是固定资产的资源配备相对不合理,使用效率低下,疾控中心对固定资产的预算和管理没有做到位,相对应的财务部门对自己单位的固定资产的实际存量不清楚,在进行预算时不能做到科学合理的有效配置,在配备资源过程中没有及时做到监督和反馈处理。缺少科学的配备标准,没有做到实地考察,依靠个人的主观进行配置,所以出现配备的资源不能满足实际需求的局面。
二、疾控系统对固定资产管理实施的策略
(一)对财务人员进行管理
加强对疾控中心的人员管理,尤其要提高财务人员的素质,从疾控部门的财务管理现状看提高财务人员的素质可以解决许多财务管理上的问题,应该选拔专业的财务管理人员进行对疾控中心的固定资产进行管理,在对财务人员进行选拔应将专业能力和综合素质作为选拔的标准来提高管理水平,在财务人员的专业技能方面,要不断的对财务人员进行组织学习,强化专业水平,使财务人员适应信息化财务管理办法,具备信息化办公的能力,进一步提高财务人员的对固定资产的管理效率和管理质量。在财务人员的思想水平方面,要不断的加强对财务人员的现代化意识的培养,财务人员需要高度重视对固定资产的财务管理,不断的学习与财务管理有关的知识,财务人员需要充分意识到疾控中心财务管理的重要性,实施有效的财务管理制度,协调好工作中的财务管理工作,要做好管理内部工作,合理的利用资金完善固定资产的管理办法,提高资产的财务管理水平,进一步提高疾控中心的社会和经济效益。在对财务人员的管理过程中坚持以人为本的理念,原有的疾控中心会计制度不必计提折旧也没有应收账款只有重要的固定资产管理才会重视这一问题,而新会计制度的实施在原来的会计成本核算的基础上增加了折旧和应收账目等工作,使财务工作人员的工作更为繁重,原来的成本会计核算中包含着直接和间接两部分成本核算,而每部分核算工作中还包含其它的子项目,核算工作已经很复杂,在新制度下又增添了许多的工作,对财务工作人员来说无非是一项具有挑战性的工作,所以用人单位需要充分的为财务工作人员考虑,为财务人员提供轻松的工作环境,加大对财务人员队伍的建设,增加财务工作人员,做到分工合作减少工作人员的压力。
(二)构建完善的管理制度
健全固定资产的财务管理制度,依靠新会计制度的指导,对疾控中心的固定资产进行会计核算,及时准确的反应出规定资产的实际价值。在建立管理制度的方面,管理者应该高度重视这一工作,在对构建制度的相关工作中起主导作用,在构建制度时要结合单位的实际情况围绕着固定资产的流动价值来制定,在实施制度的过程中,要保证制度的原则性。在制定的过程中首先是对固定资产的流入与流出进行管理,在固定资产流入时要对其进行详细信息的录入包括编号和产品名称以及厂商等等,必须由相关负责人进行审批签字,做好登记和标签的粘贴,要做到账目属实,在流出管理上要做到及时向上级部门进行反应,在得到批准之前对固定资产进行妥善的保管,在批准后按照报废程序的流程进行处理,残值及时上交,在账目的管理中及时做到销账处理。其次,在日常管理方面的应摒弃重财务轻实物的管理理念,加强固定资产财务管理部门与财务管理部门之间的合作与协调,对于流出和流入的固定资产进行严格的审批申报程序,两部门之间要进行固定时期的核查,对固定资产进行按时盘点,明确资产的使用状况,将这些情况及时与财务管理部门进行沟通,做到实物变化与账面变化一致。最后,在新的会计指导下进行管理工作,固定资产的长期使用会造成一定的损耗和消耗,需要进行进一步折旧处理,在新的会计制度中就明确的规定了事业单位需要对本单位的固定资产做折旧处理,可以更加直观地展现固定资产的实际价值,提高信息的准确性有利于提高国有资产的完整性,对于折旧固定资产的处理,需要在新的会计制度指导下结合本单位的实际情况,探索出一套适合本单位的折旧方式,在针对更新换代较快、价值较高的固定资产设备的折旧处理方法中,采取加速折旧法有利于将本单位的固定资产价值真实的反映出来,同时还可以提高财务信息的准确性,提高管理质量。
(三)实行信息化管理办法科学的进行资源分配
疾控中心应该构建信息化的管理平台,实现对固定资产的动态管理,科学的配置固定资产,提高使用效率。疾控中心可以和信息技术公司进行合作,根据本单位的实际管理情况构建属于自己单位的固定资产管理的信息管理系统,利用现代信息技术,对固定资产的流动价值做到实时监管,保证从购置到日常使用到折旧处理等每个环节的信息及时掌控,明确每一项固定资产的具体构成和存量以及价值,通过信息化技术手段的管理提高疾控中心的资产管理效率,做到对固定资产的充分利用,因为固定资产配置在疾控中心的财务支配中占据较大比例,通过信息分析结合未来单位的发展需求进行科学配置,防止不科学采购造成浪费资源的情况发生,要依据配备标准进行配置,要根据基本装备与推荐装备来制定,其中基本装备是发挥疾病预防控制职责中所必需的,推荐装备以基本设备为基础,依据疾控中心的实际工作情况和当地的经济状况以及居民健康方面的需求,结合我国公共卫生的事业发展、疾病的流行发展和达到国际卫生水平所需要的设备。利用信息化技术进行合理化的配置,管理者需要充分的从本单位的基本配备情况和操作人员对仪器设备的操作水平、设备整体的运行环境、设备的使用效率以及带来的经济效益等多方面因素进行分析,做到不浪费资源,将设备的价值最大程度的发挥,在使用设备时做到正确的使用与保养减少后期维修所带来的额外花费,提高使用价值。
三、结语
疾病预防控制中心的固定资产资源的管理工作为疾控中心日常工作正常运转的保障,为保障公众的健康应急提供坚实的物质基础,而在固定资产的管理中财务管理的好坏对疾控中心工作的开展起到重要作用,增加财务人员队伍的建设是必要的,建立科学的信息化管理系统,将日常的固定资产管理工作做到位,提高中心工作的效率。
参考文献:
[1]范淑芳.浅述疾病预防控制中心固定资产管理策略[J].中国市场,2015(04).
【关键词】固定资产 管理 财务处理
固定资产在生产型企业中占据相当大的比例,固定资产的多与少,往往可以成为企业的生产经营能力和规模的衡量指标。目前企业固定资产管理中的财务处理出现的各种问题,比如出现乱摊乱列、弄虚作假现象等。这就需要企业加强固定资产的会计核算工作,从而提高固定资产管理。
一、现有企业固定资产财务处理特点
(一)增减固定资产业务发生账务处理不及时且方式多
在企业中,固定资产的增减往往不能做到及时、正确地处理,致使账物脱节。有些企业购买或接受捐赠固定资产不及时入账;变买、报废的固定资产应核销的又不及时核销。另外,企业的固定资产价值一般较大,增减变化方式也比较多,相应的财务处理的方式也比较多,比较复杂。例如固定资产的增加就有自行购置、建造、接受捐赠、融资租入、更新改造以及以非货币易换入等多种方式,不同的增加方式,账务处理也不一样。
(二)不能正确计算或选择固定资产折旧方法
影响固定资产的折旧金额的因素有很多,比如折旧基数、固定资产减值准备、固定资产尚可使用年限等,不能正确地计算固定资产的折旧,直接影响企业的经济效益。此外,固定资产的折旧方法也很多,不同的方法,计算方式也有所不同。很多企业是从计算的简易程度来选择折旧方法,而没有从固定资产的实际使用情况和损耗的规律来选择适当的折旧方法。例如企业大多选择直线折旧法计算各种固定资产的折旧,因为这种方法计算最简单,然而加速折旧方法由于计算相对比较复杂,很少被企业采用。
(三)缺乏对固定资产定期的清查, 账实不符现象突出
目前很多企业对固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场,缺乏对固定资产的定期清查盘点制度,甚至部分企业长期不对账、对固定资产不清点,存在严重的监管不力现象,有账无物、有物无账的现象较多。另外,在实际工作中,由于账、物管理工作脱节,经常也会出现存放地点或使用部门与实际不符,待报废资产长期得不到处理等由于疏忽盘点工作而形成的账实不符现象,都致使直接影响了固定资产计算的准确性。
(四)财务人员专业水平及素养不高,影响固定资产财务处理的准确性
一些企业的财务人员的专业水平有限,不能正确处理各种不同途径造成的固定资产的增加或者减少。例如融资的租入的固定资产和经营租入的固定资产的折旧处理问题,又如自己使用的写字楼和对外出租的写字楼在账务上的处理问题等,如果财务人员的专业水平有限,对于上述复杂现象都不能做出正确的财务处理,这些都将影响固定资产核算的准确性。另外,很多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作,也影响固定资产核算的准确性。例如资产管理部门对无调拔手续增加和减少固定资产的做法,不能及时提出纠正意见和采取补救措施等。
二、完善固定资产财务处理的基本方法
(一)加强固定资产清查力度,保证固定资产的安全性和完整性
根据我国会计准则规定,固定资产应进行定期清查(至少每年一次)。每个企业都应认真对待固定资产的盘点工作,坚决杜绝走过长,搞形式的做法,必须认真落实,从小从细抓起,对盘点过程中发现的账实不符等历史性遗留问题应该及时进行整改处理,确保固定资产的安全性和完整性,提高会计信息质量。在实际工作中,财务部门应对固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细各种固定资产的实际数量,并与固定资产账面数核对,做到账务、实物以及固定资产卡片相一致。如出现盘盈或盘亏现象,应及时编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,填写其原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部门进行相应的账务处理,切不可随意进行账务处理。同时,管理部门也应对相应的固定资产台账和卡片内容进行变更。
(二)注重固定资产折旧管理,提高企业经济效益
固定资产通过折旧方式以达到更新改造的目的,而固定资产折旧方式是多种多样的,不同的折旧方式,对企业的经济效益的影响是不同的。一般企业采用直线折旧,减轻工作量,计算简单,但是这种折旧方法往往不符合收入和费用的配比原则。笔者建议在技术和条件成熟的企业应该应采用加速折旧法,固定资产在使用的前期,生产效率比较高,应该多计提折旧。随着固定资产使用时间的增长,其效率逐渐下降,产生的经济效益也逐渐减少,应少计提折旧费。这样做比较符合收入与费用的配比原则。因此正确的折旧方法的选择可以使投入的资金更快地收回,减少企业的隐性损失,从而提高企业经济效益。
(三)建立健全财务控制制度,提高固定资产核算的及时性
固定资产的核算是企业财务核算的一部分,要想完善固定资产的核算,加强对其控制,应从完善企业财务管理制度入手,加强会计监管力度,建立健全资产管理的内部财务控制制度。使得固定资产从计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置以及报废直至退出企业整个管理流程都能做到科学合理,从制度上确保固定资产业务操作的规范化和秩序化,对于管理过程中出现的各种问题要依据相关法律制度及时处理。
(四)提高财务人员的业务素质,加强固定资产核算的准确性
企业可以根据自身的实际情况,有计划地聘请专家到企业进行讲学,或是定期对财务人员进行业务培训等方式,提高财务人员的业务水平,从而提高对固定资产核算的准确性。对那些业务水平低、工作不负责任、缺少大局意识的人员,应及时调整,对于在固定资产财务核算中出现的违规操作,企业要及时排查,视其情节根据相关法规做出合理处理。
参考文献
摘 要 随着国有企业的改革,固定资产在企业发展中所起的作用也相应的越来越重要。所以企业也对固定资产的管理越来越重视一些,但企业的固定资产管理相对来说比较复杂。所以在企业固定资产财务管理中会存在一些问题。本文简要分析了企业固定资产财务管理中存在的问题:首先是对财务管理的观念比较淡薄,没有对固定资产的管理给予相应的重视;一些企业由于对固定资产管理的不善而导致其账实不符的现象存在。最后本文对如何改善这些问题提出一点建议。
关键词 固定资产 财务管理 问题
一、引言
随着社会经济的发展,国有企业的改革也有了进一步的深化和发展,所以加强国有企业的固定资产管理就变得越来越重要。固定资产是企业发展中重要的生产力要素之一,它为企业的长期发展和生存提供比较强有力的后盾和保障。固定资产是企业长期赖以生存的强有力的物质基础,企业对固定资产的科学的管理和正确的核算,将有利于有效的提高资产的使用效率,从而实现资产的增值,以便能够增强企业的核心竞争实力。
在进入了21世纪以来,我国的市场经济也有了进一步的发展深入,随之企业间的竞争也是越来越剧烈,而企业要想处于优势的地位,就必须要走可持续发展的道路。固定资产相应的结构、状况以及管理情况将会直接关系到企业能否长期的发展下去,对企业能否取得较大的经济利益也将有直接的关系,也会关系到社会的利益和社会相应的发展。因此探讨国有企业固定资产财务管理中存在的问题与相关的方法对于企业和社会的发展度具有重要的意义。
二、国有企业固定资产财务管理中存在的问题
国有企业的固定资产一般都是具有比较的大的投资规模,是要有很多的部门进行参与的,相对来说使用的范围也比较的广泛,这样对固定资产的管理就存在着一定的复杂性,所以国有企业在对固定资产财务管理中也会比较容易存在一些问题。简要分析国有企业固定资产财务管理中存在的问题,主要是表现为一下几个方面:
(一)对固定资产管理的观念比较淡薄
相对于对固定资产的管理,管理者更加注重于生产销售、成本费用、经营的利润以及投资等这些方面的管理。管理者很少将固定资产的管理纳入到自己经营考核的范围,这样就在一定程度上使一些资产得不到充分发挥,也就得不到相应的效益,比如在国有企业的一些改建扩建的过程中,有许多的比较陈旧的固定资产,像一些陈旧的机器设备等等因被拆除而被闲置在一边,一方面导致这些国有企业的被闲置的固定资产会积累的越来越多,这样就大大降低了许多固定资产的利用率。另一方面国有企业也没有考虑到这些废弃的固定资产的再利用价值,只是将其闲置在一边,没有专人的看管和维护保养,有些一点小小的瑕疵并没有得到相应的修理,也及会导致这些固定资产因长时间的保管不善而最终被废弃。
(二)固定资产账实不符
有些国有企业并没有建立起相应的固定资产的卡片和实物账目,也没有指定相应的专业人员来管理一些固定资产,而主要是以财务部门的账面资产为主;对于废弃的固定资产,一些部门并没有经过相应的手续和步骤就自己随便的将其处理掉,各部门之间并没有相互协调好,这样就导致了固定资产的账面和实物不符。一般财务部门负责固定资产的价值管理,生产技术部门负责固定资产的实物管理,而在大多数的情况下,财务部门和生产技术部门不能达到同步。比如说在在建工程管理中,一些工程物资的设备在购买之后便投入使用,有时就会出现一些故障,出现故障之后的维修过程一般是由生产技术部门负责的,而这部分的费用使用并没有和财务部进行很好的沟通。有的一些项目相对来说周期长一些,部分的资产会先投入使用,但支出的那部分有时会挂在“在建工程--待摊投资”中,这样就会导致账实脱节。凡此种种,都会造成账面和实物不符的现象。
(三)对固定资产的经营管理的效率比较低下
一些国有企业的固定资产的经营管理相对来说效率比较低下,而这直接关系到相当的固定资产的运营和国有企业的正常经营。有些国有企业的管理非常的混乱,没有一定的章程,也没有相应的正规的程序进行管理。相对于对固定资产的管理,国有企业更加注重的是自己考核指标的实现,这样就导致了国有企业固定资产由于管理和维护不善,而最终造成了不少的浪费。这主要表现为以下几个方面:首先,在采购建账的阶段,尤其在大型工程项目的固定资产购置上,由于初期的技术论证、可行报告、工程设计等方面财务人员很少参与,在招标采购阶段也仅仅是形式上对商务标参与,造成财务人员与项目立项、工程建设及实物管理等相关人员沟通方面的障碍,就会发生文件及相关原始单据不能及时传递,甚至因为对同一设备名称的称谓不同,造成对同一资产建立两笔以上固定资产卡片的情况。其次,在使用的阶段,一般国有企业都有管理固定资产的系统,但由于在使用的过程中,没有及时的跟踪记录使用情况,导致许多实物信息不完整。影响到对固定资产的日常维护检修,造成固定资产不能有效发挥其应有的使用效率。最后,在固定资产使用一段时间之后,需要对一些设备进行改造、大修理时,或有的需要更换时,而由于资产卡片记录的不充分,金额及上次更换的时间信息空缺,就会造成对固定资产资本化金额难以确定,影响资产信息的可靠性。