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关键词:工程项目 成本过程控制 检查内容
当前,国家宏观政策调控及建筑市场发展使然,建筑市场竞争加剧,企业要在竞争环境中抢得一席之地,并在“清单报价、低价中标”等不利因素下,获取项目经济和社会效益最大化,以及要达到职工收入、股东回报不断增加,企业对于项目成本及过程控制与检查工作愈发显得重要。
一、项目成本过程控制与检查内涵
项目成本过程控制与检查,是指贯穿投标到竣工结算和保修服务期始终,对整个工程施工过程中所消耗的料、工、费支出项目进行的控制与检查,包括施工准备阶段、施工过程控制阶段和工程结算阶段。
二、项目成本过程控制与检查需具备的条件及一般要求
(一)项目成本过程控制与检查需具备的条件
实施项目成本过程控制与检查,需要和以下检查条件相配合,否则容易流于形式。
1、冲破传统惯性束缚,强化项目施工成本观念,增强全员、全过程成本意识。
2、建立有效的成本控制组织结构和成本预算制度,以项目部作为基础核算单位,形成相对有效的责任成本控制体系。
3、建立项目成本责任制,综合考虑质量、工期与成本的关系,拓展、创新成本管理途径。
4、建立健全项目工程成本奖励机制,适时考核,奖罚到位,用好用活激励制度。
5、加强项目合同管理,认真、扎实地做好成本管理和核算基础工作,把握工程成本的每一环节。
(二)项目成本过程控制与检查的一般要求
1、工程处应完善各项成本控制制度,强化考评机制,定期、不定期地按岗位责任对各项目成本进行控制、检查、督促和落实,总结成本管理控制方面的经验教训,为公司及工程处以后工程项目的履约在决策上提供可靠依据。
2、项目经理是项目成本控制的第一责任人,应组织相关人员及时收集成本核算资料,做到责任到人,资料齐全,及时准确,注重目标成本与实际成本分阶段的对比分析,找出差距,分析原因,及时改进。
3、公司成立成本控制与检查小组,根据工作实践及以往做法,设计检查表格和检查内容,并设定相应考评分值,抽查各工程处、各项目部有关成本阶段控制的执行情况,对各项目部成本控制措施与实施效果进行综合评价,在此基础上,不断提高公司项目成本管理控制水平。
4、项目部对项目成本进行动态核算,公司组织人员进行检查,将检查结果作为项目管理考核的一项重要内容,对项目检查结果进行总结,并通过一定的形式进行公告。通过检查评比、沟通与交流,在各工程处、各项目部之间形成相互结队学习、比学赶超的良好氛围。
三、加强项目成本的过程控制与检查
项目成本控制与检查,除需加强投标阶段、施工准备阶段以及完工结算阶段的成本控制外,主要是项目施工过程的控制与检查,包括事前编制目标成本计划、事中成本要素的具体控制和事后成本分析对比三个阶段。
(一)做好事前控制,注重项目预控成本的检查
事前控制,主要是项目成本预控,项目部在工程开工后两个月内,在对工程进行功能分析和材料性能分析的基础上,根据工程项目报价清单,结合投标中相关条款和实际情况,编制项目目标成本预控计划,制定预期通过努力能够达到的目标,以一定经验数值为参数设置红色预警信号,并将目标成本逐层分解,落实到具体成本要素及相关人员,采取切实可行的措施,保证工程成本控制在预控计划范围之内,以达到预期的利润空间,做到“先算后干,心中有数”。
事前控制环节主要检查内容:
A.项目预算成本与目标成本的对比,检查目标成本的合理性;
B.目标成本预控计划编制的依据以及执行的可操作性;
C.实现成本预控计划目标所应采取的措施及实施方案;
D.目标成本支出计划及分解落实、责任审核情况;
E.目标成本预控计划所要达到的成本降低额、降低率及利润空间
(二)做好事中控制,强化项目实际成本的检查
实际成本控制,即工程成本形成过程中的控制,除从质量管理、工期管理等方面控制成本出效益外,还需要从生产要素成本控制管理出效益,这是项目成本控制管理出效益的关键所在,具体需要从材料费用、人工费用、机械费用、间接费用四方面加强控制,做到“边做边算,切实控制”。
1、材料费用的控制检查
材料费用是项目施工成本中比重最大的组成部分,材料成本的高低对整个工程成本有着至关重要的影响,抓住了材料费用的控制即抓住了工程成本的命脉。材料费用的控制分为采购环节控制和施工环节控制。
(1)采购环节:建立采购与付款业务的岗位负责制,确保办理采购与付款业务不相容岗位的相互分离、制约和监督;完善采购环节管理,建立严格的授权批准制度,明确审批人及其权限,确保材料采购过程的透明度;把好材料进货关,工程处财务审计、材料采购及价格信息部门建立询价机制,形成一套询价体系,设立独立的材料询价员,或直接从厂家进货,减少中间环节,节约材料差价;对于大宗材料采购根据材料性价比和项目实际选择意向,货比三家,进行商务洽谈;通过筛选,与相关的材料供应商建立良好的信誉和战略合作伙伴关系。在公司内部建立健全内部资源信息网络和材料价格信息平台,实行有效的沟通调剂和资源共享,尽可能做到材料价格的节约。
(2)施工环节:紧紧抓住施工预算,根据编制的项目目标成本计划,加强材料用量预算控制,以红色预警指标为警戒线,对施工中所耗主要材料进行监管,控制材料的使用;为切实降低损耗,可实行限额领料和配比发料;另根据实际情况可与劳务分包商签订责任书,下达材料使用计划指标,确定合理的周材损耗率,实行包干使用,节约有奖,超额则罚;实际操作中,为严格控制浪费,杜绝损耗和盗窃漏洞,环节上减少库存积压;施工过程中,鼓励各施工班组及施工人员对于边料、下角料及剩余、废旧材料进行回收、再利用,或变卖出售冲减工程成本,将材料用量的节约与个人经济利益挂钩,提高材料的使用率;在不影响施工进度的情况下,尽可能做到材料量的节约。
材料费用控制环节主要检查内容:
A.采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况,是否存在不相容岗位混岗现象;
B.采购与付款业务授权批准制度执行情况,是否健全审批手续,有无越权审批行为;
C.材料采购合同的签订,价格审核、执行情况以及材料询价的相关记录;
D.材料采购计划的执行,有无采购计划、超计划或超预算定额、盲目采购的现象发生;
E.材料出入库的相关手续和存货盘点记录,有无材料积压、浪费、损耗等现象发生;
F.项目施工过程中各阶段材料节约,边料、下角料、废旧材料及剩余材料的回收及处理情况;
G.材料成本的及时归集、内部控制制度中薄弱环节是否采取措施加以完善和整改情况。
2、人工费用的控制检查
按照工程的施工组织设计,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的具体施工方案,均衡安排各个分项工程的进度,按照平面流水、立体交叉作业的原则,合理确定工程施工网络设计,保证工作面不闲置、工序作业不间断,土建和安装各班组协调有序作业。有条件的,采取公开竞标的劳务分包方式,选择一批固定的具有专业技术水平的劳务公司作为长期分包合作伙伴,便于运用人工费承包管理方式,合理布置现场,精心统筹安排,加强劳动力资源配置,合理安排人员的进退场,避免产生窝工现象;少数临时工亦采用估工定额,结合工种和工程特点安排工作,防止过多点工开支增加人工费成本。
人工费用控制环节主要检查内容:
A.劳务分包合同的签订及执行情况,包括采取班组劳务分包是否实行公开竞标的方式;分包价格的定价方式及其所包含的有关项目;
B.检查点工的签证和签证手续,是否把好点工签证关,非定额用工的估工包做、验收和相关记录;
C.职工工资是否适时发放以及项目部管理人员报酬发放的具体标准,项目承包制或年薪收入考核制标准的合理性。
3、机械费用的控制检查
相对上列费用,机械使用费在工程项目成本中所占比重相对较低。项目部编制施工方案时,在满足质量、工期的前提下,应合理安排机械进退场力求配备机械最少和机械使用时间最短。对于确需租用外部机械的,做好工序衔接促使满负荷运转,一旦施工不再需要应及时办理退场手续,避免闲置造成浪费。通过施工现场的合理布局和各个工序交叉安排等措施来提高进场机械的综合利用效率。
机械费用控制环节主要检查内容:
A.检查项目机械设备及周转材料的使用、维修、保养状况;
B.机械设备及周转材料租赁比重,合同签订及结算价款的合理性;
C.租赁成本归集的及时性与正确性。
4、间接费用的控制检查
间接费用亦即项目现场经费。项目部应严格控制间接费用的开支,压缩非生产性人员,一人多岗,满负荷工作,以指标控制、费用包干,一支笔审批等方法,最大限度地节约非生产性成本开支,使间接费用控制在计划范围之内,真正达到降低非生产性成本的目的。
间接费用控制环节主要检查内容:
A.项目现场经费包干内容、范围及支出比例,包含从开工至竣工期间发生的所有费用如业务招待费、办公费、电话通讯费、差旅费、燃油费等;
B.项目现场经费支出与施工总量比的合理性,实行总额包干,严格控制非生产性费用支出;
C.项目现场经费考核、汇总情况以及实行奖罚并举的措施;
D.各月现场经费包干对比、节超情况,大额办公用品采购、领用、保管与回收情况。
(三)加强事后控制检查,做好工程成本的盈亏对比分析
做好成本考核和成本分析工作,项目为成本核算单位,以项目正负零(含地下室)、主体结构(高层10层为一个结点)、装饰装潢为三个阶段,分析各阶段分项成本计划的执行结果,进行工程成本盈亏对比分析,查明成本节约和超支的原因及其影响因素,寻求进一步降低成本的途径和方法,并编写出成本分析报告和盈亏预测报告;采用项目成本要素平米支出和百元产值成本支出分析法,做好竣工工程总成本结算,根据结果评价项目成本管理控制工作的得失,写出完整的总结报告。
事后控制环节主要检查内容:
A.单位工程预算成本(含变更签证)与目标成本的对比、分析情况;
B.单位工程(基础、主体、装饰阶段)目标成本与实际成本盈亏对比分析情况;
C.单位工程主要材料用量与实际用量对比分析情况;
D.单位工程阶段成本盈亏原因的分析说明及目标成本预控的实施效果;
E.单位工程在成本管理方面存在的问题及其采取补救措施的情况。
四、项目成本过程控制检查的评价和建议
成本过程控制检查的最终目的是促进工程项目成本的降低,提高企业成本管理水平。总而言之,施工企业成本控制与检查是一项综合而又复杂的工作,成本控制检查决不仅是工程预算人员、财务人员的任务,也不仅是财务部门和项目部的事,是施工企业所有部门、全体员工共同的责任,成本控制检查要做到全员参与,全力配合,全面落实,全过程、全方位进行成本管理控制。在竞争日益激烈、条件日益苛刻的市场环境下,只有牢固树立正确的成本管理意识,充分挖掘内部潜力,切实强化成本控制,我们的企业才能在市场竞争中立于不败之地。
参考文献:
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1.企业经济成本控制观念不足
我国有相当一部分企业至今仍然缺乏一定的成本控制意识,主要表现为以下三点。第一,部分企业忽略了市场经济的发展需求,错误地认为减少企业经济支出,降低企业发展成本是企业成本控制的有力措施;第二,一些企业缺乏对产品的设计、管理、营销等全过程的关注,不能有效结合企业发展的内外因素进行成本控制,而是以单一的方式控制企业的原有产品;第三,缺乏对传统成本控制方法的改革与创新,不能与新形势下企业的发展趋势相适应。
2.企业经济成本控制技术落后
我国目前的成本控制技术发展还不完善,加上在成本控制实践中操作缺乏规范性,不能适应时代的发展和企业日益增多的成本控制需求。此外,企业成本控制部门存在很多漏洞,例如企业的计算机网络系统没有与世界先进水平接轨、企业部门关系不和谐等,都对成本控制造成不良影响。
3.企业经济成本控制的工作内容不全面
成本控制的内容比较片面是目前企业成本控制过程中最常见的问题。目前仍有一部分企业不能全面了解成本控制的具体内容,导致成本控制出现管理混乱、数据不足等问题,影响着企业对经济运营的正确判断和估量,不利于企业做出科学的发展决策,容易造成企业决策失误等恶劣现象的发生。
4.企业经济成本控制与企业决策不符
成本控制对企业发展的决策有着明确细致的划分原则,这也是精细的成本控制能够增强企业竞争力的重要原因之一。然而,如今很多企业在进行成本控制时,不能有效地与企业的发展战略和决策相结合,只顾眼前的经济利益和忽略了企业的长远发展,导致成本控制与企业的发展不匹配,为企业顺利实现既定目标带来一定难度,影响着企业的健康稳定发展,使企业面临着巨大的市场竞争压力。
5.企业经济相关成本控制制度不健全
我国目前的成本控制体系还不完善,仍处于发展阶段,因此多数企业只是停留在个别环节的成本控制,缺乏一套科学完善的成本控制制度进行规范和指导,这样不但影响企业对发展全局的成本控制,还限制了成本控制在企业中的应用和发展。而且有很多企业仍然缺少相关的成本控制研究部门,对成本控制的研究只是停留在财务账簿中,导致难以及时处理企业成本控制中出现的问题,影响企业发展决策和运营方式的制定。
二、现代企业经济成本控制的相应对策
1.树立企业经济成本控制观念
树立科学的成本控制观念是企业进行成本控制的基础。我国企业要结合市场发展实际以及企业发展的内外影响因素,深刻认识到成本控制对企业发展的重要作用,并树立明确的成本控制观念,借鉴国外先进的成本管理经验,不断探索和创新成本控制方式,促进企业成本控制技术的发展和提高。
2.提高企业经济成本控制技术水平
随着企业的流程的复杂性增强,企业业务种类的数量增加,对成本控制提出了更高的要求。因此,提高企业的成本控制水平迫在眉睫。首先,企业应加强对成本控制的资金扶持,例如对企业成本控制人才的培训,提高他们在企业成本控制实践工作中的技术水平。此外,还要加强向国外的进行成本控制技术的学习,与时俱进。并严格遵守企业成本控制的各项制度,协调部门关系,实现企业内部资源的有效共享,提高企业成本控制的稳定性和有效性,共同推动企业成本控制工作的深入发展。
3.全面了解并执行企业经济成本控制
首先企业要全面了解成本控制的具体内容,并以此为依据,完善企业成本控制行为,将企业的成本控制工作全面完成。企业的相关工作人员要牢记成本控制的全部内容和要求,将成本统计计算、管理职权、原材料统计、产品运输收购和计算总资金等成本控制的每个环节落到实处,统筹兼顾,使企业的成本控制工作清晰化、完整化,为企业制定各项决策提供准确有效的信息依据。
4.采取与企业决策相符合的企业经济成本控制
企业在进行成本控制过程中,应充分考虑企业发展的实际情况,制定科学合理的成本控制策略,真正实现成本控制与企业决策的高效统一,促进企业预定目标的顺利实现,推动企业的稳定发展。企业可以根据市场发展情况和自身生产经营实际,立足企业的长远发展,细致划分企业的长远决策,优化成本控制,使之有效地融入到企业决策中,帮助企业降低成本,提高市场占有率。
5.健全企业经济成本控制体系
现代企业要根据市场经济的发展情况和自身的企业特点,建立一套完善的成本控制体系。并以此体系为依据来规范和完善企业的成本控制行为,不再局限于传统成本控制中对个别环节的控制,而且将成本控制运用到企业额各项环节中,统筹兼顾,加强企业成本控制的利用价值。
三、结束语
摘 要 当今社会,竞争力是一个企业成败的关键因素,企业成功来自于拥有自己的竞争优势,而竞争优势归根结底来自于企业为客户创造的超过其成本的价值,这说明了现在企业的竞争优势不仅仅取决于顾客价值,也取决于为创造该价值所付出的代价,即成本。然而传统的以成本降低为核心的成本控制已经难以支持企业的生存和发展,产品价值链成本控制逐渐被人们认识,在现代社会发挥着越来越重要的作用,本文重点论述产品价值链成本控制的特点与方法。
关键词 成本 成本控制 产品价值链
成本控制是现代企业管理的核心内容之一,企业经营活动的目的是追求低于其为客户创造价值的成本,获得最大的经济效益。企业管理涉及很多的内容,例如人事,物资,生产,质量,财务等等,这些管理无不与成本管理密切相关,成本像一只无形的手,存在于企业管理的每个过程,因此,成本控制做的好不好,决定了这个企业的成功与失败。自14世纪产生成本会计开始,成本控制的发展经历了传统成本控制阶段,现代成本控制阶段,作业成本控制阶段及价值链成本控制阶段这四个阶段,随着经济的发展,价值链成本越来越受到人们的关注与重视,由于现代企业的生存和发展的核心在于企业的核心竞争优势,而获得竞争优势的武器之一是“产品价值链”,所以说产品价值链成本控制应当成为当今时代最为有效的一种成本控制方法。
一、成本控制的相关理论
(一)成本控制概念
成本控制,是指企业根据一定时期,预先建立起来的成本管理目标,由成本控制主体在职权范围内,在生产耗费发生之前及成本控制的过程中,对各种影响成本的因素采取的一系列预防与调节措施。成本控制室一种为保证成本管理目标实现的管理行为。
成本控制与成本降低并不是一个概念,成本降低,是指为了不断降低成本而作出的努力,包括统筹安排成本、数量与收入之间的关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又被称为相对成本控制。而成本控制是指降低成本支出的绝对额,因此又被称为绝对成本控制。通常,成本控制主要是管理问题,而成本降低主要是技术方面的问题。
通常,对外财务报表成本仅指生产成本,即狭义的成本;广义的成本即企业中位产品定价与确定生产要点是的产品成本则包括研发成本,设计成本,生产成本,营销成本,配送成本及顾客服务成本六大块。其中的产品设计、原料采购、仓储运输、订单处理、批发经营、终端零售以及产品生产才构成了一个完整的产品价值链,单纯的产品生产在当今社会中不容易形成竞争力,只有将产品价值链有效整合,从整体方面把握成本控制,才能取得更好的效果。
(二)成本控制的历史演变
成本会计萌芽于14世纪工场手工业时期,并随着社会经济环境和管理科学的发展而发展。成本控制的发展经历了传统成本控制阶段,现代成本控制阶段,作业成本控制阶段及价值链成本控制阶段这四个阶段。
传统的成本控制观念是以“产品”为中心,往往只重视产品生产过程中的节约,而忽视了企业生产过程之外的其他成本控制,传统的以产品成本降低为核心的成本控制已经难以支持企业的生存和发展。现代成本控制阶段是一个以“管理”为中心的成本控制阶段。然而现代个性化和资本密集型的生产方式引发了作业成本发的兴起,使得现代成本控制逐渐转型为以“作业”为中心的成本控制阶段。但是,现代企业的生存和发展的核心在于企业的核心竞争优势,而获取竞争优势的有力武器之一是“产品价值链”,因此,产品价值链成本控制应当成为当今时代最为有效的一种成本控制方法。
二、产品价值链成本控制特点
产品价值链观点把价值链看做一些群体共同工作的工艺过程,以某一方式不断创新,为顾客创造价值。产品价值链思想认为企业的发展不仅仅是增加价值,更是要重新创造价值,在价值链体系中,不同的经济活动单元,例如供应商、企业合作者以及顾客等等,通过协作,共同创造价值,而价值已不再受限于产品本身的物质转换。这里的价值不仅仅是有形的顾客价值,比如产品或服务,更应该将顾客的满足感考虑进来。
(一)为企业提供事前控制
基于产品价值链分析的成本控制方法相对于传统的成本控制的事后追踪、分配管理,更提供了一种事前控制。随着社会的发展,技术、知识、信息等等因素在产品成本中的比重越来越大,直接人工和直接材料等可以直接而准确分派到具体产品成本中的费用所占比例是呈下降趋势的,再加上作业与产品成本之间的关系日益复杂,成本控制也变得更困难。而产品价值链分析可以帮助找到各作业与产品成本之间的联系,为成本控制提供更准确的依据。
(二)源流成本控制思想
产品价值链成本控制阶段成本控制的重点是在于企业成本发生的源流,即企业产品设计和产品规划设计阶段,所以价值链成本控制更加重视产品的设计这一环节,而不是等产品设计完成之后,再千方百计的在生产的过程之中压缩料、工、费等成本,单纯的从产品生产环节来控制成本,成本减低的空间不大,并且还容易造成生产过程中的偷工减料,从而使得产品的质量不过关。而在产品的设计和产品规划阶段就开始实行成本的控制,既确保了产品的低成本生产,又保证了生产出来的产品具有高质量。
(三)有助于企业识别战略环节
企业所创造的价值,事实上来源于企业价值链上某些特定的价值活动,这些能真正的创造价值的活动,称为企业价值链的“战略环节”。企业若要获取竞争优势,尤其是保持竞争优势,则主要基于价值链上某些特定的战略价值链环节上的优势,把握了这些关键环节,也就能控制整个价值链。但是这些决定企业经营成败和效益高低的战略环节因企业和竞争环境而异。进行企业价值链成本控制研究,能让企业更加清晰的识别到哪些环节才是企业的战略环节,并针对不同的环节进行不同的控制。
(四)避免企业短视行为
传统的成本控制的目的可以简单的归纳为减少支出和降低成本,这是成本论成本控制的狭隘观念。在当前市场经济的大环境下,企业应当将成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,并对企业成本控制的对象、内容和方法进行全面的分析与研究,即不能把眼光局限于单纯的产品成本控制,而应当站在产品价值链的高度,从整体上进行成本控制,找到产品设计、原料采购、仓储运输、订单处理、批发经营、终端零售以及产品生产这七大环节之间的联系,更有效的进行成本控制活动。
三、产品价值链成本控制方法
人们可以采用一定方法和手段,对生产中的劳动耗费进行限制,使得它按照人们所希望的状态发展,因此形成成本控制。所以从总体上看,成本是可以控制的,成本的可控性与其发生的空间和时间有着密切的关系,即成本控制有一个可控范围和时间的问题。
(一)价值链分析
首先应当确定企业的价值链定位和成本定位,因此,需要进行价值链分析。价值链分析师价值链成本控制的第一步,通过对企业内部与外部不同形式价值链分析,识别价值链在行业价值链或者是产业价值链中的位置及其优势劣势,从而准确的进行企业价值链的定位及价值链成本定位,以确保其优势竞争地位。此处的价值链分析的目的是为了实现顾客价值最大化的合理成本投入和耗费的控制。
(二)价值链成本的驱动因素分析
从价值链成本控制行为出发,弄清楚价值链成本的驱动因素,以利于对价值链成本控制。不同的驱动因素决定了价值活动的不同成本,因此,控制成本的驱动因素、重构价值链以及寻求一切低成本来源,是任何企业提升综合竞争力并取得净重优势的关键。一项价值活动的成本行为常同时受到很多成本驱动因素的影响,也就是说成本驱动因素之间往往相互影响,这一点是企业要注意的。
(三)制定价值链成本控制的标准
为了便于对实施价值链成本控制进行有效控制,就需要确定价值链成本控制的标准。基于价值链成本控制观念,价值链成本控制标准的具体内容应当包括资源投入标准和资源耗费标准,控制标准的种类则主要是成本驱动因素的控制标准,因此应该包括结构性成本驱动因素控制标准和生产经营性成本驱动因素的控制标准这两种标准。
(四)价值链成本控制的形成过程
依据价值链成本标准,通过对价值链成本的驱动因素控制实施价值链成本形成过程的控制。基于价值链理论的成本控制观念和现代成本控制的基本原理,在成本控制标准制定的基础上要有效的控制成本形成过程。就对价值链成本控制来说,是要求有效的控制基于价值链的资源投入成本的形成过程和资源耗费成本的形成的过程,但是价值链成本形成过程控制并不完全同于现代成本控制所说的成本形成过程控制,它主要是对价值活动成本驱动因素的控制。
(五)基于成本控制的价值链优化
价值链成本控制的最终目的是为了创造和提供最大的顾客价值,要从成本控制角度出发对价值链进行重组或优化。价值链成本控制的最主要目的是要通过价值链成本控制打造一个优势价值链,并培育价值链成本优势。因此,加哈自恋成本控制将会通过价值链成本驱动因素分析以及控制辨明关键价值链单元和环节,从而重新构建价值链,打造优势的价值链,也就是进行价值链优化,包括外部价值链优化和内部价值链优化等。
四、结论
本文将现代产品价值链理论运用于企业的成本控制研究,基于价值链的成本观和价值链成本控制观,价值链成本控制要同时从不同的范围、不同层次以及不同的角度来选择成本控制方法,从而实现一个“创造价值――成本投入――创造价值”的良性循环。
总而言之,基于现代价值链理论的成本控制旨在运用现代产品价值链理论,以产品价值链创造为出发点,打造和培养企业的竞争优势为目标,始终从价值链整体优化这个角度来确定企业的成本定位,进一步实施基于价值创造与提供的成本控制。
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关键词:建筑成本;影响因素;控制措施
引言
在建筑工程管理中,成本控制是管理工作中的重点,作为总成本控制的核心。提升成本控制的水平,采取合理有效的管理方式,是降低工程造价的重要部分。作为建筑企业,在工程项目开始前,就要对施工项目的成本进行审核计算,在符合施工要求的前提下,最大程度上降低成本,为建筑企业创造更多的经济利润,建筑企业要深刻认识到成本控制的重要性,了解影响成本控制因素,做好相应的措施,确保工程项目支出在成本控制的范围之内。
1、建筑工程成本控制的内容及其影响因素
1.1 建筑工程成本控制的内容。建筑成本控制包含的内容很多,主要是从建筑材料成本控制、建筑施人工成本控制、机械租赁消耗成本控制这几个方面着手进行的,在建筑成本控制的理论中,对于成本的控制有好多种方法,一般来说最常用的就是按照施工过程的顺序定义进行的,具体的有工程投标分阶段的工程成本预测控制、施工准备阶段的成本计划编制、对成本进行事前控制、在施工阶段以及施工预算和费用标准对实际发生的费用进行控制、竣工验收过程发生的费用、保修费支出。这些内容涵盖了建筑工程的所有内容,成本控制人员通过科学的合理的控制措施,确保施工支出符合预算标准,促进建筑工程有序的开展。
1.2非控制因素影响建筑工程成本控制。建筑工程项目会涉及很多专业知识以及专业之间的交叉施工,在施工过程中一些突发的施工问题导致工程变更或是施工问题,这些影响因素都是不能提前预测的,也正是这些不确定的变化会影响到建筑成本的控制。
1.3管理制度不完善。作为确保建筑成本控制的有机保障,建筑成本管理制度是不完善的,对于成本预算的条例不明确,就会出现混乱的工程成本预算控制,工程中的突发事件也会增加,成本相应的也增加。制度的不完善,还体现在对施工材料的管理方面以及施工人员的管理方面。材料管理的不规范,从材料的成本、材料的使用质量都会产生影响,施工人员管理的松散不规范,对于施工质量就无法保障,施工操作工序、施工器械的使用都会受到影响,工程质量以及成本都会受到影响。
1.4设计变更和现场签证。影响建筑工程成本控制、也是增加建筑成本的很重要的因素就是设计变更和现场签证。在实际施工过程中,会出现施工与设计不符的时候,需要施工人员与设计人员进行沟通解决,就会涉及到设计的变更,涉及的变更会影响成本预算,变更要做好现场的签证,做好相关的记录。
1.5监管力度不够。工程的监管是保障工程质量$进度以及保障建筑工程成本控制的有效手段。但是,在很多建筑工程中,对于工程的监管力度并不够,很多责任领导不到位,工程责任模糊,导致工程成本控制工作受到影响。
2、建筑成本控制的主要原则
做好建筑成本控制,最终目的的是通过降低成本支出来提升经济效益,形成成本过程中,要定期的对成本进行核算分析,那么需要加强合同管理,一旦发生成本结、超问题,可以及时的解决,做好项目的成本管理,要遵循一定的原则:
2.1全面性控制原则。对于建筑工程项目的成本控制,不单是成本控制,也是企业用来考核和衡量经济效益的指标之一,那么企业要与施工项目部门之间保持良好的关系,做好全面的成本控制主要体现在全员性和全过程性中,两个方面构成建筑成本的全面性,也是建筑成本管理的重点内容。
2.2目标管理原则。做好成本控制还要坚持目标管理。这是开展成本管理的基本手段,所谓目标管理要求在成本管理前,落实要管理的目标,然后设置控制措施,同时要对设定的目标设定责任人,不仅要完成基本的工作岗位的工作要求,同时还要肩负一定的成本控制责任,一旦出现问题可以通过责任细化解决,确保成本控制的有效实现。
2.3权责利结合原则。建筑成本的控制,需要项目经理以及管理人员承担一定的成本控制责任,将成本控制的责任划分到每一个部分,形成责任网络,责任划分的每一个部分有相关的负责人负责费用的开支使用,最后企业的领导还要对各个部分建筑成本控制进行定期的考评和检查,检查结果要奖罚分明。
3、保障建筑工程成本控制的措施
3.1合理的配置工程参与人员。在建筑成本控制中,人工成本所占的比例很高,为了有效的控制建筑整体的成本,降低人工费用的支出,那么就要建立一个合理的管理制度,对于参与成本控制的人员,要确保其业务素质和水平,同时还要对施工人员的专业技能以及实际的操作能力要进行检测,确保符合施工要求。其次,在实际工程中要对参与工程的人员进行优化配置,施工环节参与的人数数量、工种、技术之间的人员分配要合理,最大程度的发挥参与工程人员的专业技能,同时可以调动施工人员的积极性,提升施工进度和施工质量。管理制度中还要有明确的奖惩内容,做到奖罚分明,对于施工质量以及施工进度采取了保护措施,减少人员的浪费,并且可以控制由于人员业务素质问题带来的机械消耗成本,保障了建筑工程的成本控制。
3.2 控制施工设计方案以及设计变更。对建筑施工成本的控制关键是设计变更和现场签证的分析,这是上文所提高的内容,那么控制设计变更以及现场签证,确保设计变更以及现场签证不会影响到建筑成本的控制,那么需要施工方在施工开始前对设计图纸进行研究后,对设计方案的优化,对于一些可能在施工过程中出现的设计变更以及现场签证内容要充分的考虑,是设计出来的施工方案是在一定的预判力之下,设计方案变更的条件以及可塑性更高,要仔细注意的是工程图纸设计以及现场的勘察。
3.3加强材料管理,控制材料成本。在建筑工程成本控制中,建筑材料的控制在成本在支出中占很多一部分费用,在整个工程造价中,可以占到百分之五十左右,因此,建筑材料的成本控制对于建筑成本控制具有很重要意义。做好建筑材料控制工作,作为建筑工程成本控制的一种保障,需要采取一定的手段和方法进行:具体要从两个方面着手:由于建筑材料市场的品种、价格、以及数量都存在着差异,控制材料的价格要建立在对材料的综合考量,在确保材料符合施工质量前提下,通过招投标的方式或是优质廉价的材料;对材料用量的控制,在工程施工前必须进行合理的用料计算,在工程施工过程中严格按照材料预算来进行用料,并且努力钻研和使用新技术、新工艺、新材料,同时对零星材料实行包干控制,加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等。
4、 结语
建筑成本控制对于建筑企业有着重要的意义,随着建筑行业的发展,对于建筑工程做好
成本控制工作更加的重要,当前的建筑行业发展趋于稳定,对于建筑工程的投资放慢速度,投资之前就要将成本控制内容以及措施,为建筑企业创造最大的经济效益,在这过程中要不断的总结分析,确保成本目标的实现。(作者单位:通泰建设集团有限公司)
参考文献:
[1]杨文静,刘庆树. 浅谈建筑工程成本控制现状与对策[J]. 科技创业家. 2014(04)
关键词:财务成本控制;公司;项目管理
1、前言
公司是以追求经济利润为目标的营利单位,“凡事预则立,不预则废”。建构良好的公司财务成本控制模式对于公司的项目管理具有重要的经济价值和创造价值。它已经成为一个企业管理的迫切需求,是检验现代企业管理科学化的重要标准。
2、财务成本控制的理论层面分析
2.1财务成本控制概念简析
财务成本控制是指企业的财务管理人员运用科学原理与手段,按照法律规定的各项条例和市场经济的客观规律原则,对公司财务项目的各个步骤在成本上进行评估的全部组织活动的过程,其目的就是为了确保公司项目管理的经济效益以及与其相关的人员的经济权益,尽量降低公司项目管理的成本价,追求最大利润。
2.2控制的理念与内容
2.2.1财务成本控制的相关理念
财务成本控制具有鲜明的原则性,指导和规范着财务成本控制过程中的各项基本事项,是保证企业及其内部机构人员落实和实现财务预算的一种价值控制和综合控制。财务成本控制的原则主要有以下几种:
(1)全面论和重点论的结合
财务成本控制必须做到全面和重点的突出,全面控制要求财务成本控制所涉及的面广,必须综合衡量各项指标,要对涉及到企业财务活动的所有内外部环境实施总体控制,全面控制包括全过程的控制、人员控制以及全要素的控制等方面。财务成本控制中有些财务项目是至关重要的,例如财政的预算、资金的投放以及材料的采用等,因此在全面控制的前提下,还需要密切关注这些重点项目的成本控制,以做到全面控制与重点控制“两手都要抓,两手都要硬。”
(2)日常控制和定期控制的结合
财务成本控制对于每一笔日常资金的流动都要有源有尾,要时时清算,事事控制。日常控制的工作量繁杂且任务量大,因此对于财务控制人员的素质和水平有极高的要求。定期控制则是侧重于在月末或者季末对财务状况做定期的检查、盘算以及分析,根据财务成本的支出与收入关系以及各部门的人员、物资分配状况及时的调整财务成本控制的机构,使公司的人力、物力和财力资源得到优化配置。
(3)定性控制和定量控制的结合
财务成本控制的定性分析就是对公司财务成本大方向的把握,即公司的财务成本控制必须要在国家财务制度的规定范围内活动,日常的资金成本要有源有据,有章可循,人员要定员定额,费用开支要符合行业财务的规定程序。财务成本控制的定量分析是指从量上规定公司财务活动的具体控制。定量分析涉及到公司所有财务的方方面面,对财务制度的标准和目标控制有定量的规定。
2.2.2财务成本控制的内容
财务成本控制的内容繁多,包括债务风险的控制、资产质量控制以及成本费用利润的控制。
债务风险控制是指公司在筹资方式,债券种类以及偿债期限的选择上的控制。债务风险控制的评价机制是以公司的资产负债率以及已获利息倍数等指标来衡量的。所谓资产负债率,是指公司年末的负债总额同资产总额的比率。 资产负债率显示公司总资产中的负债额度,是公司负债承担能力的衡量指标。资产负债率的比率越低,债权人所要承受的风险就越小,安全系数就越高。所谓已获利息倍数是反映公司息税前利润与所付债务利息关系的指标,是公司息税前的利润总额在利息支出中所占比重,可用来分析公司在一定盈利水平下支付债务利息的能力。财务成本控制的债务风险控制的评价指标有两个,即流动比率以及速动比率。
资产质量控制是指资产在公司管理机制中发挥作用的质量,评价资产质量控制的主要指标是资产的周转速度,一般而言,周转速度越快,资产的价值体现的越为充分,质量越高。资产质量评价分析主要有资产获利能力评价、公司营运能力评价、资产结构评价以及资产项目分析等方法。
成本费用利润控制是指一定阶段公司的利润总额与成本、费用总额的比率。这个指标是整个公司财务成本控制的核心,通常把净资产收益利润作为衡量指标,净资产收益利润是公司净盈利的资金,决定着公司效益的好坏的重要指标。
3、财务成本控制应用于项目管理例析
3.1案例公司财务成本管理控制概析
华才公司是一家生产电子的公司,当公司的正常月产销量为2000件时,单位成本费用如下表1:
正常销售单位为4000元,产销平衡,假设所得税忽略不计。
问题:现在华才公司希望开阔新的市场,在提高本公司可利用闲置生产能力的前提下〈假设正常2000件未使生产能力饱和〉,同时以低价向海外进军。为了促进销售,以低于正常销售价格销售1500件产品,装运费用为每件300元,机会成本费用的总价额为25500元。那么请问:华才公司销售这1500件电子产品的最低定价应为多少?
案例分析:
最低定价首先要能弥补变动成本,其次要考虑能否弥补专属固定成本;因为这批产品的生产是利用的公司剩余生产能力,不会对公司现有生产造成不利影响;还有该批产品是在不影响现有市场的地方销售,所以,最低定价只要保证不会使现有利润减低即可。因此:现有利润:W=4000*2000-(500+850+450+375)*2000-(650+670)*2000=1010000(元)接受后的利润最低也应该是1010000。
所以,设产品最低价为X
1010000=4000*2000+1500X-(500+850+450+375)*2000-(500+850+450+375+300)*1500-(650+670)*2000-25500
即:1500X-(500+850+450+375+300)*1500-25500=0
所以:X=2492(元/件)
3.2财务成本控制的模式
3.2.1公司财务成本控制模式的选择
财务成本控制是企业倾向于选择权衡相关者利益条件下股东财富的最大化。其优势主要是财务成本控制中使用的数学模型具有清楚性和准确性的特点,并可量化预算目标运用与企业的财务预算中;用公司财务成本控制模式与财务预算结合简单、快速,并能及时发现战略目标中偏离财务成本目标的财务活动,从而能根据公司财务成本控制来对企业的业绩作出评估;财务成本控制目标的实现,股东权益价值肯定超过全部的权益成本和成本等才能实现财务成本控制;财务成本控制应与公司长期战略目标相衔接融合于数学模型中。
3.2.2以财务目标为导向的长期财务成本控制
企业财务目标是企业长期财务控制的目标。即在利益条件下权衡相关者股东财富目标的最大化。解决这一问题需要我们从长期财务预算与企业战略规划出发,考虑编制长期财务预算必须与企业发展战略相适应的、与企业内部环境相适应、与行业环境相适应、与金融市场和宏观经济环境相适应等等。才能体现企业的财务战略是否有效及是否与战略目标和战略规划相融合。其次要考虑长期财务预算的编制过程能为未来战略规划的合理性和集成性提供财务监控的基本标准。再次,战略目标与财务目标的相对应指标要存在一定的相关性。
3.2.3以财务目标为导向的短期财务成本控制
实现长期财务预算目标的日常财务管理方法是短期财务控制预算。而每年公司财务目标的分目标成了短期财务控制预算的目标。因此在现实的短期财务预算控制中,主要侧重于营运资金的日常财务监控。因此在营运资金日常监控需要考虑的问题主要是:一是从盈利性的角度看,如何降低流动资产在总资产中的比例使公司获利最大。二是从风险性的角度看,流动资产同流动负债间的差额是风险的反映,差额越大,风险越小。因此在进行全面评估时候应该综合考虑公司盈利能力与风险之间的综合影响,正确地对资金的营运做出监控管理。当然公司在短期财务预算编制程序方面和现金的日常管理目的是想提高现金的周转速度和使用效率。
3.2.4长期财务成本控制与短期财务成本控制的动态协调
公司预算控制系统中的两项重要的内容就是长期财务成本控制与短期财务成本控制。而二者之间存在着相辅相成的关系前者是后者的实现目标,后者是前者的基础。但是二者之间存在着明显的差异,长期财务成本控制与短期财务成本控制的不同在于考虑的中心不同。长期财务成本的时间较长有三到五年之久,并对未来的经济状况和销售额及日常预算等做出了融资安排。而短期财务成本控制在这一点上没有明确的目标,涉及的时间较短,涉及的资产和负债变动性较大。虽然二者存在着明显的差异但是在长期财务成本与短期财务成本控制的协调过程中我们仍然需要协调尤其是要关注未来增量资金融资需求的协调。因为在长期融资决策与短期融资决策的协同中,企业资本的需求需要通过二者才能得以满足,因此企业需要认真协调和配合二者之间的关系,才能使企业资本成本最低。当然长期财务成本控制指标与短期财务成本控制指标相吻合这点也是非常关键的,因为销售预算是企业财务预算的基础,而对于市场情况的预测和分析对于企业的预算是十分重要的,只有企业的预算指标经得起市场的检验才能在企业的竞争中立于不败之地。
3.3财务成本控制对工程资金的管理
财务成本控制的原理主要包括四个部分:建立控制系统,控制过程的监测,采取纠偏措施,目标动态控制原理。①建设控制系统主要是指控制检测单元和调节单元。控制检测的任务是检测出实际情况与计划的情况之间的误差,从而采取措施调节这两者的偏差。②控制过程的监测,是利用反馈原理采取反馈控制和预先反馈控制的方法,组合成事前质量控制,事中质量控制,事后质量控制的全过程控制。③采取纠偏措施是在控制和调节偏差的过程中采取的措施,目的在于从实际出发保证质量控制的实现。④目标动态控制原理,也就是在工程项目实施中的各种投入中必然会碰到干扰,因此要检查是否出现偏差。基于这一控制原理的下的成本控制系统可以使三个总目标达到有效控制。
3.3.1公司财务账户统一管理,集中支付资金
对于每一项工程资金,应设立一个专门的银行账户,工程项目管理的方方面面各成立一个子账户,形成相互独立又配合的资金结算中心,统一集中支付。一个工程项目只开一个银行账户,项目所有资金都集中统一支付,形成“项目资金小集中,集团公司资金大集中”的格局。对工程资金进行财务成本控制,有利于集中公司资金办大事,同时对于工程资金的流动进行科学化的监控和统计分析,有利于公司对工程资金的预算和成本控制管理决策的科学化。
3.3.2提高财务控制对工程资金的管理职能
(1)提高财务人员的地位。财务人员对于工程资金的管理起着监督和管理的作用,财务人员地位的提高,有利于其更好的发挥其职责,加强工程资金管理,加强对公司财务用于工程资金上的预算和成本控制。公司财务人员人数的增多,可以减轻财务主管的工作负担,使其更好的监管公司的财务,加强工程资金管理。
(2)提高财务人员的综合素质和业务能力,建立一支优秀的财会队伍。公司应该定期的举办一些培训课程,开设各类培训班,加强财务人员在工程资金的分布、成本定额以及合同等知识的培训。建立各种奖励机制,对优秀员工给予充分的肯定和丰厚的福利,发挥竞争机制的作用,通过交流与合作,综合提升财会人员的素质。
3.3.3推行资金滚动预算
资金滚动预算的推行要与公司在工程资金管理方面的进度、预算机制和生产成本控制相结合。
(1)工程资金具有时效性,每个阶段的工程资金投入是不同的,因此相应的公司财务也要根据工程资金的投入做出合理的资金预算。资金预算是一个动态控制体系,需要及时的调整和时时的监控。
(2)其次,工程中对于人力和材料等的资金也要在公司财务控制范围之类。对于人员,要做好合同管理,定额定员;对于材料,材料的数量要与工程的进度相匹配,实现资源的有效配置。公司需建立相应的预算体系,同时加强监管的力度,特别对于变更人员和材料的现象,要严格核实,并相应的调整预算机制。
3.3.4工程资金管理与财务成本控制相辅相成
财务成本的控制离不开对工程资金的控制管理,工程资金的控制成效直接影响着公司的财务成本控制,是一个重要的指标。公司的项目部门应该及时将本部门的用于工程资金上的各项开支的明细上报财务部,财务部根据公司的预算体制和各项目部门的实际情况拨款。除此之外,项目部门内部也有相应的成本管理机构,在公司财务成本控制的蓝图下,根据工程资金的消耗定额、市场价格以及工作的效率进行分析统计,定期考核工程资金的管理。
4、结语
公司财务成本控制作为项目管理最关键的一环,对公司的项目管理内容进行指导、监督、调节与干预。公司财务成本控制是一项综合性指标,在成本施控过程中,公司要调动一切积极力量来争取人员的成本控制,增加经济效益的积极性,以保持经营目标的一致性。
参考文献:
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