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[关键词]物流成本会计核算模式
所谓物流成本会计核算模式就是通过凭证、账户、报表对物流成本进行连续、系统、全面地记录、计算及报告来核算物流成本的模式。物流成本的会计核算模式又可以分为两种:单轨制和双轨制。单轨制是建立一套能提供多种成本信息的核算体系,在统一的成本核算体系中反映产品成本、变动成本、物流成本等信息。双轨制是在现有成本核算体系之外重新构建另一套成本核算体系来反映物流相关的成本费用。显然,单轨制是将物流成本核算与产品成本核算结合在一起。双轨制是将物流成本的核算与产品成本核算截然分开,单独建立物流成本核算体系。针对我国企业物流成本会计核算中出现的问题,本文对我国企业物流成本会计核算模式的比较与选择进行研究。
一、物流成本会计核算模式的选择标准
单轨制,是结合财务会计体系的物流成本核算模式,即把物流成本核算与企业财务会计成本核算结合起来进行,在现在成本核算的基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账簿。并且明确有哪些费用项目(物流成本种类核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。使用这种模式在会计处理上,与物流成本无关的部分直接记入相关的成本费用账户,把与物流成本有关的部分直接记入设置的物流成本账户中。会计期末,再将各个物流成本账户归集的物流成本余额按照一定的标准分摊到相应的成本费用账户中。这种模式的物流成本账户和传统的成本费用账户是合一的。
双轨制,是独立的物流成本核算模式,这种模式要求把物流成本核算与财务会计核算体系截然分开,单独建立起物流成本核算的会计科目、凭证和账簿。这样形成相互独立的两套账户系统,两套计算体系分别按不同要求进行,向不同的信息要求者提供各自需要的信息。提供的信息比较系统、全面、连续、准确、真实。在新的成本核算体系中单独反映出有哪些费用项目(物流成本种类核算),这些费用在哪些地方发生(物流成本位置核算)以及这些费用是为哪些部门、产品或生产活动发生(物流成本对象核算)。
二、物流成本会计核算模式的比较与选择
从收益与成本匹配来讲,对于我国一般企业更适合于选择双轨制单就收益来讲,单轨制能够在一套成本核算体系中提供多种成本核算信息,其经济效益也是非常显著的。而双轨制下物流成本核算体系只能反映物流成本的情况,企业如果要得到责任成本、变动成本等资料还需再构建责任成本核算体系,变动成本核算体系等。所以,当需要多种成本资料的企业可以选择单轨制,而不需要多种成本资料的企业可以选择双轨制,这样企业的物流成本核算能得到较高的收益成本比。
1.相比单轨制,双轨制更适用于使用传统成本核算方法的企业
从成本核算方法的因素考虑,双轨制模式以两套会计账簿体系分别反映企业的物流成本和产品成本。物流成本核算是产品成本核算相对独立的过程,其本身就包含费用的重新收集、整理和加工,企业采用传统的制造成本法不会对物流成本的核算产生影响。传统成本核算方法下,制造费用的分配较为笼统,它的核算成本也比作业成本法的核算成本低,这一点与双轨制模式成本较低的特点相一致。所以,对于我国目前大多数企业来讲,应考虑选择双轨制模式。
2.相比双轨制,单轨制对企业的管理水平和员工素质要求过高
从企业管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等因素看,单轨制模式对新的凭证、账户、报表体系提出了高要求。而要做好这两方面的工作,必然需要企业有较高的管理水平,全面协调各部门的工作以及较高素质的员工,特别是会计机构的员工完成全新成本核算体系的构建与运作。相比双轨制模式,在单轨制模式下,需要大量更烦琐的信息收集、整理和加工工作靠手工是无法完成的,必须辅以电子计算机及企业内部网络的帮助。因此,上述各项工作水平都较好的企业可以选择单轨制。单轨制要求企业的管理水平和员工素质、会计基础工作和电算化程度等水平较高,相对而言,双轨制模式对企业这些因素的要求较低。如果企业的这些基础工作水平一般,则企业就应该考虑选择双轨制,这样企业的物流成本核算工作才能真正有效地完成。
为了更清晰地比较对两种核算模式的特点有,明确哪一种更符合我国现阶段企业物流成本会计核算的实际需要,下面通过列表来比较。另设账簿,但既不违反财务会计准则,又将物流成本纳入了管理会计体系,利于物流成本的管理。基于我国企业的普遍情况,以及我国一些会计相关制度、准则的限制,提倡使用双轨制模式,即不改变原有的财务会计核算模式,而是在凭证、账户中增设明细科目来辨认,同时另设管理会计账簿,在该账簿中单独核算。
三、企业物流成本核算的账户设置和账务处理
企业物流成本核算包括显性成本和隐性成本。隐性物流成本核算是在会计核算体系外,通过统计存货的相关资料,按一定的公式计算得出,计算方法简单,不涉及会计科目的选取和物流成本账户的设置问题。本文的物流成本核算账户设置和账务处理主要是针对显性物流成本的核算。
物流成本核算采用双轨制核算模式,双轨制核算模式是在不打破现行财务核算方式的条件下,对物流成本进行内部管理核算。具体做法是:由财务人员根据原始凭证编制记账凭证,记账凭证的账务处理要进行更明确的明细划分,登记有关账户后,根据原始凭证登记物流成本有关账户,登记由企业统一提取或支付而应由物流活动负担的费用及按支付形态反映的物流费用,月末物流成本员依据物流成本有关账户编制计算表,并据此对物流成本发生情况进行分析。
参考文献:
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一、企业会计成本核算的重要性
企业会计成本核算是指对全部生产费用进行核算,从而获得产品总成本和企业成本的过程,是企业经营管理中的重要组成部分,对企业的发展有直接的影响。企业会计成本核算能够决定产品的性价,降低产品的成本,优化企业的资源配置,有利于合理控制生产成本水平,促进企业低碳环保型生产模式,节约社会经济资源,是关系到企业未来发展战略走向的关键环节,能够确保企业在日益激烈的市场竞争中保持良好的发展前景。通过企业会计成本核算,能够进行全面的成本控制,确保企业战略的顺利实施,合理分配企业的经营成果,准确的进行企业的利润核算,保证国家的税收利益和股东利益,有利于增加国家的财政收入。企业有效的成本核算,推动着企业计划成本的落实,促进国家经济平稳快速的可持续发展。
成本核算过程渗透企业经营管理的整个环节。在产品设计过程中,也就是产品生产前,要进行市场调查,通过多方面的资源来提高产品的形象,产品成本核算有利于降低产品的成本,在相同的价格下,产品的成本与产品的利益直接相关。在生产经营过程中,有效的成本核算,能够对产品的成本和企业的业务进行全程有效的控制。在实际经营活动中,通过成本核算能够减低企业的成本,保证企业的稳定发展。在企业的后期工作中,成本核算关系到企业员工的切身利益,要进行合理的经营成果分配,才能够使企业长期的发展。
二、企业会计成本核算面临的问题
1.企业会计成本核算方法落后。随着科学技术的不断发展,中国已经步入知识经济时代,企业会计成本核算的要求也越来越高,而很多企业仍然采用传统的会计成本核算方法,不能根据新的生产环境,引进新的技术手段和管理方法进行企业的成本核算改革,造成企业在新的竞争环境中处于劣势,这些都直接导致企业经营管理方面的不科学。在经济全球化的影响下,企业的生产成本费用比例发生了变化,旧的分配方法会导致成本资料的失真现象,旧的成本核算方法不能够适应现代企业发展的需求。
2.企业会计成本核算内容不全面。据调查显示,我国大部分企业中,参与会计成本核算员工比较多额单一,并且他们的企业会计成本核算的专业技能不足,缺乏会计成本核算意识,造成企业会计成本核算的内容不全面。在进行企业会计成本核算的过程中,大多数企业仅仅对人工费用、材料费用以及产品制造费用比较重视,对知识资源、环境资源这种无形资产的重视还远远不够。随着知识经济时代的到来,知识资源已经成为生产要素的主要因素,在实际成本核算中必须纳入到成本核算的范围,否则会导致企业会计成本核算的不全面,进而影响核算结果的准确性。同时,很多企业的会计成本核算是以产品生产的制造过程为核心,而忽略了对生产前及生产后的产品成本核算部分,也会造成企业会计成本核算内容的片面、不完整,直接影响企业的经济利益,不利于企业的发展。
3.企业会计成本核算的审核和控制不严格。企业的会计成本核算包括生产前的费用计划分配、生产过程中的审核和控制以及资金流动后的整理核算,整个过程中,要严格参照国家的相关政策方针,但是有些企业缺乏对相关制度的重视,无法进行成本核算的有效执行,造成了实际生产费用与成本核算的差异,很多费用都超过了预算的费用,不能够严格执行核算给出的标准用度,存在着支出超额的情况,发生了不应该的浪费现象,降低了企业的经济效益。
4.会计从业人员的素质偏低。在企业会计成本核算的过程中,会计从业人员作为主体人员,决定了核算结果的准确性和全面性。而中小型企业发展过程中,都存在会计从业人员素质偏低而造成的成本核算体系不完善现象。新的会计人员没有扎实的专业知识技能,没有完整的成本核算知识结构,造成成本核算的不科学和不严谨,降低了成本核算的效果。同时,有经验的会计人员虽然掌握熟练的成本核算方法,但是往往却没有执行并落实成本核算制度,成本核算知识体系不及时更新,导致核算数据失真,势必会使企业成本核算出现问题。
三、提高企业会计成本核算水平采取的有效措施
1.提高会计人员的成本核算意识。会计人员是成本核算的主体,在成本核算过程中,提高会计人员的工作意识,才能够保证信息的准确性及核算结果的有效性。因此,企业要从内部入手,要求会计人员具有基本的道德素质与修养,树立正确的工作态度,提高工作的责任心和成本核算意识,认识到企业会计成本核算的重要性,认真对待成本核算工作,才能够全面的进行企业的成本核算。
2.加强企业成本核算内容的全面性。企业成本核算内容不全面是影响核算结果的重要因素,会降低企业的经营利润。在进行成本核算过程中,要紧跟时代的步伐,加深对现代成本核算的理解,保证成本核算的全面性,将企业发展中的知识资源、环境成本等无形资本都算到核算范畴,使企业的成本核算更加完整,从而提高企业的成本核算水平。
3.采取先进科学的核算方法。针对企业会计成本方法落后的问题,要根据企业发展的实际情况,采取先进科学的核算方法。企业成本核算方法众多,并且每种方法都各有优缺点,适用范围不尽相同。企业要自身发展特点出发,结合发展需要,选择最恰当的核算方法。
成本核算的内容是医院决策的重要参考依据。成本会计的主要职能有:成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在成本会计的这些职能中,成本核算为最基本的职能,也为其它职能奠定了一定的基础,这些职能相互作用,相互联系,为医院的内部控制做出了重要贡献,因此,成本核算的内容成为了医院决策的重要参考依据,它能够促进医院的经济管理制度。做好成本会计核算工作对医院能否顺利实行成本管理具有重要的影响作用。
二、在医疗卫生体制改革下医院财务管理存在的问题
1.医院缺乏对成本核算的认识
虽然大多数医院已经了解了成本核算的概念以及成本核算的重要性,但是对成本核算的认识仅仅停留在一些最基本的认知上面,这些最基本的认知对医院的经济效益起不了重要的作用。在医院从事成本会计的人员了解的都是一些最基础的成本核算内容和方法,这些旧的、较为传统的成本核算方式已经不能够展现出医院的优势,医院在对员工成本核算的要求上面也没有得到一定的提高,成本会计人员对自己的要求也不够高,成本会计人员的成本核算技术也处于初级阶段,医院缺少高级水平的成本核算能力。这样使得成本核算本来的潜能没有充分发挥出来,不能够起到成本核算的作用。
2.医院的成本核算体制较为落后
医院的成本核算制度属于比较传统的制度,传统的成本核算制度在内容和方法都比较落后,已经不能够满足现在经济体制的发展,成本核算制度的落后使得医院在经济管理制度方面也比较落后,医院在经济管理制度方面存在很大需要改进和完善的部分。落后的经济管理体制将会影响医院的整体经济效益。
3.计算机网络管理应用没有普及
如今,虽然计算机网络技术已经逐渐个体化、商业化,但是在医院财务管理系统的应用中并没有得到全面的普及,在医院工作的人员中,缺乏这种对计算机技术具有较高掌握能力的人,使得计算机技术不能够被运用在医院财务管理中,这样使得财务管理的效率大大的降低,对医院的经济效益具有消极的影响。
三、医院财务管理的问题的解决措施
1.医院应该加强对成本核算的认知
医院在招聘新的成本会计人员时应该提高对成本会计人员的要求,只有接受过新成本会计教育的人才能够使得成本核算的潜能发挥的淋漓尽致。医院也应该给予现任的成本会计更多的平台和机会交流和学习先进的成本核算的技能,使得会计人员对于新的成本核算的内容能够及时的掌握,这样才能够保证医院会计人员成本核算的能力能够有效提升,也能够保证成本核算的有效进行。
2.建立健全新的成本核算制度
医院只有建立新的成本核算制度才能够使得医院经济效益逐步得到提升,医院要不断建立符合自己医院的成本核算制度,一个适合的成本核算制度能够大大提高成本核算的效率,对医院整体财务管理制度也具有积极的影响作用。不仅仅提高了财务管理的效率,对整个管理层次的效率的提高也具有积极的作用。因此,良好的成本核算制度对医院来说具有非常重要的作用。
3.将计算机网络管理应用带医院财务管理中
医院在进行成本核算的时候所面临的数据较为繁琐和复杂,仅仅靠一些手工和计算器核算,任务是非常重的,而且手工核算所带来的失误是无法避免的。因此,要将成本核算工作逐步变为自动化,将计算机的系统和成本核算内容结合在一起,不仅仅能够简化工作中较为繁琐的数据,还能够避免失误,大大提高了成本核算的效率。医院可以聘请一些技术人员,设计出符合自己的医院的成本核算系统,将系统运用到成本核算的管理当中。使得成本核算制度发挥出最大的效应。
四、结语
财务制度与医院成本核算面临的问题与困惑
首先,医院管理者对于全成本核算的理念理解不够透彻。全成本核算就是对医院各种业务活动的的分类核算,是一个动态的、全方位的的核算过程。如果医院的管理者对这项工作理解不到位,那么医院的财务管理就不能对各项成本的核算工作做到位,就不能使成本核算起到应有的作用。加之医院管理者只是看重医院的规划建设,对成本核算不够重视,单纯的认为服务质量决定医院效益,和成本核算关系不大,甚至没有关系。这种认识直接导致了医院成本的无意义增加和重复消费。其次,医院职工对于医院全成本核算也不理解,他们错误地认为医院成本核算是财务会计的事情,导致医院成本核算的数据会有失真实,达不到应有的目的。第三,医院成本核算部门人员力量不足。因为对医院成本核算工作的不重视,导致对这项工作人员分配少,具有相关业务知识的人员严重欠缺,这些直接造成了成本核算工作的滞后。第四,成本核算的项目划分不够细致。众所周知,药品、医疗器械和各种化验试剂占据了成本核算的主要部分,对这些方面成本支出的核算和控制,直接影响着医院的收入。但是,部分医院的耗材并没有当期进行使用核算,这样使得某些科室的成本支出数据不真实。第五,成本核算和科室效益没有挂钩。医院成本核算虽然影响医院的效益,但是在进行科室绩效测算时,其经济收入是主要考核标准,并没有考虑成本支出,或者考虑较少,这种测算方法也使得基层科室对成本核算不重视。
财务会计制度对医院成本核算的指导作用
为医院的成本核算指明了方向和方法,使医院的成本核算更加合理。在新的医院会计制度中“医院会计采取权责发生制为基础”这个规定比原来的事业单位会计准则对于责权发生制规定更加明确。新的医院财务会计制度,新增加了一些会计项目,这部分项目的增加,明确了部分成本的划定界限和归属,如新增了固定资产清理项目,使得医院因为报废、损坏等原因产生的固定资产的变化情况,以及在清理这些仪器设备过程中所产生的各种费用都能清楚明白的显示。取消了一些不符合现代要求的会计科目,降低了成本核算的劳动强度,也使得成本核算的准确率提高了,如药品差价按照实际发生的药品借贷关系进行核算,这部分变化的会计科目更能体现当今财务会计和成本核算的要求,如对外投资一项,就根据实际需要细化为长期股权和债券投资两部分,使得资金的使用方向更加明确。新的财务会计制度也使得医院成本核算的管理力度增强。强化了财务预算的功能,强调预算的执行情况要在医院的财务情况中进行说明。
新的医院财务会计制度也顺应了国家财务改革,对医院成本核算工作起到了推动作用。最后,财务会计制度所规定的财务报表也使得成本核算越来越规范,他不但要求有中期和年度财务报告,而且规定注册会计师审计通过的年度财务报告才能对外公布等。医院管理者应该重视全成本核算的作用,有力推行此项制度对医院的经济效益有巨大的作用,作为医院应该重视成本核算,减低投入,提高效益和管理水平,建立健全高水平、高服务、低成本的医院。
一、企业物流成本的三种核算方法
(一)物流成本的会计核算方法。为提供详细的物流成本信息,有学者认为,物流成本核算应首先依赖于现有的会计信息系统。但是仅靠传统的会计方法难以取得足够的所需数据来核算物流成本,而折衷之举就是对其作出若干修正。物流成本会计核算方法采用货币作为主要的计量尺度,利用设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等会计专门方法来记录和反映物流成本。完善物流成本会计核算方法的主要内容包括:
第一,在财务会计制度的基础上明确物流成本项目。企业在进行物流成本核算时,首先要根据物流成本的会计核算对象确定本企业物流成本不同核算层级的具体项目。从目前看,企业物流成本的内容可以按照物流范围、支付形态、功能分类、对象等不同标准来确定,但要注意所确定的物流成本核算项目必须能全面反映本企业物流业务所发生的成本费用。
第二,企业应根据物流成本项目和物流成本会计核算管理的需要,设置好相应的会计科目、凭证和账薄,这是物流成本会计核算的关键。企业可以选择采用单轨制(即在现有成本核算基础上增设与物流成本相应的会计科目、凭证和账薄)或双轨制(把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的科目、凭证和账薄)两种方式。企业应综合考虑自身的管理水平、员工素质、会计基础工作的高低来选择相应的会计核算模式。
第三,根据物流成本的核算特点设置物流成本会计报表。编制物流成本会计报表,提供本企业物流成本信息,是企业进行物流成本核算的目的所在。企业应根据物流成本管理需要来设置物流成本会计报表的种类;根据企业物流活动的基本职能构成或物流成本的性质设计会计报表的内容,其具体内容应与物流成本项目保持一致。此外,还可以编制“物流成本明细表”反映物流成本的增减变动情况。
在实施物流成本的会计核算方法时,笔者认为企业还应关注以下两点:第一,物流成本核算属于管理会计体制范畴,不能纳入一般的财务会计核算体制中,以避免影响企业原有会计体制的正常运行;第二,个别物流成本科目的数据在原有会计科目中是无法获取的,也不能还原到会计科目中,如存货的机会成本这类损失必须在管理会计体制中进行核算。
(二)物流成本的统计核算方法。物流成本的统计核算方法是一种简单、易用的核算方法。这种方法利用统计原理,以公司会计核算资料为基础,进行资料搜集、加工和处理,最后汇总出公司的物流成本资料。该方法采用多种计量尺度,包括货币和实物尺度,并采用普查、重点调查等统计方法以获取所需要的核算资料。其具体做法是:首先对公司成本核算资料进行分析,从中分离出物流耗费部分,然后再加上会计成本核算中没有包括但需计入的部分,最后根据物流管理要求对上述材料进行整理、加工、分类得出所需成本信息。我国许多企业在还未建立物流成本的会计核算之前,一般都实施物流成本的统计核算体制,且许多企业不愿意改变其物流成本的统计核算方法。
(三)物流成本的作业成本核算方法。传统的会计方法主要是沿着组织预算的思路对费用进行分类和归集,而物流活动常跨组织发生,两者之间存在矛盾。通常的财务会计在物流成本核算上存在着缺陷,因而不能提供对物流成本的准确量度。为此,理论界提出了作业成本计算法来解决物流成本的核算和管理问题。
作业成本计算是建立在“作业”这一基本概念基础上的,其基本原理是产品消耗作业,作业消耗资源。用作业方法计算产品成本时,需要将着眼点从传统的“产品”转移到“作业”上,以作业为中心。其计算程序主要为:首先确定主要作业,确认作业中心;其次以作业中心为成本库汇集资源,并将汇集的投入成本或资源分配到每一个作业中心的成本库中;最后将各个作业中心的成本按各种成本动因分配到最终产品。该方法是以作业为单位,把成本按作业进行分摊,并以此为依据计算出产品成本,部分地解决了传统会计方法核算的缺陷,对物流成本的计算是一种有利的尝试。同时,由于作业成本计算把成本核算深入到作业层次,能提供更为准确真实的产品成本信息,从而提高了决策的科学性与有效性。二、企业物流成本核算方法的选择
进行物流成本核算应首先明确影响物流成本核算方法选择的因素。企业物流成本核算方法的选择主要受三种因素的影响:(1)成本与收益的配比。物流成本核算的目的是提供准确的物流成本资料,找出并消除物流成本的不合理部分以降低成本、提高效益。但同时物流成本的核算本身也有成本,需要消耗一定的经济资源。企业在进行成本核算前应对取得物流成本资料的耗费(成本)与取得的成本资料所能带来的经济所得(收益)进行权衡,进而决定应该选择的物流成本核算方法以及核算的详细程度。(2)企业会计基础工作水平和电算化程度。企业会计基础工作水平和电算化程度会对企业物流成本核算方法的选择产生一定的影响。成本核算系统是会计信息系统的一个子系统,需要会计基础工作的支持,而会计基础工作的效率又与电算化程度关系密切。(3)管理水平和员工素质。物流成本的核算是一项以人为主体的会计活动,企业管理水平和员工素质的高低会对物流成本核算模式的选择产生影响。不同的物流成本核算模式这两者的要求不同,所以在选择核算方法时要考虑到企业这两个因素的现状。
其次再来谈三种物流成本核算方法的特点及选择。企业应根据不同核算方法的特点,综合考虑影响物流成本核算方法选择的各种因素,选择适合企业自身特点的核算方法。
物流成本的统计核算方法是一种较简单,实施成本较低的核算方法。该方法的缺陷主要是不能连续、全面、系统地反映物流费用,采用该方法得出的物流成本信息精确度相对较差。但由于目前我国企业还不能很全面、系统地把握物流这一概念,对会计基础工作水平和电算化程度较低的企业而言,这种方法是可行、有效的。笔者认为,物流成本的统计核算方法具有简单、成本低、对会计基础工作水平要求不高等特点,中小企业可考虑使用该种核算方法,其适用于处于物流成本管理和核算初期阶段的企业。
物流成本的会计核算方法利用会计原理连续、系统、全面地对整个物流过程进行核算,期末汇总出物资总成本。这种方法具有以下明显优点:(1)核算的物流成本较为精确;(2)有助于企业物流成本核算工作的规范化、系统化和持续进行,通过这种方法,管理人员可以方便地了解日常的物流成本;(3)与物流成本的统计核算方法相比,会计核算方法可以减少物流成本与会计成本核算之间的重复性工作,有助于物流工作获得财务部门的支持,便于进行成本分析,进而推动企业整体管理效益的提高。但其弊端在于核算过程较为复杂,且现有的会计核算是按照劳动力和产品来分摊企业成本的,这种方法掩盖了企业的基本活动,忽视了各项活动之间的联系,不能适应物流跨边界性这一特征,不能跟踪物流成本的真实发生环节;另外该种方法所实施需要一定的条件,如因为物流会计核算、计算与产品成本计算是一项交叉工作,需要有高水平的会计人员等等。这种方法适用于规模较大、具有良好会计核算基础、人员素质较高的企业。