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一直以来,“财务会计对外,管理会计对内”旧观念长期影响着会计人员的思维方式。这不仅不利于会计职能发挥作用,而且也会阻碍会计理论的长期发展。其实,财务会计与管理会计虽同时并列为会计学的两大分支,也是相对独立的会计系统,但是企业会计的本身就是财务会计同管理会计的有机结合,两者的理论基础具有同根性,而且也共同服务于现代企业会计的总体要求。财务会计与管理会计从不同角度控制和反映企业的各项生产经营活动,而且相互配合、相互补充,共同提供决策所需要的各种会计会计信息。
一、财务会计与管理会计的定义
1.财务会计的定义
财务会计是指通过对企业已完成的资金运动进行全面系统的监督与核算,以向与企业有经济利害关系的外部债权人、投资人以及政府有关的部门提供企业财务状况运营状况以及盈利能力等经济管理信息为主要目的而全面进行的经济管理活动。财务会计是现代企业一项十分重要的基础性会计工作,通过一系列的会计标准程序,提供对进行决策有用的会计信息,并积极参与经营管理决策的制定,从而提高企业的经济效益,并且服务于市场经济的积极健康有序发展。
2.管理会计的定义
管理会计又被称为“内部报告会计”,具体指:以企业现在以及未来的资金运动为管理对象,以提高企业的经济效益为目的,将为企业内部的管理者提供对经营管理决策有用的科学管理依据为目标从而进行的经济管理活动。
二、财务会计与管理会计的区别与联系
1.财务会计与管理会计的区别
管理会计既然已经从传统的财务会计里面分离出来,已经成为成为与财务会计并列的综合性的、边缘性的、新兴的管理会计学科,如此,管理会计与财务会计之间必然存在着不同点。主要区别如下:
(1)服务对象侧重点的区别
管理会计向企业管理者提供企业内部生产经营所需要的信息,以作为管理当局规划目标、预测未来、制定决策、编制预算、选择方案、进行评价和控制的依据。而财务会计虽然也是为企业的管理当局提供信息,如成本开支、资金流转、利润实现等情况,但是财务会计是向外界同企业有利害关系的团体单位、管理当局乃至个人来提供企业的信息。
(2)工作依据的规范有区别
管理会计工作不受公认的会计原则、会计法、新企业会计准则的约束,而只服从于管理人员的需要和意愿,受经济理论、经济规律以及数学公式的制约。财务会计工作的依据则不一样。财务会计的工作必须按照会计法以及企业会计准则,需要遵循会计工作的规范。要求从账簿、会计凭证到报表逐步对现有资料进行综合的时候,要遵守既定的会计程序和规范。
(3)工作重点的侧重点有区别
管理会计的工作重点是现在以及将来,尤其重视面对未来,着眼未来,对未来经济活动的展望,对今后进行预测和决策。财务会计工作重点则主要是反映过去已发生的经济活动,提供已发生的经济信息,进行反映和监督,对历史的描述。
(4)核算对象范围有区别
管理会计核算对象,可以是整个的企业,也可以是企业的一个局部。可以从企业的全局出发,为企业的决策、规划、评价、控制提供数据;也可以从企业的各个责任中心,为解决局部或特定问题提供信息。财务会计主要是以整个企业为对象,提供反映企业经营成果和财务状况的总括性资料,同时也为实行企业经济责任制的需要,能够考核和评价各个车间各个部门的实际成绩。
(5)核算程序有区别
管理会计的核算程序不统一,不固定,可以选择合适的核算程序和自行设计报表的格式。财务会计的核算程序是固定的、有强制性的。一个企业需要向财政部门、上级、审计部门、税务部门、开户银行提供资料,而这些资料如何整理,搜集,都是有固定程序。财务会计所用的账簿、凭证、报表模式也是统一的。
(6)核算方法体系有区别
管理会计的方法灵活,没有严密的体系,而且大量采用各种统计方法和现代数学方法,并借助计算机进行复杂计算。财务会计有一套处理会计资料的方法。对会计科目,凭证填制的运用,复式借贷原理的应用,登记账簿的需求,物资、账目的清查,成本计算规程,报表编制等,财务会计都有严密规定。
2.财务会计与管理会计的联系
管理会计与财务会计除了有很多区别,也有许多联系。
(1)研究对象一致
财务会计与管理会计的研究对象都是生产经营活动,都是对企业的会计信息加工并提供给会计信息使用者。
(2)方法相互渗透
财务会计与管理会计都有独立的一系列方法,随着科学技术不断发展,这些方法之间互相渗透互相借鉴趋于一致。
(3)核算内容相互交叉
财务会计与管理会计在核算内容上有重叠。财务会计中的指标。如利润、产值、费用、成本等,是管理会计进行计划,预测和控制的基础,管理会计中的预算是财务会计的依据之一。
三、财务会计与管理会计的结合应用
从理论上讲,财务会计的对象主要是资金运动,即物质方面的核算,管理会计的主要对象体现在差量管理方面,如果把运动和信息很好的结合起来,便可以从静态和动态总体的角度来把握企业管理。由于传统的财务会计与管理会计在研究对象与特征、目的以及所反映内容上是一致的,而且他们具有会计总目标上的一致性,以及原始资料同源,信息同质等特点,所以,它们两者也有相互融合的基础。
1.管理会计的以财务会计为基础进行适当的延伸
管理会计成为与财务会计相互并列的独立会计领域经历了一个在传统的会计系统内部积累、孕育、分化和逐步形成的相当长的过程。随着社会经济的发展,企业的经营权、所有权相互的分离。特别是在市场经济体制的条件下,企业为了加强其内部的经营管理,从而提高市场的竞争力而用专门的管理会计处理方法,即用财务会计的分析方法为基础进行预算基础的分析。来编制企业全面的预算以及责任预算,从而确定各方面的目标,建立全面责任中心,并对其进行调节、控制、考核、分析以及评价,从而达到预期目的。在理论上就属于管理会计职能,是由企业财务会计来执行。
2.企业需要对财务会计内容进行深化拓展管理会计
随着社会经济的不断发展,企业生存与改革发展面临着非常严峻的考验。因此。进行投资决策,预测经济前景,完善经济责任制,建立责任中心,并对其进行调控、核算、考核、分析以及评价等管理的手段显得越来越重要。人们把实务工作的经验归纳为成本习性与变动成本计算、预测分析、量本利分析、产品决策等专门方法。
3.最终目标的一致性
传统观点认为:财务会计工作是为了编制出对外报告的财务报表,但是管理会计上的任务是要帮助改进企业各项的生产、经营的活动,从而达到创造最大价值的目的。然而,在现实中,在知识经济的时代,企业生产经营管理的理念发生了根本性变化,智力资本、人力资本的管理成为企业内部管理的核心内容。而智这些都在会计报表之外。这就需要会计管理人员在决策的过程中由财务会计以及管理会计所共同提供信息。为了更好的进行企业的管理,达成会计的最终目的。管理会计同财务会计相结合,可以适应经济社会的发展,为企业提供更全面的会计信息。二者服务于现代企业的管理总体的要求,以便共同实现“提高效益、维护利益相关者权益”这个会计终极目标。
(一)两者在内容方面存在着比较大的差别虽然从某种意义上来讲,管理会计和财务会计都是服务企业自身的各项内部管理,但是两者所反映的经济活动存在着一定的区别。财务会计主要是反映企业已经发生或者是实际完成的一些经济业务,重点强调会计记录的连续性和全面性,侧重于对企业生产和经营活动开展历史性的描述。而管理会计的主要内容则是通过处理、收集和加工有关过去、现在以及未来的所有资料,有着比较鲜明的指向性。从上述的分析可以看出,管理会计和财务会计在内容方面存在着比较大的区别,在理解的时候应该给与特别的注意。(二)管理会计和财务会计所要核算的重点内容有着比较大的区别管理会计的核算重点是面向未来的,不仅仅要反映过去,同时重点在于能动的应用已经发生的会计信息和其他的相关资料,对于未来的前景开展预测,主要是属于“经营型”的会计。而财务会计的核算重点则主要是对企业过去经营的一种反应,单纯的为企业提供解释信息和历史信息,属于“报账型”的会计。因此从两者核算内容方面来看,管理会计和财务会计所要核算的重点内容有着比较大的区别。(三)两者的应用方法有着比较大的区别管理会计在进行核算的过程中方法相对来讲比较灵活,而财务会计则要相对的单一。财务会计在应用的过程中必须要以复式记账作为主要的依据,以货币为统一核算和计量的单位,依据固定的核算程序,借助一定的算术方法,对企业的经济活动开展记录和汇总,管理会计则要有着一定的差别,管理会计所反映的问题,很多都不是应用数字就能够完全解决的。主要是由其职能和对象共同决定的,在帮助企业管理者对未来的各项生产经营活动进行控制和规划的时候,一般会采取多种计量的单位,比如作业量、实物量等等,同时也使用多种方法开展评级,比如边际分析方法、盈亏平衡法等等,同时也要应用大量的数学知识,计算机技术等等。(四)两者之间所应用的会计方法不同管理会计所采取的专门的方法在一定的时期内可以灵活多样,管理会计人员采取什么样的原始资料,做什完全服从于内部管理的现实要求,通过搜集企业内部和外部的相关信息,应用经济学、统计学和管理学的相关知识,对于企业的过去进行评价,同时发现深层次的问题,透彻的剖析企业的各项财务活动,挖掘企业的潜力,促进企业经济高速的向前发展。不仅仅如此,管理会计的内容还涉及到综合性的管理全过程,其分析结果相对于财务会计来讲,效用更高,财务会计在一定时期内,只需要采取一种专门的方法就可以满足企业发展的现实需求。(五)两者对于会计人员的素质要求不同管理会计工作的开展要求从事这项工作的人员必须要具备较为宽泛的知识以及比较扎实的理论,同时还要一定的分析能力和解决问题的能力,要有比较丰富的经营管理知识,还要具备一定的创造性思维,所以管理会计的开展需要复合型的高级会计人员来完成。财务会计人员则没有那么高的要求,而且侧重点也有着一定的差异,财务会计的工作人员需要具备操作能力强,工作细致的专门人才来担任。(六)会计的主体存在着一定的差异管理会计主要是以企业内部的各个责任单位作为会计的主体,对他们日常的经济活动和业绩进行控制盒考核,同时也要从全局出发,认真的考察各项决策和计划之间的平衡和综合。草屋会计主要是以整个企业为会计的主体,为企业的发展提供概括、集中的成本信息,对企业的成本财务情况和经营的成果做出相应的考核和评价。(七)管理会计和财务会计的会计程序不同管理会计的程序一般没有固定的模式,有着比较大的选择自由,通过情况下部涉及到账务处理和凭证的填制,同时报表也不会定期的编制,也没有固定的形势,在实践中可以依据管理人员的现实需要来进行编制。财务会计在编制的过程中则有着比较大的差别,有着凭证、账薄以及报表等所规定的格式,报表一般有季报、年报和月报等定期的编制的要求。从以上管理会计和财务会计的程序上的差别可以看出,两者之间存在着程序不同的情况,在应用的过程中应该有所了解。
二、管理会计和财务会计之间的联系分析
依据西方会计学的一般解释,管理会计是从传统会计中所分离出来的,企业会计中相当于组织日常会计核算和期末对外报告的那部分内容称为财务会计,成为和管理会计相对应的一种概念。由此可见,财务会计和管理会计源于同一个母体,并且两者之间相互的依存,相互的制约。(一)管理会计和财务会计所服务的对象相互交叉实践过程中也有人将管理会计称之为内部会计,财务会计被称作是外部会计,但这仅仅只是表明两者之间服务对象的侧重点有所不同,并不意味着两者之间在此问题上是完全割裂的。这是因为财务会计所提供的多个财务指标,比如成本和资金,对于企业管理者特别是高层的管理者来讲同样重要,这使他们制定决策和编制计划所不可缺少的。同样管理会计所提供的很多重要经济信息,以及依据这些信息所确定的目标和方针也是企业的外部投资人和债权人所必须了解的重要内容。由此可见,管理会计和财务会计在为谁服务的问题上,虽然存在着一定的共同之处,但是两者也存在着比较明显的交叉服务的特征。(二)管理会计和财务会计所研究的对象基本相同管理会计和财务会计同属于现代企业会计的两个不同的子系统,他们所研究的对象都是资金的运动,知识在空间和时间上有着不同的侧重点而已。空间上管理会计侧重于部门的和可供选择的经济活动以及所发出的信息,财务会计则侧重于企业整体的全部经济活动以及所发出的信息。从时间方面来讲,管理会计更加侧重于现在的和未来的经济活动以及所发出的信息,而财务会计则更加侧重于研究已经发生的经济活动和各种信息。(三)管理会计和财务会计的原始资料基本相同管理会计在工作的过程中经常会直接饮用此物会计的一些凭证和账薄进行研究分析,有时还依据这些资料开展一定的加工和调整,编制成各种内部报表,为企业内部经营管理的改善和经济效益的提升服务,财务会计有时也把一些属于管理会计的信息应用在实际的工作之中。
三、管理会计和财务会计之间的融合探讨
(一)构建管理会计和财务会计两者之间有效的融合体系现代企业会计系统的完善标志是管理会计和财务会计之间不断的融合,这是目前企业发展中的一个十分重要的突破。构建管理会计和财务会计之间有效的融合体系能够很好的保障会计信息应用自如,同时也可以避免不必要的经济成本浪费。企业在发展的过程中,其领导层和管理层应当重视管理会计在企业决策活动中的应用,特别是在企业的生产、经营和管理活动中的应用,从而促进企业自身的健康发展。另外要最大限度的提升企业会计人员的素质,强化管理会计的教育,企业在发展中应该定期对会计人员开展定期或者是不定期的技能培训,从而促进企业的长足发展。最后还要应用恰当的方法收集和应用一些基础的数据,以最大限度的确保两者之间能够有效的进行融合,最终实现企业资料的优化,提升企业发展的质量。(二)构建确认的基础和相关的计量模式目前单一的权责发生制的模式在很大程度上限制的财务会计的发展瓶颈,在确定的基础之上,一方面要考虑实际现金的使用情况,又要争取构建综合的权责发生制以及实际现金使用情况结合的基础模式,只有这样才可以将两者确认的基础协调好,这可以在很大程度上减少会计人员自身的工作量,降低劳动的强度,更好的服务于企业的投资者。目前金融市场上所不断出现的一些新工具在给确认基础带来利好的同时也在很大程度上为计量模式的多元化打开了方便之门,在这样的环境下,会使用多种计量模式工作的财务会计计量方式发生了比较大的改变,比如采取现行成本计量存货和短期有价证券结合的积极融合。(三)利用变动成本法将管理会计和财务会计进行衔接变动成本法能够提供变动的成本资料,有利于管理会计的量本利分析和盈亏临街分析,可以为成本的控制以及经营决策提供客观科学的依据。同时变动成本还能够和责任会计、弹性预算以及标准成本进行结合,从而在生产经营和计划控制等环节发挥出十分重要的作用。实践过程中,将变动成本法引入到财务会计之中,可以很好的促进财务会计和管理会计之间的衔接,使得企业能更好的应用会计来服务自身的经营和管理活动。
四、小结
会计是一个信息系统,财务会计与管理会计是企业会计的两个重要领域。管理会计是管理知识与会计知识有机结合的产物,采用灵活多样的方法和手段,对会计、统计等资料进行深加工和再利用,它的服务主要是内向的,侧重于加强企业内部管理,提高企业生产经营效益,又称内部会计或对内报告会计。财务会计是以提供定期的财务报表为手段,以公认的会计原则为核算依据,完整地、总括地报告财务状况和经营成果的会计。它的服务主要是外向的,侧重于对企业外界有经济利害关系的团体和个人报告财务状况,所以财务会计又称外部会计或对外报告会计。两者既有联系,又有区别。正确理解二者的区别与联系,对于我们会计理论的深入学习和实际工作,都有十分重要的意义。
一、财务会计与管理会计的联系
1、两者的资料来源相同。财务会计有一套固定的核算程序和方法,将一定时间的生产经营活动及其结果通过登记账簿、编制报表等方面形成信息。这些信息既为外部使用,也为内部使用。管理会计对财务会计资料进行必要的加工整理,进行计算对比、分析、预测、决策,使之成为管理会计信息,为改进企业内部经营管理,提高经济效益服务,同时又为财务会计监督创造了良好的条件。所以说管理会计和财务会计的核算资料基本上是同源的。
2、核算内容交叉。财务会计和管理会计在核算内容上有交叉和重叠。如成本核算就是二者都包含的内容,财务会计据以计算企业的当期损益,管理会计用它制定标准成本,进行成本水平的控制和考评。财务会计中的一些指标,如产值、利润、成本、费用等,是管理会计进行预测,计划和控制的基础;而管理会计中的预算标准是财务会计核算的依据之一。
3、两者的职能目标基本相同。管理会计与财务会计的职能目标都是为企业有关方面提供咨询服务,改善经营管理,提高经济效益,为信息使用者提供信息。财务会计以反映过去为基本特征,主要服务于企业外部,通过提供财务信息等手段影响投资人、债权人、经营管理者等信息使用者的决策行为。管理会计以筹划未来为基本特征,主要服务于企业内部,运用了运筹学和行为科学的方法和技术对企业的生产经营活动及人的行为进行管理和控制。
二、财务会计与管理会计的区别
(一)服务对象不同
财务会计和管理会计都是为特定对象提供信息服务,但是服务对象不尽相同。财务会计侧重于为企业外部的投资人、债权人、政府及有关团体服务。主要向与企业有经济利害关系的团体和个人报告,使之了解企业的偿债能力、盈利能力和营运能力等情况,满足其需要,财务会计可称为“外部会计”;而管理会计侧重于为企业内部的经营决策和管理服务,它针对决策和管理过程中遇到的特定问题,运用灵活多样的方法加以权衡对比,然后向企业内部决策和管理部门提供有关价值控制的信息资料,帮助他们有效地实施预测、决策、控制和考
核。因此,管理会计可称为“内部会计”。
(二)工作主体的层次不同
财务会计的工作主要以整个企业为主体,提供集中的、总括的资料,综合考核、评价企业的财务状况和经营成果。管理会计的工作主体则为多层次,有时以整个企业为主体,有时又以企业的某一局部、部门甚至管理环节工作主体。即管理会计为了更好地服务于企业的经营管理,必然同时兼顾企业生产的全局和局部两个方面,既要从整个企业的全局出发来考虑、观察和处理问题,也要从企业的各个局部出发来考虑、观察和处理问题,二者不可偏废。
(三)职能作用的时效不同
财务会计的职能作用以反映过去为特点,无论是核算,还是监督,都是实际发生或已经存在的财务会计。按照客观性原则,历史成本原则要求,对实际已经发生的经济进行记录和核算,形成基本的财务信息系统。管理会计是根据需要将财务会计所提供的历史资料作进一步的加工、控制和延伸,从而使其职能作用的时效横跨过去、现在和未来三个时态。管理会计不拘泥于描述过去,而是重在面向未来,分析过去,为更好地筹划未来和控制现在。
(四)工作方法不同
管理会计可采用多种计量单位与核算方法,并大量运用运筹学和计算机科学,从动态上把握企业生产经营的主要方面,它的资料有的来自会计信息系统,有的来自统计部门等其他信息系统,工作程序没有统一的模式和通用的规范,方式方法灵活多样。财务会计必须严格遵循公认的指导性会计原则,按照固定的工作程序和方法,在一定时期内统一以货币为计量单位,采用同一种核算方法。
(五)核算的程序不同
管理会计核算程序不固定,一般不涉及填制凭证和复式记账,不用固定的工作程序,可根据管理者的需要自行设计其工作流程,报表也并非强制定期编制,也无一定格式,有较大的选择余地。财务会计具有比较严密而稳定的基本结构,必须严格按固定的工作程序和方式填制凭证,登记账簿,编制报表,不得随意变更其工作内容或颠倒工作程序,而且报表必须定期(按月、季、年)编制,以保证其所提供的财务报表在时间上的前后期一致性和空间上的可比性。
三、财务会计与管理会计的综合运用
正确理解财务会计和管理会计的关系,不仅是为了从理论上准确把握它们各自的特定内涵,丰富会计理论研究,更重要的为了根据二者相互依存、相互促进的有机联系,行之有效地开展好企业的会计工作。
管理会计起源于西方,目前已在许多国家得到普遍的应用和推广,而在我国企业中应用范围在逐步扩大,管理会计作为一种先进的方法体系,其精髓不仅在于它理论上的科学性,更重要的在于它实用价值,是要通过在企业的实际运用,把企业的会计工作延伸到更广泛、更深入的领域,使之在企业管理中发挥更大的作用。但是应用管理会计,并不是要取代财务会计,而是为了使财务会计和管理会计在应用中相互补充,相互渗透,相辅相成,更好地履行企业会计对内、对外两方面的职能。企业为了能更好满足内、外两方面的需要,可以结合使用制造成本法和变动成本法两种成本计算方法,一方面,按照公认会计原则编制定期的财务报表,存货计价和收益仍以完全成本计算为基础;另一方面,企业内部用变动成本法计算产品成本法,编制内部报表,为企业管理部门正确进行预测、决策、分析和控制提供有用的资料。在应用和推广管理会计时,应区分不同对象,不同情况实施。根据客观性原则,本着“结合实际,先易后难,由浅入深,逐渐扩大”的精神,逐步在企业管理各个方面和生产经营的各个环节应用管理会计的原理和方法,使之在多方面发挥作用。另外,应用管理会计时,数据来源一定要真实可靠,历史资料和预测数据要区分清楚;分析方法必须符合企业的实际情况,注意核算数据和预测数据的误差程度。
总之,在企业中把二者很好的综合运用,才能行之有效地开展好企业的会计工作。
1.将变动成本法与完全成本法进行比较,符合美国企业成本管理的实际需要。
完全成本又称为商品成本,是工厂成本加上产品在销售过程中的耗费的总和。完全成本法(FullAbsorptionCosting缩写为FAC)也称“吸收成本法”或“全部成本法”,是把企业某一会计期间发生的全部生产经营费用均计入产品生产成本的一种成本计算方法。完全成本法是以美国为代表的西方国家沿用至今的传统成本计算模式。《美国公认会计准则》(USGAAP)规定,企业的成本核算采用完全成本法。美国企业在提供给股东和税务机构的财务报告中都使用这种方法。美国的管理会计教材中,将变动成本法与完全成本法进行比较,符合企业实际需要。变动成本法与完全成本法的成本计算在产品成本项目构成方面的比较如右表所示。通过比较可以看出,对固定制造费用的会计处理上的不同是变动成本法和完全成本法的根本区别所在。在变动成本法下,固定制造费用不计入产品成本,而在完全成本法下,固定制造费用则计入产品成本。美国管理会计专著在介绍变动成本法时,都会自然而然地将变动成本法与完全成本法进行比较,这样做符合美国企业内部管理与会计核算的需要,因为大多数的美国企业特别是大企业在编制内部报告时使用变动成本法。虽然依据用途按两种不同的方法计算产品成本在数据处理时比较麻烦,但是现在计算机的广泛使用以及设计优良的会计软件系统使成本信息在会计核算上十分快捷,可以为企业同时提供编制财务报告和内部报告的所有数据。需要注意的是,目前在中国境内应用完全成本法的企业包括:美资企业(包括独资、合资等)、在美国上市的中资企业和外国企业等。由于中美会计准则的不同,这些企业首先应按照中国会计准则编制和报送财务会计报告并报送有关职能部门,然后根据完全成本法调整营业成本、期末存货成本和利润等相关项目后,编制出符合美国公认会计准则的财务报告或合并财务报告。
2.将变动成本法与制造成本法进行比较,符合我国国情。
(1)我国企业成本核算方法的改革和发展历程回顾。
完全成本法在我国也有很长的应用历史。在计划经济体制时期,我国大部分工业企业的成本计算都采用完全成本法。我国在进行会计改革之前,生产车间(或分厂)发生的间接费用都在“车间经费”科目核算,企业的各个职能部门(包括采购、技术、质检、产品设计、会计、人事等)发生的费用,都归集在“企业管理费”科目。月末“,车间经费”和“企业管理费”按照一定的分配标准都分配计入完工产品成本和在产品成本。另外,企业为筹集生产经营所需资金而发生的“利息支出”以及相关手续费等作为企业管理费的明细科目进行归集,然后再分配计入产品成本。在计划经济体制下,大部分企业不单独设立销售机构或部门,而是将销售职能隶属于采购部门(称之为“供应科”或“供销科”),相关费用也一并计入企业管理费。相对于美国的完全成本法来讲,我国所采用的完全成本法的“完全”程度更高,更符合“完全成本”的理念。1992年我国进行会计改革,开始修改会计制度以便于和国际会计惯例接轨。为了与市场经济体制相适应,我国对企业产品成本核算制度进行重大改革,企业成本核算方法由“完全成本法”变为“制造成本法”(为了区别旧的成本核算模式,财政部将新的成本核算模式称为“制造成本法”)。制造成本法(ManufacturingCosting)是将企业直接为生产产品所发生的直接材料、直接人工等直接计入产品生产成本,为生产产品所发生的各项间接费用(即制造费用),按照一定标准分配计入产品生产成本的一种成本核算方法。制造成本法下的产品成本不再包括行政管理费用,企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动所发生的管理费用以及为销售和提供劳务而发生的销售费用直接计入当期损益。此外,企业为筹集生产经营所需资金而发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失以及相关手续费等也作为期间费用直接计入当期损益。1993年7月以来,制造成本法成为了我国企业广泛应用的成本计算方法,而制造成本法与从西方引进的变动成本法在产品成本项目的构成上又有所不同。鉴于此,在管理会计教材中应结合我国会计实践,将变动成本法与现行的制造成本法进行比较才符合我国国情。
(2)制造成本法与美国的完全成本法的区别。
从表面上看,制造成本法与美国的完全成本法在成本项目构成内容上似乎没有差异,但是,这两种方法在制造费用(间接费用)核算的内容上有着本质的区别:美国企业完全成本法下的“制造费用”核算内容更加宽泛。我国企业作为期间费用核算的“管理费用”中,有很大一部分在美国企业是计入制造费用的,然后分摊计入产品成本,这其中包括土地使用权的摊销、劳动保险、存货差异、保险费用、工厂管理层人员的工资等。完全成本法与制造成本法在成本核算上还是有很大的差异性,建议国内学者在编著管理会计教材时,应充分考虑这一问题,在介绍变动成本法时,将变动成本法与我国目前普遍使用的制造成本法对比分析,这样才能符合我国企业成本管理与成本核算的实际需要,同时也避免学生产生误解。
二、标准成本法作为一种比较先进的成本核算方法应纳入成本会计体系范畴,不应包括在管理会计范畴内
标准成本法(StandardCosting),也称标准成本会计,是企业以预先制定出的直接材料标准成本(标准价格和标准用量)、直接人工标准成本和制造费用标准成本为基础,计算出产品的标准成本,然后用实际成本与标准成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法。现在西方国家普遍使用标准成本法来记录和反映产品成本的形成过程和结果,以实现企业对产品成本的控制。目前我国一些企业仍然沿用的计划成本法(PlanningCosting)实际上就是一种标准成本法。计划成本法的应用主要表现在以下几个方面:
1.直接材料成本的核算。
企业原材料的日常收入、发出和结余均按计划成本计价,同时设置“材料成本差异”科目,用来核算原材料的实际成本和计划成本的差额,月末,计算材料成本差异率,将耗用材料应负担的成本差异在完工产品和在产品之间进行分配,以此来计算完工产品成本的一种方法。相对于实际成本法,采用计划成本法对于原材料品种繁多、收发频繁的企业来讲可以大大减轻成本核算的工作量。
2.燃料和动力的核算。
企业根据实际耗用数量或者合理的分配标准对燃料和动力费用进行归集分配。生产部门直接用于生产的燃料和动力,直接计入生产成本;生产部门间接用于生产(如照明、取暖)的燃料和动力,计入制造费用。
3.直接人工成本的核算。
企业通过制定定额工时计划进行直接人工的分配。
4.制造费用的分配。
通常采用直接人工工资或直接人工工时作为分配制造费用的标准。标准成本法与计划成本法在成本核算方面有许多类似的地方,相对于计划成本法而言,标准成本法不仅含括了制定标准成本、计算和分析成本差异以及处理成本差异等环节,而且与ERP系统更加匹配,对于简化成本核算、强化成本控制、进行成本分析更能发挥积极的作用。因此,结合我国会计实际情况,将计划成本法逐步升级为标准成本法并在我国企业进行推广,从理论和实际运用来讲,都具有很强的操作性。有调查数据表明,参与调查的大中型企业中有77%的受访企业认为标准成本法很重要,有近18%的企业正在使用标准成本法。目前我国的会计学科理论将标准成本法放在管理会计中介绍,但从其实际应用方面看应将标准成本法纳入成本会计教程。
三、针对不同的授众,编著和使用不同层次的管理会计教材
一、管理会计与财务会计的区别
首先我们从会计专业角度看一下管理会计与财务会计的关系。企业的会计系统可以分为两个主要的子系统:财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统主要为外部信息使用者提供企业的财务信息,比如税务机关、上市公司的股东、银行、证券监管机构等。财务会计系统依据政府制定的规则和惯例处理企业的经济业务,比如企业会计制度、会计准则、股份公司会计制度等,对外提供指定格式的报表。这些财务信息被用来进行投资决策、评价企业的总体经营状况、监控企业是否违反法律法规。
管理会计系统为企业内部信息使用者提供企业财务信息,比如管理层、生产部门、技术部门等。管理会计系统依据企业自行确定的方法处理企业经济业务,不同企业的处理方法可能差别很大,提供信息的内容和形式也差别很大。这些财务信息被用来进行企业内部的产品决策、生产决策、自制或外包决策等内部决策。因此,财务会计通常称为外部会计,管理会计通常称为内部会计,财务会计的信息通常为公司整体信息,管理会计信息通常是非常详细、具体。
管理会计的内部比较多,但其中最重要的是两个方面,一是成本核算,二是全面预算。成本核算的主要内容是依据企业的业务特点选择合适的成本计算方法,比如分批成本计算法、分步成本计算法、标准成本计算法、作业成本计算法等,核算的目标是得到完整、细致、正确的成本信息,包括产品成本、部门成本、订单成本、客户成本、作业成本、渠道成本等多个维度的成本信息。全面预算管理的主要内容是根据企业的年度经营目标,划分预算单元,设计的专业预算内容,选择的预算周期,编制企业的业务预算和财务预算,并根据实际经营情况进行差异分析。
二、管理会计在企业管理中的地位和作用
管理会计信息是企业内部管理所需要的最主要的信息,是企业决策支持系统最重要的组成部分。相对来说,财务会计由于主要服务于外部信息使用者,更强调信息的可靠性和合规性,对于企业内部管理的作用远低于管理会计信息。当然,由于国内长期长期以来的经济环境和企业管理现状情况,国内企业普遍对管理会计的重要性重视不够,甚至相当多的企业管理层和财务人员不了解财务会计和管理会计的差别。随着国内市场经济环境的逐步完善,企业之间竞争越来越多的依靠内部管理的精细化程度,而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要内容。比如,成本信息是企业最重要的基础信息,详细、准确的成本信息是产品定价、产品盈利分析、外包决策、成本控制和部门业绩考核等众多管理活动的基础信息,没有准确的成本信息的支持,上述决策几乎无从做起。又比如,全面预算管理是企业进行管理控制、保证战略目标实现的重要手段,其作为现代企业管理的基本方法被广泛应用,现代企业要把企业的目标层层分解、落实到各级部门直至每个人,使公司上下目标一致,全面预算管理是最主要的手段,同时预算管理也是企业进行成本费用控制的重要手段。
三、国外成熟管理软件的管理会计功能
国外成熟的管理软件和ERP软件都有非常强大的管理会计功能或模块,比如SAP软件财务会计和管理会计是分别独立的功能,财务会计功能主要是通过FI模块实现对外提供会计信息,管理会计功能包括:CO(成本控制)模块和EC(企业成本)模块,其中CO和EC模块内部又分为作业成本核算、费用核算、内部订单成本、产品成本、成本计划、盈利分析、利润中心会计等子模块,其管理会计功能非常强大。当然由于国内企业管理会计的基础比较薄弱,多数使用SAP软件的国内公司并外实施或有效使用其CO模块等管理会计功能,但是从对企业的重要性的角度来分析,管理会计功能的重要性远胜于财务会计。
四、国产管理软件的管理会计功能
大部分国产管理软件的管理会计功能都很薄弱。我们可以从国内管理软件的两个阶段来看,第一阶段是以财务软件和MRP软件为主的阶段,原来财务软件以实现会计电算化为目的,功能包括:总帐、应收应付、固定资产、报表等模块,都属于财务会计范围。主要作用在于解决手工会计核算中工作量大、数据繁琐的问题,其成本核算功能非常简单,仅能满足总帐和报表的需要,基本没有涉及管理会计范围。而另外一类从事MRP软件开发和实施的厂商,其主要精力在于实现以计划功能为核心的采购管理、库存管理、生产管理等环节的信息化,虽然其主要目标也在于提高企业内部管理的精细化,但主要范围局限于物流领域,财务领域基本没有涉及,仅能为企业提供详细的物流信息,缺乏物流与资金流的衔接。
在目前所处的第二阶段,几乎所有的财务软件厂商和MRPII厂商现在都号称自己的产品是ERP,也都声称自身的软件实现了物流与资金流的有机结合、动态统一。这些软件的管理会计功能基本现状是:成本核算功能比原来的财务软件有所提高,能够支持分批成本计算,按预算设置的分配方法分摊费用、标准成本核算相对简单的成本核算工作,但是基本上不支持作业成本计算、真正的分步成本计算、成本结构的灵活设置等功能,难以有效实现相对精细化的成本管理。预算管理功能多是财务核算功能的附属,在相应的客户核算金额后面增加预算金额,并能实现通过预算数来控制核算。这样可以实现简单的财务预算信息化和控制。但是,财务预算仅仅是全面预算管理的一部分,全面预算管理强调预算的全面性,强调业务预算是财务预算的前提和基础,仅仅实现财务预算的信息化,离全面预算管理的信息化还有很大距离。全面预算中需要把销售预算、生产预算、存货预算、采购预算等业务预算包括进来,并能实现弹性预算、滚动预算的功能。
所以,缺少完善的管理会计功能或者管理会计功能非常薄弱,造成了现有国内所谓ERP厂商不可能提供真正的完整的ERP软件,而且不可能把企业的物流和资金流很好的衔接起来。原因在于,
1、管理会计功能本身属于ERP软件的核心功能,企业实施ERP软件的目标在于提高管理,而管理会计工作好坏是体现企业管理精细化和管理水平的不可或缺的内容。