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固定资产管理研究

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固定资产管理研究

固定资产管理研究范文第1篇

[关键词]医院管理;固定资产;效益

[DOI]1013939/jcnkizgsc201537094

1医院固定资产管理中容易出现的问题

11管理制度落实不足,易出现账实不符

当前各个医院基本上都有一套较为完善的固定资产管理制度,但是在实际的工作中容易出现落实不足、执行不到位以及责任划分不明确的情况,从而导致核算清查时,出现账实不符的状况,与财务管理脱节,导致医院固定资产的统计失真或造成资产流失。例如,医院的各个科室都有各自的医疗设备,同时使用着不同类别的固定资产,都肩负着对其管理的责任。但是在医院日常经营中,可能由于一定时期就诊率高工作繁忙,出现对固定资产盘点不及时的情况,又或者可能由于管理不到位,在管理账目上有疏忽遗漏,这些情况都会导致在最终与财务清查时无法做到账实相符,甚至出现坏账的情况。

12固定资产交接不规范,容易发生流失

随着医改和事业改革的进一步深化,医院的人才流动相较于以往也不断加大,许多医院的科室采用了全员聘用制,这在一定程度上使得责任人流动频繁,在这种情况下,如果没有规范明确的交接制度,很容易在人员流动交接的过程出现资产流失的情况。并且在交接的过程中容易出现监督不到位的情况,有些物品随着人走也不翼而飞,或是由于监督不到位,致使正常的设备被恶意报损,例如电脑等物。如果不加以重视积少成多,所造成的资产流失也会非常大。

13固定资产报废处理容易出现滞后性

任何医院的医疗设备设施等固定资产从投入使用开始,其自身的损耗也会随着年限的增加而增大直至无法再使用。对于这一部分物资进行报废处理也是一项主要工作内容。然而由于医院往往部门众多、固定资产类目繁杂、数目巨大,使得财务和固定资产管理部门无法每天深入进行盘查,在报废的处理上无法做到有效的监督,使得固定资产的统计和账务登记容易出现滞后性。例如有些早已报废物资却仍按正常登记在册,这就会导致财务核算信息的失真,从而使固定资产的账面价值严重偏离其实际使用价值,进一步降低了固定资产的使用效益。

14固定资产会计核算科目设置不合理

新的医院会计制度对于固定资产管理和会计核算科目设置提出了新的要求,然而由于相关财务人员的业务技能水平不尽相同,在固定资产的核算中容易发生不提折旧而从其他收入中冲销的情况。这样既无法客观的反映固定资产的使用效益比,也容易造成财务总账出现虚增的情况。除此以外,固定资产在修购基金的核算上,也容易出现账务不合理的现象,造成收支和结余的失真。

15固定资产管理容易出现重购轻管的问题

医院在发展的道路上,往往会为了快速扩大业务提高医疗条件,而购入一些能够迅速改变落后条件的设施设备,来提高医院的经营效益,这是每一家医院都会采取的措施,但是在这个过程中容易出现重购轻管的现象。如果缺乏科学有效评估体系以及与之相关的规范管理办法,易导致在固定资产购入上出现盲目性,从而降低医院的资金使用率。另外,如果对先进设施设备的维护和使用没有一个科学的管理制度,还容易造成固定资产的提前损毁,也无法发挥出资产的利用效率。

2加强医院固定资产管理的举措

21健全固定资产管理制度

从管理角度出发,不断地健全现有的固定资产管理制度,包括领用采购制度、固定资产使用制度、固定资产报废审批制度、固定资产监督制度以及固定资产交接制度等。通过健全的各项固定资产管理制度优化固定资产管理工作,使相关人员在工作中有章可循,做到责任明了责任到人,防止固定资产的流失,使其能够被规范合理地应用,以制度作为约束形成保障机制,充分地发挥其应有的经济效益。

22完善会计核算制度

准确科学的核算体系能够有效的反映出固定资产的使用情况和经济效益回报比。可以根据新医院会计制度来完善固定资产的核算体系,例如三账一卡制度的建立,即建立固定资产总账、一级分类明细账、二级分类明细账、三级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。有效地对医院各个科室的固定资产进行全面控制,这样既能够保证账物相符,做到会计信息的准确,又能够精准地反映出固定资产的价值。另外也可以建立固定资产计提折旧账户、固定资产价值准备账和应付票据账户,全面地掌控固定资产的状态,进而提高其使用效益。

23实行固定资产绩效管理

医院固定资产管理的重要性是不言而喻的,因此要加强工作人员的思想教育,使其充分认识到促进固定资产的升值保值是工作的重要责任。对此,医院可以建立固定资产绩效考核体系,将固定资产管理纳入整体的评价考核体系。首先,医院各个科室作为固定资产的主要使用部门,必须将责任落实到人,严格落实资产管理核算制度。同时对相关责任人展开维修保养考核,从而提高医疗设施设备等固定资产的使用率。其次,对报废资产进行评估考核,对于需要报损淘汰的固定资产可回收利用价值进行评估,做到固定资产完全处置后才能冲账抵消。通过实行固定资产绩效管理,促进固定资产的升值保值。

24实行固定资产管理问责制

责任意识的缺失往往会导致工作效率的低下,显然固定资产管理作为一项责任感强烈的工作内容,促进相关人员的工作积极性对于提高管理效果有着重大意义。对此,医院可以建立固定资产管理奖惩机制,鼓励各个科室或相关责任人扎实落实好管理工作,对表现优异的科室和责任人进行奖励,对管理不当造成损失的进行惩罚,并追究其具体相关人员的责任,在促进责任意识的同时有效保证医院固定资产的安全。

25加大信息化管理建设

在医院的固定资产管理中,由于种类多,项目繁杂,通过建立账目卡片的形式往往会使得工作量加大,影响管理工作的效率,因此在管理手段上也要与时俱进,朝着信息化的方向发展,例如医院财会部门通过专业的固定资产管理系统,能够高效准确地记录固定资产管理中的各个细节内容,能够极大地提高固定资产管理的工作效率,也保证了账目的准确清晰,通过系统的数据能够及时地对固定资产的使用情况进行及时有效的评估,为医院的投资经营决策提供了依据。

3结论

总而言之,加强固定资产管理是摆在当前每一家医院面前的一项重要任务,这不仅仅是提高固定资产使用效率的一个有效途径,也是保证医院经济效益得以实现提高的一个必要措施,只有加强固定资产管理,才能促进医院积极健康地发展。

参考文献:

[1]郭卓慧,方小平关于医院固定资产管理存在的问题与解决途径[J].当代经济,2011(15):21-22.

固定资产管理研究范文第2篇

关键词 事业单位 固定资产 管理

一、事业单位固定资产管理概述

事业单位固定资产主要是指超过一年使用期限,在事业单位使用过程中符合规定标准单位价值的资产。事业单位固定资产与企业固定资产的区别主要有以下几方面:

(1)事业单位固定资产本质属于非流动资产,是事业单位长期使用并保证正常事业单位运转的实物。

(2)事业单位固定资产受事业单位非盈利性的影响,固定资产的折旧及保值升值统计方式与企业固定资产不同。

(3)事业单位固定资产主要由国家财政以及社会捐赠购置,因此固定资产的购置及使用审批程序与企业不同。

固定资产作为事业单位的重要经济基础,也是事业单位资产管理的主要内容。随着我国事业单位改革的不断推进,事业单位资产管理配置不当,资产利用效率低以及资产损失等问题已经严重制约了事业单位固定资产管理。因此,维护事业单位固定资产安全,提高固定资产利用效率,已经成为提高事业单位管理水平的有效途径,对于维护国家财政资产安全,保证国民经济的平稳发展也具有重要的意义。

二、我国事业单位固定资产管理问题分析

现阶段,我国事业单位固定资产管理问题主要有以下几方面:

(1)管理制度陈旧。由于受传统体制的影响,我国事业单位固定资产管理体系薄弱,缺乏单独针对事业单位固定资产管理的相关制度法规。而且部分涉及事业单位固定资产管理的制度以及措施,与固定资产事业单位实际情况不适应,难以发挥有效的管理作用。

(2)对于事业单位固定资产管理认识程度不足。事业单位其固定资产大多由国家财政直接出资购置,因此部分事业单位对于其自身固定资产管理重视程度不足,固定资产购置、流失等现象时有发生。

(3)资产审批不规范。事业单位固定资产虽然大部分是采取多层审批购置经费的方式,但由于大多是程序化的内容,难以发挥规范固定资产的购置以及管理,实行审批制度的根本目的没有实现。

(4)固定资产的财务核算管理体系不完善。事业单位的财务管理工作人员在对事业单位固定资产进行核算工作不规范,造成会计信息未能反映资产管理现状,固定资产账目混乱的现象时有发生。

(5)固定资产管理工作人员权责混乱。虽然大部分事业单位内部均针对其资产管理均成立了相应的管理机构以及工作人员,但是由于管理机构的职能权责比较混乱,其管理职责难以明确。

三、事业单位固定资产管理完善措施研究

(1)全面认识事业单位固定资产管理,明确固定资产管理职责权限。事业单位固定资产管理对于提高内部管理水平,保护国家资产安全具有重要的意义。事业单位的相关主管领导应全面认识固定资产管理的作用,将事业单位固定资产管理成效作为相关责任人考核的重要考核指标之一,并加强对于管理人员关于固定资产方针政策的培训教育,明确管理职能机构以及管理人员的职责权限,追究由于管理不到位造成固定资产损失责任人的相关责任,保证对于固定资产管理的各项措施得到有效落实。

(2)实现事业单位固定资产的有效利用。事业单位对固定资产进行购置后,若不能保证固定资产得到有效的利用,这就会间接导致固定资产的折旧,资产价值不断缩水。因此,针对固定资产管理也应重视实现其有效利用。首先加强购置流程的管理,确保事业单位固定资产的购置均是处于内部正常运转的需要,避免固定资产长期闲置浪费。其次,应重视对于固定资产的维护管理,保证固定资产处于安全有效的状态。此外,应不断拓展延伸固定资产的利用范围,特别是对于有关科研院所,更应该发挥固定资产的利用效率,促进事业单位管理水平的不断提高。

(3)加强事业单位固定资产管理的信息化。事业单位固定资产管理的信息化,可以实现资产管理水平质的飞跃。实现信息化的管理,首先应有效的整合固定资产管理使用以及财务管理等部门的各项信息,实现固定资产购置、使用以及管理的有效监控。其次,应保证各项资产管理数据的准确以及及时有效,通过准确可靠的财务信息保证事业单位固定资产管理的信息化得以实现。

(4)成立公证廉洁的事业单位固定资产管理队伍。保证事业单位固定资产管理措施以及各项规章制度的落实,必须依靠管理工作人员得以实现。固定资产管理人员应具有廉洁、尽职的职业道德。同时,应不断加强固定资产管理人员的工作能力培训教育,不断提高固定资产管理人员的业务水平。在日常工作过程中,应严格依照国家相关的法律政策对事业单位固定资产的账务进行必要处理。

(5)不断完善对于事业单位固定资产管理的监督考核。对事业单位固定资产管理工作进行必要的监督考核,可以准确的评价事业单位固定资产的管理效果,并能够及时反应资产管理过程中存在的一些问题,以便于及时调整针对固定资产管理的各项措施。对于固定资产管理的监督考核,应重点将确保固定资产的安全完整作为主要监督控制指标,并辅助以事业单位的内部审计以及内部控制,确保针对事业单位固定资产的监督核算可以落到实处。

四、结语

目前我国事业单位改革正在稳步推进过程中,保护好利用好事业单位固定资产,不仅可以促进事业单位的发展,也可以避免国家宝贵资产财富的浪费。对于事业单位固定资产的管理,首先应结合事业单位的实际情况,总结分析固定资产管理存在的问题,强化管理制度与措施的落实情况,这是避免事业单位固定资产的流失的重要途径,对于推进事业单位改革的进行也具有重要的作用。

参考文献:

[1]翟子羽.浅议行政事业单位固定资产管理中的问题及对策.经济生活文摘(下半月).2011(9).

固定资产管理研究范文第3篇

关键词:事业单位 固定资产 管理 对策

1.改变固定资产管理模式

按原有的固定资产管理模式管理固定资产,问题层出不穷,各事业单位改变固定资产管理模式,构建新型固定资产管理模式,才能从根本上解决固定资产管理中出现的各种问题。首先事业单位要管理好固定资产,单位领导就要把固定资产管理工作放在心上,制定具体可行的管理制度和方法,下大力气抓好固定资产管理的各项基础工作。这样单位固定资产管理人员才会把固定资产管理当回事,从严做起。具体可参考下面几个方面:

1.1落实固定资产管理主体,对固定资产实行统一领导

事业单位固定资产管理的主体是财务部门还是固定资产保管部门这个问题要予以落实和明确。固定资产管理主体承担着固定资产管理的主要职责,事业单位中固定资产保管部门通常负责固定资产安全使用、维修保养和固定资产增减变动的及时填报,而财务部门往往负责固定资产账目的管理,从实际角度出发固定资产管理部门应为固定资产保管部门。保管部门务必要规范操作,统一程序,将管理工作落到实处,常抓不懈。应对固定资产的各保管部门实行统一领导,由统一领导部门,建立各种有效的管理制度,使各部门按制度办事。同时固定资产管理部门还要负责监督固定资产的保管、使用、维修等情况,负责不断提高固定资产管理队伍的整体建设,践行各种新管理手段和方法。

1.2加强固定资产预算管理,使其尽其用

事业单位对固定资产作预算时,应统筹考虑影响固定资产预算的各种因素,全方位多角度对其进行分析。固定资产预算部门务必与固定资产保管部门、使用部门沟通好,配合好,结合好,能够切实了解固定资产实有状况。对真正需要购置的资产,首先考虑从单位内部其他部门调剂,若这种做法影响其他部门正常工作,再把它纳入预算,并切实落实所需资产的类型和采购渠道,在专门部门清查、验证固定资产使用、报废等存量基础上,研究分析固定资产预算。总之固定资产预算管理要严。

1.3完善固定资产采购制度

事业单位固定资产的采购制度,应具体确定固定资产采购的原则、范围、方式、流程等,对采购人员要实际考核,确定该人员道德素质比较高,业务能力也比较强,值得委托。应对固定资产采购建立有效的内部控制制度,其他部门能够对固定资产采购部门和采购人员进行监督。采购人员要本着“节约资金,保证质量”的原则采购,充分做好采购的各项基础工作。比如,采购价格的确定,固定资产供应商信誉问题的调查等,切实做好固定资产采购工作。尤其对大资金固定资产购置应特别重视,建立实施必要的法律、招标、决策制度,项目责任制等。

1.4重视固定资产日常管理工作,加强内部控制

通过落实明确固定资产管理的主体,把固定资产管理重心分散到了各保管部门,使得固定资产管理工作有了广泛的人员基础。通过建立健全有效的固定资产内部控制制度,使固定资产各相关部门和人员认真负责,通力协作,相互监督。固定资产从购置一直到报废的全过程都要受到应有的监控。另外要进一步完善固定资产的报废、报损、出售制度,切实明确各职能部门的工作职责,资产占有使用部门对需要处置的资产的损耗情况、处置事由等要做出具体的书面说明,然后报单位领导。领导再与单位内部其他资产相关部门对资产进行评估,并作出处置意见。固定资产处置部门要严格按程序走,坚决杜绝低价出售固定资产,私下买卖固定资产,要保护单位和国家利益。财务部门对处置的资产要及时记账,对固定资产变卖收入在没有特殊情况下应都转入固定资产的修购基金。

1.5建立高水平的固定资产管理队伍

要对固定资产管理人员进行定期培训,不断更新管理观念,学习先进管理手段和方法,全面提升各项业务素质和水平。另外对固定资产实行奖惩制度,将管理达到的目标同个人工作业绩相连,充分调动固定资产管理人员的自觉性、积极性,使单位固定资产各项工作顺利开展。

2.完善固定资产核算制度

如果资产的真实价值问题不能通过执行现行会计制度中固定资产账面价值反映出来,可以按照企业会计制度中关于固定资产会计核算的规定,设置固定资产账簿,宜在帐外设置,然后再建立固定资产折旧制度,同时也需要适当提高固定资产标准,缩小事业单位固定资产核算范围,以便使固定资产更名副其实。事业单位可以考虑用年限折旧法、工作量法等反应固定资产的损耗情况,添加固定资产类折旧科目,在选择合理的折旧方法时要充分考虑固定资产的性能、损耗方式、最终残值、使用年限等。此外固定资产的折旧明细宜按项目进行。年终时将帐内资产调成减去折旧的净值。

年终清理固定资产,用以反映固定资产价值减少情况的方法是计提固定资产减值准备,因此需增设固定资产减值准备科目。每年度终了时对可能出现减值准备的固定资产损失计提减值准备,具体做法与企业相同。倘若减值在以后恢复了,也在计提的减值范围内予以转回。在资产负债表中,作为固定资产减项单独列式的是累计折旧和固定资产减值准备,为了更好反映固定资产原值减去折旧、减值准备的余额,应增列固定资产净值科目。

若想使资产负债表能够真实反映单位资产、净资产情况,使收支表能够反应真实结余情况,真正体现权责发生制,也便于会计报表使用者利用真实会计信息做出科学决策等,也需要对固定资产增设“固定资产清理”科目,进一步完善固定资产处置的会计处理。

3.推进固定资产网络化管理

事业单位固定资产管理系统的开发和使用,有助于事业单位完成本单位固定资产的核对、查询、分析、统计等工作,也有助于事业单位固定资产的购置、出租、出借、捐赠、报废、调剂等全过程管理。建立集中化、规范化的管理体系,开发和使用固定资产管理系统,实现管理的计算机化,还有助于强化企业管理,合理利用资源,降低成本,同时对提高管理水平有积极作用。建立事业单位固定资产数据库,可以直观全面的反映各种信息,对事业单位固定资产进行动态管理,从而提高资产使用效益,实现资源优化配置,有效利用闲置资产,为国有资产预算管理打下良好坚实的信息基础。

建立事业单位固定资产数据库,是一项比较复杂的工程,为了真正实现资产管理信息化,首先需要建立健全资产管理制度,这是实现固定资产信息化管理的重要保证,此外为了适应资产管理信息化发展的要求,还要不断提高管理人员信息素养和运用技能。单位人员要认真研究学习信息科学发展技术,不断丰富自己的信息知识,提高自身的信息能力。

事业单位固定资产信息化管理对理顺固定资产管理体系,提高工作效率,将发挥积极作用。也可以通过它全面监控和有效控制固定资产,但在具体的实践中还有很多困难,有很多问题都需要解决。

参考文献:

[1] 王燕.关于加强事业单位固定资产核算管理之我见[J].现代会计,2010(9):12-14.

[2] 李平.新形势下事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(3):65-66.

[3] 齐翠燕.对新形势下事业单位固定资产管理的相关探讨[J].商场现代,2010(8):10-12.

[4] 韩玉兰.浅谈事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].经济师,2010(7):22-23.

[5] 江峰.浅析如何加强事业单位固定资产管理—集体经济[J].财务管理,2010(1):102-105.

固定资产管理研究范文第4篇

(大连医科大学 辽宁·大连)

摘 要:随着我国高等教育的不断发展,国内高校的数量在不断增加的同时,规模也在进一步扩大,相应的学校固定资产也不断增加,因此高校固有的资产管理与核算方法就显得有些陈旧,给学校的发展带来了阻碍。基于此,本文研究高校应该如何更好地进行固定资产的管理与核算,并对存在的问题提出了解决意见。

关键词 :高等院校;固定资产;管理;核算

一、引言

我国的高度院校不论从规模还是数量都有了很大的发展,同时高等院校随着时展也在及时调整着学校的教育理念,这也就是说学校的教学理念也在发生着转型。为了能够给国家和社会培养更有用的人才,高校把重点放在了教学的改善与科研能力的提升上,所以高校也在这两方面投入了大量的资金,包括人力与物力的投入,这也相应地使得高校固定资产数额不断增大。但是由于大多数高校由于没有改善与健全管理体制,也没能建立适合学校发展的核算机制,使得有一部分高校的固定资产管理比较混乱,导致学校的固定资产在账面的记录和实际所拥有的价值之间差距特别大。因此,怎样做好高等学校固定资产管理和核算这一环节,对高校的发展有着重要的意义。

二、高校固定资产与核算存在的问题

1.管理混乱,管理制度不清楚

我们国家很长时间以来,因为学校大多是事业单位,管理体制也就相应地延续了事业单位对国有资产的管理体制,但是对这种体制的应用又相当混乱,章法不明了,存在着各种职能以及所承担责任等核心问题的划分不明确。这样一来学校便出现了无责任风险的时候谁都负责,一旦需要承担责任时互相推诿无人负责,同时也引发出了一系列的问题,即实物与账本的记载情况严重不符。加之学校固有的固定资产管理体制存在着诸多问题,管理人员本身的专业素养也不高,所以整个核算体系的效率也就不可能高。由此可以看出我国高校目前的资产管理问题较多,这不仅使得学校发展受到一定的影响,而且也使得国家的财产浪费严重。

2.资产利用不合理

高校虽然是事业单位,但各个高校所涉及的具体问题以及制定的发展目标的不同导致了高校对固定资产的利用形式也或多或少有了差异。但是就高校的固定资产利用的根本来说,都是尽可能使有限的资源对学校的发展尽最大作用。由于学校自身管理的弊端,所以对于学校的固定资产的有效使用的评价制度不完善,这样一来不论学校固定资产如何使用,都无法去评价其使用效率,也使得部分人认为这些固有资产怎么样用都可以,从而导致了固有资产的利用不合理以及利用效率低。与此同时,学校固定资产的工作往往会滞后好长一段时间,这也使得资产浪费的可能性进一步增加。例如对已达到报废的固定资产的统计与重新添置、对闲置资产的不同方式的利用以及对无需更换资产的清点等等,因为学校一般情况下固定资产的报废可能性极大且数量也不小,报废种类又是五花八门,如果不按一定程序执行,那么给国家与学校带来财产损失是必然的结果。除此之外,还有部分学校对固定资产的相关工作根本不重视,清查工作也就无从谈起,所以固定资产的利用效率较低。即便是部分高校对固定资产有所盘点,往往流于形式。

3.核算体制不健全

高校的核算工作比较重要,可是就我国高校目前的核算体制与工作效率来说,真的很难令人满意,造成这种局面主要有这么几个方面的原因。第一,大环境预算体制的不完善,财务管理不够合理所导致的。第二,由于我国项目的审批过程繁杂、项目的预算不够合理导致在实际过程中超出了预算以及部分项目的建设计划、审批、相关手续等都没有,导致了已投入使用的那部分资产无法得到及时结转或无法完全结转,这也使得大量的挂账情况屡见不鲜。第三,由于高校本身的核算体系不完善导致了高校的核算往往不规范,其中有一大部分费用没有得到及时的摊销从而形成了挂账。加之学校在普通情形下对资产的出租与出借所得收入不会纳入到学校预算管理中去,只在其下属的部门进行核算,当然这也是我国高校资产使用中最为常见的问题。

三、高校固定资产管理与核算策略

1.理顺管理秩序,加大管理力度

高校固定资产在一定意义上来说属于国家资产,所以在高校自身管理的基础上,国家有必要监督管理。同时,高校应该制定和完善已有管理体制,做到管理分工明确、责任人清楚以及各部门职能不重叠。如果想要管理更有效,必须先从管理流程做起。所以学校要想固有资产管理得到改善,就必须依赖于管理制度的完善。与此同时,在有了完善制度的前提下,必须使制度得到落实。在此基础上,应该设立相应的奖罚机制与考核制度,以便对管理进行监督。

2.提高资产利用率

高校固定资产一般情况下都属于国有资产,所以怎样使得国有资产利用率得到提高这对高校来说至关重要。高校与国家相关部门应该共同担负起对高校固有资产合理利用的责任,想办法使其利用价值达到最大化,同时也应加大考核力度,防止国家财产不明不白地损失。

3.科学核算

核算对一个国家和一个企业来说是必不可少的财务工作环节,高校也是如此。如果要提高固定资产管理水平,那么就必须有一个比较科学的核算过程和一个强大的核算团体。所以高校应该在核算工作岗位上安置专业能力强的核算人才,并且督促核算人员不断更新知识,只有这样,高校才有可能使得其核算体系得到完善,从而实现科学核算。

四、总结

固定资产管理研究范文第5篇

关键词:中小学 固定资产 管理与会计核算

一、中小学校固定资产管理与会计核算现状分析

中小学校固定资产指的是单价在500元以上且设备的耐用时间在一年以上的,单价在800元以上且其耐用时间超过一年的专用设备,同时还需要满足在使用过程中能够确保原有物质形态并得到保持的资产。如中小学校所用的图书、仪器以及课桌板凳等等。从现有的中小学固定资产管理和会计核算的情况来看,其现状主要涉及一下内容:

(一)管理观念

中小学固定资产管理与会计核算在学校的日常管理与教育教学等方面发挥着重要的作用,其不仅仅和学校管理者的管理观念有着极其密切的联系,同时跟全民的国有资产管理观念也有着密切的联系。从实践的层面来看,一些中小学的管理者在管理过程中忽略了固定资产管理的重要地位,进而存在较多的帐外资产,这些问题的存在严重的影响了固定资产在中小学管理中效用的发挥。

(二)固定资产管理制度

中小学校受自身特点的限制,固定资产所涉及到的种类较多,这就导致管理环节的复杂性。从现有中小学固定资产管理与会计核算的情况看,一些中小学的固定资产管理与会计核算制度形同虚设,发挥不了应用的作用,这些制度在可操行性与执行性方面存在问题。严重的一些人员较少的中小学根本没有规范的固定资产管理与会计核算制度,导致制度所具有的约束规范作用无法得到发挥,直接影响了固定资产的使用效率。

(三)固定资产管理方式

从现有的中小学固定资产管理与会计核算方面的管理方式来看,常用的方式是对固定资产管理与会计核算采用统一的管理方式。也就是说,通常情况下,价值几百元的中小学办公用品与价值几十万元的教学设备仪器在管理和核算方面没有区别,采用的是统一的管理方式。这种管理方式不利于对中小学的固定资产进行细化管理。同时,在中小学资产管理方式的计算机应用方面,一些学校所应用的管理软件的管理效果并不好。

(四)固定资产报废存在问题

有的中小学校虽然设置了资产管理部门,但是在固定资产报废的过程中确没有发挥出应有的作用。一些中小学校在对固定资产的报废处理方面还没有形成合力的流程,没有权威的部分出具相应的证明材料来对固定资产报废的原因进行深入的分析。这就导致中小学在固定资产报废方面存在一定的问题。

二、加强中小学校固定资产管理与核算的对策

通过对现有的中小学校在固定资产管理与会计核算方面现状的分析,在提高固定资产管理效用与会计核算作用发挥上应采取以下对策:

(一)确立固定资产管理的全民意识

中小学固定资产管理与会计核算水平的提高与管理者的素质有着不可分割的联系。如,学校可以通过设置专职的固定资产管理人员的方式来承担学校的固定资产管理工作,并定期对管理人员进行培训,进而实现管理者队伍自身整体素质的提高。除此以外,还应建立固定资产管理的全民意识,只有这样,才能从中小学自身发展的实际情况出发,更好的实现学校固定资产的保值与增值。

(二)健全落实固定资产管理制度

除了管理者的支持以外,中小学固定资产管理与核算应有可操作可执行的管理制度的支持,才能发挥其应有的效能。中小学应以《行政事业单位的国有资产管理办法》与相关制度的规定为基础,结合自身的实际情况,制定科学合理的固定资产管理与会计核算制度。并根据中小学自身情况的发展需求进行合理的动态调整。如应建立完善的固定资产请购制度以及固定资产验收保管制度等等。对固定资产造成损害的违法违纪行为进行必要的处理。

(三)优化固定资产的管理方式

从优化固定资产管理方式的层面来看,首先应从中小学校自身的实际情况出发不断完善固定资产的会计核算方法。如有一定条件的中小学可以利用管理软件来提高自身的固定资产管理水平,通过建立详细的固定资产卡片,通过软件的应用来确保核算质量的提升。

(四)加强固定资产报废管理

加强固定资产的报废管理,由中小学的资产、内审、监察、财务、工会、后勤等部门的管理人员共同组成固定资产报废工作领导小组,同时由学校方面的专家、专业技术人员组成固定资产报废鉴定小组,对报废固定资产进行严格把关。做好固定资产报废清理以及残值回收的明细账,切实做到有账可查,有账可依。这样不仅能反映中小学资产的真实情况及资产负债率,更能保证中小学财务报告分析的准确性及领导的正确决策。

总之,中小学固定资产与会计核算在中小学管理中优势作用的发挥,需要结合中小学自身的实际情况的同时进行动态的调整,作为一项系统化的动态工程,除了需要中小学自身的不断完善外,还需要国家法制建设以及教育体制改革等宏观制度的不断推动。因而,需要不断的加强中小学在固定资产管理与会计核算方面的理论研究与实践应用。

参考文献:

[1]孔翠华.浅议中学固定资产的管理[J]. 中国总会计师. 2010(04)

[2]翁仙春.加强财务工作,促进中学固定资产管理[J]. 中国高新技术企业. 2007(16)

[3]朱永红.加强中小学固定资产的管理[J]. 经济师. 2010(03)