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[关键词]财务核算;财务管理;地质勘查单位
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.008
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-00-02
0 引 言
现阶段,我国冶金勘查行业发展迅速,一定程度上刺激了我国相关企业的发展。但由于很多单位在财务管理上存在一定的问题,例如:总体管理水平滞后、核算标准的漏洞、核算方法的问题等,不仅会严重影响成本控制,也会对行业的良性发展造成显著制约。为进一步改善内部经营状况,提高资本利用率,要对财务核算工作进行不断整改,促进行业稳定健康发展。本文立足实践,总结单位财务核算问题,同时提出具体的改进策略。
1 某冶金地质勘查局概况
某地质勘查单位为省级直属事业单位,其主要经营业务为固体矿产地质调查、矿业开发、市政工程勘测、地下水勘察、工程规划测量等。为进一步优化单位财务管理工作,总局号召所有下设单位要不断规范财务核算工作。
2 财务核算工作存在的主要问题
该勘查局因下设单位比较多,财务管理具有的综合性和复杂性,不仅涉及固定资产管理,也涉及很多人事、环境与物资等方面的管理工作,因此在实际管理中存在的问题,会对单位内部正常财务核算带来较大影响。其主要集中在以下几个方面。
2.1 财务会计核算基础工作弱化
通常情况下,事业单位要进行内部财务预算管理,从而为财务管理工作的顺利开展奠定基础。但会计基础工作水平较低,核算过程中常会出现数据保存、更新等问题,给单位财务信息安全管理造成严重影响。项目开展过程中会计核算存在较大漏洞,严重降低财务管理工作的效率。
2.2 财务核算信息获取存在较大问题
在进行财务核算过程中,要兼顾到单位的实际财务情况,并综合多种因素进行科学考量,进而为提高经营管理能力提供更多现实依据。但从该单位实际情况来,由于会计核算基础水平偏低,导致核算信息获取困难,财务核算迟滞,对信息管理造成严重损害。由于多种因素的制约,在进行财务管理过程中,未能充分重视内部控制,造成决策、预算等环节被逐渐弱化,使内部控制流于形式。
2.3 财务核算制度滞后
任何企业在开展现代化管理时,均要对财务核算工作不断进行规范,保证其在良好的制度下运行,使其达到标准化程度。但由于该单位未能及时建立完善的核算制度,导致财务核算工作缺乏规范性,并导致核算的公正性产生弱化作用。例如:该地质勘查局在进行大额资金核算时,因涉及很多相关业务,且资料复杂,在一定程度上增加了核算的难度。同时该单位未全面运用现代技术,无法保证单位财务核算工作的准确性,使其实效性受到严重影响。
3 加强财务核算的主要措施
为了使内部财务核算能力得到有效提高,并寻求更多发展空间,笔者对财务核算问题进行了分析和探究,并从以下几个方面入手,对财务核算工作提出整合及优化的策略。
3.1 夯实基础工作,深化核算工作内涵
首先,要不断转变落后观念,深刻意识到内部控制的重要性,并不断创新内部控制方法。重视财务核算的基础工作,促进规范化的核算,保证各项财务管理工作有序开展。如加强成本事中控制,不断减少工程成本,在人工费用方面的内部控制上,要对工时、劳动力安排进行严格控制。其次,深入研究新的会计法,并对其进行详细解读,从而不断完善自身会计核算体系,逐渐打破传统分配方式,杜绝浪费现象。最后,突出预算编制环节的实际作用,建立以省局为领导,各级单位为辅的全面预算管理体系。同时,要不断优化预算编制方法,以“自上而下”“分级编制”为原则,详细的预算编制体系,如图1所示。
3.2 加强核算信息获取,加强信息安全建设
在开展财务核算工作过程中,财务信息获取存在较大困难。为进一步减少会计核算迟滞问题,要对财务核算信息进行科学的运用。只有对财务信息进行合理管理,方能获得最佳管理效益,提高信息安全建设,不断完善会计核算体系,充分利用现代化技术,明确财务管理行为。借鉴新型财务管理模式,实现核算能力的整体提升。例如:推行会计电算化,充分利用现代化科学技术,不断提高核算工作的精确性。同时改进核算方法,并对各种管理行为进行严格规范,实现内部核算水平的全面提升。最后,要对财务管理运行设备进行更新,利用智能技术及远程控制技术,保证财务信息的安全,实现异地财务管理,如图2所示。
3.3 完善财务核算制度,加强内部财务人员管理
制定完善可行的核算制度,能够保障财务核算的准确性与实效性。为保证财务会计核算工作本身的规范性,并体现出核算的公正性,要对财务核算制度不断进行完善。要充分重视制度建设的重要性,保证核算工作顺利进行。针对过程中可能存在的问题,要加以重视和讨论,并采取有效措施进行预防。结合时代要求,兼顾自身发展需要。建立票据管理制度,高效、准确地记录相关财务活动,使账务清晰、明确。此外,对内部财务管理人员的整体工作水平进行强化,要求会计从业人员不断学习,精通业务,强化会计核算工作的技能。财务管理人员要树立良好的财务管理观念,掌握财务管理活动基本规律,遵守相应规则。要对财务管理人员的专业能力进行培训,使其具备更为专业的职业素养,及时更新会计核算知识,使其能够在工作中最大程度的发挥自我创造力。
除了充分做好上述工作外,还要对财政收入、支出管理制度进行不断完善,有效促进财政收支的及时落实。在实际工作中,要保证财政收支透明,明确资金流向。此外,还要对会计核算内容进行适时调整,更好地实现财务收支平衡,为财务管理工作调整、区分重点及核心内容奠定基础。
4 结 语
为进一步强化财务管理工作,要采取必要措施对财务核算工作进行不断的整合及优化。根据财务核算现状及主要存在的问题,从多种角度对财务管理方向进行科学的调整,有效促进财务管理工作的顺利实施,为单位财务管理创造更多可能。财务人员只有做好基础工作,才能为地质勘探行业发展注入更多活力。
主要参考文献
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[2]任力.财务控制理论在建筑施工企业项目管理中的应用研究[D].济南:山东建筑大学,2010.
关键词:全成本核算系统;医院财务管理;应用价值
随着人们生活水平的提高,对我国医疗行业的服务也提出了更高的要求,传统的医疗卫生服务行业的发展中财务管理问题十分突出,主要通过医院器械设备的固定资产管理中存在的问题体现出来。全成本核算系统作为企业新型的财务管理手段,是企业长期发展形成的财务管理模式,在医院发展中全成本核算系统能顺应医院的发展要求,在推行和落实的过程中也遇到了很多问题及阻碍。医院的全成本核算系统就是将医院的各个部门和科室结合开展综合的成本管理,大多数医院采取的财务核算都是集中管理模式,相对而言综合核算管理手段的规范性和层次性都更高,能够提高对医院财务开展全面的管理。为了推动全成本核算系统的合理应用,就要针对全成本核算系统的应用价值进行分析。
一、关于医院的全成本核算系统及其意义
全成本核算系统在医院财务管理中应用是一项创新和优化的重要举措,能够有效提高医院的财务管理质量。全成本核算系统的应用,就是通过多种方法针对财务信息进行划分、归纳、记录以及报告分析等工作。通过这种手段能够实现对成本信息的管理,并且促进医院管理层能够对医院运营现状有更加真实和全面的掌握,了解各个部门在运营中的收支情况,并且对医院的整体收益、员工真实工作状态等也能有充足的了解。通过全成本核算系统的应用能够完善医院的经济管理体系,一切以患者为中心开展管理,提高医院的人性化服务质量和医疗水平,并且将医院财务管理制度落实到基层中,促进医院各部门形成财务管理意识,为医院经济效益的保障奠定基础。全成本核算系统应用的意义体现在以下几点:第一,全成本核算系统对医院的财务管理提供了有利条件,带来了积极的影响,有效提高了医院财务管理的水平。通过全成本核算系统的应用,能够制定多种多样的管理手段实现对财务信息的分类、归纳、收集、分析等,通过这种手段对成本记性分类,也能让员工对医院的收支成本有全面的了解,根据医院经济效益收益情况、人员配置以及各科室收支情况制定有效的提升或改善对策[1]。第二,全成本核算系统的应用也推动了医院财务管理朝着系统化和全面化的道路发展,对促进医院的可持续健康发展有重要意义,进而帮助医院在人民群众中树立良好的口碑,得到患者的认可。全成本核算系统的应用现状分析:第一,全成本核算系统的应用普及度较差。全成本核算系统在医院财务管理中的应用,能够帮助医院将各个部门的成本归纳到一起进行统一的核算,从而实现了财务管理的统一规划,以此来达到节约资金、控制成本的效果,保障医院的经济和社会效益。第二,全成本核算系统在医院财务管理的推广模式较为单一,基本都会在大医院中推广应用。因此我国大多数医院都未能推广全成本核算系统,很多中小医院无法认识到全成本核算系统的重要性,导致全成本核算系统在我国的医院管理中的发展进程较为停滞,因此必须重视在中小医院的财务管理中应用全成本核算系统。
二、全成本核算系统在医院财务管理中的应用原则分析
(一)根据比例划分的应用原则
医院开展全成本核算系统进行财务管理的时候,要根据固定比例将核算内容针对每个部门做好合理的划分,这也是形成全成本核算系统的基本条件。还要针对每个科室涉及的成本和资金等进行详细分析,将科室各项成本支出记录下来,要注意避免漏记和误记的问题。对各个成本支出数据及时做好记录是保证数据分析工作质量以及生成数据报告的基础,能够对每医院运营各个环节产生较大成本支出问题的原因给予明确,根据分析结果制定合理的改善对策,改善医院经营成本过高的问题,控制医院运营过程中的成本支出。
(二)费用均摊的应用原则
医院需要遵循费用均摊的工作原则,并且将其作为管理活动开展的基础,医院中各个科室的成本支出一般采用成本内部转移的方法实现费用均摊,费用均摊的应用原则在我国各行各业都广泛应用,甚至成了各个行业开展成本控制的主要手段,简单来说,费用均摊是推动医院各个科室提高成本管控意识的基础[2]。医院由各个部门和科室构成,相互结合形成了利益共同体,每个科室都是不可缺少的重要部分,每个科室都要加强成本管控,医院的整体成本才能得到有效的管控,医院在费用均摊原则的应用过程中,需要针对员工及科室进行评估,通过构建奖励机制,对于成本管控优秀的人员和科室要给予一定的奖励,要积极调动各个科室人员对成本管控的意识,在医院的内部管理中构建良好的成本管控氛围。
(三)重视对员工开展专业的培训
医院财务管理质量的提高就需要先提高财务管理人员的专业技能和综合素养,保证每个科室的员工对医院的全成本核算系统工作进程有足够的了解,并且对全成本核算系统的应用价值有更全面的掌握,才能调动员工实施全成本核算系统的积极性,从而推动全成本核算系统应用在医院的财务管理进程中。定期组织员工开展专业技能的培训工作,能够对医院各个人员对全成本核算系统应用规律和技能给予全面的掌握,保证全成本核算系统能够在医院财务管理中得到合理的应用,从员工角度减少管理成本,然后慢慢形成个人、部门、医院的一体化成本管控模式。
(四)实时跟进的应用原则
在医院的全成本核算系统应用中,需要针对每个财务管理人员的工作状态进行评估和跟进记录,观察每个员工的工作行为,尽可能避免工作行为不规范导致设备和操作等发生成本的浪费。医院对每个科室的员工的工作情况给予全面掌控,并不是需要时时刻刻监督员工的行为,是通过对员工行为的观察分析员工可能在操作中发生的问题,制定提高工作效率的方法,找到工作中能够实现成本管控的环节并且给予管理和规范[3]。医院在正式开展工作前,在对员工开展监督的时候要向员工讲解监督工作的意义和原因,以免遭到员工的误会出现不配合的问题,也避免给员工的工作积极性造成影响。
(五)要潜移默化的帮员工养成良好习惯
要提高医院内部财务管理的质量,发挥节约成本的目的,就要针对各个科室节约成本以及资金应用情况做出评估,对于表现良好的科室和人员要给予奖励,能够调动员工工作的积极性。要提高每个财务管理人员的工作水平,就要重视对成本管控意识的宣传,从思想角度上加强员工的节约成本意识,在日常宣传和工作中养成良好的成本管控意识和习惯。
三、全成本核算系统在医院财务管理中存在的问题
(一)缺乏系统的理论体系
我国大多数医院内部在开展成本核算的过程中,最常采用的核算手段都是通过医院现用的会计制度基础上构建的,但实际应用过程中,医院中的各项成本费用都较为复杂,全成本核算系统与医院财务管理制度不相符。全成本核算系统与会计核算之间有相似之处,不过这两种方法在核算的具体方法、内容上都存在着极大的不同。因此开展全成本核算系统不能按照会计核算的原则实施操作,以免与医院管理的情况相背离,导致全成本核算系统的价值无法发挥出来[4]。
(二)医院的成本核算手段较为单一
医院开展全成本核算系统的意义就是促进绩效合理分配,并且在此基础上针对科室的收支和科室工作量进行评估,根据科室的各项成本的真实情况进行全面、准确、系统的核算管理工作。在我国大多数医院中,由于缺乏完善的成本核算档案管理机制,通过成本核算方法知识对财务报表中的内容进行简单的核算,然后通过医院的绩效分配制度对收支结余实施二次分配及核算,从而无法将医院的实际运营产生的成本将纳入考虑范畴中,会忽略一些隐性成本对医院的成本管理所带来的影响。
四、全成本核算系统在医院财务管理中的应用对策
(一)通过绩效考核制定的管理对策
绩效考核作为我国各个行业的重要评估手段,在医院中通过绩效考核的管理模式,能够促进绩效考核纳入全成本核算系统为基础的财务管理模式中,有利于提高员工工作的积极性,提高员工财务管理的能力。医院需要面向各个科室的员工开展财务管理的培训,比如在推动医院全成本核算绩效考核管理中表现优秀的人员要给予一定的奖励,对表现不佳的员工也要给予提醒或批评,根据员工行为情节的严重性做出针对性的惩罚,其目的在于约束每个员工的行为,调动其工作人员的工作积极性[5]。
(二)有利于提高员工工作的积极性
医院的财务管理部门要重视提高自身的财务管理水平,积极地调动员工的工作积极性。比如说办公用品的管理,要针对科室中的各个员工的办公用品做好优化配置,从而实现对员工办公用品成本支出的管理。通过责任划分机制能够将各项责任落实到个人身上,确定各个员工的工作内容。财务管理下应用全成本核算系统,需要员工认识到全成本核算系统的操作方法,从而有效提高工作效率,减少资金的投入。
(三)制定符合医院发展情况的服务价值体系
当前,我国医院的各个部门之间都存在着资金流通的问题,也正是因为这样导致医院各科室的责任和职责划分都不够明确,医疗设备和医疗物资等分配合理性较差。全成本核算系统的应用有利于保证各科室的责任划分,保证各个科室职责得到合理的划分,从而也提高了资金等财务信息的清晰度,仔细地将各个科室的成本支出明细记录下来,能够为财务人员开展医院财务管理工作奠定基础。
五、全成本核算系统在医院的财务管理中应用后的效果评估
(一)能够提高管理人员的资金节约意识
全成本核算系统在医院财务管理过程中应用后的价值在于:有利于提高员工的成本节约意识,从而保证员工在工作中尽可能地控制成本,节约资源避免出现资源的浪费,通过成本控制意识的渗透能够帮助员工养成良好的行为习惯。员工通过成本控制意识潜移默化的影响能够养成良好的节约习惯,在医院的各项医疗及管理工作中,自觉的监督自身行为,通过开源节流的方式为医院的发展奠定基础。
(二)能够节约购买物资的各项资金
医院在经营过程中,最重要的资金支出就是购买各项医疗物资及设备,全成本核算系统的应用是保证物资采购合理性和科学性的基础。采购部门需要具备高尚的工作责任心,在购买物资的阶段才能以节约医院成本为主,选购物美价廉的物资同时还可以通过节省物资运输费用来减少医院的资金投入[6]。物资的购买要根据医院运营实际情况和物资使用情况制定科学、合理的购买方案,及时清点医院库存物资,以免造成重复购买物资的情况,还能减少物资出现过期的情况从而避免资源的浪费,保障医院各项物资和设备的合理应用,还能减少在购买物资方面的资金投入。
(三)有利于提高医院的整体收益
医院财务管理开展的意义在节约资源、控制成本的情况下保障收益,全成本核算系统管理系统是控制医院成本、节约资源的最佳手段,也是因为这样,通过全成本核算系统的应用能够约束每个员工的行为和意识,保证每个员工都能为医院成本控制贡献出自己的力量,在工作上保持积极、认真的工作态度,从而有效提高医院的整体运营管理效果,对保障经济收益也有积极的影响。经济收益模式不是固定的,是不断处于循环的过程中,因此是推动医院可持续发展的重要指标,从而提高医院的经济收益是保证医院发展的关键。
结语
在我国的医院财务管理进程中应用全成本核算系统,虽然依然存在一系列问题,但是通过规范全成本核算系统的应用原则,能够针对性的解决各项问题,保证全成本核算系统有效的为医院管理工作提供助力,有效减少医院的运营成本从而保障医院运营的经济效益,同时还能调动员工的工作积极性,不仅为员工提供实现个人价值的平台,还能为医院的稳定健康发展奠定基础。让医院各个科室的人员认识到全成本核算系统在财务管理工作中的应用价值,将全成本核算系统的价值发挥出来。财务管理作为医院发展的基础,通过全成本核算系统的合理应用能够实现财务管理的高效化和系统化发展。全成本核算系统的财务管理模式还有助于促进各个科室的沟通交流,科室之间相互帮助推动财务管理工作的顺利实施。医院的全成本核算系统就是将医院的各个部门和科室结合开展综合的成本管理,大多数医院采取的财务核算都是集中管理模式,相对而言综合核算管理手段的规范性和层次性都更高,能够提高对医院财务开展全面的管理。
参考文献
[1]熊慧丽.全成本核算系统在医院财务管理中的价值意义[J].中国市场,2021(28):162–163.
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[3]黄薇.分析全成本核算系统在医院财务管理中的价值意义[J].世界最新医学信息文摘,2019(53):228.
[4]吴振宇.探讨全成本核算系统在医院财务管理中的价值意义[J].经贸实践,2018(10):200+202.
[5]黄熠.探讨全成本核算系统在医院财务管理中的价值意义[J].智慧健康,2018,4(01):13–14.
关键词:国网白银公司;会计核算
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)010-00-02
一、前言
在当前的形势下,随着中国经济市场化进程的深化,为了适应全球经济的发展,更好的参与全球产业分工,提高自身的市场竞争力,国家电网进行了一系列的财务制度变革。作为分公司性质的大型供电企业,近几年,国网白银供电公司不断加强各项财务基础工作,规范会计核算,优化会计处理流程,严格执行国家电网公司及国网甘肃省电力公司的各项财务规定,使得公司的会计基础工作得到了较大提升。会计基础工作主要有两大职能,即会计核算和监督。在会计工作中,会计机构的设置,人员的配备,会计核算和监督程序的制定都属于会计最基础的工作,也是最重要的工作。会计基础工作的好坏直接影响着会计工作的质量。因此,规范会计基础工作,是公司经营管理当中的一项基础性重要任务,也是建立正常会计工作秩序的重要突破口,必须做好会计基础工作,为公司经营发展决策提供依据。
二、国网白银公司会计工作中存在的问题
1.会计核算不规范
(1)会计凭证制证随意性较大。
由于会计标准的推行,绝大多数的常规业务,省公司或国网公司都部署了标准化表单进行账务处理,而部分零星业务,省公司为部署相关的业务处理窗口,使得各个单位的会计采用一些非常规的办法来进行处理,而进行这类业务处理时,由于采用的“非法”方法来处理,使得即使会计凭证生成,在凭证审核完进行系统间传递时可能也会导致凭证快递失败,而此时为了确保系统间数据一致性,不得不冲销传递失败的凭证,待省公司在财务核算系统中部署完相关处理流程后再行处理。
(2)上级单位政策性调整影响。
由于年初或年末,上级单位会为了提高财务数据质量,会调整一些会计科目,会计科目切换数据会大量地产生核算凭证,这类凭证在制证时经常会采用项目组提供的数据整理模板进行质证。而用此方法一旦出错,很多核算凭证很可能因同一原因处错,最终导致大量凭证因执政有无而被再次冲销。
2.流程设计方面存在的问题
以资金支付流程为例,业务部门在发起资金支付流程时需要填写供应商的未清项凭证号、供应商的标准名称、开户银行账号、付款金额、等相关信息。这些信息填列完毕后依次经过下列流程“业务部门承办人―业务部门负责人―财务部门责任会计 ―财务部门审核人―财务部门负责人―财务部门责任会计 ”的流转, 会计再进行财务制证。
3.会计审核监督存在的问题
公司的会计复核受到相关法律法规以及《国家电网公司会计核算办法2009》的限制,但是在目前实际的会计工作中,由于会计审核人员因为工作量大、临时性工作繁多等原因有时对会计凭证的审核达不到应有的效果,远达不到会计标准化的相关要求。会计监督的不规范性主要表现在以下三个方面:(1)违反相关规定,存放大额现金现象比较严重;违背现金收支范围规定,对公业务收支大额现金;偏远基层营业场所偶有违背库存现金限额管理规定。(2)原始凭证审核不严谨。一些原始发票经办人员在实际办理时购买的数额跟发票上的数额不相符,有些是数额不相符,有些是物品张冠李戴。(3)部分原始凭证审核不及时存在拖延现象。由于负责领导临时外出不能及时签字,导致原始凭证的适合程序被遗漏。(4)付款凭证完成付款后,出纳在粘贴支票头、电汇回单时,由于凭证量大,很难避免将支票头或电汇回单粘贴错误的现象。
4.会计人员职业素养
近几年随着国网公司财务集约化、信息化工作的不断深化,会计核算要求越来越细,规范化程度越来越高,单笔业务处理的时间成本较改革前大大增加,费用报销会计疲于应付正常的报销业务,加之专业培训学习较少,造成会计人员责任意识淡薄,原则性减弱,使得会计凭信息质量受到一定程度的影响。如由于会计人员对核算业务的理解判断出现偏差,造成同类费用在前后不同月份出现进入不同会计明细科目的现象;又如业务部门工单创建人员在采购订单创建过程中,由于缺乏必要财务基础知识,在采购订单类型选择出错,致使本应计入“办公费-电脑耗材”的费用,错误的计入“其他运营费用-管理信息系统维护费”和“自营材料费”,流程进入会计核算时已无法修改,只能采取申请手工帐的方式更正会计科目,直接影响凭证集成比率,最终影响整个财务与业务数据集成的质量。
三、国网白银公司会计核算工作改进措施
1.规范会计核算基础工作
(1)加强原始凭证管理,提高会计核算源头信息的可靠性。
加强原始凭证的管理,财务部门要重点做好以下审核。一是原始凭证形式的审查:审核原始凭证形式是否符合相关规定;填制内容是否完整、齐全;经济业务内部控制手续是否完备;摘要和数字是否清楚、准确;大小写金额是否相符等。二是原始凭证实质的审查:原始凭证所记载的经济内容是否真实;是否符合省公司及本单位财务会计管理制度;业务事项审批权限和手续是否符合内控管理规定;是否有伪造、变造原始凭证等不法行为等。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正;外来原始发票不符合国家税务机关发票管理规定、记载内容不完整的,应当退回业务经办部门或人员重新填制。
(2)强化会计核算标准化,降低财务会计制证随意性。
公司要全面执行国网公司和省公司在财务核算系统部署的会计标准化表单、月末自动结转流程、资金电子支付流程、财务与人资业务集成、财务与物资业务集成、财务与项目管理业务集成等会计核算标准化规定,会计凭证应尽量避免出现手工凭证,从更本上减少冲销凭证、调整凭证,使财务制证行为符合公司会计基础工作标准化指引。
2.优化财务核算流程
(1)加强财务核算流程的业务培训。
针对财务日常核算过程中业务部门暴露出的问题,如月度资金预算填报数据不准确、工程资金支付流程发起不规范、低值易耗品采购流程发起不规范,采购订单创建时会计科目选择错误等,财务部门应制定详细的有针对性年度业务培训计划,精心准备培训工作,使业务培训切实起到帮助业务部门报账员熟悉业务处理流程,提高工作质量的作用。
(2) 优化现有财务核算流程,提高财务核算工作质量
对现阶段正常使用的核算业务流程进行全面梳理,对不符合国网公司《会计基础工作标准化指引》的、不利于提升财务集约化、信息化水平的业务处理流程进行统计分析,即使向上级主管单位反馈现有流程存在在的突出问题,尽早协调解决核算系统业务处理流程设计不科学的问题。
3.加强审核监督工作
(1)加强会计对报销事项审批合规性、资金预算情况的审核
会计人员要严格审核报销事项是否纳入年度财务预算,报销所需资金上月已事先申请;要对报销事项原始凭证真假、票据形式、金额、日期等进行详细的逻辑性审核,确保原始凭证符合财务规章制度的规定;要杜绝对原始凭证关键信息的涂改,确保取得的原始凭证内容真实,形式合法有效,信息完整准确。
(2)加强审核岗位对各类会计核算凭证的审核
财务审核岗位要加强会计核算凭证反映的报销事项的真实性,核算数据的准确性,凭证所载附件的合规性、完整性进行认真审核,坚决杜绝未审批先记账、未申请资金先行付款的违规操作现象,确保最后一道审核关口把好核算质量关,使每一个会计记账凭证准确的记录和反映公司各项经济业务。
(3)重视并做好政府主管部门和上级单位财务检查发现问题的整改工作
要充分利用税务稽查、依法治企综合检查、企业负责人任期经济责任审计、大型工程专项审计、预算执行情况检查等各类涉及财务的专业检查结果,加强检查发现问题的整改落实管理工作,使每一个问题,每一条建议 得到重视,彻底整改。
(4)坚持不相容岗位相互分离原则
公司应当严格按照不相容岗位相分离原则设置资金管理相关工作岗位,分别配备各业务审核专责、总审核专责、出纳和财务部门负责人岗位,且不得兼任。对出纳、资金审核等资金结算关键岗位,使用正式编制员工,并进行定期轮换、交流。坚持出纳人员至少每3年轮换一次。
4.优化人员结构,强化业务培训,提升人员素质
(1)做好业务部门和基层报账人员的业务宣贯和知识培训工作
业务部门和基层报账人员使公司财务与业务深度融合的直接参与者,他们财务素养的高低对财务核算业务的熟悉程度直接关系到财务前期核算数据的质量,只有不断地,反复的对基层报账人员进行报销业务和报销流程的宣贯,使其准确无误地完成各类报销单据的填制,报销流程的发起,才能减少前段财务基础数据出错的风险,从而提高核算数据的质量。
转眼间新的一年已经到来,又到了一年一度述职报告的时间。现将我200*年德、能、勤、绩、廉五个方面的内容从会计核算、会计监督和财务管理工作等方面总结述职报告如下:
一、财务会计核算方面
在会计核算方面,我们始终坚持会计为管理服务的基本原则,在做好国家法定财务会计核算内容的基础上,根据学院内部管理的需要,增加了分部门、分项目管理核算的内容(共有近40个部门,100多个项目),及时、准确、完整地统计了学院年初制定的发展计划的执行情况,为学院管理决策提供了大量有用的会计统计信息。主要内容有:
(一)、精心设计会计核算体系,全面、真实、及时的提供财务会计信息,为领导决策等提供有用的决策信息受到领导的好评
“凡事预则立”,200*年学院全体财务人员为了能在做好日常财务会计核算工作的基础上,最大限度的满足学院管理的需要,为学院的管理提供有用的会计核算信息。我们全体财务人员全面总结了以前年度会计核算经验的基础上,结合学院的具体情况和年度财务工作目标,通过向上级有关主管部门请示、汇报,向有关专家咨询、请教,财务专题会议讨论、日常财务工作交流等多种形式、多种渠道对学院的会计核算体系进行充分地论证,利用现代化的会计核算手段,精心组织、设计学院的会计核算体系和会计信息报告系统。根据学院年初管理的需要,我们利用电算化手段设置了40多个部门,100多个项目进行分部门、分项目核算。虽然给日常的会计核算增添了大量的工作,但通过全体财务加班加点的工作,每月5日(即使法定节假日也不例外)按学院管理的需要及时、完整的将会计核算资料提交到学院领导和相关部门、相关人员的手中,受到了学院领导和相关部门的好评。
(二)、坚持自加压力,克服工作中的种种压力与困难,在会计人员较少的情况下完成了日常会计工作办理了大量的历史遗留事项,取得了阶段性的工作成绩
由于学院的财务基础工作一向比较薄弱,历史遗留的未达账项、未完工程项目的结算、以前年度相关税务事宜、驾驶培训业务单独核算后遗留下来的大量的往来清算、资金结算、历史遗留税务事宜等工作都比较多。特别是近年来由于学院开辟新的办学途径,学院采用新的核算体系,会计核算的内容不断调整,会计人员变动相对比较频繁,学院会计人员相对较少等因素,学院财务工作的压力日易增加。办理大量的历史遗留事项需要我们在本来日常工作就比较紧的情况下利用加班加点的时间来完成,我们全体财务人员坚持自加压力,克服工作中的种种困难,从来不计较个人得失,使学院的财务工作取得了阶段性的工作成绩。
在这里我特别要感谢王巧云会计,她经常是带病坚持工作,从来没有怨言。也要感谢许宁慧,她娴熟的业务能力,热情的服务为学院做了大量的财务基础工作。感谢曾华斌,为我办理了大量的日常会计管理工作。
二、财务会计监督方面
在财务会计监督方面,我们坚持依法做好日常会计监督工作,依法办理日常会计事项,做好日常的会计凭证事先与事后的复核工作,积极配合上级部门对学院的例行审计、检查和专项审计工作。
(一)、坚持做好日常会计监督工作,确保学院财务工作真实、合法
财务处全体人员坚持从细微处入手,严把财务工作的“进口关”,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核。加强财务印章的管理和使用,定期进行银行资金的核对。确保学院资金的安全、完整。进一步加强资产和财务票据的财务管理工作,采取专人负责,日常工作中做好各种财政、税务和内部印制的票据的领用、核销、库存等的台账登记工作,每次都向领用人书面交待清楚各种票据的使用规定、注意事项等相关的事宜,及时核销各种票据以确保学院的所有收入及时进行账务处理,坚持财务“收支两条线”,积极协同总务处等部门严格实物资产的入库手续,从源头做好学院的日常财务监督工作。全年审核会计凭证2万多张,审核财务发票3万多份,进出资金近亿元无差错,确保学院财务工作真实、合法性。
(二)、积极配合上级部门的例行审计与专项审计工作,客观、公正的提供财务资料,实事求是的解释相关财务事项
由于今年市交通局进一步加强对下属单位的监督管理,统一委托会计师事务所对下属单位进行年度
财务收支例行审计和银行存款专项审计,加之学院领导调整要进行例行任期经济责任审计。我们全体财务人员积极配合市局的审计、监督工作,客观、公正的提供财务基础资料和其他相关资料,实事求是的解释财务相关事项。通过审计监督,进一步规范了学院的财务工作。
三、在日常财务管理方面
在日常的财务管理方面,我坚持学好用好政策,努力做好领导的财务参谋,竭尽全力多方筹措资金,全力为学院日常周转与发展提供财务保障。
资金是学院正常教学活动和学院发展的血液,04年由于国家宏观金融政策偏紧,学院产业实体独立核算,学院账中的资金流量同比较小、无法提供银行认可的担保单位等原因,学院从年初就面临巨大的资金压力。4月份农业银行400万元到期贷款需要偿还,6月份兴业银行400万元到期银行贷款需要偿还,8月份交通银行20__万元到期银行贷款需要偿还。在学院领导的积极努力和市局财务处等相关部门的帮助、支持下,我具体联系、商谈了南京所有的十几家银行,最终办理了兴业银行400万元转贷款和新增加广东发展银行1500万元贷款,偿还了农业银行400万元和交通银行20__万元的到期贷款。通过办理兴业银行转贷款400万元、新增贷款1500万元和市交通局借款1000万元,暂时绥解了学院的资金困难。
200*年在学院领导的指导下,我具体办理了大通达公司税收减免近20万元,学院教学用车辆减免车船税4万元,减免物价年审收费8万元,减免营运驾驶员培训税款近20万元,银行贷款利息优惠8万元,市财政追加拨款100万元等共计为学院争取资金160余万元。另外,还利用工作的便利为驾校介绍学员近300人。
作为卷烟生产的重要环节之一,烟叶复烤加工企业近年来加快了整合重组的步伐,集团经营模式逐渐形成。为了保证企业在该模式下能够稳定发展,需要深入和细化核算标准。《商品流通企业会计制度》是以前烟叶复烤企业的会计准则,在后期的执行过程中,为了使企业的会计执行更有针对性并提供更多的参考依据,又加入了包括《企业会计制度》以及《企业会计准则》在内的部分要点。随着会计核算软件的实施,烟叶复烤企业必须制定新的核算标准,才能更好的适应政策统一和集中管理的要求。国家烟草专卖局出台的《烟草行业复烤加工企业会计核算办法》为各个企业实行新的会计核算制度提供了方向。但是受到企业生产现状的不同以及衔接过渡中存在的客观因素的影响,不可能渗透到企业的每一项财务活动中去,在这种情况下,烟叶复烤企业需要推行符合公司财务管理模式以及发展现状的会计核算标准体系。
二、会计核算标准化在烟叶复烤企业中应用的意义
一个完善的会计核算标准体系应该包括以下几个方面的内容:会计核算基本前提标准、会计信息质量标准、会计确认标准、计量标准、记录标准、报告标准。其中,前两个标准是其它核算标准的指导和约束。在以往的工作实践中,对会计核算标准化在烟叶复烤企业中的应用意义进行了如下总结:
第一,会计核算标准化体系的建立为企业的会计人员提供了实用性且针对性操作准则,有利于提高会计核算过程中的规范化和精细化。
第二,会计核算是企业执行预算编制的基础,核算标准化的实现能够提高预算管理的科学合理性,并提高预算编制的可行性以及实际的执行力度。同时,为企业核算、预算以及资金结算实现有机结合提供了良好的基础。
第三,有利于提高财务执行的全面性,促使其向管理型财务模式转变,从而促进企业经营管理以及领导决策的科学性。
三、烟叶复烤企业中会计核算标准化的应用
1.成立标准化工作小组
工作小组成员来自财务方面的专家以及各个加工店的财务核算人员,对每个成员的工作任务和核算范围进行明确的分工,确定工作地点、工作方法以及具体的工作流程。每个小组成员需要在财务专家的指导下详细明确以下内容:会计政策及法规体系、会计核算体系、会计基础工作规范体系标准的内容。根据小组成员的会计专业技能以及对会计标准核算化的认知情况,可以进行必要的培训,提高后期工作开展的顺利性。
2.整理制度,确定重点,规范业务流程
要理清当前执行的会计制度和核算方法。可以分三个层面一一明确,包括国家规定的法律法律、烟草行业的会计规章制度以及烟叶复烤企业的会计制度和核算办法。对比当前的核算办法与会计准则,并找出两者的差异性和共同点。分析目前企业在会计核算中存在的具体问题,并进行详细的调查,找出问题的影响因素,然后确定解决的重点和难点,从而制定完善的改进措施。规范成本、货币资金、存货、规定资产等各个模块的核算业务流程。
3.会计核算体系的标准化
根据预算管理措施,详细的列出企业的经济活动事项,并明确业务开展以及管理流程,以此为基础,制定与之相应的会计核算流程。下面以委托加工主营收入为例进行分析:
第一,确认收入具体的核算范围
烟叶复烤企业的复烤加工主要包括以下10个收费项目:分级选片费用、分级选把费用、回潮费用、烤梗费用、烤末费用、理化检测费用、叶片包装费用、梗条包装费用。
第二,初始收入的计算方法
以委托加工合同为依据进行委托加工业务费用的核算,等到所有的烟叶加工完成之后,需要经过对方的验收,确定是否为当期的收入。所有收费项目需要按照国家烟草专卖局规定的标准进行收费,具体流程为:生产加工―生产日报表―委托加工方验收确认―结算表―确认收入。
第三,账务核算清单
清单内容包括以下几个方面:第一,摘要。明确客户的名字以及具体的销售收入费用;第二,分录。借,包括应收账款以及烟叶加工费,还有税费和增值税。贷,包括主要营业收入。在核算过程中,需要经客商合作,保证核算的精确性。
4.撰写会计标准化工作指南
整理前期的资料信息,运用当前比较先进的分析方法。可以借助计算机信息系统,建立会计信息平台,能够提高核算效率和质量。从而构建完整、详细的会计政策体系、会计科目体系以及会计核算标准化指南。