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我国建筑工程造价的改革刚刚实施,原有的定额计价和改革后的工程量清单计价法正处在双轨并行,逐步过渡阶段,并贯穿于施工图预算、标底编制和工程决算等各个计价环节之中。造价真实性审计的难度进一步加大。在提高审计质量的前提下,为提高审计工作效率,最大限度地节约审计成本,根据建设项目的不同特点采取不同的审计方法显得尤为重要。
一、建设工程造价审计的方法
(一)全面审计法。
是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。
其具体计算方法和审查过程与编制施工图预算基本相同。此方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,缺点是工作量较大。对于工程量比较小、工艺比较简单、造价编制或报价单位技术力量薄弱,甚至信誉度较低的单位须采用全面审计法。
(二)标准图审计法。
是指对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,以此为标准,进行对比审计的方法。按标准图纸设计或通用图纸施工的工程一般地面以上结构相同,可集中审计力量细审一份预决算造价,作为这种标准图纸的标准造价;或用这种标准图纸的工程量为标准,对照审计。而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
(三)分组计算审计法。
把分项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,再判断同组中其他几个分项工程量。这是一种加快工程量审计速度的方法。
例如:对一般土建工程可以分为以下几个组:
(1)地槽挖土、基础砌体、基础垫层、槽坑回填土、运土分为一组。
这一分组中,先将挖地槽土方、基础砌体体积(室外地坪以下部分)、基础垫层计算出来,而槽坑回填土、外运土的体积按下式确定:
回填土量=挖土量-(基础砌体+垫层体积)
余土外运量=基础砌体+垫层体积
(2)底层建筑面积、地面面层、地面垫层、楼面面层、楼面找平层、楼板体积、天棚抹灰、天棚刷浆、屋面层分为一组。
在这种分组中,先把底层建筑面积、楼(地)面面积计算出来。而楼面找平层、顶棚抹灰、顶棚饰面的工程量与楼地面面积相同;垫层工程量等于地面面积乘以地面厚度;空心楼板工程量由楼面工程量乘以楼板的折算厚度(查表);底层建筑面积加挑檐面积,乘以坡度系数(平屋面不乘)就是屋面工程量;底层建筑面积乘以坡度系数(平屋面不乘)再乘以保温层的平均厚度为保温层的工程量。
(3)内墙外抹灰、外墙内抹灰、外墙内面刷浆、外墙上的门窗和圈过梁、外墙砌体分为一组。
在这一组中,首先把各种厚度的内外墙上的门窗面积和过梁体积分别列表填写,然后再计算工程量。在求出墙体面积的基础上,减去门窗面积,再乘以墙厚减圈过梁体积等于墙体积。各项数据均可借鉴使用,从而大大提高了审计工作效率。
(四)对比审计法。
是指用已经审计的工程造价同拟审类似工程进行对比审计的方法。这种方法一般应根据工程的不同条件和特点区别对待。一是两工程采用同一个施工图,但基础部分和现场条件及变更不尽相同。其拟审计工程基础以上部分可采用对比审计法;不同部分可分别计算或采用相应的审计方法进行审计。二是两个工程设计相同,但建筑面积不同。可根据两个工程建筑面积之比与两个工程分部分项工程量之比例基本一致的特点,将两个工程每平方米建筑面积造价以及每平方米建筑面积的各分部分项工程量进行对比审查。如果基本相同时,说明拟审计工程造价是正确的,或拟审计的分部分项工程量是正确的。反之,说明拟审造价存在问题,应找出差错原因,加以更正。三是拟审工程与已审工程的面积相同,但设计图纸不完全相同时,可把相同部分,如厂房中的柱子、房架、屋面、砖墙等进行工程量的对比审计,不能对比的分部分项工程按图纸或签证计算。
(五)筛选审计法。
建筑工程虽然有建筑面积和高度的不同,但是它们的各个分部分项工程的工程量、造价、用工量在每个单位面积上的数值变化不大,我们把过去审计积累的这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价(价值)、用工等几个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。这些基本值犹如“筛子孔”,用来筛选各分部分项工程,筛下去的就不予审计了;没有筛下去的就意味着此分部分项的单位建筑面积数值不在基本值范围之内,应对该分部分项工程进行详细审计。此方法的优点是简单易懂、便于掌握,审计速度和发现问题快。适用于住宅工程或不具备全面审计审查条件的工程。
(六)重点抽查审计法。
确定工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程为重点,确定监理工程师签证的变更工程为重点,确定基础隐蔽工程为重点,确定采用新工艺、新材料工程为重点,确定甲乙双方自行协商增加工程项目为重点。抓住工程造价中的重点进行审计。
二、工程造价审计不断完善的措施
审计工作应向项目前期深入。审计人员要在招投标阶段就介入,对招标文件进行审查,避免出现招标文件内容不合理或招标范围不明确的现象,确保招标文件的严密性和完备性。如某工程施工项目,工程送审时发现,合同约定设计变更部分的取费按招标文件执行,而招标文件已规定的取费类别超出了国家规定的标准,使造价审计工作十分被动,增加审计工作难度的同时又不能很好地控制工程造价。所以,对招标文件进行审核是必要的。同时,也要加强标底的审核工作,保证标底价的合理性和准确性,使签订的合同中约定的承包内容具体化,为施工中发生设计变更和材料调整价差提供依据。
合同是甲乙双方约定的权利和义务关系的协议,对工程造价的许多因素给予约定。因此在签订合同时,审计工作也应及早介入。应注重合同的严密性、完备性审查。对影响工程造价的各项条款把关,特别要注意材料价格、取费依据、计价方式、索赔处理等,均应作明确规定,为结算审计工作掌握主动打下基础。对建筑工程施工合同,无论工程大小,均应采用建设部统一制定的正规合同文本,以保证合同条款的完备性。审查合同条款时,针对不同的工程,应特别重视专用条款和补充条款的约定是否严密。
严格要求送审资料的完整性和真实性。对每一个送审项目都要求施工方将结算资料分类装订成册,由建设主管部门审查合格后方可报审。所有结算资料要真实完整,杜绝补签资料现象。这样,既促使甲乙双方更加重视资料整理的及时和完整,又可减少造假证据的机会,同时对加强项目前期和实施过程的管理工作也起到了监督作用,使工程项目管理更趋规范,建立起实用、高效、统
一、协调的标准和造价信息网络系统,实现全行业信息资源共享和工程造价的动态管理。
工程造价审计结果的准确性,很大程度上取决于审计人员技术力量和职业道德水平,因此应建立优胜劣汰机制,培养高标准的人才队伍。许多单位的内审人员,并非是建筑工程专业,大多是财会专业经培训后上岗,对建筑工程知识的掌握并不十分精通和全面。工程造价审计人员不仅要学习审计法规,还要加强建筑工程专业知识的学习,重视索赔知识的掌握。
在我国,对建设项目实施跟踪审计的时间并不长,但由于建设项目跟踪审计有成功的案例,跟踪审计受到社会公众的瞩目、政府部门的重视和建设单位的欢迎。但实际开展跟踪审计的项目目前并不很多,跟传统的竣工后聘请社会中介咨询单位进行竣工结算审计相比,工程造价跟踪审计的优势是显而易见的。在传统的竣工结算审计中,审减金额或审减率是评价审计价值、审计效益的主要标准,但对于跟踪审计来讲,它不仅控制了工程造价,而且还进行了监督评价和咨询建议,这不仅解决了事后审计的“马后炮”问题,而且使在审计过程中发现的问题能够在工程管理中及时纠正,有利于廉政建设。
一、传统的政府投资工程造价监管模式
1.政府无法实现有效监督传统的竣工结算审计,建设单位有权自行选择中介机构进行竣工结算的审计,而作为投资主体的政府是无法实现对审计过程、审计结果进行有效的监督。由于目前的现实情况,还很难实现建设项目的全过程造价控制,因此,结算审计基本上是一种事后审计,作为工程的投资者,政府在大多数情况下是最后一个知道“三超”结果的。
2.结算审计尺度不统一各个中介机构由于资质不同,组成人员的业务素质不同,对定额的理解不同,造成了同一个项目,不同的中介结构所出具的工程造价的报告书不同。工程造价的审计与一般的财务审计有一个很大的不同,就是工程造价是审计单位、建设单位、施工单位三方妥协的结果,无法用一个绝对的数值来衡量审计结果的精确性。三方需要协商、需要妥协的地方越多,那么该审计结果的弹性就会越大。
二、工程造价跟踪审计的法规依据
根据《审计机关国家建设项目审计准则》第二十三条“对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。”为全过程跟踪审计提供了法规依据。近年来,全国不少地方审计机关纷纷开展建设项目全过程跟踪审计,有关建设项目跟踪审计的实施办法也相继出台,全过程跟踪审计已成为趋势,为跟踪审计的项目选择划定了初步的范围。
三、工程造价跟踪审计切入点的选择
跟踪审计作为绩效审计的一种模式,在综合考虑被审计项目的建设规模、建设周期、建设要求、审计资源和审计成本等多方面要素后,研究确定审计介入的时间,是从立项时介入,还是从开工时介入?根据我国目前现有的工程造价审计力量和现行的建设工程建设程序来看,一般有这样几个切入口,一种是在项目立项阶段,也就是在可行性报告批准以后;一种是项目的设计阶段,即从项目的初步设计开始;还有一种是项目招投标完成后,进入项目的实际施工阶段。建设项目的全过程通常可划分为策划、决策、设计、招投标、施工、验收、决算等阶段。“跟踪审计”的含义往往被简单地理解为审计人员在项目建设的过程中住在建设工地,像监理工作一样,对项目建设的全过程进行实施监督,从有效性角度来看这种安排无疑是最好的,但从审计绩效来看,鉴于审计力量不足,审计成本有限的情况,这种方式会大大提高审计成本、降低审计效率,所以只有把握建设过程中的关键点,变全天候的跟踪为“关键环节”的跟踪,才能达到事半功倍的效果。建设项目工程造价的关键控制点一般放在设计、招投标、施工以及竣工等几个环节,对于前期项目的可行性研究、决策环节,一般认为跟踪审计投入的绩效并不可观。因此,目前操作性比较强的跟踪审计的切入点为项目的初步设计阶段。
四、工程造价跟踪审计的关键环节选择
1.设计环节
设计的方案形成及实施阶段是跟踪审计的重点之一。众所周知,在工程成本费用中,设计费只占工程造价的1%~3%,而其对造价的影响程度却达50%~70%。长期以来,我国的设计行业普遍存在重设计、轻经济的现象,设计人员在方案选择过程中,过多的注重方案的前瞻性和功能性,容易忽略方案的经济性比较;另一方面,对结构设计出于安全考虑,尽量取上限的安全系数,一定程度上也增加了项目的投资。工程造价跟踪审计人员应结合专业知识,主动地分析设计的经济指标,向设计人员提出可行的降低工程造价的建议,及时提出一些设计没有想到的或需明确的问题,以弥补设计图纸深度的不足,从而有效控制工程造价。在明确设计要求及功能要求后,跟踪审计人员应就控制工程造价提出自己的建议,具体包括:不同方案的造价对比表、建筑指标参数控制情况(例如:层高、檐高、跨度等影响工程类别的指标)、建材选择对工程造价的影响、其他可控费用等等,这些都要形成书面建议书,作为整个跟踪审计报告的一部分。
2.招投标环节
根据建设部第107号部令《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》,采用工程量清单的招标工程一般采用固定单价的合同形式,这就形成了工程造价咨询单位提供标的的分部分项工程综合单价的合理性界定的问题,而与此相对应的是投标单位的分部分项工程的综合单价的合理性界定。投标人按照招标文件所提供的工程量清单、施工现场实际情况及拟定的施工方案、施工组织设计,按照企业定额或建设行政主管部门的消耗定额以及市场价格,结合市场竞争情况,充分考虑风险,自主报价。也就是说投标人的投标依据是以企业定额为主,建设行政主管部门的消耗量定额为辅。工程造价跟踪审计人员在招投标环节中,应作为一个独立的中介机构存在,而不应作为标的的编制单位,只有让工程造价跟踪审计人员作为独立的机构存在,才有可能对中介机构以及投标单位提供的综合单价的合理性作出界定。合理的综合单价是控制项目施工过程中工程造价的前提。在招投标过程中,作为工程造价跟踪审计人员,应加强对标的编制机构中该工程暂定费用的合理性考查,如一些项目措施费用,实际拟使用品牌的价格调查等。
3.施工环节
施工阶段是各造价咨询单位实施跟踪审计操作最多的一个阶段。根据我国相关法律规定,目前政府投资工程项目都采用工程量清单招标的形式。在实施跟踪审计的过程中,应重点加强工程变更、隐蔽工程的工程量以及综合单价执行情况的审计。实施的具体措施包括:图纸会审的参与、施工月报表的审核、相关材料的价格咨询、形象进度的取证(现场拍摄、丈量、记录等)、隐蔽资料的会签、变更方案、措施费用的审核、索赔及反索赔涉及费用的认定、月度跟踪审计报告的撰写等等,尤其是有关隐蔽工程的取证拍摄、签证会签及变更方案与措施费用的审核。一般来说,施工单位都是按图施工,质量控制及进度控制由监理、质检部门负责,而隐蔽工程由于其特殊性,在竣工结算时往往因做法、厚度等引起量价争议,所以在跟踪审计中进行适时取证、会签十分必要;另一方面措施费用也是可控的,施工方的管理技术水平参差不齐,对于措施费用发生的必要性、合理性要严格加以审核,切不可根据施工单位投标报价时的暂估费用一概而论。#p#分页标题#e#
4.结算阶段
采用工程量清单计价法,结算时应严格执行合同条款,即清单项目单价为固定单价,属不可调单价,工程量则可按实际完成量调整。因此在政府投资项目的竣工结算阶段,造价跟踪审计人员的关键工作是核准和复算实际完成的工程量。如果工程量清单报价中的工程数量不包死,应尽可能按竣工图纸等资料重新计算工程量,而不仅仅是计算增减工程量,因为工程量清单中的工程数量不一定十分准确。如属设计变更、现场签证等工程项目,均需由设计院、监理、建设方三方确认及审核,并按照标底的编制方法计算出该项目的单价,然后对比中标价与标底的下浮比例对该项目的单价进行下浮调整,确定项目的结算单价。
5.项目的后评价阶段
工程完工后工程造价跟踪审计单位还有一项很重要的与控制工程造价有关的工作,那就是建设工程造价控制总结。其目的是通过对建设工程从立项到竣工的全部过程、环节的分析,总结在工程造价控制和管理中的成功经验和失败教训,分析各阶段的失误,找出引起各阶段工程造价失控的原因,制定和修改一些管理措施,使建设方的管理工作进一步制度化、规范化,全面提高工程的概算指标体系,通过一个个建设工程使之不断地完善,分析各阶段的失误,找出引起各阶段工程造价失控的原因,制定和修改一些管理措施,使建设方的管理工作进一步制度化、规范化,不仅全面提高了工程的概算指标体系,而且也提高了工程造价的管理水平,从而达到不断提高项目决策水平和投资效果的目的,也使得造价控制工作有始有终。
关键词:工程审计;工程造价;控制
企业通过加强工程项目造价审核,监督控制好工程造价,保障工程质量,有效地控制基本建设投资,保证工程顺利进行。
1 工程审计存在的问题及原因
项目结算审计时间长、争议大、效率低、难定案,是企业审计部门的共同问题,造成因素主要有:
1.1由于企业审计人员未在现场,大多仍为事后审计,对现场实际情况不熟悉,造成对实际做法不清楚,从而使结算资料失真。
1.2由于具体审计人员自身审计水平及职业道德等原因造成。
1.3由于企业内部各部门之间沟通不畅及业务之间地不配合所致。
1.4由于企业领导过多干预造成,例如单位领导介绍施工队或材料供应商、设备供应商,从而影响工程材料价格及工程造价地真实性。
2 改造审计业务流程,提高审计质量
企业工程造价审核工作历来是属于事后审计,是事后控制,在这种情况下开展的审计工作只能是在现有签证证明情况下的一种结论,但其签证已成事实,只能在现有资料的基础上复核,此时如果对签证提出疑问,就会出现扯皮现象。鉴于此,我们的审计业务流程应该进行改造,即从事后审计改造成为事前控制、事中调整、和事后审计。
2.1 设计阶段的投资事前控制
项目作出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计。为实现各设计阶段的投资控制目标,造价工程师可采取下列措施:
1.设计合同应明确突破限额设计的责任。使设计人员清醒认识到设计应该从经济角度出发,进行多方案设计优选,既满足工程质量和功能使用要求又不超投资限额。
2.2 招投标阶段的投资控制
1.造价工程师在招投标阶段的投资控制中,应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底:①审核工程量。②审核单价。③审核经费及价差。④审核各种包干费用和主要材料指标。⑤审核标底造价是否合理。
2.造价工程师应紧紧控制住标底造价是否合理,目的在于:合理的工程造价是工程质量的保证。
2.3 在评标阶段,为防止串通抬标,必须对投资进行有效控制。造价工程师应使单位负责人认识到合理的工程造价,是工程质量的经济保证。可建议单位负责人采用三次算术平均值的评标方式进行评标。
2.4 施工阶段的投资事中调整
造价工程师在施工阶段的投资事中控制调整,就是把计划投资额作为投资控制的目标值。在施工中定期分析投资实际值和目标值之间的偏差原因,并采取有效措施加以控制和调整,保证投资控制目标的实现。
a) 造价工程师应对施工组织设计认真审核,采用经济技术比较方法进行综合评审,加强投资控制。
b) 造价工程师应对工程进度款的支付严格控制。工程进度款支付是投资控制的有效手段,是工程质量和进度的有力保证。
c) 造价工程师应严格核查工程变更,保证总投资限额不被突破。在施工中,经常会碰到由于设计工作不细致,或发生不可预见的事故及其他原因,进行工程变更的问题。因此,在很大程度上,对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。
2.5工程竣工结算阶段的投资事后控制
造价工程师在工程竣工结算阶段的投资事后控制中,应认真及时审核竣工结算。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件,结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核,不重不漏。
3 抓住审计要点,提高审计质量
3.1 做好结算审核的前期工作 :
a)首先要收集招标公告、投标书、评标报告、中标通知书、合同、协议、会审记录、会议纪要、签证、变更、图纸、同期地工程造价信息、定额等。
b)审核招标是否是公开招标或邀请招标中的一种,参与投标单位是否为3家以上,为了防止腐败事件的发生我国招标法规定已废除议标方式。
c)审核投标书是否有雷同部分、是否存在串通投标之嫌疑,投标书造价是否符合现在市场同类项目地造价。
d)审核评标报告是否实事求是、是否公正。
e)审核中标通知书地中标价及附加内容。
f)审核合同、协议与投标书在造价上是否有重复之处,若存在则属于不公平合同有欺诈行为,则在结算书中应协商后扣除。
g)审核签证及变更是否有重复之处,根据以往经验,在一个大型项目中,重复签证及变更比比皆是,因此审核此项内容是否真实合理是非常关键地控制调整的内容。
3.2结算审核的方法
a)全面审核法。全面审核法就是按照工程图纸的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、单价以及费用计算。
b)综合审核法。综合审核法是结合点审核法、对比审核法、分组计算审查法等方法对造价进行综合性的审核。
c)对比审核法。是指将现有工程和其它工程的经验造价数据进行对比,从中找出不符合投资的分部分项工程,再针对这些分部分项进行重点计算的审核方法。
d)分组计算审核法。分组计算审核法就是把工程造价中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据与其它分项工程量之间的逻辑关系审查多个分项工程量的一种方法。
3.3结算审核时应注意的问题及要掌握的要领
a)以建设项目施工图为主,审核工程量的计算是否准确。工程量计算是否准确直接关系到建筑安装工程的价格,审核时,要注意下面几个方面:一是审核工程量计算是否按照施工图和预算定额规定计算,应注意计量单位是否与预算定额相一致,当审核竣工结算时,还应按照竣工图进行工程量计算;二是审查工程结算所报的工程量与实际完成的工程量是否相符。审查时,要注意施工企业有没有增加结算费用,故意加大工程量,夸大工程施工难度的情形;三是要审查有无假报结算的情形。特别对于多方施工的工程项目,要审查有无几个施工企业同报一个工程项目进行结算的情况。
b)注重实际,审核单价。建筑安装工程的直接费是由“量”和“价”两个因素相乘求得的,“量”即工程量,“价”即预算定额手册(单位估价表)中每一个计量单位分部、分项工程的单价。工程量审定后,必须按照定额的规定,正确的套用单价。
c)依据标准审核各项费用的取费情况。审核取费标准是否正确,必须先审查工程类别划分是否正确。间接费计算方法有两种:一是按直接费的一定百分比计算;二是按人工费的一定百分比计算。在审核时,应当注意按照不同工程不同类标准是否正确,必须先审查工程类别划分是否正确。税金:按国家、省税务部门有关规定及施工地点不同而取定税率。
4 借助软件管理,提高审计效率
关键词:审计模式;工程造价;跟踪审计
现阶段,我局实施的工程造价审计项目都是对一些已完工的建设项目。其中,大部分项目已经经过了财政的委托审核。这样,送到审计机关实施审计的项目的工程造价款也已经基本付清,有些项目甚至已被建设单位使用了好几年。由于审计实施时间的严重滞后,不但给我们的取证带来困难,而且有些施工单位已经拿走了全部款项,对审计工作极不配合,甚至连一些建设单位也不理解审计工作,认为审计就是在找他们的麻烦,给审计工作带来了很大的难度。另外,事后审计让审计机关的监督权力陷入了一个尴尬的地位。建设项目的工程造价产生的双方是建设单位与施工单位,它们之间的协议、约定等法律文件是受国家合同法保护的。而审计机关只有对属于国家性质的建设单位的行为具有监督权力,却不能随意建设单位与施工单位已签订的协议、约定等法律文件,即使这些协议、约定存在极大的不合理性。因此,事后审计制约了审计机关的最有力的监督利器,把自己的弱点完全暴露在合同法面前。
而且这些问题已经严重影响了建设项目工程造价审计的发展,如何有效的解决这些矛盾,变的迫在眉睫。通过近几年的审计工作,笔者认为关键就是要充分发挥审计机关的监督权力,加强工程造价的事前、事中控制,改变旧的审计模式,大力发展工程造价跟踪审计。
一、跟踪审计的法律依据与概念
根据《中华人民共和国审计署令》第3号第二十三条规定,对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。
所谓的建设项目跟踪审计就是指由独立的审计机构和审计人员,根据党和国家在一定时期颁发的方针政策、法律法规;和相关的技术经济指标,运用审计技术对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审查、监督。建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后监督的局限性,是建设项目审计发展的必然选择。
二、基层审计机关的现状
目前,基层审计机关从事工程建设项目审计的人员少,每年的审计任务繁重,难以满足跟踪审计内容的广泛性、长期性和大量性。
三、全面跟踪审计的局限性
全面跟踪审计的成本大、风险大,审计效益不高。跟踪审计与以往的审计模式在审计的对象、范围、内容和环境上都有了很大的变化,也就是它的这种广泛性、全面性、过程性,决定了开展跟踪审计的成本相对于以往的常规审计模式要高的多,而且其中一些审计内容由于受审计人员的精力、技术限制,变得风险大、成效低。
既然基层审计机关实施跟踪审计有这么多困难,那么是不是基层审计机关就没办法实施跟踪审计了吗?答案是否定的,我们完全可以把跟踪审计简易化,抓住目前建设建设项目比较突出的矛盾,针对这些矛盾,制定审计目标,实施简易化的跟踪审计方案。
根据我县建设项目的实际情况,现阶段比较突出的问题,就是部门对建设单位在造价控制方面的监管力度不足,造成部分建设单位在签订一些合同与文件时,未从国家、政府的利益出发,而给国家资金造成了损失。监理单位与施工单位在工程造价签证方面缺少诚信,随意计量,虚报、多计、重复签证工程量的现象比较严重。因此,我们在建设项目的跟踪审计中,可以根据实际情况,摒弃全面的跟踪审计,单单以工程造价审计为主要内容。这样,不但解决了我们的人员少、跟踪审计成本大、风险大的问题,而且在节约国家建设资金方面能够取得较大的审计效益。
四、如何实施工程造价的跟踪审计
1、审查招标工程量清单的合理性
现在,工程招投标都是采用工程量清单报价。建设单位或受委托的中介机构在编制清单时合不合理,将会对项目的造价产生很大的影响。例如,我县新城的几条道路项目的土石方工程,实际必须采用机械开挖,但中介机构在编制工程量清单时却要求投标单位套用人工开挖。由于中介机构的这一疏忽,造成了建设单位在土石方上多付了几十万元。另外,有些建设单位为了使自己的项目能够被县计委接受并立项,在编制标底时故意减少规模、降低标准,结果导致结算价是投标价的好几倍。例如,我县某局办公楼的装修工程,投标价40多万,经中介审核后的结算价却达到了170多万,整整超出了3倍多。
2、监督施工合同、补充协议的签订
建设单位与施工单位在签订合同或补充协议时,审计机关应该对里面的条款的合理性进行监督,否则一旦到了合同签订后,米已成饭,一些不合理的条款将会给国家的建设资金造成流失。例如,我县某局办公楼的装修工程,原招标文件规定该工程设计变更新增项目(指工程量清单中未提供的项目内容)执行94工程预算、费用定额和文件规定的政策性文件,工程造价按上述规定计算后下降12%,但建设单位与施工单位在签订合同时,却把下降12%改为了不下降。这一条款的更改,直接使该装修工程增加了将近12%的造价。
3、监督工程变更、材料更换情况,审核新增工程单价、材料单价,参加工程造价协调会议
一些施工单位为了能够中标,在投标报价时往往把部分材料价格、分项工程单价压的很低。等中标后,在工程实施过程中,却通过材料品牌或材质变更、分项工程内容变更等手段,把在投标时的报价损失挽回回来。而通过跟踪审计,审计机关就可以把一些不必要的工程变更、材料更换方案在实施前就提出审计意见;而对于一些的确需要变更的,通过审核其单价,就可以尽量防止施工单位脱离实际漫天要价。新晨
4、监督监理单位签证的联系单,并实行联系单备案制度
目前,监理单位在工程中的口碑并不好,主要是由于他们在以往的工程管理过程中缺少责任心。在签证一些联系单时,对施工单位虚报、多计、重复报送的工程量没有认真审核;在签证竣工图时,没有结合实际情况,随意签字等。这些行为给工程造价依据的真实性带来了隐患,因而通过跟踪审计监督监理单位的签证变的尤其重要。而且实行联系单备案制度,可以防止施工单位篡改联系单或与其他单位合作随意增减联系单。
5、监督竣工图的绘制工作
目前,我县工程竣工图的绘制原则很不规范,有些就是拿施工图当竣工图(在工程全部没有变更的情况下是可以的);有些虽然依据实际情况绘制的,但是变更的依据却未注明;而有些甚至是工程量增加的图上有反映,而原来工程量取消掉的却不更改。监理单位与建设单位对竣工图的审核不够严格,就给施工单位钻了空子。因此,我认为在工程结算前,绘制好完整、准确、变更有据可依的竣工图是非常有必要的。
其实,从旧的审计模式过渡到新的审计模式也需要天时、地利、人和,一蹴而就或废而不行都是不可取的,而应该要有循序渐进的思想,使这种转变步入良性循环。
参考文献:
关键词 工程造价;阶段审计;工程项目;加强提高
引言
工程造价阶段,是一项涉及的范围较广、专业性很强并且综合的运用到多项技术的工作。为了进一步的保证工程建设的质量以及工程建设的造价得到合理化的控制和管理,并且不断的针对工程造价阶段工作的透明度以及清晰度进行改进和提升,加强相关的工程造价阶段工作,有着非常重要的作用和意义。在此项工作的进行过程当中,首要的一点就是需要针对其中存在的种种问题进行分析和研究,在此基础之上,提出合理化的改进方案,进而全面的保证工程建设过程当中的各项工作的稳步进行、各个项目的建设资金都可以得到合理化的、科学化的使用。
1. 工程造价阶结算当中存在的主要问题
全方位的针对工程造价结算工作当中存在的主要问题以及不足之处进行分析和研究,是开展一系列工作的基础性环节,也是一个重点的工作步骤。主要的来讲,现阶段的问题有以下几个方面。
(1)多计工程量。往往在施工进行的过程当中,施工单位为了更好的提高整个工程建设项目的造价,会在其中多计工程量,而施工的代表能够在进行签证的过程当中,及时的发现并且进行纠正,是最佳的结果。但是在大多数的情况之下,多计的工程量,没有能够被及时有效的发现,或者不能够在相关的审计工作当中被及时的改正,进而导致工程建设的造价得不到有效的控制,为有关工作的进行造成了较大的不利影响。
(2)工程定额高套或者是错套。这一点问题也是现阶段常常会出现的问题。错套或者是高套,指的是的工程项目建设的过程之中将相关项目的定额子目套用了其他类型高档的定额子目,进而使得整个工程建设项目的造价结算出现偏高的情况,为工程造价的控制造成了极大的不良影响。主要的来讲,工程项目的错套以及高套,其方式有跨专业的高套定额、提升档次类的套用定额以及按照高级施工标准来套用定额等几种不同的情况。此种现象可以说现阶段是广泛的存在于诸多的工程建设领域当中,极大程度之上影响了工程造价的结算审计工作,所以,有必要对其进行加强和改进。
(3)多计甲供材料费用。其中有两种主要的情况。第一种是甲供材料的重复计费,在工程造价的结算编制资料的标底过程之中,仅仅将一些主要的甲供材料进行扣除,而一些量比较小的甲供材料,却没有进行扣除;而第二种则指的是材料差的计算出现了错误,施工方面在材料的单价以及实际的领料价格之间存在差异的处理之上,并没有找到负差或者是根本就没有找差。最后,在实际结算的过程当中,加工的材料费用则明显的比所附料票要多得多,故而施工方面在进行签证的过程当中,则是无形的增加了工程量,并且将没有使用到的以及多签下来的材料进行上报。
2. 加强工程造价结算审计工作的途径研究
根据上文的详细阐述和分析,可以对现阶段工程造价结算审计工作当中所存在的主要问题以及不足之处,有着明晰的了解和细致的掌握。接下来,将针对存在的问题,提出合理化的改进对策方案,力求通过这样的方式不断的为工作的加强与改进做出积极的贡献,并且也为加强工程造价结算审计工作,打下坚实的基础。
(1)审计前期的准备工作。针对现阶段工程造价结算工作当中所存在的种种问题,相关的审计人员,还需要全面落实审计前期的准备工作,积极的参与到施工方面的图纸交底、招标交底等工作当中,同时,对于具体的施工过程,也需要进行全面的了解和掌握,进而可以掌握最全面的信息和资料,对一些活动当中存在的隐蔽工程,进行合理化的分析以及评估,同时,根据施工现场的勘察和分析,做出合理化的评估,为工作的进行打下坚实的基础。另外,有关的审计人员还需要仔细的针对工程预算的基本方案规划等,进行分析和研究,及时并且准确的找出其中存在的错误和漏洞,进而进行纠正,做好各个项目的改正改正,确保工程造价的科学性、合理性以及经济方面的可行性。这一点对于有效的推动工程造价结算审计工作的稳步开展与进行,有着非常积极的作用。在整个审计的工作过程之中,还需要严格的按照公平、公正以及公开的原则,来进行工作,积极的开展一系列相关的调查分析项目,并且有针对性的对其中存在的造价错误,进行改进和解决,并且还需要及时的与上级的主管部门取得联系,为应对方案的制定做好积极的准备工作。最后,还需要严格的按照施工方面的规范,对工程建设项目当中出现的额外的成本,提供一些必要的具体化的书面材料,而审计人员则需要对此材料进行深入的调查与研究。在施工方面的造价审计结算工作当中,绝对不能够出现类似的为了自身的利益而违规操作等行为。对于审计工作人员而言,也需要严格的对自己进行要求,对相关工程造价进行科学并且合理化的分析与判断,严格的遵守整个项目当中的相关审计程序,进而合理的减少工程建设项目当中的差错与漏洞,保证审计工作的稳步进行。
(2)全面的掌握审计工作当中的各个项目的基本费用。此项环节的工作主要有两个方面的内容,第一,是需要全面并且充分的针对工程的估价表以及现行的定额制度规范等,进行了解和掌握,准确的计量每一个具体的工程量,需要将其具体到每一个项目的给用定额以及收支的明细,进而保证每一个定额的子目,都可以全面、充分并且清晰真实的反映出来。而在造价审核的工作当中,还需要注重其中的各个细节的工作,进而保证施工的过程当中,相关的成本开支不会出现错套或者是高套等情况。另外一个方面,还需要保证相关的审计人员可以仔细的对工程项目所选用的定额标准、其中是否会出现一定的错误和漏洞等,进行准确的判断,从现行的制度入手进行深层次的分析,针对定额的套项的准确性、可靠性以及规范性等角度出发,进行分析,进而全面的保证不会在此项工作当中出现相应的问题和漏洞,运用专业的知识与技能来对问题进行研究。
3. 结束语
综上所述,根据对加强工程造价结算审计工作进行全面的分析和研究,从实际的角度出发,深入并且细致的针对其中存在的主要问题进行分析和探究,并且提出了合理化的改进对策,力求以此为基础,为此项工作的进步做出积极的贡献。
参考文献
【1】 刘华.浅议工程造价的结算工作【J】.现代工业建设,2010.9:11-12