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加强资产管理的建议

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加强资产管理的建议

加强资产管理的建议范文第1篇

【关键词】行政事业单位 固定资产管理 改进建议

行政事业单位的固定资产主要是由财政拨款购置或无偿划拨形成的资产,使用过程中不计成本、不提折旧。在行政事业单位的资产结构中占有很大的比重,其管理好坏,直接影响到行政事业单位业务活动的开展、经济效益的提高以及资产的保值增值等。因此,必须加强行政事业单位固定资产的管理,提高固定资产使用效率,保障固定资产的安全和完整,防止国有资产的流失,促进行政事业单位健康发展。对此,提出以下改进建议:

一、加强宣传,提高固定资产管理意识和水平

各单位要加强提高资产管理的宣传和认识,将固定资产管理作为一项重要内容列入工作目标,领导要亲自抓,把各项制度、规定落实到实处,确保固定资产的安全、完整。

二、实现行政事业固定资产的动态管理

在资产清查的基础上,尽快开发建立行政事业资产动态管理信息系统,以全面、及时掌握行政事业单位国有资产信息,实现对行政事业单位国有资产从入口、使用到出口等各个环节的动态管理,提高行政事业资产管理信息化水平。

(一)数据管理集中化。以资产清查数据为依据,同时实时录入单位行政事业单位国有资产增减变动情况,借助现代信息技术手段,建立起财政部门与主管部门和行政事业单位之间的国有资产动态管理信息平台,全面、动态掌握行政辖区内行政事业单位固定资产占有、使用情况。

(二)资产管理规范化。依托资产动态管理信息平台,建立贯穿资产购置(配置)、使用、处置全程的网上审批管理程序,强化行政事业单位固定资产监管力度,实现国有资产事前、事中、事后的规范化管理目标。

(三)实现资产管理透明化和资产资源共享共用,提高资产管理效率、降低管理成本的重要手段。

三、进一步推进行政事业资产管理制度建设

行政事业固定资产管理中,领导是关键、体制是保障、制度是基础。加强做好资产管理工作,要十分重视基础工作。这个基础就是建章建制,使固定资产管理工作有法可依、有章可循,这是推进资产管理科学化、规范化的一个基本保障。建立完善固定资产配置、使用、处置、收益管理和信息化建设等一系列制度办法,为建立行政事业固定资产规范管理的长效机制奠定基础。

四、规范资产配置,合理配置资源

行政事业单位所占有使用的国有资产是国家财政以资本性支出投入和单位利用国家规定运用国有资产组织收入等形式形成的,属国家所有。因此,财政部门要把好资产配置的“入口”,实现财政资金和国有资产的有效利用。坚持资产管理与预算管理、财务管理、价值管理相结合,遵循科学、合理、节约、效益的原则,通过加强资产的存量管理和增量配置管理,实现资产优化配置,提高资产的使用效益。

五、推进资产处置规范化

行政事业单位将其所占有闲置的国有资产通过有偿转让、出售、出租和对外投资等形式所形成的各类收入都是国有资产收益。国有资产收益属国家所有,应当按照政府非税收入管理的规定,纳入财政收入,实行“收支两条线”管理。

六、加强闲置资产管理,提高资产使用效益

单位资产要实行定期清查,加强对资产的盘点工作,重点对闲置资产的使用价值进行核实;对报废资产要及时进行处置;对房屋、建筑物等增值较快的资产要定期进行重新评估,从而使账面价值与市场价值相符合。

七、加强经营性资产管理和国有资产收益管理

行政事业单位国有资产收益属于国家的投资收益,是国家财政收入的组成部分,国有资产收益管理是资产管理的一项重要内容,也是从源头上规范收入分配秩序、防止腐败的重要措施。

八、强化监督约束机制,防范资产使用管理违规行为

(一)强化会计监督职能。各单位的财务人员和会计核算中心工作人员要从严把关,严格执行经费支出管理办法和资产管理的有关制度。

(二)加大各种形式的审计监督力度,充分发挥财政、审计、主管部门财务管理机构的作用,组织精兵强将,坚持突击资产清理与定期审计监督相结合、账前审批与账后审计相结合、外部监督与内部制衡相结合。

(三)充分发挥社会中介机构的监督作用,利用中介机构从业人员精通业务、办事公道的优势参与固定资产的监督管理。

(四)进一步加强政法机关的执法力度,严厉打击侵占、私吞固定资产的违法行为,对造成国有固定资产严重流失的案件要依法处理,确保有固定资产的安全、完整、保值、增值。

加强行政事业单位固定资产管理,有利于完善资产管理体制,提高政府为民理财能力;有利于提高财政资金使用效益,促进服务型、节约型政府建设。为此,要进一步提高思想认识,加强组织领导,加大工作力度,切实提高行政事业单位国有资产管理水平,确保国有资产安全完整。最终实现自动化、科学化、规范化的固定资产管理。

参考文献

[1]付元进.加强事业单位固定资产管理的几点意见[J].理论界,2006(S2).

[2]杨立华.事业单位内部控制制度的探讨[J].山西财经大学学报,2009(S1).

加强资产管理的建议范文第2篇

关键词:医院;固定资产管理;精准化

每一家医院都控制着一定的资产,这些资产主要用于医院的行政办公、研究、教学服务,以及疾病积极治疗等,且使用年限都超过一年,就一般的设备而言,其单位价值上都在500元以上。而用于专业的设备,其价值一般都在800元以上。这些资产在使用之后,依旧保持着实物的基本形态。就具体资产而言,包括一般设备和医疗设备,还包括房屋建筑和图书以及其他固定资产。对于这些资产,如何对其进行有效地精准化管理,笔者认为应该注意以下几点。

一、医院固定资产在管理过程中问题的剖析

(一)对设备购置过程中的可行性缺乏研究

就当前而言,国家财政用于医院的拨款在逐年减少,这是政策性的大环境。在这样的大背景下,一些医院在收支过程中为了达到收支的平衡目的,所采用的应对方法主要是以仪器检查的收入来达到对收支缺口的弥补。所以,我们的许多医院因此大量地购置新型的检查仪器。但是多数医院在购置大量的新型仪器的过程中,对于仪器投资的可行性的论证,仅仅只是凭借着医院的愿望来购置,最终导致设备的使用效率不高,给资产造成了浪费。

(二)固定资产管理制度不够健全

就当前而言,一些医院对于固定资产的管理一般采用多方面的管理模式,没有一个系统而健全的管理系统。一般是财务科对总账进行管理,而总务科负责医院办公用品和房屋建筑等的管理。设备科只负责对医院中的医疗用品和设备的有限管理。就医疗科室来说缺乏责任人,在管理中缺乏具体的收发和维修以及报废的一些记录。对于固定资产还存在着清查上的漏洞,进而造成了账实、账账以及账卡之间不符的情况出现。另外在资产的具体的使用中,对于资产的变卖和报销,常常不按照规定的一些固定的程序进行办理,更严重的还存在着一种随意处置的情况出现。

(三)医院固定资产核算方法不完善

在对医院固定资产进行核算过程中,主要是严格地遵照《医院会计制度》碇葱泻怂悖这种计价主要采用是一种历史成本法展开计价,该计价方法缺点在于,对折旧缺乏充分地考虑,对资产不做减值处理,从资产表上来看,其资金的金额所反映的是一种资产的原值。也就是说,医院的固定资产表金额并不能够对医院在实际过程中的消耗进行清楚地反映。最终导致医院实际价值和账面价值不相符合的情况发生。从资产表上看不出固定资产的使用状况,这必然不利于医院对固定资产的实际状况全面了解。在这些固定资产中,其医疗设备多数是一些高科技的新型设备,其更新的周期很快,必然造成医院固定资产价值的失真情况出现。

二、医院固定资产精准管理的强化策略

(一)固定资产精准管理观念进行更新,提高精准管理意识

医院在开展各种工作中,其基础就是固定资产。固定资产还是充分体现一家医院的办院实力的一个核心指标。为此应该积极做好对固定资产进行科学有效地管理,让固定资产充分地发挥出积极作用。为了实现医院固定资产精准管理之目的,首要的任务就是对固定资产精准管理观念进行更新,积极提高精准管理的意识。为此,对医院固定资产的管理必须实行统一管理,在此基础上进行分级核算,让每一项管理工作都责任到人。将医院固定资产管理制度落实处。保证资产的外借符合管理规定,并办理正常的管理手续,而在进行内调过程中保证有序化。让医院管理者具有精准管理观念,才能够保证固定资产的精准管理。

(二)在医院固定资产管理过程中,对管理责任进一步明确化

在医院固定资产管理过程中,为了达到精准化的管理目标,有必要对管理责任进一步明确化。为此可以积极建立起三级管理模式。其中第一级管理模式为资产管理领导小组,在这一级别中,主要有以下人员所构成:医务科长和总务科长,以及财务科长、院长等。第一管理级别主要负责对采购计划的严格审定、资产管理制度的科学合理拟定,还负责对一些大宗资产报废的审定。第二级别主要是职能管理部门。主要负责对固定资产的购进以及对固定资产的使用和报损情况进行记录。与此同时对固定资产进行立卡管理。第三级管理则是固定资产使用部门。在这一级管理层次中,每一个科室有必要积极地对资产卡片进行保护,不论哪一项资产都必须在使用和维护中做好签字,做好交接工作。

(三)规章制度积极完善,加强内部审计

没有规矩不成方圆。在各行各业中,各项管理制度非常重要。就医院的固定资产管理而言,同样,有必要对规章制度进行积极完善,以保证医院固定资产管理的有法可依和有章可循。在对大型设备进行购置的过程中,一定要积极树立风险意识。为此,可以先组织医务人员对设备展开调研,以及做好成本上的准确地计算。与此同时做好设备可行性的分析。然后组织专家对此积极展开讨论,进行全方位的设备论证。与此同时做好医院固定资产效益深入地剖析。另外,还须积极加强对医院内部财务进行准确地审计。只有这样,才能够及时地查看到固定资产管理过程中的一些欠缺的环节,并对这些环节实施有效地积极改进。

(四)做好会计制度的积极完善,对医院规定资产的精准管理

当前,对于资产的管理中,主要是依据《医院会计制度》,而该制度对于固定资产不考虑折旧问题,所以在固定资产的管理中,出现统计的资产数额要比实际的资产值大,加之一些医院中的设备老化太多,如果仅仅从账面上来看,其账面上数字并反映出一个医院的综合实力。为此,为了让固定资产有效地反映出一家医院的真实的综合实力,必须做好准确地折旧计算,在制度上做好积极的完善,进而实现医院固定资产的精准管理。

(五)展开核资清查工作,进行现代化精准管理

作为医院的财务部门,有必要做好对医院固定资产的清查工作。在清查的过程中,一方面要做好对医院固定资产数量上的清查。另一方面,还要积极地做好对医院固定资产的维护情况以及使用情况的检查,再对医院固定资产数目进行认真填写。在核资清查的过程中,对于出现异常的一些资产,必须对其做好备注和合理地处理,有的根据实际情况写出书面上的报告,以便对其固定资产的处理。

(六)积极做好对医院固定资产的盘点,做到精准管理

在对医院的管理过程中,有必要积极开展对固定资产的盘点工作,保证资产在出现异常之后能够对其及时进行纠正处理。这是因为,医院的固定资产随时存在着新旧资产交替的情况,医院中的一些陈旧的设备等,这些设备一旦失去了积极作用的时候,对其必须做出报废的积极处理。在实际中,一些医院将这些报废的资产放在一旁,常常作为备用资产,这就造成了医院固定资产呈现虚高的情况。为此,作为医院应该积极地做好对固定资产的彻底地盘点,对于已经报废的固定资产移交专门的一些部门进行登记管理,从而做到医院固定资产的精准管理。

三、结语

综上所述,在医院固定资产精准化管理中,首先必须明确当前医院固定资产在管理过程中的具体的问题,并在此基础上,对固定资产精准管理观念进行更新、对管理责任进一步明确化、对规章制度就有积极完善、展开核资清查工作、积极做好对医院固定资产的盘点,只有这样才能够真正做到医院固定资产精准化管理。

参考文献:

[1]史惠军,索智慧.加强医院固定资产精准化管理的建议[J].财务与会计,2016(14).

[2]张法英.浅谈加强医院固定资产管理的对策[J].现代商业,2009(23).

加强资产管理的建议范文第3篇

摘 要 本文通过对目前行政事业单位固定资产管理中存在的问题,提出相应的解决问题的办法及建议。以此来加强行政事业单位固定资产的管理并提高固定资产使用效率。

关键词 行政事业单位 固定资产管理 问题 建议

固定资产是行政事业单位资产的重要组成部分,随着社会主义市场经济的发展,行政事业单位固定资产的总量不断扩大,固定资产占单位总资产的比重相应的也越来越大,如何加强固定资产管理,提高固定资产使用效率,已经成为行政事业单位资产管理的一项重要内容。行政事业单位的固定资产通常是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产;以及单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资也要作为固定资产管理。近年来,不少行政事业单位在固定资产管理中不同程度地存在着资产管理意识淡薄、财产账实不符、内部控制制度不健全等现象。这些情况严重影响了国有资产的安全完整,阻碍了行政事业单位的发展,为此加强固定资产管理刻不容缓。

一、固定资产管理中存在的问题

1、固定资产管理的意识淡薄

在平时的财务管理中,由于多数行政事业单位受重钱轻物,重购置轻管理思想的影响,平时只关心固定资产的使用而忽视了固定资产的管理。虽然近年来通过对行政事业单位固定资产进行全面的清产核资,行政事业单位的固定资产管理得到进一步的规范,但长期以来形成的固定资产管理意识不强的情况并未完全改观。固定资产管理意识不强是导致单位固定资产闲置、流失、浪费等现象时有发生的主要原因之一。

2、固定资产账实不符

有些单位没有建立健全固定资产明细账,财务会计资料不能真实的反映和有效控制固定资产的增减变化,单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。甚至还有部分单位办公楼早已竣工投入使用多年,仍挂在往来账上,没有按照财务制度规定清理入账。还有新购置的固定资产不能及时、正确地账务处理,如新购的固定资产只作经费支出,使其资产直接在账外,失去控制;报废、报损的固定资产没有及时办理相关核销手续,长期挂在账上,名存实亡,造成有账无物。

3、固定资产管理体制不健全

固定资产管理工作需要各方面的有效衔接,不仅要有金额核算,而且要有数量控制,固定资产数量金额核算需要财务部门、资产管理部门、资产使用部门的通力合作。但由于许多行政事业单位未建立起完善的内部控制、制约机制,使内部各部门之间缺少相互的制约,无法保证本单位的固定资产管理工作置于有效的监督和管理之下。

4、固定资产日常管理基础工作薄弱

一些行政事业单位在固定资产的采购、领用、保管、报废、清查等程序不健全,平时只在会计账面上做出反映,缺少实物登记台账,固定资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产资产管理责任的不明确。固定资产毁损、报废、变卖、转让时,没有按规定的程序报经审批,自行处理,不严格履行规定的程序,账务处理也不及时规范。尤其是对固定资产缺乏定期的清查盘点,日常管理工作薄弱。

二、加强固定资产管理的建议

1、强化固定资产管理意识。

要进一步加强固定资产管理意识,强化资产管理的观念。固定资产是主要资产之一,要从思想上认识到固定资产的地位和作用,树立资产效益意识。单位领导要真正承担起固定资产管理的责任,这是解决行政事业单位固定资产管理薄弱的关键所在;此外还要增强财务人员及资产管理人员责任意识,日常工作中自觉遵守固定资产管理的相关政策法规,采取行之有效的措施加强固定资产管理,保证固定资产的合理配置,提高固定资产使用效率。

2、建立健全固定资产管理制度,加强日常管理

要提高固定资产管理水平,就要制定科学规范的固定资产管理制度。行政事业单位应根据国家固定资产管理的有关政策法规,结合本单位的实际情况,制订和完善一整套完备的固定资产内部管理制度,包括固定资产的采购、保管、使用、处置等制度。健全固定资产的入账手续,保证账账、账实相符,完善固定资产的台账登记等管理账簿的建立。对登记入账的固定资产进行定期清查盘点,一旦发现账实不符、盘盈盘亏都要及时整改,保证资产的安全完整,对出售、报废处置的固定资产按规定程序及时处理。

3、完善固定资产管理体制。

固定资产的管理工作是一个系统的工作。庞大的资产仅仅靠财务部门进行管理是远远不够的。需要实行全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥其应有的效益。要完善固定资产管理网络,形成单位固定资产综合协调管理机构、各类固定资产使用科室部门、资产使用人员,分工负责、管用结合、统一领导的固定资产管理局面。要建立固定资产管理责任机制,明确责任人,明确相关责任人的责任范围,层层分解固定资产管理责任,并真正落实到人。固定资产管理是一项政策性、业务性很强的工作,因此,也必须重视和加强固定资产管理队伍建设,要选拔和造就一支思想正确、作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强、善于管理的固定资产管理队伍,加强管理人员培训工作的力度,努力提升管理人员综合素质,提高实际操作能力、业务技能,保证固定资产管理水平的不断提高。

参考文献:

加强资产管理的建议范文第4篇

[摘 要] 资产清查是资产管理工作的一个重要组成部分,也是上级主管部门、财政管理部门检查国有资产管理工作的一种主要方式。通过资产清查,发现高校资产管理重视程度不够,存在资产丢失、损坏、闲置、无账资产等情况,资产账和资产管理台账不一致,贵重设备的使用效率不高等问题。高校要加强资产管理,把资产清查作为常规工作,完善资产管理制度,加强资产管理的信息化建设,提高资产管理人员的管理水平,推行资产绩效考核,提高国有资产的使用效益和财政支出管理效率。

[关键词] 地方高校;资产清查;设备;盘盈;盘亏

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 021

[中图分类号] G647;F234 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)07- 0044- 03

0 前 言

地方高校经过十年的快速发展,国有资产的数量、价值快速增长,种类、用途不断增加,但是资产管理普遍重视程度不高。通过资产清查,摸清 “家底”,从资产的数量、价值、结构、使用状况等多层面准确反映资产情况,有利于资产合理配置,进行资产动态管理;有利于盘活存量资产,提高资产使用效率和效益。

1 地方高校资产清查的原则

1.1 “谁拥有,谁负责”的原则

使用权登记是本次资产清查的一项重要内容,本次清查要求资产最初入账到哪个部门(即使后来有变动,但未办过户手续的),则由哪个部门负责清查。

1.2 全面彻底的原则

按照资产清查的要求,将各种资产全部纳入清查的范围,保证清查工作全面彻底、不留死角,按照要求分门别类逐一登记填表。

1.3 实事求是、准确无误的原则

坚持实事求是的原则,如实反映资产的客观情况,做到准确无误,不重不漏,账物相符,真实、准确、全面反映资产管理情况和存在问题,并对上报清查结果的真实性负责。

2 地方高校设备盘亏的问题及建议

以2015年12月31日为资产清查日,以账面数据为基数,结合清查数据,进行盘亏分析。

2.1 设备盘亏主要原因

(1)由于管理原因造成的重复登记资产管理台账;

(2)实物资产报废并已处置而在资产管理系统中未进行退库操作;

(3)近期被盗,造成实物丢失;

(4)科研经费购买设备,人已离校,未办理相关手续;

(5)管理或保管不善,造成资产丢失,如:使用年限久,几易领用人,无法找到实物;多次搬迁,造成资产损坏丢失等等。

2.2 设备盘亏的突出问题

2.2.1 重复入账问题

因操作原因或资产经办人员疏忽造成的设备重复入账,需核对该设备纸质资产入账单据和采购合同,并核查财务入账单据,如果财务入账无误,资产管理系统重复入账,建议对多入账条目做退库处理,不做盘亏。

2.2.2 已报废设备未做退库处理问题

资产以前已报废,并由学校统一进行了报废资产处置,处置收入已入财务账,但当时未做资产退库处理,建议不做盘亏,国资处和财务处补做退库和下账处理。

2.2.3 学科带头人离校,团队解散遗留设备盘亏问题

学科带头人申请购置的设备,很多挂在团队中个别老师的名下。学科带头人调离学校后团队解散,设备已无法找到。建议此类损坏丢失的设备做盘亏处理,追究相关人员的责任并按照有关文件要求赔偿损失。

2.2.4 已撤销的二级单位设备盘亏问题

学校院系调整,撤销部分二级单位,原二级单位在撤销时没有把资产进行调拨处理,致使原撤销单位的部分设备无人管理。建议做盘亏处理,追究相关人员的责任并按照有关文件要求赔偿损失。

除以上情况外,其他盘亏设备建议做盘亏处理,追究相关人员的责任并按照有关文件要求赔偿损失。

2.3 盘亏设备赔偿原则

按照本单位的国有资产处置管理办法、仪器设备损坏丢失赔偿管理办法进行处理。主要原则:未达到固定资产标准的不赔偿;达到固定资产标准且未到报废年限的设备按照折余价值赔偿;达到固定资产标准且已到报废年限的设备按照净残值赔偿。根据国有资产实行“分级负责,责任到人”的管理原则,处罚通知单发给二级单位,由二级单位根据实际情况追究有关责任人的责任。

2.4 盘亏设备的会计处理建议

设备盘亏,核算时要注销固定资产,并冲减非流动资产基金。会计分录如下。

(1)注N该设备账面价值

借:待处置资产损溢――固定资产――处置资产价值 ××

累计折旧 ××

贷:固定资产――××设备 ××

(2)报经批准予以处置

借:非流动资产基金――固定资产 ××

贷:待处置资产损溢――固定资产――处置资产价值 ××

(3)收到赔款

借:银行存款 ××

贷:待处置资产损溢――固定资产――赔偿款 ××

(4)赔偿款应上缴国库

借:待处置资产损溢――固定资产――赔偿款 ××

贷:应缴国库款 ××

(5)赔偿款上缴国库

借:应缴国库款 ××

贷:银行存款 ××

3 地方高校设备盘盈的问题及建议

3.1 设备盘盈的问题

经盘点,主要有两类盘盈设备,一是因为接受捐赠未及时入账而盘盈的设备,建议做盘盈处理;二是以前年度校办企业购入的设备留置在学校,不属于高校法人资产,不在本次资产清查范围内,建议不做盘盈处理。

3.2 盘盈设备的会计处理建议

在会计处理时,因接受捐赠而盘盈的设备按照评估价值直接增加固定资产和非流动资产基金。

借:固定资产――××设备 ××

贷:非流动资产基金――固定资产 ××

4 加强地方高校资产管理的建议

4.1 强化国有资产管理意识

有效的资产管理不仅可以促进教学、科研和各项工作的顺利进行,还可以促进学校的发展。高校领导对国有资产管理的重要性要有充分的认识,从顶层设计开始重视国有资产的使用和管理,督促制定和执行国有资产管理的相关规章制度;资产管理部门要经常进行政策法规学习,做好国有资产管理政策的宣讲及二级单位资产管理员的培训工作;树立节约意识和效益观念,努力提高资产的使用效益。

4.2 制定完善的资产管理制度,建立资产管理责任制

根据资产清查发现和暴露的问题,全面总结经验,认真分析原因,研究制定切实可行的措施和办法,建立健全学校国有资产管理制度。

(1)建立有效的内部控制制度,建立资产使用登记制度,建立资产定期盘点制度,从业务流程到管理范围,从权限分配到数据库管理,按照不相容岗位相分离的原则设岗,建立授权审批制度。

(2)建立资产购置的可行性论证制度和绩效评价制度。

(3)建立资产报废审批程序和报废资产的处置流程,大额资产处置必须经学校集体研究决策。

(4)建立人员换岗、离岗的资产调拨手续。

4.3 加强信息化建设,对接资产管理系统和财务核算系统

通过信息化推进资产的二级单位管理,利用现代化的管理手段,建立学校固定资产管理网络系统,涵盖学校资产全部内容,与财务系统对接并实时对账,具有相关职能部门和归口管理部门的审核、查询功能等。资产从购置、调拨到处置在管理系统里实现规范操作,提高工作效率,降低劳动强度。

4.4 加强固定资产管理队伍建设

管理资产不难,把资产管好很难。高校经过快速发展之后,积累了大量的资产,但资产的配置不均衡,存在资产闲置和浪费现象,也存在资产短缺的问题。把高校资产管好是一项业务性很强的工作,需要管理者有极高的管理规划能力和责任心。高校要选拔和造就一支作风踏实、责任心强、政策水平高、业务能力强的国有资产管理队伍,定期进行专业知识、管理技能培训。

4.5 建立资产管理与预算管理相结合的工作机制

资产管理是对实物进行的管理,预算管理是对资金使用进行的管理,资产有效使用的前提是合理配置资产,不重复、不浪费,按照需要和绩效目标进行配置。预算编制部门要了解资产的配置和使用情况,才能科学地编制采购预算。高校资产管理和预算管理要建立起联动机制,从资金分配的源头抓起,保证资产配置的有效性。

4.6 进行资产绩效评价

近些年,高校的资金比较充裕,对资产的购置也从不吝啬,由于政策性等原因,高校大量财政资金的支出用途受到了限制,购买固定资产几乎成了除人员经费以外最大的一笔支出。固定资产购置之后到底使用效益如何,很多高校都没有认真评价过。进行资产绩效评价将会反映出资产使用的真实效益和质量,有利于高校科学配置资产,推进资产的共享,提高资产使用效益和财政资金的支出效率。

5 结 语

资产清查暴露出地方高校资产管理存在的一些问题,为高校管理者敲响了警钟。针对高校资产管理存在的重视程度不够,管理制度不健全,管理精细化程度不高所引起的资产丢失、重复入账、无账资产、资产闲置等问题,高校领导要强化国有资产管理意识,制定完善的资产管理制度,加强信息化建设和固定资产管理队伍建设,建立资产管理与预算管理相结合的工作机制,进行资a绩效评价,合理配置和有效使用国有资产,提高国有资产使用效率和效益。

主要参考文献

[1]卢玉萍.高校国有资产清查探析[J].财会通讯,2011(29):64-65.

[2]朱文华.刍论行政事业单位资产清查[J].财会通讯,2009(7):54-55.

[3]王凤.以资产清查为契机,强化高校固定资产管理[J].会计之友,2011(33):94-96.

[4]颜萌.基于绩效视角的高校资产清查工作研究[J].实验技术与管理,2013(9):231-233.

[收稿日期]2017-02-28

加强资产管理的建议范文第5篇

关键词:国有资产;科学管理效益;内部控制;厉行节约

中图分类号:F123.7文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)12-0300-02

近年来,国家对事业单位国有资产投入不断增加,资产存量不断攀升,加强事业单位国有资产管理工作越发重要。基层中央级科学事业单位国有资产管理是国有资产管理重要组成部分。如何提高基层事业单位国有资产科学管理水平,是事业单位国有资产管理的重要方面。本文以中央级科学事业单位国有资产特别是实物资产管理实践为平台,阐释基层单位国有资产管理中遇到的现实问题,提出加强基层事业单位国有资产内部控制,科学管理,促进事业单位国有资产管理水平的建议。

一、科学事业单位国有资产管理实践

国有资产主要指行政事业单位占有且使用的资产,在法律上将其确认为国家所有的货币计量的经济资源总和。国有资产包括流动资产以及对外投资、固定资产等非流动资产。对于中央级科学事业单位国有资产管理而言,固定资产等实物资产占资产总量比例大,是管理重点。

近年国家陆续出台了《事业单位国有资产管理暂行办法》等国有资产管理政策文件,各行业部门也相应制定相关配套的管理办法,是基层事业单位国有资产管理的政策依据。而国有资产管理是一项系统工程,基层事业单位国有资产管理实践工作中,除了财经政策的宏观管理外,更重要的是,从预算管理、财务核算、采购及后续实物管理等环节加强内控,不同部门相互配合协作,才能促进基层单位国有资产预算合理、购置规范、高效使用。

(一)加强科学编制预算。对于中央级科学事业单位而言,预算是整个单位经济管理的起点,是资产取得资金渠道的起点,因此,科学编制预算,争取财政支持是预算管理的重点。加强资本性支出预算编制。作为中央级科学事业单位,在编制资本性支出预算,考虑单位的资产存量,计划下一预算年度主要科研工作任务,匡算主要的项目经费总量和投入的仪器设备情况,同时结合新增人员、仪器设备的更新换代、维修维护等因素,测算新增仪器设备资本预算;结合通用设备和专用设备,分解到基本支出和项目支出。

(二)加强资产内控管理。加强内控,能够促进各项管理工作水平。在实物资产管理采购、核算、验收及后续管理环节,主要从内控制度建设、职能部门协作和资产信息系统三方面加强管理。

1.内控制度建设。《孟子・离娄上》:“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不成方圆” 。内控管理必须建立良好的内部制度,单位应用制度管人管物。建立资产内控制度,需要从单位发展实际出发,立足科研单位事业发展重点,结合单位不同发展阶段和规划,确定单位内部资产审批、采购验收、报废处置等环节的管理办法。内部制度执行是制度建设的核心内容,制度的有效性是制度建设的关键。制度制定考虑单位部门设置和管理人员数量,不能生搬硬套,否则内控制度不能尽其所能。

2.职能部门协作。国有资产管理内部控制的良好执行,需要单位全员参与。单位内部相关职能部门在职责权限上清晰,职能内部不同岗位工作人员职责明确,保证内部牵制在不同部门、不同岗位上贯彻执行。同时明确单位主管经济领导负责协调国有资产内部管理部门工作,是国有资产管理内部控制的关键。国有资产内部控制管理可以促进资产购置效率,使得实物资产迅速投入到科研工作中,这样延长了资产实际使用期限,也是物尽其有,避免浪费的表现;同时使得资产管理整个过程做到有效监管。

3.资产信息系统。信息系统作为内控的重要组成部分,也是内部控制的重要手段。良好的国有资产管理信息系统,不仅可以提高资产管理效率,还可以减少人为因素,保证资产管理数量和质量信息完整有效。尽管各类资产管理信息系统设计不同,但从内容角度,资产管理信息系统控制主要包括财务核算模块和固定资产模块两部分,其中财务模块主要依靠财务会计核算系统,作为资产管理在价值形态上与会计核算衔接,同时作为除固定资产外其他国有资产数据信息的载体;而固定资产模块管理重点是准确录入基础数据信息。现行固定资产分类采用国家通用标准,资产内控管理中应结合单位资产结构特点选择良好资产归类,这样既保证对外各类报表的衔接,又可以做到内部资产管理配置计划的制定。运行良好资产管理信息系统,可以促进资产管理与预算和财务管理有机结合,可以更好利用资产使用周期,加强资产资源利用最大化,提高国有实物资产监管效果,提高资产管理质量和效率。

(三)加强实物使用管理。实物资产特别是仪器设备资产是中央级科学事业单位国有资产的核心资产。不同性质国有资产,管理特点也不同。实物资产作为是国有资产管理的重点,其主要特征是实物形态突出,保证其价值形态和实物形态的统一管理外,应侧重于实物形态的流程管理。

1.实物使用管理。在价值形态上,实物资产在价值确认、计量上具有其他资产的一般特性。但在实物管理上更具特色。通常所说的国有资产流失包括实物资产管理不严造成的浪费。因此,在日常管理实践中,应加强重要耗材物资、仪器设备等实物资产的验收环节和日后资产使用环节的监管。在实物验收内控环节,注重管理与技术结合,严控数量清点和技术验证报告;在资产使用环节,加强日常仪器设备使用记录、维护维修等运行管理,提高实物资产质量,引入ISO9001质量管理体系,保证科研仪器设备工作运行质量,发挥实物资产使用效益。

2.资产清查工作。资产清查是保证资产完整,防止国有资产流失,保证价值和实物形态协调管理的有效措施。每年必须进行一次单位国有资产清查,清查范围包括单位所有的资产,确定资产控制重点。重点是流动资产中现金、银行存款等货币资金资产的账实相符;对外投资的资产安全;固定资产除了年底决算前的资产清查外,还可以结合单位发展情况,实施不定期的资产清查,检查设备的运行情况,保证资产完整,掌握资产使用效率效果,实施资产共享原则,保证资产高效运行。提高实物资产使用质量,促进科研工作质量,才能凸显资产使用质量效益,物尽其用;严格执行定期资产清查是基层单位厉行节约有效途径之一。

二、国有资产管理实践存在问题

尽管基层事业单位严格管理,对于中央级事业单位,受国家整体经济形势国家财政政策等外界因素影响更大,往往外部政策环境决定其国有资产规模,影响资产管理模式的变化。

(一)资本预算不完善。基层单位部门预算中主要包括以基本预算和项目预算为主要内容,涵盖了政府采购内容。资本预算未纳入部门预算中,尽管目前的部门预算涵盖公共项目支出,中央级科学事业单位往往在专项项目预算下达后,才能确定仪器设备等资本支出总量。同时,资产定额预算还尚未健全。

(二)资本投入不持续。上溯上世纪八十年代至今,从财政对中央级科学事业单位资本投入看,大量财政资本支出资金周期为十年,因此造成了当时部分行业事业单位仪器设备的发展。由于缺乏进口先进设备资金,影响了行业专用设备的研制和开发。

(三)配置监管不到位。配置上,尚未建立完善的科学配置体系。对于不同行业的事业单位,缺乏公平公正透明的配置标准和体系。监管上,国家主要从预算上进行购置控制,从审计监督上加强采购资金管理,但国有资产日常使用管理上缺乏监管,造成重立项申请预算、重资金专项使用、轻国有资产有效使用的现象。

(四)信息管理需完善。近期国家财政通过“国有资产报表”系统促进了事业单位国有资产的信息管理,集中和统一了信息来源。在实际运用国有管理系统工作中,报表系统主要考虑了国家财政需要,没有良好结合各行业部门各自的行业管理系统。仅仅与决算报表相结合,与预算管理缺乏衔接。在共享共用上,科技部的大型设备信息基础平台,在科技事业领域开展了设备共享共用的基础工作,但实际操作上还需加强。

三、加强国有资产科学管理建议

加强行政事业单位国有资产高效管理,提高国有资产购置效率、使用效果,可以促进国有资产效益,实质上达到国有资产保值增值管理效益,贯彻了厉行节约,科学发展要求。结合中央级事业单位国有资产实践和问题分析,现从资产预算管理、科学配置、自主研发、实证研究等三方面提出建议。

(一)培育良好持续财政投入机制。国家建立长期投入机制,对于中央级科研事业单位,财政预算上完善资本预算,从各行业事业单位的不同特点建立良好资本预算机制,从预算源头保证事业单位国有资产源泉,从而保证持续的国家财政投入,提高科研的后备力量,促进国家整体科研事业发展。

(二)建立适宜科学配置、监管和评价制度。配置上,对于基层单位,需要何种资产配置、如何配置,充分考虑单位的存量资产和履行工作职能等方面问题和要求,并对其进行科学匹配。对于匹配过程是一个编制增量预算的过程,通过良好的预算管理以保证资产管理,达到国有资产的合理配置,提高资产效率。监管上,建议出台国有资产单位内部控制管理应用规范。国家不仅加强国有资产财政资金监管,同时应简化行政部门间审批流程,加强对国有资产尤其是实物资产的监管,提高使用效率,促进使用效益。规范处置资产收入同时,加强处置资产的再利用,使其调拨入科研院校,供研究和观摩使用。评价上,尚未出台相关的国家政策。评价国有资产资金安全使用、特别是实物资产有效使用是国有资产管理重要环节。建议国家尽快建立国有资产特别是实物资产有效使用评价及奖惩措施,这样可以择优选取资产使用效率效果高的单位,提高财政资金有效使用。

(三)加强信息化建设和实证研究。针对当前事业单位信息系统发展情况,建立良好的信息管理系统包括实物形态和价值形态,涵盖预算报批、财务核算确认、实物增加变动等综合管理系统将是国有资产信息化管理的更高要求。同时,逐步建立国家国有资产共享共用信息管理系统。从实践出发,组织行业专家调查研究,制定相关制度规范是建立具体管理方式有效办法,同时也是建立信息管理系统的基础。在国家管理层面,应加强分行业分层次进行研究,不仅颁发政策,更应建立制度和规范。国家相关行政部门,从实证研究出发,制定特色的行业事业单位国有资产管理办法,指导建立行之有效的国有资产内控制度行业规范,有利于降低行政管理部门运行成本,厉行节约。

加强国有资产管理,创新管理思路,促进管理效率、效果和效益,能降低行政管理成本,是国有资产保值增值的内在要求,更是是厉行节约,科学发展的有效途径。总之,事业单位国有资产的科学管理,必将推进建立节约型社会进程,必将推动各项事业长期科学发展。

参考文献:

[1]财政部网站..

[2]修霄云.国有资产科学化管理的三点意见.政府采购信息报,.