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固定资产条形码管理

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固定资产条形码管理

固定资产条形码管理范文第1篇

近年来,高校的固定资产管理水平和资产规模不断扩大,于是全国高校都将如何加强固定资产管理,达到固定资产保值、增值,作为一项重要课题来探讨研究、努力实现的目标。条码技术作为一种先进的管理技术,随着社会的多元化与复杂化应运而生,在高校固定资产管理模式急速发展的时代,条码技术不可避免的跃入了高校固定资产管理系统开发人员的视野,并将其逐渐研究、发展并使之成熟。本文旨在通过对条码技术的简单描述,引发读者对条码技术在高校固定资产管理上达到更为广泛的效果。

2 条形码技术的应用设计

信息数据自动输入计算机并且自动识读的重要手段就是自动识别技术,它是一门综合性科学技术,以通信技术和计算机技术的发展为基础。在全球范围内自动识别系统都得到了迅猛的发展,一个包括芯片技术、磁条技术、卡片技术、光电技术、视网膜识别技术、指纹识别技术、声音识别技术等多项识别技术为一体的高新技术学科正在逐步形成。

条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码技术最早产生在二十年代,是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术,是为实现对信息的自动扫描而设计的。它是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:第一,制作简单。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求,扫描操作简单易行。第二,可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验位出错率是千万分之一。第三,信息采集速度快。普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。第四,采集信息量大。利用条码扫描,一次可以采集几十位字符的信息,而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。

2.1 条形码的组成

一般的条形码都由静区、起始字符、数据字符与终止字符组成。

静区:顾名思义,不携带任何信息的区域,起提示作用。

起始字符:第一位字符,具有特殊结构,当扫描器读取到该字符时,便开始正式读取代码了。

数据字符:条形码的主要内容。

校验字符:检验读取到的数据是否正确。不同编码规则可能会有不同的校验规则。

终止字符:最后一位字符,一样具有特殊结构,用于告知代码扫描完毕,同时还起到只是进行校验计算的作用。

2.2 固定资产条形码打印流程图

图1所示的是在固定资产管理系统中生成一串代码并通过打印机打印条形码的流程图,其中包含了以下几个关键技术,例如:①电脑根据固定资产管理系统对某件设备仪器生成的电子标签,对应全国通用的编码表,将这一段数据信息转化为条码编码值;②条码系统根据以上条码值再生成一段信息码,然后将信息码按照国际常用的25交叉编码规则,生成一段二进制的编码;③表示系统根据这串二进制编码,采用坐标移动的方式打印出仅供条形码阅读器读取的条形码。

图1 条形码打印流程

2.3 高校固定资产条形码生成原则

固定资产的条形码采用Codel28码的编码技术,完全符合国家正式颁布的GB/T12908-1991条形码国家标准。广东机电职业技术学院固定资产特质的条形码标签形状为长方形,规格为30mm×60mm,其第一行为“广东机电职业技术学院”字样,第二行为固定资产名称,第三行为固定资产条形码,第四行为条形码编号共8位和领用单位。

3 条形码技术的实现

3.1 条形码编码实现

3.1.1 CODE 128编码方式的编码范围

CODE128A:标准数字、大写字母、控制符及特殊字符;

CODE128B:标准数字、大写字母、小写字母及特殊字符;

CODE128C/EAN128: [00]~[99]的数字对集合,共100个, 即只能表示偶数位长度的数字。

3.1.2 CODE 128编码规则

开始位+[FNC1(为EAN128码时附加)]+数据位+校验位+结束位

3.1.3 CODE 128校验位计算

(开始位对应ID+每位数据在整个数据中的位置×每位数据对应的ID值)%103

3.2 条形码打印过程的实现

在实际资产管理过程中,新增加的固定资产一旦完成基本信息输入并保存后,就可以打印与之对应的唯一的条形码,当条码系统接收到打印某固定资产的条码时,上面的两段代码都会被执行,设置条形码打印条件及打印条形码预览如图2、图3所示。

图2 设置条形码打印条件并自动生成条形码

图3 打印条形码预览效果图

固定资产条形码管理范文第2篇

一、当前中小企业固定资产信息化管理现状

(一)固定资产信息化管理意识淡薄,管理粗放

对固定资产信息化管理重视程度不够,没有建立一套科学、系统、完整的维修与保养管理制度,对使用责任不明确、对损坏责任不追究,造成对固定资产重使用、轻维修、少保养,导致固定资产完好率下降。普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。

(二)固定资产的信息化管理手段比较落后

目前,中小企业在规划设计、人力资源、办公自动化等各环节都应用了信息技术,但在实现固定资产管理信息化方面却几乎是一片空白,账、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限仅从账、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。采用传统的手工登记、粘贴纸质资产标签、年终组织相关人员进行实物盘点的方式,不仅工作效率低,浪费了大量人力、物力,而且由于采用手工方式录入数据,很容易产生错误,甚至账实不符。

二、实现固定资产动态管理的必要性

中小企业的固定资产需要实行信息化管理。一方面,中小企业固定资产种类较多、占用和使用情况复杂;另一方面,中小企业的资产分散、增减变化方式较多,单位价值较高,在企业的运营成本中,设备费用、材料费用、维修费用占据了一定的比重。因此,需要中小企业实现固定资产信息化管理,全面提升中小企业的资产维护管理水平。

加强固定资产信息化管理,可实现固定资产动态跟踪管理,有效对资源进行配置,提高资产的利用率,发挥固定资产的最大效益;能最大限度地杜绝管理漏洞,避免企业固定资产的流失,确保资产的安全完整;可实现动态化信息管理,节约管理时间,提高管理效率,加强资产管理的科学性;可实现资产数据信息共享,便于企业高层管理人员及时掌握企业的资产状况,改善企业固定资产的结构。

三、如何加强中小企业固定资产信息化管理

要改善中小企业当前固定资产管理现状,需在传统管理方法的基础上引进信息化管理手段,构建新型管理模式。

(一)引进信息化流程管理方式

对实物管理从项目立项开始跟踪,到工程完工资产验收止,将其立项依据、批复、付款、发票、验收等资料完整地纳入信息化管理系统,涵盖采购、使用、捐赠、借用、归还、转移、调拨、维修、报废、处置等整个生命周期,实现资产完整生命周期的动态跟踪与管理。充分发挥资产固定资产管理系统借出超期、维修、资产报废、易耗品库存等预警提醒功能,及时对资产进行处置或维护,确保资产的安全、完整。

(二)引进图片管理方式

将所属固定资产实物形态的电子图片引入固定资产管理系统,包括固定资产的相关辅助资料图片,使管理者足不出户就能清楚地了解实物资产有关信息和实物状态,提高了资产管理效率。

(三)引进条形码技术管理方式

以固定资产为核心,以条形码为主线,在资产进入使用单位时即赋予唯一的“资产编码”(条形码),从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理;条形码技术输入速度快、可靠性高、采集信息量大、灵活实用,是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。利用资产管理软件系统中的条形码管理功能模块,自动生成固定资产唯一的条形码身份信息标签。

(四)引入实物资产条码采集器管理方式

条码采集器的引入能够给盘点工作带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对卡片的方式进行盘点,只须通过专门的实物资产条码采集器对固定资产上的条形码识读,卡内信息自动存储在条码采集器中,清查结束后,系统将清查结果自动汇总,并与相关财务数据核对,以方便各资产管理员根据清查结果寻找缺失物品。

(五)建立灵活的系统接口,搭建固定资产管理信息平台

固定资产管理信息系统与财务核算、预算管理软件、OA等系统接口后,系统为资产需求部门申请资产支出提供了平台。系统采用工作流管理,当申请被提出后,信息会流转到有关部门负责人或领导处,领导根据资产管理信息分析功能,以迅速做出决策,提高管理效率。

(六)完善制度,促进固定资产管理信息平台高效运转

固定资产条形码管理范文第3篇

关键词:信息化;军队;自动识别技术

1. 前言

市场经济的飞速发展令物流产业逐步兴起并扩充了应用建设规模,与此同时自动识别技术应运而生,并逐步发展为一项较为成熟的智能化技术。在经历了数十年的探索研究,自动识别技术目前在各行各业中均实现了广泛的发展应用,其自动化原理技术可对物品及人员的各类流动实施准确、快捷的自动化管理。当前,该项技术更是成为有效提升我国军队事业供应链物流管理水平的必要保证,可有效降低成本投入,全面提升军队综合竞争力与实战能力,进而促进我国综合军事能力的显著提升。

2. 自动识别技术内涵及科学原理

自动识别技术包含种类繁多,依据工作原理的不同可将其划分为射频识别、生物识别、条码识别、磁识别与声音识别等,当前在信息化军队建设中射频与条码识别成为最广泛应用的两类技术。

2.1 条码识别技术

条形码主要由一维及二维形式条形码组成,前者以平行的线条排列及间隙分隔构成数据。该类条形码主要依据相关规定要求的图序进行排列,由组成的间隙序列以及不同的宽窄线条进行相关字符数据的元素表示。而二维条形码则是方向构成的二维空间中进行信息存储的条码,与一维条码相比,其包含更丰富庞大的信息容量,因而具有一定显著优势。

2.2 射频识别技术

识别无线电频率技术可被简称为射频识别系统技术,该技术令数据保存于电子形式标签中,同时通过电磁场或磁场提供电子标签能量,令其与阅读器实现两者间的交换数据目标,也就是说该技术借助无线电波实现识别目标。

3. 军队应用自动识别技术现实状况

3.1 国外军队应用自动识别技术状况

    当前美国军队将自动识别技术广泛应用在保障军事物流领域,例如运输过程中可见性物资系统、监测生理状态系统、寻找系统、发放服装、装备应用等,全面改革更新了传统跟踪物流方式,同时在各项实战活动中营造了理想、良好的应用效果。自动识别技术在国外军队中的良好应用实现了装备流、人员流与物资流的统筹全程跟踪,同时有效控制与指挥了其调换、接受及实践分发过程,令军队管理与供应物资具备显著的透明度,全面提升了军事物流管理的有效保障性。

3.2 信息化军队管理中的识别身份与物流保障应用

    信息化军队实践管理中应用自动识别技术可大致分为识别身份与物流保障两种类别,识别身份主要实现对军队人员的科学管理,而物流保障则主要用于装备与物品管理。现代化、信息化军队通过向内部单个军人进行条码识别与射频识别卡的发放实现值班巡逻、医疗服务管理、出入门岗、请假销假及伙食管理等日常规范控制目标,应用该类自动识别技术开展军队的日常服务管理凸显了优势特征。首先基于检索电子标签数据可科学实现军队个人详细身份信息的准确获取,同时借助计算机平台终端可实现对多元化信息数据的统一处理,并全面获取多元化数据报表,为军队日常管理提供了较大便利。另外电子标签较难被复制,进而有效保障了其应用安全性与可靠性。在军队物流保障应用进程中可粘贴射频识别标签至仓库元件、包装箱或托盘上,标签列出了物品序列号、元件规格等内容信息,一旦物资通过预置点中安装的射频识别装置,便可实现自动盘点库存各类信息目标。同时军队还可利用局域无线网络传输信息数据至后台信息管理系统中实现共享目标,这样一来军队指挥中心可在第一时间获取储存物资的综合实时信息。应用该类自动识别技术实施物流管理同样具备显著优势,首先可全面提升物资供应链中物资流通速度,合理降低人为的失误操作机率,并有效控制管理投入成本,全面提升军队仓库实践管理工作服务效率。同时还可令军队仓库准确快速了解自身现实库存状况水平,全面预防货物的偏差统计与不良损坏引发的缺货现象。再者军队可借助该技术由大量丰富物资之中准确快速的进行定位,并查询到急需要的货品物资。

4. 信息化军队应用自动识别技术的科学策略途径

    信息化军队自动识别技术的科学应用是实现其持续发展与现代化建设的必要保证,因此信息化军队应配备必要的设施基础,例如畅通的服务通信网络、识别电子标签装置等。基于自动化识别技术应用将形成庞大的数据,且各类数据表具有紧密的客观联系性,因此应配备有效的管理软件与适宜的数据基础平台。我们可通过军队管理固定资产中应用条形码自动识别技术来探讨其发展的科学途径策略。

4.1 科学开展需求与任务分析

    军队等级固定资产主要对象为库存物资、固定资产、无形与土地资产等,可分为减少与增加两类等级。其具体的工作程序为使用资产各部门当减少或增加物资阶段中,应如实填写增减物资报告单,而后向同级主管部门提出申请,主管单位则依据相关标准规定展开登记审核,进行增加资产通知单的下发。占用使用资产部门则依据该通知到结算经费报销部门进行相关手续的办理,同时军队财务机构则依据通知单涵盖的各项内容展开帐务会计处理。

4.2基于系统构成开展数据库与软件设计

4.2.1系统构成

自动识别条形码技术主要应用code39以及ean13编码格式,较多阅读条形码器均可对该类编码进行识读。信息化军队可借助终端软件下载相关固定资产信息数据至条形码编写阅读器之中,其内部将固化搜索程序,进而通过其实现固定资产数据记录的显示与检索目标,同时还可直接修改按键点或进行数据记录的删除与增加。同时军队内部计算机管理系统将安装移动网络接口软件,进行条形码阅读装置内容识别的下载,还可将相关内容至服务器网络系统数据库中实现更新优化目标。再者计算机管理系统还可良好完成打印报表及维护数据库安全等重要任务。

4.2.2数据库科学设计

设计信息化军队自动识别技术数据库系统,可科学应用关系型模式数据库,实现数据的自动双重备份。在具体操作阶段中数据源存储数据至客户机的基础上可借助网络传送数据至服务器,确保服务器与客户机中存储数据的良好一致性。同时还可通过服务器传送数据至远程系统中,令整体网络体系中的各个计算机均实现 数据的同步共享化存储。军队条码固定资产管理体系还应借助网络进行双向的高效传输,令各类数据信息全面被他类用户实现共享应用。依据不同职责,军队应为操作员相应分配操作权限,令其通过密码及用户身份识别确保操作人员在职责权限中实施有效科学的法制化操作。

4.2.3软件系统优化设计

在军队登记固定资产阶段中应主要实现登记减少与增加固定资产目标及编辑固定资产信息,因此固定资产每一项目系统软件应形成条码唯一编号,进行资产登记检索。查询固定资产应具体包括对结果、设置条件及修改结果的查询,而分析固定资产则应展开对资产状况、来源、存量、对比及处置的分析,因此应依据这些功能展开软件系统的科学优化设计,进而综合反映军队使用固定资产的动态状况,有效提升资产评估便利性。软件设置阶段应具体对各类后台信息,例如报表格式、数据库字段及管理人员权限口令展开设置,同时应令统计军队固定资产报表科学实现综合功能,生成报表后则应依据不同需求进行打印输出。

5. 结语

    总之,基于自动化识别技术的科学优势、现实内涵,现代化军队要想全面提升信息化发展水平,便应深化发展自动识别技术,总结科学实践途径策略,才能全面提升军队综合管理效率,降低工作强度,并推进军队各项管理事业的信息化、现代化、持续化发展。

参考文献:

[1]刘明浩.军队信息化技术应用发展探讨[J].中国科技,2010(13).

固定资产条形码管理范文第4篇

【关键词】行政事业单位;资产清查;问题;措施

今年以来,为了全面规范和加强行政事业单位国有资产管理,财政部组织开展2016年全国行政事业单位国有资产清查工作,资产清查于2016年1月―10月在全国范围内组织开展。加强行政事业单位国有资产管理,摸清全国行政事业单位资产存量,是深化财税体制改革,履行公共财政职能,完善国有资产管理体系和国有资产监管职能的客观要求,也是降低行政事业单位运行成本,推进厉行节约的具体体现。

一、行政事业单位资产清查工作内容

行政事业单位资产清查,是指财政部门、主管部门或行政事业单位,根据各级政府及其财政部门专项工作要求或者特定经济行为需要,按照规定的政策、工作程序和方法,对行政事业单位进行账务清理、财产清查,依法认定各项资产损益,真实反映行政事业单位国有资产占有使用状况的工作。资产清查工作主要包括四方面内容:

1.单位基本情况清理,主要是根据资产清查工作的需要,对纳入资产清查工作范围的单位户数、编制和人员状况等基本情况进行全面清理。

2.账务清理,主要是对行政事业单位的各种银行账户、会计核算科目、各类库存现金、有价证券以及各项资金往来等基本账务情况进行全面核对和清理。

3.财产清查,主要是对行政事业单位各项资产进行全面的清理、核对和查实,单位对清查出的各项资产盘盈和盘亏、报废和坏账等损失,按照资产清查要求进行分类,提出相关处理建议。

4.完善制度,主要是各主管部门、行政事业单位在资产清查的基础上,针对资产清查工作中暴露出来的资产及财务管理等方面的问题,依据相关政策法规,建立健全各项管理制度。

二、行政事业单位资产清查中存在的问题

1.部分行政事业单位资产管理的基础工作尚欠缺。如资产的卡片账基本信息录入不完备,部份设备的规格型号未填写或不全、设备的放置地点、使用人或责任人未填写或未根据地址和人员的迁移变动而变更,实物资产上未贴相应的资产编号识别,以及部分车辆的车牌号未及时登记,均造成账面资产与具体实物资产难以一一对应。此外在机构撤并改组以及人员新老更替过程中,部分资产管理人员之间的工作交接不到位,以至于新任资产管理员对单位资产的具体情况不够熟悉,以上问题均增加了资产清查工作的难度,并对资产的规范管理造成影响。

2.部分行政事业单位出现财务账与资产卡片账金额不一致的情况。主要形成原因有:部分资产购入、处置、报废或调拨划入、划出,资产卡片已登记或转出,但财务未能及时入账;或财务已入账,但资产卡片未能及时处理。部分单位账账不符的情况已多年存在,此次清新进行了对账清理,增加了很大工作量。

3.部分行政事业单位账面历史遗留问题较多,一些往来账款甚至系上世纪八九十年代的遗留事项形成,历经机构撤并改组,财务及经办人员更替,现有人员已无法解释当初挂账的成因,而且相关财务原始资料一时难以查找,造成无法在清查中对相关挂账款项进行清理。

三、行政事业单位资产清查存在问题的改进措施

1.完善制度,明确职责。行政事业单位应根据各级财政部门关于固定资产管理有关规章制度,以及资产清查中发现的问题,结合单位实际,对资产管理制定明确详细的操作性强的管理措施,从制度上规范固定资产管理行为,堵塞管理漏洞。明确固定资产管理部门和固定资产使用部门的职责和权限,实现“物物有人管,人人都管物”,建立统一要求、分级管理、组织健全、各负其责的工作机制。切实转变观念,克服怕担责任、怕麻烦、“新官不理旧账”和“重钱轻物”的思想。充分认识和查找本单位在落实固定资产规范管理上存在的差距,认真分析研究和解决固定资产管理上“前清后乱、账物脱节”等问题。

2.规范流程,加强内控。一是规范配置管理。业务部门需增加配置资产时,应提出申请,说明增配原因、本部门的现有人数和现有相关资产配置情况等,办公室根据部门申请、现有资产配置数、资产配置年限和标准等情况,提出资产配置计划和预算意见,经财务部门审核,报主管领导审定;二是规范购置管理。购置资产到货验收合格后,采购部门经办人将固定资产验收单及发票、合同等相关单据,交由办公室资产管理人员,通过固定资产管理软件填制录入和打印固定资产出入库单、卡片、条形码,经办公室负责人审核签字后,办公室或采购经办部门资产采购经办人员持发票、合同、固定资产卡片或入库单,到财务部门办理经费结算报销,财务部门必须依据办公室出具的固定资产卡片或入库单,方可办理结算报销及固定资产入账手续;三是规范处置及报废管理。当固定资产需处置时,要严格按本区资产处置相关文件和程序办理处置手续。办公室根据固定资产使用部门的申请,经审核并按审批权限上报批准同意后处置,其处置收入应及时交财务作资金收入账务处理,办公室和财务门根据处置批准手续同时做好减少固定资产账务处理;

3.开拓创新,科学管理。一是全面推行资产条形码管理,粘贴固定资产标签。今后凡是增加固定资产,必须粘贴条形码,条形码粘贴应统一规范,提高固定资产信息化管理水平。二是定期核对资产账簿登记动态。会计部门和资产管理部门每季度要核对资产账簿登记情况,如财务资产账与实物资产账不相符,应及时进行相应调整平衡。三是要充分利用“资产管理信息系统”平台,强化固定资产管理动态指导、监督,上级部门要加强对系统所属单位的资产账簿登记情况进行核查,及时指导系统单位加强固定资产管理,充分发挥信息化动态监督作用。对尚未处置的资产,搜集相关凭据,实事求是妥善做好盘盈、盘亏、报损、报废的处置工作,更加如实准确反映系统资产情况。

四、结语

加强行政事业单位的资产管理,确保国有资产保值增值,防止国有资产流失,是提高财政资金使用效益的重要措施,也是资产清查的最终目的。行政事业单位应重视资产清查工作,发现的问题并及时整改到位,确保行政事业单位国有资产管理有效运行。

参考文献:

固定资产条形码管理范文第5篇

(一)资产的核算不规范,日常的管理也不到位

现代医院固定资产的科目比较繁多、功能都不相同、类型也不一样,使得在实际的资产核算里面存在着较多的问题。个别医院的固定资产的管理账目之中只是记载了总值,欠缺明细账的记录:有一些医院的固定资产核算不记入账,使得变成了游离的资产,逃避掉资产的监督。对固定资产的日常管理一般包括将资产的登记放入仓库,资产在领用时的登记以及资产被借用的登记,借用之后进行归还的登记,领用之后归还的登记,进行维修的登记,维修之后入库的登记以及报废的登记。当前的一部分现代医院固定资产的管理之中还存在着“重购置、轻管理”的现象,这使得资产管理的制度不完善,制的度规定不严密,管理人员的素质显得比较差,导致了固定资产的管理责任不太明确。

(二)固定资产的管理制度不完整,对资产的处置不规范

《固定资产管理制度》一直是现代医院对全部的固定资产实行管理的机制。通过它的制订以及有效的使用能够进一步得知了解固定资产的使用状况,并对资产管理进行强化。当前有许多医院其固定资产的管理制度都存在着十分严重问题。就像其制度的设置不完整,人员执行的不规范都会经常发生。无法随时地了解固定资产的使用情况,保证该设备的完好无损,进一步提高的利用率,确保固定资产在进行分类与统一的编号的时候不会混乱。固定资产的管理制度不完整,对资产的处置也不规范。固定资产处置一般包括把固定资产进行出售、转让以及报废等等。该单位都需要持有一定待售的固定资产,同时需要把其所预计的净残值进行调整,但是现在有许多随意处理固定资产的情况;对固定资产进行处置时没有严格执行该管理制度,有时进行随意的变卖、转让或者是报废,私自级价进行处理,有的甚至进行低价的转让或出售,这些都对资产的处置造成很大的损失。

二、进一步强化医院固定资产管理的对策

(一)强化固定资产的会计核算以及账务管理

强化固定资产的会计核算以及账务的管理,有利于企业更为有效可靠的了解固定资产的实际信息,确保如实地反映出由于时间推移进一步导致的减值损失,提高会计信息的质量。新的制度对医院所需计提折旧固定资产作出了规定,医院一定要根据实际的情况选取合适的折旧方法;进一步做好固定资产的明细账,并且及时地进行固定资产实际情况的记录。

(二)设置固定资产专门的责任制管理

首先,现代医院必须要设立专门的机构以及人员对固定资产进行管理。固定资产管理部门的主要责任就是负责管理固定资产并对其进行分类,财务部门则要负责固定资产的会计及监督,安检部门则要负责对固定资产的运行状况以及故障维修的定期维修检查,统一的管理核算能够有效的改善管理混乱或是无人管理的情况;其次,推行固定资产责任制。固定资产专门化是推行固定资产责任制的前提条件以及基础,能够依据该医院的分级管理推行固定资产的责任制,一级将由该医院高层组成,主要负责全面的统筹以及固定资产的管理,二级将由财务部与技术部及总务部等一些部门组成,主要负责完成一级下达的制度和计划,对固定资产进行全程的跟踪管理,三级则是由该医院的基层科室组成,主要负责建立一些固定资产的明细账,确保固定资产的使用。

(三)强化固定资产的日常管理

第一,要推行“三账一卡”的制度。财务部门必须要建立出固定资产的总账还有一级的明细账,固定资产的管理部门必须要建立固定资产的二级明细账,使用部门必须要建立的固定资产卡片账,财务部门、固定资产管理部门与使用部门都要进行定期的核对一次账务,保证账、卡、实物能够相互符合;第二,所有的部门都必须要安排专门管理固定资产的人员,主要是负责掌握固定资产的信息变化,并进一步跟踪固定资产的去向,把这些信息上交到固定资产的管理部门和财务部门,让其作出及时的相关处理,入账之后并对卡片的信息进行修改;第三,新的制度有所规定,现代医院一定要定期做好固定资产的盘点。现代医院固定资产的闲置、浪费现象一直较为常见,盘点并整理这些固定的资产,能够有效的掌控全部固定资产的信息,规避重复购置的问题,通过合理地利用闲置的设备,将那些没办法再进行使用的固定资产及时地处理掉、更新好。

(四)完成固定资产的动态管理

最近几年以来,我国的大多数企业、机关或是事业单位都在进行缓慢地向财务信息化的转变,一个医院的医疗设备在整个医院的总资产之中占据的比率也是越来越大,故而固定资产的信息化管理就是有效提高管理水平的重要方式。当前,现代医院缓慢的引入了信息化的管理,但是在固定资产的管理方面也必须要根据纸质的管理、计算机单机的管理进一步转变成网络信息化的管理模式。故而固定资产的动态管理之中必须要求该医院在全部的固定资产上都贴好唯一的条形码,使得条形码成为动态管理的移动载体,依据采集好的条形码能够把固定资产的管理进一步延伸到该医院的全部角落,有助于进一步提升资产的盘点效率,确保及时地掌控固定资产的消息。

三、结束语