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【关键词】 高校 固定资产 管理 措施
高校的固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证高校教学、科研、后勤等工作顺利开展的物质基础,同时也是衡量高校办学规模和办学水平的重要指标之一。高校固定资产管理工作是高校管理工作的重要组成部分,其工作效率和力度直接影响到办学规模、教学质量和高校投入的经济性、效益和效率性。因此,如何加强高校固定资产管理工作成为高校管理工作的重要研究课题。
一、高校固定资产管理中存在的问题
1、管理制度不完善
高校固定资产的购置和分配使用过程中,资产使用人与购买人分离,使用人在使用过程中不负责保管和维护,使部分固定资产损坏严重。高校内部人员发生工作调动时,由于未建立固定资产移交制度,造成固定资产管理部门登记的使用人与真正的实物持有人不符,甚至少数人员离职后将其使用的固定资产据为己有,造成固定资产的流失。
高校对固定资产管理由校财务部门统一进行财务核算、监督,固定资产的管理名义上归属国有资产管理部门,但其具体使用分布在教学、科研、行政等各部门,形成了固定资产实物流动与财务核算、职能部门管理与各部门占有使用相互脱节,致使固定资产管理松散。部分高校固定资产的购入、使用和退出等各个环节没有置于有效的财务监督之下,加之没有定期对固定资产进行清查盘点,可能造成固定资产账实之间、账账之间严重不符,进而造成已有固定资产存量不明,购置状况不清等问题。
高校的固定资产无明确的统一管理体系,高校内部各职能部门往往只管理自己的固定资产,因此存在多头管理、甚至无管理状态的局面,使固定资产很难得到科学、严谨的监督管理,造成部分固定资产不能及时入账,甚至漏账,进而导致有些固定资产的名存实亡。
2、固定资产共享性差,利用率低
由于高校固定资产所有人一般为各单位或部门,难以实现资产在全校范围内共享。部分高校固定资产购置无长期规划,往往为应急而购置,之后长期闲置不用,未充分发挥固定资产的使用价值。这种现象在一些大型教学科研设备方面尤为突出,如一些设备仪器在专业调整或科研项目结题后长期处于闲置状态,致使已有资产的无形损失加大,形成隐形资产流失。
3、固定资产流失严重
由于管理制度不完善或执行力度不足,加之长期以来的行政管理模式使各部门将资产的所有权和使用权混为一体,还没形成教育成本核算和节约意识。在产权方面缺乏具体的责任人,因此学校很难对固定资产的毁损、流失查究责任,导致可能出现学校部分掌握固定资产使用权的二级单位或个人私自对外出租、出借学校固定资产,甚至将国有固定资产据为己有等现象。更有甚者擅自利用职权,将非经营性固定资产转化为经营性资产,导致有相当数量的非经营性固定资产未经资产评估和办理相关资产审批转移手续即流入生产经营单位。经营单位无偿占有和使用学校的固定资产,造成该收缴的固定资产经营收益未收缴,或者收缴的收益明显低于市场价格,导致固定资产的经济性、效益性、效率性无从体现。
4、领导重视程度不够,财务制度不健全
有些单位的领导由于缺乏财务知识,对单位的固定资产存在片面的认识,偏重于对现金、银行存款等流动资金的管理使用,形成了重货币资金、轻固定资产,重购入、轻管理的观念,造成了财产的流失。由于制度的不完善,学校等事业单位的固定资产不计折旧,财务部门只记固定资产总账,固定资产的购入、领用、报废等手续往往不够健全,不能及时记账跟踪。一些资产的报废、毁损、外调、变价处理等也没有形成正规的审批程序。资产所有部门的擅自处理,更有一些部门为了避免资产购置过程中各种繁杂审批手续,采用变相购买方式,更加使得财务无法正确入账,造成账物不实,账外资产大量存在。
二、加强高校固定资产管理的措施
1、定期进行固定资产清查工作
定期开展固定资产的清查工作是固定资产管理的一项重要的基础性工作, 是开展资产管理工作的前提。必须根据资产管理的需要有目的地定期开展清查盘点工作,做到至少每半年清查一次。通过全面开展资产清查,明确现有固定资产状况,从而为加强资产预算管理、建立资产监管系统及实施资产动态管理提供信息支撑,以实现固定资产管理的规范性、安全性和有效性。可通过广泛宣传和动员、组织专门人员培训等方式,对实物资产进行全面清点,要求以物对账、对账查物、不重不漏,弄清资产来源、去向和管理情况。在资产清查的基础上,还应做到规范日常操作,严守资产的入账、调剂、报废、处理等环节,防止前清后乱的情况出现,保持账物、账卡、账实相符。同时要进一步完善高校在校办企业、经济实体、对外投资、联合办学等工作中固定资产的产权登记、非经营性资产转经营性资产的价值评估核算等基础性工作,严格防止国有资产流失。此外,每个年度还应对固定资产进行全面的清查盘点,对盘盈盘亏的固定资产进行清理,做到账账相符、账实相符、账卡相符。
与此同时,还要将资产清查工作与资产评估工作结合起来,对没有入账或账面不能完全反映其实际价值的土地、房屋建筑物等要重新评估,使固定资产清查工作做到制度化、规范化和经常化。
2、完善固定资产的管理制度
对高校的固定资产管理应按照管理法规建立统一的管理机构,其主要职责是建立和健全各项规章制度,明晰产权关系,实施产权管理,保障资产的安全与完整,使固定资产得到充分合理配置和使用。(1)必须建立科学合理的固定资产监督管理责任制,将资产监督管理的责任落实到具体的部门、科室及个人,明确固定资产物资管理部门、核算部门和使用部门以及个人的责任。(2)要规范固定资产的购买和转让规定,明确购买、转让原则和条件,坚持审批程序,不得随意购买和转让学校的固定资产。(3)坚持固定资产日常使用维护制度,加强维修、保养,提高固定资产的质量和使用寿命。(4)要完善资产报废注销制度,处置固定资产应严格履行审批手续,规范操作程序。
3、加强固定资产管理人员素质培养
管理人员自身思想业务素质的高低直接决定固定资产的管理成效。因此把固定资产管理队伍建设列入学校整体规划中去,对确保管理工作的规范、有效开展具有重要的意义。对于资产管理人员队伍的建设首先要选拔一批思想进步、作风踏实、责任心强、熟悉政策、懂业务、善于管理的人才,并在工作中要经常性的对资产管理人员进行思想教育和廉政勤政教育,提高其对固定资产管理重要性的认识,从而使他们热心资产管理工作,做到爱岗敬业、廉洁奉公、坚持原则、不谋私得、遵纪守法、不搞权钱交易。资产管理工作要做到,(1)精业务:通过多种形式对资产管理人员进行培训,使他们精通业务,提高管理水平。(2)严制度:要建立严格的奖惩制度,对管理业绩突出和管理混乱造成损失的人员分别予以奖励和处罚。(3)高效率:要充分利用现代信息系统,实行网络管理、网上对账等,实现固定资产的静态管理向动态管理转变,逐步达到固定资产管理的科学化、规范化和快速高效的要求。
三 、结语
高校固定资产是提高教学、科研、管理能力的物质保障,是提高高校办学条件及提升高校综合实力的重要基础,高校的固定资产管理是一项非常重要而又极其复杂的工作,必须充分认识高校固定资产管理的重要性,不断加强高校的固定资产管理,为高校的综合实力水平提升创造条件。
【参考文献】
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[2] 赵春荣:对加强高校固定资产管理的思考[J].经济师,2003(4).
1.1固定资产管理出现账面和实际不符的情况
企业的固定资产管理是企业财务管理的一个主要内容,用于反映企业的运行状况。但是,由于很多企业没有意识到对固定资产管理的重要性而没有设置专门的负责部门进行管理。在没有专门的管理人员之下,企业固定资产的管理就停留在了纸面上。在很多企业的财务管理当中,出于传统的做法,专门划分出来表示企业固定资产的账面也往往是不准确的。有一些情况则是由于固定资产监管人的疏忽造成的。
1.2企业固定资产的使用和维护不当
固定资产作为企业生产当中的重要部分,是为了提高企业生产效率进行的,但是在目前激烈的市场竞争中,出现了企业的盲目扩建和生产调整,在没有经过成熟的部署下就进行了设备的采购,导致很多固定资产处于闲置状态。这是企业固定资产管理当中一个严重的管理不当问题,会造成固定资产的严重浪费。还有一种情况就是在固定资产的使用当中,出现维护不当的问题。
1.3企业固定资产管理缺乏有效的方式
在企业的有效管理经验当中,都会有一套明确的绩效考核方式。通过明确的绩效管理来调动企业管理的积极性。但是目前来看,那些在固定资产管理上面临着重大问题的企业,很多都是由于没有建立起有效的绩效考核,缺乏科学的管理方式造成的。没有建立起专业的固定资产管理队伍,权责不明,常常会出现监控不力的局面,这在很大程度上导致了企业出现账面和实际不符的情况,这是很多企业反映出来的固定资产使用不透明情况的体现。没有科学的绩效管理手段,就不能够提供固定资产的基础资料和信息,企业固定资产的管理就会出现不当或者错误。
2加强国企固定资产管理的对策
2.1加大宣传教育力度
固定资产是国企不可缺少的物质条件,是经济建设的物质基础。国企必须清晰反映和监督固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理报废等情况,切实管好用好固定资产,使其发挥应有效能。
2.2建立专业管理队伍,实现责任到位制度
企业固定资产的管理,需要专业的管理人员来进行。固定资产的管理不能够停留在对账面数字上的功夫,而是要把账面和实际结合起来。要把这个环节切实做好需要进行专业管理队伍的建设。在进行这项工作的时候,需要进行不定期的专业培训,让管理人员充分了解目前的管理形式,不断提高固定资产管理人员的素质。另外,还需要固定企业的管理人员,和其他的专业部门进行不间断的沟通和交流。这样使企业能够把握固定资产变动的信息,便于企业进行相应的调整,这也是企业固定资产的数据真实反映出实际情况的一个重要方面,实现了固定资产的账目和实际管理的紧密结合。
2.3固定资产合理投资,发挥最大效用
在企业的经济发展当中,需要进行固定资产的调整。但是这种对固定资产管理上的处置并不是盲目没有规则的,要按照发挥出固定资产最大效用的原则进行。在固定资产的购置、使用和处理上,都需要根据审批程序来进行,使每一项管理都能够在现实当中得到监督。根据企业在发展当中反映出来的数据进行严格的情势分析,调整企业的投资方向,保证企业能够进行完善的管理和明智的投资,增大企业的竞争力,实现企业的最大效益。
2.4固定资产定期维护,提高使用效率
企业固定资产是进行生产发展的主要工具,而且是一项非常大的投资,固定资产的管理离不开定期维护。只有这样才能够确保固定资产的良性运行。包括对技术的改进、对设备的维修和对闲置设备的利用。特别是在企业的生产繁忙时期,提高固定资产的使用效率和效益,非常重要。
2.5开展固定资产清查工作
鉴于国企目前账外固定资产问题的普遍性,应联合国有资产管理部门、主管部门定期安排固定资产清查核实,按照国企固定资产清查实施方案,明确国企资产清查范围及工作目标、各部门职责分工,制定清查工作时间节点要求,彻底查清账外固定资产底数,然后按制度规定登记造册,评估入账,纳入固定资产。做到账、卡、物相符,对盘盈、盘亏的固定资产,要找出原因,及时处理。明确单位负责人、财务管理人员有权力、责任以及行政的、经济的处罚条款。要提高认识,从思想上高度重视国企固定资产清查工作,密切配合,确保工作稳步推进;要动态跟踪工作进展情况,及时发现问题、解决问题,确保务实高效;要按照工作方案的时间节点,抓好责任落实。
3结语
论文关键词:中职院校;固定资产管理;问题及对策
一、对固定资产的认识
固定资产的定义:在中国的会计制度中,固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等。固定资产的特征:为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有:使用寿命超过一个会计年度:固定资产是有形资产。
二、加强中职学校的固定资产管理的必要性
随着我国经济的不断发展,国家对职业教育的高度重视,中央和地方对职业学校的教育投入力度逐年加大.以改善职业学校的办学条件和办学环境。固定资产是财务管理的重要内容.是中职学校的重要经济资源.固定资产在中职学校的资产结构中占得比例是相当大的,做好固定资产的管理工作是职业学校开展各项工作的物质条件,更是为了能满足职业学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。目前.许多职业学校相应的固定资产管理措施还不完善,固定资产管理的局面相对比较混乱,加强学校固定资产系统化管理.提高其使用效益,已成为中职学校的一项重要任务。因此.加强中职院校固定资产的有效管理,具有十分的重要的意义。
三、中职学校固定资产存在的问题
1.固定资产管理意识薄弱.监督机制不完善
由于长期以来形成的只顾盲目投入,忽视管理固定资产的风气,一部分中职院校对固定资产管理的重要性认识不够,缺乏必要管理意识,思想仍停留在传统的“经费”观念上,只关注教学计划是否完成,只注重教学、政治等方面的制度的建设,从而忽视了保管和监督的管理制度,根本没有重视资产的效益性。由于中职院校的内部监督机制不健全,又造成了资金使用的随意性。目前.大部分中职学校在固定资产管理没有建立、健全固定资产的专门的管理部门,使用单位、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,管理意识严重缺乏,加上缺乏必要的监督和约束机制,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够,造成固定资产管理严重滞后。同时,在资产的占用情况和使用效益评价方面还没有一个系统、没有建立一个健全的监督、考核机制.缺乏必要的考核评价制度,造成日常管理的随意性较大:购置环节也缺乏必要的购前分析评价制度,审批的部门又缺乏必要的专业知识。对购置的必需程度难以管到实处;对设备的配备没有统一的标准,对资金的节约没有相应的鼓励政策,也是形成管理混乱,造成严重的浪费。
2.忽视固定资产日常管理.没有进行定期清查盘点
大部分的中职学校都缺乏固定资产管理人员.而管理人员多数由财务人员兼任,并且人员不稳定,调整频繁。资产转交缺少交接手续,资产借用归还手续不完备。缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,账面反映的固定资产与实物严重不符,导致固定资产存量不清,“有账无物”、“有物无账”的现象是中职学校固定资产账务管理中存在的严重问题。更为严重的是,在固定资产进入、使用和退出的各个环节没有置于有效的财务监督之下,有的先交付使用.办理入账手续滞后:有的已报废,未及时销账。例如:学生在课室内把设备弄坏、弄丢失了,却没有办理相关手续,最后就根本不会知道是谁所为:在物料领发室领用物件,若没有作登记.就会出现“一去不回头”的现象;有的教学设备已经报废,但由于各方面的原因,没有及时销账。 转贴于
3.固定资产管理制度不健全
具体表现在:第一、固定资产购置缺乏计划性、目的性。重复购置资产,固定资产浪费严重。例如:由于固定资产的购置经费大部分来自上级的财政拨款,实行无偿使用制,而学校大多.数部门不讲效益,盲目采购教学设备。第二、固定资产购置制度不完善,缺乏有效的制约机制。例如:在固定资产购置时,没有人验收或者没有办理财产入库手续。第三、固定资产购置管理制度不健全,严重损害学校利益。例如:学校有的部门为了自身利益,盲目购置、重复购置,导致固定资产闲置,缺乏对固定资产的有效管理。
4.对固定资产的核算不准确、不及时
中职学校固定资产核算账目不全.没有按资产类别设立固定资产明细账,缺少登记固定资产卡片。固定资产增加时,财务部门在会计处理中只做事业支出,没有做固定资产登记;固定资产减少时,如:固定资产报废、丢失或者管理使用部门没有及时办理相关手续,这样财务部门就不能及时记账.因此。很难做到“账实”相符。
四、解决中职学校固定资产管理存在的问题的对策
1.增强固定资产管理意识.优化资产配置
中职学校的各级领导要充分认识到资产是培养优秀人才,促进学科建设的物质基础,克服“重钱轻物”、重购置轻管理的不良倾向,彻底摆脱传统的对固定资产管理的思想,加强对固定资产的管理,同时做好宣传教育工作,增强全体师生的资产意识;在购置各项固定资产时,应该充分结合学科的发展趋势,根据现代教学和科研的需要去配置固定资产,保证“物尽其用”,以防盲目购置固定资产;职业学校的专业多,资产类型复杂.在制定资产配置标准时应该按照不同的专业、不同的类型来填制。
2.完善管理制度.明确管理责任
为加强中职学校固定资产的管理,维护好学校的固定资产.应该建立、健全本单位的固定资产管理制度和加强对使用固定资产的监督。首先,要建立科学的固定资产管理制度,健全固定资产购置审批,验收管理,保管使用制度,建立和完善固定资产的出、入库度和“一l帐一卡”制度。管理部门根据购置合同逐项对照资产,进行验收,保证使用过程的资产各项指标符合要求;根据“出入库”登记三级账户,进行账账核对,保证账账、账实相符:同时,把固定资产管理作为组织部门考核学校领导干部政绩的一项内容,以明确责任。
3.加大对固定资产核算管理力度
各部门主管人员应该根据自己所保管的财产物资的管理工作,登记并保管好本部门账册,做好财产物资的正常申请领取、报废工作,定期与总财产管理员核对,做到账账相符;会计人员应该做好固定资产的总账和总分类账,并定期核对,做到账实相符;师生代表也可以对固定资产使用的日常监督。对固定资产的管理都应该设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。
摘要:煤炭资源是我国重要的生产原料和能源,是我国资源结构中重要的组成部分。为我国经济发展起到了不可磨灭的作用。当今煤炭企业固定资产管理存在一些问题,给企业造成了巨大的经济损失。本文结合国内某大型煤炭企业的实例,分析煤炭企业固定资产管理出现的问题并提出建设性意见。
关键词 :煤炭企业;创新;企业内部资产管理;问题;对策
这几年,我国煤炭企业通过技术上的更新,管理方式上的改革,煤炭企业取得了较大的改观,企业的生产规模和经济效益均有了明显的提升,煤炭企业重新焕发了活力。在长期的发展中,煤炭企业在发展中忽视了对固定资产的管理,出现了很多问题,对企业的发展造成了不良的影响,严重影响了企业的生产效益,滞碍了企业的正常发展。
一、煤炭企业固定资产管理概述
煤炭企业固定资产来源较多,主要包括购置的固定资产、自行建造的固定资产、国家投入的固定资产,租借的固定资产等等,种类较多,日常管理方面非常复杂,环节很多,如何管理好固定资产是煤炭企业的一项重大工作,是企业重点解决的问题之一。
二、固定资产管理的紧迫性和重要性
目前,国内煤炭企业生产过程中矿井建造、生产等投资比例逐年增大,固定资产管理工作出现问题就会给企业带来非常严重的影响,削弱企业的经济实力,有时对企业可能是致命打击。所以在煤炭价格完全开放的今天,企业竞争激烈,要想提高企业的效益,就不能忽视固定资产的管理工作。
三、煤炭企业在固定资产管理过程中出现的问题
(一)管理制度不健全
煤炭企业没有建立全面的固定资产管理条例,在固定资产管理上存在重大漏洞,企业内部缺少合理科学的管理流程,企业也没有建立针对管理工作人员的内部培训制度和考核制度,缺乏清晰的责任追究制度,职责划分不清晰,影响了员工的工作积极性,导致了企业管理不到位。
(二)针对管理人员的工作绩效考核制度不健全
煤炭企业对固定资产管理人员的绩效考核没有纳入日常工作人员的考核中去,不重视固定资产的管理工作,管理力度不够,导致一系列问题。
(三)缺少全面的企业内部监督机制
有的企业只关心生产和经济效益,忽视了企业内部的审计工作,限制了企业审计部门的工作,弱化了该部门的作用和影响力,加上审计部门职责不清晰,往往和财务部门的工作出现了交叉,工作人员的专业知识和业务水平存在不足,都是制约企业固定资产管理工作的关键因素。
(四)开采设备核算结果不精确
煤炭企业的开采设备非常庞大,价格贵,在长期的开采中会出现一定的磨损,如果只是采用简单的会计方法进行核算,结果不准确也不合理,应根据设备的消耗程度、保值预算等严格核算,确保其精确性和科学性。
(五)闲置设备过多,造成不必要的浪费
设备管理部门要统一管理好企业的开采设备,杜绝出现各矿井自己管理,这样会出现设备型号的不统一,不利于设备的使用,造成了不必要的浪费。
(六)合理规划建设矿井需要的土地,提高土地利用的效率
企业建造矿井需要征用大量的土地,之前开采的老矿井土地就闲置了下来,要积极寻找开发渠道,循环利用土地资源,要合理规划所需要的土地,减少无开采用途土地的占用。
四、当今煤炭企业固定资产问题解决方法
(一)明确公司法人制度,严格执行责任人制和责任追究制
企业的总经理是企业的最高负责人,对公司管理负有不可推卸的责任,总经理负责公司的全面运营和管理,首要的工作就是完善企业内部管理制度,制定有效的企业奖惩制度,明确各部门的工作内容和责任,项目经理作为企业固定资产管理的直接责任人,总经理应对其严格考核,责任到人,提高大家工作的积极性和责任感,推动固定资产管理工作的改革。
(二)建立合理科学的固定资产管理组织结构和权责实施体系
严格划分部门职责,规划固定资产采购流程:成立专家带头的招标委员会,确定固定资产的供应商———采购部购货———专家协同该部门进行验收———机电、财务、审计等部门加强过程监督,从多方面保障企业采购固定资产的工作不出差错。
(三)健全企业内部审计制度,确保审计部门监控力度
首先要强化审计部门的权威性和重要性,由董事会直接领导,负责企业内部的审计工作,或者采用审计人员委派制,赋予审计人员更高的职责和权威,防止财务主管为了顺从企业经营者的命令而弄虚作假,相互包庇,不顾企业的安危,出现个人左右企业发展的局面。
(四)加强固定资产管理人员培训,提高员工的专业能力
当前的内部资产管理人员整体素质不高,所以企业应积极组织相关的培训增强工作人员的业务水平以及专业技能,提高他们的综合素质,促进企业改善固定资产工作的质量和效率。
(五)完善管理体系,健全管理制度
1.加强落实固定资产管理基础性工作。严格按照《会计基础工作规范》开展工作,加强会计的监督工作,制定一套合理的内部会计控制制度,建立合理的核算流程,从制度上规范工作流程,提高工作效率,防止财务工作出现失误,清晰资产管理部门职责,完善部门考核制度和奖惩管理规定。
2.加大资产清查工作力度。公司的固定资产和财务记录要做到公开、透明,使企业固定资产管理形成有效的内部约束机制,保证资产清查盘算的完整、真实性,同时还要定期检查盘点固定资产。
3.实现固定资产动态管理。企业应努力建立一种高效的双向沟通方式,督促财务核算人员深入现场,了解资产的动态情况,使核算和管理工作紧密结合,有条不紊,提高核算工作的准确性,加强固定资产实物维护和保养工作,提高固定资产运营效率,节约使用成本,提高企业的经济效益。
五、结束语
固定资产管理是煤炭企业重要的工作内容,关系着企业的长远发展,所以企业应严格把控固定资产管理质量,提高固定资产的利用率,做好固定资产的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部门职责,责任到人,提高工作人员的工作积极性和责任感,推动煤炭企业长远、稳定、健康的发展下去。
参考文献:
[1]胡永信.煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].山西能源与节能,2007,(3):52,54.
[2]计美云.当前煤炭企业固定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友,2006,(34):17-18.
关键词:企业集团 资金管理
企业集团是一种多法人和多层次的企业集团群体,在这个企业集团群体中母子公司是核心,众多企业集团通过产权这一纽带联系在一起。随着我国经济的发展,企业集团在增强国际市场竞争力的过程中发挥着重要的作用。然而,和国外先进企业集团相比,我国企业集团资金管理还存在着很多的问题,探讨加强企业集团资金管理的对策,对于促进我国企业集团发展有重要的意义。
一、企业集团资金管理的重要性
加强企业集团资金管理是促进企业集团发展的有效方法之一。资金管理是企业集团财务管理的重要组成部分,是对企业集团的资产核算、资金流、资金运作等进行控制和管理。要促进企业集团可持续发展,就要加强企业集团资金控制。企业集团制定和规划了企业集团经济发展的目标,组织者所有的经营手段。加强企业集团资金管理,对于企业集团资金的优化配置以及企业集团在竞争中获得地位有促进作用。
我国企业集团层次较多、组织结构也很复杂、管理链上内容繁杂,加强企业集团资金管理有利于资金使用情况的改善,从而降低企业集团的财务风险。另外,作为企业集团的重要环节,资金管理能够保障企业集团的高效运转。
二、企业集团资金管理中存在的问题
(一)企业集团资金管理职权太过分散
从企业集团管理的形式上看,我国大部分企业集团在利用资金和资金管理方面的职权太过分散。企业集团下属部门只顾着追求内部经济效益最大化,以至于企业集团总体管理不善,无法从企业集团长远的发展目标出发,安排企业集团融资和经济投资活动的决策也不具科学性,从而损害了企业集团的整体利益。另外,在资金投资的过程中,企业集团可能会出现投资结构不合理及其范围失控,以至于投资效益逐渐降低,而企业集团经营所面临的风险却与日俱增;在企业集团融资的过程中,企业集团利息支出在不断地提高,内部资金运转也并不畅通。
(二)预防风险的意识薄弱
在企业集团中,不仅仅是财务人员要参与到资金管理的工作中,所有管理人员也要参与其中。但是在实际的工作中,企业集团管理人员并未认识到这一点,没有用综合性管理观念来组织经济活动,他们的整体性财务管理意识也不强。另外,企业集团管理人员也没有完善风险价值和资金时间价值体系;在企业集团融资的时候,这些管理人员也没有对企业集团资金的成本问题加以考虑;企业集团现金运转和企业集团实际情况互相脱离,一些大型企业集团的投资预算收益同实际情况不相符;企业集团尚未建立和完善资金预防风险机制。
(三)在企业集团筹资的过程中没有统一的管理机制
从我国企业集团管理资金的情况看,由于没有统一的管理机制,管理人员没有集中的管理企业集团资金需求情况,以至于资金利用率比较低,资金短缺和企业集团资金闲置的矛盾更是日益严重。另外,一部分资本较多的下属公司由于开户太多,以至于企业集团银行存款发生分散,从而造成大量资金逐渐沉淀。但是在一些子公司需要资金周转的时候,却要对外融资,形成了“存贷并存”的局面,造成了企业集团财务支出不断的增加,使得企业集团资金利用率一直无法提高。
(四)企业集团债权管理尚且不足
企业集团之所以对自己的债权、债务情况认识不清楚,就是因为在管理企业集团的时候并不规范以及在财务方面也很不专业。对企业集团的债务和债券没有进行及时的清理,就导致了日后纠纷率居高不下,解决纠纷也就越发的困难,一方面即耗费企业集团内部人员的精力,另一方面也容易给企业集团带来不必要的损失。现在,我国经济形式变得越复杂,各种各样的金融工具在经济市场上层出不穷导致债权、债务关系也变得越发的复杂了,比如就有许多虚拟的债权、债务,以至于企业集团无法正确地评估自身的资金和资产,也就造成了风险无法被控制,一旦出现债务问题,企业集团资金链极有可能就会断裂,从而影响企业集团正常运作,更甚者还能造成企业集团破产倒闭。
(五)企业集团资金运营比较低效
随着我国金融市场利率的不断推进,资金效率在未来可能会不断的提高。现在,利率市场化还没有实现,一些企业集团没有对资金管理结构进行很好地树立,以至于企业集团内部的管理层和执行层为了各自的利益互相消耗,发生资金投资短视的现象,导致资金运营效率比较低。另外,如果企业集团资金管的过程中对于资金使用不合理,也会造成最终目的无法实现,还会导致成本的大幅度提高,最后的、造成资金运行效率低下。
(六)对企业集团内部的控制不到位,财务预算也不严
管理企业集团资金主要体现在两个方面,一是企业集团对内部的控制,而是企业集团的财务预算上。许多企业集团对内部控制的制度尚不规范,对于使用资金的约束和管理力度就会减少很多,而且,内部控制制度若是不规范,内部执行的力度以及监督效果也会被大大减少,以至于资金的使用没有规范,导致资金使用却收不到很好的效果。同时,大多数企业集团也没有严格执行企业集团编制出来的财务预算,对于资金的使用没有做出正确合理的安排,假如在市场上看到了高收益的项目,可是因为资金管理混乱造成资金短缺的假象,企业集团就没有资金进行该项目,也就影响了企业集团整体的正常运转。
(七)企业集团没有清晰的投资思路
企业集团在投资的时候,只有做出了正确合理的投资,才能使得企业集团健康发展。但是一些企业集团在投资的时候很容易冲动,只是盲目的追逐高收益的项目,却没有意识到短期投资也是有优势的。这些企业集团抛弃了原本熟悉的领域,变的盲目冲动,很容易给企业集团带来不可估量的风险。与此同时,企业集团也会丢失掉原本的市场份额以及占领市场的最佳时机,对于企业集团的长期发展来说也是有害的。企业集团在作出长期投资决策的时候,由于没充分认识长远的规划,急切的想得到资本的汇报,就会局限于片面追求收益,却不去贯彻长期投资,使得资金实际效率以及企业集团最终的经济收益都会大大的降低。
三、加强企业集团资金管理的措施
(一)健全和完善资金管理授权机制
企业集团必须要对资金进行集中管理,提高对资金的管理和控制能力,提高资金在运作过程中的安全性,以便在企业内部形成畅通的资金市场;并且要用比较专业的管理手段,对企业集团内一切资金业务进行优化整合;通过改变资金运转的方式提高资金使用率。
(二)应用先进的科技来完善资金管理信息系统
企业集团要应用现金的科技手段来管理企业资金,建立资金管理信息系统;通过计算机网络技术等手段来促进内部信息的沟通,从而优化企业集团的资金运转。建立和完善资金管理信息系统是企业投资和融资的重要依据,对保障了企业财务的风险预控。
(三)对企业集团资金进行集中的管理
资金管理对于企业集团管理而言是十分重要的,要管理好资金就必须要有一个好的管理体制。对于企业集团来说有两个选择,一是采取集权制,二是采取分权制,但是这对企业集团而言是一个比较大的难题。所以采取集权制还是分权制,在体制上影响着组织结构的设置以及对权责的明确,在管理战略上影响着企业集团总部对成员积极性的正确判断,也关系着对专业的分工以及对专业协作机制的建立。企业集团只有对资金进行集中管理,才能从整体上提高企业集团资金的管理水平。
(四)健全和完善企业集团内部管理制度
只有以制定示范性的内部财务管理的方法,才能健全和完善财务制度,这样财务人员在实际工作中才能有章可循,有据可依。在制度订立时一定要严格审查备案,办理好手续,这样企业集团资金运用的时候就会有科学性。对企业集团内部管理制度是否执行到位要大力的检查和监督,使得企业集团要认真执行。
(五)健全和完善内部审计以及监督考核制度
作为企业集团监督和考核财务资金管理的关键环节,企业集团内部审计能够有效地保障预算取得实际效果、监督约束机制的强化以及保证企业集团获取真实可靠的财务信息。还能把企业集团发展的目标以及年度预算作为中心,定期检查企业集团资金流向和财务状况的变动,防微杜渐,保证企业集团目标能够在预期的时段内实现。
四、结束语
作为企业集团财务管理的重心,企业集团资金管理的重要性已经被业界广泛成人。但是,目前我国企业集团资金的使用效率普遍不高,因此必须要此采取多种措施,才能将企业集团资金使用的效率最大化。
参考文献:
[1]黄信忠.浅析企业集团资金管理[J].对外经贸,2012(03)