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关键词:固定资产;管理;问题;对策
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2013)24-0117-01
军队固定资产管理是军队国有资产管理的重要内容,对于提升军队现代化建设效能,例如提高军队战斗力、凝聚力等具有至关重要的作用。然而,目前军队固定资产管理仍然存在较多问题,本文将具体阐述,并提出相应解决对策,分述如下。
1 军队固定资产的含义
军队固定资产,即是指单位价值在规定标准以上,即专用设备在800元(含),一般设备在500元(含)以上,使用时间一年以上,且在长久的使用过程中能够保持其原有形态的建筑以及一般或者专用设备;若其价值未能达到相关标准,而其使用时间却超过一年的财产,也可按照固定资产的标准来予以核算。如今,科技信息时代的到来,使得军队也逐渐迈入信息化领域,且各项设备都变得越来越正规。配套的固定资产在数量、质量、规模以及种类等方面都有了明显提升。因此,发现军队固定资产管理中存在的问题,并采取相应措施予以及时改进,是当下亟需解决的问题之一。
2 军队固定资产管理的现状
目前,虽然军队都加强了经费管理,对各项支出都严格控制,有效提升了经费的使用效益。但是固定资产的管理仍然存在一些问题,例如核算不规范、管理方式缺乏科学性、项目记载不规范等,都会在一定程度上影响了军队的总体效益。现详细说明。
2.1 对于固定资产的核算不够规范
对于这方面的问题,又可细分为两个方面,一方面是由于财务部门的失误,在固定资产登记入账的时候出现了工作失误;另一方面是由于不重视日常固定资产的盘点工作,账面上不能清楚、及时的反映固定资产情况,造成固定资产的账物不符问题。
2.2 对于固定资产的管理方式与方法不够规范
固定资产管理讲究全面性以及全员性,需要军队内所有部门的配合。但在实际的管理中,仅仅只有相关的财务管理人员负责固定资产的管理,其管理方法大多也是依靠财务软件中的固定资产管理模块,并且管理制度也不健全,其管理方式与方法相当落后。
2.3 对于固定资产的账目记载不够规范
账目信息的真实性是会计工作的基本要求。对固定资产折旧的登记管理不规范是导致账目不符的主要原因。其不规范的主要表现是:其一,对固定资产折旧提足登记信息不真实、不及时,不能及时有效的反映折旧提足后的固定资产状况,对相应的淘汰设备或新添设备出售资产等不办理手续造成资产流失导致资产账目严重不实;其二,资产标准建设还不完善。主要表现在财务部门实施资产价值管理缺乏依据,存量资产与流量经营管理控制相互脱节,财经管理难以保证科学性;其三,部门之间缺乏合力。主要表现为:各部门之间缺乏沟通协作,容易导致财务信息不畅,使各种固定资产疏于管理。尤其是资产在各部门之间调配却得不到及时的登记与账目调整,往往使得资产下落不明,而各部门之间相互推诿。
3 完善军队固定资产管理工作的几个对策
固定资产管理于军队而言有着重要意义,如前文所说,可以稳定军心、增强凝聚力。针对固定资产管理的复杂性、流动性特点,笔者认为强化管理工作意识是根本、优化资产资源是关键、加强管理是手段、完善责任是保障。
3.1 全面提高固定资产管理者的意识
固定资产的使用过程是其管理的重点,也是难点。因此,只有树立固定资产管理者的主人翁意识才能使得军队上下做好固定资产管理工作。
3.2 引进先进的固定资产管理手段
随着军队现代化建设的不断推进,军费支出逐年增大,军队的固定资产规模越来越庞大,固定资产的种类也越来越繁多。同时随着社会技术、资本革新越来越迅猛及新军革的内在需求,导致军队固定资产更新换代的频率也相应加快。这就要求军队在固定资产管理上不断探索新的管理方式来替代以往落后的管理方式。财务电算化是目前较为流行的、科学的、实效的资产管理措施。同时军队在固定资产的管理上,还要积极借鉴地方相关单位和部门及兄弟单位的先进管理方式。引入电算化还要辅以更为全面的信息管理系统,将固定资产进行科学分类,包括配发、处理、报废、调剂使用、接受馈赠等,纳入信息管理系统,建立自动存储和备份系统确保信息存留。
3.3 完善效益监督跟踪责任制
完善效益跟踪责任制是加强固定资产管理的保障。要对固定资产进行切实有效的登记入账,首先要做好固定资产的存量清查,进行存量分析摸底。建立明确的效益目标,提高军费管理效益基础,在存量分析摸底的基础上对固定资产进行合理有效的利用,同时建立完善的资产使用效益跟踪责任制,确保资产的合理利用责任落实到位,保障固定资产具有较高的回报率。此外,在固定资产管理上还要形成定期检查和不定期检查制度,加强对军队固定资产的监督管理。
4 结束语
总之,军队固定资产的经验管理与军队的发展息息相关。只有不断优化军队固定资产管理,才能确保固定资产不断保值增值。随着社会的不断进步发展,固定资产的管理还会出现新情况、新问题,这就要求我们不断探索在固定资产管理过程中管理新思路新方法,协调军费管理与资产管理之间的关系,全面实现经费一体化管理,有效转变战斗力生成模式,全面提高军队的战斗力。
关键词:固定资产;提高;创效能力
中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-02
固定资产作为企业持续生产和经营的重要资源,在企业总资产中占有很大比例,是企业赖以生存和发展的重要物质基础,它在为企业创造良好的经营环境、提高竞争力、拓展业务空间、保证企业持续科学发展等方面发挥了重要作用。如何优化存量资产,达到资源的合理配置,提高资产使用效率,使其发挥应有的效益,实现固定资产投资收益的最大化是当前资产管理的重点所在。
下面就企业固定资产管理的现状和存在的矛盾、问题,以及如何强化固定资产精细化管理,提高固定资产创效能力提出相应的管理对策和建议。
一、固定资产管理概述
1.固定资产的概述
(1)固定资产属于有形资产,具有实物形态。如房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及与生产、经营有关的设备、器具、工具等;(2)固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售;(3)固定资产的使用年限超过一年,即固定资产的耐用年限至少超过一年或大于一年的生产经营周期,且最终要废弃或重置。固定资产的使用年限超过一年这一特征,将其与流动资产区别开来;(4)固定资产的单位价值较高。这一特征表明,固定资产与低值易耗品、包装物等存货区别开来。
2.固定资产管理的任务
企业的固定资产管理是指对所拥有的固定资产的经营和使用,对固定资产进行的组织、指挥、协调、监督和控制的一系列活动的总称。
固定资产管理的任务就是要确保企业资产安全、完整,维护公司利益,确保国有资产保值增值,实现经济效益和社会效益最大化。
按照资产全寿命周期的管理理念,固定资产管理业务是从形成资产的源头开始到资产退出企业为止,分为前期管理、中期(运营期间)管理和后期管理。
具体业务包括:(1)产权管理;(2)装备计划管理;(3)设备管理;(4)资产取得与转资管理;(5)资产后续支出管理;(6)资产调剂与调拨;(7)资产租赁;(8)资产评估;(9)资产实物核算;(10)资产减值准备测算;(11)资产报废与处置;(12)信息化管理;(13)资产监督管理和资产管理绩效考核。
二、固定资产管理过程中易存在的问题
1.资产管理观念淡薄,管理粗放
部分企业对资产管理工作不够重视,对资产管理在企业管理中的重要性认识不足,在资产管理工作中存在任务不明确、职责不清、管理制度缺乏整体设计,制度不统一,执行乏力,监管意识淡薄、管理手段落后等问题,存在“重取得,轻流动,重占有,轻效益”的陈旧观念,缺乏资产运营意识、全局观念,管理粗放。
2.固定资产投资过程管理简化,资产设备管理部门基本不参与投资决策,造成资产设备选型、维护维修脱节,增加资本化转资难度。
一是投资项目缺乏科学、合理的评估,部分项目投资方向不合理、效益不佳;
二是资产设备部门基本不参与投资项目决策,无法对资产设备的可靠性、维修性、维修作业指导、维修管理方式、易损备件一揽子定货提出要求和可行性分析,无法指导区分资本性支出与收益性支出界限,无法指导、协调资产设备转资验收和审查,造成日后资产设备转资、运行、维护等问题较多,增大管理成本,降低了企业的固定资产投资效益。
3.轻视资产设备维修保养工作,造成拼资产设备、毁损、提前报废等短期行为严重,造成了企业发展后劲严重不足。
4.固定资产使用环节、变动环节管理责任不明确,缺乏资产的使用分析,导致资产未能发挥应有的效益。
5.资产管理与控制相对薄弱
部分单位资产管理与控制工作比较薄弱,内部控制制度与程序不健全,执行不严,导致资产管理水平低下,效率不高,存在资产流失现象。
6.资产数据库数据质量不高,维护工作滞后
普遍存在资产数据质量不高,一是资产分类错误较多,会造成折旧差异,影响财务结果;二是资产打包按整体基建项目录入,明细资产不单独列示,造成账实不符;三是资产数据维护不规范,内容混乱,不按标准填写,影响资产数据使用。
7.资产管理人员的素质参差不齐,队伍建设不能满足资产管理需要。
三、改进固定资产管理的对策及建议
针对资产管理中存在的主要矛盾和问题,现阶段应着重从以下几个方面加强资产管理:
(一)强化资产精细管理,树立资产全寿命周期、全过程管理理念,追求资产运营高效益、高效率
强化资产精细管理,提高资产运营效益,为企业可持续健康发展提供强有力物资支撑,应进一步增强固定资产管理意识,以固定资产全寿命周期管理为主线,从企业发展战略的角度思考问题,牢固树立“全员、全过程、全成本的“三全”管理理念。全员管理,就是广大资产设备管理和操作人员,都要做到立足岗位“人人出手过得硬”;全过程管理,就是加强从规划、采购、使用、维护、直至更新报废的全过程管理,不断提高管理水平;全成本管理,就是以固定资产一生为对象,追求固定资产寿命周期费用最经济,不断提高资产设备经济效益。
【论文关键词】武警部队;固定资产;管理;对策
武警部队固定资产是保障官兵生活、训练、学习以及执勤处突等各项任务顺利完成的重要物质基础,它在武警部队正规化建设和提高战斗力生成过程中发挥着重要作用。目前,武警部队在计划经济体制和实物供给制的影响下,固定资产管理还存在诸多薄弱环节,使固定资产管理数据失真,资产闲置浪费现象严重。
一、武警部队固定资产管理现状分析
通过对武警部队固定资产管理的现状进行分析,有助于我们更好地了解掌握固定资产管理的现实问题,以便有针对性、有目标地研究对策,从而保障部队资产有序管理、优化部队资产配置、提高部队资产利用效率。
(一)分析方法
通过文献资料法、工作经验法、调查问卷法、情况比对法,在查阅部队资产管理相关规章制度,事业单位资产管理相关规定[1]和各项研究理论、研究成果的基础上,结合笔者资产管理工作实践,对武警部队固定资产的获取途径、构成比例、管理结构、制度法规、报废处置等方面进行分析,为更好地研究固定资产管理存在的问题及对策提供量化依据。
(二)分析过程
笔者将工作实践中遇到的各种情况以及资产管理中存在的惯性问题、难点问题以问卷调查的方式,分别对3个武警部队的总队、支队、中队三级部门进行调研,共发放问卷450份,回收有效问卷396份,问卷有效回收率88%。调查结果显示有84.8%的人认为对固定资产管理的重视度低于对资金管理的重视度,59.3%的人认为固定资产管理制度流于形式,46.7%的人认为固定资产使用效益有待提高。同时有91.9%的人表示应加大对固定资产的管理力度,并自愿参与到管理中。调查结果说明固定资产管理仍处于边缘化状态。
同时,笔者在工作期间,利用总队统一组织清查固定资产之机,对总队机关、支队机关、基层中队固定资产实地清查结果进行比较,发现机关在固定资产的管理中,在用、留用、闲置以及待报废资产保管较好,资产处置程序恰当,捐赠物资入账及时,资产账簿登记完善,帐物基本相符。此外还发现地理位置距支队机关较近的中队、距总队机关较近的支队管理普遍好于距离较远的单位,机关人员参与管理的意识普遍好于基层中队。调查结果说明固定资产的管理必须在严格的监督管理机制之下进行。
(三)分析结果
通过分析发现武警部队现阶段固定资产的管理还处于较低水平,资产管理的基础还有待强化,资产管理方式的改革还有待创新,资产管理监督机制还有待完善。由于武警部队点多、面广、线长的特点,决定了资产编配的分散性和不合理性;资产规模较大,分布地域广,数量较多,种类繁杂;资产的区域价值差异明显,贬值较快;高科技含量的资产规模随信息化、正规化建设发展的需要增长迅速,且变动频繁;同时资产的优化配置不合理,闲置资产较多,如领导常去、地理位置较好、接待任务较重的单位固定资产配发齐全,偏远单位则“勉强凑合”着用;重复购买、无预算或超预算购买现象严重,废旧资产报废处置不够科学,资产核算体系不完备。各级机关在指导基层把握资产购置规模,盘点存量资产,优化资产配置上还有待进一步提高。
二、武警部队固定资产管理存在问题
以上分析发现,固定资产管理弊端突出表现在责任意识淡化、制度法规薄弱、监督机制弱化、资产处置混乱等方面。由此提示,武警部队固定资产管理存在的问题是不容忽视的。
(一)对固定资产管理的认识不到位
各级财务部门、审计部门、使用部门以及单位领导对所属固定资产的管理使用负有全部责任。由于资产管理与资金管理、票据管理、印章管理等内容相比,处于“边缘化”,认为资产管理效益与直接经济责任和升迁晋职不挂钩,各级从工作安排到日常管理,“重钱轻物”、“敷衍了事”、“重购置、轻管理”的思想比较普遍。调查显示,80%的基层官兵未参加过关于固定资产管理使用的教育,说明各级对固定资产管理的宣传力度不够。在工作中,有些领导及管理人员思想认识偏差,责任心不强,且常常忙于繁琐的行政事务和个人生活,无暇顾及或忽略了对固定资产的管理。不少管理人员业务素质较低,缺乏相关的维护保养、操作技巧、保管方法等知识,惰性较强,从而产生“领导不问我不管”、“领导过问我装傻”的思想,使得资产管理混乱。
(二)对固定资产管理的制度不健全
一般情况下,武警部队固定资产都是由财务部门和使用部门共同管理,审计部门负有监督职责。在实际管理中,各类固定资产购置后不用、少用、挪作它用等现象,充分反映出三个部门之间缺乏有效的协作、制约、监督、考核、激励等内控制度、约束机制和法规制度。加之在实施过程中打折扣、讲情面,使得金额核算、数量控制和监督约束游离于管理之外。武警部队频繁的人员变动,流于形式的交接制度,私人资产与公家资产的“以旧换新”,日常使用的公私不分等都是因为制度缺失而造成固定资产丢失、损坏的重要原因。
(三)对固定资产管理的信息化程度不够
武警部队资产登记使用卡片记录、账簿记录、会计系统登记和资产信息系统登记的方式,但这些记录信息仅掌握在单位内部,无法实现远距离实时查询和调剂,且手工记录也不便于修改和存储。武警部队实行双重保障体制,固定资产获取除了上级配发、本级自购外,还有政府、公安、企事业单位、用兵单位等的捐赠,因信息共享机制的缺乏,使得这部分资产的入库、登记、使用、保管、处置等存在信息失真问题。由于维修、技改、调拨、转借固定资产等导致实物资产变动频繁,特别是信息化类固定资产不断的更新换代,为调整卡片记录,保持卡、物、帐信息一致带来一定困难。
(四)对固定资产管理的闲置、浪费现象严重
有的单位购置资产缺乏规划性,不按单位实际需要,未经科学的市场调查和论证,重复购买、超预算购买、随意购买;对购买的某些专用设备无专业人才操作;对多余的、旧的资产调剂和处置不及时、不规范;对“谁想要,谁拿走”睁一只眼闭一只眼,致使部分有价值、或有处置价值,或可调剂使用的资产闲置、流失、浪费等现象严重。
(五)对固定资产管理的清查不彻底
各级对资产清查的认识不够到位,未形成定期清查盘点资产的制度约束,认为清查只是“走过场、图形式”,有的管理人员甚至不会使用资产条码扫描仪,资产报表数据凭空编造,资产清查报告和手工查、扫描查报告凭主观拟制。有的单位一年仅对固定资产进行一次清查,但一年内固定资产的增减变化、报废损坏、出租变卖等难以及时体现,对清查出的问题无据可查,甚至不查。武警各中队地理位置较为分散,难以对各中队固定资产的使用状况实施实时监控,也难以保证经常性对固定资产进行盘点清查。
三、武警部队固定资产管理对策研究
(一)加强资--预一体化落实,实行资产预、决算制度
基于资产管理与预算管理相结合的原则,各单位要突出资产预算的编制、资产预算的执行,资产预算的评估,资产预算的监督四个环节,在“资产存量完整准确、配备标准符合实际、预算安排周密合理、资产退出有序合规”上下工夫,规范国有资产预算编制流程,健全资产与预算一体化管理的配套措施和相关规定,将资产融入经费预算、核算、决算的全过程。研究将资产决算纳入年度财务决算报表,实行结余留用,超支不补决算制度的可能性和可操作性,从而有效控制资产管理严格按预算实施。
(二)完善资产管理信息系统,构建资产调剂信息平台
构建全军资产信息网,实行资产网络调剂,进行资产网络风险防范评估,建立并实施计算机动态管理,实现以固定资产的采购、入库、分配、保管、使用、折旧、报废、处置、调剂于一体的信息网络,使固定资产管理科学化、信息化、智能化、现代化。通过资产网络信息系统,将资产的种类、资产的现状、闲置资产的转让等信息到网上,从而加深了各单位之间资产信息的共享,扩大了资产使用和调剂范围,避免某些专用资产使用一次后便闲置的问题。
(三)健全资产管理规章制度,规范资产内部监控机制
各单位要以现行武警部队资产管理相关制度为依据,建立与“三管理”相适应的运行机制[5],结合本单位实际制定相应的法规制度,健全资产管理监督体系,完善资产管理核算机制,建立资产报废评估制度,明确部门间的协作方式。重新界定资产范围,细化资产明细,制定资产目录,明确资产标准和折旧核算方法。坚持“管经费、管资产”齐头并进的工作方针,通过资金“收支两条线”实现资产收支分类改革。健全领导干部资产管理责任制,加大对资产管理的审计范围和力度。强化预算管理约束机制,规范资产预、决算管理,实行集中采购监督制度,加强对固定资产配置计划的管理,避免重复和盲目购置。
(四)优化固定资产配置结构,注重基层部队资产管理
从分析中可以看出,武警基层部队固定资产管理相对机关的管理较为混乱,这与武警部队点多面广、高度分散的特点是密不可分的。要注重基层部队的资产管理,建立严格的资产管理责任体系,优化基层单位固定资产分配结构,根据部队编制体制和建设规划合理分配资产,杜绝资产分配不公,配置失衡,做到物尽其用,发挥资产的最大使用效益。对盘活闲置的资产要合理调配,在部队编制和任务调整时要及时转移、调剂、重构资产,调高其使用效率。
关键词:医院;固定资产;内部控制;管理
中图分类号:C93文献标识码: A
引言
在医院体制改革不断深入的今天,医院的固定资产管理对于医院本身的发展具有极其重要的影响。好的管理能够促进医院在发展中不断的提升竞争力,同时也能够获取更多的经济效益。但是在固定资产管理中依旧存在着一定的问题,因此亟需加强对医院固定资产的管理。
1、医院固定资产管理存在的问题分析
1.1 固定资产管理不受重视,固定资产购置问题问题的存在
固定资产购置是固定资产管理的首要问题,目前不少医院由于不重视固定资产管理工作,导致其固定资产购置问题多多。
(1) 固定资产的购置没有科学性
由于缺乏固定资产采购前的可行性论证,使固定资产的购置没有科学性。这也是为什么当前一些医院固定资产采购上的重复采购现象严重的重要原因,这不仅造成了宝贵的流动资金的占用问题,而且不利于医院的成本控制问题。
(2) 采购的固定资产利用率低
由于缺乏固定资产采购效益论证,使一些医院采购的固定资产利用率低,甚至是一次性使用的固定资产使用。这样的情况,反映了医院固定资产采购上的随意性,可以想象,这样的固定资产,完全可以采取租赁等方式来实现,而不是浪费一大笔的采购费用。
总之,固定资产购置上的问题,不利于医院成本控制与效益的提升,对医院可持续发展十分不利。
1.2 固定资产管理制度不健全,固定资产管理问题的存在
固定资产管理是固定资产是否能够发挥其应有效用,是否能够为医院医疗服务水平和经济效益的提升发挥作用的重要环节。当前一些医院固定资产管理制度不健全,导致其固定资产管理问题多多。
(1)没有健全的固定资产登记制度
从固定资产购进到领用与保管,都缺乏相应的登记管理制度,其直接后果就是各个部门与环节没有相应的明细账,每个岗位与个人的固定资产管理职责不清,固定资产的使用率与流失现象都十分突出。
(2)没有完善的维修养护制度
固定资产,特别是医院的专业技术设备,其使用频率高,如果不做好其维修养护,固定资产的故障率将大大增加,这无疑将使缩短固定资产的使用寿命。从长远来看,固定资产故障频繁、更新快,将使医院背上沉重的经济负担,不利于医院经济的提升
1.3 固定资产会计核算不完善,固定资产管理账实不相符
一些医院在固定资产会计核算上方法不完善,使其固定资产账面价值与实际价值失真严重。虽然近年来医院固定资产核算借鉴了企业会计核算方法的一些做法,但事实上,借记医疗支出――专用设备购置费,贷记“银行存款”同时借计“固定资产”贷记“固定基金”做法,比较容易造成一些问题。如,两组平行分录的做法,会漏做“固定资产”和“固定基金”,从而出现固定资产的少记,造成现实与账面的不相符。或者是列入净资产科目“专用基金――修购基金”中支出,没有直接计入当月损益,造成医院当月的“收支结余”不真实。这种固定资产核算的方法,有一个突出的特点是固定资产余额越高,其老化程度就越高,越不利于固定资产的管理与监控,账实不相符的情况就越严重
1.4 固定资产管理方法不规范,管理水平亟待提升
固定资产管理不规范,是当前医院固定资产管理存在的重要问题之一,固定资产作为医院开展医疗活动的重要基础,其与医生医术水平一样是医院服务水平的重要保障。当前医院的固定字长管理办法被各个科室所忽视,“三卡一账”制度没有完全被各个部门所执行,导致了财务部门的固定资产账务不清,固定资产管理部门的资产管理混乱,并没有真正的有卡有账,而到了具体的科室环节就更是卡和物管理混乱。尤其是对于医院的废旧的固定资产,在固定资产的回收管理中更是存在着重大的问题,科室自行处理废旧固定资产的现象时有发生。固定资产的管理方法的不规范,造成定资产在医院的管理中成为混乱的一环,从而阻碍了医院的医疗服务开展。因此完善医院固定资产管理方法是当前亟待解决的问题。
2、医院固定资产管理对策
2.1 提高固定资产管理的重视程度,加强固定资产管理
提高固定资产管理重视程度,是加强固定资产管理的重要前提。从医院固定资产的实际情况来看,提高固定资产管理重视程度,重点要做好两个方面的工作。
(1)要提高医院管理者,特别是院长对固定资产管理的重视
只有管理者重视了,才会有其它员工的效仿,才能真正做到对固定资产的重视。要从固定资产是医院成本管理与控制的基础的高度出发,将固定资产管理工作与其它业务工作一样视为医院管理的工作重点,不断强化固定资产管理工作。
(2)要加强对固定资产管理工作领导
从建立固定资产管理机构、管理制度与方法入手,以制度管物、管人,落实固定资产管理责任制,进而使每一个环节,每一个岗位都有明确的固定资产管理职责,齐心协力抓好医院固定资产管理工作
2.2 强化固定资产增值意识,加强固定考核管理
固定资产是医院开展业务工作的重要基础,固定资产的采购与维护都是需要耗费相应财力的,随着时间的推移,固定资产会出现折旧。要强化固定资产增值意识,通过有效的考核管理,使固定资产在其折旧期内尽力提高其使用效率,进而实现固定资产的增值。
(1)将固定资产管理列入业绩考核
要在强化固定资产管理责任的基础上,将固定资产的管理列入各个科室的业绩考核中去,从根本上提高业务科室对固定资产管理的责任,使其尽可能科学有效地安排固定资产的使用,为医院创造更大的经济效益。
(2)强化设备科室对固定资产的维护保养责任
固定资产的维护保养是延长固定资产寿命的必要手段,要通过考核管理,使设备科室尽到保养责任,降低医院固定资产的故障率,进而提高其使用效率,从而为医院创造更大经济效益奠定坚实的基础。
2.3 引入计算机管理技术,完善固定资产会计核算方法
现代计算机技术的发展,为医院固定资产管理提供了更多的选择。一方面,要建立医院固定资产管理平台,并与其它管理平台进行联网,从而使固定资产管理实现同步化。如此一来,可以很好地解决固定资产登记、领用等领域的问题,使固定资产的账本与实物始终实现一一对应,防止固定资产管理中的账实不相符情况。另一方面,要针对当前固定资产会计核算中存在问题,以更有利于管理固定资产,更有利于实现固定资产增值的方法做好其会计核算工作。要结合当前新《医院会计制度》的颁布,探索适应于医院的固定资产会计核算方法。要坚持从有利于提高固定资产管理水平的角度,不断提高固定资产管理在促进医院管理水平提升上的积极作用。
2.4 健全医院内控制度,实现固定资产规范化管理
固定资产管理并不是一个独立的管理内容,要实现固定资产管理的上水平,还需要通过健全医院内控制度,来提高对固定资产管理的水平。一方面,要通过内控制度的强化与健全,明确全体员工的固定资产管理职责,使责任落实到岗位,落实到个人,使固定资产管理成为每一个的工作职责。另一方面,要通过内控制度的强化与健全,规避固定资产的滥用,不断提高医院的经济效益。内控制度在避免重要专业设备的私用方面具有十分明显的作用,要用内控制度杜绝固定资产管理上的空白地带,逐步使员工养成不贪小便宜,不滥用固定资产的习惯,从细节处提升医院的经济效益。
结束语
综上所述,在医院固定资产管理中,有许多的问题存在,对医院固定资产的利用有着严重的阻碍,不利于医院经济效益的提升,因此在实际的工作中,通过完善对医院固定资产的管理,才能够使医院取得良好的经济效益,从而更好的促进医院健康发展。
参考文献
[1] 何燕,范萍,庞燕玲,何芳. 医院固定资产管理问题及建议[J]. 会计之友(中旬刊). 2010.
【关键词】 行政事业单位 固定资产 问题与对策
1 行政事业单位固定资产管理中存在的主要问题
(1)资产的购置和配置环节。首先,由于各行政事业单位购置固定资产的资金来源大多是财政拔款,在固定资产购置时往往从本部门需要出发,很少对固定资产的使用效益进行科学、合理的绩效考核、分析论证,存在很大盲目性。同时,由于单位普遍缺乏健全的资产监管制度和严格的审批制度,导致行政事业单位购置资产用处不大,甚至购买质次价高的产品及工程。其次,各级财政部门和国有资产管理部门作为各行政事业单位的“大家长”,往往只注重固定资产购置的预算安排,对行政事业单位这些“家庭成员”的固定资产缺少整合机制,加之资产部门的所有意识仍十分强烈,无法跨部门进行资产的有效调拨,使各行政事业单位之间的固定资产缺乏合理流动和调配,导致资产重复购置的现象普遍;从全局来看,固定资产的占有和利用很不均衡,资源的短缺与闲置并存现象严重,使许多固定资产的绩效考核失去意义。资产形成和配置过程中的管理和约束机制不健全,导致人为因素过多,没有形成足够透明、规范、高效的政府采购制度。这种健全的资产监管制度和严格的审批制度的缺失,造成许多国有资产浪费现象严重。
(2)资产的账务处理环节。一是账务体系设置不合理。现行行政事业单位会计制度规定,行政事业单位在购置固定资产时,将全部支出列入当期费用,同时反映其原始价值,不计提折旧。这种规定使得账面上所反映的固定资产价值无法体现固定资产的新旧程度,不能真实揭示单位固定资产的净值,因此在报表上也无法反映出固定资产的实际价值。随着时间的推移,固定资产的账面价值与实际价值背离的程度越来越大,形成固定资产总量的虚增。二是财务会计信息不及时、不准确。主要表现在:缺少固定资产实物登记账或台账,导致账物脱节;资产领用及保管没有纪录,手续不完备,造成固定资产管理责任不明确;由于财务人员自身素质的原因,对部分固定资产应记而未记账,对更新、维修、调入、捐赠等形成的资产不及时入账,有的甚至不入账,产生了账外资产;建造的固定资产,由于资金不足、决算不办理等原因,造成结算不及时而未入账。以上账务处理的不恰当,都会引起固定资产账面价值与实际价值的偏差,在源头上导致固定资产的信息不真实。
(3)资产的后期管理环节。多数行政事业单位只注重固定资产的购置,不重视日常管理。通常来说,固定资产管理的基本目标是账实相符。这一目标不仅要求固定资产的价值核算正确,还要求其账面数量与实物核对相符,这就要求对固定资产的实物数量进行盘点。但日常管理的实际情况是:资产的领用及保管登记制度不健全,造成固定资产使用状况不明,管理责任不明确;由于单位内部人员的配置、部门之间的分工原因不能实现或疏于对固定资产进行定期盘点,造成帐实不符;在资产的使用过程中,定期维护检修制度执行困难,缩短了资产的使用寿命;经营性资产与非经营性资产界定不清,部分单位以筹措经费、改善福利为名,将房屋、办公设备等非经营性固定资产用于从事经营活动,所得收入不入账或设账外账,随意改变固定资产的用途;移交、监交制度执行不严,造成部分资产流失无法追究责任;固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。
(4)资产的处置环节。按规定国有资产的处置应向主管部门或同级财政部门、国有资产管理部门报告,并履行相应审批手续。但事实上,在固定资产的毁损、报废、调拔、变卖、转让时,仍有部分单位未办理报批手续,存在随意出售、转让、核销现象。更是有个别行政事业单位擅自报废、违规处置固定资产,致使国有资产流失。
2 改善行政事业单位固定资产管理的对策分析
(1)加强资产管理与预算管理的有效对接,建立健全国有资产购置审批和调剂制度。各行政事业单位的资产购置应建立在科学、合理的资产绩效预算制度基础上,对购置资产履行的工作职能、资产配置标准、资产的市场化价格进行必要的科学分析,与本单位具体存量资产相结合开展资产预算编制工作,并严格按照具体预算和审批程序进行资产的购置。财政部门应充分发挥自身“大家长”的的监督管理职能,根据公共财政管理原则,制定相关的资产流动体制,充分发挥行政事业单位固定资产管理系统的作用,做好固定资产增减变动的登记工作,全面准确地反映国有资产的状况,以便对固定资产的购置计划做出正确的决策。保证单位资产预算的准确性、合理性,凡是有重复或者超出标准要求的资产预算禁止一切审批;同时根据各单位的固定资产采购计划,通过政府采购或者由财政部门从闲置资产中调剂解决,不足部分再进行有计划的购置,禁止国有资源的浪费。
(2)建立和完善适合行政事业单位的固定资产折旧制度。可分别对行政单位和事业单位采取不同的处理方法,行政单位可采取虚拟折旧的方法反映固定资产的新旧程度,定期上报明细表;事业单位可采用按原值和预计使用年限计提折旧的方法,既能真实反映事业单位的固定资产净值,也有利于事业单位进行成本核算,确保固定资产的账面价值与实际使用价值相一致,为固定资产的后续管理提供准确的依据。
(3)建立完备的资产清查制度,完善监管机制,加强执法检查和监督力度。无论是从资产的数量还是从价值总量看,行政事业单位资产构成是动态的,总是在不断地发生增减变化。为了掌握资产的结构、数量、质量和管理现状,必须建立起一套完备的资产清查制度。各行政事业单位至少每年年终要对资产进行一次全面的清查核对,对资产结构和管理现状进行分析;建立起重点抽查制,各单位的财务部门要依据会计核算资料,对资产使用重点部门进行重点抽查核对,做到账、卡、物相符。建立起离任核查制,在单位领导或资产管理使用人员离任时,要组织核查,办理资产移交和监交手续,确保人走账清,防止资产流失。国有资产管理部门和经济监督部门要把行政事业单位固定资产的真实完整和保值增值作为监督的重点,及时发现问题、分析问题、解决问题,促进行政事业单位强化内部管理。建立健全固定资产管理的内控制度,要组织专门人员对固定资产进行定期或不定期的清查。依据清查中出现的问题,不断修改和完善固定资产管理的各项内控制度。财政部门应定期对行政事业单位固定资产使用、保值增值情况进行检查,将其使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标。
(4)严格按照规章制度和单位规范进行固定资产的处置。严格执行固定资产的处置审报与批复制度,对固定资产的报废、报损进行审核和技术鉴定,避免利用资产未达规定使用年限提前报废而人为缩短使用寿命。采用市场化的处理方式,对进行报废的资产进行评估和公开拍卖,以避免将国有资产低价出售,造成资产流失。并对处置的固定资产及时在行政事业单位国有资产管理系统中登记,保障资产信息的准确性。
3 结语
综上所述可知,行政事业单位的固定资产在国有资产中所占的比重很大,分布领域较广,对经济发展和社会稳定都有举足轻重的作用。对行政事业单位固定资产和管理有利一提高财政配置资源的效率,减少财政负担,转变政府职能;固定资产监督机制的完善及行之有效的操作方法可以规避在资产购置、使用及处置过程中不同程度的腐败现象,有助于建设高效节约政府,意义重大。
参考文献:
[1]毛程连,程北南.行政事业单位国有资产管理对策分析[J].上海:财经大学学报,2006,6.
[2]方虹,刘春平,牛晓燕.非经营性国有资产监督管理研究[J].经济研究参考,2005.