前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇流动资产管理办法范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:资产管理资产配置管理目标
1企业资产管理概述
1.1企业资产管理的概念
企业资产是企业日常运营的前提和基础,具体指企业自身所拥有或控制的能够以货币计量的各种资源。根据不同的标准,企业资产有多种不同的分类,如根据流动性分类,企业资产可以分为流动资产和非流动资产,根据形态可以分为固定资产和无形资产。企业资产管理就是利用不同的制度和办法,将企业的各类资产有效融合在一起,进行科学配置、合理利用,使其最大程度地发挥作用,为企业发展提供帮助的一种管理工具。
1.2企业资产管理的特点
现代企业资产管理具有如下特点:第一,企业资产管理需实现从点到线的管理。随着市场的不断发展和变化,企业资产管理的定义从较为狭义的资产静态管理发展到贯彻企业运营全过程的动态管理,如固定资产管理是从资产需求申购、入库、领用、后期维护直到报废处置的整个周期管理,因此企业所定义的资产管理范围和管理办法也要随之不断优化和改进;第二,资产管理类别较多,形态特征各异,在资产管理的大框架内,需要结合不同的资产性质逐个做好具体管控措施;第三,资产之间往往有密不可分的关联性,管好其中的一个点,相关的几点也都有了管理基础,这就是点和面的管理,如存货的管理影响到企业的流动资金、在建工程、往来款项等。
2加强企业资产管理的重要性
企业的资产就像人体的内部组织结构,流动资产好比是流淌的血液,非流动资产好比是不断汲取血液同时释放能量的各种器官,强有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撑。企业资产管理即为融合工具,其可以在企业生产经营的各个环节合理配置资产,高效利用资产,使企业富有强大的生命力,为实现企业生存、发展、壮大的种种目标保驾护航,因此加强企业资产管理对企业起着决定生死的关键作用。只有充分理解现代企业资产管理的范围和内涵才能从根本上加强资产管理,充分利用现有资产,提高资产使用效率,降低经营成本和财务风险,最终不断提升企业的生存能力。
3企业资产管理存在的问题
企业资产管理涉及整个企业各类性质的资产和多种管理制度,覆盖面广且特点突出,需要公司层面强大的制度管控,现阶段企业资产管理主要存在以下问题。
3.1资产配置预算执行力不强
企业资产的配置应该以企业总体的战略发展目标为指导,以企业全面预算为依据,采用预算结合实际的分阶段资产配置方式。然而很多企业不能有效地执行预算管理,如企业内业务部门为了完成考核指标,超计划配置资产,资产投入时点不佳、投入与产出不成正比等,再如本属于可舍弃的战略计划,企业主管部门在审批时出于完成指标的考虑而选择性忽视,公司精心编制的预算形同虚设,导致超计划配置资产的长时间闲置和资金的占用。
3.2固定资产管理主体不明确
目前有很多企业固定资产管理制度制定不全面或执行不彻底,资产领用规范性不够,资产管理员专业性不强,对资产的管理主体定义不明确,责任不清晰。较突出的体现是固定资产办理领用时,管理办法粗犷,比如购买办公电脑一批,资产出库时直接落到申购部门,并没有具体保管使用人,企业在后期无法用配套的绩效考核指标进行考核管理,最终可能导致无人尽心尽力对在用资产进行管理,从而使管理制度失效。
3.3应收账款管理制度不完善
应收账款是企业重要的且风险较大的流动资产,如果监管不利有可能给企业带来极大的财务坏账风险,造成债务纠纷,增加企业管理成本。部分企业工作重点往往放在日常支出的监管控制上,忽视了往来款项尤其是应收账款等制度的建设。同时企业还缺乏强有力的清欠考核制度,账款的责任主体不明确,相关合同执行过程控制不严格,企业会出现一边在财务账面上确认收入,一边又按会计准则计提高额坏账的现象,进一步地,企业经营性现金流出现周转不顺、入不敷出的现象,甚至造成企业破产局面。
3.4存货管理目标缺失
存货管理也是目前企业资产管理的重要组成部分。存货的管理目标是在保障企业基本生产经营的基础上,尽可能地降低存货风险,加快存货周转率,提升资金使用效率,从而促进企业各项业务的正常开展。然而很多企业并没有建立存货管理目标,缺乏明确的内控制度,对存货的采购和出入库没有细致的职责划分,企业岗位职责不相容,具有潜在的舞弊风险。存货日常管理也缺乏制度的管控,如存货存放无章,毁损、缺失情况频出,账实存在不符等。同时诸多企业并没有计划性地设置最低库存量,库存的波动幅度较大,一方面占用了企业大量的流动资金,另一方面由于购置及管理不到位直接影响到企业正常的生产经营活动。
4加强企业资产管理的措施
基于以上各类企业资产管理中存在的问题,其形成的根本原因与企业管理制度的完善程度和落实程度密不可分,因此本文就加强企业资产管理提出以下五个方面的具体措施。
4.1设定合理的资产配置比例
企业建立科学和完善的资产管理制度,需要设定合理的资产配置比例,确保现有资产价值最大化。首先,需要全面掌握可控资产状况,盘清在用资产、闲置资产数量和使用程度,建立资产利用率等控制指标,使资产管理有的放矢;其次,按功能或用途对资产进行分类归集,如管理用资产、生产类资产、经营类资产等,确定各类资产所占比重,作为企业日后配置决策的依据;再次,根据现有企业经营数据,评估各类资产对企业实现经营目标的贡献值,明确资产贡献值管理目标;最后,设定资产配置比例,结合比例确定现有资产管理方法,如超比例且长期闲置的资产应及时清理回笼资金。
4.2完善资本性投资预算制度
企业资本性预算管理是指导后续资产管理工作具体开展和实施的依据,企业应从以下几个方面着手完善制度:第一,在进行预算管理前,积极的开展市场环境调查研究,结合企业的自身发展情况进行详细的需求分析;第二,根据需求确定长短期资产配置计划,严格把控配置节点,预算一旦制定后要尽量避免迎合短期利益的盲目更改,保证预算的权威性,减少超预算行为的发生;第三,企业管理层要重视对资产投入后的过程管理,以降低现有资产闲置率,提升利用率,最大程度地发挥其功效为管理目标。
4.3加强固定资产管理制度
企业固定资产管理应明确管理职责,责任落实到人。首先,建立配套的激励与约束机制,强化员工管理意识,调动其管理资产的积极性;其次,逐步形成资产的动态管理机制,充分发挥财务的核算和监督职能,定期、不定期对企业固定资产进行全面盘点,并形成书面盘点报告,对盘盈盘亏资产应详细说明原因、列明责任人并及时报批处理;最后,资产处置应有完善的配套办法,明确该环节具体负责人,以及处置资金的缴纳办法,谨防资产流失。
4.4健全应收账款管理机制
结合公司日常往来款种类及特点,企业需要制定科学合理的往来款管理办法,尤其应重点从以下几方面完善企业应收账款的管理制度:首先,把好源头,应收账款形成前应充分了解客户信用资质,从根本上避免赊销带来的资金回笼问题;其次,注重过程控制,应收账款形成后财务部门应第一时间按照合同、客户等进行分类,设立管理台账,详细反映每笔款项的信息,并按月向上级和相关部门反映;再次,明确责任主体部门和直接责任人,责任部门严格把控时间节点,根据管理台账责成具体责任人进行催收或结算;最后,企业应配套建立完备的往来款项考核机制,科学设定回款额度、回款期限等指标以及奖惩办法,激励责任人全力做好相关工作。
4.5明确存货管理目标
企业应从自身经营需求出发,明确存货管理目标,着重从以下几方面落实;第一,严格控制存货总量,提升存货周转率、降低资金占用,动态监督采购、入库、发出等环节;第二,重点关注主要存货波动情况,详细地分析波动周期和波动数据,据此科学设定合理的周期性最低库存量,为企业经营提供详实数据;第三,综合考虑岗位设置的合理性,兼顾内控不相容性,对重点岗位如采购和保管应形成相互监督、相互约束的管控机制,以此防范舞弊行为的发生;第四,规范仓管制度,责任落实到人,对存货放置进行科学合理的规划,定期、不定期抽查盘点库存情况,同时管理部门应配套考核机制以加强员工责任心。企业资产类型多种多样,资产管理特点千差万别,但资产管控的切入点和中心点是基本一致的,那就是资产管理制度的制定与执行。从很多企业的具体情况来看,由企业资产管理衍生出的各类问题如不加重视,会给企业带来极大的财务和运营风险,因此需要企业认真面对和积极解决。企业应切实结合自身特点,有针对性地从完善管理制度、明确管理目标、加强执行力、提高员工素质等方面着手改进,提升企业资产管理水平,激发资产潜能,确保企业健康发展。
参考文献
[1]郭跃丹.企业资产管理中存在的问题及对策研究[J].会计师,2016(9).
【关键词】制造业企业;设备管理;应收账款管理;EAM;ERP
一、制造业企业资产管理的概述
1.资产管理的概念
从企业的资产负债表右例,可以清晰的看到资产按其是否持有超过一个会计期间划分为流动资产和非流动资产。货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、预付账款、其他应收款、存货等属于流动资产。流动资产以外的如长期股权投资、固定资产、在建工程、无形资产等属于非流动资产。
资产管理的主要目的是为了提升资产的利用率从而提升企业核心竞争能力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。从企业的资产管理角度而言,固定资产、无形资产、存货、应收账款的管理更能为企业带来直接经济效益,制造业,特别是大型非标机械制造型企业是资产密集型企业,涉及到更多的固定资产、应收账款管理。
2.制造业企业资产管理的作用
笔者认为,在当下国家经济呈现新常态的情况下,制造业企业资产管理显的尤为重要,其作用主要体现以下三点:
(1)降低企业成本。制造业企业加强设备管理,做到事前评估、事中管理、事后处置,能避免设备闲置、资金浪费、降低企业成本。
(2)提高生产效率。现代市场经济强调效率,效率是企业发展的生命所在,对企业资产如能做到有效的管控,延长生产设备的使用寿命,提升设备的使用效能,自然会提高生产效率。
(3)盘活现金流量。某些制造业企业由于行业特性,不得不向客户采用信用政策。但是企业由于应收账款管理不善,没有及时催收货款,导致账面出现大量死账、呆账,导致企业资金周转困难,如果能加强应收账款监控,降低资金占用,就能保证合理的现金流量和较高的销售利润。
二、制造业企业资产管理存在的问题和不足
1.资产管理制度不健全
制造业企业更关注产量和销量,却对资产管理重视不够,因此也没有制定较为健全的企业资产管理制度,导致资产管理失控,并引发各种问题。
(1)没有建立设备采购预算制度,企业为了提升生产效率或是响应政府部门企业转型升级等政策,通过购买先进的仪器设备来满足经济发展的需要,但是采购前没有经过系统的市场调研,使用后又因管理不善而漏洞百出,导致一部分设备在使用后都处于闲置状态,还要腾出空间给予存放,造成了资产的极大浪费。
(2)没有明确划分管理部门的职责,由于生产设备归属生产车间使用,一般遵循“谁使用、
谁保管、谁负责”的原则,但生产部只关注产量,对设备维护力度不到位,而办公室人员又说自己不懂设备,财务部只负责核算,制造业企业一般都没有设置专门的资产管理部门,导致设备往往处于三不管地带,因此设备维修频繁,就会直接导致企业实物管理与价值管理脱节,不利于企业的长期发展。
(3)没有建立生产设备仪器等固定资产台账,财务部往往只有一个固定资产模块总账,体现的信息也只有入账日期、使用部门、原始金额、折旧金额等一些基本信息。由于制造业企业还会配置价值高的精密检测仪器,会涉及定期维护,所以台帐信息应该包括设备名称、规格型号、数量、设备编号、设备类型、制造厂家、设备功率、使用部门、保养记录等。而且台账和财务明细账应定期核对,这样才能保证完善的设备信息。
2.应收账款管理失控引发的各种问题
应收账款管理是企业流动资产管理的重要组成部分,也是企业管理中容易引起资金周转困难的主要因素之一。制造业企业,特别是生产大型机械装备的企业,由于行业特性,市场竞争日益激烈,为了稳定销售渠道、开拓并占领市场,一般会签订分期收款合同,比如签订合同后收30%货款,发货前收60%货款,质保期满1年后收10%尾款,10%比例虽然不大,但因为合同额较大,而且企业经过10余年的发展,应收账款管理失控,由此产生了数额巨大的应收账款,占用了大量的流动资金,另一边跑又去银行贷款,产生不必要的财务费用,一旦银行收紧贷款,资金链就会出现问题,必定会对企业的持续健康发展产生重大影响。
产生上述问题的根本原因,是企业的管理机制没有跟上企业发展的脚步,企业是越做越大,管理却停滞不前,诸如没有建立客户信用机制、没有建立管理责任机制、没有建立帐龄分析及坏账处理办法等。
3.缺少自动化资产管理工具
制造企业往往具有规模大、固定资产种类多、数量大等特点,如果还是采用传统的管理手段,每个时点都需要人工跟进,比如采购时需填写采购申请单,转移时需填写转移单,报废时需填报废处理单,环节多而繁琐,工作量大,再加上生产部门对资产管理意思不强,往往不能按流程办理,资产管理部门又因人手限制而无法经常对其进行适当的盘点,不能实时更新台账数据,容易造成固定资产账面价值与实际资产不符。
应收账款管理存在同样的问题,由于分期收款的特性,同一笔合同存在多次催款时间节点,有些甚至跨年,如果只依靠简单的EXCEL台账来记录,难免会存在记录不及时、数据损坏、催款时点无提示等问题,而财务的往来帐往往又是根据开发票的时间节点确认收入,无法掌握产品实时的动态,比如后期安装进度等,所以会造成监控脱节。这些都需要先进的自动化资产管理工具来辅助实现。
三、完善制造业企业资产管理的建议
1.完善资产管理制度
好的资产管理=好的制度制定+好的制度执行,首先要完善制造业企业资产的管理办法,为资产的理性使用打好扎实的基础。具体操作方法应该做到事前评估、事中管理、事后管理。由使用部门根据企业的实际情况提出设备采购申请,由物资采购部门根据采购计划开展市场调查并询价,将设备的型号、性能以及规格确定下来,并编制合同评审表进行审批,最终确定设备购置方案,这是事前评估。设备购入后,由资产管理部门对其进行统一编号、统一台账、统一资产卡片,有条件的企业可以逐渐推行固定资产条码化管理,实时对资产进行全面的动态化监管,而且要强化资产管理部门对固定资产管理的第一责任人制度,并纳入绩效考评,这是事中管理。最后,由于制造企业的生产设备和科研仪器使用频率高,容易老化或损坏,如果不能再继续使用,应及时上报处理这部分不良资产,否则就会占用资源,增加维护费用,这是事后处理。通过这三个时间节点的管理,能够有效的为制造业企业做好资产管理工作,降低企业运营成本,推动企业良性发展。
2.加强应收账款管理
结合相对应的应收账款管理问题,笔者认为可以从以下三点加强管控:一是建立客户信用机制,根据客户过去一段时间实际付款准时率进行调查和评估,参考存货管理中的ABC分类管理法,将账龄最长、风险最大的客户划分为A类,将账龄最短、付款准时、信用度高的客户划分为C类,其余则划为B类。重点把精力放在A类客户上,对其进行详尽分析,划定合理的收账政策,尽快回收,如果确实因为客观原因无法收回,也要适当采取司法途径,如发送律师函等。当然对B、C类客户也要定期发送催款函,尽量缩短账期,加速资金周转。二要建立管理责任机制,明确应收账款的管理部门和人员,在制造业企业,通常由销售部门自行管理应收账款,这样存在很大的漏洞,缺少财务管控环节,困此仅由销售部门管理并不妥当,而财务人员根据销售部门递交的发货单确认收入,产生应收账款,但对具体客户信息及产品售后进度不了解,所以由财务部来管理也并不适合,笔者认为应该由销售部门牵头,财务部参与应收账款的监督,按月出具应收账款余额明细表,督促销售人员及时催收货款,并纳入业务员绩效考核系统。三是建立帐龄分析及坏账处理办法,财务部通过编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数,根据账龄,结合第二点对客户分门归类,如确认为坏账,销售部应提供相应的依据,如债务人破产或注销工商证明等,不能随意性确认坏账。
3.导入自动化资产管理系统
导入自动化资产管理系统,可以有效地减轻设备管理、应收账款管理工作量。同时也可以避免因手工操作导致信息采集和记录的错误率高、有效性差等问题。目前国内大中型企业运用较为普及的系统有ERP(企业资源计划系统)、EAM(企业资产管理系统)等。ERP系统一个成熟的资源管理系统,它能帮助企业实现全部资源的调拨统筹,更适用于应收账款的管理。与ERP系统相比,EAM系统则是企业生产设备的管家婆,它可以对固定资产的保养、跟踪、维护起到一条龙信息管理服务,它可以进一步提高设备利用率、降低企业运行和维护成本,特别适用于制造企业。
综上所述,制造业企业的资产管理是一项系统性工程,不仅需要相关管理制度的构建和相关制度规章的配套,更需要管理人员业务素质的强化,以及导入现代化的资产管理工具,更便捷的实现效率管理,所以制造业企业应该从以上多个角度来促进企业资产管理效能的总体上的提升。
参考文献:
[1]郑雪,企业资产管理存在的问题剖析及改进建议,现代经济信息,2015年09期.
【关键词】固定资产动态管理 存在问题 完善建议
为加强行政事业单位国有资产管理,保护国有资产安全完整,防止国有资产流失,北京市财政局于2007年开始在全市大力推行资产动态管理工作,并在不断改进,通过系统升级,真正做到了资产与预算相结合、资产与决算相结合、资产与财务相结合。水利工程管理单位对单位固定资产不断加强管理,改进管理办法,从中总结出了一些经验,管理水平有了很大提高,但也存在一些问题。
一、水利工程管理单位固定资产动态管理存在的问题
(一)产权不清,无法保障国有资产的安全完整
产权管理是国有资产管理的核心,特别是在国有资产价值中所占比重较高的土地、房屋等固定资产,产权不清就会导致资产有好处谁都来挣,出了问题,造成损失,无人负责。一旦发生纠纷,就会因没有权属而无法维权,无法保障国有资产的安全完整。
(二)固定资产管理人员水平有待提高
固定资产管理人员在单位的固定资产管理中,处于举足轻重的地位。固定资产管理人员包括财务部门的财务人员、实物管理部门的资产管理人员、资产使用部门的资产使用人员或资产管理人员。财务人员水平低,可能导致固定资产入账价值错误,继而引起折旧错误等;实物管理人员水平低,可能导致固定资产各项信息登记错误,例如:如果使用年限登记错了,就会造成软件计算出来的折旧有错误;固定资产使用部门的使用人员或管理人员水平低,可能导致固定资产使用价值的降低。例如:设备使用中出现问题得不到及时维护,就会导致资产使用寿命的降低。
(三)全员固定资产管理意识差,部门间配合不够
资产管理职责不清,没有明确归口管理部门,没有明确资产的使用和保管责任,可能导致资产毁损、流失或被盗的风险。
例如:在具体工作中,有的部门认为资产管理就是资产管理部门的事,与使用部门关系不大。有的部门领导对固定资产管理的重视程度不够,只抓工程项目等本部门的主要业务,而对固定资产管理不够重视,时常出现购置的固定资产不能及时入账的现象等问题。
(四)固定资产会计核算有待进一步规范
按照《水利工程管理单位财务会计制度》的规定,水利工程管理单位在取得固定资产时,借记“固定资产”科目,贷记:“银行存款”等科目;计提固定资产折旧时,借记“管理费用”等科目,贷记“累计折旧”科目。2012年12月修订后的《事业单位会计制度》规定,事业单位在取得固定资产时,按照确定的固定资产成本,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金-固定资产”科目,同时按实际支付金额,借记“事业支出”等科目,贷记“财政补助收入”等科目。计提固定资产折旧不计入支出,借记“非流动资产基金-固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。目前大多数水利工程管理单位为了整体反映拨入专项款和拨入经费使用情况,对拨入专项款形成的固定资产,借记“专项支出-某专项”科目,贷记“零余额账户用款额度”等科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“资本公积”科目;对拨入经费形成的固定资产,借记“供排水支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“以前年度损益调整”科目。计提固定资产折旧,借记“供排水支出”科目,贷记“累计折旧”科目。可能导致的结果是,一方面,重复计算了经费支出;另一方面,虚增了所有者权益。
二、完善水利工程管理单位固定资产动态管理的建议
(一)明确产权关系,做好确权工作
加强固定资产动态管理,保障国有资产安全完整,首先应做到产权清晰、权责分明,只有产权清晰、权责分明,才能管理到位。
对未确权的宗地进行确权,首先单位对所管理的固定资产进行全面清理、核实权属;其次是针对不同的问题寻找解决途径。就具体情况主动与产权管理部门、上级主管部门及地方各级相关部门沟通,获得各级部门支持,以使确权工作能够早日完成。
(二)完善资产管理制度,为做好资产管理工作提供制度保障
首先是制定覆盖固定资产全过程管理的规章制度,从根源上杜绝固定资产流失的现象发生。一是健全采购制度,采购前对设备的可行性、必要性、实用性等进行分析,杜绝盲目采购,减少闲置浪费;二是完善固定资产日常维护保养制度,实行岗位责任制;三是建立闲置固定资产的调剂制度,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。四是完善固定资产处置、报废制度,盘活固定资产。五是建立固定资产定期盘点制度。
再次是实行固定资产的归口分级管理,建立起由基层使用部门、实物归口管理部门、财务部门组成的固定资产三级管理制度,有效约束“实物管理、价值管理、使用部门”三个层面,实现业务处理的统一、协调。最终形成以流程为导向的固定资产管理制度体系,对固定资产进行全过程管理。
(三)加强培训与选拔,提高资产管理人员业务素质
首先要从选拔上下功夫,打好用人基础,要选用懂资产管理、会会计核算、会计算机应用、责任心强的人员,安排在固定资产管理岗位。
其次,要加强培训学习,组织形式多样的固定资产管理业务知识和实务培训,不断提高固定资产管理人员的政策水平和业务能力。
(四)强化固定资产管理意识,不断提高固定资产管理水平
一是单位领导高度重视,纠正“重钱轻物”的观念,把固定资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标;二是单位内部各部门应充分认识管好用好单位固定资产的重要性,认真学习落实各项固定资产管理制度;三是财务部门、资产归口管理部门、资产使用部门之间要加强信息沟通,及时传递有关固定资产购置、使用、处置等各方面信息;四是做好宣传教育工作,使单位全体职工提高对固定资产管理的认识,形成从固定资产购置、保管、使用、维护到报废“全方位、全员、全过程”的固定资产管理局面;五是加强内部审计监督,监督检查固定资产管理制度的执行情况,同时从完善固定资产管理制度,提高固定资产管理水平等方面提出审计建议。
(五)进一步规范固定资产会计核算
由有关部门或上级主管部门根据水利工程管理单位特点,对水利工程管理单位的会计核算进行规范统一。具体建议是,根据《事业单位会计制度》规定结合拨款性质,对拨入专项款形成的固定资产,借记“专项支出-某专项”科目,贷记“零余额账户用款额度”等科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金-固定资产”科目;对拨入经费形成的固定资产,借记“供排水支出”等科目,贷记“银行存款”科目,同时,借记“固定资产”科目,贷记“非流动资产基金-固定资产”科目。计提固定资产折旧,借记“非流动资产基金-固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目。
总之,对水利工程管理单位固定资产进行常态化动态管理,首先应从制度入手,建立健全固定资产购置、使用、维护、处置等各项制度,实现对固定资产的全过程管理,并适时进行调整;其次是强化全员管理意识,从各部门领导到全体职工,建立并落实岗位责任制,实现对固定资产的全员管理;再次是提高资产管理人员素质,保证固定资产核算质量。
参考文献
[1]王文才.《企业实物资产管理存在问题及改进策略》[J].国有资产管理,2013,4.
[2]谢孝菲,罗时超,吴妍.《浅谈行政事业单位国有资产管理机制》[J].国有资产管理,2012,3.
[3]徐刚.《固定资产管理与会计核算》[M].中国宇航出版社,2013.
【关键词】 资产管理; 全方位; 全寿命周期
一、实物资产管理系统的建设背景及必要性
以野外工程施工为主的电力企业,资产数量多、类别多、使用部门多、资产分散。资产的价值管理由公司财务部负责,资产的采购及出入库管理按照类别分别由物资分公司、综合服务分公司、信息中心负责,资产的使用保管分别由各个使用部门负责。传统的资产管理侧重于价值管理,认为资产管理是财务部的职责,缺乏全方位资产管理理念,对资产的实物管理不到位,尤其对资产的维修、消耗、调拨、处置等后期管理缺乏足够的认识。各实物管理部门分别采用不同的管理手段,部门之间各行其是,形成信息孤岛,存在诸多管理漏洞以及大量重复劳动、无效工作,管理效率低下而且容易出现差错。由于缺乏统一、科学、实用的管理手段,致使各类别资产在各环节不同程度地存在管理控制风险。企业要在市场经济大潮中继续生存,就必须不断提高自身的管理水平,摒弃原外延式、粗放型的管理模式,提高资产的使用率,节约资产成本,增加企业效益,同时防止资产流失,保障资产的安全和完整。这不仅需要积极推行资产全寿命周期管理的管理理念,不断完善各项管理制度,还要提供能够保证制度执行及原则落实的实用有效的保障手段。因此,通过科学的信息化管理手段,提高对资产的精益化管理水平,已经成为迫切需要。
二、实物资产管理系统的理念、范围、手段和特点
(一)实物资产管理系统的基本理念和策略
实物资产管理系统以资产全寿命周期管理为理念,利用公司网络平台,运用信息化手段,以源头治理和过程控制为核心,以防范风险和提高效率为重点,对公司现有资产管理制度、职责分工和业务流程进行全面梳理,力求促进各项资产管理工作实现标准化、信息化、制度化、规范化,使公司各项资产从增减变动、使用维护到报废处置,每时每刻均处于受控状态,保障账物相符,同时为资产的购置及合理配备提供有效的参考依据,降低设备故障率,有效防范资产流失风险。
(二)实物资产管理系统的管理范围及目标
实物资产管理系统的管理范围为“全方位范畴”,除了作为固定资产管理的资产之外,还包括低值易耗品、电子信息产品、消耗性办公用品等全部公司自用的流动资产与非流动资产。
实物资产管理系统的管理目标是“全过程控制、全寿命周期管理”。对资产的计划申请、合同签订、采购分配、入库、租赁计划、租赁、退租、租赁结算、领用、维修、消耗、调拨、盘点、报废、处置、残值回收以及资产的配件更换和消材领用等一系列资产活动进行流程控制,实现对资产使用的全过程控制、全寿命周期的管理。
(三)实物资产管理系统管理的内容及管理手段
资产全寿命周期管理所要解决的问题主要有三大类:一是资产的计划采购,包括计划申请、合同签订、采购分配、入库;二是资产的使用,包括资产领用、维修、消耗、调拨、盘点、报废、处置等;三是内部资产租赁,含租赁计划、租赁、转租、退租、租赁结算等。
实物资产管理系统通过梳理《招标管理实施细则》、《固定资产管理制度》、《工器具管理办法》、《机械设备管理规定》、《办公用品管理办法》、《废旧物资管理办法实施细则》等规章制度,完善和优化各环节相应的管理体系和工作流程,明确各个岗位的管理权限,收集、分析和运用资产新增、调拨、维修、消耗、租赁、报废等全寿命周期的相关基础数据和信息,使资产的增减变动、使用维护每时每刻均处于受控状态,保障了账物相符,同时为资产的购置及合理配备提供有效的参考依据,实现资产的全过程控制、全寿命周期的闭环管理。在实物资产管理系统使用中,流程控制、权限控制是各关键控制点的核心内容。
(四)实物资产管理系统的功能分类
资产信息系统的功能可以概括为三大块:
1.资产的计划采购:包括计划申请、采购分配、验收、入库和领用(如图1)。
2.资产的使用:包括资产维修、消耗、调拨、报废、移交、处置、折旧、转让和盘点(如图2)。
3.资产的内部租赁:包括项目部计划、资产租赁、资产退租、租赁结算(如图3)。
(五)实物资产管理系统的功能特点
1.通过“一站式”的资产信息管理系统,达到了价值管理、实物管理、运行使用等部门的数据共享,改变信息孤岛现象,实现统一管理。
2.通过按照资产管理制度、标准、办法等规定,设计制作统一的管理流程,对资产管理进行严格的流程控制,有效防范风险;所有环节实现信息化管理,结合短信平台的通知功能,缩短审批时间,提高工作效率,进一步实现无纸化办公,为企业管理提供了有力的制度保障。
3.支持多功能查询,适应不同的管理层次对数据的不同需求。如:分别以资产使用人、资产类别、部门分类等进行查询,实现资产管理到物、责任到人,全过程管控。
4.在资产流程中随时提供流程图,使系统简单易用、方便操作。
5.具备严格的权限管理,根据不同岗位设置申报、审批、查询、汇总等多种权限,方便不同管理层面的管理者的具体应用,保证数据安全、资料保密。
6.系统有较完善的安全措施,关键数据进行加密处理,防止各种途径的非法访问,做到安全保密。
7.实物资产管理系统可针对单项资产进行全方位管理,主要体现在对单项资产的维修、消耗进行单一管理。资产生命周期功能记录了资产使用过程中产生的维修费用和使用成本,为部门考核和内部核算提供详细的资产使用数据。实现了资产管理精细化要求,使管理者对每项资产的维修消耗状况了如指掌。
8.加强公司施工设备和工器具的内部租赁管理,保证每月租赁费结算的准确及时,为财务核算提供区分租赁单位和工程项目的施工成本数据,为内部考核工程项目结算提供可靠依据;提供不同项目部之间设备及工器具的转租功能,满足租赁单位的使用需求,使管理者掌握设备及工器具的分布及使用情况。
三、实物资产管理系统的应用效果
(一)规范岗位工作,推进依法理财
通过实物资产管理系统的使用,开展资产全寿命周期管理工作,建立健全公司资产管理与内部租赁核算制度,梳理岗位工作内容,反思工作中存在的认识误区,规范资产管理,有效促进资产管理职能的更好实现,确保资产安全。
(二)固化工作流程,提高工作效率
通过实物资产管理系统的流程控制,进一步固化了资产管理流程,完善了内部控制管理体系,突出了技术和专业管理,提高了资产内部运转效率,实现了资产管理中对“实物”生命周期的精细化管理。
(三)提高人员素质,提升业务水平
资产全寿命周期管理信息系统的开发和使用,通过优化管理流程,使资产管理相关人员岗位职责更加明确,工作程序更加规范。加强了信息化管理手段的使用,通过业务培训,提高了相关人员的业务水平,同时管理系统制定了严格的流程控制、权限控制,有利于加强内部控制,纠错防弊。
(四)推动信息化建设,实现资产全寿命周期管理
实物资产管理系统的开发和应用,进一步加强了资产信息化管理,提高了信息技术应用水平,建立了报批方便、流程快捷、账目清晰、责任明确的全方位管理模式,使资产信息、业务流程信息实时共享,实现了资产全过程控制、全寿命周期管理。
四、实物资产管理系统的问题及解决途径
企业的实物资产管理,不能只依靠一套资产管理软件的约束和控制,实际操作中,资产全寿命周期管理业务横跨财务、规划设计、物资、生产等部门,需要企业设立专门的责任部门统管整个资产管理工作,需要遵循资产全生命周期管理的理念,建立相应的资产管理评估和考核制度,提高对资产管理者的可控性。
实物资产管理系统作为实现企业资产全寿命周期管理的技术手段,要求公司各个部门、资产使用的各个环节相互配合。随着管理的不断深化,资产管理的流程需要做出相应的调整,为了与公司实际管理现状保持协调、融合,还需要在使用中进行各个细节的完善。
【参考文献】
[1] 郑真.实物资产管理系统的应用与成效[J].中国烟草,2009(23).
关键词:财务 制度 设计
一、财务制度设计规则与原则
为设计一套适应公司特点和管理需要的财务制度,规范公司的财务行为,强化公司财务的自我约束能力,发挥财务管理在企业管理中应有的作用,特制定本规则。财务制度的设计由财务总监领导,财务经理负责相关具体事项的组织制定,财务部相关负责人配合。
财务制度设计原则:
1.适应公司生产经营特点和管理要求的原则。制定财务制度既要遵循国家统一规定,也应充分考虑企业自身的生产经营特点和管理要求,具有较强的可操作性。对国家赋予的理财自,如自主筹资权、自主投资权、资金调度权、利润分配权等,在制定财务制度时应予以具体化,凡是可以由企业进行选择的财务政策,应结合实际情况做出具体规定。总之,企业内部财务制度应从自身的特点出发,重点应放在体现个性上。
2.权、责、利相结合的原则。此原则就是在组织财务活动和处理财务关系上贯彻以责任为中心、以权利为保证、以利益为手段,建立财务管理责任制。财务管理必须根据资金遥动过程与阶段,将有关指标分解落实到应对该项指标直接承担责任的单位和个人,建立横向责任部门与纵向责任单位相互交织的管理责任。总之,实现此项原则才能进一步调动投资者、经营者、生产者等各方面责任履行人员的积极性。
3.舍规性的原则。合规性是指财务制度的设计必须符合国家的法律、法规和政策。在符合合规性原则的同时,由于人、财、物、信息各因素,供、产、销各过程,筹资、投资、耗资、收回与分配备环节交错在一起,因而在设计财务制度时,也可根据其目标、任务、理财环境、人员素质等因素灵活设计。
4.效益性原则。财务制度设计的目标是规范财务行为,保证财务目标的实现,因此,应在满足财务管理要求的前提条件下使财务制度简单明了,具有较强的可操作性。此外,在进行财务制度设计时,要考虑设计成本、运行成本与效益的关系,达到制度科学化、效益最大化。
5.稳定性原则。任何制度都不是一成不变的,应随着市场经济的发展变化不断地改进。但是,如果变更过于频繁,就会造成混乱。因此,制度应具有相对稳定性和连续性,不能朝令夕改。其变与不变要由实践采检验:凡是经过一定时期实施后被证明是正确的,就必须坚持保持其稳定性;凡经过实施后被证明是不可行的,
就越须修订甚至摒弃。
6.全面性原则。企业的财务活动贯穿于生产经营活动的全过程,财务管理也必须是对全过程的管理,所以,财务制度的制定应体现全面性原则。全面规范各项财务活动是指既要对财务活动的主体内容――责金的筹集、投放和运用,耗费、收入与分配作出明确的规定,又要对属于财务管理范围但在国家财务法规中未作规定的有关内容、程序、财务体制、职责分工和权限等问题做出明确规定,使财务活动的各个方面都有章可循,形成一个完整的、互相补充、互相制约的财务制度体系。
二、财务管理制度设计的依据与种类
在制定财务管理制度过程中,一定要以国家的有关法律法规为依据。国家法律法规、行政制度、企业规章都是会计制度设计的依据,但其最主要、最直接的依据是《中华人民共和国会计法》、《企业会计标准》和财政部颁布的行业会计制度。
财务制度的设计可分为总则设计和具体业务设计两大部分。
1.总则设计。总则设计是对企业财务制度的内容和范围进行的总体规划,总则概括地规定出指导性的原则和总的要求、总的任务,是企业组织会计工作的重要依据。通过总则,人们不仅可以了解会计制度制定的目的、实施的要求以及掌握会计制度的总体精神,还可以通过这些原则性规定掌握套计工作的规范,对保障会计制度的实施、做好会计工作具有重要的意义。
2.具体业务设计。具体的财务管理制度设计是在总则的基础上,根据总体的设计要求,采用具体的程序和方法,以文字或表格的形式作出详细、具体的规定,如会计科目的设计、会计核算形式的设计、会计表的设计等。
三、财务管理制度设计的内容
财务管理制度设计的内容:企业财务管理的目标是分层次的,总目标是获得良好的经济效益和社会效益.即实现企业价值的最大化、所属子公司的利润最大化以厦基层工厂的成本最低化。财务管理基础工作主要内容企业财务管理的目标①关于原始记录的规定,包括产量、质量、工时、设备利用、材料消耗和基础工作规定货的收发,领退、转移以及各项财产物资毁损等的完整原始记录②计量、验收制度,各项财产物资的进出与消耗都要经过严格的计量、验收萤定额管理,包括原材料、能源等物资的消耗定额和工时定额④有关财产清查的规定。