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固定资产管理协议

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固定资产管理协议

固定资产管理协议范文第1篇

    一、目前企业固定资产管理存在的问题

    1.对固定资产管理工作不够重视

    目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物、重用轻管,导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、缺货有多少,以及各种物品的规格、型号等,管理人员心中常常是只有一本糊涂帐,企业内控机制不健全、制度执行不力,不能定期清查、盘点,形成“闲时不收拾,用时找不到”现状。

    2.固定资产管理制度不健全

    一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,谁该管、谁不该管,谁能管、谁不能管,管什么,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收、登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账、不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。三是固定资产使用维护不到位。在资产管理上缺乏责任感,认为固定资产是单位的公共财物,多了少了都是单位的,使用不当也与个人关系不大,个别人对资产不爱惜,管理人员没有按照固定资产使用说明定期进行维护保养,缩短了资产的使用寿命。四是固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

    3.固定资产核算不规范

    企业存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨、捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成账外资产。三是盘亏、盘盈,变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入固定资产价值;工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后,甚至竣工决算后一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中,没有及时、正确地进行账务处理。

    4.职能部门之间工作不衔接

    很多企业在固定资产管理上职能部门之间工作不衔接,即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理、使用保管管理及价值管理没有并轨,因而出现下列现象:一是各职能部门之间职责不明,人员分工不明确,固定资产管理出现脱节现象。财务部门、资产管理部门、资产使用部门之间没有规范的资产管理流程,导致工作不衔接,出现问题则互相推诿。企业购置固定资产,有时会出现财会部门收到发票入了帐,却未交资产管理部门登记,处置和调配转移资产时又会出现资产部门已登记变更,而财务部门却未收到通知核销的现象。二是相关部门之间缺少沟通与协作。固定资产管理部门、财务部门和使用部门常常各自为政,只局限于部门内的职责与权限,工作缺乏主动性和全局观,导致固定资产管理出现漏洞。

    5.固定资产闲置、流失问题严重

    固定资产闲置、流失问题在相当一部分企业中存在。一是固定资产购置把控不严,造成资产闲置。一些企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分,没有按照企业固定资产的购置程序上报及审批,部门间相互攀比,造成重复购置,许多固定资产处于闲置、半闲置状态,浪费现象严重。 二是企业固定资产移交、出租、出借、对外投资工作不规范。企业机构变更和人员变动时,没有按规定和流程办理固定资产变更、移交手续,没有及时登记资产的使用变更信息,导致资产的来路和去向不明;由于职责不明,有些企业在出借出租和对外投资固定资产时没有明确的手续,出租、出借、对外投资固定资产协议(合同)不规范,有的甚至没有协议(合同),容易导致固定资产流失。三是处置固定资产未按规定程序报批,一些企业报废、变卖车辆等固定资产未按规定履行审核、审批即自行处置,未按规定执行相应的评估,存在随意出售、转让,随意核销现象,导致固定资产流失。

    二、解决固定资产管理问题的对策

    1.提高企业对固定资产的管理意识

    加强领导,提高认识。企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方面实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,领导要亲自抓,[1]从决策层面做好规划、预算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。各部门要进行全面彻底的清产核资,摸清家底,要把固定资产清查工作作为日常工作抓紧抓好。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体员工的共同参与和配合,企业应经常组织学习固定资产管理的相关文件规定,宣传政策法规,形成上下联动、齐抓共管的局面。[2]将固定资产的安全运行、保值增值、效益等指标列入工作考核内容,通过从上到下层层考核,提高资产管理意识,使资产管理逐步走向制度化和规范化。

    2.加强内控管理,建立内部控制制度

    要建立和健全各项管理制度,做到有章可循,有章必循,违章必究。[3]加强内控管理,建立固定资产内部控制制度,包括固定资产预算、审批、采购、验收、登记、领用、调拨、处置、盘点、维护等规章制度。设立固定资产账簿,对验收合格的固定资产,应填制固定资产交接单及入库单,及时登记固定资产购置的时间、金额、数量、型号、规格、供应商、存放地点等信息,并由资产管理部门建立固定资产卡片、实物标签,注明使用部门、使用人,维修、转移、变更情况;建立固定资产档案,从申请、招投标、采购、安装、调试、领用、维修、处置的整个过程产生的文字资料、图纸、记录和凭证等,整理归档,做到单据齐全、账目清晰、数据准确;建立资产清查制度,明确固定资产清查的范围、期限和组织程序,定期或不定期地进行盘点,至少每年清查一次。成立固定资产清查小组对固定资产进行清查盘点,根据盘点结果详细填写固定资产盘点报告,并与固定资产账簿和卡片核对,保证资产的账面与实物相符;建立固定资产修缮保养制度,保证固定资产正常运行。通过清查盘点,查明固定资产的使用、维护保养等情况是否正常,并对实物的盘亏和人为损坏进行赔偿做出具体规定,及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,保证固定资产的安全完整。[3]

    3.规范固定资产核算,加强财务监督

    一是强化会计人员的素质教育,加强会计队伍建设,对会计人员进行经常性的专业知识培训,不断提高会计人员业务水平。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行资产增减账务处理,认真履行固定资产报批审核程序,制定资产管理规程,加强会计监督,建立健全资产管理的内部会计控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化、秩序化与高效率,堵住财务管理上的漏洞。三是定期进行资产清查,管好用好固定资产,确保资产安全,确保资产管理制度的有效执行。开展经常性的监督检查,逐步建立正常的监督制约机制;要通过检查工作,及时处理和纠正发现的问题,促进单位更好地执行《会计法》,确保固定资产的完整性,防止固定资产流失。

    4.加强部门协作,增强工作责任感

    实行“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人仔细管、没人仔细问、没人仔细查到主动清查、主动报告、主动保养,要树立主人翁精神,要有强烈的工作责任感。财务部门应承担起固定资产管理的主要职责,虽然企业固定资产管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相关部门的积极配合,但是财务部门应该责无旁贷地担负起固定资产管理的总责任,在日常工作中加强监管和业务指导。[1]企业要在财务部门、资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责,规范固定资产管理的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系,从而做好固定资产管理工作。

固定资产管理协议范文第2篇

关键词:行政事业单位固定资产管理

随着行政事业单位办公条件的日益改善,大量现代办公设备的添置,行政事业单位的固定资产日趋增加,但综观行政事业单位固定资产的核算管理工作,存在着诸多不规范、管理薄弱现象,这些情况严重阻挠和抑制了行政事业单位的发展,并影响着国有资产保值增值,成为国有资产流失的一大隐患。

一、行政事业单位固定资产管理存在的主要问题

1、固定资产疏于管理,基础工作薄弱。根据《行政事业单位国有资产管理办法》规定:“行政事业单位对所占有、使用的国有资产要定期清查,做到家底清楚,账账相符,账卡相符、账实相符,防止资产流失”。但实际工作中却存在着下列现象:

(1)未建立固定资产明细分类账。总账与明细账与实物没有严密的稽核关系,有大部分单位只以流水账形式记录,未分门别类按资产性质、类别进行明细登记,账面数与实物数长期不核对,从而导致账账不符、账实不符。以车辆和电脑来说,这些资产与房屋建筑物不同,它们具有很大流动性,如果不是对每辆车和每台电脑建账、设卡,并定期盘点、核对的话,就无法正确反映其购入、使用、处置及其他变动情况,很难保证实际使用数与账面数相一致。

(2)账外物资比比皆是。目前行政事业单位固定资产来源已具有多样性,除了按年度预算购置外,还有无偿调拨、捐赠等等,按规定这些固定资产取得后必须登记入账。但由于许多行政事业单位部门间缺乏沟通,疏于管理,从而导致账外物资的存在。如的行政单位账面车辆数为2辆,而实际使用数却有3辆;有的行政单位其实际空调数远大于其账面数,有的出售的车辆在账本上根本找不到,账外物资就成了“断了弦的弓”,游离于管理之外,游离于监督之外。

(3)处置未按规定办理报批手续。行政事业单位的固定资产也是一项重要资产,占总资产的比重较大,按规定国有资产处置应向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,但事实上仍有部分单位在处置时未办理报批手续,存在随意出售、出租、转让,随意核销现象,而且处置金额也相当大。

2、固定资产性质发生变化,收益未纳入单位预算统一管理。当前,一些行政事业单位纷纷将沿街房屋(包括其办公楼的一部分),或直接购置的门面房、商品房出租,广开财路收取房租收入弥补行政开支。经检查发现:

(1)大部分单位在将国有非经营性资产转为经营性资产时,未提出申请,未经主管部门审核同意,也未报同级国有资产管理部门或财政部门批准。

(2)房屋出租协议签订较草率,合同条文不符合规范要求,而且一般都没有经过公证。有的协议执行较随意,未按协议规定期限足额收取租金,没有注重协议的法律效力。

(3)房租收入未纳入预算统一管理。正是由于行政事业单位在资产登记上出现的不完整性、房屋出租上出现的不规范性,从而导致国有资产收益特别是房租收入未完整地纳入预算统一管理,有的形成了“小金库”,严重违反了财经纪律。有的行政事业单位将收取的房租收入直接入往来科目,列收列支,有的将房租收入转移至本单位的工会账、食堂账、技协账,有的将房租收入拱手相让,纳入下属单位经营收入或挂下属单位往来科目,有的甚至不直接向承租方收取房租,而是在承租方列支费用,可谓是五花八门、各有各招,目的就是逃避监督,为单位小集体谋福利,为请客送礼开方便之门。

二、存在问题的主要原因分析

1、固定资产管理人员缺乏责任心和相应的专业知识,监督未到位,领导对资产管理意识比较淡薄,主观意志强烈。因此,加强固定资产管理是防止国有资产流失,保证资产保值、增值,安全完整的重要措施。事实上,固定资产管理工作需要各方面的有效衔接,不仅要有金额核算,而且要有数量控制,固定资产数量金额核算需要财务、物资、使用部门的通力合作。但由于许多行政事业单位存在重行政,轻管理,内部控制及管理制度松懈,领导管理意识缺乏,做事主观,对财产变动的决策缺乏民主化,未经集体讨论等等,从而导致财会人员一切听从领导,而未根据制度规定履行职责,责任意识下降,再加上许多领导频繁调动人员,认为固定资产管理部门人员毋须专业培训,使得这些部门的工作人员缺乏最起码的专业知识。

3、行政事业会计制度特有的核算要求,使经费一旦成为实物后就游离了监督视线。根据现行会计制度规定,行政事业单位仅对其拥有的固定资产进行核算,但并不核算反映政府固定资产方面的信息,其核算的结果只是提供给统计部门作为参考资料。这就意味着用于购置固定资产方面的资金,一旦支出后就退出政府和公众的视野,为行政事业单位重资金轻财产的现象埋下了隐患。行政事业经费一旦成为实物财产后,似乎就贬值了,人们不再关注其使用是否有效、管理是否到位,核算反映是否真实。

现行的会计制度还规定,行政事业单位的固定资产均不计提折旧,在报表上不反映固定资产的净值。这使得资产负债表反映不出固定资产的磨损程度。随着时间的推移,固定资产的账面价值与实际价值背离的程度越来越大,形成资产总量的虚增。更主要的是因不提折旧,不与成本挂钩,其核算的正确性,也必然大打折扣。

2、固定资产清产核资的手续、环节、程序缺乏严密的衔接和管理监督,人为造成固定资产管理混乱。因为行政事业单位不计提固定资产折旧,对于长期使用后应报废的固定资产,根据有关文件规定,行政事业单位应提出书面申请,填报《行政事业单位国有资产处置申请表》上报主管部门。主管部门出具初审意见后,由国有资产管理部门、财政部门审核同意后方能调整账务。应该说,这一方法是符合行政事业单位固定资产管理特点的,也是可行的。但在具体操作上还存在一些局限性,容易造成管理上的漏洞。(1)、固定资产报废程序繁复。由于审核部门是按一定比例核准使用单位报废固定资产,因此,没获核准报废的固定资产,在第二次申请报废时,又得重复进行一系列申请报废手续,而且也容易造成固定资产管理混乱。(2)、在实际工作中,许多固定资产更新很快,如电脑、计算机处理系统等。由于固定资产报废超过单位处置规定标准时,必须经财政部门审批后才能处理,而审批程序往往滞后,造成许多固定资产实际上早已淘汰,但仍在账面上反映,虚增了资产的价值。

三、加强行政事业单位固定资产管理工作的几点建议

1、加强责任意识和法制意识,建立资产管理成效与个人业绩考核相结合的二级考核制度。各级领导和财会人员要加强对固定资产保值增值的责任意识。加强法制观念,创造一种民主公开的办事制度及氛围,真正接受群众的监督,而且也经得起监督。政府部门要将领导的年终考核成绩与资产管理成效相结合,督促其进一步重视资产管理工作,以防国有资产流失;单位内部要建立考核制度,将有关人员的年终考核与其负责的资产管理工作相结合,奖惩分明,责任明确,真正实现固定资产的有效管理。

固定资产管理协议范文第3篇

【关键词】 固定资产 清查

固定资产清查是指从实物管理的角度对公司实际拥有的固定资产进行实物清查,并与固定资产账务进行核对,确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。固定资产清查对公司的固定资产管理具有非常重要的作用,是固定资产管理的一项重要基础性工作,也是开展其他各项固定资产管理工作的重要前提。

1. 固定资产清查的范围

固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等,清查过程中要求各单位配合机动资产管理部认真组织清查,原则上对所有固定资产全面清查盘点。

1.1对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;编号是否齐全;详细了解固定资产目前的使用状况等;

1.2对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各基层单位及项目部账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;

1.3对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的固定资产,要求各基层单位或项目部收回或者补办手续;

1.4对清查出的各项账外固定资产、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;

1.5检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议。

2. 固定资产清查工作的主要任务

2.1全面摸清“家底”,这是固定资产清查工作最基本的任务。目前,公司固定资产数据基本上仍以静态数和账面数为主,而各基层单位的固定资产变动并没有得到准确反映。存在部分账实不符的问题。一方面,一些固定资产实际已经报废、毁损或完全失去使用价值,却长期挂账未作处理;另一方面,一些基层单位存在着部分的账外固定资产,没有及时入账。账外固定资产由于长期游离于有效监管范围之外,容易被随意处置从而易造成固定资产的流失。通过固定资产清查,可以摸清公司的固定资产存量。

2.2建立监管系统,通过固定资产清查,可获取固定资产管理的原始数据,这是建立固定资产动态监管体系的基础性工作。

3. 近几年来资产清查工作取得的成效

通过近几年的固定资产清查工作结果,摸清了各基层单位及项目部固定资产的“家底”, 加强了实物固定资产管理,提高了固定资产的使用效率,确保了各项固定资产的安全与完整,实现了固定资产管理的科学化、规范化,为固定资产管理工作的科学化、规范化打下了良好的基础。

4. 对固定资产清查工作的几点建议

4.1加强对自筹款源购置的固定资产清查。

公司对固定资产的购置审批是非常严格的,只有经局计划部门批准,下达了固定资产更新改造购置计划才能进行购置。但是,现实中部分基层单位和项目部往往利用固定资产更新改造购置计划之外的各种款源购置固定资产,即自筹款源购置。这部分款源购置的固定资产在清查中是最容易遗漏的,因为它一不用审批,二不用上账,十之八九都形成了账外资产,如项目购置笔记本电脑、台式电脑、照相机、摄像机、水泵、气泵等。对自筹款源购置的固定资产清查,要采取追索调查方法,要求公司财务部门紧密配合。

4.2改变现行的固定资产清查方法。

公司年年搞固定资产清查,但是固定资产清查的方法基本上都是自查为主。 固定资产清查过程中各基层单位和项目部账上有的固定资产盘点上报,账外的不报,而且是多报损失少报盘盈。公司机动资产管理部门受时间、人员的限制,在固定资产现场清查过程中不可能面面俱到,每一样固定资产都亲自清查到,因此存在着部分固定资产遗漏的现象。若想提高固定资产清查的效果,应该将现行的清查方法改为互查为主的方法。即由公司固定资产管理部门从各基层单位抽调专门的固定资产清查人员,分成若干小组在公司提供的固定资产资料的基础上,到各项目部以及徐州基地进行清查,真正作到见物就点。然后再填表上报,这样才能保证固定资产盘点的数量真实可靠。

4.3严肃工作纪律,确保资产清查质量。

各基层单位和项目部对固定资产清查工作结果真实性、完整性、合法性负责。各基层单位和项目部在清查中隐瞒真情,故意漏报固定资产,提供虚假资料等行为要责令限期改正,并给予通报批评。个人在固定资产清查中出现失职、渎职,造成固定资产流失的,追究领导和当事人责任。通过固定资产清查培训和严肃清查工作纪律,清查人员才能掌握好政策,提高觉悟,熟悉业务,熟练操作,为提高固定资产清查工作质量打好基础。

固定资产清查工作完成后,要及时进行查漏补缺。对固定资产清查中漏报和错报的固定资产、固定资产盘盈、固定资产损失等进行清理核实后,按固定资产清查规定申报处理,注意充分利用固定资产清查资料数据,固定资产清查数据是十分重要的信息资料,是一个单位综合素质的集中反映。固定资产管理部门应善于通过对固定资产清查各项数据资料的分类、整理、加工并在此基础上进行综合分析,形成综合报告或专题报告,以便进一步采取措施加强管理,推动固定资产管理的水平。同时,要对在固定资产清查中新形成的资料分类整理形成档案,按固定资产办法进行管理,并接受上级部门的监督。

结束语

以上是我在近几年的资产清查工作过程中的一点心得体会,希望在以后的资产清查工作中不断总结完善、改进和提高,争取通过每年的固定资产清查工作使公司的固定资产管理工作上一个新台阶。

参考文献:

固定资产管理协议范文第4篇

关键词:固定资产 管理 对策

中图分类号:F233

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2013)07-081-02

医院固定资产是医院资产的重要组成项目,综合医院中固定资产所占比重甚至达到60%以上,是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。固定资产的严格管理与清晰核算是反映医院实际情况的真实性与可靠性的重要保证,也是进行卫生经济体制改革的基础。

一、固定资产管理现状

1.固定资产管理制度缺失及缺乏执行效率。目前医院资产管理制度不健全,在实际运行中缺乏统一、有效、规范、责权利明确一致的管理办法和系统的管理制度;或虽有固定资产管理制度但缺乏有效管理措施及监管办法,致使制度执行力缺失。

资产管理人员队伍缺乏专业素养,资产管理能力弱化,资产管理部门同使用部门责、权不明,导致固定资产管理责任覆盖有遗漏,固定资产分级管理脱节,账账、账卡、账实不符。部分职能部门权利重叠,致使该部分固定资产的管理相互推诿。

2.重投入,轻管理,轻保养,固定资产使用率低下,资本支出庞大。部分医院购建大型仪器设备,购置决策不当,盲目求新,缺乏充分的市场调查、可行性论证及成本效益分析,甚至采取贷款购建、融资购建、向主管部门申请拨款等方式,使得医院的资本性支出庞大,加剧财务风险。后期资产使用未达预期设想,造成设备闲置或使用效率低下,疏于对大型仪器设备的维护保养,伴随技术日趋落后,致使固定资产非正常加速折旧、毁损,国有资产流失。出现资金紧张困难与低效使用并存。

固定资产管理部门之间信息沟通不畅,资产使用缺乏统一、协调的调配使用机制,资产重复购置,非饱和运转设备不能充分利用,固定资产使用效率低下。而部分资产由于未及时登记或交接,少数如笔记本电脑、数码相机等被个人无偿占用,出现资产闲置与资源短缺并存。

3.会计核算不能准确反映固定资产现状。新财务制度规定医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中:专业设备单位价值在1500元及以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在1年以上(不含1年)的大批同类物资,也作为固定资产管理。实践工作中,由于固定资产定义界定不明确,导致批量采购作为固定资产核算,固定资产、低值易耗品管理混乱,不仅财务报表中固定资产虚增,也有悖于会计核算的一致性原则。

新制度中规定对固定资产采用平均年限法或工作量法计提折旧。但基于工作量法基础数据的难于准确衡量掌握,故绝大多数医院均采取平均年限法计提折旧。医疗设备等依托高新科技的发展,更新换代快速,未满折旧年限即不再具有使用价值而报废。计提折旧不足,不能满足固定资产的更新补偿,也无法提供固定资产减值的可靠依据,导致医疗成本核算准确度不高。

《行政事业单位国有资产管理办法》的相关规定,资产的报废须履行相应审批手续,在履行报废审批手续期间,大部分医院未将待处置资产转入固定资产清理科目核算,依然在固定资产科目中反映,无法真实反映有效固定资产的价值,会计信息失真。

固定资产初始计量仅按照发票面值计价,忽略运输、装卸、安装和专业人员服务费等相关费用,资产原值反映不实。

二、固定资产管理的改进对策

1.健全完善固定资产管理制度,规范业务流程,明确资产管理人员职责。健全固定资产管理制度,完善资产管理实施细则,使各项工作有章可循。形成对资产立项、决策、购置、验收、使用、保管、维修、报废、处置全程管理模式。从制度上保证固定资产业务操作的标准化、规范化管理。适时地更新改造固定资产,对大型医疗设备的更新改造应实行重大集体决策,充分进行可行性分析评估,合理配置,避免盲目申请,杜绝闲置浪费。加强日常管理,包括预算的编制,计划的申报、审批,资产的采购、验收、登记、审核.保管、使用、维护、保养,资产变动及调拨管理,对财产定期清盘点,加强损坏、丢失.报废、租赁的管理。定期与财务部门核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。落实各个环节的管理责任和经济责任,加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制,增加固定资产的使用效能或延长使用寿命,努力提高医院固定资产运营效率,确保资产的安全完整,实现资产价值最大化。

严格遵守不相容职务相互分离控制原则,清晰职能部门资产管理分工、职责、权限。

提高管理人员的职业道德水平和专业技术素质,上岗前必须接受岗前培训,每年参加继续教育,更新知识,提高业务技能。

2.依托网络平台,建立资产共享、共用机制。建立固定资产信息系统,实行固定资产信息条码管理。对资产名称、型号、购进日期、制造商、供应商、使用科室、存放地点、保管责任人、维护保养记录以及设备电子图文档案记录等进行编码,利用条码扫描,对固定资产实行全程跟踪管理,实现“账、卡、物”在不同部门之间的实时管理。实现固定资产管理高效性与便捷化。

依托网络管理,把资产管理的终端链接起来,实现固定资产资源共享,信息互通。实行统一、协调调配使用机制,优化资产配置,盘活存量,提高资产使用效率。为固定资产管理、发展规划、决策提供有效的依据。

3.规范、改进会计核算方式。合理界定低值易耗品、固定资产核算管理范围。制定固定资产管理目录,统一分类,按照房屋及建筑物、专业设备、一般设备、其他固定资产分类,细化每大类项下各个资产细目,做到固定资产管理的项目一致性。

加强成本核算,强化折旧意识,合理选择折旧方法。对于价值高、更新快的大型设备,建议采取加速折旧方法计提折旧,充分反映固定资产的价值变化,满足医院成本核算管理准确性的要求,促进临床科重视医院固定资产的管理和利用。

通过有效市场评估,对固定资产的减值合理估计,在财务报表备注中予以反映,合理体现固定资产现值,提高会计信息质量。

规范固定资产初始计量及后续支出、处置等计量标准。真实反映资产状况。外购的固定资产,按照实际支付的购买价格、相关税费,使固定资产达到预订可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等相关支出作为成本。以一笔款项购入多项没有单独标价的固定资产,按照同类或类似资产价格比例对购置成本进行分配,分别确定各项固定资产的成本。融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价格、运输费、运输保险、安装调试费等作为成本。自行建造的固定资产。按照国家有关规定计算成本,包括该项资产完工交付使用前所发生的全部必要支出。无偿取得的固定资产成本比照同类资产的市场价格和有关凭证注明的金额加上相关税费确定。因出售、报废、毁损等原因减少的固定资产要通过“固定资产清理”账户进行核算。

4.建立考核机制,健全考核指标体系。建立考核机制,对各固定资产管理、使用部门的考核工作常规化。通过设立固定资产增长率、使用率、完好率、维修率、收益率等评价指标,从技术水平、经济合理性以及效率性对固定资产管理进行考核评价,并将其纳入医院绩效考核体系,以提高固定资产的技术结构和整体运转效率。

5.发挥审计职能,增强监管力度。充分发挥审计的职能,由内部审计、中介机构(会计师事务所等)或其上级主管部门(卫生厅、局)对固定资产管理制度的执行、内部控制环节有效性等进行监督管理。及时发现固定资产管理的问题和薄弱环节,采取有效措施,降低固定资产管理风险。

三、结语

医院固定资产种类杂、分布广、数量多、价值大、更新快,必须科学管理和正确核算医院固定资产,保护资产的安全与完整,实现对固定资产合理配置与有效使用,充分发掘固定资产的使用效能,提高固定资产使用效率,最大限度地发挥固定资产在医疗中的作用,达到医院经济效益与社会效益并重。

参考文献:

1.李楠.医院定资产管理存在的问题及对策[J].会计之友,2012(13)

2.徐恩妹.医院固定资产核算与管理中需要改进与完善的问题[J].2011(15)

固定资产管理协议范文第5篇

1.1历史遗留问题

基层农发行成立之初均无独立的营业办公大楼,划转的房产大都与农行营业办公楼处于同一建筑物,入账时大部分行以估价的方式对土地面积、房产原值和折旧进行入账,个别行甚至都未入账,划转的房产基本无房产证和土地证,省行虽在期间对农行划转的房产进行过统一置换,但目前仍有部分基层行划转资产闲置,部分资产尚未取得两证,导致账实不符。

1.2信息不对称

因目前在基层行固定资产执行“指标管理”,资产的增加均取决于上级行下达的指标,上级行为最大化降低县级支行的闲置资产的占用,量入为出,分配指标,但此做法往往与县级支行的实际需求存在不对称或滞后性。特别是新系统的上线,基本都要求专机专用,借此会导致县级支行要么“想方设法”变通出电子设备,要么就是未能按要求做到专机专用。

1.3管理意识薄弱

管理部门:因目前基层行实物管理部门大都归为办公室,而县行办公室人员偏紧,无专职固定资产管理人员,且对固定资产管理知识知之甚少,对各个部门固定资产的闲置和损坏情况了解不够,更谈不上了解固定资产效益的发挥;使用部门,只关心本部门固定资产能否使用,是否满足本部门的需求,而对于本部门固定资产能否充分发挥效益、是否闲置更不关心;财务部门:只对账务记载的正确性和及时性负责,至于对固定资产投资预算的编制、执行和监督,就要大打折扣了。

1.4基建装修难规范

目前总行虽然出台了基本建设管理实施细则,但对在新的固定资产管理办法中,作为符合资本化条件的房屋及构筑物装修还未细则化。基层行不仅存在对基建(装修)风格难以把控外,还对基建(装修)的预决算难以核查,经常出现已经办理决算的基建(装修)项目仍需要追加投资,或者装修价值不实的现象。

2.加强固定资产管理的建议

2.1加强对固定资产管理重要性的认识

固定资产作为银行资本金的重要组成部分,是银行业务赖以发展的物质基础,贯穿于整个经营的全过程。近几年来,作为竞争实力的证明之一,各家银行越发重视固定资产管理,我们农发行也不例外。所以,基层行应把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,成立固定资产管理领导小组,分管领导亲自抓,管理人员仔细抓,逐步改变使用人观念,要从被动管、被动问、被动查到主动清查、主动报告、主动保养,防止固定资产流失。

2.2建立健全各项制度和实施细则

只有制度先行,才能规范有度,监督到位,才能提高管理的有序性和约束效力。目前农发行刚修订了固定资产管理办法,但仍存在一些实施细则上的盲点。首先是在固定资产基建(装修)方面,基层行亟需上级行解决的是:吸收商业银行先进打造硬件的理念,制定营业窗口装修指引。因县支行无这方面的人才,对基建的预决算的审核如果没有指引,着实相当于“雾里看花”;其次要建立固定的固定资产余缺报告制度。上级行一方面防止各基层行多占多用,一味追求“全”的现象,另一方面也要根据县行反应的实际,及时为配备各项资产,防止出现“无米下炊”的现象;再者确保制度严密、科学。要通过反复的论证、测试,使各项固定资产管理制度前后对应、上下衔接、时效具体,既要防止制度“一而统之”管得过死,又要防止制度“笼而统之”无法操作,实现固定资产有章可循,有规可依,确保解决固定资产空缺与闲置的难题。

2.3注重固定资产日常管理

主要是要做好固定资产清查、报废、置换等管理工作。定期清查固定资产是管理固定资产的必要手段,应每年年中、年末对固定资产进行全面的清查。清查工作应由负责使用、保管、管理等人员共同办理。清查结果记录在清单上,实地清查结束后,将清查清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产使用部门负责审查其原因并及时进行处理。盘活固定资产,提高固定资产的使用效益,对已超出正常使用年限,且老化破损,不能继续使用的固定资产应及时进行报废或置换处理,建立灵活的固定资产调剂调配机制,最大程度发挥固定资产的使用效益。

2.4切实清理农行划转资产

划转资产基本都未办理产权过户,仅以分家时签订的一纸协议为据,属于“两证”不全房产,个别地方甚至出现农行在股改时将属于我行的房产囊括办证在内的现象。至此,基层行应加快清理农行划转资产的步伐,一方面创新处置方式,通过市场评估,确定公允价值,以非货币换方式置换出这部分闲置资产;另一方面认真做好与当地农行的对接,积极向上级行汇报工作进展,申请专项办证费用,及时做到确权。

2.5强化激励考核措施