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关键词:企业;会计核算;财务管理;规范化
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
随着我国市场经济的发展,市场竞争日趋激烈, 企业在市场竞争中要取得成功,必须不断完善自身的竞争力。通过会计核算提高企业的经营管理效率是提高企业竞争力和降低成本的有效途径,因此企业会计核算规范化是现代化企业建设的必然。近年来我国企业的数量和规模都呈几何系数迅猛增长,作为企业的核心部门,财务管理工作始终是企业的焦点。财务管理工作的工作水平对于企业的发展具有重要影响。在市场化不断推进和我国企业与世界交流的日益密切,建设现代化的企业是当今企业发展的必然,而规划化的企业会计核算时建设现代化企业的必经之路。因此构建科学的企业管理制度,对企业会计核算进行规范研究,意义重大。
一、企业会计核算中存在的问题
1.企业会计核算缺乏制度化约束
企业会计核算有叫企业会计反映,企业会计核算通过货币计量反映会计主体的资金流转状况。会计实施的企业核算有助于企业管理对企业经营运作中的实际状况进行全盘把握,并作为企业管理层查缺补漏的依据,有利于企业更好地实现自身发展。但大多企业在实际经营运作中,会计核算缺乏管理制度科学完善的会计管理制度,企业会计核算的流程不完善。企业会计核算体系的规范化,是国家有关会计法规制度贯彻落实、宏观会计管理的目标顺利实现的重要保证[1]。尽管我国建立起了会计师注册制度和社会监督体系,但实际工作中,这些体系和监督程序的真正作用没有完全有效发挥。与此同时,企业会计核算管理制度执行力度不够现阶段大多数企业没有重视企业会计核算管理制度的执行情况,形式主义较为严重。许多企业的领导层的权力过大,严重影响会计核算管理制度的顺利实施。会计核算信息结果甚至依照领导层的意志,而企业会计内部管理制度的监督体系混乱,一般情况下企业对会计管理利用外部监督与内部监督相结合的机制,但是由于监督的目标不准确,仅仅是以平衡预算为目的。
2.企业会计核算程序不规范
会计核算程序又称会计核算组织形式,是指在会计核算中,账簿组织、记账程序和会计报表有机结合的形式[2]。中小企业的会计核算程序缺乏有效的监督、监管机构,会计核算程序不规范,账务处理程序随意性大,财务权力过于集中,会计核算组织程序不利于内部控制制度的实施。加上企业的财务制度本身的不健全,尤其是一些私营企业中财务制度不规范、会计核算不规范的行为表现得十分突出。企业所有者通常随意使用企业资产,导致企业资产与所有者个人财产混乱,会计对企业财产进行核算时困难重重。许多中小企业没有完善的财会制度,企业所有者通常指示会计做假账,自己一套账,对外被查一套账,会计核算流于形式。和企业财会人员专业水平低下,财务管理混乱,分工不明、责任不清。中小企业的会计核算人员不能严格遵守“持证上岗”制度,更不能实现制度化的培训学习制度,因而导致其会计核算人员难以适应快速发展的社会和财会制度的要求。
二、企业会计核算规范化建设的策略
1.构建制度化的企业会计核算管理制度
制度是企业管理的重要手段,要规范企业会计核算,构建制度化的企业会计核算管理制度必不可少。企业应当建立起完善的会计核算管理制度,才能使企业的经营管理和财务管理能够顺利进行。企业会计人员通过预算、核算及分析报表等形式向企业管理者汇报企业的经营管理状况和财务状况,供企业高层管理者管理和决策。如果会计核算管理制度不完善,报表反映的企业管理状况和财务状况就难以准确和科学,甚至影响企业经营管理者的决策。因此企业要获得准确的财务数据,就必须用严格的制度和规范来保证会计工作有序进行,才能保证企业内部各项管理工作在科学的监管和合理的制度下进行。
2.健全完善企业会计核算体系
健全完善的企业会计核算体系是保证企业会计核算规范化的基础,而内部稽核制度和内部牵制制度是企业会计管理制度的重要形式。内部稽核制度是通过会计审核会计凭证和复核会计报表等方法审查和监督财务工作的进行[3]。内部牵制制度通过财款分工处理,钱账分管责任制度形成相互制约的机制,有利于企业的财务科学管理,避免滋违法行为。此外企业还可以根据企业财务管理特点,制定科学合理的会计核算考核管理制度、预算管理制度、价格管理制度等,保证会计核算工作的及时性和有效性。
3.强化社会监督的作用
通过强化社会监督理论规范企业会计核算,通过第三方验资企业和委托审核会计工作使企业会计核算规范化。通过借助社会监督,是会计事务成为企业主要的外部监督理论。社会监督首先从资质着手,从事会计工作必须具备相应的注册资质。其次,强化政府部门的监督责任,规范收费准则,公开委托服务。税务相关部门应当严格审查稽核会计中介的会计报表审核和年签证工作,在中介结构记账工作的开展过程中给予企业全方位的指导。通过外部监督能够规范企业的会计核算,但最终还需企业自身打好基础做好会计核算工作[4]。
三、结语
总之,随着我国市场经济的发展,企业要在激励的市场竞争中生存和发展,构建现代化的企业管理制度,规范化的企业会计核算制度是必经之路。企业应当不断完善企业财务管理制度,加强会计核算理念、培养会计核算人才、健全会计核算体系、提升人员素质才能真正构建规范化的企业会计核算体系,才能实现企业的发展。
参考文献:
[1]赵莲鸿.浅析企业会计核算存在的问题及完善[J].财务与会计,2012(05).
[2]张冬敏.论当前企业会计核算的对策[J].东方企业文化,2012(03).
【摘要】文章分说明了由计算机程序的智能判断替代会计职业判断的方法,析了会计核算智能化的关键问题,给出了实现会计核算智能化的途径。
会计核算信息化的关键,在于以计算机的智能判断替代会计职业判断,使得计算机自动完成会计核算的种种活动,即会计核算的智能化。伴随会计的改革发展,会计信息化已历经三十年,取得了巨大的成就。会计信息系统已经能够自动实现登记账簿、编制会计报告等项活动。但是,在若干环节仍然需要会计的人工判断,如能加以解决,将可以彻底地实现会计信息系统核算的智能化。因此,计算机程序的智能判断能否完全替代人工判断,成为会计信息化向高层次发展的关键,是开发会计信息化程序的难点,也是实现会计核算与经济业务紧密联系的关键。要解决这个问题,会计信息化无疑将能为企业经营提供更准确、更及时的信息,提高企业的经济效益。
一、会计信息化的关键问题是会计职业判断的智能化
毫无疑义,会计活动的目的在于获得会计信息。从手工会计信息处理到会计电算化、直至现行的会计信息化,皆是使用电子计算机及其网络处理信息,使得会计处理信息的数量、传递速率和分析能力得到了巨大的提升。现时的会计信息化软件已经实现了从记账凭证自动登记账簿、并且自动生成报表的智能化处理。然而,从经济业务信息到自动生成记账凭证的智能性处理尚未实现,成为会计信息化发展亟待突破的难点。
会计活动的第一步就是将经济业务信息转化为记账凭证,这是一种会计职业判断。会计职业判断就是会计人员在会计法规、企业会计准则、国家统一会计制度和相关法律法规约束的范围内,根据企业理财环境和经营特点,利用自己的专业知识和职业经验,对会计事项处理和财务会计报告编制应采取的原则、方法、程序等方面进行判断与选择的过程,即对企业应采用什么样的会计政策进行判断与选择。
在会计核算过程中,会计职业判断集中表现在从经济业务到编制记账凭证、进而把记账凭证登记到账簿中去,从而编制会计报告三个步骤的判断之中。如前所述,后两者是现有会计核算软件已经解决的问题,实现记账凭证编制活动的会计职业判断智能化于是就成为亟待解决的关键问题。但是,从1979年至今会计信息化已经走过30年了,这个问题为何没有能解决,而成为难题呢?
二、会计信息化的理论与实践需要创新
从宇宙飞船的自动控制到象棋的智能博弈,信息技术无不大显身手,放射出熠熠光辉。应该说,那些问题远比解决会计核算的问题复杂和棘手,然而会计信息化却步履姗姗,不能一举冲天。解决这个问题不仅是信息技术人员需要思考的问题,也更应该是会计理论研究人员的责任。
把记账凭证登记到账簿中去,看似复杂。但是从信息技术角度观察,它仅是一个公式的运用而已,即:(某个科目的)本次余额=前次余额±(借方发生额-贷方发生额)。
式中的±符号表示:当余额方向为借方的时候,取+;当余额方向为贷方的时候,取-。
由账簿等资料编制会计报告,比上述略有些复杂,但是它的规律也很简单。如:其一,资产负债表中“货币资金”项目,是企业期末持有的现金、银行存款和其他货币资金等总额……其二,利润表中“营业收入”项目,是企业经营主要业务和其他业务所确认的收入总额……
然而,由经济业务到编制记账凭证却复杂得多。第一,是经济业务的千差万别造成了会计记账凭证的内容繁杂,可以形成成千上万中不同的记账凭证;第二,是经济业务的分类和过程状况与其结果的分类有着本质的差异,其研究分析的角度和方法的区别巨大。
后一点尤其重要,如果突破依据经济活动后果性质进行会计的分类的思想束缚,从经济业务的类型和进程探讨由经济业务转化为记账凭证的会计信息处理方法,可能有所突破。这是因为这样划分可以深入分析每类经济业务活动自己的特征,从中可以找出编制记账凭证的条理化线索,得到编制记账凭证的会计职业判断规律,对于每类经济业务活动都有可能找到关键判断因素,进而将可以唯一地判定记账凭证的内容,使得编制记账凭证的会计职业判断明朗化、简捷化。这意味着财务会计学的研究思想与方法需要创新。
从这样的思路出发,可以得到一些有意义的成果。
三、实现由经济业务自动编制会计记账凭证
按照经济业务的分类划分分别分析编制会计记账凭证的情况,可以寻找到每类经济业务在编制会计记账凭证过程中具有决定意义的几项关键因素。每项关键因素又由几个特定的若干具体元素组成。例如,可认定采购活动会计核算编制出记账凭证的关键因素是:采购的物资种类、采购的结算方式、采购物资到达情况以及采购的付款方式;构成它们的元素的不同组合将唯一地决定记账凭证的编制状况。用集合论描述关系型数据库的方法,采购核算的记账凭证各种情况必将在下述集合中:
PZ={采购的物资种类,采购的结算方式,采购物资到达情况,采购的付款方式}
即,采购核算的记账凭证内容必将在上述集合中选取。
对于采购的物资种类如果不含固定资产,则有三个元素(生产材料、商品和周转材料);对于采购的结算方式,考虑有5个元素(交款发货、货到付款、预付定金、分期交款和赊购);对于采购物资到达情况设定3个元素(如交款货未到、货物已收到、货和款同期);对于采购的付款方式设定4个元素(库存现金、银行存款、其他货币资金和其他)。每项关键因素中的某个具体元素的变动,都将改变采购核算的记账凭证内容形式,如此将有3×5×3×4=180种采购核算的记账凭证内容形式。用关系的合理性加以限制,剔除矛盾内容,则可得到90种采购核算的记账凭证。这里所说的矛盾内容是:如当赊购定货时显然不涉及付款,而当赊购结算时必定只有付款元素等。
类似地,可以得到采购业务核算、库存业务核算、销售业务核算、固定资产业务核算、应收应付核算等由经济业务自动编制会计记账凭证的方法,解决了从经济业务信息到自动生成记账凭证的难点,实现了会计核算的智能性处理,荡平了会计信息化全面智能化核算的一个最终障碍。
四、智能化会计核算系统的实现
在解决了经济业务自动编制会计记账凭证瓶颈之后,可以开发一个完整的智能化会计核算系统。图1就是笔者设想的智能化会计核算系统的功能结构图。由于“系统管理维护”和“查询打印”两个功能比较明显,以下仅简单介绍其他功能:
(一)智能凭证集合了根据经济业务自动生成记账凭证的功能
图1中把它们分成了两组,前一组是直接依据经济业务生成记账凭证的,其生成记账凭证的方法前面已经叙述;后一组是依据已经生成的记账凭证和账簿等信息再行加工,进而生成新的记账凭证。例如,利润核算是在逐个分析损益类科目的情况下,计算后得到,类似于利润表的计算。再如,纳税核算是在逐个对比损益类科目的情况与税法约束的情况下,计算后得到(其如招待费与收入的比例等)。
(二)设置一般凭证处理的功能有以下三个目的
第一用于输入非智能生成凭证程序之外的记账凭证;第二进行记账前的凭证审核工作;第三修改智能生成凭证程序,提高智能凭证的灵活性。
(三)账务处理的目的
账务处理的目的是实现登记账簿、期末结账等活动,是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。
(四)智能报表的依据
智能报表的依据是已经记账凭证和账簿等信息,自动编制会计报表的处理。这也是现有会计核算已经实现了的智能性自动处理的功能。
至此,已构建了智能化会计核算系统的功能模型。在具体的程序设计中,基本实现了这个系统。
五、结束语
会计核算的智能化具有重大意义。第一,智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代,各种经济信息的处理与传递,都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算,在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时,迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益,从而提升会计信息价值。
第二,智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富,而财务管理决策的方法却相形见绌,会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。
第三,会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展,推动会计的改革与发展,凸显会计信息的价值,提升会计的作用与地位。
第四,智能化的自动会计核算系统为企业信息化铺平道路。ERP等软件系统,在实现从采购、销售、库存等信息化工作的基础上,可以实现制订精细、周密的企业经济生产计划。但是财务会计信息的滞后,严重地阻碍着这些信息系统功能的更大发挥。通过智能化的自动会计核算,将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接,进一步推动企业的信息化进程。
【参考文献】
[1]王文莲.会计信息系统原理.立信会计出版社,2007,(5):P240-249.
[2]王文莲,等.论会计信息生产社会化[J].郑州航空工业管理学院学报,2005,(1).
[3]王文莲,孙玉甫.会计基础理论及创新探讨纲要[J].会计之友,2006,(1A).
(一)会计核算传统方法对于核算新程序的概念,会计核算工作所使用的传统方法还不是十分了解,同新的会计核算方法相比较而言,其较为落后。会计核算新程序概念是指在进行会计核算工作的过程中通过观察、登记以及汇总存于经济活动中的多种事实以实现对企业经营行为全过程的管理。会计核算工作所具有的传统方法对程序概念持否定态度,其所关注的是对会计核算工作进行开展的过程中所出现的某些较为具体的细节。如果程序这一概念能够被加以很好的利用,那么存于会计核算信息加工过程中的所有阶段都能够得以表明。针对新的会计核算方法所进行的研究工作也就能够更加顺利的进行,这样的话,会计核算工作的效果也会更加理想。无论会计工作具有怎样的特点,借助核算新程序,可以使一切针对这些特点所进行的研究工作都得以顺利实施。通过对这个程序进行使用,在进行会计核算的研究工作时,对于主要问题以及次要问题就能够加以明确区分。
(二)设置账户方法在对会计对象所具有的内容实施归类、反映工作的过程中通常会对设置账户这一方法进行使用,由于会计对象所具有内容通常都会比较复杂,因此,如果想要反映、控制存于会计对象之中的经济内容的话,则必须针对它们开展分类工作,以实现对性质有所差异的各种核算指标的搜集。通过对账户进行设置来归类以及反映收入、利润等种种项目所出现的增减变化具有重要意义。
(三)填制、审核凭证方法为了使会计记录能够更为完整可靠,经济业务更为合法,企业在进行财务管理工作过程中通常会对填写、审核凭证这一方法加以使用。它能够为账簿登记工作提供依据。所以,针对所有经济活动都必须对会计凭证进行如实填写,除此之外,也应加强对会计凭证的审核力度。
(四)成本计算方法将出现于企业经营活动过程中的所有直接或者是间接的费用加以汇集,以此来对这个对象所具有的总成本以及单位成本进行确定,这就是会计核算成本计算方法。对产生于每个阶段之中的直接以及间接费用进行归集,对所有成本对象所具有的单位成本以及总成本进行计算,是在对各项成本所具有的水平变化状况加以考核前所应该进行的准备工作。
二、借助会计核算,提升会计信息质量的方法
(一)对企业会计核算准则加以遵守针对企业会计核算工作,诸如明晰性准则等多种准则已经被制定出来。所以,对于会计核算工作企业应该投入一定的重视,使得会计核算工作日益规范。企业会计核算工作人员在进行核算工作时必须对企业所具有的会计核算准则予以遵守,这样企业会计核算所具有的时效性以及准确性等才能得以保障,最终达到提升企业会计信息质量的目的。
(二)对会计工作人员相关职责加以明确没有对会计工作人员的职责加以明确是导致会计信息质量不够理想的一个主要原因。所以,企业在进行经营活动时,一定要对会计工作人员的职责范围加以明确,并对相对健全完善的监督管理机制进行构建,使一种互相监督共同进步的关系得以在所有会计工作人员之间形成。通过这种方式,企业财务问题的发生频次会得以减少,会计信息质量会得到明显提升。
(三)对委托记账业务进行大力开展就企业会计核算相关问题,我国很早就对有关企业记账这一暂行办法予以提出,这么做的目的在于,通过对较为有效的记账业务加以使用,以提升企业账目处理工作的工作效率。企业在就记账业务向某一会计机构进行委托时,必须重视把受委托会计机构同其自身的关系处理好,企业提供给会计机构的资料必须是真实而可靠的,与此同时,会计机构也应该就会计信息的保密问题来签订相关协议,另外,受委托会计机构还应该认真详细分析、处理以及审核委托企业所具有的会计资料。
(四)对企业会计核算信息化发展战略进行制定当今时期,信息技术得到不断进步,一部分企业在进行财务管理工作过程中,已经重视对信息技术的使用,使一个财务信息化管理系统得以形成,并能够促进财务管理水平的提升。由此可以看出,将信息技术应用到会计信息的核算工作中也是十分必要的。这要求企业会计人员重视加强对信息技术知识以及实践技能的学习,对信息系统所具有的运行流程以及各个功能加以了解,并能够熟练运用信息技术来对会计信息所具有的数据进行处理,企业会计人员应该努力成为对信息技术以及会计处理技术这两种技术均能得以掌握的全面人才。除此之外,企业在对信息化会计核算体系进行构建时,也应该重视留意市场的变化发展,并能够适时地对其所具有的会计核算手段加以改善,使会计核算工作具备更高的效率,最终实现对会计信息质量的优化。
三、结束语
关键词:会计核算 真实性 监督 会计造假
我国《会计法》规定:“各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。会计核算的真实性是会计工作的最基本要求,也是会计核算工作的灵魂,只有会计核算客观真实,才能保证会计信息的真实性,才能为企业经营决策提供可靠的依据。
一、会计核算真实性的定义
1.会计核算真实性的定义
会计核算是指企业以为主要计量单位,对各单位已经发生或已经完成的经济业务,从金额上连续、全面、系统、完整的进行确认、记录、计量的过程。会计会计准则要求,企业在会计核算时应遵循真实性原则。真实性原则,又称客观性原则,是指企业会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业财务状况、经营成果,做到内容真实、数字准确、项目完整、手续齐全、资料可靠。
由此可见,会计核算真实性就是指企业对已经发生或完成的经济业务,如实进行核算和反映的过程。如果企业对已经发生或完成的经济业务,不能如实进行核算,那么企业的会计凭证、会计账簿和会计报表就出现了不真实,企业对外提供的会计信息就是虚假的,这样会导致信息使用者决策失误。
2.会计核算真实性的类型
会计核算不真实有两种体现形式,一种是真账假做,即企业根据不真实的经济业务进行确认、记录和计量,虽然会计记录、记录及会计处理的过程是规范客观的,但会计依据的不真实导致了会计处理结果的虚假性。另一种是假账真做,即企业对真实的经济业务进行虚假的处理,虽然会计依据是真实的,但会计处理过程不符合会计制度和准则,最终导致的结果是会计信息是虚假的。
3.会计核算真实性的意义
会计工作是企业经济管理的组成部分,会计工作的结果表现为各种会计资料及会计信息,会计资料及会计信息的真实性,是政府部门、相关企业、投资者及债权人关注的重点,会计资料及会计信息的真实与否直接影响着企业的经济效益及经营决策,对有关各方至关重要。会计核算真实性的意义体现在以下几方面:一是会计核算真实性有利于政府税务部门了解企业的真实情况,便于及时催缴、清缴税款;二是会计核算的真实性有利于投资者了解企业盈利状况,对投资者做出正确投资决策提供依据;三是会计核算的真实性有利于债权人了解企业财务状况,知晓企业是否具备偿债能力,以便债权人做出是否借款的正确决策。
二、我国企业会计核算的真实性的现状
目前我国许多企业会计信息缺乏真实性,会计信息虚假的直接原因是会计核算的不真实,会计核算的不真实主要是一些人为的、非人为的因素造成的。
1.会计核算工作不规范
一些企业在会计核算业务流程,会计核算操作上缺乏系统性和规范性,企业内部缺乏适用的财务制度,企业财务收支审批制度不明确,财务分工责任不清,出现差错相互推诿,因而出现个别会计人员差错不断,影响了会计核算的真实性。
2.内部控制制度不健全
内部控制制度是指企业对不相容职务,不能由一个人承担,至少由二个或两个以上的人员承担,这样起到相互监督,相互牵制作用。比如财产物资明细账和财产物资总账不能由一人来登记,现金总账和库存现金不能由一人来管理,会计记账和会计审核不能由一人担任。而某些企业会计出纳一人兼任,财产物资总账和明细账也由一个人兼任,这就导致了会计核算不真实情况的出现。
3.存在利益驱动现象
有的企业管理人员出于政治的、经济的、或其他方面的利益驱动考虑,通过人为提前或推后收入的入账时间来调节企业的应纳税额,有的企业购销人员,在采购过程中,人为的吃拿回扣,这样就人为太高了物价,虚增了资产的成本,导致了会计核算的原始依据不真实,那么无论会计人员如何规范正确的进行会计处理(假账真做),其结果也是会计核算不真实,会计信息不真实。
4.会计造假行为成为一种常态
目前我国诚信缺失,会计造假已经成为社会问题,其表现是会计工作有法不依,有制度不遵循;会计人员有意或无意偷税漏税;企业领导授意、指使或强令会计人员转移国有资产、粉饰经营;某些单位账外设账;单位内部及社会监督部门监督不力,对会计造假睁一只眼闭一只眼,追究不力甚至无人追究,致使会计造成蔚然成风,对社会经济的发展及企业的发展影响极坏。
5.会计核算真实性有一定的局限性
根据会计核算真实性原则要求,是对企业过去已经发生或过去已经完成的经济业务进行如实反映,其真实性是对过去经济业务的真实反映,是过去的“真实性”。现实是,在会计核算中,经济业务本身具有不确定性,常常需要根据经验来做出判断,如应收账款计提坏账准备、企业固定资产计提减值准备、无形资产计提减值准备等,都是在企业资产尚未发生损失之前提前预计可能会发生的损失。如企业应收账款期末计提坏账准备时的会计处理是,借记资产减值损失,贷记坏账准备,应收账款计提坏账准备直接确认了资产损失,但这时企业应收账款并没有真正发生损失,只有在应收账款实际不能收回时企业才真正发生坏账损失。企业固定资产计提减值准备、无形资产计提减值准备、长期股权投资计提减值准备、在建工程计提减值准备都属于这种情况。企业计提了减值准备或坏账准备并不表示企业真正发生了坏账损失或资产损失,那只是企业的一种会计估计,而且这种会计在一定程度上不可避免。可见,会计核算的真实性原则也有一定的局限性。
三、会计核算真实性的实施措施
会计核算真实性是会计准则基本要求,也是会计工作发展的必然。要保证会计核算的真实性,必须做好以下工作。
1.建立健全内部控制制度,规范会计核算工作
建立健全企业资产核算、负债核算、所有者权益核算及收入、费用、利润核算的相关内部控制制度,对会计与出纳,记账与审核,审核与付款、总账与会计档案等不相容职务实行内部牵制,明确职责、分清责任。明确会计核算程序及规范要求,在填制会计凭证、登记账簿、编制报表等方面,做到会计核算及处理严格按程序及规范进行操作,杜绝违反程序及不规范的会计操作。
2.完善考核机制,消除利益驱动现象
之所以单位管理人员会出于利益驱动进行不真实会计核算,对外提供虚假会计信息,主要原因是企业管理干部及工作人员业绩及绩效考核机制不完善。企业对管理人员任用考核往往只注重短期的业绩,不考虑企业长远的利益及社会效益,这势必导致企业管理人员在自己的任期内随意调整会计账项。要解决这个问题只有完善企业管理人员及工作人员考核机制,将诚实守信及企业长期利益和社会效益纳入考核范畴,以消除利益驱动现象。
3.加强会计监督,杜绝会计造假行为
会计监督包括内部会计监督和外部会计监督。内部会计监督主要是企业内部审计部门及会计部门内部进行的监督,一方面要建立严格的内部控制制度,另一方面要加大内部审计及会计自身的监督力度,不断完善内部控制制度,防止会计造假行为发生。外部会计监督包括了社会监督和政府监督。社会监督是指会计事务所及审计事务所接受委托对企业会计业务进行的监督,政府监督是政府审计部门对企业会计业务进行的监督管理。只有加大内部及外部会计监督的力度,才能杜绝会计造假行为。
4.加强会计职业道德建设,提高会计人员综合素质
会计人员是会计核算的直接操作者,也是会计信息的直接制造者,要保证会计信息及会计核算的真实性,必须加强会计人员职业道德建设,强化会计人员职业素养及业务素质,提高会计人员的思想认识,这是企业做好会计管理工作的关键环节。在会计队伍建设时注意选用思想素质好、业务水平高、具有良好职业道德的人员从事会计工作。只有会计人员的综合业务素质提高了,才能减少会计核算不真实性的发生。
参考文献:
[1]赖建波.论会计核算的真实性.中华会计网,2009.2
[2]杨自升.建立健全会计更正档案 确保会计核算的真实性.中国经贸,2012.7
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[4]孟杰.浅谈加强会计监督.时代报告,2012.1
关键词:农场会计;报账制;措施
中图分类号:F407.9 文献标识码:A
随着会计集中核算的兴起,会计报账制度在农场企业得以广泛的推广和使用,农场会计报账制度的确立,极大的规范了农场会计的财务收支行为以及会计自身的工作,推进了农场的会计改革,在很大程度上增强了农场企业的财务管理水平,有力于财务监督工作的开展,对于防止农场会计信息失真具有十分重要的意义。当前农场企业的会计报账制在农场财务管理中取得了极大的成绩,但是由于会计报账制在农场会计工作的起步相对比较晚,成长时间严重不足,因而农场会计报账过程中还存在很多问题,这些问题极大的影响了企业财务工作的开展,不利于农场企业的长期发展。为此,完善现有农场会计保障制度势在必行。
1 农场会计核算报账制存在的问题
1.1 单位财务管理与会计核算脱节
第一,农场会计推行报账制之后,成立核算中心对农场的财务情况进行监督和核算。很多的核算人员是单位原有的会计,由于素质不高以及不了解农场的业务以及资金运作的实际情况,在账务核算的过程中只能利用相关部门提供的资料进行核算,无法有效保证核算信息的科学性以及客观性。第二,农场的物资以及财产的管理权在于农场单位自身,而单位原本的会计核算以及监督职能由核算中心集中行使,从而导致会计核算与财务管理的分离,极大的削弱了预算单位的财务管理的能力,为腐败的滋生提供了温床。
1.2 对报账会计管理缺乏约束机制
农场会计实行集中核算后,农场的报账会计是沟通农场和核算中心的桥梁,同时也对农场的财务管理情况进行相应的监督。但是原单位直接负责报账会计的工资福利的发放,这样就造成了报账会计在实际上缺乏独立性,充其量就起到了沟通农场和核算中心的作用,而自身的监督原有单位的职能很难发挥。此外,报账会计负责审核单位的票据,当前没有对保障会计形成有效的监督机制,一旦报账会计出现问题,将会给农场单位造成巨大的损失。
1.3 现行财务支出标准不合理会计人员操作困难
现行的财务制度监督标准和农场的实际财务情况有很大的差异,如果完全按照现行的监督标准开展工作,将会对农场的日常经营活动带来阻碍。相反,又无法对农场的财务管理进行有效的把握,这就导致了核算中心和农场之间的矛盾的产生。
1.4 服务意识差,服务质量不高
当前尚没有形成相关的监督机制来对会计核算中心的行为开展监督,会计核算中心在独立运行过程中经常出现行为不规范的现象,主要表现为,工作人员素质不高,服务质量差,业务水平低,常常无法及时完成各单位的保障工作。核算人员缺乏职业道德,工作拖拉,手续繁琐,影响农场单位的日常经营活动。
1.5 对集中核算认识不足,相互之间配合不够
农场会计集中核算保障制度改变了传统上各个单位分散的会计核算现象,有利于集中管理和监督会计核算行为,保证核算的规范性。很多单位对于会计集中核算认识不够,认为集中核算报账制度剥夺了单位的财权,因而不配和集中核算报账制度的推进。
2 完善农场会计保障制的几点建议
2.1 正确处理单位财务管理与会计报账制核算的关系
委派会计对于单位的资产和预算管理来说具有一定的独立性,审核单位凭据是否具有合法性,强化了会计的监督职能。除此之外,会计还要负责财务管理和决算工作。财务人员在负责单位报账工作的同时,不应该忽视经费以及固定资产的管理等相关的工作,还应及时分析总结农场单位的财务收支状况。还有,要加强核算中心和农场单位之间的沟通和联系,做好账务的查对工作。
2.2 建立报账会计制度约束机制
会计核算中心要在遵守相关财经法律法规的前提下制定本单位会计工作规范,从而有效规定报账会计的工作内容。从保障会计日常工作所涉及的经费报销、票据审核以及保证流程等几个方面建立起详尽有效地报账会计的工作准则,使报账会计的行为有章可循。第一,农场单位的原始票据必须由报账会计进行审核,报账会计对审核结果负责。第二,建立相应的工作程序,使保障会计在进行保障工作时必须遵守相应的程序进行,有效方法由于报账会计不规范行为带来的损失。第三,报账会计要充分发挥单位和核算中心纽带的作用,将核算中心的意见向单位的领导以及各部门的相关负责人及时的汇报。第四,报账会计要对单位债权以及债务的明细进行登记。
2.3 兼顾需求与可能制订统一、可行的经费开支标准
充分考虑单位的实际情况,现行的经费支出的标准远远低于以前的支出水平,给农场单位的实际运作带来了困难,操作性很低,需要将经费的支出标准在合理的范围内进行提高。在农场会计报账制度的实际操作过程中,由于日常各种复杂事务数量比较多,农场单位的实际开支往往要高于规定的单位开支的标准。面对这一矛盾,如何把握好既坚持规章制度,以达到节约经费、提高资金使用效益的目的,又实事求是地处理好实际开支的报销问题以保证试点单位正常业务活动的开展是对中心工作人员业务素质和职业判断能力的严峻考验。因此,根据需求和实际,制订统一、可行的经费开支标准尤为重要。制订统一的经费开支标准必须考虑相应的财力保障,在事前进行深入细致的可行性研究,使标准具有可行性、合理性、合法性。
2.4 强化服务意识,提高服务质量
核算中心的会计人员应该树立为报账单位提供优质高效服务的思想,努力提高业务素质,不断改进工作,提供高质量的会计信息。核算中心会计应分组深入纳管单位征求意见和建议,切实转变作风,提高服务质量。一是推行首问接待服务。中心核算人员应对外来报账会计主动问候,热情接待,耐心听取他们的意见,询问他们的要求,做好政策解答,及时为其排忧解难。二是推行现时办结服务。会计核算中心应根据所辖单位业务量大小,制定切实可行办法,避免报账会计久站久等。三是推行微笑服务。要求核算中心会计谨记优质服务宗旨,不管什么理由不得与办事人员发生争执,而是应该积极回答、解释客户提出的有关问题,能办的事要按照程序积极办理,不能办的事要向客户解释清楚,力戒“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是积极帮助委托单位建立和完善财务管理制度,加强对资产及往来款项的管理,协助单位做好财产物资的清理及债权债务工作,对于单位委托核实的会计问题,要积极提供方便。五是要求全体工作人员严格自律,廉洁奉公,坚持原则,敢于抵制不正之风,做到爱岗敬业,提高工作效率,以优质服务争取各方面的重视与支持,促进会计核算中心各项工作顺利开展。
参考文献
[1]刘向忠,张宝琴.应完善农场会计报账制[J].中国农业会计,2006,(05).