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(1)会计人员专业素质较低。当前中小企业多为私人企业或家族企业,规模小,投资者即为经营者,管理上多带有独断专权的性质,缺乏现代企业管理理念,过于关注眼前利益,缺乏经营企业的长远眼光。表现在会计方面即多聘用自己“信得过”的亲属担任出纳,掌握现金,自认为这既保证了资金的安全,又避免了聘用专业会计所需的高额工资开支。实质上,这直接导致了会计人员专业素质不高的现状,尽管在结算期会临时聘用一些兼职会计或退休老会计弥补平时会计工作的不足,但是难以代替聘用专业会计对公司长远发展的重要意义。
(2)会计核算混乱。由于中小企业会计人员专业素养的缺乏,会计科目设置不合理、不完善,期末核算经常出现收支不符、帐实不符、帐表不符等错误。不仅影响了企业会计信息的真实性和准确性,更影响了企业决策者对实际经营状况的判断和对今后经营方向的选择。也导致平时做账对原始凭证控制不足,出现很多不合理的发票和单据,甚至很多账目仅有白条作为“凭证”,造成企业账目的混乱,即使期末聘请专业会计进行核算,也无法保证核算数据的真实性。由于这些非专业会计人员缺乏对会计职业道德的深刻认识,且又完全是听从企业经营者安排,在做账时为避税常有做假账的现象,其核算随意性大,固定资产折旧过高或不该提而计提,乱设“待摊费用”和“预提费用”科目,收入不记账或少记账,甚至出现两本账的现象,造成会计核算混乱。
(3)会计职能难以充分发挥。会计方法的科学性运用与会计核算的完整性执行是全面实现会计职能的决定因素。目前中小企业会计核算的简单与片面,特别是核算的混乱和人为操纵,严重影响了会计监督职能和分析职能的实现。会计职能绝不是简单的记账和算账,还有对企业内部财务活动的监督和为企业决策者提供科学的财务报表作为重要的决策依据。但中小企业的特殊性使其忽视了会计的财务监督职能,甚至是故意限制会计的监督职能,使会计人员完全受制于管理者,这直接纵容了核算混乱、弄虚作假状况的发生,更导致了经营者决策盲目,造成企业资产流失、经营浪费等不利因素,损害企业利益。由于会计人员专业素质的不足和管理者的人为操作,导致会计报表缺乏作为管理者做出经营判断的科学性和真实性,这必然影响企业的长远发展,损害企业的根本利益。
二是中小企业会计制度化的必然性。
(1)会计制度化是中小企业规避财务风险的保障。企业财务活动不仅是记账、核算、制作财务报表等财务活动执行后的职能,还表现在财务活动执行前的预算职能和财务活动执行过程中的控制职能。这些职能的实现和有效执行是会计工作的关键,对企业的发展起着举足轻重的作用,是企业规避财务风险的重要保障。企业在经营过程中会面对来自各方的风险,这包括自然灾害、金融危机等外部原因,也包括管理失误、财务危机等内部原因。在诸多风险中财务风险往往是企业最不重视的,很多中小企业黯然退市多因为资金问题,这不得不令人深思。事实上仍有很多中小企业不能深刻认识财务问题潜在危险,在经营过程中对财务管理不够重视,对会计工作认识不深,会计工作缺乏规范化管理制度,缺乏专业人才,导致中小企业财务管理内控严重不足,造成企业资产的浪费和利润的流失。财务活动受企业经营者个人意志影响,而经营者的决定又缺乏科学的财务报表作为决策依据,多凭主观意断,这正是企业决策失误的根本所在。财务工作是企业经营活动的重中之重,会计工作不规范就意味着企业经营基础不稳,所以,为规避财务风险、保证中小企业健康发展,必须使中小企业会计工作向规范化、制度化方向发展。
(2)会计制度化是中小企业做大做强的根基。企业是由多个部门组成的,企业的发展也是由多个部门共同协作完成的,企业的一系列经济活动靠某个人或某一个部门是难以独立完成的,这是现代化企业做大做强的标志性因素。中小企业要想做大做强,必须深刻认识到这一点,必须放弃之前家族式的传统管理模式,走现代化管理模式,建立健全各个部门的工作制度和工作规范,尤其是作为管理基础的财务管理部门,切实保证会计工作向制度化方向发展。当前,社会分工越来越细,生产社会化愈演愈烈,企业之间的合作越来越密,核算工作越来越复杂,缺乏专业素养的中小企业会计人员或知识结构已经过时的退休老会计,都难以应胜任新形势下会计工作的需要。因此中小企业必须提高会计人员专业素质并走会计制度化的道路,不然将影响中小企业充分参与到现代化的精细社会分工中,错失很多做大做强的机会。
三是中小企业会计制度化运行机制研究。
(1)建立健全中小企业会计核算制度和工作规范。首先,会计制度和工作规范应适合中小企业发展。2001年9月在日内瓦中外专家重点讨论了中小企业会计指南的问题,这为中小企业的会计制度化开创了一个很好的开端。结合当前中小企业的特点,中小企业会计制度化的建立健全要从如下几点展开。一是要严格按照《会计法》的条文要求,完善当前中小企业会计核算方法。当前中小企业的核算方法存在较大随意性,出现许多人为操纵,这是严重违背《会计法》中对会计信息真实性、完整性要求的,必须坚决改正。二是建立中小企业会计制度和工作规范必须与其特点相适应。会计不仅是一个职位的代号,更是一个部门的名称,在规模较大的企业会计是作为一个由很多会计人员组成的部门存在的,有其独立的工作方法和工作制度。中小企业由于规模较小,企业业务也较单纯,会计的核算也较简单,所以一般不设会计部门只有会计人员,或者会计部门只有少量的人员组成。在制定中小企业会计工作制度时要充分考虑到这个特点,使会计制度和工作规范简单易行,避免制度过于庞大和规范的繁琐造成会计工作本身的成本大增,违背了会计工作的成本效益原则,给中小企业的发展造成不必要的负担。其次,中小企业会计核算方法要与时俱进。聘用专业的会计人员负责企业财务工作并建立健全会计工作制度和工作规范,并不意味着彻底的解决了小企业的会计问题。不断发展的经济形势和不断变化的经济问题,要求会计工作核算方法必须与时俱进,以适应新的经济问题需求,其发展时刻与经济需求保持一致性。因此中小企业的管理者必须高度重视会计核算方法的更新与完善,特别是对会计电算化的学习和应用,更是提高会计工作效率,适应新经济问题的必备。同时由于全球一体化经济发展趋势,中小企业走出国门已是必然,而且很多中小企业产品已经远销国外,这要求中小企业的会计核算与会计制度必须与世界接轨,符合国际会计惯例,以更具国际性的工作方法促进企业的发展壮大。
(2)提高管理者对会计的认识和会计人员的业务素养。
一要深化中小企业对会计制度化的科学认识。态度决定行为,中小企业管理者对会计工作的重视程度决定了其为会计工作制度化所做的努力程度。财务部门是企业管理的核心部门,财务管理的好坏直接影响企业经营的兴衰。当前中小企业的管理者都深刻认识到这一点,所以常选泽自己的亲属作为企业会计,哪怕这些人没有专业的会计资格,只是为保障企业资金的安全。然而这种认识是片面的,做法是错误的,会计的职责绝不是简单的对现金流动的记录与保管,会计工作对企业财务活动的监督和控制、预测与分析等方面的职能要比简单的资金核算与收支更重要。所以中小企业的管理者必须深化对会计制度的科学认识,聘用专业的会计人员,真正重视企业的财务管理工作。
二要注重会计人员业务素养的提高。再好的制度也要靠人去执行,中小企业会计制度化的建设与发展也必须依靠会计人员去落实,所以中小企业的管理者必须高度重视会计人员的继续教育和再学习问题,及时提高会计人员专业素质,更换专业会计,更新会计人员知识结构。同时会计人员的职业道德水平的提高,更应该引起中小企业管理者的重视。企业的发展需要的绝不是绝对“听话”的会计,会计的工作性质决定了会计绝不能以某个人为服务对象,而应该以整个企业的利益为服务对象。会计人员只有具备这样的思想意识并坚决执行,才能真正发挥会计的监督职能,保证企业财务活动的健康运转。否则,一味按照企业管理者个人的意愿去行事,不但违背了会计人员的职业道德,也必然会伤害企业的利益和发展。会计人员更新知识结构是企业发展需要,随着我国社会主义市场经济的发展和与世界经济一体化步伐的加快,对企业的会计人员提出了越来越高的要求。这要求会计人员必须及时学习会计核算的前沿理论与操作实践,特别是会计电算化的推广与使用,同时还要学习现代企业的管理知识和经济政策,这样才能适应不断发展的经济形势和工作挑战。
(3)加强对会计工作的内部控制和外部监管。
一要加强对会计工作的内部控制。会计工作中对企业财务活动的内部控制是会计人员的重要职能之一,是帮助企业及时有效规避风险的关键措施,所以中小企业会计制度化必须加强会计工作的内部控制职能。首先,在财务部门内部各会计人员之间要有明确的分工,明确责任,形成相互监督、相互制约的工作机制。这样才能及时发现会计核算中出现的问题,有效的保证企业资金的安全。其次,对企业内部会计工作的控制也表现在企业产供销各个环节,企业的经营活动包括原料采购、仓库管理、设备折旧、运输费用、工人工资、缴费纳税、银行贷款等各个环节,每个环节都离不开财务活动的参与,加强会计工作的内部控制即加强会计人员在这些财务活动中的参与度,切实保证每个环节会计核算信息的真实性和完整性,打破之前中小企业管理者在这些活动中“一肩挑”,而会计人员只在事后按企业管理者的要求记账的不合理现象。只有各个环节会计信息的真实性得到保障,才能保证最后会计报表的真实性,而真实性的财务报表作为管理者的判断依据才能避免经营决策的失误。
二要加强对会计工作的外部监管。由于我国中小企业多为私营企业,会计工作混乱的时期发展较长,企业使用“信得过”的亲属作为会计的思想根深蒂固,单靠企业内部的调控去实现会计工作的制度化是不现实的,彻底实现中小企业的会计制度化并保证其正常运营必须还要借助外部的监管。目前,企业的外部监管包括国家监督和社会监督,这两种监督都必须依法执行,绝不能打着监督的旗号任意干涉企业的正常运营。其中国家监督主要包括财政、税收、银行等有关部门,保证企业的会计工作严格按照《会计法》的相关规定,合理、合法的进行会计核算,保证会计信息的真实性和完整性,即保证企业的健康发展,又有利于国家对中小企业发展状况的有效掌握,为国家制定相应的经济政策提供可靠的数据支持。社会监督主要是社会上一些专门的会计事物单位(会计师事务所等)受相关单位的委托对企业进行会计工作的审计和验资等工作,它是一种第三方监管的形式。它的独立性质既弥补了企业内部控制不严的弱点,又避免了国家监管容易滋生腐败的尴尬,使监管效果更具客观性和说服力。所以必须注重社会监督的发展,使其成为对中小企业会计工作外部监督的主导力量。
四是中小企业会计制度化的重要意义。
(1)有利于完善中小企业会计职能。中小企业会计制度化的实现,提高了会计人员的专业素养,规范了会计的行为,能够确保会计核算的真实性,强化企业的核算职能。同时会计的制度化也使会计工作尽可能不受管理者的控制和干扰,按照《会计法》和《会计准则》的要求进行工作,切实起到对企业内部的经济活动进行监督和控制的作用,避免了沦为企业管理者“记账先生”的尴尬。
二、融资租赁资产应作为企业的资产。《小企业会计制度》规定,融资租入的固定资产,按照租赁协议或者合同确定的价款,加上运输费、途中保险费、安装调试费以及融资租入固定资产达到预定可使用状态前发生的利息支出和汇兑损益后的金额作为其成本。租赁期满,如合同规定将固定资产所有权转归承租企业,应将固定资产从“融资租人固定资产”转入有关明细科目。从中可以看到,由于融资租赁方式下租赁方所支付的租赁费包括了出租方购买出租物的所有成本和一定利润,并且其租赁期一般覆盖租赁物可使用的大部分期间,以及在租约到期时承租方有权选择优先廉价购买租赁物等,这表明和出租物有关的主要风险和报酬已经转至承租方。根据实质重于形式原则,承租方应将其确认为一项资产,并采用与自有应计折旧资产相一致的政策计提折旧。
三、自建固定资产“达到预定的可使用状态”时应作为企业固定资产。自建固定资产包括企业自行建造的房屋、建筑物、各种设施以及大型机器设备的安装工程等。自建固定资产应从何时起计提折旧、其长期借款利息何时停止资本化、何时从“在建工程”科目转入“固定资产”科目等的核算,关系到企业会计信息的真实性与完整性。《小企业会计制度》规定,是否“达到预定的可使用状态”是对自建固定资产进行以上核算的关键所在。
四、短期投资跌价准备。企业会计准则规定,资产计量应遵循历史成本原则,在《小企业会计制度》中则提出了资产减值的处理,即短期投资应按照总成本与总市价孰低计量,当总市价低于总成本时,应计提短期投资跌价准备。短期证券投资可分为准备持有至到期的证券、投机用的证券以及随时可抛售的证券,对不同的类别可采用不同的计价方法。由于短期投资变动频繁,其价值与市场价值密切相关,因此,应根据市价反映其真实价值。一味墨守历史成本原则使其账实偏离,或一味遵循谨慎性原则,都会误导信息使用者。
五、长期股权投资损益。《小企业会计制度》规定,小企业对外进行长期股权投资,应当视其对被投资单位的影响程度分别采用成本法或权益法核算。对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额的20%或20%以上,或虽投资不足20%但具有重大影响的,应采用权益法核算。反之则应采用成本法核算。在对被投资单位控制、共同控制或实施重大影响时,应采用权益法核算。若投资持股比例超过规定比例,但不能左右或影响被投资单位的经营政策、财务政策、利润分配政策时,长期股权投资也不能采用权益法核算。由此可以看出,《小企业会计制度》对采用成本法或权益法核算,既规定了持股比例,又确定了以控制、共同控制或重大影响作为采用成本法或权益法的界限,而且后者是一个重要的前提条件。
六、坏账准备的计提。《小企业会计制度》规定,小企业应当定期或者至少于每年年度终了,对应收款项进行检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握能够收回的应收款项,计提有关的坏账准备。持有的未到期应收票据,如有确凿证据表明不能够收回或收回的可能性不大时,应将其余额转入应收账款,并按规定计提相应的坏账准备。有些债务企业,欠款时间未超过3年,企业也没有撤销、破产,从形式上看,债务企业还存在,这项应收账款完全可以收回;但实质上债务企业已经资不抵债,现金流量严重不足,或因严重的自然灾害等停产,在可预见的未来会发生倒闭而在短时间内无法偿付债务。债权企业计提坏账准备,是对实质重于形式原则的具体应用。
关键词:核算原则 科目 资产现价 计提准备
一、《企业会计制度》体现了会计核算与市场价值的统一
1992年财政部颁布了《工业企业会计制度》,2001年又相继出台了《企业会计制度》。目前,国家大型企业《工业企业会计制度》已经停用,中小型企业两种制度并存。因为我国中小企业占全国企业总数的99%,创造的GDP占全国GDP总量的60%,上缴国税占全国税收金额的50%,全国有2/3的就业岗位在中小型企业,65%的专利、75%的技术创新、80%的新产品开发都在中小型企业。因此中小型企业对会计制度执行的好坏,直接影响着国家经济的基本面。
《企业会计制度》科目设置更趋合理,会计核算依据更注重与市场变化的一致性。在科目设置上,《工业企业会计制度》重于法律形式,《企业会计制度》则重于经济交易实质。例如:企业长期待摊费用,按《工业企业会计制度》的规定应列入“递延资产”科目,而在《企业会计制度》中取消了这一科目,改为“长期待摊费用”科目,科目设置更趋合理。
科目设置的合理性是由会计核算的基本原则决定的,而这个基本原则的科学性,在于它符合了市场经济交易的实质。譬如:企业在筹建时期所发生的费用,不可否认有部分属于资产,也有一部分不属于资产。如果按着《工业企业会计制度》的规定应列“递延资产”科目使资产数额虚升,使本应该在会计当期摊销的费用当作资产长期分摊。因此,将这类经济交易划为资产有失公允,而《企业会计制度》的核算原则就做了这样的规定:“企业应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算,而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据”。由此看出《企业会计制度》核算更注重符合市场经济交易的实质。
二、《企业会计制度》会计中期的设置,使会计报表及时地反映投资的市场价值的变化,使企业决策者能更好的管理过程预期
《企业会计制度》增加了会计中期的概念,半年度、季度和月度均称为会计中期。《工业企业会计制度》没有中期的概念,核算和报表只反映初始投资成本,不反映现市值的变化,投资者往往只能在报表的附注中了解市值的变化。因不是规范的要求,附注的数据往往不能准确的反映市场的价格,投资者无法根据会计报表的数据做好过程控制,因此,不符合市场经济的要求。《企业会计制度》设置了会计中期,作为一项规范要求,中期报表必须准确反映投资市场现值,把期末关口前移可有效的为决策者提供及时准确的数据,使决策者能更好的做好过程管理。
三、《企业会计制度》的计提准备制,使会计核算更符合市场的变化而更科学
1.短期投资计提跌价准备,使会计报表反映了短期投资值随着市场价格的变化而变化。
投资者完成投资后其资产随着市场的价格的起伏或增值或减值。《工业企业会计制度》对短期投资只做初始成本的反映,不反映市场的变化。因此,会计报表与市场脱节,是计划经济思维的产物。《企业会计制度》以计提投资跌价准备金的方式反映了这一市场变化,它规定:企业应当在期末时对短期投资按成本与市价孰低计量,对市价低于成本的差额,计提短期投资跌价准备。企业计提的短期投资跌价准备应当单列核算,在资产负债表中,短期投资项目按照减去其跌价准备后的净额反映。中期和期末的会计报表及时反映了市场的变化的曲线,符合市场经济的要求。
2.新增委托贷款科目及利息的计提减值准备,是我国经济市场化的结果。
根据我国经济市场化的进一步深化企业融资方式多种多样,委托贷款是其中之一。在会计核算上《企业会计制度》增加了委托贷款的内容,并规定企业的委托贷款应视同短期投资进行核算。但是,委托贷款应按期计提利息计入损益;企业按期计提的利息到付息期不能收回的,应当停止计提利息,并冲回原已计提的利息。期末企业的委托贷款应按资产减值的要求,计提减值准备,冲减资产反映净值,该科目本身就是市场经济的产物。
3.《企业会计制度》完善了计提坏账准备的外延,更符合市场经济化的实际,使坏帐处理更加科学。
企业的坏账按原有的会计制度,只限于应收款范畴。随着经济市场化的深入,企业破产或其他原因无法履行合同,收取了预付款后无能力供货成为经常发生的事。预付款回收无望也成为坏账的原因之一。《企业会计制度》根据市场这一现实将这类应付款转入其他应收款,列入计提坏账准备范围。转入其他应收款的预付帐款可以计提坏帐准备,计提坏账准备的方法由原来的按制度规定计提变为企业可以自行确定,确定的方法为按照以往经验及债务单位的财务状况,并在坏账核算上取消了直接转销法。这样通过会计制度的改变,使企业坏帐得以及时处理而能及时反映资产的净值。
4.存货计提跌价准备的规定反映了企业流动资产在市场中的真实性。
企业存货在流动资产及全部资产中占有较大比重,其价值的准确反映直接关系到资产负债表中资产价值的真实性。《工业企业会计制度》对存货只反映其初始成本,不反映其发生的毁损、陈旧或跌价减值。《企业会计制度》则对存货因各种原因造成的减值作了反映。它规定企业应当在期末时对按成本与可变现净值孰低计量,对可变现净值低于存货成本的差额,计提存货跌价准备。在资产负债表中,存货项目按照减去存货跌价准备后的净额反映,会计报表及时的反映了存货在市场中的现值。
5.长期投资计提减值准备反映了投资回收效果。
为了使投资者了解投资的回收效果和真实价值,根据投资回收的情况《企业会计制度》增加了长期投资计提减值准备。企业的长期投资应当在期末时按照其账面价值与可收回金额孰低计量,对可收回金额低于账面价值的差额,应当计提长期投资减值准备。
四、《企业会计制度》对购建固定资产借款费用的资本化更完善
对于购建固定资产借款发生利息的资本化,《工业企业会计制度》规定,交付前可化为资产,之后即为费用。但是对经常遇到的资本化的准确分摊、资本化暂停都没有明确规定,为会计核算带来混乱。为了弥补这一缺陷《企业会计制度》制定了借款费用资本化的准确分摊计算方法,并明确规定了固定资产的购建发生非正常中断,且连续中断时间超过3个月(含3个月),就暂停借款费用的资本化,直至购建重新开始,这样就使购建固定资产借款费用的资本化更完善。
五、《企业会计制度》避免了债权人豁免债务的核算给企业信息失实提供的口实。
Abstract:"Small business Accounting system" the implementation is our country accountant's important matter, the enterprise practices in this system process, many actual problems are worth studying and the discussion.
关键词:小企业会计制度 小企业界定 会计报表的编制 问题 对策
Key words:Small business accounting system; The Small business limits; Fiscal statement establishment; Question; Countermeasure
【中图分类号】F23 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0094-01
一、小企业的界定标准
1999年,我国计委、统计局、经贸委和财政部对《大中小型企业划分标准》进行了重新修订,以企业的销售收入、营业收入、资产总额为依据,界定的主要指标是企业的销售收入和资产总额,具体标准为:年销售收入和资产总额均在50亿元以上的为特大型企业,5亿元至50亿元的为大型企业,5000万元至5亿元的为中型企业,5000万元以下的为小型企业。
财务会计意义上的“小企业”,应该从财务会计角度研究小企业分类。《小企业会计制度》中对于小企业的认定标准,按照2000年国务院的《企业财务会计报告条例》中对小企业作出的“不对外筹集资金、经营规模较小”的规定。其中“不对外筹集资金”是指不公开发行股票和债券,“经营规模较小”则采用了2003年2月国家经贸委四部门制定的“中小企业划分标准”,主要从资产总额、营业额和员工人数三个方面,对各行业中小企业的划分作出规定。例如,对于工业企业,标准规定中型企业须同时满足职工人数不少于300人、销售额不低于3000万元、资产总额不低于4000万元,小于这些数额的为小企业;对于批发和零售业,同时满足职工人数不少于100人、销售额不低于1000万元的为中型企业,小于这些数额的为小企业。
二、《小企业会计制度》适用范围
《小企业会计制度》第2条规定,制度适用于在中国境内设立的不对外筹集资金、经营规模较小的企业,第3条规定符合制度规定的可以参照本制度进行核算,也可以选择执行《企业会计制度》。但是,在这以前财政部的《关于印发的通知》要求所有股份公司均须执行《企业会计制度》,《关于印发(金融企业会计制度)的通知》要求各类金融企业都应执行《金融企业会计制度》,《外商投资企业执行有关问题的规定》要求外商投资企业执行《企业会计制度》。这几类企业中都有部分小企业,但均未指明其中的小企业可另行执行。在实际工作中,有些小企业不清楚该执行哪种制度》。
符合《小企业会计制度》规定的小企业可以执行该制度,也可以执行《企业会计制度》,选择时一定要根据企业的条件,但不能够同时执行两种制度。并具有单向的不可逆性,即执行《小企业会计制度》后,若经营条件改变可以再次选择《企业会计制度》,但是一旦选择了就不能再次选择《小企业会计制度》。按照可比性和一贯性原则,一个企业的会计制度确定后不应随意变更。建议已经执行了《企业会计制度》的企业,不管以前和以后的规模如何发展变化,仍执行《企业会计制度》。若原先执行《小企业会计制度》,年末企业规模已经符合大中型企业标准,当年末也不必按《企业会计制度》变更调整,下一年度再执行《企业会计制度》。企业需要发行股票、债券,或者连续三年企业规模不满足小企业标准时,应转为执行《企业会计制度》,并按《企业会计准则、会计政策、会计估计变更和会计差错》的规定进行相应的会计处理。为了促进企业强化会计核算工作,提高会计信息质量,鼓励部分小企业执行《企业会计制度》,而执行《小企业会计制度》的企业应建立较详细的内部分析报告制度,为企业管理提供分析材料和建议。
三、宣传培训工作
实施《小企业会计制度》的普遍问题是认识不到位,有些企业错误地认为只要经营不犯法,照章纳税就行,导致小企业对会计制度的理解不透,实施的积极性不够。因此,财政部门必须做好广泛的宣传工作,并培训有关人员。
根据平时的培训经验,参加培训的对象应该包括财会人员和领导,因为很多小企业的领导者对会计职能一知半解,对财会工作的认识比较肤浅,他们关注的仅仅是企业的盈利和税收的指标,通常会忽视会计制度本身的价值。只有让小企业的领导者认识了制度的作用,才有利于在企业中贯彻实施。
此外,还要加强继续教育,不断提高小企业的内部控制和会计核算基础。企业会计人员每年都要接受继续教育,并根据水平层次不同分开培训。除进行相关政策法规、业务培训教育外,重点在于加强小企业的内部控制、会计核算规范的培训。
四、会计报表的编制方法
1、资产负债表
小企业在会计制度转换的当年,各月资产负债表的“年初数”栏,应根据上年末资产负债表的“年末数”栏内各项目所列金额,按照当年新执行的会计制度的规定,进行调整后填写。
2、利润表
小企业在执行新制度当年,利润表的“上年数”栏内各项目数字,应根据上年末利润表的“本年累计数”栏内各项目数字,进行调整后填写。
3、现金流量表
在执行《小企业会计制度》的第一年,若小企业以前年度已编制了现金流量表,而上年现金流量表中的项目名称、内容与本年度现金流量表的项目名称、内容不一致,则应对此年度现金流量表的项目名称、内容、数字按本年度现金流量表的项目名称、内容进行相应调整,按调整后的数字填入现金流量表的“上年数”栏目。如果小企业在执行《小企业会计制度》以前,每年度都没有编制现金流量表,但从执行《小企业会计制度》起准备每年都编制现金流量表,可在执行的第一年末编制现金流量表。由于以前会计年度没有编制现金流量表,所以“上年数”一栏可以不填,而只填“本年数”一栏,第二年会计年度结束时,现金流量表的“上年数”、“本年数”栏则都应该填写。
参考文献:
【关键词】农业企业;会计核算;存在问题; 对策
在我国国民经济中,农业处于基础位置,经济体制的改革使我国农业企业在权责、产权等清晰明确的前提条件下,慢慢开始实行自主经营、自负盈亏的经营方式。这些经济行为的变化使得农业企业会计核算方面面临着巨大的挑战,然而,随着形势的改变,我国农业企业会计核算方面到底衍生出哪些问题,而我们又该如何应对这些问题呢?下面,我们据此进行详细的阐述。
一、农业企业会计核算存在的问题
在我国的众多行业中,农业属于一个比较特别的存在,它的生产活动可以说是自然再生产和经济再生产的双向结合体。一方面,农业企业的生产活动极容易受到病虫害、干旱、洪涝等自然因素的影响,并且常常导致对一些设备产生伤害,另一方面,对于农业生产而言,从开始的播种再到最后的作物收获,需要经历的时间较长,通常至少七八个月,总而言之,就是生产周期要远远长于其他行业。然而,就目前的农业企业会计核算体系来说,还存在着许多与农业生产不相适应的地方。
1.难以适应农业企业本身的发展
随着我国市场经济的发展逐渐走向成熟,农业企业的自身发展渐渐发生了改变,目前,农业企业一般是按照已定的计划从事生产活动,而之后政府统一进行粮食的收购,这就导致农产品的提供不是由农业企业直接进行。而且,目前的市场经济制度渐趋成熟,随之,农业企业的经营活动范围、经营的手段方式以及管理模式等都进行了一系列的调整,而农业企业的会计核算却依然按照传统的《农业企业会计制度》来执行,这不仅使得使用者难以全面了解相关的会计信息,更在会计核算资料质量上难以符合要求。总之一句话,外部条件变化了,农业企业的会计核算方式也该调整了。
2.存在信息失真的情况
事实上,许多国家的各个企业在会计核算方面都存在着不同程度的信息失真问题,当然,我国农业企业也是如此。究其原因,首先,自然条件因素的变化对农业生产活动的影响非常大,而且,就算是凭借目前的科技条件,人类也难以准确把握一些不利的自然灾害何时发生,这样也就难以对农业生产的全过程实现最合理、最真实的监督,而不准确的控制监督势必会影响计量或者记录的真实性,信息失真也就在所难免。 其次,当下中国的土地模式是自主经营,这种情况下,承包土地的农户或者家庭农场,完全能够自己占有、支配完成承包任务后的剩余部分,实际上,各承包户的利益与会计信息的准确与否并没有很深的牵连关系,这种严重缺乏利益激励机制的做法,也容易致使会计信息失真。
3.难以提供农产品成本的详细核算资料
当下,我国的农场、家庭农场等一般采取实物收租的方式,这种模式的经济关系过于单一,许多租户承包了一些规模较小的国有农场之后,自己经营,这样他们可以按照市场的需求多少安排生产活动,只需定期按照合同上缴承包费用即可。然而,这种单一的经营管理模式弊端无疑很多,例如难以形成完备的会计管理体系,会计只需要做一些基本的工作而却不能汇制关于农产品成本的详细会计信息。而对于一些已成规模的国有农场而言,虽说能够提供较为完整的会计资料,但在农产品成本方面,也难以提供对应的会计信息。
二、针对农业企业会计核算存在问题的对策
不同的农业企业有不同的生产规模,当然,不同规模农业企业经营活动中农业生产所占的份额也各不相同,一般可以分为以下三类,即中小型农业企业、家庭农场和以农业为主的股份有限公司。下面,我们针对这三种类型逐一阐述。
1.中小型农业企业
不同国家的中小型企业都有属于自己的会计制度,譬如,澳大利亚、英国、加拿大等国家都通过一系列的法律法规对中小型企业的会计标准进行了规范。最近,联合国为了规范各国的中小型企业的会计工作,也将目光投入到中小企业会计准则的规范工作上。因而,我国可以趁此大潮,可采取先严格执行《小企业会计制度》,等到慢慢成熟以后,在统一执行《企业会计制度》。
2.家庭农场
家庭农场是一种最能反应农业活动特性的经营方式,他经营活动的主体通常是种植并收获农林畜牧产品,其会计核算工作应尽可能地体现农业活动的特点。而往往,经营家庭农场的农户文化水平不高,对会计方面的知识不甚了解,难以准确进行会计核算。对此,我们建议让他们以简单的流水账方式记录下农业生产活动中的相关损失及消耗情况,这样便可以为农业企业的会计系统核算保留下最原始的材料。另外,可以根据农业企业不同类型的产品要求,选用品种法、分批法或分步法等计算产品成本。
3.以农业为主的股份有限公司
如果农业企业已经上市,则其会计工作必须严格按照全新的《企业会计制度》开展工作,因为通常,已上市的农业企业拥有较强的综合性,并且一般包括许多负责不同业务的分公司,这些分公司的农业生产活动好坏不一,有的甚至就已经脱离了直接的农业生产,却转而投入一些包括物流运输、深加工等活动。为此,农业企业必须深入研究各个分公司的业务特点,根据实际情况,对症下药,合理的安排其会计核算工作。例如,对于一些以农业生产活动为主的,其会计核算工作直接按照行业要求处理平时的账务即可,而对于脱离农业生产活动的,可以按照全新的《企业会计制度》执行。如此一来,不仅能够全面的反映出上市农业企业的各方面财务状况,更能保证农产品成本核算的相关资料既准确又全面,能够充分满足农业企业不同会计信息使用者的需要。