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关键词:行政事业单位; 固定资产; 管理;对策
中图分类号:F275 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-02
在行政事业单位中,所占有或使用的具备一定价值,并能基本保持原有物质形态,使用年限高于一年的资产,即为固定资产。其中,一些使用年限高于一年但单位价值还没有满足规定要求的物资,在其核算、管理上,仍以固定资产处理方式进行。从整体上看,在单位内的固定资产管理方面,近几年虽然在有关法规、制度及信息系统建设等方面得到了加强,但仍有较多的财务管理漏洞、管理不规范问题,这类问题对国有资产的保值增值形成了较大的影响,为国有资产流失的重要成因。笔者结合这几年财务管理工作,着重对行政事业单位固定资产管理存在的问题进行分析,并提出解决问题的意见。
一、行政事业单位固定资产管理存在的问题
近几年国家和各地虽然在制度建设、机构设立、人员配备等方面加强了对行政事业单位固定资产的管理,也取得了不菲的成绩,但部分单位在进行固定资产的购置、管理上,往往较为随意,固定资产处理方式极不规范,甚至还有单位出现私立金库、帐外资产的现象,资产损失严重。具体而言,主要表现在以下方面:
(一)固定资产的外部监管与内部管理在制度方面,还存在较多漏洞,未能明确落实各项管理职责
在单位内的日常财务管理中,部分单位过于强调对公用经费的规范化管理,在固定资产制度构建与管理上,较为懈怠,日常管理工作往敷衍了事,各项日常具体工作难以落实到位。在固定资产实物登记方面,并没有详细的台帐或报表,也无资产转移记录,造成资产管理的责任追究难度大。同时,缺乏科学的外部监督机制,监督效果不佳。对于单位内存在的固定资产管理违规现象,相关部门应追究其责任人的责任,结合违规情节的轻重,给予合理的处罚。但是在实际中,由于监管不力,未能给予其处罚。
(二)在当前财务管理中,还存在会计记录方面的问题,许多单位未能构建科学的账务体系,在固定资产管理上,缺乏相应的台帐制度,账面无法反映出资产的管理动态,只片面反映出固定资产的原有价值总额
同时,财务会计信息的时效性较弱,对于单位内发生的固定资产调入、维修、更新等变动,往往在完成变动的一段时间后,才会登记入账,有些甚至直接被忽略掉。另外,还存在会计信息失真的问题,部分会计信息不能准确地反映出固定资产的实际状况,因而难以对其进行控制。个别会计人员在进行固定资产登记入账时,会受各类因素影响,漏记或少计账目。个别单位将办公用房初出租出去,以增加收支,但其收支只有部分被计入到账,还有一部分被用于员工福利及招待经费。
(三)未能严格按照规定程序处理固定资产的增减变化
在部分单位内,往往由相关部门人员自主处理固定资产的调拨、变卖、转让等各项事物,较少按照规定请示上级或相关财政部门,审批手续办理较为随意。
(四)在单位固定资产管理上,并没有制定相关的定期盘点清查规定,日常管理工作效率较低
帐实相符是实施固定资产管理的基本目标,为实现这一目标,必须进行资产的固定清查,以核实账面数量与实物数量是否一致。但是,在部分单位内部,受外部与内部多种因素的影响,未能定期清查固定资产,资产清查的滞后与不连续,致使相关人员难以及时察觉资产使用过程中存在的问题。
(五)在固定资产配置方面,许多单位都存在的配置不合理的问题
在国有资产管理上,还未建立相应的整合机制,资产调配、利用不合理,致使单位之间存在资产闲置与短缺并存的现象。
二、造成固定资产管理问题的影响因素分析
(一)外部环境的影响
1.国家有关固定资产管理法规、制度贯彻执行不到位
尽管财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区的相关行政事业单位资产管理办法已颁布执行多年,但一些单位仍然因各种原因没有认真执行好,在实际工作中出现一些违规现象;另外是行政事业单位资产配置标准和管理办法还未颁发,各单位在资产配置标准和管理上各行其是、五花八门,造成大量资金的浪费和不必要的资产闲置。
2.管理机构设置缺乏合理性,多头管理问题严重
在国有财产的管理上,许多单位往往是由财政部门进行管理,但也有部分单位是由国资部门负责管理。还有一些地方则是财政、国资委、国有资产投资公司、政府机关事务管理部门来对单位国有固定资产进行分别管理。在单位固定资产管理上,财政部门的统一管理职责被严重削弱。
3.管理执法不严格
尽管国家《刑法》、财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区相关行政事业单位的资产管理办法都在固定资产管理方面作出规定,对于在国有资产处理上,没有遵循法规规定,造成资产流失或损坏现象的,应追究其相关人的责任,结合资产损失状况,依法采取处罚措施。但在实际中,单位国有资产浪费、损坏问题,仍然没有得到解决,在相关责任人问题的追究上,处罚执行力度较弱。
(二)内部因素的影响
1.单位领导及相关管理人员,缺乏对单位固定资产管理的全面认知,忽视了对其监管,较少过问相关的资产管理状况,造成固定资产管理工作的懈怠。
2.单位内控制度存在漏洞,在固定资产的报废、调拨、使用、保管、维护等的方面,并未制定与之相应的制定,内控实施不全面。
3.固定资产管理人员自身因素。在许多单位内,主要是由财务人员兼任管理人员,负责固定资产管理各项事物。财务人员的业务素质情况,对管理好单位固定资产有着直接影响。
三、优化行政事业单位固定资产管理的办法
(一)强化单位国有资产管理意识
在固定资产管理上,强化单位管理人员的法制意识,严格遵循相关法律规定,规范资产管理的各项操作流程,实现国有资产的合理化使用。建立健全的固定资产管理体系,确保资产的调拨、报废、变卖等,都有与之对应的申报程序。
(二)完善资产管理机制
建立有效的固定资产管理机制,为达成单位资产管理目标提供机制保障。在制定固定资产管理机制前,应主动与单位领导及相关政府人员沟通,在征询意见的基础上,制定受认可的管理机制。明确资产管理各项事务责任人的职责范围,并确保各项职责落到实处。同时,加强外部监督,相关监管部门在工作中,认真落实对固定资产购置、使用、保管等方面的监督工作,及时处理其中存在的问题,减少固定资产的流失。对于监管中发现的个人乃至单位违法行为,严格按照法律法规程序,给予一定的处罚。
(三)提高会计人员整体业务素养,实现账务处理的规范化
作为单位会计人员,为了不断提升自身业务素养,应主动接受专业技能培训,积极学习业务知识。在工作中,会计人员应严格按照相关财经法规规定,处理账务,并自觉规范工作行为与方式,确保账实相符。
(四)健全行政事业单位的资产管理信息体系
在“金财工程”信息体系中,资产管理信息系统是不可或缺的一部分,有助于实现单位资产管理的动态化,促进单位预算编制的精细化,在一定程度上能提升资产管理效率,有效融合预算管理与预算管理,实现管理成本的最小化,对促进行政事业单位国有资产监管手段的创新发展,有着积极影响。
(五)严格落实固定资产的盘点及处置工作
在单位固定资产盘点上,也应严格遵照相关规定,认真落实盘点工作,掌握固定资产处理的最新动态,对于其中存在的盘亏、账实不符问题,立即进行处理。在闲置固定资产的处理上,应结合单位需求及固定资产实际用途,在科学评估资产后,通过公开拍卖、竞价出售、依法捐赠转让等方式,进行资产处理,实现国有资产的保值、增值。同时,制定相关的固定资产处置、盘点监督机制,严格把关固定资产的处理方式及资产数额,规定具体时间,固定开展对预算单位固定资产的清查工作。
关键词:事业单位会计制度;固定资产管理;影响;措施
一、概述
(一)新制度下固定资产定义。新制度规定,事业单位固定资产是指所拥有的单位价值在一千元以上且使用年限超过一年的实物资产,此外,单位价值虽未达到价值标准,但使用期限超过一年的大批量实物资产也应该划分为固定资产进行管理。
(二)为真实反映事业单位固定资产、无形资产账面价值,新制度规定事业单位固定资产与无形资产应按照资产使用年限计提折旧或摊销,将财务报表中应反映资产原值与折旧额。同时,新制度也对资产折旧所涉及的会计科目进行了详细规定。
二、新制度对事业单位固定资产管理的影响
(一)新制度对事业单位固定资产采购入账管理的影响。新制度为了真实反映事业单位固定资产购入初始价值,规定当捐赠、投资所增加的固定资产如无相关合同、发票证明其原始价值时,应使用该固定资产在同类市场的价格作为会计入账价值,以便事业单位可以真实反映单位资产价值总额,保证国有资产的安全、完整。同时,新制度也规定新购入固定资产应在剔除预计残值的基础上,根据资产预计使用年限计提固定资产折旧。
(二)新制度对事业单位固定资产会计核算科目使用的影响。新制度为使事业单位会计科目与企业会计准则相衔接,便于报表使用者使用事业单位会计数据,在固定资产、无形资产科目下设置“累计折旧”、“累计摊销”两个资产备抵科目,以反映事业单位资产折旧价值。同时,新制度下固定资产相关会计科目使事业单位财务部门可以更加科学、系统地设置固定资产会计账簿,为固定资产管理部门对本单位资产进行盘点、保管、对账提供方便。
(三)新制度对事业单位固定资产管理绩效考核的影响。新制度要求事业单位应在规范固定资产管理的基础上,对固定资产管理工作进行绩效考核,通过建立奖惩机制,以促使事业单位各科室及全体工作人员形成良好的固定资产管理观念。固定资产绩效考核还包括固定资产处置后损益金额,以评价事业单位固定资产管理及使用部门对资产的日常管护成果,促使其养成保护国有资产的良好习惯。
三、目前我国事业单位固定资产管理中存在的不足
(一)固定资产管理部门职责划分不清。目前,我国多数事业单位缺少固定资产管理部门或工作人员对资产进行日常保管、统计、报废处置及回收管理,导致财务部门掌握的固定资产账簿记录与实物数量不一致。例如,个别单位在对办公电脑或笔记本电脑进行更新后,未能及时将更换的旧电脑或笔记本电脑进行回收、统一处置,造成国有资产流失。由于事业单位未设立资产管理部门对固定资产进行专门管理,促使事业单位未能完全摸清本单位固定资产家底,极易造成资产重复采购或个别工作人员侵占资产现象的发现,无法保证事业单位资产安全、完整。
(二)忽视固定资产账面价值。在传统事业单位会计制度下,事业单位只重视固定资产采购申请及入账价值的确定,账簿只登记固定资产原值,未能根据固定资产的物理及内在损耗计提折旧,导致财务报表中反映的固定资产金额与其实际价值严重脱节,降低了事业单位会计信息质量。例如,个别事业单位固定资产账簿登记办公电脑若干台,但由于该批电脑已使用5年以上且由于资产管理不善,已无实际使用价值,导致该事业单位未及时对报废资产进行清理,虚增固定资产价值。
(三)固定资产用途转换界线不清。由于国家对政府机关及事业单位国有资产在产权登记、权属划转等方面有严格的规定,事业单位应严格区分经营性与非经营性固定资产,以适应不同性质资产所应遵循的法律规定。但由于个别事业单位固定资产管理混乱及工作人员的工作疏忽,使得事业单位固定资产未严格区别经营与非经营性质,在办理产权登记、资产权属转移等过程中未能选择正确的法律条文,极易导致事业单位国有资产被恶意侵占,同时也给事业单位增加法律风险。
(四)固定资产管理没有使用现代的固定资产管理软件。新制度规定:事业单位购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的应用软件,应当作为无形资产核算。随着计算机技术的飞速发展,对于固定资产管理,应该使用更加先进的资产管理软件。但由于某些单位管理技术手段更新缓慢,固定资产管理系统没有设置无形资产,而财务部门根据新制度作为无形资产核算,这样造成两部门对同一资产做出不同的分类,限于固定资产管理涉及部门的复杂性,相关的关系部门不够协调统一,固定资产的财和物两套管理系统各自孤立,各类别的固定资产存在差异,加上管理中存在数据处理不及时,造成固定资产账和实物账无法核对。
四、完善新制度下事业单位固定资产管理的措施
(一)提升固定资产管理人员综合业务水平。一是建议事业单位聘请大学教授、财政部门工作人员就新事业单位会计制度及固定资产管理等内容进行培训,并通过考试、竞答等方式巩固财务人员及资产管理人员学习成果。二是通过建立固定资产管理业绩考核机制,给予资产管理人员精神与物质方面的奖励,以鼓励其严格按照新制度下固定资产管理工作规范。三是督促事业单位各部门积极配合财务或资产管理部门工作,将固定资产购置、存放地点、报废等情况及时与财务部门实现信息共享,以保证固定资产账实相符。
(二)强化固定资产管理意识。在事业单位的固定资产管理中,要强化管理者对固定资产管理意识,要充分认识到固定资产管理工作对公共服务工作的保障和积极的推动作用,管理者要起到良好的示范作用,在思想和意识上高度重视事业单位固定资产管理工作,并落实到行动上,依据事业单位实际发展状况,建立和健全有关固定资产管理的相关制度规章,以此推动事业单位的固定资产得到良好的管理。
(三)加强事业单位固定资产日常监督。一是事业单位应建立内部会计控制制度,对固定资产采购申请、询价、审批、报废处置等流程设置风险控制点,以降低事业单位工作人员利用资产管理漏洞侵吞国有资产行为发生的机率。二是加强内部审计,对事业单位内部会计控制制度设计、执行情况进行日常监督,保证事业单位各科室及工作人员能够严格执行内部控制制度及资产管理办法,以督促事业单位提高资产管理水平,保证资产安全、完整。
(四)建立健全事业单位内部固定资产管理制度。建议事业单位根据固定资产规格、型号及使用情况设计固定资产管理办法,管理办法应包括资产购置、使用管理、报废处置等流程,制定详细的固定资产盘点制度,督促资产管理部门积极开展定期、不定期资产盘点,保证资产账实相符。同时,应对固定资产管理、财务及资产使用部门管理职责进行详细规定,避免各部门因制度漏洞互相推诿。
(五)加快固定资产的信息化管理。随着信息化时代的发展,事业单位应建立固定资产管理信息化系统,实行网络化管理,实现资产管理部门、财务部门、使用部门网络一体化,使各部门实现信息共享,提高固定资产的流动性,避免固定资产重复购置、闲置,从而提高利用效率。为了适应新会计制度的要求,必须加强固定资产管理人员和财务人员的培训,提高道德水平和业务能力,促使他们尽快转变思维模式,掌握和熟练新会计制度的内容。同时还要对相关人员进行信息化管理系统的培训,使其能够熟练操作信息化管理系统,提高资产管理效率。
五、结语
事业单位的固定资产管好坏关系到其他工作能否顺利进行,因此,强化事业单位的固定资产管理,对于事业单位的整体发展具有重要的意义,而做好这项工作,不仅需要管理者的重视,更需要单位内部人员齐心协力,以此做好固定资产的管理工作。
参考文献:
[1]刘瑞山.浅谈事业单位固定资产管理存在的问题及措施[J].知识文库,2016(14).
固定资产管理对于高校来说意义重大,它是开展教务、科研的基础保障,不能盲目进行,必须遵循一定的思路,根据高校固定资产管理的现行状况,固定资产管理方法上存在诸多问题。
1.1固定资产管理制度不健全
目前,没有针对高校或者事业单位的较为完善的固定资产管理办法,因此,固定资产管理在实际工作中无章可循,漏洞百出,各单位互相参照,摸索前行,遇到问题时,不能及时解决,导致很多固定资产管理工作流于形式,固定资产工作混乱,以致大量的国有资产损坏、灭失,造成国有资产损失严重。
1.2入账不及时,职责不清
由于固定资产管理松懈,固定资产在增加、调配、处置时,没有及时准确地录入系统,导致固定资产管理系统与财务系统两个账套信息不匹配,造成账账不符、账实不符。长期未入账的资产没有直接负责人,长此以往,即便有整顿固定资产的想法,由于登记疏漏、账簿缺失等问题的存在,困难重重,无从下手。在年终提交报表时,为了报表数据美观,应付上级单位的例行审查,私自调整账目,以形成“完美”的固定资产报表。以至于问题越来越严重,形成巨大的财务损失隐患。
1.3固定资产利用率低下
部分单位购置固定资产,以部门为单位,部分固定资产的购置,只因某一部门的一时工作所需,之后该固定资产进入了长期闲置状态。而其他部门需要时,另行购置,造成同类或功能相近的固定资产购置重复。由于固定资产共享意识淡薄,对于经费不足的部门,即使工作迫切需要,也无法满足,导致工作进度停滞不前,工作效率下降,影响单位发展。国有资产不能合理共享,不能物尽其用,固定资产利用率低下,同时,造成了国有资产浪费。
1.4内控意识不强
由于行政事业单位固定资产为国有资产,事业单位对固定资产有占有和使用权,事业单位对于购买固定资产的资金毫无压力感,对固定资产有着使用即申请、报废即更换的心态,致使部分单位对固定资产的后期管理维护意识淡薄,固定资产购入后,使用单位没有合理的检修维护计划,盲目使用,加速了固定资产报废进程,而对于管理单位而言,固定资产没有相应的盘点计划,由于经手人工作调离、退休等原因,固定资产无人管理,丢失、毁损、灭失的现象屡见不鲜。
1.5固定资产尚未计提折旧
2013年新的《事业单位财务规则》要求,固定资产要计提折旧,而对于事业单位来说,这是一个工作量大的、执行困难的工作,以往,事业单位的固定资产并未进行此类操作,所谓万事开头难,这一项新的举措,难以施行。其一,固定资产账目不够清晰,固定资产存放地、负债人等需要重新落实,固定资产的初始价格、固定资产的预计使用年限、已使用年限、剩余价值等,都需要逐一统计、确认。其二,此项工作的工作量繁重,执行起来复杂,突况较多,需要大量的人力和时间去配合,人员配备不足是头等问题,这使得部分单位的固定资产计提折旧工作迟迟不能进行。
1.6管理系统落后
部分单位仍使用陈旧的管理系统软件,甚至存在手工登记现象,由于系统不一致,录入数据标准存在差异等问题,导致物资部门与财务部门工作脱节,没有统一口径,导致固定资产管理混乱。
2完善高校固定资产管理的对策
2.1完善固定资产管理制度
目前,关于事业单位固定资产管理的相关规定较少,具有可操作性的更是少之又少,这就要求事业单位自身发挥应有的作用,应由物资处、计财处、审计处及相关领导带头负责,在遵循国家关于事业单位固定资产管理规则的前提下,因地制宜地制定适合本单位特色的固定资产管理细则,明确固定资产事前申请、购买、事后维护等各个细节,以此来弥补固定资产管理存在的漏洞,使得固定资产管理有章可循,有细则可依,完善固定资产管理办法。
2.2及时准确入账,确保账账、账实相符
及时、准确地对固定资产进行入账,此项工作涉及物资部门和财务部门,物资部门负责采购资产,采购员应将已采购物品及时入库,库存保管员核对后,将采购清单及时交于资产的系统管理员并录入系统。物资部门处理后,及时到财务部门进行报销入账。减少财务系统与物资管理系统未达差异。加大事后管理力度,由财务、审计部门组成盘点小组,对各单位的固定资产进行盘查,保证每月、季度为周期对固定资产进行定期抽查盘点和不定期抽查盘点工作,保证资产账账相符、账实相符,保护固定资产安全。
2.3提高固定资产使用效率,制订固定资产保值、增值方案
合理共享固定资产,提高固定资产的使用效率。对内,物资部门在处理固定资产采购申请时,应当严格审查,功能类似的固定资产应当限制购买,如没有合理理由,申请可以拒绝,但是,应当帮助使用部门进行沟通协调,在不阻碍其工作进度的前提下,让各单位合理共享资源,同一设备或性能相仿,可以共用的固定资产多部门共用,达到共赢。例如我单位的大型复印打印一体机,由院办公室负责维护,全院教职工共同使用,效果较好。对外,对于长期闲置的固定资产,予以出租,其一,电子设备类的固定资产,合理使用可以延长使用寿命。其二,利用闲置的国有资产可以增加收益,提高国有资产的价值。
2.4增强内控意识,做好固定资产后期维护
固定资产购入后,应当责任指定到人,由专人负责固定资产的后期使用、维护事宜,对于新购入的固定资产进行定期维护计划,延长固定资产使用寿命。对于已经投入使用,但相应的责任人调离或是退休的固定资产,应当移交新的负责人管理维护。对于达到报废状态,不能正常使用或无维修价值的固定资产,相应的负责人应当进行报废申请处理。使得物资处和财务处紧密了解固定资产的自然状态,以便更好地安排固定资产相应的工作。
2.5制订固定资产折旧方案,对固定资产进行折旧
对固定资产计提折旧,选择恰当的折旧方法。目前,高校固定资产已经要求计提折旧,固定资产不计提折旧,将无法合理估计资产的剩余价值、使用年限,会使已安排的工作事项受到阻碍。固定资产的折旧方法有很多种,包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等,大部分单位会采用第一种,固定资产的应计提折旧额为其成本,公式如下:
年限平均法:每年应计提折旧额=固定资产原始价值÷预计使用年限(每月应计提折旧额=固定资产原始价值÷预计使用月份=每年应计提折旧额÷12(月))
该方法涉及固定资产原值、预计使用年限等因素。能对固定资产未来的使用状况有一个比较可靠的预估。对于尚未执行固定资产折旧的单位,应当全面核实固定资产的原值、截至目前的已使用年限、尚可使用年限等,来补提折旧,按照应补提的折旧金额,编制转账凭证,借记“非流动资产基金――固定资产”科目,贷记“累计折旧”科目,对固定资产进行梳理。
2.6与时俱进,推行先进的管理软件
我们处于现代化的信息时代,一套通用性、实用性极强的固定资产管理软件,既可以把工作精确化又可以把工作简单化,它可以用于物资调配管理、财务统计分析、仓库管理等诸多方面。可以时时提供动态报表,随时掌握固定资产情况,一款与财务部门接轨的操作系统,能让两个管理部门对于同一固定资产可以采用同样的标准去衡量和管理,减少差异,使得固定资产管理更加完善。
【关键词】行政事业单位;固定资产;内控制度
0 前言
为进一步加强固定资产管理,建立健全固定资产科学高效的管理机制,2014年上半年我台对固定资产开展了摸底清查工作。通过清查,发现固定资产管理中存在许多的问题,主要有账实不符、资产管理专职人员配置不全、资产交接不及时甚至推诿扯皮等等。这些问题的存在,反映出了目前行政事业单位固定资产管理的整体现状,加强事业单位固定资产管理、提高事业单位固定资产管理水平已经成为一项至关重要的任务。
1 目前行政事业单位固定资产管理的现状分析
1.1 固定资产管理意识淡薄
随着行政事业单位办公条件的日益改善,大量现代办公设备的添置,行政事业单位的固定资产日趋增加,有的还相当庞大。但行政事业单位固定资产的核算管理工作,存在着诸多不规范、管理薄弱现象。根据《行政事业单位国有资产管理办法》规定:“行政事业单位对所占有、使用的国有资产要定期清查,做到家底清楚、账账相符、账卡相符、账实相符,防止资产流失。”一些事业单位的固定资产管理,缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购置,轻管理,购买时一味追求“小而全”、“要超前”、“高标准”,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加,账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。这些情况严重阻挠和抑制了行政事业单位的发展,并影响着国有资产保值增值,成为国有资产流失的一大隐患。
1.2 保管和使用缺乏行之有效的监管考评机制
大部分行政事业单位都或多或少地构建了一些固定资产管理制度,但却没有构建固定资产管理的监管考评体系,其导致的后果是制度制定得不合理、存在差异以及差异原因不明等。对人的行为也存在负面影响,导致人们对制度不够重视。因此对固定资产保管和使用制度进行考评,能够提高制度执行力,进一步深化固定资产管理。
1.3 缺乏明确的固定资产管理责任制度
长期以来,行政事业单位缺乏明确的固定资产管理责任制度。特有的核算规定,使经费一但成为实物后就脱离了监管视线,固定资产管理一直是行政事业单位管理上的弱项,资产购置后,直接在“经费支出”项中列支,成为账面上一个数字,2006年实行国库集中支付后,固定资产购置经各级财政局下的国库支付中心付款,国库支付中心付款后没有对固定资产再进一步核算,各行政事业单位仅对购置的固定资产的价值以数字的方式记录在各单位的账面上,这种核算方式不能反映各级政府固定资产方面的完整信息,意味着购置固定资产方面的资金一旦支付就退出了政府和公众的视野,为行政事业单位重资金,轻财产的现象埋下了隐患。在平时的财务管理中,多数行政事业单位只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理,而对固定资产管理制度和规定不健全,只在会计账面上做出反映,缺少实物登记账;资产领用没有记录,手续不完备,造成固定资产管理责任不明确,不能把固定资产管理的责任落实到单位和个人。
2 加强行政事业单位固定资产管理的对策
2.1 建立健全固定资产核算和管理制度,加大监管力度
制度管理部门要切实加强对行政事业单位固定资产管理。鉴于行政事业单位固定资产管理的特殊性应加大监管力度。一是,制定和完善资产核算和管理办法、增减审批等规章制度,严格执《行政事业单位国有资产管暂行办法》,建立固定资产管理岗位责任制,明确责任人,对固定资产定期进行清查盘点,并按照国定资产的有关规定办理报批手续。各单位应建立资产管理责任机制,实行单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。明确相关责任人的职责范围,将资产管理责任落实到人,定期考核责任履行情况,切实管好各项资产管理工作。使每个单位有法可依,有章可循,便于操作。二是,开展经常性的监督检查,逐步建立正常的监督制约机制;要通过检查工作,不断探索行政事业单位固定资产管理的新模式、新方法,完善监督制约机制。做到单位资产管理质量与财政拨款相结合,从而促使单位自觉履行相关法律法规,认真做好固定资产的核算和监督工作,有效改善行政事业单位固定资产管理的薄弱状况,实现行政事业单位财产的保全和合理、节约、有效的使用。
2.2 建立固定资产管理问责制
行政事业单位固定资产的管理和使用应坚持谁使用、谁管理原则,实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。为此,要在行政事业单位建立资产问责制,做到在资产配置、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责,能及时发现问题、处理问题。一方面,行政事业单位财务部门或固定资产管理部门严格履行固定资产价值管理和日常管理职责。既要做到固定资产明细账定期与固定资产卡片进行核对,期末会同资产管理部门组织固定资产清查盘点,保证账、卡、物相符,又要做到从编制固定资产预算、计划采购、验收入库、登记入账、领用发出到维修保养、处置等各个环节的实物管理和财务核算。另一方面,固定资产使用部门或使用人要承担相当责任。实行固定资产管理问责制,要将每一件固定资产确认到具体使用人,并明确各单位领导、资产管理员、资产使用者的职责范围。
2.3 完善固定资产管理内控制度
制度化管理是搞好单位固定资产管理的重要保障,要管好用好固定资产,必须做到有章可循、有章必循、违章必究。各单位应根据自己的实际,在调查研究的基础上,制订各种资产的采购管理制度、审批论证制度、验收制度、核算制度、处置制度、效益分析评价制度和资产管理责任制度。坚持先入库后领用、先鉴定后报废、先报废后购买的原则,规范资产采购部门、保管部门、使用部门、记录部门的权利与责任,严格购入、领用、报废手续及凭证传递制度,建立各部门既分工又合作、制约的资产管理内控制度,确保资产管理制度的有效执行。
2.4 采用过程化、作业化方法管理固定资产
固定资产管理方法的关键是将固定资产划分到各个作业中心,完善固定资产管理制度,规范固定资产的业务操作和管理流程,完善档案保管体系,运用信息化的手段将各个管理过程记录下来,形成固定资产电子档案,对固定资产实行价值形态和实物形态的管理。财务部门或资产管理部门要在固定资产账下,按照资产分类账户进行金额核算,固定资产专管员要按照资产的类别、品种、规格、型号、存放地点或使用人设置明细分类账户和实物卡片,进行价值形态管理的同时,做好实物形态管理,做到物尽其用,充分发挥行政事业单位固定资产的最大效益。对固定资产的购置、维护保养、大修、报废、处置、内部转移等,都要严格按照有关规章制度办理,在固定资产金额账、实物账、固定资产卡片上做及时、准确、系统、全面的反映。
3 结语
为加强事业单位固定资产的管理,必须强化事业单位固定资产核算的意识,采取强有力的措施,做好固定资产全程管理。固定资产清查是定期梳理资产管理工作,查找、堵塞管理漏洞的有效手段。财务部门应会同资产使用部门和管理部门至少每年全面清查一次。在清查结束后,清查人员需要编制清查报告,管理部门需对清查(下转第354页)(上接第359页)报告进行审核,确保真实可靠性。在清查过程中发现固定资产盘盈盘亏,应分析原因,追究责任,妥善处理,报告审核通过后及时调整固定资产账面价值,确保账实相符,并上报备案。
【参考文献】
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[2]段慧君.行政事业单位固定资产管理探讨[J].山东纺织经济,2011(1).
以较小的力量获得较大效果的现象成为杠杆作用。财务管理利用杠杆的目标是:在控制企业风险的基础上,以较低的代价获得较高的收益。
财务管理中的杠杆作用产生于固定费用的存在:生产经营过程中存在的固定费用(如计时工资、固定资产折旧、无形资产价值摊销额、固定的办公费用等,但不包括筹集资金和使用资金方面的费用),形成经营风险。筹集资金和使用资金过程中存在的固定费用(如债券利息、优先股股利等),形成财务风险。也就是说,没有固定费用的存在就无所谓杠杆作用。
为达到企业总风险程度不变而企业总收益提高的目的,企业可以通过降低经营杠杆系数来降低经营风险(可采取减少固定成本或扩大销售的方法),而同时适当提高负债比例来提高财务杠杆系数,以增加企业收益。虽然这样做会使财务风险提高,但如果经营风险的降低能够抵消财务风险提高的影响,则仍将使企业总风险下降。于是,就会产生企业总风险不变(甚至下降)而企业总收益提高的好现象。
经营杠杆与固定资产投资规模的关系如下:
由此可见,通过控制企业固定资产投资规模可以作为企业经营杠杆系数的调整机制,在经营杠杆作用最大时扩大固定资产投资效果,即在此时固定费用最大化能取得更为明显的效果。
2.固定资产折旧政策管理
由于固定资产可以在企业的生产经营过程中长期使用,并可以在多个会计期内为企业带来经济利益,因而,在企业采用权责发生制原则核算的条件下,按照配比原则的要求,需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成本和当期损益,这就是企业按照不同的折旧方法计提的折旧。企业在制定折旧政策时应考虑固定资产的磨损状况、企业获利能力、一定时期的现金流动状况、纳税义务的考虑、资本保全与技术更新的考虑、会计信息的稳定性等因素。
企业计提资产的折旧方法,直接关系到固定资产回收时间和某一时期的经济效益,折旧的提取对企业筹资和现金流量、对企业投资、对利润等等都有较大的影响,特别是对于固定资产规模较大的电网企业来讲意义更是重大。
电网企业固定资产管理的现状
电网企业是资金密集型企业,同时资产较分散,资产使用部门多,使用地点范围大,可以说从市区到郊区,从平地到山坡,遍及辖区的每一个角落。同时结构分类复杂,覆盖面大,可以分为输电线路、变电设备、配电线路及设备、用电计量设备及通讯设备、自动化设备、工具器具、运输设备、房屋建筑物、土地、福利设施等十几大类。另外电网资产通常数量多,金额大,更新快,在管理上就要求及时准确反映这些变化,所有这些都为如何做好电网企业的资产管理工作提出了挑战。
目前电网企业的固定资产管理基本上都能做到账卡相符,在固定资产管理办法中明确要求各单位要经常对资产进行清查盘点,每年至少全面清点一次,保证账、卡、物相符,但是事实上电网企业的资产量大,分布广,很难做到定期的盘点。同时还有一个普遍的问题就是,资产的实物管理与价值管理分属不同的部门,财务不能及时反映资产的各种的变化,固定资产价值的真实性和财务帐面资产信息的准确性是值得推敲的。由此可见,就目前状况来说电网企业的固定资产管理工作相对薄弱。总的看来无外乎如下几个原因:
原因之一:领导重视不够。领导重视的是企业直接的效益和安全生产状况,其考核
指标主要有:利润总额、主营业务收入、资产总额、资产负债率、净资产收益率、应收电费余额、购电量、公司经营电网线损率、售电量等。根据电网企业的特点,一直以来公司对固定资产更重要的要求是使用价值上的,即只要电网能够安全地输送电能,因而就比较容易忽视对固定资产经济价值的管理。
原因之二:固定资产管理办法相对滞后。要保证固定资产账卡物一致,首先要保证各部门在管理上的一致性和连贯性。从物料领用的申请到发料、建卡、财务入帐,都应该有一套完整的管理流程,需要在固定资产管理办法中用制度的形式确定下来,形成工作流程的标准化。资产管理是各个部门互动的管理,对企业管理水平有一定的要求,需要各个部门的协调配合。财务部门应作为资产综合管理部门、生技部门作为主管部门、相关科室作为归口管理部门、使用部门作为具体保管部门。而我们目前的固定资产管理办法明显存在职能部门之间工作不衔接,即存在多头管理又有管理上的真空地带,实物管理与价值管理没有并轨,因此要搞好固定资产管理工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保证资产的日常管理。
原因之三:部分资产的产权问题。部分地区的10KV线路资产产权复杂,农电体制改革相对滞后,由于历史原因,一条线路既有地方所属,又有农网改造中投入,还有用户投资形成,这对资产管理带来了较多的不便和难度。也有一些城市的用户工程产权没移交,供电公司却承担了运行维护以及相应的安全责任。根据目前国家税务总局《关于执行需要明确的有关所得税问题的通知》(国税发[2003]45号)规定,企业接受捐赠的货币性资产,须并入当期的应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。企业接受捐赠的非货币性资产,须按接受捐赠时资产的入帐价值确认捐赠收入,并入当期应纳税所得,依法计算缴纳企业所得税。对于此类用户工程,企业入帐后将直接影响公司的现金流。因为对电网企业而言,税是现钱,资产固有即存在,这就意味着要用一笔“活资金”去换“死资产”,从财务上来看这么一笔交易对企业而言是不经济的,但事实上该资产本身又确实已经在为企业创造效益,由此导致用户工程不能及时移交、入帐,这也为电网企业的固定资产管理埋下了弊病。
改进电网企业固定资产管理的建议
加强固定资产管理的宣传,改变观念,重视管理。领导的重视是做好工作的关键,应努力在提高认识上下功夫,要把企业的资产质量和财务状况作为建立业绩考核和绩效评价的基础,业绩考核和绩效评价要做到公平、公正、客观、科学,必须保证企业有关资产及财务指标的统一、真实、完整、可靠和准确。建立企业经营业绩考核和绩效评价于固定资产管理挂钩的体系,建立企业固定资产管理的激励机制。
适应经济体制改革的要求,树立市场经济观念,建立系统的资产管理体制。针对供电企业长期以来形成的重生产轻管理,各自为政,随意处置电力资产的现象,打破条块分割,转变思想观念,增强国有资产的保值增值意识,实物管理和价值管理并举,建立健全公司总部、分公司、班组三级的资产管理体系,并严格制定考核和奖惩制度。还要注意加强各级资产管理人员的协调,建立起资产管理信息传递及时、工作相互协调的管理模式,建立资产管理的网络,便于及时发现资产管理中存在的问题,防止国有资产的流失
以清产核资工作为契机,解决历史遗留问题,提高资产质量、优化资产结构。清产核资的一个重要目的就是要充分利用清产核资的成果,结合企业实际,建立健全一套既符合今后电网企业实行新企业财务制度要求,又兼顾企业特性的资产管理制度,不断完善企业内部控制制度和资产管理约束机制,并加以认真实施,继续深化资产管理事前预测,事中控制和事后分析,以适应今后电网企业发展的新形式。
具体来看,首先,企业应完善公司治理结构,健全内部控制制度,在所有者和经营者之间建立起一种相互制约机制。其次,应建立以出资人管理制度为中心,以资本管理为突破口,企业资产与财务统一管理的模式。它具体包括企业资本投入、运营、收益管理,企业资本保值增值、评价考核等。为实现这个目标,国家颁布了统一的企业会计核算制度、会计报告格式,统一了对不同行业的监管,对企业接受资产的捐赠等加强管理,从而达到防止企业国有资产流失的目的。再次,应加强企业资产管理的基础工作。比如利用清产核资工作,摸清企业家底,核实财物,使账外资产及时入账;再如切实做好企业资产产权登记工作,进一步明确产权关系,纠正和制止侵害企业资产的行为,清理出那些长期脱离管理的企业资产
强化对资产的核算、监督和审查,提高财务人员的管理水平。财务部门担负着对电力资产核算、监督和管理的重任。首先要强化对自己的要求,对新建资产要确保及时准确入帐,并正确计提折旧。对久拖未决的工程项目要督促有关方面及时编制决算。对随意处置电力资产的行为要严肃处理,并令其补偿损失。对该报废的电力资产及时向主管部门申请报废。对未在资产目录中列出的新设备要及时向主管部门反映,并积极探讨对策。同时财务人员不仅要努力学习财会业务知识,而且还要学习生产知识,熟悉生产技术设备,经常深入现场了解资产的使用、变动情况,加强与实物管理部门、使用保管部门的联系,及时掌握资产变动情况。
四、结合ERP上线,展望上海电力公司固定资产管理的前景
随着2003年国资委的设立,一整套全新的国有资产管理体制将随之得以建立,其中明确提出了要实行权利、义务和责任的统一,管资产和管人、管事相结合的管理体制。在这么一个大背景下,上海市电力公司以“科学发展观”为指导,适时地提出了“实施ERP工程,构建精品电网”的宏伟计划,将公司各个业务模块集大成于一体,旨在灵活地将管资产与管人、管事相结合,大大提升了电网公司的整体管理水平和综合竞争能力。
可以预见,ERP工程的成功实施也必将会使电力公司的固定资产管理水平跃上一个新的水平。它通过运用科学合理的资产管理手段对企业的固定资产管理模式进行业务流程的重组,明确相关职能部门间的沟通和职责,实现实物管理与价值管理的并轨,从而旨在通过自动化的资产管理系统自行监控固定资产(比如重型机械)和商品(比如零件和原材料),并与会计系统和后勤系统相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企业的资产。固定资产管理模块是ERP项目的核心环节,它所倡导的管理模式的确改变了我们过去传统的资产管理模式,将资产与管人、管事相结合的要求落到了实处:
实现资产变动管理与流程控制,加强动态监督(管资产);
通过实现跨部门流程处理,强调动态管理,加强资产监控。系统根据预设业务流程,实现资产变动信息的自动记录与传递,确保信息及时共享,达到数据规范准确的目的,并能对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强调对资产的统一调度和配置管理,提高资产的使用效率。
落实资产管理责任,防止资产流失,降低生产成本(管人);
通过建立一整套资产损失责任追究制度,将资产管理的责任落实到每个资产的使用者,实施严密的资产控制与监管,达到防止资产流失,杜绝产生帐外资产的目的,从而有效地控制资产的使用成本,提高资产保值增值能力。
加强内控机制,分清工作责任,使得管理及时、有效(管事);
通过一体化的流程设计,使得资产管理不再只是部门级事务,实现跨部门的过程处理,有利于分清工作中的责任,督促企业建立健全各项资产管理制度,确保资产管理与信息的及时、完整、有效,将对资产管理落实为企业经营活动考核的一项重要内容,为企业做好资产的保值增值工作打好基础。
五、总结
党的十六大提出要建立“国家统一所有、政府分级监管、单位占有、使用”的国有资产管理新体制,其目的就是为了进一步增强企业对于国有资产管理方面的积极性和主动性。电网企业是国民经济的重要组成部分,关系国民经济命脉,必须义不容辞地承担起国有资产保值增值的责任,为确保党的执政基础,提高党的执政能力作出不懈的努力。
作为电网企业来说,做好固定资产的管理工作又是所有基础管理工作的核心,有必要实行资产化经营,在盘活存量,用活增量的基础上,使企业资产高效益、低成本运营,实现资产的保值增值。随着ERP过程的正式上线运行和业务流程的不断整合,相信上海市电力公司将围绕国网公司提出的“一强三优”的目标,通过建立一整套科学合理的固定资产管理制度,继续深化资产管理的基础工作,在盘活现有资产的基础上抓管理、出效益,逐步适应企业国有资产管理模式所提出的新要求,在不断提升固定资产管理水平的基础上,向建设国际一流电网公司的宏伟目标不断迈进。
[摘要]
资产是企业效益产生的源泉,资产管理的好坏将直接影响着企业的运营与发展。作为国际化的电网企业,有必要实行资产经营,力求资产运营上的高效益、低成本。在新的形势下,企业要树立科学发展观,自觉地按照市场经济的内在规律办事,以实现企业价值最大化为目标,注重价值形态经营管理,实现资产的