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关键词:气象部门;会计集中核算;完善会计核算
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2016年11月25日
会计集中核算制度是近些年我国财政改革的重要措施之一,该项制度在强化财务监督,提高政府部门资金使用效率和预防政府部门腐败等方面起到了积极的作用,因此对会计集中核算进行研究具有重要的意义。气象部门作为主要从事天气预报、预测等服务的政府部门,也应积极响应并推行会计集中核算制度,为气象部门能够更好地发展积极努力。
一、气象部门会计集中核算的重要性
长期以来,传统的会计管理机制都存在一定的弊端,对会计管理工作造成了一定的影响,为了改变这种现状传统的财务模式,必将顺应时生改变,这样才能紧跟时代的步伐。以往的单位都是各自有一套完整的财务体系,而财务部门设有会计和出纳一职,在实际的工作中需要面对十分繁琐的工作流程,这就导致经常会出现职责划分不清的现象。而且,会计是整个核算的主体,对于单位的资金支出、截留有绝对的权利,一旦会计工作出现问题,将会影响整个单位的资金供应。如果传统的会计管理机制出现上述问题,就会导致原有会计核算工作效率低下、资金利用效益低下、财务支出有漏洞、易发生违法违规支出等财务问题。
现在气象部门实行会计集中核算制度,会计集中核算取消了会计核算部门,各部门只需要一名报账员负责办理日常的财务收支,然后去会计核算中心统一核算。会计核算中心会对范围内的部门和单位的财务实行集中管理、核算,会计集中核算制度加强了部门财务资金的管理和监督,从源头上杜绝了腐败现象的发生,同时节省了单位的人力、物力、财力,提高了工作效率。所以说,会计集中核算制是财务管理的一项重大改革,十分有利于气象部门财务发展。
二、气象部门会计集中核算管理现状
(一)工作流程杂乱,工作效率低下。现有的气象部门会计核算制度采取的是以会计为主体,出纳员负责现金的收付、银行存款的收付等等事务工作,然后出纳员和会计进行交接,再由会计对账目进行核算。这样经由多人办理业务并进行核算的方式就造成了银行开户乱、账户设置乱、会计账目乱、档案乱等理不清的“乱”现象频发,同时导致工作流程杂乱不清,让办理人员不知如何下手,很多凭证需要现用现找,现办现问,流程的混乱导致应及时办理的事项遭到积压,让工作人员的大部分工作时间都用在理清流程和账目上,致使工作人员的工作效率十分的低下。
(二)资金使用效益低下。原有会计核算中会计的权利很大,可以决定部门经费的走向和资金的利用。因为人情或是上级指示等不符合法律法规的情况,会计可以动用单位资金用来支付超标准、超范围的花费,也可不顾法及法规支付不应支付的单位福利待遇或是挪用公款进行大吃大喝等不合法行为,这些挪用公款的行为严重导致单位的资金不能用在应该用的地方,降低了单位资金使用效益的同时,也促进了不正之风和腐败行为的发生。
(三)给违法违规行为留下漏洞。气象部门在原有的会计审核方面,有的部门根本不设账,以票代账的情况时有发生。就算有的部门设立账目,但是账目却十分混乱,有些甚至会设立两套账或多套账。在账目记录方面都采用可人为操控的方式记账,根本无法保证账目的真实性、有效性。同时,单位的所有费用支出、流向的“生杀大权”全部掌握在会计手中,单位几乎没有履行监管职责,很多会计人员受制于管理者或是受利益驱使,往往都会按照管理人员的意图办事,这也就导致会计可以随意地将款项用在任何地方,给违法违规行为留下可钻的漏洞,助长了违法违规行为的发生。
三、完善气象部门会计集中核算
(一)工作流程简化和工作效率提升。在气象部门实行了会计集中核算以后,气象部门就可以撤销会计技工人员,减少所需的工作流程,只需要报账员负责日常的收支业务,其余的会计核算由会计核算中心统一的进行核算,同时还能够降低人员支出费用,为气象部门节省开支。对被纳入核算管理范围的单位经费开支实行集中支付,比如说,原来各单位自己开设的存取款账户应该一律取消,并且会计核算中心会采用会计电算化系统,更好地进行管理和记录,杜绝原来会计能够随意截取、留下资金、转移资金、改变资金用途的情况发生。会计集中核算实行的统一化管理,改正了原来银行开户乱、账户设置乱、会计账目乱、档案乱等理不清的“乱”现象,简化了工作流程的同时也提高了会计核算的工作效率。
(二)提高资金使用效益。会计集中核算的方式会让核算中心对气象部门的每一笔收入进行严格的审核,进行会计统一核算,让气象部门资金都能够得到有效使用。会计集中核算可以保障会计中心对单位的每一笔收支都十分合理,同时还会对其合法性进行审查,这样就能够确保账目是真实的、有效的,让审核不再仅仅只依靠会计一个人。只有这样才能够从根本上杜绝气象部门资金流向不明的现象,同时挪用资金用来发放单位福利以及动用资金大吃大喝等腐败情况的发生也会得到杜绝。除此之外,也限制了会计对于费用支出的“绝对控制权”,保障单位使用的每一笔资金都是透明的,这样才能够更好的提高部门资金使用的效益,让部门的资金用到该用的地方。
(三)减少可能发生的违法违规行为。原有的会计核算是自己单位的人员对账目进行核算,这样就存在一定的弊端,会导致账目不清楚和钱财在支出上有很强的随意性和个人主观性,由于,单位领导对会计人员有较强的干预,迫于压力,会计工作人员大多会听从领导指令,这就促使挪用公款现象频频发生。但是,在部门实行会计集中核算后,在单位中的所有账户进出,都会由核算中心集中在统一账户上并进行统一的核算,这样就降低了人为因素造成的不必要的资金流失。因为利用统一账户可以对不符合法律法规的收支不予以批付,使资金的监控从原本的事后监控转变为事中控制,从根源上减少了不合理项目的支出,减少了不正之风和腐败行为的发生,保障单位可以更好地利用资金进行发展。
四、结语
综上所述,会计集中审核制度是财政体制改革的关键,对于气象部门的发展具有深远的影响。因为,会计集中审核制度能从根本上解决气象部门会计部门流程繁琐、工作效率低下、资金使用效益低下和挪用公款腐败现象频发等问题。在财政开支的监督、提高资金使用效益、规范开支和减少违法违规行为等财政体制改革方面起到了积极、有效的作用,所以应该在气象部门积极推行会计集中核算制度,使其促进气象部门更好的发展。
主要参考文献:
[1]何朋蔚.气象部门会计集中核算制度浅析[J].东方企业文化,2015.11.21.
一、企业财务会计信息化建设的必要性
1.提升企业财务会计工作开展效率的必要条件。信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通讯渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通讯的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2.提升企业财务管理规范化水平的必然要求。在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。
二、信息化背景下企业财务会计工作流程优化的策略
1.做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
2.发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性的进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用性功能,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。在此基础上,还要加强系统内部各关联部分之间的信息标准化建设,通过统一信息数据的口径,提高财会工作流程中各子系统之间的信息资源互通与共享水平,实现财务会计数据资源使用价值的最大化发挥,提高财务会计信息在系统内部的公开化水平,并通过有效的信息沟通与资源共享来促进系统内部各部分之间的协调规范运行,为企业决策提供可靠支持。
3.强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理
信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。
至2009年,广西有34所高职高专院校开设财务会计类(二级类专业代码6202)专业共计43个布点,经测算,年毕业生总数约为8000人,实践动手能力强的会计专业毕业生还远远不能满足企业的需求,专业就业前景良好。
一、当前高职高专会计电算化专业实践教学现状
1、会计实践教学的目标不够清晰
目前,会计实践教学的目标认识有一定的片面性,其真正目标应该是使学生学会灵活运用会计理论知识指导会计实践,通过会计实践提高对会计理论知识的理解,使学生能在各种复杂的会计实践环境中正确处理不同的会计业务。
2、会计实践教学的教材体系单一
会计实践教材与现实经济业务差距较大,要求学生完成从会计凭证、会计账簿到会计报表的实际操作。每个学生的会计实物操作内容完全一致,不仅易于学生之间相互抄袭,而且会使有相同或相近会计实际工作经验的学生失去兴趣,学生难以掌握会计实际工作流程。
3、会计实践教学的教师队伍层次结构不合理
会计实践教学的教师大多数没有实际会计工作经验,有些指导教师虽有较为丰富的会计实践经验,但会计理论体系则相对较为薄弱。既有全面会计理论知识又有丰富的会计实践能力的教师非常缺乏。
二、高职高专会计电算化专业实践教学建设目标
通过加强校内会计实践教学,健全实验室建设,推进校企合作,基于能力本位开发会计专业实践教材;拓宽实践教学的内容如开设财务模拟、沙盘实训;实行手工模拟、电算化实训的一体对接;加强师资队伍建设,运用案例、演示教学等多种教学手段,使学生学会灵活运用会计理论知识指导会计实践,通过会计实践提高对会计理论知识的理解,使学生能在各种复杂的会计实践环境中正确处理不同的会计业务。
三、高职高专会计电算化专业实践教学建设总体思路及措施
1、改革会计实践教学的教材体系
改革后的会计实践教材体系应具备以下特点:①提供多种类型企业的会计核算资料和不同账务处理程序与核算方法。②减少重复业务,扩大会计业务的覆盖范围。③会计资料的会计时间至少为两个月,其中一个月应放在年末。这样可以使学生掌握期末与期初账簿数据的结转以及年终会计业务的处理方法。④增设有问题的原始凭证和错误的会计核算案例,使学生不仅掌握正常会计业务的核算能力,而且学会如何进行会计审核、甄别真伪。⑤加强会计电算化的实践教学。
2、将手工会计模拟实训和电算化模拟实训有机结合起来
实践教学中,将手工会计模拟实训与会计电算化模拟实训合二为一的,每学习完一类业务,接着就讲解此业务在会计软件中的操作,这样让学生更好的理解会计软件的操作原理,也就更能牢记业务的处理方法,以提高学生的综合实践能力。
3、在实践教学中引入团队教学法
在会计实践教学中引入团队教学法,学生可以把实际工作中遇到的综合性问题作为实践教学的一个项目,结合各相关学科的学生组成一个团队去共同解决问题。这种教学方法的好处:一是实践内容来自实验,真实、可信且具有实际意义;二是团体成员可以优势互补,又可以相互启发,开阔视野;三是可以增强团队意识,融洽关系。
四、高职高专会计电算化专业部分核心课程实践教学建设思路及措施
1、《企业会计核算实务》课程
(1) 基于职业能力成长的五阶递进实训体系
本课程由企业商务票证填制、企业会计核算实务、企业会计核算实务综合实训、商务模拟公司会计综合实训和顶岗实习构成具有高职特色,体现职业能力成长规律的工学结合五阶递进实训体系。通过范例模仿、岗位核算、真账实做、探究创新直至顶岗实习实训,让学生的认知和职业能力由规范职业行为进阶到理实一体、综合能力、预上岗直至达到实习顶岗,毕业上岗的能力要求。
(2)按照理论与实践一体化原则组织与安排教学内容
《企业会计核算实务》是一门技术性应用很强的职业核心课程。我们在教学内容的组织安排上,突破原来理论知识与实践操作截然分开独立教学的模式,按照理论与实践一体化原则组织与安排教学内容。
(3) 按照会计工作程序组织和安排教学工作项目
从企业会计岗位的实际情况看,每一个岗位的工作项目所遵循的会计工作流程是一致的,都是由取得或填制、审核原始凭证 填制及审核记账凭证 登记账簿 编制报表的流程,会计核算实际上就是在相同工作流程下,按照岗位工作任务内容的不同不断进行职业判断并作出账务处理的过程。为了做到仿真情境式的教学,在教学内容的组织与安排上,我们将企业会计核算内容按照实际会计岗位工作任务划分为10个并列性会计教学工作项目和2个独立的教学工作项目。
2、《会计电算化》课程
关键词:会计工作;会计基础;会计核算
企业会计工作包含巨大的经济信息,影响着企业整体运行和发展情况。为保障企业能够在严峻市场竞争中获得更大的经济效益,需要企业加强对会计基础工作的管理力度,分析目前会计基础工作不规范的问题,并结合自身情况制定会计基础工作管理制度,以加快企业制度化建设的速度与进程。
1会计基础工作中存在的问题
1.1记账凭证填制不规范
对于企业而言,生产经营过程中所产生的经济活动反映在财会工作方面,最为突出的就是记账凭证填制工作。记账凭证是能够真实反映经济活动类型的单据,也是为企业决策提供准确数据的有效依据。因此,企业财会人员应充分认识到记账凭证的重要性,并以审核无误的原始凭证为参考进行规范化的填制,以保障企业经济活动能够被准确记录。然而,就目前会计基础工作开展现状来看,还存在部分企业财会人员不能按照企业内部规定,对所发生经济活动和业务进行及时的凭证填制的问题。由于部分企业财会工作人员缺少对会计基础工作的正确认识,忽视记账凭证填制工作的重要性,在进行经济活动和项目记录时会出现业务分类错误,填制会计科目不准确的情况,无法真实反映企业经济项目的内容与类型,降低会计基础工作质量的同时,为企业决策带来一定程度上的不良影响,阻碍企业在严峻市场竞争中的生存与发展。
1.2登记入账不及时
《会计基础工作规范》中明确指出企业登记入账工作标准,要求企业财会人员在进行登记入账时要依照准确的会计凭证登记账薄,将凭证的编号、金额、日期等资料进行登记入账。除及时填制会计凭证外,还要依照经济项目的性质和类型进行总账和明细账的记录,以更加准确的反映企业经济活动所涉及的主要信息。就目前来看,部分企业财会人员在登记入账时,只重视企业经济余额的记录,而忽视借贷方的具体发生额,不能按照经济活动的发生顺序来进行明细账的记录,导致所登记入账的信息混乱,无法发挥登记入账工作的作用。另外,部分财会人员为减少工作流程,在不编制汇总表格的基础上,就进行总账的登记与填写,使所记录的经济信息不具实用性,与所登记的总账内容不一致,从而造成企业账本信息的混乱。
1.3财务报表数据不准确
会计报表是反映企业经营状况的依据,也是会计基础工作的重要内容。《会计基础工作规范》明确规定企业财会人员应准确完整地将会计账本数据与资料进行整合,编制成数据真实、内容准确、清楚的会计报表,为具有需求的人员提供可靠的财务数据。但是,部分企业为隐瞒部分经营项目的收支情况与成果,安排内部财会人员伪造不真实的会计凭证,加大会计报表的绘制工作难度的同时,造成企业内部财务数据的混乱,无法为决策者提供准确的数据支撑。另外,部分企业财会人员为维护自身利益,在工作中不能发挥自身监督职能,不能有效纠正所产生的会计基础工作不规范的问题,甚至参与到违规活动策划中,导致财会报表的使用者无法从报表中获得有价值的会计数据与信息,一定程度上扰乱了企业内部的秩序。
2会计基础工作不规范的成因
2.1忽视会计基础工作的重要性
会计作为协调企业各部门之间关系的重要部门,不但影响企业正常的生产经营状况,还关系到企业对未来发展方向的把握。需要企业重视对会计工作的管理与规范,使其能够严格按照规定去执行和落实企业的要求。但就实际来看,由于部分企业过于重视经营效益的提升,将全部精力都投入到生产管理中,而忽视企业内部财会工作的管理,对会计基础工作规范的重视程度不足,导致会计基础工作不规范。大部分企业在发展过程中都存在部分会计基础工作问题,究其原因主要是企业管理层人员对会计基础工作认识不足,对已经出现的工作不规范的问题不够重视,不能在短时间内进行错误行为的纠正与管理,长此以往,容易导致会计基础工作流程与企业管理制度相背离,不但会对企业其他部门造成不良的影响,还会影响企业健康稳定的发展。
2.2内部财会人员职业素养不高
由于企业过于重视经济效益,为更好地完成内部生产和经营目标,盲目地进行人员扩增,导致企业内部会计从业人员的职业水平和素质良莠不齐,部分不具备专业知识与技能的人员也能参与到会计基础工作中,增加会计核算与统计错误的发生概率。虽然部分财会人员具备良好的业务水平与能力,但由于自身创新意识和能力不高,对所产生的全新专业知识的关注度不足,在工作中仍以传统业务处理方式为主,与新时期会计准则的具体要求相差较多,无法保障会计基础工作的效率与质量。另外,还存在部分企业财会人员专业技能较好,但职业素质较低,会出现不依照企业上级要求执行工作的情况,甚至为减轻个人工作压力,而将工作流程简洁化,使会计基础工作缺少一定的工作标准,阻碍企业制度化和规范化的建设。
2.3内部审计部门缺少监督与检查
造成企业会计基础工作不规范问题的主要原因在于企业内部审计部门的监督乏力,一方面,企业内部审计人员的职业素养较低,部分人员对审计工作内容和性质了解不够深入,在工作中不能按照企业规定进行财务工作的监督与审查,从而导致企业审计制度很难落实与执行。另一方面,企业管理层人员对会计基础工作缺少监管,对会计工作流程是否规范、工作制度是否健全等问题关注较少,所进行的监督管理工作也大多为应付上级部门的检查。在这种监督与管理宽松的环境中,企业财会人员会逐渐降低对自身的工作要求,不重视工作不规范的问题,进一步造成企业财务管理局面的混乱,影响企业内部健康稳定的发展。
3解决会计基础工作问题的路径
3.1建立完善的财务管理制度
建立完善的企业财务管理制度是确保企业会计工作顺利开展与进行的基础,也是规范会计基础工作的重要措施。首先需要企业依照《会计基础工作规范》,在充分听取财会部门工作人员建议的基础上,建立企业内部会计规章制度,明确划分不同工作人员的职责,确保在出现问题时能够落实责任到个人,进一步完善会计基础工作环境,提升会计基础工作的运行效率。其次为保障会计信息与数据的准确性,企业要加强对会计工作的管理力度,不断扩大管理范围,保障在出现工作不规范问题时能够及时纠正与解决,减少财会风险的发生概率,为企业更好地发展提供更加优质的内部环境。最后企业要建立员工激励制度,不断提升对会计基础工作人员的重视程度。并认识到物质条件是决定企业各部门工作质量的决定性因素,利用物质奖励与精神奖励相结合的手段,激发会计基础工作人员的积极性。还可将工作态度良好、工作规范的人员作为先进模范,带动企业全体财会人员以更加饱满和热情的态度投入到工作之中,实现财会工作效率和质量的协同提升。
3.2规范会计核算工作,提升财务信息准确性
企业要想走上规范化管理的发展道路,就必须加强对会计工作的管理与监督,不断提升财务信息的准确性,为企业稳定发展提供支撑力。企业规范会计核算工作需要从以下几方面进行:第一,原始凭证是会计核算的基础,也是会计工作人员进行数据统计与记录的依据。为保障会计核算工作精准度,需要企业严格审核原始凭证的获取和填制流程,为后续会计核算工作奠定良好的基础。第二,企业会计基础工作人员要严格按照企业制度开展记账和结账工作,同时企业管理人员定期检查会计业务工作,使会计信息的处理更加标准与规范。第三,会计人员要定期对会计账目进行核对,确保总账与明细账的内容相符合。第四,会计基础工作人员要及时绘制会计报表,依照企业和国家的制度规定进行规范化编制,并及时进行上报与推送。
3.3加强对会计基础工作的监督与管理
为实现企业内部财会工作规范化管理,需要企业不断完善会计基础工作中存在的问题,并建立有效监督与管理体系,加强对会计基础工作的监管力度,保障企业能够在更加稳定的环境中实现经济效益的不断增长。一方面,企业要建立监督机制,利用定期检查与不定期抽查的方式来提高企业监管力度,确保企业会计基础工作能够在可掌握范围内进行。另一方面,企业要加强对会计基础工作人员的培训,帮助会计基础工作人员树立规范化工作的意识,加深对财会工作的认识与理解。在具体培训过程中,企业可采用相关专家进入企业内部开展讲座的形式,不断优化企业会计基础工作流程,并向企业内部财会人员介绍最新的市场动向和工作方法,切实提升会计基础工作的效率。另外,有关专家还可以解决会计基础工作人员存在的困惑与问题,确保会计基础工作人员能够配合管理人员完成企业规范化建设,以实现企业会计基础工作水平的大幅度提升。
4结语
综上所述,为更好地适应多变的外部经济环境,需要企业紧跟时展潮流,对企业内部会计基础工作进行规范化建设,利用有效的管理手段来保障会计工作正常运行。同时为企业构建更加健康稳定的内部环境,使其能够在严峻的竞争环境中获得有利发展机遇,推动企业的健全稳定发展。
参考文献
[1]王艳艳.关于卫生事业单位会计基础工作与财务管理的探讨[J].智库时代,2019(27).
[2]孙庆玉.煤炭企业会计基础工作存在的问题及对策探讨[J].财经界(学术版),2019(10).
1.1提升企业财务管理规范化水平的必然要求
在财务会计信息化系统普及应用之前,多数企业在财务信息数据的管理上都较为随意,财务管理的规范性难以保障,信息数据标准化水平不高,各部门与财务部门之间的沟通不够紧密,财务数据材料的递交不够及时,有时还会出现错报或漏报的情况,导致财务数据完整性受到影响,这些都将给财务管理的整体水平造成制约。财务会计信息化建设能够以信息化系统的应用,将企业内部各个部门有效连接起来,在财会信息收集与管理方面,系统能够自动形成标准的信息数据形式分类,统一进行数据整合、筛选和分类管理,各部门也必须要按照系统要求按时上传规范的数据信息文件,通过信息化系统的筛查功能还能够更容易的发现财务数据信息中的异常和缺漏,财会工作人员则可快速及时的联系相关部门负责人,对财务信息进行重新核对上报,这也就减少了财务信息失实所导致的财务风险,在提高财务管理规范化水平的同时,也能够为企业的发展提供保障。
1.2提升企业财务会计工作开展效率的必要条件
信息时代下的企业财务管理对财会工作的开展效率有着更高的要求,对于企业而言,财会工作要处理复杂繁多的财务信息数据,单纯依靠人力处理财务相关工作往往会给工作人员带来较大的压力,并且所花费的时间成本也是不容小觑的,随着财务会计信息化建设的推进,越来越多的企业会选择建立自己的财务会计信息化系统,利用计算机系统和网络通信渠道来实现对财务会计信息数据的收集、整理、核算、分析、备份、调取、使用,借助网络通信的高速即时特点以及计算机系统强大的信息处理功能,可以很大程度上提高财务会计数据处理的效率,帮助财会工作人员减轻工作压力,减少人为因素导致的失误出现,进而提高企业财务管理的整体工作效率,也能够更好地为企业发展决策的制定提供决策支持。
2企业会计信息化建设中常出现的问题
2.1企业会计信息化人才不专业
制约当前企业会计信息化发展的主要因素在于人才。企业在职的会计人员仅仅掌握单一的会计知识和技术,专业知识不全面,难以为信息化建设工作的开展做出对应的贡献;当前会计人员的协调沟通和决策能力不足,难以为信息化建设工作的开展营造良好的工作氛围。尤其是部分在职的企业会计人员年龄较大,对于计算机技术的学习比较迟缓,难以保证切实地将信息化技术融入会计管理工作中去。
2.2企业会计信息化管理不科学
企业会计信息化管理不科学,是因为企业会计信息化管理制度不明确导致的。例如,当前企业管理制度中存在与信息化建设不吻合的地方,长时间没有改善和调整,制约了会计信息化进程;企业会计信息化管理规范意识不强,很多信息化管理行为随意性强,难以保证会计信息的真实性。归根结底,企业会计信息化管理过程如果缺乏健全的管理制度,是难以保证企业会计信息化管理朝着规范化和标准化方向发展和进步的,这一点也是值得我们注意的地方。
2.3企业会计信息化系统不协调
企业管理系统与会计信息系统之间的不协调,也是制约会计信息化发展的瓶颈。例如,会计信息系统内部指望了往往是以转账的方式实现与企业管理系统的联系,并且与企业生产运用的其他环节存在不能信息共享的问题,这对于企业会计信息化质量的提升来讲,是极为不利的。另外,在实现信息共享和传输的过程中,信息安,性,完整性同样是个问题。
3企业会计信息化建设策略
3.1发挥信息化技术优势,加强财会系统内部协调规范运行
信息化技术的应用对于企业财务会计工作的开展而言能够发挥出一定的优势作用,企业在进行信息化系统的建设过程中,应当充分考虑信息化系统技术的功能优势,将其与财务会计工作流程的优化目标结合起来,针对财务会计工作流程的各个环节进行技术分析,了解可能制约财会工作开展的主要技术因素,针对性地进行技术升级,对财会信息化系统进行优化设计,开发一些有利于财务会计工作高效开展的实用,对财会信息数据处理中的一些复杂工作内容进行简化处理,保证整个财会工作流程的顺畅性。
3.2做好宏观分析,把握财务会计工作流程优化的基础条件
首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,信息化背景下企业财务会计工作流程的优化促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
3.3强化效率意识,实现财务会计流程的精简化、动态化管理
信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应当预先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,以此来实现动态化、高效化的财务管理,避免经营者决策的失误。
4结语
针对当前企业会计信息化建设中存在的共性问题,我们不应该是去忽视或者逃避,而是积极主动地去分析和研究,并且在此基础上采取与之对应的措施进行改善。相信随着企业会计信息化建设力度的强化,企业会计信息化建设经验的积累,企业会计管理将会朝着信息化的方向发展和进步。
作者:李真 单位:郑州大学西亚斯国际学院
参考文献