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摘 要 我国餐饮酒店业随着国民经济的迅速发展逐渐成长,但相比国际知名企业我们的规模和管理还有待提升,这对我国餐饮酒店业传统的财务管理提出了严峻挑战。本文从组织机构设置、成本费用控制、收入与坏账控制、资金管理四个方面分析了高档餐饮酒店如何借鉴国外的先进经验来进行财务管理。
关键词 餐饮管理 酒店管理 财务管理
随着中国经济的快速发展,餐饮酒店业已作为一个大产业,成为国民经济新的增长点。经济全球化和信息化进程的加快使得我国餐饮酒店行业面临着前所未有的机遇和挑战,虽然行业内涌现出了全聚德、湘鄂情等上市公司在酒店式经营的道路上取得了不少成绩,但与快餐连锁巨头肯德基、麦当劳等在规模和管理上依然相距甚远。在此情况下,我们以高档餐饮酒店为例,探讨在竞争中如何利用好现代企业财务管理制度,不断壮大和发展自己。
一、财务机构设置层次化
酒店财务管理涉及酒店资金流向的每一个环节,从采购到加工、到销售、到资金回笼、再到采购,都渗透着财务管理。酒店资金的循环过程称作酒店供应链体系,供应链体系是否高效有序运转,决定着酒店财务管理目标的实现,而合理的财务机构设置是资金链高效运转能否实现的前提。
国际餐饮酒店行业的财务机构设置一般根据不同的规模、等级和内部管理的需要而制定,没有固定一成不变的模式。对于高档餐饮酒店来说,应分两个层次来进行财务管理,即集团统一资金调配及绩效管理与分店收入成本控制管理。财务结构设置也相应采用分层式,集团财务总部负责资金管理、重大投资活动分析、成本收入控制制度的设计、内部审计和经营业绩评价;各分店财务部可分为四部分:会计核算、信贷管理、成本费用控制、采购供应。在国际酒店的先进管理体制下,采购部通常直属财务总监领导,这样设置便于了解商业、市场行情,降低经营成本,防止滥用资金和积压物资。
二、成本费用管理标准化
财务部下设的成本控制部直属财务经理或财务总监管理,负责对整个酒店的成本费用控制、毛利率的调整、成本核算、合理库存量的调整等。成本费用控制部的工作范围就是成本费用核算和监督,包括餐饮成本、人工费用、低值易耗品与洗涤费用、能源费用和其他费用等。
对于餐饮成本而言,酒店各餐厅菜单上的每一道菜肴,都必须有一份标准的成本核算单,又称“菜单工程”。集团成本控制中心应与经验丰富的厨师共同完成每一份菜肴的所有原料、辅助配料的分量预算,制作菜肴成本卡。但菜肴的成本卡并不是一成不变的,各分店根据当地的消费习性和原料、辅料采购价格的变化对菜肴成本卡适当作出调整。成本费用控制部要据此进行成本核算和控制,发现有不正常的成本讯号,应向厨师长提出预警,同时出具成本异常情况表,为厨部成本控制管理的分析提供有效的依据,以切实提高成本管理的水平。
对部分常规性的、需求量大的原材料采购,集团可以采取集中定向采购,如与该类原材料的源头供应基地建立良好合作的关系等措施,来降低原料的采购成本。高档酒店的费用控制对总成本的影响也是很大的,可采用预算管理方式,将各项费用预算分解到部门,重视考核的过程,具体可依靠对部门或人员实行激励机制来实现,目的是充分调动员工的工作积极性,合理有效控制各项费用的支出,避免一些不必要的浪费。成本费用控制部应履行好监督的职责,并为绩效奖惩提供合理依据。
三、收入坏账控制精细化
对收入的确定是国际酒店十分重要的工作,为了保证收入准确及时,国际酒店专门设置了日间稽核员(日审)和夜间稽核员(夜审)。日审、夜审人员由内部审计部门委派,日审是指对餐厅送来的菜单定单与日报表核对,从管理制度上保证收入的准确无误;夜审主要负责审核各营业点交来的收款报告和账单,做销售总结报告。一般来说,餐厅收款员下班后,他们的收款机要由夜班核数员去清机,清机号码和钥匙交夜班专人掌握,清机的同时打印出当班收入报告及收款员的值班报告。当天的收入报告第二天早上报告财务经理或财务总监,经过双重审核后,收入的入账、结账的及时性大大提高,也能防止跑账漏账现象的发生。
此外,高档酒店可能因承办宴席或单位会餐等存在大客户较多,对应收账款的授权和信用期实行严格控制,同时加强和客户的联系,尽量做到服务与回款不脱节,最大限度的减少酒店损失。同时,酒店可能涉及到其他的收入,比如小酒吧,洗衣等其他服务,虽然这类收入的比重不大,但是对此类收入的账款也应当进行详细的控制,防止由于一个小失误而引起大的损失。
四、资金管理程序化
国际酒店对现金流量的控制与管理十分重视,“现金为王”的理念深入人心,应由集团财务总部集中管理资金的统收统支,内部控制程序严谨又十分清晰。财务部对库存现金(含银行存款)要求必须每日盘点,并向财务总监提交《每日现金流量表》。现金的盘点由日审人员进行监督,保证库存现金的安全和合理使用。财务部应按规定每月编制现金流量计划与供应商付款计划,并向总经理报告付款情况,以保证现金按规定计划流动。对酒店现金的支付也应进行严格审查,根据不同的管理审批权限,逐项逐级进行审批,缺一项签章现金都不能支付出去;特别是对于涉及大额资金支付的,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或联签制度。
集中管理酒店资金最大的好处是便于集团调配资金,能够及时调整投资计划和决策,提高资金的回报率。同时,集团统一管理资金,也有利于了解应收账款的回收情况,制定出合理的信贷政策,督促信贷部门尽快回收款项。
总之,餐饮酒店的财务管理是酒店经营管理的核心,酒店内的任何一个部门、任何一个人都和财务管理发生着关系,选择先进的财务管理制度对提高我国高档餐饮酒店的经营效率和效益具有重大意义。应尽快落实餐饮酒店业组织机构改革,实行科学的收入、成本控制制度和有效的资金管理制度,这对我国餐饮酒店行业做大做强有着重要的战略价值。
参考文献:
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【论文摘要】本着满足企业需求,实现学生顺利就业的职业教育理念,笔者在从事酒店管理专业课程教学过程中认真分析研究学生的特点和市场需求,对高职酒店管理系列专业课程的教学方法进行了有益的探索和尝试.并对这些方法及实践经验加以总结,提出了职业化教学法,同时在教学实践中运用推广。
职业教育的目的在于为社会培养应用型技术人才.其最直接的体现就是实现被教育对象的顺利就业。这就要求职业教育的受教育者在学习期间能够掌握所学领域比较实用的操作技能,并能在实践中加以运用。如何让受教育者达到行业要求。就成了职业教育工作者的重要课题。而目前大多数高职人才的培养都沿用本科教学模式.学生学习的主动性不能被充分调动。毕业时既没有技能优势,在理论上也远不如本科生,无法满足行业对人才的需求,导致高职生的社会认可度不高。
在从事高职酒店管理专业教学中.笔者发现要解决上面的问题,教师在教学过程中就必须充分调动学生的学习热情和积极性,切实落实以学生为中心的教学理念。运用恰当的教学方法.使学生既能掌握专业技能.又乐于主动学习专业理论知识,做一个标准的职业化酒店人员。笔者在教学实践中不断探索,总结了一套方法,并在运用时取得了较好的效果,笔者将其定义为职业化教学法。下面以《餐饮服务与管理》课程教学为例,对职业化教学方法的实施加以阐述。
一、设定教学目标
《餐饮服务与管理》课程的教学目标就是要使学生在学习完本课程后具有餐饮服务的常识(中、西菜点知识,酒水知识等),具备对客服务的意识(重视服务的价值,即笔者曾提过的“服务为王”的价值观)。掌握餐饮服务的基本操作技能(例如。托盘、斟酒、折花、摆台、接受预定、引领入座、点菜、上菜、分菜及结账等),能处理餐饮管理中的基本问题(例如,餐前小会、分工及处理顾客投诉等),拥有餐饮服务者的气质(站姿、走姿、谈吐及基本的肢体语言等)。在毕业时,能够顺利实现在东部沿海的中高级涉外酒店餐饮部门就业。并具备一定的成长空间。
这些目标中有些需要在课堂上着重强化.有些则要求学生课后的自我巩固;有些需要教师利用案例加以诠释,有些则要求学生亲身体会。因此,在围绕教学目标的同时,要对每一个教学环节进行精心的设计.根据知识技能的特点运用相应的教学方式,充分体现职业化能力的培养。
二、几种传统教学方法的弊端分析
(一)课堂以教师为中心,满堂灌输理论知识
这种方式目前仍为最普遍的方式。学生在课堂上非常被动地吸收枯燥的理论知识.使得原本有趣的专业课程变成了睡觉时间。据了解,采取这种教学方式的教师有两大原因:一是自身不具备专业实践技能,因而无法传授给学生:二是学校缺乏实训条件,也只好做无米之炊。
(二)盲目使用多媒体,大量地填充影像资料
最近几年.多媒体教学被认为是提高学生积极性和推动教学互动的有效教学手段,于是不少教师和学校对多媒体教学趋之若鹜,不根据专业及课程的实际情况,想方设法地使用多媒体教学。有些教师多媒体课件仅仅是把原来的文字榜书内容敲上去。有些则填充大量图片,还有的干脆成了电影欣赏课。当然,也不乏运用成功的例子,但更多的还是流于表象。
(三)机械运用案例分析,像在培养阅读能力
目前,高职院校的双师教师非常缺乏,有不少教师是从学校到学校,而学校又没有相应的教师培训计划,在从事教学时只好从理论到理论。特别是在运用案例进行教学时,由于缺乏实际经验,教师分析案例空洞无力,学生听起来索然无味。主要表现为案例教学针对性不强,无法体现具体工作岗位的工作要求和过程,教师仅对案例文字进行分析,不能延伸到具体的岗位工作中去,尤其在案例中事件的处理上,仅凭想当然的分析。这种乌托邦式的职业教育方式无法培养学生的核心职业能力.尤其是对应变能力的增强没有发挥作用。有些教师甚至把案例当堂拿出来让学生阅读分析.俨然成了阅读课.浪费了宝贵的课堂时间。
三、职业化教学法的运用
(一)讲解知识要领,演示服务技能
按照“理论够用”和“理论指导实践”的原则,先讲解基本理论知识,然后演示服务技能。例如,在讲到西餐摆台操作技能时,教师先讲解西餐服务与中餐服务的异同,然后把西餐摆台所需的餐具展示给学生.并告知每种餐具的摆放位置、先后顺序及相关要求,接着由教师亲自演示两遍给学生观看(其中,第一遍会按照标准操作摆台,并逐一解说要领,当学生完全看清楚后.第二遍则会有选择地在某几个操作上出现偏差,让学生找出问题),最后再总结摆台的要领.并编成口诀,使学生能够理解并记牢。
(二)练习操作技能,逐个纠偏达标
当讲解完一项操作技能后,要求学生课后去体会,在下一次课堂上,学生需要在教师面前练习操作。练习一定时间后,教师逐一审核,指出不足的地方,讲解纠正的方法,并挑出其中几位较为优秀的学生.让他们帮助不达标的学生提高技能水平(这种方式在实际运用中很受学生的欢迎。一方面.学生之间的交流使他们都处在比较放松的状态,更容易纠正提高;另一方面,对于较优秀的学生,则可以培养其基层督导的沟通能力),每一项操作技能结束练习之前。教师再逐一审核,并考评打分。计入平时成绩,以督促学生端正态度,认真练习,确保每位学生都能达标。
(三)分组模拟演练。融汇职业精神
模拟演练是酒店职业教育中的一个重要的环节.通过模拟,可以使学生更好地领悟酒店职业精神。在《餐饮服务与管理》课程的各个教学环节中,将学生分成若干个小组。在该项目结束后告知学生下次课堂演练的内容及相关要求,并安排各组学生提前到附近酒店参观考察。各小组利用课余时间进行讨论并练习。演练课上,每组学生就是该项目的一个团队,共同完成该项目的全部流程。这样既有分工,又有合作,有利于学生职业精神的培养。例如,在讲解餐饮对客服务过程时,小组中的成员分别扮演迎宾、服务员、收银员、基层督导员等角色,由另一小组成员扮演顾客,如此循环。表演结束后,请各小组代表分别提出提出本小组的优点及存在的问题。最后,由教师进行总结点评。
(四)案例讨论分析,培育管理思维
案例分析教学可以提升学生能力,尤其是对统筹管理能力的培养有重要作用。《餐饮服务与管理》课程的特点要求教学中必须遵循从基础理论到实践,再从实践到理论的循环过程。在前面基础知识讲解和大量技能实训基础上,科学地安排案例教学能够激发学生学习的热情,挖掘学生的管理能力,从而更好地实现教学目标。案例可以是文字资料。也可以是视频资料。案例分析课上,将学生分成若干小组。小组成员讨论并总结出本小组的意见,由其中一位代表发言。各小组发言结束,教师解答学生提问(主要是解答学生在讨论中存在疑惑的问题)。最后,根据学生的发言和提问.教师引导学生回顾所学的理论知识和实践技能。并加以综合分析,从而使学生学会“从实践中来.到实践中去”的分析问题方式,懂得如何用理论指导实践。在教学实践运用中很受学生的欢迎。
实施案例教学有两个问题要注意:一是教师要提前至少一周将文字案例印发给学生,或提前一周将视频资料给学生观看:二是案例的内容应该与前一阶段的教学内容相符。
(五)专项技能竞赛,重点突破提高
从某种意义上讲,《餐饮服务与管理》是一门经验学科.对操作技能的要求高,学生在毕业上岗前必须拥有扎实的基本功。在课程教学中,必须不断巩固学习成果。
摘 要 财务全面预算管理作为企业战略管理和企业目标管理的手段,本文研究餐饮酒店全面预算管理推行情况,全面剖析餐饮酒店全面预算管理采取的措施、取得的成效及存在的不足,为推进企业可持续发展提供借鉴和参考。
关键词 全面预算 餐饮酒店 管理
一、全面预算管理概述
(一)全面预算管理的涵义
全面预算管理是关于企业在一段时期内经营、财务等方面的兑体预算。它是一种涉及企业所有部门及主要人员的,确定企业战略规划、分配企业资源、协调企业内部管理的,通过控制费用、并预测资金需求,配置合理绩效管理的,以保证企业战略目标实现的一套管理工具和管理方法。
(二)全面预算管理的内容体系
全面预算管理一般主要包括:经营预算、资本支出预算和财务预算三大部分。从内容的逻辑关系来看,经营预算和资本预算是基础,之后才是财务预算。
二、北京 WP餐饮酒店全面预算管理实例分析
(一)北京 WP餐饮酒店基本情况
WP 餐饮集团是大型企业集团,总资产100 多亿元。截至 2008 年底,集团已开业酒店达20 家,其中五星级酒店12 家,四星级酒店 8 家。2002 年 10 月8 日,北京 WP 餐饮酒店(四星标准)正式开业。WP餐饮酒店客房客源以大型商务公司、会议、商务散客为主,辅以境外豪华团队。
(二)北京WP餐饮酒店预算管理现状
2006年4月份,北京WP公司开始实行全面预算管理,北京 WP餐饮酒店预算管理的原则:预算管理以实现公司经营目标为前提,凡是与企业经营目标有关的经营业务和事项,均通过预算反映。按照预算的内容,预算分为经营预算、非
经营性费用预算、投资预算和财务预算四大类。
WP酒店预算内容:
1.销售预算
WP 餐饮酒店的经营预算以销售预算为起点,包括酒店损益预算、各利润中心经营损益、成本中心(行政管理、销售及推广、维修及能源、职工福利等部门)人工、费用项目预算。
2. 成本费用预算
北京 WP 餐饮酒店成本费用预算以2011 年度客房部营业费用预算明细为例,其项目有:办公费用、邮电及电讯、清洁用品、员工劳动保险等 18 项之多,但公司业绩考核的主要依据是利润指标和销售指标的完成情况,并没有与成本控制因素结合一起。
3. 预算考核
北京WP 餐饮酒店业绩考核较为简单,所有部门或个人的考核指标,均建立在销售额的完成情况基础上,几乎不涉及非财务指标的考核。涉及服务项目的,多数以传统的“德、勤、能”方式进行定性考核。
(三)北京WP餐饮酒店预算管理中存在的主要问题
1.预算与战略脱节
企业预算方案要体现企业的战略目标和经营思想,是企业整体的经营管理方案和作业目标。北京WP餐饮酒店目前的预算管理体系中很难看到明显的“战略导向”的痕迹,公司以销售预算为起点的各项预算编制多数未与战略对接,通过下表北京WP酒店2010年和2011年基本指标对比就可以看出预算的价格差异。
2.考核指标片面、单一
北京 WP餐饮酒店以销售收入和利润两项财务指标作为业绩考核的主要依据,对其他重要非财务指标,包括客人满意度、员工满意度、成本费用等执行过程和执行结果缺乏有效考核,使得促进战略目标实现的监督机制乏力。
3.预算考评失效
预算考评是全面预算管理持续有效实施的关键步骤,预算考核也是一个进行沟通、交流、确定行动方案和改进预算的平台。
三、全面预算管理改进措施
(一)制定全面预算配套体系
预算指标必须有具体的落实措施相配套,否则再好看的指标都是空的,不能完成的可能性很大,会给WP酒店经营带来很大的风险。制定预算指标需要有参照数据,这些参照数据就是所谓的“标杆”。
(二)提高WP酒店销售准确性
销售预算是全面预算管理的起点,由于WP酒店市场变化大,销售预算编制不准确是全面预算管理的一个难点。由此可见全面预算管理是WP酒店各部门共同参与的一项系统工程,决不是财务部一个部门的工作。
(三)全面预算管理的控制、考评和激励机制
预算编制是一个自上而下、自下而上的多次反复的全员参与过程。每年预算编制准备会议是不可或缺的程序。预算管理办公室要与预算编制部门反复沟通,详尽了解各单位的资源诉求,做好企业资源的初次平衡。
【关键词】酒店;餐饮;成本控制;价值链结构;采购渠道;库存环节;加工环节
在我国社会经济快速发展的新时期,酒店业迅速发展起来,成为了我国国民经济体系中重要的组成部分。同时,餐饮成本是酒店运营成本中重要的组成部分,加强餐饮成本控制能够降低酒店运营的成本,提高酒店运营效益,对酒店的发展具有积极的作用。基于此,加强对酒店餐饮成本控制与管理的研究具有十分现实的意义。
一、酒店餐饮成本控制的重要性
酒店餐饮成本控制与管理,有利于酒店整体竞争力的提升。餐饮成本在酒店运营成本中占有很大的比重,强化餐饮成本控制有利于提升酒店整体的经济效益,对提升酒店成本具有关键的作用。
同时,一些成本控制理论认为在酒店领域中,不管餐饮成本如何,都是消费者买单,所以对酒店自身的经营效益不会造成影响。但是我国酒店餐饮业还处于上升的新阶段,价格始终都是顾客选择酒店的重要标准之一。另外,在营业额相等的情况下,餐饮成本较低的酒店将会获得更大的利润空间。新时期,酒店业发展势头良好,但在市场经济体制下,我国酒店业竞争越来越激烈,而餐饮部作为酒店的重要组成部分,因此餐饮成本控制与管理是酒店管理中关键的内容,必须加强重视,采取有效的手段,尽可能降低酒店餐饮成本,提升酒店竞争力。
二、酒店餐饮价值链分析
价值链的概念是由波特在《竞争优势》的书本中提到的,他认为价值链主要包括产品的设计、生产、销售以及发送辅助等环节,因此,减少这些环节中成本的浪费和虚耗,从价值观角度考虑就是为企业创造价值。酒店作为服务性行业,虽然价值链的结构和其他生产型企业有一定的差异,但是在基本原理上是相同的。下面对酒店餐饮价值链结构进行分析。
(一)价值链结构及内部价值链分析
根据基本的价值链原理可以发现,价值链的结构可以分为基本价值活动和辅助价值活动两部分。酒店餐饮内部价值链作为整个价值链的核心部分,产品供应商为餐饮部提供商品的价值活动是餐饮的上游价值活动;餐饮部通过生产、销售等途径把商品卖给客户,并且为客户提供相应的服务活动是餐饮的下游价值活动,两者共同组成了餐饮的基本价值活动。辅助价值活动主要包括市场营销、货物采购和管理、环境氛围、提供服务以及人力资源管理等。
(二)外部价值链构造分析
通过上文可以看出,酒店餐饮内部价值链作为整个价值链的核心部分,产品供应商为酒店餐饮部提供的商品的价值活动是餐饮的上游价值活动;餐饮部通过生产、销售和服务等途径将商品送到客户手中,组成了下游价值活动。因此,酒店餐饮价值链也就是供应链。其中酒店餐饮的价值链主要体现在服务上,但是,服务是以产品作为基础的。因此,服务就是酒店餐饮价值链的核心,也就是酒店餐饮的外部价值链。
(三)利用价值链对酒店餐饮成本控制的必要性
酒店餐饮部的基本价值活动和辅助价值活动有着密切的关系,其实酒店餐饮价值链的优化就是将基本价值活动和辅助价值活动两者有效的结合起来,从而达到酒店餐饮运营成本的有效控制;酒店餐饮的外部价值链简单来说也就是酒店餐饮的供应链管理,将餐饮产品供应、销售以及服务等各个环节有机的融合起来,使市场化管理更加快速高效;此外,酒店餐饮部还可以通过改变成本的核算方法,例如餐饮部原料成本、员工成本等其他成本,从而达到提升酒店收益的目的。
三、酒店餐饮成本控制与管理中存在的问题
(一)缺乏战略成本管理指导理念
多数情况下,由于酒店建立时间较短,管理人员对于酒店管理理念不熟悉,在施行成本管理时,所采用的管理措施没有和酒店持续稳定发展的战略目标相结合。只是简单地将目光放在单纯某个环节、某个部分、某一段时期的降低成本而降低成本上,缺乏成本控制长期总体规划。单独盲目追求某项成本的降低,从而影响了企业的长期稳定发展。传统的管理方法没有对酒店餐饮的供应链进行考虑,从而导致酒店在餐饮原料采购方面成本一直较高。酒店在进行原料采购时使用厂商合作供应的模式,虽然原料供应比较及时、结构比较简单,但是采购成本和存储成本较高。在现代化经济不断发展的今天,市场竞争力更加激烈了,因此,只有采用降低价格、提供高质量的服务,才能够在竞争激烈的市场中占有一席之地。
(二)成本管理停留在数据表面
现阶段酒店餐饮成本管理只停留在数据表面。酒店成本管理忽略驱动因素分析,未能考虑实际运营成本因素。不能从成本发生的源头上控制成本,只是从经营的过程中关注成本的变化。成本的管理只停留在数据的表面现象,成本管理往往与实际业务相脱离,导致形式主义的出现,由于传统的管理方法和酒店餐饮价值链严重脱节,从而导致成本核算不是对本酒店餐饮部运营成本进行核算。例如,酒店在进行业务扩张时,采用怎样的推广手段,不仅可以吸引顾客,而且可以降低运行成本,以及怎样提升酒店的声誉等,传统的管理方法都没有进行详细的解释。因此,为了做到真正对酒店餐饮成本进行核算,就需要改变以往的管理手段。
(三)成本管理方式单一
传统的管理方法只是对酒店的盈利、亏损等方面进行基本核算,对于服务产品的成本和客户的成本不能够进行详细的核算。例如,酒店对于客房、游泳池等服务类产品进行核算时,没有对每个客户的贡献值进行核算,从而简单的认为服务类产品的出租率越高越好,忽略了房价有高低之分,导致在进行盈利核算时出现预算较高,但是实际收益较低的情况。酒店忽视对运营全过程以及各环节的成本进行控制管理,例如,餐饮成本管理只注重对采购过程的管理,而忽视了在菜品出品过程中的成本管理,导致成本管理失真。此外,注重对酒店餐饮内部价值链的成本管理,而忽视对上游供应商和下游顾客的成本管理;只注重短期的经济效益,片面追求短期营业利润的最大化,使成本率过低,损害顾客利益,导致酒店顾客流失,给酒店的长期发展带来危害。
(四)员工参与成本管理意识低
由于酒店在招收员工时,对于学历和综合素质方面的考评标准要求较低,导致员工参与成本管理意识落后,容易存在思想认识上的偏差。员工普遍认为成本管理是财务人员、少数管理人员的职责,与自己无关,从而导致全员成本控制意识淡薄,在无形中增加了酒店的运营成本。
四、加强对酒店餐饮成本控制与管理的有效措施
(一)严格控制采购渠道,多方控制、降低采购价格
以往酒店餐饮部在进行原料采购时,都是由财务人员和专门的采购人员进行,由于,这些人员对于原料的价格和质量不够了解,导致采购成本增加或者原料质量较低。为了避免上述问题的出现,对于价格变动频繁的鲜活蔬菜等食品,应定期组织由厨师、成本控制人员、采购员参加的市场调查,与供应商确定当期执行价,进货时按执行价格收货。
(二)从库存环节控制成本
对于库存的蔬菜和其他商品,要定期进行盘存,对于变质的食材要及时进行处理,此外,制定相应的库存管理制度,在能够确保酒店实际周转的情况下,尽可能的减少材料库存,不仅可以提升食材新鲜程度,还可以避免资金的占压。
(三)加工环节控制成本
通过制定标准菜单,避免厨师在制作过程中因投料过多或过少而引起的浪费现象出现。使用标准菜单主要有以下优点:(1)可保证菜肴的分量、成本和味道保持一致,避免了餐饮产品加工过程中原材料的浪费和不足等情况;(2)还可以精确确定菜肴的成本,便于制定菜肴价格,避免菜肴价格过高或者过低;(3)由于标准菜谱列明了各种菜肴需要的原料、辅料和调料以及操作方法,有助于保持质量标准性。
(四)鼓励员工参与成本控制
在酒店内部制定相应的考核评比制度,对于工作过程中,能够减少原料浪费的人群给予表扬和相应的资金奖励,从而提升员工的成本控制意识和积极性;对于出现浪费资源的员工给予一定的说教教育,并且进行相应的处罚,避免同类事件的再次发生。
通过上述分析可知,餐饮成本控制与管理是酒店管理工作中重要的内容,加强餐饮成本控制与管理能够有效地降低酒店运营的成本,提升其竞争力,对酒店可持续发展具有积极的意义。针对现阶段我国酒店餐饮成本控制与管理中存在的问题,基于价值链理论,还必须采取行之有效的管控措施,为我国酒店业健康发展做出努力。
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关键词:任务驱动教学法;餐饮管理;实验教学
中图分类号:G63 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)35-0113-02
一、任务驱动教学法
“‘任务驱动’是建构主义理论中的一种教学模式,是一种以任务为主线、学生为主体、教师为主导实施探究式教学模式的一种教学法,适用于学习操作类的知识和技能。“[1]
餐饮管理课程是酒店管理专业中的一门重管理的操作能力的专业课,旨在提高学生的管理能力,掌握酒店餐饮管理技术,重在对管理技术的应用。传统的理论讲解只能让学生对餐饮管理工作有一个抽象的认识,不能深入了解餐饮管理的具体内容,更不能掌握餐饮管理的技能,提高自身的管理素质。而任务驱动教学法是一种经常被一些技术性的专业课如:调酒课程、餐厅服务课程等,所采用的一种实验教学法。教师通过将授课内容根据不同的技能要求,分解为不同任务,然后将任务下达给学生,让学生根据学过的理论知识进行合作沟通,完成任务。餐饮管理课程采用任务驱动教学法可以将餐饮管理的宽泛内容进行清晰的分类,分解成不同的任务,然后学生主动探求完成任务的各种途径,通过对比选择最优的解决方案以完成任务。
二、任务驱动教学法在餐饮管理实验教学中应用的目的
以培养应用型人才为主要培养目标的本科院校,培养酒店管理专业的人才目标应是“培养酒店的高级管理人才,掌握专业的管理技术和服务技术”。因此,任务驱动教学法应用在餐饮管理实验教学中的目的是“培养学生掌握餐饮管理的实操技能、并将餐饮管理理论与操作相结合,为未来的餐饮管理的职业经理打下一个夯实的基础”。
但目前大多数本科院校的餐饮管理课程大多以理论教学为主,很少开设餐饮管理实验课,即便开实验课,也得不到重视;学生更重视一些管理方法、管理理念的学习,而不重视甚至不知道管理技术在酒店管理中的重要地位。这就造成了毕业生眼高手低的局面,面对餐饮管理工作无所适从。在任务驱动实验教学中,学生可以充分调动积极性与创造性完成各个任务。在任务驱动实验教学过程中,“学习过程中学生的角色――学习的主体,而教师的角色――学习的引领者。”[2]这样才能培养出酒店管理中的餐饮工作的应用型人才。
三、任务驱动教学法在酒水课程中的必要性
餐饮管理是一门概括性较高的课程,餐饮管理工作的内容很多,课程的设计自然离不开实际的工作,因此餐饮管理的课程包括了诸如:服务培训、质量控制、运营成本管理、原料采购、食品原料识别、菜肴烹饪、酒水的调制与管理、饮食营养卫生、菜单设计、市场营销、组织管理等内容。涉及内容非常广泛,难以用理论逐一阐述清楚,因此要采用任务驱动教学法对各个内容进行实验,以此实现对餐饮管理中各个理论内容的补充。具体如下。
1.酒店餐饮管理工作的要求
餐饮管理是一项涵盖内容较广、工作内容繁杂的工作,对管理工作要求更多的是落实在操作层面上,所以学生必须摆脱管理就是理论的认识误区,清晰地认识到餐饮管理就是要对餐饮工作的各个环节的操作进行检查、控制、改进、评价、分析、总结这些细致具体的工作。而任务驱动实验教学法就是一个合适的解决手段,学生通过任务驱动教学法的学习可以熟练掌握餐饮管理的各种具体方法,提高管理的操作能力,将“应用型人才”的培养目标落实到实处。
2.专业课程的需要
餐饮管理作为为酒店餐饮部门而专门设计的一门专业课,采用任务驱动教学法是符合专业教育培养学生的要求的,能更加有效地完成教学任务。
3.提高学生的分析问题、解决问题的能力
在学生应用驱动式教学法学习的过程中,可以对餐饮管理工作中的各个环节提出问题、分析原因、寻找策略、解决问题、总结经验。在讨论中可以采用头脑风暴的方法得到各种解决办法,最大程度地提高学生学习的积极性与主动性。
4.提高学生的团队合作能力
酒店管理工作是人与人之间紧密合作的最佳体现,一个人是无法完成餐饮管理工作中繁杂的各个环节的。团队合作是酒店管理工作者的基本的职业素养,通过完成教师布置的工作任务可以提升合作能力。
四、任务驱动教学法在餐饮管理课程中的具体实施
在课程教学的设计中,老师设计“任务”,所有任务设计要有可操作性,要让学生亲自进入事先设计好的任务情景中进行实践操作。这样,学生在完成任务的过程中可以认识餐饮管理流程中的各项理论和掌握实践操作,有利于学生将理论知识进行整合,有助于提高学生的操作技能。具体实施如下。
1.应当明确学生学习餐饮管理的目标,即熟练掌握餐饮管理的各项技术,具备餐饮管理的实际操作能力。
2.课程设计思路。餐饮管理课程应以酒店管理专业学生的就业为导向,根据餐饮业的专家学者、高级经理对酒店餐饮部门的各个岗位进行工作分析所得出的结论,来设计课程内容。并结合星级酒店操作技能的要求,创设管理工作中的相关情景,通过在做中学,学中做,让学生在技能训练过程中加深对专业知识的理解和应用,培养学生的综合职业能力,满足学生职业生涯的发展需求。
3.将餐饮管理课程划分为若干个任务:(1)餐厅服务管理;(2)酒水管理;(3)餐厅环境卫生;(4)饮食营养与卫生;(5)餐饮原料识别与保管;(6)餐厅成本控制;(7)厨房生产管理;(8)菜肴烹饪制作;(9)菜单设计;(10)宴会管理;(11)餐厅营销管理;(12)餐厅组织管理;(13)餐饮财务报表分析;(14)餐厅音乐欣赏;(15)商业伦理道德。
4.根据任务确定课程的各个教学分目标。餐饮管理课程通过任务的学习,让学生能掌握餐饮管理的技能和知识,能够完成酒店餐饮部各项管理工作,同时,具有诚信、礼貌、周到、耐心、善于沟通和合作的品质,并实现如下的基本目标:
能熟练掌握餐厅的服务标准及控制服务质量;
能熟练掌握酒吧的清洁、出库、存货、销售及成本控制;
能熟练掌握餐厅的卫生标准、清洁程序及控制方法;
能熟练掌握餐厅饮食营养及饮食卫生管理方法;
能熟练掌握餐饮原料识别及使用知识;
能熟练掌握餐厅各项成本的控制方法等;
能熟练掌握厨房生产管理各个流程环节、出品质量控制、原料成本控制;
能熟练认识菜肴的各种烹饪方法和技术、掌握基本的烹饪技术;
能掌握设计菜单的方法,并能根据不同客人的需求设计菜单;
能掌握设计宴会场地、菜单、服务、酒水等各项内容;
能熟练掌握餐厅的营销管理方法,制定销售目标,使用各种营销工具;
能熟练掌握组织管理中的组织设计、成员沟通、合作技巧等;
能看懂并分析餐饮财务报表,并根据报表分析出经营中出现的问题;
能根据餐厅不同时段、不同接待对象选择合适的背景音乐;
能掌握商业伦理道德的标准,并严格遵守商业伦理道德,同时监督下属的商业伦理道德。
5.课时的设计一定要与任务驱动教学法所需的时间相符,一般来说,任务驱动教学法需要学生先听取教师对理论的讲解和操作,然后由学生自己进行操作,并在操作过程中不断发现问题,并解决问题,所需时间较长,所以课时的设计应当多于讲授法。一般一次课以3个课时为好。
6.教案设计。
7.实验教学资源要求:
所需实验室:烹饪实验室、餐厅服务实验室、计算机实验室。
所需设备设施工具:餐厅餐具、厨房厨具、计算机等。
所需材料:酒水、烹饪原料等。
所需音像资料:餐厅服务录像、厨房生产操作录像。
8.其他说明。其他说明用以补充说明本课程的其他事项。
(1)应根据教学标准制定教学计划,授课计划应根据学期课程安排进行制订。
(2)餐饮管理的任务驱动实验教学应采用理论实验一体化的上课方式,教师应当先对理论相关知识进行讲解,引导学生掌握本次任务所需的知识结构,为学生示范部分实操任务。然后将学生分组,每一组都要按要求完成相同的任务,在完成任务的过程中要对出现的问题进行记录,并找出解决方案。其间教师应当对学生遇到的问题进行启发式帮助。在学生完成任务后,请每一组学生对其完成任务的过程、方法、遇到的问题及解决方案进行总结发言,其他组同学可以向总结组提出问题,互相交流。最后教师对本次任务学习做出总结,总结应结合任务学习的目标、方法、问题进行,加深学生的学习印象,使学生彻底掌握本次任务学习。
参考文献: