前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇固定资产管理的定义范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
【关键词】 固定资产 管理问题 解决对策
一、引言
随着社会的发展和经济条件的不断进步,事业单位的办公环境也随之发生了很大的变化,办公设备不断进行更新,使得事业单位的固定资产越来越多。固定资产作为事业单位正常经营中一项必不可少的物质资源,必须进行有效管理。但是,随着固定资产的增加,引起了其管理中的诸多问题,比如:固定资产管理意识淡薄、核算方法和基础不健全、维修和使用不合理等。这些问题严重阻碍了事业单位的正常运行,导致事业单位固定资产难以实现保值增值效用,甚至会造成国有资产管理流失。为了解决这些问题,必须健全事业单位固定资产管理规章制度,明确固定资产管理的责任,以提高事业单位社会效益。
二、事业单位固定资产实际管理中存在的问题
1、“重购轻管”现象严重
受传统观念影响,我国很多事业单位在发展过程中,只是一味的重视固定资产的购置,优化事业单位办公环境,但是却忽视了对固定资产的后续管理。他们认为固定资产的购置资金来源于财政拨款,对自身利益不会带来不良影响,因而总是想方设法的写申请、找关系来增加固定资产资产购置。事业单位员工可能认为固定资产的管理属于领导者的责任,与自己不存在任何关系,进而导致其对固定资产的管理意识降低。同时事业单位领导者会认为事业单位的经营与固定资产无关,而忽视了固定资产的购置以及后续管理,有的事业单位为了提高自身地位,一味的进行固定资产申购却没有进行相应的风险评估和资金预算,固定资产的盲目购置造成资产闲置。有的事业单位因为忽视固定资产后续管理而使得固定资产使用寿命大大缩短,出现严重减值问题,进而降低了固定资产创造经济利益的能力。同时,在事业单位中,固定资产的管理比较随意,没有专门人员进行管理,由一些没有任何会计专业知识的办公室人员进行管理,及时单位对固定资产管理有规章制度,这种随意管理的思想也只会使的这些制度流于形式。此外,事业单位固定资产后续管理中,其出租、出借随意性很大,账实不符的现象比较严重,最后导致事业单位固定资产浪费、流失等现象时常发生。
2、固定资产的会计核算基础不健全
会计准则规定,企业资产核算过程中,要保证“账实相符、账证相符、账账相符”,同样,事业单位固定资产核算中也要遵循该原则。2012年行政事业单位会计准则新规定,对事业单位固定资产后续计量参考企业固定资产核算原则。但是,由于事业单位固定资产管理人员往往不具有专业知识,对固定资产的日常核算不能准确的进行明细登记,使得固定资产总账和明细账之间存在差异。其次,事业单位固定资产管理人员发生变化时,对固定资产管理情况不进行详细的交接,也不近性固定资产盘点,引起固定资产的账实不符现象严重。再次,很多事业单位不能严格按照会计准则要求对固定资产计提折旧和减值准备,难以体现会计信息质量中的及时性和准确性,导致固定资产账实严重脱节,不能真实地反应单位固定资产的管理情况,这不仅不利于企业进行有效管理,而且会对误导信息使用者,导致其做出不正确的决策。同时,很多事业单位忽视固定资产减值,现实中,很多事业单位不会定期对固定资产的价值进行减值测试,导致固定资产的毁损不能及时进行核销。再加上固定资产管理人员责任心不强,在填写固定资产卡片时,有意或者无意填写不及时、不全面甚至填写错误现象时常发生,同时事业单位对固定资产总账和明细账的核对不及时,使得固定资产账实不符问题严重,最终导致固定资产流失。
3、固定资产管理机构设置不健全,管理制度不完善
在事业单位中,一般不存在专门的固定资产管理部门,对于固定资产的日常管理工作,往往是各部门分头管理实现的。如:单位财务部门管理对固定资产价值核算进行管理、对于一些专用设备由使用设备的专门科室进行管理。事业单位缺乏科学有效的固定资产管理体制。同时,对固定资产的监督检查,没有设立专门的内审部门负责,或者即使有内审部门,其对固定资产的监督检查也只是流于形式,没有起到严格意义上的监督作用。关于事业单位固定资产管理制度,由于缺乏切实可行的规章制度甚至有的制度缺乏可操作性,使得固定资产管理中存在一些不合理现象,例如:在固定资产领用制度方面,事业单位固定资产领用缺少实物登记台账,领用固定资产时,只反映在会计账面上,而没有实物记录,造成固定资产领用后责任不明确,管理不善情况严重。在人员变动之后,也没有严格规定交接手续,使得固定资产管理混乱。关于固定资产报废、出售、转让等行为没有明确制度规定,固定资产操作责任心不强,对固定资产维修不专业,不按照规定的程序进行资产评估,随意处置固定资产,甚至私下转让固定资产,加上事业单位领导长期对固定资产管理情况不问津,就使得固定资产的管理更加混乱和效率低下。
三、解决事业单位固定资产实际管理中问题的对策
1、加强固定资产管理意识
提高事业单位对固定资产的管理意识,首先要提高事业单位管理人员对固定资产的认识,意识到固定资产的有效管理能够提高单位的运行效率。首先,要加强事业单位领导对固定资产管理的认识,对他们定期进行培训,了解与固定资产相关的法律法规。让他们意识到固定资产管理的重要性。其次,事业单位应该加强所有员工的资产管理意识,尤其是与固定资产管理密切相关的会计人员,通过开设专题课程来提高他们经营管理固定资产的能力。再次,事业单位应该根据单位固定资产管理需要合理设置专门部门,负责资产的购置以及后续管理工作,并配备具有一定专业素养的人才,同时事业单位对固定资产管理效率应该定期进行考核,将固定资产管理人员的工资与其管理效益相挂钩,在单位内部执行“能者上、庸者下”的理论,提高事业单位工作人员的竞争意识和工作积极性,这样也有助于提高他们的专业水平和爱岗敬业精神。在单位内部开展与固定资产管理相关的竞赛活动,鼓励固定资产管理人员不断学习新知识和相关法律法规,进而促使固定资产管理效率提高。
2、规范固定资产日常核算和管理
以前事业单位固定资产管理方式与企业存在很大差异,事业单位固定资产管理中“权责利”是相分离的。在2012年,新的事业单位会计核算准则中固定资产核算管理办法发生了较大变化,其核算方式逐渐向企业靠近,要求对固定资产按照其经济利益实现方式计提折旧,对于存在减值现象的还应该计提减值准备。因此,事业单位应该对固定资产的日常核算和管理做出严格规范,将固定资产的管理责任落实到具体个人,杜绝固定资产交接混乱现象发生,使固定资产的每个核算环节都有清晰的账目可查,并力争做到核算准确无误。要做到这一点,首先,单位要准确确认固定资产,不能遗漏固定资产的确认,对于不确定的固定资产也不能草率确认,必须实现资产的准确计量。其次,事业单位必须清楚固定资产的核算思路。单位为了提高管理效率,就需要有效管理单位的固定资产,同时,必须配置专业人员核算固定资产,这就要求单位具有良好专业素养的工作人员,明确固定资产核算原则。在固定资产的后续计量过程中,需要按照合理的方法进行折旧,因为固定资产属于企业的战略性资源,要将单位固定资产的折旧与单位会计核算管理有效结合起来。事业单位还不能忽视固定资产的减值准备,根据对固定资产管理的状况,定期对其进行减值测试,以便及时掌握固定资产的经济价值。对于固定资产的维修、转让、处置等都必须按照严格的会计准则进行,不得擅自处理固定资产。
3、完善事业单位固定资产管理体制,健全管理制度
加强事业单位固定资产管理,不仅需要设立有效的管理部门和内审部门进行固定资产管理和监督,同时,事业单位还需要根据自身实际情况和未来发展情况建议完整且有效的管理规章制度。首先,事业单位应该设立固定资产日常操作规章制度和实施细则,包括固定资产购置的预算编制,购置的计划申报和审批,对资产采购、验收、登记以及维修和保管等方面做出明确说明,使其具体操作有序化,对固定资产的收发、转让、报废等各种变化做出详细记录,提高对固定资产核算的约束力,避免对固定资产进行随意操纵。其次,事业单位应该建立固定资产清查盘点制度,由于事业单位固定资产会随着其发展不断进行变化,不管数量还是质量都在发生变化,因此,事业单位有必要在内部完善固定资产清查盘点制度,定期对固定资产的数量进行盘点,及时全面准确掌握固定资产的使用情况和固定资产的变化情况,针对固定资产判断,分别对盘盈和盘亏固定资产分析原因,做好相应的账务处理,保证单位固定资产账实相符。再次,针对固定资产的损失,事业单位应该建立责任追究和赔偿制度。明确固定资产的负责人,对于固定资产的损失或者浪费,在查清原因的基础上,根据具体情况要求固定资产的相关负责人就其负责部分赔偿损失。最后,事业单位还有必要建立监管机制,负责监督相关制度的执行,保证单位的制度能有效落实,并真正发挥其应有的治理作用。
四、结论
综上所述,事业单位固定资产管理中还存在诸多问题,事业单位必须加强固定资产管理,从提高管理意识、规范固定资产核算手续、健全固定资产管理制度等方面出发,力争使事业单位固定资产管理规范化,进而促进事业单位健康发展。
【参考文献】
关键词:医院 新会计制度 固定资产 管理分析
与旧会计制度具有很大不同,新会计制度对医院固定资产管理当中存在的一些不足之处进行了必要的研究,并提出了新的解决方法,对旧的会计制度进行了一系列完善,使新的会计制度更加有利于医院的固定资产管理工作。
一、与旧会计制度相比,新会计制度在固定资产管理方面具有明显优势
(一)旧会计制度当中的不足之处
旧会计制度当中存在着一系列的不足之处,首先表现在医院的成本核算体系方面。在旧会计体制之下,当今的一些医院出现了核算混乱的情况,这主要是由于不同的医院往往具有不一样的标准,这就会在很大程度上导致一些医院缺乏完整的成本核算体系。除此之外,医院所进行的会计登记信息出现虚假现象也是旧会计制度本身所固有的不足之处,在这种情况下,往往会导致医院的固定资产在管理方面出现虚增的现象,在很大程度上就会使医院财产所有者的合法权益得不到有效保障。
(二)新会计制度的长处
针对于旧会计制度条件下存在的一系列不足之处,新会计进行了一系列的改革,使医院的会计制度更加有利于固定资产管理。
1、新会计制度对资产管理做出了新的定义
在医院固定资产管理方面,与旧的会计制度不同的是,新的会计制度做出了新的定义,新会计制度提高了固定资产的最低限度,将其解释为大于或者等于1000元,除此之外,固定资产的使用期限原则上应该不能少于一年,最后,固定资产具体指的是那些原有形态不会发生改变的资产形式。在通常情况下,医院的固定资产主要分为四种形式,首先是医院所拥有的建筑房屋,例如住院病房楼和门诊楼;其次还包括一些医院的设备,例如全自动生化仪等等,最后,医院的固定资产还包括一些专业的设备仪器以及其他形式的固定资产。
2、新会计制度设立了“固定资产清理”和“累计折旧”科目
在旧的会计制度条件下,如果医院想要将旧的仪器和设备卖掉,往往首先需要得到医院领导的批准,如果不能得到批准,那么就会由于没有及时卖出去,从而导致机器设备慢慢折旧。然而新会计制度通过“固定资产清理”环节,从而实现对固定资产进行及时、有效的管理。
众所周知,一些固定资产的价值往往会发生变化,然而旧会计制度在对固定资产做出评价的时候,往往会按照固定资产原本的价值对折旧后的固定资产进行处理,在这种情况下,就会造成固定资产的虚增值现象。针对这种情况,新会计制度采取了“累计折旧”的方法对折旧资产进行管理,使医院的资产管理更加科学。
除此之外,对于医院的在建工程项目管理工作来说,新会计制度也进行了科学管理。新会计制度要求医院对在建工程的核算环节进行严格管理,使医院对固定资产的管理尽可能地做到科学。
对于医院的固定资产管理来说,医院固定资产的形式往往是多种多样的,针对这一情况,新会计制度也做出了相应调整,对于不同形式的固定资产都作出了相应规定,并对此进行了记录。
二、新会计制度在固定资产管理方面的不足
虽然当前医院在资产管理方面采用了新会计制度,但是由于医院制度的不健全,在这种情况下,新会计制度在实施过程当中仍旧存在诸多困难,因此,医院对固定资产的管理也会遇到很多困难。除此之外,一些医院在资产管理方面甚至还出现了管理混乱的局面,各个部门之间权责不明晰,甚至出现推诿现象,这些都会对新会计制度的实施产生不利影响。此外,医院在资产转移方面过于繁琐的手续也是造成医院固定资产管理不及时的主要原因之一。
三、新会计制度在固定资产管理方面的创新
与旧的会计制度相比,新会计制度也对固定资产管理进行了创新。例如,新会计制度设置了“待冲基金”制度,通过设立这个制度从而实现对医院项目资金的监控,在这种情况下,政府对医院进行的拨款就可以尽可能地实现公正性和客观性,使医院对固定资产的管理更加科学和有效,使医院能够适应市场经济的挑战。
四、结束语
与旧会计制度进行对比,就可以明显发现新会计制度在对医院固定资产进行管理方面所表现出来的优势,新会计制度提高了医院固定资产管理的效率,有利于医院及时开展正常的经营活动,提高医院的工作效率。
参考文献:
【关键词】新会计 制度 医院 固定资产 管理
一、引言
近年来,我国提出建立健全医疗卫生服务体系,提高我国医疗卫生服务水平。经过努力,已经取得了较好的成绩,表现在医院的规模不断扩大,医疗卫生服务的水平不断提高。
医院的发展,使得其所拥有的固定资产总数也相应的增加,固定资产总量在医院的整体资产中,占据着较大的比例。医院的固定资产,是医院更好的开展医疗卫生服务、进行手术治疗、开展医学诊断及科学研究的重要资金保证和支持,同时也是衡量医院的服务水平、科学技术水平、运营规模的重要指标,是保证医院长期、良好发展的关键因素,因此,加强医院的固定资产管理工作,是十分必要的。
新医院会计制度,要求对于医院的固定资产进行更为严格和高效的管理,以保证固定资产能够实现增值、保值,继而提高医院的经济效益和社会效益。
二、医院固定资产管理现状
在医改的大背景下,我国推出了的新《医院会计制度》和新《医院财务制度》,并于2011年的7月1号在全国的医改试点城市试运行,而后于2012年1月1号在全国范围内统一执行。新《医院会计制度》将固定资产定义为一般设备单价在1000元及以上,专用设备单价在1500元及以上,使用期限在一年以上,在使用过程中,基本保持了原有的物质形态的资产;单位价值没有达到规定标准,但使用期限在一年以上的大批物资,仍然属于固定资产。
医院的固定资产是医院进行教学、科学研究、医疗卫生服务的重要物资基础,它主要包括图书、房屋建筑、一般设备和专业设备及其他的固定资产,加强固定资产的管理,对于医院的长远发展,具有重要的意义,它能够为医院的长远发展,提供更为直接的、有力的物资和资金、设备保障,是医院实现自身发展和提升的必要支撑。
当前,无论是公立医院还是私立医院,都对于医院的固定资产进行了较为科学、有效的管理,在很大程度上提高了医院的服务质量,树立起了良好的医院公共服务形象。但是,由于医院的固定资产管理存在着管理的数量大、种类多、保管难度大的特性,因而,在实际的固定资产管理过程中,仍然存在着不少的问题。例如,固定资产管理过程中,存在着管理制度不健全、责任不明确、账实不符、工作效率不高等问题,因而,必须加强固定资产的管理工作。
三、新会计制度下,加强医院固定资产管理的措施
(一)建立健全医院固定资产管理制度
建立起医院固定资产管理制度,能够在根本上保证固定资产的管理工作顺利进行。
一是完善固定资产的日常管制度。建立起专人的固定资产维护和保养制度、实施固定资产的维修报告制度、建立技术设备档案管理制度等,通过这些制度,可以有效的完成对于固定资产的日常维修和保养,延长固定资产的使用寿命。
二是完善医院的会计制度。医院应该结合新《医院会计制度》,在对于本院的分析和研究基础之上,建立起更为完善的、适合本院的会计制度,以优化医院的资源配置,加强医院工作人员的成本意识,保证固定资产得到高效利用。
(二)构建优秀的、高素质的固定资产管理人才队伍
医院固定资产管理工作,一般会由保管员、使用部门负责人、实物部门管理人员、财产会计等负责。医院的固定资产管理人员,要增强自身的责任意识,从自身做起,保证工作质量。
首先,在工作中,固定资产管理人员,要严格要求自己,加强自身能力的训练,不但要掌握专业的固定资产管理业务中所要求的会计核算、财务管理等基本的知识和技能,还要掌握现代化的固定资产管理软件系统,熟练运用现代化的管理技术,保证固定资产管理的工作有序推进。
其次,固定资产管理人员要明确岗位责任,做好固定资产的账目核对、检查、调用等工作,严格执行固定资产的管理程序,定期进行固定资产的账目核对,从而保证物、账、卡相符合。
(三)实行医院固定资产管理专门化和责任问责制
医院实行固定资产管理的专门化,做到固定资产专人管理。新医院会计制度中,对于不同来源的资金购置、折旧核算固定资产清理等,都实行专人专管。对于固定资产实行专人专管,能够实现统一核算、统一管理,从而有效的避免了医院固定资产管理过程中的分散、扯皮管理现状,加强了资产管理的效率。
例如,医院固定资产管理过程中,技术部门提供良好的技术保障,财务部门负责物资的分类核算和统计,采购部门负责物资的采购,从而建立起完善的固定资产管理框架。
而实现固定资产管理的责任问责制,则是落实各项管理政策的重要保障。可以实行分级的固定资产管理责任制。最低级是由医院的各基层科室负责的,通过建立固定资产卡片和明细账目,以实现基础的固定资产实物管理;其次,由医院的器械科、总务科、信息科所构建的中层固定资产管理部门,负责具体的、详细的固定资产管理,对于固定资产的具体使用、外借及归还情况,作详细的统计和管理。再次,由医院的财务科对固定资产的账目与实物进行全面管理,确保医院账实相符,资产不流失。最高级是由院长、副院长、经济管理专家所负责的固定资产管理环节,主要负责全医院的固定资产管理工作。
四、结语
总之,医院的固定资产是医院进行科学研究、提供医疗卫生服务、构建良好的医患关系的重要基础,它是实现医院扩大经营规模、提高服务质量的资金支持,是医院获得良好的、长远发展目标的支持,因而,在新会计制度下,必须加强固定资产管理,并通过构建一批高素质的固定资产人才管理制度、实行固定资产管理责任问责制、建立健全固定资产管理制度来实现,从而提高医院的资产使用效率,促进医院的良性发展。
参考文献
[1]张麟.新医院会计制度下固定资产核算之我见[J].中国商界(上半月),2010(07).
[2]沈二琳.医院固定资产会计核算浅谈[J].内蒙古煤炭经济,2008(02).
[3]文孟婵.新《医院会计制度》关于固定资产核算的变化与建议[J].财会月刊,2012(16).
关键词:效能管理;医院,固定资产,流失
医院固定资产是指医院占有或者使用的、单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。其范围包括房屋建筑物、医疗器械、机电设备、机械设备、仪器、制剂专用设备、办公用具、交通运输工具、通讯文化设备、图书资料等。医院的固定资产是医院赖以生存和发展的重要资源,是医院开展医疗、科研、教学等各类活动必不可少的物质基础。医院固定资产的管理,就是利用价值形式,对固定资产的购置、使用、调拨、报废、出售等方面进行控制监督和考核,提高使用效率。加强医院固定资产的管理,对于充分发挥固定资产的效能,保障医院各项业务活动的顺利进行,提高医院经济效益和社会效益,保证医院国有资产保值增值,保护国家财产的安全具有重要作用。
一、效能管理下的绩效问题
绩效管理基础工作有待完善。由于运行时间短,从三位一体向绩效管理的模式转变还没有完全适应,以绩效管理促进绩效提升的氛围有待提高。同时,直属局与分支局的绩效考核存在信息不对称、时间不统一等问题,分支局的绩效激励制度和个人绩效考评等基础工作还要加快推进,各单位(部门)对绩效管理实施的工具和技巧还不熟练,管理部门加分难扣分也难,绩效管理工作持续改进能力也有待于进一步检验。提升绩效管理效能尚需多管齐下:
加强绩效沟通。绩效管理强调管理者和被考核部门的互动,强调管理者和职工形成利益共同体,为绩效计划的实现而共同努力。因此,直属局和分支局各行业管理部门、管理层首先需要掌握各部门工作状况,首先,在目标制定和执行过程中反复沟通,加强调查研究,避免出现一刀切和无法执行的绩效目标,适时对工作进行评价、辅导和支持,必要时,对绩效计划进行调整。其次,组织开展绩效管理培训、教育,使职工能够接受绩效管理理念,自觉实施绩效管理。
制定合理目标。在制定目标时,避免过于追求完美或急于求成,要按照循序渐进、持续改进的方法。第二,要制定量化的管理标准。考核的标准要客观,量化是最客观的表述方式,很多时候绩效考核不能推行到位,主要是因为标准模糊,弹性大,如工作要点和大事的考核。第三,精简目标。绩考目标应突出重点,抓住大事要事,实施关键性绩效目标(KPI)考核,建议合并工作要点和绩效考核指标。
处理好绩效管理和质量管理体系的关系。质量管理体系作为保障各单位(部门)规范有序开展行政执法工作、稳定地提供检验检疫服务的基础能力要求,绩效管理可以作为在质量管理体系正常运行的基础上,通过关键性绩效目标的制定、考核,促进关键岗位、重点目标的业绩提升。因此,要夯实质量体系的基础工作,应用质量体系的过程方法管理,逐步适应绩效管理模式,共同促进业绩的持续改进。
二、医院固定资产管理问题的原因分析
(一)管理机制不健全
我国医院核算的相关法律法规不够健全,没有形成一整套完善的约束机制,并且医院的体制改革也相对滞后。同时,现行制度还规定,医院的固定资产不计提折旧,这就造成资产负债表在任何时点只反映固定资产原始价值,使得会计报表上反映不出固定资产的净值,固定资产使用期内各会计期间的成本低估,结余虚增,造成会计核算的不准确性。
(二)内部控制制度的缺失
医院内部控制制度不完善,没有建立一整套完整的相互制约的固定资产管理制度对固定资产购置、保管、使用、维护、调拨、报废和盘存等各环节进行控制,造成固定资产管理的混乱,浪费严重。
(三)责任不明确
医院没有固定资产相应的考核指标,仅是将固定资产的管理作为履行任务,并不关心固定资产的使用效益。各个科室或部门很少甚至没有设立专门的资产管理人员,固定资产的管理责任没有落实到人,致使责任不明确,资产丢失后也没有人负责。
(四)管理执法不严格
尽管有些制度规定固定资产流失要追究有关责任人的责任,但在实际工作中真正发生固定资产破损、遗失等现象时,绝大多数责任人却很少受到应有的处罚。
三、优化医院固定资产管理的办法
(一)提高认识,领导重视,全院职工共同参与
固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠财务部门、资产管理部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效率。领导干部对固定资产的重视程度是管好固定资产的关键。因此,医院领导必须更新观念,提高认识,改变以往重钱轻物的思想。同时,加强全院职工爱护医院财产、医院固定资产管理重要性和必要性的思想教育工作,使全院职工共同参与到管好、用好医院固定资产的工作中来,才能真正的使固定资产物尽其用,为医院的发展提供物质保障。
(二)加强固定资产的内部管理制度并严格执行
强化内部控制意识,建立健全内部控制机制,严格落实各项控制措施,确保内部控制体系有效运行。固定资产的价值与实物管理部门要经常相互沟通,做到对医院的资产心中有数。建立健全固定资产的购买、验收、出入库、保管、领用制度,建立固定资产盘库制度,定期地进行固定资产盘点清查工作。通过清查,及时发现问题,对盘盈、盘亏、损毁等情况进行及时处理。特别是对固定资产的报废,要组织专人从技术方面进行论证,对贵重的固定资产要采取集体审批,不能由一个或者几个人就对固定资产进行报废或处置。对使用过程中的调出、出售、报废和毁损的资产按规定程序及时处理,明确责任,做到账实相符。建立固定资产使用责任制,责任人要保证资产的安全完整,遇到调动、变换使用责任人时,必须办理实物交接手续,并到固定资产管理部门进行账物签字移交手续。
(三)加强会计核工作
严格执行有关财经法规、规范和完善账务处理,做好固定资产管理基础工作,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,对固定资产增减事项要及时入账,特别是在盘点工作中发现的盘盈、盘亏、毁损等,要查明原因,按规定程序及时向上级主管部门申报、审批,并及时下账,彻底消除“有账无物、有物无账”的现象,保证账账相符、账实相符。并可参照企业会计制度,建立医院固定资产折旧制度,采用平均年限法等折旧方法计提折旧,真实准确地反映现存固定资产的实际价值。
(四)引入计算机等先进管理手段来管理固定资产
由于医院固定资产品种多,数量大,价格相差较大,使用地点分散,人工管理难以做到及时准确,固定资产状态的跟踪、盘点等工作性质和工作量并没有得到良好的改变和改进,因此可建立计算机网络系统,实行资源共享。同时可引入条码技术来对固定资产进行管理。每一件新购入资产的相关数据输入计算机后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条形码上包括固定资产名称、购入时间、使用部门、维修时间等,将条形码贴在固定资产实物上,既明显地区分使用部门,又给盘点工作带来极大方便,同时可避免重复盘点或错盘,读入条形码后,将条码识别器与计算机相连接,可迅速地获得资产的实际情况。
医院的固定资产是衡量医院综合实力的重要指标,是各项工作顺利进行的重要物质保证。随着市场经济的不断深入和发展,在国家财政补助逐年减少的情况下,医院要适应市场求生存,就必须重视固定资产的管理。医院固定资产得到有效的管理,必然可以提高固定资产的使用效率,减少资金的支出,降低成本费用,保证固定资产的保值增值,保障资产的安全与完整,并可将医院从加强固定资产管理中所得的利益,让利于人民,节约病人费用,使医院的社会效率与经济效率得到提高。
参考文献:
[1]于树彪.最新医院领导管理创新百科全书[M].吉林:延边人民出版社,2001 :1262-1270
关键词:公立医院;固定资产;财务管理
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-01
随着医疗改革的不断深入,大医院在医疗市场中占有的比重越来越大,业务量急剧攀升,使得现代医院不论从软件设施还是硬件设施上都发生了翻天覆地的变化。医院基础设施的扩建,不断引进的各种中高端医疗设备,都为医院原有的固定资产管理模式提出了新的挑战。
由于在整个医院的财务管理工作中固定资产管理占有非常大的比重,加强医院固定资产管理,对固定资产进行合理有效分配就能够极大提高医院资产的使用效率,防止重复建设,避免重复购置设备,减少浪费,实现科学的保值增值,提高医院的管理效益,经济效益,从而提升医院的整体市场竞争力。
一、当前医院固定资产管理所存在的问题
1.管理制度不健全
医院管理层认识不够,没有形成一套有效的管理制度。管理层认为固定资产管理只是底下使用部门的事情。在细则上没有把资产管理的责任落实到具体的人员,也没有意识到固定资产的损耗浪费管理不善会给医院带来极大的经济损害。资产管理部门与使用部门缺乏有效信息沟通,对于损坏或丢失的设备不能做到及时账面更新,以至造成账物不符。
2.资产使用人员管理不规范
医院设备的使用者大部分为医护人员,缺乏必要的财务知识,对资产价值的认识不足。随意丢弃无用设备而不办理相应的报废手续,转移自己部门的设备到其他部门也不办理相应的迁移手续,资产管理人员更换,离职没有进行清点移交手续。这些都将给资产管理部门的账目造成极大的混乱。
3.软件使用不到位
医院使用的财务软件本身就含有固定资产管理功能,可以很方便的进行资产录入,迁移,折旧计算,损耗管理,报表汇总输出,但是财务部门并没有有效的将它使用起来。还是用以往旧的方法来管理目前数量急剧膨胀的固定资产必定是手忙脚乱,漏洞百出。而且固定资产信息不易查询。对其的使用情况,损耗,报废也不易跟踪。
4.账目不规范
由于管理层的不重视,财务部门也没有有效的对资产进行明细账规范划分,资产录入不规范,盘点也不及时,对存在的问题不能及时发现,加大了固定资产管理的难度。
二、如何加强固定资产管理
1.建立规范的管理制度
作为医院的管理层,必须在医院日常工作中重视固定资产管理,将其作为提升医院竞争能力,改进经济效益的一种重要方法。对医院内各部门使用固定资产的情况加强管理和监督。明确各部门的职责,专人负责,对资产及时盘点,维护,保证资产的安全性和有效性。由财务部门负责建立固定资产的明细账。使用部门对资产进行转移,报废等操作时必须及时登记注册并与财务部门进行核对,以此来保证医院固定资产实时变化的准确性。
每年应由院领导牵头,对全院固定资产进行清查核对。对某些高价值的固定资产进行损耗评估,使用情况分析,维护保养确认,以便及时发现问题。最大限度的延长高价值设备使用寿命。院领导还要加大对各部门使用资产的监督,对一些设备的报废处理要谨慎负责。对保管措施做的不好的部门要认真追责,在思想上进一步强化他们的管理意识。
2.充分利用固定资产管理软件
作为财务部门的负责人应当明确的意识到固定资产管理软件对日常管理工作的巨大帮助。旧有的管理方法已完全不适用当前迅猛发展的医疗行业。现今医院的资产规模,设备更新速度都是以前所无法比拟的。只有充分利用起现代的计算机固定资产管理软件才能应对纷繁浩大的信息,才能快速的汇总各项信息,计算资产设备的使用年限,损耗情况等。
通过管理软件能对设备的采购,入库,出库,迁移,维护保养,报废等一系列流程进行模块化操作。相应流程模块都有部门对应的人员进行负责。哪一块出了问题就能快速找到相应负责人去查明原因。
使用管理软件可以对近期报废的资产进行汇总分析,能够清楚的反映出报废设备以往的使用情况。使用管理软件对各个部门设备的损坏率,报废率也能一目了然。对于损耗异常的部门要引起警惕,及时介入调查,杜绝由于操作不当或保养不当而引发的浪费。
3.充分提高资产使用效率
对部门需要定期保养的固定资产要做到专人管理,完成保养后填写设备情况表,对可能发生隐患的要及时报告部门负责人。以保证设备的正常运行状态,尽量提高设备的使用年限。对于高价值设备,除了例行保养工作外,还需每季度检查其运行状况,及时发现问题。
对于属于淘汰的老旧设备或部门不再使用的设备,不能简单的将其报废处理,可以转让给其它业务合作组织来提高设备的使用率。