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中图分类号:F616.5 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-00-02
高校固定资产是指由高校占有或使用的能以货币形式计量的所有权归国家的有形资产。高校固定资产是高校国有资产的重要组成部分,是高校开展教学、科研等各项任务的物质基础和重要保障。
本文采用文献调查方法和实地考察方法,从高校固定资产管理现状出发,通过文献分析和实地考察,深入探讨了高校固定资产管理过程中存在的问题,并提出了解决问题的相关对策。
一、研究背景与意义
1.研究背景
随着高校招生规模的不断扩大,高校固定资产的规模必然不断膨胀,管理的难度也不断加大。由于管理的不规范,造成了高校固定资产大量的闲置和浪费,管理和使用严重脱节,账务和实物也严重不相符,并且有愈演愈烈的趋势。这些问题引起了国家的高度重视,2006年,财政部了中华人民共和国财政部令第36号文件《事业单位国有资产管理暂行办法》,该暂行办法的出台是为了规范和加强事业单位国有资产管理,合理配置和有效利用国有资产。
根据财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》的要求,各高校纷纷成立了专门的归口管理部门,如实验室与设备管理处、国有资产管理处、房产管理处、实验室设备与资产管理处等。同时各高校也加强了固定资产管理的规章制度建设,如国有资产管理暂行办法、公房管理办法、土地管理办法和资产处置管理办法等,并制定了操作性强的实施细则,使管理工作有章可循、便于具体操作。此外,各高校还配备了专业的固定资产管理人员,对高校固定资产实施有效地监管,大大的规范了高校固定资产管理工作。
经过文献调查发现,关于高校国有资产管理方面的文章和学位论文比较少,对高校固定资产管理方面的研究更是比较薄弱,特别是如何解决高校固定资产管理中存在的问题,以及如何加强高校固定资产管理,都需要深入的分析与探讨。
2.研究意义
(1)高校固定资产管理是实现高校固定资产合理、有效配置的手段和途径,研究高校固定资产管理,能够促使高校固定资产发挥最高的效能,实现高校固定资产的保值增值。
(2)高校固定资产管理是保证高校教学、科研工作顺利开展的软环境。提高高校固定资产管理水平,有助于提升高校教学、科研水平,促进我国高等教育事业蓬勃发展。
二、高校固定资产管理现状与存在的问题
1.制度保障方面
近年来,高校固定资产管理工作引起了国家相关部门的高度重视,先后制定了一系列的办法以及规章制度,本文对1990年以来有关部门颁布的办法以及规章制度进行了梳理,详见表1:
从表1可以看出,国家相关部门出台了一系列与高校固定资产管理相关的办法以及规章制度,在一定程度上规范了高校固定资产管理工作,但与高校固定资产管理相关的内容分散到各个法规之中,缺乏专门针对高校固定资产管理的办法以及规章制度,并且已经出台的办法以及规章制度可操作性低,不能够很好地规范高校固定资产管理工作。
表1 1990年以来涉及高校固定资产管理方面的办法及规章制度汇总表
2.机构设置方面
通过对部分高校的实地考察,本文对固定资产管理部门及其科室职能进行了归纳,大致分为以下三类:(1)没有专门的国有资产管理部门,相关业务由设备管理部门与房产管理部门分担。(2)设置专门的国有资产管理部门,但与设备管理部门职能有交叉。(3)设置专门的国有资产管理部门,一般下设综合办公室、资产管理办公室、公房管理办公室、招标管理办公室等。
通过对实地考察工作的梳理,我们可以看出,高校固定资产管理工作普遍存在多部门、分散管理的弊端,缺乏统一的领导和协调部门,并且各部门之间职责不清、权限不明、管理混乱,甚至在管理过程中出现了权力越位、错位的现象。
3.人员配置方面
高校固定资产管理需要专门化的人才,并且需要具备相应的专业知识和专业技能。高校固定资产管理工作需要两类人员:一般管理人员和专业技术人员。
一般管理人员需要具备相应的管理知识,负责固定资产的日常管理工作以及整个管理流程的监管。专业技术人员的知识结构涉及经济、基本建设、财务、计算机技术、统计等专业。
根据我们对几所高校的实地考察,发现大部分高校固定资产管理部门并没有重视一般管理人员和几类专业技术人员的合理配置。有些高校的固定资产管理部门只配置了一般的管理人员,没有配置专业技术人员或者配置比例不当。
4.系统建设方面
通过考察得知,很多高校已经改变了传统的手工记账或者单一的Excel表格的管理方式,逐步过渡到利用信息系统对固定资产进行管理,建立了高校固定资产管理系统。但是个别高校还没有建立固定资产管理系统,或者已建立高校固定资产管理系统但系统功能还不够完善。总之,大部分高校并没有建立一套完整的、功能强大的固定资产管理系统。
三、加强高校固定资产管理的对策
1.完善制度
根据表1的统计,国家以及相关部门出台的有关高校固定资产管理方面的办法以及规章制度不能满足固定资产管理的要求,并且只具有宏观上的指导意义,没有深入到固定资产管理的方方面面,缺少具体的、操作性强的办法和规章制度,尤其缺少专门针对高校固定资产管理的办法以及规章制度。所以国家以及相关部门应制定专门针对高校固定资产管理的、详细的、切实可行的办法以及规章制度来规范高校固定资产的管理。同时,各高校也要根据自身情况,制定切实可行的、适合本高校的固定资产管理的办法、规章制度以及实施细则。
2.健全机制
高校固定资产的管理应遵循“统一领导、分级管理”的原则,设置一个固定资产归口管理部门以及几个相关的固定资产管理部门。固定资产归口管理部门要充分发挥其管控优势,对全校固定资产进行宏观管理以及对其他固定资产管理部门的管理进行规范和监督。其他各资产管理相关部门要各司其职,对职能范围内的固定资产进行直接的管理和调配。“统一领导、分级管理”能充分发挥归口管理部门的管控优势,其他各相关部门齐抓共管、各司其职、通力合作,防止多部门分散管理、权限不明的情况出现。
高校固定资产管理部门还要健全责任机制以及制定处罚办法,把责任具体落实到每个部门、每个管理人员身上并严格执行。责任机制以及处罚办法的制定能很好的约束高校固定资产管理的各相关部门以及管理人员,使管理工作有章可循、有纪可依。
3.注重人员培训
固定资产管理人员知识结构的合理配置有利于高校固定资产管理工作的顺利进行。在允许的条件下,资产管理部门要尽可能对资产管理人员进行合理配置,实现专人专管。但是由于固定资产管理部门的人数限制以及其他一些原因,可能无法实现一般管理人员以及各类专业技术人员的合理配置,那么固定资产管理部门应注重资产管理人员的学习培训,让管理人员尽可能地掌握与固定资产管理工作相关的经济、统计、计算机技术、财务等方面的知识,提高资产管理人员的综合文化素质和业务素质。同时也要提高管理人员的参与意识与责任意识,使资产管理人员对固定资产管理工作有全新的认识,在思想上不再受传统管理观念的束缚。
4.加强信息化建设
高校固定资产管理信息化建设应遵循系统化、规范化原则。系统化是指建立一套基于全校的固定资产管理系统,对高校固定资产的计划、采购、入账以及报废等一系列环节实施动态管理。规范化是指对固定资产管理流程进行设计,规范高校固定资产管理工作,使管理人员有章可循。
高校固定资产管理信息化建设应从以下几个方面着手:
(1)基础数据库建设。基础数据库是固定资产管理系统的核心,只有基础数据库完整、准确、安全,才能有效地实现对固定资产的管理。
(2)固定资产管理系统开发。固定资产管理系统应该能够实现对固定资产基础数据的有效管理,能够与相关固定资产管理部门的数据实现集成与融合,并应具备强大的查询、统计、汇总和分析功能,能针对上级部门的需要生成符合要求的报表。
(3)固定资产管理系统维护与扩展。固定资产管理系统应具备可维护性以及可扩展性,以适应固定资产管理工作的进一步开展,实现管理工作与时俱进、系统维护与管理需求同步。
高校固定资产是高校教学、科研工作顺利进行的物质保障,也是衡量高校办学水平和规模的重要指标。做好高校固定资产管理工作是一项长期的任务,需要不断的研究与探索。同时,需要调动相关人员的积极性,共同努力来实现高校固定资产的合理配置、动态管理以及保值增值,为高校教学、科研工作保驾护航。
参考文献:
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固定资产管理是一项系统的工程,在农村账务经营管理中占据着重要的地位,对提升单位经济效益大有裨益。就目前农村固定资产管理而言,普遍存在的一些问题,比如:固定资产管理制度不健全、固定资产核算管理不规范、固定资产账簿管理不严、票据使用不合规矩、固定增产利用率较低等问题,都在很大程度上影响农村固定资产管理的效益。针对这些问题,对应提出相应的解决措施,以供参考和借鉴。
关键词:
农村;固定资产;管理
1前言
农村财务管理过程中,由于对固定资产管理的不重视,资产管理的不规范、不合理,继而导致诸如固定资产管理制度不健全、固定资产核算管理不规范、固定资产账簿管理不严、票据使用不合规矩、固定增产利用率较低等问题的出现,就此不但容易导致机体资产的流失,同时会滋生各类腐败问题,影响群众与干部关系,影响新农村建设的稳定性和和谐性,不利于新农村建设的健康可持续发展。
2农村固定资产管理存在的问题
2.1固定资产闲置,资产利用率较低
调查中证实,目前农村多数固定资产有闲置的问题,导致资产利用率普遍较低。
2.2固定资产核算管理不规范,存在集体资产流失的问题
村级固定资产的购置,未按规定进行核算、管理。对固定资产的报废,同样未按照有关规定报批。这些问题的存在,导致固定资产有物无账,有账无物,导致集体财产的严重流失。
2.3未安排专人负责,管理制度不健全
资产管理制度不健全,执行不力。管理不严,随意性大,责任不明确。管理人员缺乏,监管不力,未指定专人管理负责。
2.4固定资产账簿管理不严,时常有账外固定资产出现
现有的账簿管理不规范,总账、明细账、账面等等,与实物固定资产明显不符,甚至出现没有账目的固定资产。个别村落“固定资产”名存实亡,个别村落虽然设置这一科目,但是,相关的增减业务登记不全,时常出现账外固定资产。
2.5票据使用不合规矩,集体资金有损失浪费
村级设施工程建设期间,决算、核算等工作不具体。现付结算工作的开展,多数经几张清单就草草了事。情况较严重的,多估冒算,浪费集体资金的问题较突出。
3加强农村固定资产管理的对策
3.1健全固定资产内部管理制度,明确专人负责的责任制度
固定资产的内部管理,包括:资产的使用、评估、统计、监督等等。建立健全固定资产内部管理制度,应逐步落实对应的责任追究制,指定专人负责专人担责。确保村级资产的完整,定期对固定资产清理,实现账务、账表、账证的一致统一。村级需要变卖、销毁的固定资产,需经人民代表集体会议表决通过。需要出让的土地、转让的财产、公共事业的兴办等等,必须经村两委集体研究,拟定具体方案,然后经集体讨论商议同意后,报请村民代表会议通过。
3.2制定严格的会计管理制度,严格执行收支两条线
严格执行会计制度。账务处理要及时、准确、规范,严格执行收支两条线,杜绝以收入抵算固定资产购建支出的现象,对账外资产要及时转入有关会计科目,谨防集体资产流失;村级固定资产存量、增减变动情况,要及时准确登记,并建立健全固定资产明细账册,定期盘点,做到账实相符。对各种出入账的固定资产及时、如实记账。以保证账证资料的真实、合法、有效。
3.3完善固定资产账薄管理,更准确反映固定资产增减变化
管理好固定资产账薄,做好资产总账、明细账、资产管理台账等等,能更好更准确地反应出固定资产的增减变化情况。
3.4严肃查处违反固定资产管理规定的行为
加强审计的监督和查处力度,强化责任追究。对各种违反固定资产管理规定的问题要严肃查处,明确相关人员的责任。审计中发现的~般问题,要按有关规定处理,属违法违纪的,要及时移送纪检监察或司法部门依法依纪惩处;一般的问题,应提交村民代表会议讨论,按照村规民约进行批评教育,追究责任。
3.5健全财务公开制度,规范公开形式与内容
加大村级固定资产公开力度,解决当前财务公开重资金公开轻资产公开的问题。进一步健全财务公开制度,要完善财务公开的内容,规范财务公开的形式、时间和基本程序,切实保障农民群众对村集体资产所有权、经营权情况以及其他关系群众切身利益等的知情权。
3.6盘活利用好固定资产,壮大发展集体经济
村集体可以充分盘活资产,采取发包、出租、人股,甚至有的可以评估拍卖转让,筹集资金发展其他经济项目。壮大集体经济。
4结论
在农村生产经营活动中,固定资产管理是很重要的经营手段。新农村建设要搞好、搞活,发展起来就必须要做好固定资产的管理工作。在此,必须要清晰认识农村固定资产管理存在的问题,针对性采取健全固定资产内部管理制度,明确专人负责的责任制度;制定严格的会计管理制度,严格执行收支两条线;完善固定资产账薄管理,更准确反映固定资产增减变化;严肃查处违反固定资产管理规定的行为,根据相关规定追究责任批评教育;健全财务公开制度,规范公开内容、形式;盘活利用好固定资产,更好壮大发展集体经济等管理措施,如此农村固定资产管理问题必将迎刃而解,确保农村经济生产力蒸蒸日上。
参考文献
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关键词:烟草企业;固定资产管理;安全隐患;健全制度
烟草企业的固定资产,是指为经营管理、生产商品等活动中持有的有形资产,具有购置增速快、分布分散的特点。随着烟草经营规模的壮大,在信息化需求下,烟草企业为满足发展要求,必须在特定期限内加快固定资产的增速。基于此,本文以烟草企业固定资产管理中存在的问题及对策作为主要内容展开研究。
一、烟草企业固定资产管理概述
(一)烟草企业固定资产及管理特点
对于烟草企业而言,电子与辅助设备是较为常见的固定资产,企业具有大量购置,保证资产的均衡分布的特点。另外,烟草企业固定资产在管理上的特点是较为单一,主要包括财务部与固定资产管理两大职能部门,管理工作基本包括资产购置、资产日常管理等。
(二)烟草企业固定资产管理重要性
在全面深化改革背景下,烟草企业的固定资产被列入风险控制的重点领域。作为资产密集型的国有企业,其固定资产管理的改革工作成为必然趋势,在保证国有资产增值方面,具有重要的责任和义务。自烟草行业建立以来,烟草各企业践行了正确的行业价值观,树立起责任良好形象,资产效益也得到提升。然而,烟草企业在巨大的竞争压力下,面临的成本费用、税利降低等问题也越来越多。在此背景下,挖掘烟草企业固定资产潜力,有效配置固定资产对促进自身发展具有重要意义。
二、烟草企业固定资产管理中存在的问题
(一)较多资产情况下存在管理难度
烟草企业较多的资产,主要是前期烟叶生产的烟站、库房及门面房,较为分散。烟站、库房基本闲置,门面以租赁为主,这就涉及相关方管理等问题。主要表现在以下几方面:首先,部分固定资产的产权不明确,存在所有权管理问题,烟草企业在购置资产方面,存在资产数量与使用情况不明确的问题;其次,固定资产长期闲置,无法产生效益,固定资产的部分环节存在随意性;最后,缺乏对单位资产的保护与责任意识。
(二)固定资产管理中存在安全隐患
烟草企业的固定资产多以闲置库房为主,年久失修,安全风险、维修成本,都会成为其固定资产中的隐患,这是由于烟草固定资产管理制度不够完善。主要表现在以下方面:首先,烟草企业未对固定资产相关的业务流程及职责进行明确。其次,企业部门对制度的适应性较差,制度落实不到位。最后,固定资产核算不规范。企业在折旧计提数额与残值率更改的随意性较大。
(三)资产管理人员的专业技能有待进一步提高
烟草企业因体质原因,部分员工在专业技能方面相对较弱,资产管理人员岗位流动性较大,究其原因为主要有两个方面,一方面是资产管理人员的能力不足,综合素质方面还有待提升。另一方面,是岗位工作强度与薪资待遇不匹配,导致岗位吸引力不够。
三、烟草企业固定资产管理的有效对策
(一)强化烟草企业固定资产管理意识
面对大量的固定资产,烟草企业应当强化固定资产的科学管理意识,保证制度管理的完整性,避免出现疏于管理、权责不分的局面而造成管理过失。在固定资产的管理中,烟草企业的领导要做好资产精细化管理的动员,使各个职能部门都能各司其职,按照规范性的管理制度,在积极沟通协调下形成合力,将制度与责任落实到个人,以此提高固定资产使用效率与管理水平。
(二)健全固定资产安全管理制度
在《烟草行业企业会计实务操作规定》中,固定资产的核算客体包括房屋、机器、建筑物、运输工具等内容。因此,在健全固定资产安全制度管理中,要以完善内部控制管理流程为主,以此为开端,对烟草公司的管理水平进行推动。在激烈的国际竞争下,烟草企业要在完善内部会计控制系统的基础上,对会计核算流程进行监督,包括固定资产采购、保管、维护、处置等各个阶段,都要加大控制力度。另外,要规范固定资产管理行为,避免资产闲置与流失的风险,细化固定资产各操作步骤的职责,加强其日常行政工作及业务活动的管理。
(三)建立高素质的资产管理队伍
烟草企业的持续健康发展,离不开高素质资产管理队伍的建设。首先,要建立起动态管理目标,实现固定资产要实现管理的全面化。在此过程中,加强队伍建设,根据工作与岗位标准,明确管理人员的岗位职责,健全考评机制,定期对管理队伍进行培训。通过业务交流、讲座等形式,提升管理人员的业务技能。其次,烟草企业还应当加强固定资产管理岗位的薪酬待遇匹配工作,并通过良好的企业文化,增加人才对企业的忠诚度,进而降低岗位流失率,强化岗位吸引力,保证固定资产管理的有序进行。
结论
为了提升烟草企业的监管水平,确保其资产的保值增值,本文以烟草企业固定资产管理中存在的问题及对策作为主要研究内容,在对烟草企业固定资产管理特点及问题分析的基础上,从强化烟草企业固定资产管理意识、健全固定资产安全管理制度、建立高素质的资产管理队伍等方面的对策展开系统探究。研究结果表明,现阶段,我国烟草企业固定资产管理中,仍然存在诸多问题,如较多资产情况下存在管理难度、固定资产管理中存在安全隐患、资产管理人员的流动性较大等。在未来,还需要进一步加强对此类问题解决的对策研究,进而保证烟草企业良好的运行状态,促进企业经济效益的提升。
参考文献:
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关键词:监狱企业;固定资产管理;问题;探讨
近年来,社会企业的竞争压力愈来愈大,监狱企业开始过分注重生产和效益,重视追求企业的利润,却在一定程度上忽视了对固定资产的管理。监狱管理人员对固定资产的管理不引起重视,相关的企业人员对固定资产管理的理念比较淡薄,企业没有建立起完善健全的管理制度,在管理中出现帐实不符及会计核算存在的问题。这使得企业在管理固定资产管理工作中面临着较大的问题及困难。
一、当前监狱企业固定资产管理工作的不足之处
(一)基础工作不扎实
监狱企业固定资产在长期的管理过程中,是监狱与企业资产长期的捆绑运行,这在一定程度上就造成了企业固定资产管理基础的薄弱。在长期的发展过程中,企业资金购置的固定资产被作为监管改造资产使用,产生了企业固定资产操作管理与实际的不符,管理基础不扎实,出现了账目不清楚等一系列模糊问题的产生。
(二)与监狱相关部门沟通协调不够全面到位
监狱企业固定资产管理中出现最大的问题便是人员管理上的问题。在企业进行管理的过程中,企业的管理运行中并没有与各个部门进行有效的沟通,出现了资源分配使用不合理,影响了固定资产的盘活与调配,造成了资源与人员的闲置与浪费,这极大降低了固定资产的利用率,进一步导致了企业内部的信息没有进行及时的传达,内部控制管理的效率低下。
(三)管理制度不够全面细致
监狱企业的各项改革都在进一步实施与完善当中,却因上级相关政策未能全面明确,形成了监狱企业无法制定更加细致规范的固定资产管理的制度。没有规范的管理制度,这将导致了企业在细节管理过程中就模棱两可的问题上需要向上级请示,在操作的流程中缓慢复杂,执行力度下降。
(四)绩效评价工作未能全面展开
监狱企业在固定资产管理的过程中,由于绩效评价工作未能全面展开,企业固定资产日常管理工作一直是停留在“保值”的层面上,不能及时反映企业固定资产实际使用的情况,无法在短时间内将固定资产管理的使用情况向有关部门上报。缺乏明确的使用信息,在处置及购买固定资产就显得盲目,可能出现企业固定资产的构建、使用、处置过程的盲目性与随意性,将进一步导致浪费,工作效率不高。
(五)构建、管理、处置工作有待规范及加强
企业固定资产购置的随意性,不根据实际需要,不根据企业在经济活动的流动性进行购置,这根本原因在于企业未能建立起完善有效并及监督在内的综合层级管理制度。管理制度的不健全,各个员工的岗位工作没有明确,与工资的支出严重不符,造成了只有人占有使用,而无人管理维护的混乱局面。同时,在废旧的固定资产的管理上,企业未能及时掌握关于市场行情的相关信息,加之经验不足,会造成了正常处置收益的流失,造成一定的经济损失。
二、完善管理固定资产管理工作的相关对策
(一)认清现状
全面摸清“家底”,尽快务实基础。当前监狱企业处在两大问题,一是“家底不清”,二是“基础不牢”。两者相互联系,相互影响。监狱企业务实固定资产管理的基础是改善管理工作不足的第一步。监狱企业需先调查清楚固定资产的数量与总额,清楚所有的固定资产的运营情况,同时将所有的固定资产进行明确的数据整理并进行下一步的服务调查,明确固定资产的动向的同时保证固定资产的使用年限,及时发现问题可以进行及时的维修服务等。监狱企业在此基础上,可以有效的对资源进行科学的配置,重新划分固定资产,并及时完善相关调拨转换手续。
(二)思想上重视管理
1.强化管理。首先,监狱企业需要认识到管理固定资产重要性,对其引起足够的重视,并积极争取到相关管理的固定资产的权利,方便管理工作的顺利进行。监狱企业的管理者需要对使用和购置的相关人员,财务部门负责人及其领导的工作职能进行明确的权利划分,对不同级别的工作人员进行责任制的管理,明确其相应的工作职能及工作要求,同时成立监督小组对工作人员的工作情况进行有效监督,提高其的工作效率,保证管理固定资产的工作得以认真做好。在另一方面,管理人员在查明丢失、损坏的固定资产的原因之后,因根据制度的原则对负责人进行严格的处理,保证制度的严明性,发挥其强制监督的能力。除了严厉的惩罚之外,管理人员还应设置一定的奖励措施,提高员工的积极性,使其发挥自身的能动作用,为监狱企业做出贡献。同时,监狱企业的管理人员应认识到当今社会的竞争就是人才的竞争,应积极创造机会使得管理固定资产的相关人员可以得到专业知识的培训,使其提高解决业务的能力,提高工作效率。监狱企业内部的固定资产的需求得到满足,是企业得以发展的基础。重要的是,财务部门应对取得和处置固定资产的控制制度进行建立,并且明确固定资产在进行更新、报废清理,出租、内部转移、验收投产时,必须向上级报告,在得到相关部门的批准之后才能执行后续的工作。监狱企业应制定专人对固定资产进行跟踪管理,对现有的固定资产进行跟踪管理,知道其使用的情况及使用效率,并可以及时进行维修,提高固定资产的使用效率,同时防止腐败的现象发生。2.修订管理制度,完善日常管理体系。监狱企业在管理的过程中要落实上级所要传达的要领,并结合自身的实际情况,逐步完善监狱企业的管理体系,对企业固定资产的管理制度根据实际情况的需要进行完善修改,从基本的业务活动开始,对经济活动中各个流程进行相关制度的落实,保证制度约束经济活动并保证经济活动的有效进行,提高制度的执行力度,提高企业的工作效率。企业需要尽快建立起从企业到生产部门再到使用个人的固定资产管理体系模式,进一步明确各级单位及个人的行政职能,保证人员的不闲置,并且都在各自的岗位上保证监狱企业固定资产管理工作的有效进行。3.积极开展绩效评估,完善责任追究机制。监狱企业同样是要提高工作人员的积极性。监狱企业应开展绩效评估,完善责任追究机制,在提高工作人员积极性的同时,尽可能保证工作人员的工作效率,降低出错率,并且可以及时发现并且纠正资产使用过程中的偏差,有效杜绝固定资产的构建、使用及处置各方面的不科学不合理。
(三)购置使用中重视管理
购置与使用。首先,监狱企业应进行规范的购置体系,明确在购置中需要遵循的要求。固定资产应是由设备部门实施,其他人员没有权利对其插手购买固定资产。先由各部门对购置的资产进行填写及进行相应的审核,在得到批准后进行购买,同时进行可行性分析,在一定程度上保证购置资产的使用效率,避免固定资产的浪费,减少支出成本,获得较大的收益。在使用方面,管理人员应对资源进行优化配置,满足各部门对固定资产的需求,及时掌握各部门、各单位对其的利用情况,对闲置的设备进行妥善的保管,必要时可以进行适当的出租,尽可能发挥固定资产的作用,不断优化利用方案。除外,监狱企业在根本上应不断强化核算固定资产的方法,提高经济效益。
(四)报废、维修、闲置中重视管理
监狱企业保证固定资产的有效利用,还应重视固定资产在报废、维修、闲置中的管理,不断完善其闲置使的保管制度、减值测试制度,并且根据管理的实际情况,优化管理制度,使其尽可能贴合监狱企业的文化,健全保养维修管理制度和报废审批管理制度。在完善固定资产的管理制度之后,并保证企业人员应是努力去实施。
三、总结
监狱企业固定资产管理的工作中存在一定的问题,但在处理的过程中不可操之过急,在发现问题之后应是有效的调整,并以长期发展为主要目的进行深化改革,不以单纯提高经济效益为出发点,更是为监狱教育改造服刑人员提供充足优质劳动岗位,建立起有效的管理制度,促进监狱企业固定资产管理的发展。
参考文献:
[1]胡志坚.关于监狱企业固定资产管理工作问题的思考[J].商业会计,2010(9):61-61.
[2]杨华.浅谈监狱固定资产管理存在的问题及对策[J].商,2015(46):58-58.
关键词:固定资产;资产管理;企业管理
一、目前企业固定资产管理状况
1.管理意识较为薄弱。固定资产管理的很多问题都是由于企业对固定资产的管理意识较为薄弱,对固定资产的定位比较含糊不清。一般管理者认为,固定资产的管理就是财务报表的统计核实,而且管理方式固定且单一,往往很容易忽视了固定资产在日常运营过程中产生的变化与管理。2.管理制度不够完善。由于管理意识比较薄弱,固定资产没有得到足够的重视,因而缺乏规范有效的管理制度。没有管理制度就是没有管理,缺乏管理的企业就没有相应的保障。而且在实际管理过程中,部门工作分工并不明确,让资产管理的职能有所弱化,继而发生一些管理的漏洞和弊端。3.固定资产流失严重。企业对固定资产没有规范性管理,导致在实际运营中固定资产的评估存在虚假或者不实,令企业领导查阅报表的时候,并没有得到真实情况的结果,造成了固定资产的流失,并陷入恶性循环。固定资产的使用不当和误性评估,直接影响着固定资产的具体情况。4.固定资产管理控制信息化水平不高。企业应开发、使用ERP系统中的固定资产管理模块对资产数量、使用部门、年限等信息进行管理,尤其是应通过软件执行固定资产采购、报废的审批授权,在提高固定资产管理效率的同时,促使企业固定资产的安全、有效使用。同时,应为各部门使用的所有固定资产张贴条形码,将资产购置时间、价格、使用部门等信息记录于条形码中,方便财务、资产管理部门对固定资产进行日常盘点。
二、固定资产管理的创新策略
1.构建完善的管理制度,对固定资产进行明确及分工。企业的发展的进步离不开规范化的管理,因此构建完善的管理制度对于固定资产管理有着至关重要的作用。切实对实际工作中的每个环节进行合理的规定和管理,通过规章制度进一步约束每一位员工的工作内容。例如,在采购物资后,必须及时对资产设备进行盘点及登记。确保每样物资都是实账实记,避免不必要的浪费和财产重复堆积,为企业每一笔的支出得到有效保障。2.管理制度的执行和落实既离不开规章制度管理,更离不开每个员工的努力和自我约束。制定好相关规章制度后,需要对员工进行培训学习,并对每个岗位进行职能划分和明确分工。企业要对现有人才开展一系列的培训工作,让员工更加了解规章制度并认真地执行落实,充分调动员工的学习积极性,提高自身的综合实力。组织员工进行学习专业知识,可以让员工有计划实现自我增值,还可以让固定资产管理更好地开展。此外,在招聘新人才的时候,也要注意把好录用关,保证资产管理人员的个人素质和业务能力。3.利用信息技术ERP系统,对固定资产进行科学的管理。ERP系统指的是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称,是指在信息技术的基础上,融合信息技术与管理理想为一体,进行系统化的管理,为企业员工和领导提供决策的管理型平台。ERP系统一般是以财务管理为中心,其他物资和设备作为支撑,并对财务管理中的每一个环节进行细分和管理,进而形成一个综合性管理平台。利用ERP系统对固定资产进行管理,规范了固定资产的业务流程和使用。ERP系统管理是可以根据企业的实际情况,进而规范化地进行管理固定资产,其流程设计是没有违背固定资产管理的构造。ERP系统的有效利用,实现了对财务管理中的每个环节进行事前控制和事前干预。例如,在采购固定资产的时候,如果申请的费用超过了计划费用,ERP系统会出现自动提示的对话框。使用ERP操作系统还实现了固定资产和财务的同步管理,减少了员工的对账压力和工作量,也让财务信息更加准确。例如,ERP系统的正常录入数据情况下,如果库存的固定资产发生了某些变化或者移动的时候,ERP系统会自动生成一系列的财务凭证,并需要由上级领导进行审核通过。这样的方式,既确保信息的真实性,又为企业决策者提供了更为真实且具有参考价值的财务信息。4.设立相关管控功能,对固定资产进行维护和有效利用。实现固定资产的维护和有效利用,需要企业设立相关职能部门,进行专业和科学的管理和监控。具体可以按照以下三方面进行:①对固定资产进行合理管控。就如上文提及的ERP操作系统等先进的信息化技术,因为数据量大且准确度要求较高,信息化技术在一定程度上满足固定资产的高要求。运用信息化技术管控固定资产,可以及时并且较为清晰地对数据进行考察,从而做出更为准确的判断及调整。由于信息化技术能够对固定资产进行科学的分类及标识,很方便信息的随时调出和查询,这样也提高了员工的工作质量和效率。②对固定资产管控设立专属部门进行管理。企业应该对各部门的人员进行职能明确,明确部门的固定资产管理目标以及个人的管理工作细化,共同对每个环节中的固定资产进行科学有效的管理和维护。例如,每个部门对固定资产的维护计划、保养的记录登记等等,这样都是需要企业进行明确和监督的。③对固定资产进行有效的核实和盘点。企业需要各部门按照具体规章制度的要求,对各部门的固定资产进行定期的检查记录,并形成报告上报企业管理者。在核实和盘点的过程中,需要认真填写好“固定资产盘点明细表”,并在ERP系统进行再一次的数据核实和修正。对于有分歧或者数据不明的固定资产,必须找到原因和所属部门的责任,保障每次的核实和盘点有效工作,并确保实际物资和财务账目保持一致。5.培养企业固定资产管理、控制人才。随着现代科技的进步,企业固定资产在不断更新、改进的同时,也对企业固定资产使用人员、管理人员提出了更高的要求。因此,企业应抓住固定资产更新换代的契机,通过各种方法为企业固定资产管理人员提供培训机会,在提高资产管理人员业务能力的同时,也可以树立企业正确的固定资产管理观念,进而提高企业固定资产使用效率。定期对资产管理人员进行培训,培训的内部既包括内控流程、财务核算等理论知识,也要包括该固定资产质量技术指标、使用说明等操作知识。
结语
总的来说,固定资产的管理对于企业的发展和进步都有很大的作用和意义,各大企业必须注重,并充分意识到固定资产的重要性。在实际运营过程中,不断完善企业的管理制度,采取有效的管理方法或措施,从而提高企业的综合实力和市场竞争力,也使企业的经营成本得到有效的管控。固定资产管理是一项技术性较强且需要长期管理的工作,具有一定的组织性和科学性,希望在企业领导和各部门员工的共同努力下,不断创新管理方法和理念,让固定资产更加科学化和规范化。
参考文献:
[1]李雪梅.企业固定资产管理存在的问题与对策.财会学习,2017年03期.
[2]张辉.加强企业固定资产管理工作的思路研究.财会学习,2018年11月.