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关键词:行政事业单位; 固定资产; 管理;对策
中图分类号:F275 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-02
在行政事业单位中,所占有或使用的具备一定价值,并能基本保持原有物质形态,使用年限高于一年的资产,即为固定资产。其中,一些使用年限高于一年但单位价值还没有满足规定要求的物资,在其核算、管理上,仍以固定资产处理方式进行。从整体上看,在单位内的固定资产管理方面,近几年虽然在有关法规、制度及信息系统建设等方面得到了加强,但仍有较多的财务管理漏洞、管理不规范问题,这类问题对国有资产的保值增值形成了较大的影响,为国有资产流失的重要成因。笔者结合这几年财务管理工作,着重对行政事业单位固定资产管理存在的问题进行分析,并提出解决问题的意见。
一、行政事业单位固定资产管理存在的问题
近几年国家和各地虽然在制度建设、机构设立、人员配备等方面加强了对行政事业单位固定资产的管理,也取得了不菲的成绩,但部分单位在进行固定资产的购置、管理上,往往较为随意,固定资产处理方式极不规范,甚至还有单位出现私立金库、帐外资产的现象,资产损失严重。具体而言,主要表现在以下方面:
(一)固定资产的外部监管与内部管理在制度方面,还存在较多漏洞,未能明确落实各项管理职责
在单位内的日常财务管理中,部分单位过于强调对公用经费的规范化管理,在固定资产制度构建与管理上,较为懈怠,日常管理工作往敷衍了事,各项日常具体工作难以落实到位。在固定资产实物登记方面,并没有详细的台帐或报表,也无资产转移记录,造成资产管理的责任追究难度大。同时,缺乏科学的外部监督机制,监督效果不佳。对于单位内存在的固定资产管理违规现象,相关部门应追究其责任人的责任,结合违规情节的轻重,给予合理的处罚。但是在实际中,由于监管不力,未能给予其处罚。
(二)在当前财务管理中,还存在会计记录方面的问题,许多单位未能构建科学的账务体系,在固定资产管理上,缺乏相应的台帐制度,账面无法反映出资产的管理动态,只片面反映出固定资产的原有价值总额
同时,财务会计信息的时效性较弱,对于单位内发生的固定资产调入、维修、更新等变动,往往在完成变动的一段时间后,才会登记入账,有些甚至直接被忽略掉。另外,还存在会计信息失真的问题,部分会计信息不能准确地反映出固定资产的实际状况,因而难以对其进行控制。个别会计人员在进行固定资产登记入账时,会受各类因素影响,漏记或少计账目。个别单位将办公用房初出租出去,以增加收支,但其收支只有部分被计入到账,还有一部分被用于员工福利及招待经费。
(三)未能严格按照规定程序处理固定资产的增减变化
在部分单位内,往往由相关部门人员自主处理固定资产的调拨、变卖、转让等各项事物,较少按照规定请示上级或相关财政部门,审批手续办理较为随意。
(四)在单位固定资产管理上,并没有制定相关的定期盘点清查规定,日常管理工作效率较低
帐实相符是实施固定资产管理的基本目标,为实现这一目标,必须进行资产的固定清查,以核实账面数量与实物数量是否一致。但是,在部分单位内部,受外部与内部多种因素的影响,未能定期清查固定资产,资产清查的滞后与不连续,致使相关人员难以及时察觉资产使用过程中存在的问题。
(五)在固定资产配置方面,许多单位都存在的配置不合理的问题
在国有资产管理上,还未建立相应的整合机制,资产调配、利用不合理,致使单位之间存在资产闲置与短缺并存的现象。
二、造成固定资产管理问题的影响因素分析
(一)外部环境的影响
1.国家有关固定资产管理法规、制度贯彻执行不到位
尽管财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区的相关行政事业单位资产管理办法已颁布执行多年,但一些单位仍然因各种原因没有认真执行好,在实际工作中出现一些违规现象;另外是行政事业单位资产配置标准和管理办法还未颁发,各单位在资产配置标准和管理上各行其是、五花八门,造成大量资金的浪费和不必要的资产闲置。
2.管理机构设置缺乏合理性,多头管理问题严重
在国有财产的管理上,许多单位往往是由财政部门进行管理,但也有部分单位是由国资部门负责管理。还有一些地方则是财政、国资委、国有资产投资公司、政府机关事务管理部门来对单位国有固定资产进行分别管理。在单位固定资产管理上,财政部门的统一管理职责被严重削弱。
3.管理执法不严格
尽管国家《刑法》、财政部《行政事业单位国有资产管理暂行办法》第35号令、36号令及《云南省行政事业单位国有资产管理办法》与地区相关行政事业单位的资产管理办法都在固定资产管理方面作出规定,对于在国有资产处理上,没有遵循法规规定,造成资产流失或损坏现象的,应追究其相关人的责任,结合资产损失状况,依法采取处罚措施。但在实际中,单位国有资产浪费、损坏问题,仍然没有得到解决,在相关责任人问题的追究上,处罚执行力度较弱。
(二)内部因素的影响
1.单位领导及相关管理人员,缺乏对单位固定资产管理的全面认知,忽视了对其监管,较少过问相关的资产管理状况,造成固定资产管理工作的懈怠。
2.单位内控制度存在漏洞,在固定资产的报废、调拨、使用、保管、维护等的方面,并未制定与之相应的制定,内控实施不全面。
3.固定资产管理人员自身因素。在许多单位内,主要是由财务人员兼任管理人员,负责固定资产管理各项事物。财务人员的业务素质情况,对管理好单位固定资产有着直接影响。
三、优化行政事业单位固定资产管理的办法
(一)强化单位国有资产管理意识
在固定资产管理上,强化单位管理人员的法制意识,严格遵循相关法律规定,规范资产管理的各项操作流程,实现国有资产的合理化使用。建立健全的固定资产管理体系,确保资产的调拨、报废、变卖等,都有与之对应的申报程序。
(二)完善资产管理机制
建立有效的固定资产管理机制,为达成单位资产管理目标提供机制保障。在制定固定资产管理机制前,应主动与单位领导及相关政府人员沟通,在征询意见的基础上,制定受认可的管理机制。明确资产管理各项事务责任人的职责范围,并确保各项职责落到实处。同时,加强外部监督,相关监管部门在工作中,认真落实对固定资产购置、使用、保管等方面的监督工作,及时处理其中存在的问题,减少固定资产的流失。对于监管中发现的个人乃至单位违法行为,严格按照法律法规程序,给予一定的处罚。
(三)提高会计人员整体业务素养,实现账务处理的规范化
作为单位会计人员,为了不断提升自身业务素养,应主动接受专业技能培训,积极学习业务知识。在工作中,会计人员应严格按照相关财经法规规定,处理账务,并自觉规范工作行为与方式,确保账实相符。
(四)健全行政事业单位的资产管理信息体系
在“金财工程”信息体系中,资产管理信息系统是不可或缺的一部分,有助于实现单位资产管理的动态化,促进单位预算编制的精细化,在一定程度上能提升资产管理效率,有效融合预算管理与预算管理,实现管理成本的最小化,对促进行政事业单位国有资产监管手段的创新发展,有着积极影响。
(五)严格落实固定资产的盘点及处置工作
在单位固定资产盘点上,也应严格遵照相关规定,认真落实盘点工作,掌握固定资产处理的最新动态,对于其中存在的盘亏、账实不符问题,立即进行处理。在闲置固定资产的处理上,应结合单位需求及固定资产实际用途,在科学评估资产后,通过公开拍卖、竞价出售、依法捐赠转让等方式,进行资产处理,实现国有资产的保值、增值。同时,制定相关的固定资产处置、盘点监督机制,严格把关固定资产的处理方式及资产数额,规定具体时间,固定开展对预算单位固定资产的清查工作。
关键词:公路固定资产;存在问题;对策措施
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01
公路固定资产是公路部门行使管理职能的物质基础,管理好使用好这些固定资产是每个管理者和使用者的责任,也是公路事业发展的需要。随着公路体制改革的不断深入,公路固定资产管理面临着新形势、新问题。近年来,公路部门投入大量的资金新建、改建了公路超限检测站、应急处置中心、路政派驻中队等办公用房和道班房等公路附属设施,购置了大批的执法用车、电脑、网络设备、公路检测仪器、应急处置机械设备等。固定资产的大量投入使许多基层公路部门改善了办公、生活环境,加强了执法装备,提高了办公自动化程度。上级主管部门的重视及基层公路部门采取的一系列有力举措使固定资产管理工作有了长足的发展。但是,目前在一些基层公路部门固定资产管理中仍存在着一些不容忽视的问题,基础工作仍较薄弱,做好公路固定资产管理工作任重道远。
一、当前公路固定资产管理中存在的问题
近年来,公路固定资产在数量上和质量上都得到了较大程度的提高,但同时也暴露出管理意识淡薄、管理落后、资产使用效率低等问题。固定资产管理工作一直是公路部门的一个薄弱环节,仍不同程度地存在以下五个方面的问题:
(一)固定资产管理意识淡薄。有些公路部门领导及管理人员责任意识不强,存在“重钱轻物”的思想,只注重公用行政经费的管理。比如,在行政管理经费的开支权限、开支标准,差旅费的开支标准,集体福利费等方面有较为具体而明确的规定,但固定资产管理方面却不重视,管理意识淡薄,管理责任不明确。
(二)固定资产管理制度不健全。有些基层公路部门缺乏长期、有效的购买、验收、保管、使用、维修及清理报废的管理制度,购置无计划,缺乏可行性研究,只凭领导个人的意见仓促上马,盲目购建,过后又长期闲置,造成极大浪费。
(三)固定资产账实不符。有些基层公路部门资产管理人员素质不高,特别是在人员更换频繁的情况下造成固定资产管理工作的脱节,固定资产账实不符,具体表现在以下六个方面:一是调拨、接受捐赠及其它渠道取得的固定资产未在账面上反映出来;二是少数人员漏记固定资产账的现象时有发生;三是固定资产的改扩建增加或减少部分未按规定计入固定资产价值调整;四是有些公路部门人员调整、调动时对固定资产不按规定进行移交;五是对单位购置的图书、办公桌椅以及虽未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资未按规定在固定资产账面反映;六是存在账外资产,一些在公路专项工程专账中列支的设备,项目结束后未将固定资产移交单位管理和使用,使这部分固定资产游离于账外。
(四)固定资产增减变化不履行规定程序。有些基层公路部门不同程度地存在着购置固定资产不纳入政府采购程序,存在自行采购的现象。在固定资产毁损、报废、变卖、转让时,不按规定的程序报经审批,不严格履行国家财务制度规定的程序。
(五)固定资产疏于日常管理。有些基层公路部门缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,或者即使清点、对账也采取走过场的形式主义,导致有账无物、有物无账的现象较为普遍。比如,公路部门有的道班房长期空置,有的无偿借给改制养护公司,有的年久失修成为危房,有的甚至被附近村民无偿占用,疏于日常安全监管。
二、加强公路固定资产管理的对策措施
抓好固定资产管理,防止国有资产流失,延长资产使用寿命,是切实加强公路固定资产管理和增强后勤保障能力的重要途径。针对固定资产管理存在问题,我们应从以下四个方面来抓好:
(一)严格遵守财经法规,树立依法管理固定资产的意识。公路部门要严格遵守并规范执行国家有关固定资产的财经法规,提高思想认识,把固定资产放到与现金资产同等重要的地位上来管理,彻底改变“重钱不重物”、“重购置轻管理”的思想。固定资产的购置要坚决执行政府采购制度,纳入政府采购范围,节约国家资金。固定资产在报废、调拨、变卖时,坚持按规定程序申报和审批,进一步提高管理人员的法制意识,明确落实资产的管理责任。
(二)建立健全规章制度,加大固定资产内控力度。把固定资产管理纳入规范化、制度化轨道,只有建立健全各项规章制度,才能做到有章可循、有据可依。一是实行计划购建制度,编制项目计划、预算,进行可行性经济效益分析;二是建立购建固定资产验收、检查制度,建立总分类账、明细账、固定资产卡片、固定资产编号逐项核对控制制度,定期进行盘点;三是建立固定资产保管、领用、登记制度,固定资产由专人管理;四是固定资产的修理实行计划维修制度,特别是公务车辆,应实行定点维修;五是建立公路固定资产的“门票”制度,凡借出、租出、售出的固定资产,由管理部门填具门票,经批准后,方准出门。
(三)加强固定资产管理人员的业务培训。提高固定资产管理人员的素质,树立“以人为本”的管理理念,定期对管理人员进行培训,提高业务水平,增强业务能力,建立一支责任心、事业心强,素质高的资产管理人员队伍。
关键词:资产管理;问题;原因;对策
行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是衡量一个单位综合实力的重要指标, 是各项工作顺利进行的重要物质保证,具有非生产经营性的特点,使用后形成的消耗不可能从其固定资产使用的结果中获得,而只能从单位的事业经费中支出。近年来,随着行政事业单位的固定资产日趋增加,对它们的管理也产生了不少问题。行政事业单位应当建立、健全资产管理制度,由财务部门统一建账核算,由资产管理部门统一登记、管理。
一、行政事业单位固定资产管理现状,即存在问题分析
(一)固定资产管理制度不健全,责任分工不明确。在日常的财务管理中,大多数行政事业单位由于领导的重视程度不够,片面注重财务开支制度规定的范围内单位公用经费的管理。对固定资产管理的制度和规定不健全,不是没有固定资产金额账,就是没有实物账,不能从价值、实物形态对固定资产进行全面反映,不能对固定资产的存量、结构和存在状态进行跟踪管理,不能不能把固定资产管理的责任落实到单位和个人。(二)管理意识淡薄,对资产管理的重要性认识不到位。目前,部分单位只重视购置过程,忽视日常管理,重钱轻物,存在很大片面性。观念上的偏差导致机构不健全,制度不完善,监管不得力,使购置的设备得不到充分利用,造成了固定资产价值的编制与使用价值的隐性流失。(三)账实不符,资产使用与账务管理严重脱节。产生这种现象的主要原因是:一是固定资产不能做到及时入账,尤其是房屋建筑物;二是购入的固定资产,或者接受的固定资产不入账。不能把固定资产的使用跟账务管理紧密关联,把固定资产使用的过程账务化,把账务管理的过程动态化。(四)监管机制不完善,资产相关处置的账务处理不及时,不明晰。由于固定资产的盘点不及时,出售、报废、转让固定资产不按规定办理,致使单位部分早已不存在的固定资产仍然长期挂账。(五)固定资产利用率低。由于固定资产管理薄弱,内部控制度不健全,导致某些单位的大量固定资产闲置,而另一些单位又重复购置固定资产,这样就一方面造成了固定资产利用率低下;另一方面加大了财政支出的压力。
二、针对上述存在的问题,固定资产管理混乱的原因分析
(一)管理缺乏行之有效的约束机制。由于以往许多行政事业单位资产的购置都是采用财政拨款、单位自选购置使用、以拨代核的管理模式,造成行政事业单位的主要领导对本单位占有、使用的国有资产底数不清。同时,单位部门之间的资产划转没有严格的制度规定,单位内部对国有资产的使用缺乏严格的责任制,导致了国有资产管理混乱和管理不到位。(二)忽视资产管理的重要性。目前行政事业单位资产购置主要依靠财政拨款和单位的预算外资金,对资产的使用无需计提折旧,也不需要进行成本核算,往往使人忽视了其管理的重要性。 (三)财经纪律观念淡薄。有些单位领导财经纪律观念淡薄,单位之间相互攀比,在经费不足的情况下,采用拉赞助、搞摊派等办法,违规购建。同时采用不入账的办法,以逃避审计财政的监督检查。 (四)管理法规不健全,缺乏法律规范与强有力的政策指导。随着改革的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步完善,行政事业单位固定资产的管理出现了许多新情况、新问题,但是有关的法律建设却远远落后于实践。
三、对行政事业单位加强固定资产管理的建议以及对策分析
(一)加大宣传教育的力度,提高单位负责人和财务管理人员对加强固定资产管理重要意义的认识。固定资产是事业单位不可缺少的物质条件,是经济建设的物质基础。各事业单位必须清晰反映和监督固定资产的收入、调出、保管、使用以及清理报废等情况,切实管好用好固定资产,使其发挥应有效能。(二)健全固定资产管理体制,加强资产管理制度的建设。事业单位固定资产主要包括房屋和建筑物、机器设备、运输设备、工具器具、文物和陈列品、图书等。这部分固定资产占事业单位资产比重较大,应当加强管理,维护国有资产的安全完整。事业单位要对资产要实行统一管理,设置固定资产分类账,确定专人对固定资产负责管理。逐步健全采购、验收、出入库、保管、领用、维修、报废制度,对登记入账的固定资产进行定期清查盘点,对调出、出售、报废和报损的固定资产按规定程序及时处理,明确责任,加强固定资产管理体制的落实。(三)强化固定资产的维修管理,保证国有资产的安全完整。我们应进一步完善固定资产使用维修管理制度,使用单位和使用人要对固定资产具有高度的责任感,做到使用登记、细心维护、妥善保管。同时,严格执行固定资产的处置制度,对固定资产的转让、出租、出借、变卖、抵押、报损、报废等,严格按照国家有关财务规定进行财务处理,要制定严密、详细的固定资产处置程序和办法,防止单位和个人随意处置固定资产,造成国有资产的流失。(四)开展固定资产清查工作,做到资产管理上的账实相符。制定固定资产清查实施方案,明确事业单位资产清查范围及工作目标、各部门职责分工,制定清查工作时间节点要求,彻底查清账外固定资产底数,然后按制度规定登记造册,评估入账,纳入固定资产。做到账、卡、物相符,对盘盈、盘亏的固定资产,要找出原因,及时处理。通过事业单位固定资产清查工作,单位能够准确的掌握固定资产实存及使用情况,及时发现并改进固定资产管理、使用中存在的问题,落实资产管理“谁使用,谁负责”的原则,为事业单位合理配置资产、完善资产调拨手续及部门资产账簿管理工作打下基础,极大地提高了事业单位固定资产资产使用效率和资产管理水平。(五)建设固定资产管理信息化,实现固定资产的动态管理。现阶段推广使用固定资产管理软件不失为一种行之有效,又简便易行的手段。在购进固定资产时,就需要根据它的基本信息给它编号,这个编号要包含原值、价格、购进时间、型号等信息,且每项固定资产编号是唯一不变的。将上述信息输入管理程序软件,包括了从申请、审批、验收、形成卡片、记账、查询、报表、账簿等一系列资产管理过程,实现了对固定资产的动态管理,确保了固定资产的安全完整,为管理和决策提供有效依据。因此,为加强事业单位固定资产管理,我们必须采取强有力的措施,明确责任边界,优化操作程序,提高工作效率,切实加强分工协作,强化事业单位固定资产核算的意识,明确单位准确及时完整登记固定资产的责任。确保事业单位固定资产管理清晰有序、资料完整,使固定资产管理公开化、透明化,接受社会舆论的监督。
参考文献:
【关键词】军队 军队管理 固定资产
一、当前我国军队固定资产管理中存在的问题
(一)固定定资产账实不符、管理意识不足
当前我国军队在固定资产的登记上与实际的存量往往存在着一定的差距,这样就无法真实的反映固定资产的实际状况,也就无法达到资源的合理配置。这主要的问题包括新购置或是接受捐赠的资产不入账不登记,在报损上没有冲减等,在一定程度上造成了资源的浪费和流失。其次,军队固定资产管理作为财务管理的一项重要工作,财务部门缺乏整体管理意识,随意编制固定资产购置预算,哪个部门缺什么购置什么,未从全局统一的进行必要的分析论证,导致重复购置或部门资源占用的事情经常发生。
(二)入账单位不统一
军队的固定资产小到办公设备大到车辆基建营房,在购销的时候经常会出现商家往往是对总体价值进行报纳,比如办公设备,并不会针对单独某个桌椅进行定价,因此在军队财务对同一批次的物资入账上经常出现打捆入账的状况。长此以往,虽然当时固定资产在总价值上并没有损害,但在以后的固定资产盘点检查中,就无法对其具体数量进行核实,也就无法进行有效监督,这个漏洞一旦被不法分子利用,往往造成军队固定资产的流失。
(三)管理制度不健全
1.管理制度不完善。现实的状况是许多军队单位重投入、轻管理,目前在大部分的军队固定资产购置过程里,各项制度还是比较规范健全的,但是在购置之后,管理制度缺乏,也没有具体的措施,管理者便不再过问,不管经济效益和使用成本,经常导致有的设备被闲置,损坏的不维修,无法对固定资产进行科学有效的使用和监督。2.日常管理混乱,设备使用率低。这主要体现在一些贵重的设施设备上,某些单位购置回来的先进设备由于缺少相关技术人员,只能被闲置,单位内部的借用手续流程复杂,原本可以调剂使用的物资设备,各部门觉得手续复杂往往自行采购,造成重覆购置资源浪费,大大降低了设备的使用率。3.报废管理制度不健全。在物资的报废问题上,报废制度仍然有待完善,缺乏严格的资产报废评估机制,导致一些部门在处理报废资产时钻漏洞,不按规定处理,本仍有使用价值的为了冲销账务提前报废,或者一些早应该被淘汰报废的物资设备,由于没有履行报废处理条例,依然当作正常物资设备,财务部门无法及时销账,进一步加大了账实不符的状况的发生。
二、针对军队固定资产管理中的问题如何应对解决
(一)建章立制,完善固定资产管理制度
1.健全管理机构。首先要建立健全资产管理部门或机构,把资产管理纳入单位整体规划中,切实落实到人,逐级分层负责管理,责任到人,建立岗位责任制,从而完善资产管理的基础工作。2.完善管理制度。对于预算、核算、购置、领用、报废等各项规章制度不断完善,确保工作的有序开展,每个环节都建立账目登记,对固定资产进行建档归类,通过制定严格的管理制度和履行手续,让军队的固定资产实现制度化管理,防止资源浪费,资产流失的情况发生。
(二)加强财务管理,对固定资产进行全面掌控
由于军队固定资产一直处于一个增加、使用、报废的连续动态过程,这无形之中增加了军队固定资产的核算难度,在面对这一问题上,财务部门就应当充分发挥自身的职能特点,在严格执行登记、核销制度的同时,还应当建立一套固定资产折旧制度对资产进行动态评估,从而弥补核算不清的问题。在资产增进时,严格按照会计要求进行核算,并交由资产管理部门进行登记,对于未登记或不予登记的事项,财务部门不予受理不予报销,资产进行报废处理时,必须经由财务部门和使用部门的共同论证方可批准,通过在财务上对固定资产的核算跟踪,做到账实相符,切实的全面掌控资产的动态,从而促进军队固定资产的优化管理。
(三)强化监督管理工作,防止资源流失
1.成立专门的监管机构。加强军队固定资产的管理既是防止资源浪费流失的内在需求,同时也是提高资产利用率加强军需保障的需要。可以在各个单位成立专门的管理监督机构,自上而下统一管理,并直接受单位主官的直接领导,独立行使对固定资产的监督管理职能。2.切实履行监督职责。只有不断地加强监督,才能减少资产的浪费,在对待固定资产的评估处理以及核销的问题上,财务部门应当按要求严格把关,并定期或不定期的对单位的固定资产的来源、去向、使用、运营收益以及分配等情况进行监督检查,有效防止资产流失。
(四)加强人员建设,提高管理水平
由于军队单位当前财务部门的人员相对较少,对于固定资产管理工作往往是力不从心,可以在不影响现有体制的情况下,在财务部门配备相关的固定资产管理人员,监狱固定资产管理工作的重要性,为此单位还应当定期的开展相关人员的培训教育工作,促使其业务技能和综合水平的发展,为提高军队固定资产管理的水平提高人才保障。
三、结 语
军队固定资产的规范化管理,是我国发展强军路线的基础,作为一项军队长期的管理工作,在任何形式的发展下都是难免会遇到一些问题,只有切实从制度、方法和管理手段入手,迎合实际解决问题,才能使我国军队的固定物资管理工作进一步提高和发展。
参考文献:
[1]刘志宏,隋富千.军队财务管理工作现状及分析[J].当代会计.2015(01).
关键词:医院固定资产管理问题对策
目前,中国大部分公立医院的固定资产的资金来源主要是通过财政拨款和自筹资金两种方式来实现的。医院固定资产具有价值高、种类多、管理难等特点,从而导致在固定资产的管理制度、执行力度、设备购置等方面存在很多问题。因此,如何科学有效地搞好固定资产的管理,以确保其保值增值,充分发挥其效能,促进管理的规范化,已经成为医院管理者不容忽视的重要课题。
一、医院固定资产管理中存在的主要问题
尽管2011年的新《医院财务制度》和《医院会计制度》对医院的经营发展发挥了重要作用,但在实际执行过程中仍然存在着如下一些问题:
1.在管理制度方面存在的问题
新《医院财务制度》和《医院会计制度》颁布后,许多医院已经结合新制度制定了适合自身的《医院固定资产管理制度》,但是其制度的执行力度还是不够的,而且其制度本身缺乏明确的追踪问责机制,致使制度的执行力缺失。
同时,很多医院仍旧停留在由财务处、设备处以及总务处共同管理固定资产的传统管理模式,缺乏一个独立负责资产管理的部门。而且资产管理人员很多情况下都是兼职管理,不能及时有效地与使用科室进行沟通,缺乏相互制约,极易在管理上造成脱节,导致账物不清。
2.在采购管理方面的问题
随着医院面临压力的日益激烈,各大医院在各种利益的驱动下,互相攀比,盲目购置,造成了规模无序的膨胀和扩大,同时,在采购之前未对固定资产的购置作充分的科学论证和可行性分析,致使新设备使用率低或长久搁置,加上平时疏于保养维护,在一定程度上造成了国有资产的流失,形成资源浪费。
3.在固定资产核算方面的问题
医院的固定资产大多属于高新科技产品,具有价值高、数量多、更新快的特点。以前的行政事业单位财务会计制度, 对固定资产核算不计提折旧,而是按照事业收入的一定比例提取修购基金,通过“专用基金”科目核算,所以账面上一直反映的是固定资产的原始成本,使得支出中的维修(护)费居高不下,使得资产价值与实际价值相背离, 导致医院财务状况反映不真实,不仅无法适应事业单位体制改革不断深化的现实, 也不符合预算会计制度改革的要求。
二、加强医院固定资产管理的对策
对于医院固定资产管理过程中存在的“重构建、轻管理”的现象,应当全面协调、综合治理,这样才能将存在的问题落到实处,治标治本。
1.医院应根据自身的实际情况,结合新《医院财务制度》和《医院会计制度》,健全和完善固定资产管理制度。
(1)在态度上应当重视固定资产管理,提高对固定资产管理的思想认识,用科学的管理制度来改变传统的固定资产管理的问题,提高固定资产管理质量。
(2)建立健全的固定资产管理制度。医院应设立专门的管理部门或专人负责、制定操作规程,建立健全三账一卡制度,明确相关部门的岗位职责、权限,确保固定资产业务的不相容岗位相分离,必须严格实行追踪问效,强化监督考核。
(3)医院还应配备具有良好素质和职业道德的人员进行固定资产的管理工作,并对其不断的后续教育培训,保证单位拥有一支高素质、懂业务、技术精湛的固定资产管理队伍。通过固定资产科学化和现代化的网络管理,逐步走向高效的管理新途径。
2.实行固定资产的采购论证和可行性分析,提高现有固定资产使用效率,杜绝盲目采购、避免重复购置。
对于一般的固定资产的采购,要实行公开招标采购制度,而针对大型仪器等专用设备,还需要进行采购论证制度。固定资产在采购前,使用部门应当从长远角度去进行可行性分析,并形成报告提交至固定资产管理部门。医院的固定资产管理部门应与有关方面的技术人员开会论证固定资产的必要性、可行性、实用性,杜绝盲目采购。
为提高固定资产的使用效率,医院应当建立资产共享制度。定期对固定资产进行盘点,对于盘亏盘盈的固定资产,应当及时查明原因,并根据规定的管理权限,报批后及时进行处理,从而提高固定资产的使用效率;同时可将闲置的固定资产在需求科室之间挑拨,资源共享,充分发挥其有效价值。
3.按照2011年新《医院财务制度》和《医院会计制度》,建立先进完善的固定资产会计核算方式。
2011年度的新《医院财务制度》和《医院会计制度》取消了医院的修购基金制度,建立了折旧制度,这也是事业单位会计发展的趋势所在。实行固定资产折旧制度可以客观准确的提供会计信息,有利于医院统筹安排固定资产的更新工作,适应医疗、教学、科研的需要;有利于规避举债风险,为医院及相关主管部门提供正确的会计信息。
三、结论
综上所述,加强固定资产管理,提高资产利用率是保持医院持续发展的有效途径,在一定程度上决定了医院的医疗水平。然而在当下,医院的固定资产管理仍然没有提起人们的高度重视,导致目前医院固定管理仍旧比较混乱,由此可见,加强医院固定资产管理刻不容缓。
参考文献:
[1]财政部:行政事业单位国有资产管理办法【S】 2006.