固定资产管理的案例

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固定资产管理的案例范文第1篇

关键词：企业 固定资产 管理水平 提升

一、引言

目前，我国不少企业每年都投入大量的金钱来购置各种资产，但是随着时间的推移，很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。员工离职或工作变动时资产交接不完整，经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。为了加强对固定资产的管理，保证其合理使用，保护其完整，发挥固定资产的最大效能，降低经营管理费用，盘活闲置的固定资产，理顺各相关部门的工作职责和要求，有必要采用有效的方式来对固定资产管理方式加以创新。

二、创新企业固定资产管理方式的对策

1.创新组织管理思想。第一，企业管理者应给予资产管理工作已足够的重视，确保科学管理思想能够获得高效的落实。固定资产的清查工作有效开展的关键要素是管理者给予高度的重视，为此企业管理层应当对这项工作进行系统的分析，明确科学合理的工作开展步骤，并且专门设置相应的组织机构予以工作管理者与落实。例如，成立以资产管理部门管理者牵头的，多部门参与的固定资产清查机构，并专门在财务管理部门设置办公人员，确保能够时刻给予固定资产清查工作以协助。在各部门的共同参与下，确保资产管理工作有一个完善的组织工作系统。

第二，对于固定资产管理工作进行大力宣传，保障企业各部门对于该项工作有着十分清晰的理解。这项工作的落实必须从源头抓起，也即在正式开展固定资产管理清查工作之前，企业应当有针对性的召开工作动员会，并将相应的文件规定与落实细则进行发放，供各部门参考学习。在企业网站上，还应当为各项资产管理工作的内容与安排开辟相应的专栏。这一专栏应当能够发挥出两种作用，一是对工作开展内容的宣传，二是对工作开展成效的评估，如表扬优秀工作单位等。

第三，编制详细的资产管理工作开展要点与制度安排，保障各部门能够按照科学的程序配合开展各项工作。企业的固定资产清查等各项工作往往涉及到较大的范围，不仅要求企业内部各部门的参与，而且还需要员工等的大力配合。在这种背景下，企业必须制定出较为严格与详细的资产管理工作制度要求，从而以严格的制度化程序来确保各部门的工作可以协调进行。近些年来，我国不少企业所开展的“四防一体化”式的资产管理方式获得了较多的应用，也取得了优良的效果。

2.创新工作实施流程。第一，应当对固定资产的实物清产工作给予高度重视。固定资产的实物清查工作是整个固定资产管理清算工作的核心内容，必须确保其拥有一个十分完备与正确的结果。为了实现这种高精度，企业资产管理清算人员必须要借助于条形码技术的使用，从而快速而准确的获得实物的精确数量。与此同时，应当根据实物清查的结果来编制相应的资产结构分布体系，这能够更加直观的将企业固定资产情况加以展现。清查过程中，也有必要采用自查与复查相结合的方式，提升固定资产管理清算工作的质量。

第二，资产管理清产工作应当对登记入账的过程加以相当重视。对于企业固定资产管理清查而言，做好登记入账工作也具有十分重要的意义。固定资产管理清查的相关内容是下一年度进行经费预算与拨付的重要参考，这就使得有必要将这一项工作加以细化，保障相关数据的准确性。对于具有一定条件的企业而言，在登记入账环节中，还可以将图片格式的账单引入到该项工作当中，有效做到降低固定资产的质量界定，避免以次充好，导致企业固定资产的流失。当然，在创新各项固定资产清算的报表、账单操作的过程中，也需要注意对人员的培训，确保工作人员具有充足的技能完成相应工作。

3.创新工作的保障机制。第一，设立管理机制，以健全资产管理工作模式。鉴于企业固定资产管理偶有失控的状况，导致工作弊端时有所闻，为防杜弊端的发生，并强化固定资产管理机制观念，相关部门应制定“健全工作秩序与强化固定资产管理工作实施方案”，从而说明固定资产管理的重要性，并要求企业应进行资产查核，加强资产管理人员定期工作轮换，固定资产业务尽量通过专业人员办理等。企业应将方案精神纳入到各项管理规范中，除对固定资产应适时查核外，还应进行清算查帐等再核查工作，确保方案能落实执行。

第二，成立专门的固定资产管理工作执行部门。固定资产管理首先应构建工作推动及督导小组，负责固定资产管理相关规范的审议、备查及督导落实工作制度的执行；其次构建工作分组，负责固定资产管理规划、推动及督导小组各项行政业务；最后构建固定资产管理专案小组，由各企业各部门分别组设，负责推动及执行固定资产管理相关工作。

第三，收集固定资产管理失误的案例进行研析，以推进资产管理清算工作。为使工作人员了解固定资产管理失误情形，以防范弊端及缺失，从而避免工作失序，企业遭受损失。相关部门应邀请各部门资深资产管理人员组成工作圈，收集固定资产管理工作的失误案例，就各层面探究其发生的原因及潜存的问题，并刊载于企业信息网站上，以确保及时发挥案例参考效益，随时补强相关人员的专业知识与警觉性，从而达到防范的功效。

参考文献：

[1]陈小宁.关于企业固定资产管理问题的探讨[J].现代商业，2010年第20期.

[2]包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济，2010年第12期.

[3]唐竹峰.浅谈生产企业固定资产管理的现状及改进[J].商场现代化，2010年第27期.

固定资产管理的案例范文第2篇

A通信公司EAM系统的个人资产日常管理主要分为资产展示和资产日常管理两大模块。其中资产展示主要包括:责任人资产展示(用户为责任人的资产)及使用人资产展示(用户仅为使用人的资产)。调离部门/离职资产退回、部门内资产责任人变更、使用人资产退回、名下资产分配、资产信息修改、地图展示及定位。业务管理主要分为任务展示与查询和业务管理两大模块。其中任务展示与查询分为:    

任务查询与任务展示。业务管理主要包括:在建工程暂估转固、零购资产新增、资产盘点、资产巡检、资产调拨(含部门内资产地点调拨、部门间资产调拨、地市间资产调拨)、地点信息修改。    

A通信公司的EAM系统一个很重要的用途是改变以往固定资产的调拨方式。在A通信公司以前的固定资产管理要求下，由调入部门填写纸质的固定资产调拨单，经调出部门签字确认，财务部门签字审批才算完成固定资产调拨手续。在但实际工作中，这种纸质的调拨手续繁琐，落伍，效率低下，无法有效跟上A通信公司的实际需求。EAM系统实施后，结合目前人人有手机的现实，固定资产调拨变成信息流，在手机APP上方便快捷地完成了固定资产调拨。    在使用EAM系统的基础上，还可以引入RFID技术[3} oRF.是Radio Frequencyidentification的缩写，即射频识别技术，俗称电子标签。RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，其利用无线射频方式进行双向通信(交换数据)以达到自动识别目的，具有防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读写距离远、标签上数据可以加密、数据存储量大、存储信息可更改、可识别高速运动物体、可同时识别多个标签、操作快捷方便等特点。    

我们国家的华为公司已经有成功的案例，在华为财务总监的年度工作报告中提到，华为公司已经在其全球办公场所实施RF工D物联固定资产管理方案。2016年该方案已经做到覆盖全球52个国家、2382个场地、14万件固定资产。RF工D标签每5分钟自动上传一次位置信息，每天更新一次固定资产的使用情况。华为公司总结使用电子标签后只需要数分钟即可完成固定资产盘点，每年减少资产盘点、资产巡检的工作9000人/天。从华为公司的案例来看，我们可以看到RF工D电子标签相对于传统的无源条形码标签的明显优越性。    

笔者在深入研究华为的RFID电子标签以及A通信公司个EAM}3}系统后，发现两者可以成为有益的互补，两者结合效果加倍，相得益彰。此外，有条件的企业可以把电子标签的物理地址变更信息与固定资产管理系统的地址相链接，做到实时跟新地址信息。以华为公司为例，其电子标签每五分钟上传一次物理地址，新的物理地址链接到固定资产管理系统，自动跟新，这样从根本上实施保证固定资产地址信息的准确可靠，并且通过EAM系统做好相关调拨手续。    

固定资产管理的案例范文第3篇

关键词：高职院校；会计专业；Excel

一、课程介绍

在会计专业的日常教学中，学生会经常涉及到表格。如对表格内的数据进行各种符合条件的计算与统计，Excel是我们普遍应用的办公自动化软件之一。Excel在电子表格的处理上具有很强的操作性。其丰富的内置函数、各种实用工具的配备使它成为数据计算、数据统计、表格处理等的最优选择。笔者通过对其他院校同类课程的教学内容进行调研，发现Excel工具与会计专业教学的交融点体现在以下两方面。

一方面是侧重于Excel在会计核算处理中的应用，讲解利用Excel建账、填制凭证、创建及登记日记账和分类账、编制财务报表等处理流程。我们发现企业会计工作中极少使用Excel建账、填凭证、登账等操作，普遍应用已发展成熟的财务软件进行处理；小型企业出于经济因素考虑，核算工资及固定资产等有相当比例采取手工核算或使用Excel。

另一方面，体现为其对财务管理的倾斜。这种方式适合财务管理专业学生的学习及任职需求，会计电算化专业学生初次就业岗位，多进行核算而较少涉及投资、筹资、财务预测等工作。

我们认为，本课程应保留使用范围较广的Excel在工资管理及固定资产管理中的应用部分，舍弃其他实际应用少的内容。未来的高职教育的发展，要求我们除了要学生掌握会计核算，也要懂管理。

二、课程展开

本课程采取的教学组织形式为班级授课，并将信息技术与课程有机融合，建立了Excel在会计中应用课程网站。课程的进行上，主要采用以下四个阶段。

阶段一，案例引入，提出问题。首先要案例演示。介绍案例的背景，同时提出疑问。

阶段二，案例分析，解决疑问。第二是要对案例进行分析。可以结合前导课程所授学习内容，尝试利用Excel去解决问题。

阶段三，归纳总结。本阶段强调“引导”，在最后结束学习任务前，指引学生进行归纳总结。

阶段四，举一反三、学以致用。将所学知识联系实际，引发学生思考，提示后面的学习内容。

三、课程建议

（一）扩充教学方法

面对Excel中几百个函数，不可能在有限的课时里面面俱到进行讲授练习，因此采取有效的教学方法与手段尤为重要。教学过程中根据学生的学习特点与现有教学条件，主要采用了任务驱动法、案例教学法、讲授法、演示法等多种行动导向的教学方法，本课程教学对象是高职会计专业三年级学生，他们已经掌握了会计核算的基本流程和会计核算方法，具备财务软件及办公软件的基本操作能力。学生对于机房授课学习的积极性较高，但习惯于传统填鸭式的被动学习方式，缺乏学习主动性。学生普遍地易于接受新鲜事物，对动手操作的实践内容兴趣高，在认知规律上经历了一个由感性认识到理性认识，再到实践的过程。多种教学方法结合使用，不仅能巩固前导课程相关知识和技能，还可培养学生分析问题的能力，增加实践经验。

（二）依据工作内容确立教学内容

我们通过行业企业调研，对中小型企业会计岗位设置进行分析，提炼了学生相关就业岗位的典型工作任务，将Excel的应用与会计工作有效结合，处理中小企业经济活动中的具体问题。根据工作任务，结合学生实际，选取教学内容，设计我们的教学情境（如下图所示）。参照会计从业资格证考核标准选取教学内容，通过学习实训，满足备考需求，帮助学生毕业取得毕业证与职业资格的“双证书”。

[学习

二、创建固定资产清单

三、固定资产增加

四、固定资产减少＼&知识目标：

了解固定资产核算的账表。

能力目标：

1、能够创建固定资产卡片和固定资产清单；

2、能够利用固定资产卡片处理固定资产增减业务。＼&项目二：固定资产折旧处理＼&一、设置“已计提折旧月份”公式。

二、设置“已计提折旧年份”公式。

三、设置“本月计提折旧额”公式。

四、设置“累计折旧”公式。

五、设置“账面净值”公式。＼&知识目标：

掌握固定资产折旧表的编制方法。

能力目标：

能够利用excel函数计提固定资产折旧。＼&项目三 固定资产统计分析＼&一、固定资产数据排序

二、固定资产数据筛选与高级筛选

三、固定资产数据分类汇总

四、创建数据透视表，根据固定资产折旧表数据生成固定资产折旧分配表＼&知识目标：

掌握固定资产折旧分配表的编制方法。

能力目标：

1、能够对固定资产数据进行排序、筛选、分类汇总操作；

3、能够根据固定资产折旧表数据建立数据透视表。＼&]

（三） 信息技术手段的应用

针对《Excel在会计中应用》课程以及会计专业的特点 ，我们在教学中积极探索，恰当使用信息化技术开展教学活动，制作多媒体教学资源。由教师制作风格统一、图文并茂、内容丰富的多媒体课件、电子版单元设计、电子版实训习题、建设电子版考核题库、录制多种形式的教学视频、搜集整理电子版教学参考文献。多媒体教学资源的使用将有效地增大课堂信息量，使授课变得生动有趣，可以活跃课堂气氛。此外，还可以充分利用多媒体等设备。将实训的过程及成果以视频进行展示，这样直观的教学可以调动学生的感官，提高学生的参与热情。任课教师将上述现代教学技术手段在教学中加以应用，有效提高教学质量。

参考文献：

[1]曹献雨. “EXCEL与财务应用”在”三本”和高职院构的教学探讨[J].《中国管理信息化》，2012（5）：94-95.

固定资产管理的案例范文第4篇

关键词：基本建设财务档案;保管期限;问题;探讨

基本建设会计档案（以下简称档案）是基本建设项目投资使用和项目产值的真实的原始记录。就企业而言，基本建设档案是固定资产（不动产）的原始凭据。在市场经济体制下，社会经济的发展，促进了企业的发展。同时，随着岁月推移，企业固定资产原值产生了增长速度较快的特点。在改革开放三十多年来，这种市场特点越来越明显。本人认为企业的此类档案应当适应经济发展实际情况和企业长远发展的根本利益。档案定期保管，造成基本建设项目投资的会计档案过早销毁，弊多利少。因此，应当由定期保管改为永久保管。其理由如下：

一、基本建设财务档案管理的特征及作用

档案管理工作按基本性质来说，是综合了管理性、服务性、政治性三种性质的工作。财务档案是一种在财务核算活动中形成的、具有一定保存价值的会计记录，各种财务记录都是经济活动的生动记录和客观写照。对财务档案的重视程度如何，也反映了有关单位经济秩序是否正常和合法。财务档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。如：信息保障作用、维系管理作用、监督检查作用、经济历史研究作用、凭证、查考作用等。财务档案管理工作是行政事业单位管理工作的重要组成部分，是其有效开展各项工作和活动的基础，对事业单位的发展起着不容忽视的作用。

二、不利于发挥档案无可替代的作用

企业单位的财务档案是其进行经济活动的最原始的记录和最真实的反映，是其有效开展各项工作和活动的基础，是各单位的最重要的档案之一，也是为以后出现纠纷和解决纠纷所储备的主要凭证。按照《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关规定和档案管理惯例，凭证、账簿档案均为定期（涉外的永久）。其中，凭证保管期限15年，账簿保管期限25年。这种规定、惯例，对于经营成本管理的一般科目，十分必要，也十分合理、无可非议。但是，对于涉及企业产业产权的档案（关系到企业合法权益），定期保管期限实在是太短太短。事实证明，在维护企业的合法权益如：解决土地纠纷中，凭一张土地使用费、青苗补偿费等交款凭证，就可以决定土地使用权属;配套设施费等缴费凭证，就可以解决房屋产权的归属;凭一份付款凭证，就可以化解一项经济纠纷。与建设项目档案配合使用，将会为解决企业产业产权、经济、技术、土地等各种纠纷提供有力证据，产生更佳效果。2002年在公司改制期间，为明晰资产，需要办理公司的公用住房的房屋产权证。由于公司始建于1987年，如果补办产权证需要交纳600余万元的城市建筑配套费，经查阅当年的办理施工执照时的缴费凭证，此笔费用在当年已交清，避免了重复缴费，顺利完成了房屋产权证的办理。因此，企业的基本建设会计档案具有无可替代的重要作用。

三、原保管期限不能体现档案的长远价值

保管期限是体现档案价值的唯一标准。按照国档发[1988]4 号《基本建设项目档案材料管理暂行规定》等国家有关规定，基本建设项目档案保管期限表中，投资业主方保存的档案绝大多数是永久保管，特别是基本建设档案部分基本为永久保管，少数档案长期保管，极少数档案短期保管，短期保管的档案最少也要保存15年。而涉及企业产业产权、固定资产原始凭证的会计档案（含凭证、账簿、财务报表），保管期限却如此之短，与社会发展不对等，与企业管理不适应，不能真正体现档案的长远价值。

四、失去了固定资产增值的原始依据

众所周知，市场经济促使经济发展，也促使固定资产增值。近几年，固定资产增值速度更快。按照经济规律，原值和经济增长系数因素，就等于现值。而基本建设会计档案就是原值的原始依据。基本建设项目决算却是二次“产品”，只能作为参考，不能作为原始依据。

五、不利于资产收购、转让

档案定期保管、过早销毁，失去有效的原始依据，将会造成固定资产价值评估失真、失准，给体制改革（收购、转让、兼并、分立等）带来诸多不利因素。

六、不利于保护“孤本”档案

基本建设会计档案是企业独有的宝贵财富，没有副本。常言道：“判处死刑，手下留情”。由于对企业档案的特点、价值、作用缺乏足够的认识，特别是对市场经济下的企业档案，往往以计划经济的模式，办理市场经济的事情，以行政会计档案管理办法，对待企业会计档案管理业务。现行的《企业会计档案归档范围和保管期限表》仍然保留着计划经济的烙印。参考某些外资企业、集体企业、个体企业，属于固定资产投资的会计档案，无论是哪种保管期限，都无限延长保管。甚至于不敢销毁，也不能销毁。

七、保管期限原则不统一

固定资产管理的案例范文第5篇

摘要：2009年我国新会计准则体系正式颁布并开始全面实施。本文首先对在建工程的会计科目进行阐述，然后对我国企业发包在建工程进行会计处理，并以一个在建工程作为案例来分析，最终，对在建工程的会计处理方法进行了探析。

关键词 ：在建工程；会计准则；会计处理；结转

一、引言

中国的上市公司从2007 年1 月1 日起实施了新的会计准则，在会计准则中对于企业在建工程的核算没有确定的规范，但在建工程和固定资产一起在企业会计准则第4 号———固定资产中有所规定。本文对在建工程的减值及其损失的确定等会计处理方法进行了探讨，旨在提升我国企业在建工程的会计处理质量和准确性。

二、在建工程的涵义及其会计科目分析

1.在建工程相关理论阐述

在建工程是指企业更新设备、工程修复和重建中，由于扩展、新增固定资产等，发生的项目支出。建设中常用的两种方法是“出包”和“自营”，工程的出包模式为总承包模式。在目前，也就是所谓的交钥匙工程承包，具体指的是整个业务流程，按合同的约定，对该项目委托承包商进行勘察、设计、采购、施工和竣工验收的管理，要对工程造价、工程质量和工期条款中约定的其他项目进行严格的管理，对承包商的管理要建立基本账户项目，对工程材料、工程项目、项目资金、项目工程进度等项目加强管理，在财务处理环节加以管理，固定资产的外包项目、材料工程造价、工程建设等会计事项完成后即在账户贷方登记，并在相关费用中增加注册账户的借方建设，年底借方余额尚未完成在建项目，表现产生的期末借方余额代表尚末验收的在建工作的实际成本。

2.在建工程主要相关会计科目分析

在建工程科目体现了企业的基础设施建设情况，并根据该项目所产生的开支、建筑成本等项目进行技术改造。需要在项目建设中总承包的，其发生的与固定资产有关的早期和后续支出，符合固定资产规定的，需要明确确认固定资产的条件，并加以核算。一般来说，在建工程按照“在安装设备”和每个项目的“待摊支出”、“安装工程”、“建筑工程”进行详细的会计处理。临时设施费、监督成本、土地购置费、公证费、手续费、管理费及业主的可行性研究应承担的相关税费等，企业应作如下会计分录，借记“在建工程- 待摊费用”，贷记“银行存款”等有关科目。“在建工程”科目期末如为借方余额的存在，如果关乎工程减值事项的建设，企业应设置“在建工程减值准备”明细科目进行相应的会计处理。

三、企业发包在建工程的会计处理及案例分析

1.在建工程的会计处理分析

在工程总承包项目的管理过程中，负责工程承包计算，所以“在建工程”本质上是发包商和承包商的会计科目之间的核算。用人单位通过“在建工程”项目核算工程成本，工程造价分别为相应的承包商结算承担。由于一个单位项目的总承包人须合理地估计项目进度，支付规定的预付款、存货，总承包工程结算进度款等相应的会计处理。即，借方记“在建工程———建筑工程”、“在建工程———安装工程”等科目，贷方记“工程物资”科目。伴随着提前准备资金的拨付，按照项目材料的实际成本，即借记会计处理的总承包企业的材料，借方应记“在建工程———在安装设备”科目，贷方应记“工程物资”科目。而在工程造价和总承包商总和分包商结算的时候，应根据自己的应补充支付的工程款，借方应记“在建工程———建筑工程、安装工程及其他××工程”科目，与此同时，贷方应记“应付账款”、“银行存款”等相应科目。

在项目竣工交付使用的在建项目，其会计处理情况应该如下：在会计处理的项目的情况下，预计金额付款的付款时间表和总工程款的计算，借方应记“在建工程———出包工程”科目，贷方应记“银行存款”科目；当发生在建工程成本费用时，固定资产原值的建设工程竣工验收，借方应记“固定资产”科目，贷方应记“在建工程———已包工程”科目;如果企业在建设项目属于大型维修项目，当项目竣工验收前，借方应记“递延资产”、“待摊费用”、以及“待摊费用”等科目，贷方应记“在建工程”科目。

2.案例分析

作者选取了比较典型的A 企业作为本论文研究对象，进行案例分析。案例的具体情况为：A企业将工厂建设项目，于是将其厂房建造工程发包给B 企业来进行承建。按照当时双方的合同约定，A 企业需要向B 企业预付88万元的工程预付款款项。等待待完工后，收到B 企业工程结算单据的时候，表明B企业将项目全部完成，再补付合约中声明的12 万元剩余工程款。同时，A企业应该将工程进行检验和验收，最后，可以交付使用。在整个案例的过程中，A 企业在建工程的相关会计处理作者将其整理如下（单位：万元）：

（1）工程款项预付时候的会计核算分录：

借：在建工程———建筑工程（车间） 88 万元

贷：银行存款88 万元

（2）工程款项补付时候的会计核算分录：

借：在建工程———建筑工程（车间） 12 万元

贷：银行存款12 万元

（3）工程完工且交付使用时候的会计核算分录：

借：固定资产———厂房90 万元

贷：在建工程———建筑工程（车间） 90 万元

由以上的具体案例可以看出，在实际会计实务和具体的财务管理实践过程中，企业应该根据最新的会计制度和准则以及国家最新政策的规定，加强对投资基础设施项目成本管理项目的管理工作，加强对账户的管理工作；同时，也需要严格按照规定加强对账户的管理工作；另外，在建工程实施企业应该及时结合在建工程完工成本，来定期检查和检验在建工程，计提减值准备等。旨在降低在建工程的核算成本，增强损益科目中的利润，最终，提升在建工程的会计处理准确性和质量。

四、总结

综上所述，在工程建设会计处理中，对工程建设的成本加以控制、利润操纵已成为个别企业造假的另一个重要手段，应根据我国的实际情况，对具体的会计准则加以研究，进一步充实、完善在建工程的核算，进行精细化、标准化的建设，从而有效地控制工程造价，加强对项目的监督和管理，在保证工程质量和施工安全的基础上保障相关者的合法权益。

参考文献:

[1]张荣艳.浅析新增值税法下企业在建工程领用存货的会计处理[J].广西大学学报(哲学社会科学版)，2011(S1).

[2]王彩霞,张春光.建设工程分包营业税的缴纳及会计处理[J]. 农场经济管理，2009(05).