前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计核算及时性原则范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
会计核算的有效性对于企业的发展至关重要,所以,合理的运用谨慎性原则,确保会计财务核算有效性,这样才能对出现的财务问题进行有针对性的改进,以便于提高企业的经济效益,促进企业健康发展。
一、谨慎性原则在财务核算中的现实意义
谨慎性原则,是在企业生产经营活动中,面对不确定的因素,财务管理人员要充分的考虑各项经济业务可能发生的风险,要保守估计企业的收益,这样,企业的管理者才能根据财务核算,正确的评估企业现状,不至于对企业的未来过于乐观而产生盲目的行为。这样,如果遇到企业的内外部环境发生变化问题,企业的管理者也能够根据财务状况,及时的进行调整。首先,合理运用谨慎性原则,能够有效地抑制经营者过于乐观的情绪。在一些企业中,由于企业管理者对于企业未来的发展以及经营状况普遍持乐观的态度,尤其是面对企业良好的财务报表过程中,这种乐观的表现会更加突出。因此,会计财务核算人员一定要运用谨慎性原则,真实的反映企业经营状况,严格控制企业管理者过于乐观情绪的发生。其次。合理运用谨慎性原则,可以避免企业的管理层高估资产、权益、利润,以免为企业带来不良的后果。企业的资产、权益及利润被过分高估,就会出现利润虚高、资产状况反映不真实的现象,如果管理层获得了这些不真实的资产权益、利润信息,就会容易做出错误的决策,最终导致企业的发展陷入僵局,严重者会给企业带来不必要的损失。谨慎性原则强调在消耗掉实物资产后企业获得的收益,比较注重实物资本维护,所以,在谨慎性原则指导下,企业才会根据实际情况,注重实际生产能力的提升。再者,合理运用谨慎性原则,还能够站在理性的角度,充分考虑企业生产经营中会遇到的一些的不确定因素。包括财务会计核算中的不确定性和经营活动中存在的各种风险。在实际工作中,会计人员在工作过程中估计的环节、事项也有很多,在谨慎性原则视阈下,企业的各种假设、估计就会被圈定在一定的范围之内,这样就能够站在理性的角度,有效地控制风险的发生。
二、在会计核算中怎样运用谨慎性原则
1.存货发出的计价方法和固定资产的折旧方法
在实际生产经营中,如果企业使用实际成本法核算企业存货,那么存货发出的计价方法最好取消后进先出存货发出计价法,而是选择个别计价法或者加权平均法、先进先出法。这样做的目的是使存货的计价能够更加真实,如果存货的价值在资产负债表日比历史成本低,企业可以提取存货跌价准备,同时使用可变现净值记账。存货发出的计价方法能够有效的防止利润的虚高以及期末资产问题,这样就能够使用市场公允价值来代替企业通过历史成本反映存货价值,运用谨慎性原则,能够更客观的反映存货的真实价值。会计准则规定,企业选择固定资产的折旧方法,应该按照固定资产所涵盖的经济利益预期实现方式合理的确定。在多种折旧方法中,加速折旧的双倍余额递减等方法,可以使固定资产在使用的前几个年度计提更多的折旧,这样做即减少了企业的账面利润,但促进了企业设备的更新换代,更好的体现出谨慎性原则。还有,如果我们从固定资产生命周期的完整性来看,加速折旧不仅可以使企业加速设备的更新,还能够减少企业应纳所得税总额,提高企业的利润创造能力。
2.无形资产以及企业收入的确认
由于企业无形资产本身不具有实物形态,因此,企业在确认无形资产的时候一定要严谨。会计准则规定,企业确认自身的无形资产一定要满足两个条件,首先,该资产所带来的经济利益,必须是能够流入企业的经济利益;其次,该资产的成本能够研发、并能获得可靠的计量。会计准则还进一步强调了获得资产所付出的代价以及经济利益的流入,这样,不仅体现出了谨慎性原则,还避免了利用无形资产粉饰报表行为。会计准则在企业收入的确认方面也做出了一些相关的规定。如会计准则规定:销售所得收益能够可靠计量;对售出的商品企业不能再进行实质上的控制;企业能够可靠的计量为获得收益所付出的成本;企业所获得的经济利益必须是能够流入企业等。根据谨慎性原则,只有满足以上诸多条件后,企业才能确认收入,这样可以避免企业高估获得的收入。
3.资产减值准备的计提
在企业的资产状况评估问题上,会计准则允许企业在年终或在一定时间范围内定期对资产状况进行评估,如果可回收企业资产的金额已经低于企业账面价值,那么企业可以计提资产减值准备。在企业资产计提减值准备方面,主要的理论依据就是谨慎性原则,谨慎性原则可以更加真实、客观的反映企业各项资产价值,目的是保证企业财务信息的有效性及说服力。企业长期资产一旦经过了计提减值准备,那么企业在以后会计期间不得随意转回。这样规定的目的是防止企业通过资产计提减值准备操控利润。只有资产价值真实、可靠,企业的经营成果以及财务状况才能被更真实的反映出来,同时,有效的保障报表信息使用者的利益。
三、会计财务核算应用谨慎性原则的策略
1.找出谨慎性原则的平衡点,合理排列会计原则使用顺序
我们找出谨慎性原则的平衡点,就可以适当的扩大谨慎性原则使用范围。这样,不仅能够增强企业之间财务信息可比性,还能够在统一的环境中,促进企业竞争发展。同时,债权人及投资人也可以通过会计信息,更加准确的判断企业财务状况,根据真实的财务状况,作出正确的决策。在实际工作中,我们要适度的使用谨慎性原则,科学的找出谨慎性原则的平衡点,严格控制谨慎性原则的负面影响,最大程度的发挥谨慎性原则的积极作用。另外,企业应该根据具体的经济业务,合理排列会计原则使用顺序。会计核算的基本原则就是真实性原则。我们要在真实性原则的基础上合理使用谨慎性原则,无论在什么样的状况下,企业都必须保证经营结果和资产状况在财务核算中的真实性。
2.合理的约束谨慎性原则,有效控制主观性及随意性企业在会计核算过程中一定要合理的约束谨慎性原则的使用,才可以有效的控制在核算过程中,财会人员出现的主观性及随意性。例如:在对存货运用谨慎性原则上,欧美国家就有明确的规定:如果在存货的价值方面使用市场价格进行计量,那么企业存货的预期销售价格必须要保证将会下降;另外,也要保证会增加制造及销售存货的成本。还有,价值的计量也必须在规定的范围内应用市价,必须将资产计提折旧额度严格的控制在原始成本以下。谨慎性原则有了这些约束条款的限制,将大大减少会计核算中的随意操作,同时,还能够有效的缓解其他会计原则与谨慎性原则的冲突。
摘要:当今社会,传统会计核算模式正在受到新技术时代会计核算方式的严重影响。会计核算工作的信息化、网络化已经悄然迈入会计人的工作当中。迫切需要新的会计准则取代过去古老会计制度的趋势已经迫在眉睫。本文针对固有会计准则和当今信息时代会计核算产生冲突的部分原则进行了阐述,揭示了新信息时代对会计核算原则的影响。
关键词:信息技术;会计核算原则;会计信息
一、绪论
所谓信息技术是指围绕网络技术、计算机技术、软件开发技术、光电子技术、微电子技术以及通讯技术而开展的高科技技术。信息系统是企业或单位利用信息技术将所有内容进行合成、提升和转化的过程而产生的企业管理平台。财务管理在信息环境下也有了很大的进步,实现了网络化和电子化,这对原有的会计核算基础信息和理论产生了一定的影响和冲击,对预算管理、资金管理和会计核算方面的深远影响更是不言而喻。
二、信息技术发展对会计要素的影响
(一)对权责发生制的影响
对权责发生制的影响。在固有的会计理论体系中,权责发生制伴随着会计分期假设应运而生。本原则要求以受益期来确定收入及费用等会计要素,现金的收付则不作为标志。随着信息经济时代的到来,会计分期逐渐淡化,权责发生制饱受质疑。电子商务的迅猛发展让会计期间跟上了业务交易的步伐,跨期入账、分摊等问题逐渐减少,成本和费用的分配已经达到了精准的程度。目前普遍应用的电子货币支付方式,使企业更加注重现金流量信息。因此,在当前信息技术时代,收付实现制正逐步走向会计核算的舞台中央,和权责发生制比较起来显得合理性较高。
(二)对划分收益性支出与资本性支出的影响
在固有的会计理论体系中,清晰区分收益性支出和资本性支出对于判定某一会计期间的损益起着至关重要的作用。在信息化时代,往往合作项目能够促进合作公司的成立,而公司也会伴随着项目的结束而清算。此时的持续经营假设将失去用武之地,收益性支出和资本性支出的区分也就失去了原来的意义。依据合作项目支出进行实际核算更能够适应此类项目合作公司的会计核算方法。
(三)对历史成本原则的影响
根据以往的经验,会计核算过程中,注重货币资产、固定资产等有形资产的核算,而对商誉、专利技术等无形资产的核算则略显忽视。容易取得、客观和可验证是历史成本核算的显著优点,依据货币计量属性,依照历史成本而获取的会计要素,使有形资产的计量和确认更直观,会计信息的可靠性得到了保障,长久以来历史成本原则在会计核算的历史舞台上占据了独霸天下的地位。随着信息化的不断发展,出现了迅猛发展的虚拟经济,已经超过了实体经济对GDP的贡献值。在企业总资产中无形资产所占比例大幅上升,在高新科技企业中更是占据了绝大部分,历史成本原则地位岌岌可危。因为企业依据历史成本原则进行计量和确认会导致无形资产价值偏低。比方说将促进社会发展的知识要素通过历史成本原则计量,其价值仅仅是制作书籍的纸张和油墨的价值,或者是一些获得知识的成本和培训费用,毫无疑问这让知识资本的价值严重缩水。实际情况是,现实生活中五花八门的无形资产历史成本根本无法获得确凿的数据,如果抓住历史成本原则不放手,无疑会导致会计信息的失真。
三、对会计信息质量要求的影响
(一)对一贯性原则的影响
企业为了扩大市场占有率,“走出去”的经营理念逐步深入到企业,走向广阔的竞争市场,参与更加激烈的市场竞争,必定增加企业的经营风险。为降低国内外竞争风险,企业要顺应国际市场,让提取坏账损失和固定资产提取折旧与国际接轨。信息化条件下,经济发展有了新的突破,虚拟化、数字化、网络化和全球化的市场环境让财务人员赖以生存的经济环境有了翻天覆地的变化,为了适应信息化条件下的经济环境,迫切需要会计基本原则的改良。
(二)对相关性原则的影响
会计确认和会计计量是判定某个工程项目是否能够进入会计工作信息流程的重要方式。严格的确认标准把一些不符合规定的项目关在了会计系统的大门之外。而这些不被采纳的会计信息中,难免有漏网之鱼,对工程项目的会计信息使用者还是有一定作用。拒绝这部分信息无疑会降低会计信息的有用性。满足内外部会计信息使用者的需要是相关性原则的核心所在。披露原则是其另外一种解读方式,规定企业在发表企业战略目标、财务报表、附注及补充报表时能够将企业财务状况、经营成果和现金流量真实可靠地反映出来,杜绝了为掩盖某些信息省略或修改某些重要财务数据的行为发生。经济环境千变万化,类型纷繁复杂,经济风险扩大化,投资者也从过去的盲目投资转变成现在的理性对待,这些特征,让披露会计信息显得格外重要。迫切要求当代会计报表在传统报表的基础上进行补充和完善,让非货币性财务会计信息加入到报表披露项目中来,比如企业的文化价值、自然资源、人力资源和声誉等,这些无法量化表达的信息,可能在某一时刻对企业的发展将起到决定性作用。
(三)对清晰性原则的影响
会计账簿和会计报表信息要清晰明了,容易运用和理解是清晰性原则的要求。信息技术条件下的会计处理过程有了模式化、精准化的特点,会计信息的质量有了很大的进步。互联网时代,让使用者能够随时随地轻松获得会计信息,为决策和目标的制定提供了极为方便的条件,信息失真失准的情况已经一去不复返。因此,新的信息技术条件下的会计原则当中,清晰性原则可以剔除。
(四)对及时性原则的影响
所谓及时性指的是会计信息反映时间和会计事项发生时间保持一致。新技术环境让数据传输在分秒钟得以完成,决策信息的获取已经没有任何障碍,会计信息及时性得到了根本解决。迅速获得会计信息并进行相应的会计处理,是当前信息时代会计工作的一大特点。另外,信息的及时更新,让信息使用者轻松获得最新鲜的数据,没有顾虑。所以,及时性原则已经无需作为一项独立原则在会计原则中体现。
四、结束语
在财务管理和会计核算中,信息技术的广泛应用对会计基本理论产生了重大影响,同时也影响着自身的体现形式。伴随着这种影响,决策型财务系统正在逐步取代核算行财务系统。整个财务组织,从企业财务控制、财务人员业务水平都与原来的核算方式有了冲突。新技术手段的应用,让旧的财务管理和财务核算理念产生了重大变化,让财务管理和核算可行性得到了加强。
参考文献:
关键词:商业银行;会计核算;内部控制;建议
一、商业银行会计核算主要内容及特点
商业银行是指以营利为目的,以吸收客户存款、发放客户贷款、办理客户结算等业务的具有信用创造功能的金融机构。商业银行会计核算是基于会计基本理论,结合银行本身实际业务经营的特殊性,为达到银行经营管理需要而形成的较为合理的会计核算方法体系。
(一)商业银行会计核算主要内容
从会计核算的科目看,按其经营的业务涉及内容可分为资产、负债、损益、资产负债共同类等。资产类反映银行生息资产情况,包括对公、对私贷款、贴现、贸易融资、证券投资、存放及拆放同业等。负债类反映银行付息负债情况,包括对公、对私存款、同业存入及拆入、借入专项资金等。资产负债共同类反映银行会计特有的会计科目,包括联行往来、跨机构往来、资产互换、货币掉期等。按科目与资产负债的关系可分为表内科目和表外科目。表内科目包括资产、负债、所有者权益、损益等,反映银行资金的实际增减变化情况。表外科目包括业务、或有资产/负债、备查登记、市场风险等,反映各项不涉及银行资金实际增减变化的重要业务事项。
从会计核算记账方法看,我国商业银行会计记账的方法包括复式记账法和单式记账法。对于表内科目,一般采用借贷记账法,即单式记账法,对于表外科目,则通常使用复式记账法。
(二)商业银行会计核算特点
从企业经营的目的性质看,商业银行虽然与一般企业一样,也是以盈利为目的,但在具体会计核算中,仍具有与一般企业不同的特点。
一是会计核算的内容不同。一般企业主要将企业生产的产品、提供的服务作为核算对象,以在实际经营过程中创造的产品价值的变动情况为内容,用货币形式表现并进行核算。商业银行主要以商业银行这个载体,核算内容主要是金融活动产生的价值。商业银行会计核算的是整个社会各部门、各单位之间的资金运动,比一般企业会计核算更具社会性和广泛。
二是会计核算的方法不同。商业银行作为金融活动载体,将经营过程中所产生的服务手续费纳入银行会计核算方法,使两者的关系更加紧密,在核算过程中也具有同步性,而一般企业会计核算与各项业务处理之间是相互分离的。
三是会计核算作用不同。一般企业会计核算仅反映企业具体的生产经营状况及损益情况,其作用主要体现在企业内部。商业银行会计核算的内容涉及到整个国民经济的生产,因此其作用不仅仅限于商业银行内部,其对国民经济和国家宏观决策的作用更为显著。
二、商业银行会计核算的现状及存在问题
(一)商业银行会计核算的现状
随着我国金融市场体制改革的不断深化,商业银行面临更加复杂、多变的内部外经济环境。许多商业银行为进一步提高自身竞争力,更好适应发展需要,结合最新核算理念,加强自身会计核算内部控制机制的建设。
一是会计核算电子化程度越来越高,基本取代原有人工核算、人工操作流程,为银行经营决策提供全面、详细的数据支持,也提高了会计核算的质效。
二是完善了会计核算制度的建设。从组织架构、岗位职责、核算流程等方面完善会计核算制度内容,明确核算要求,规范核算操作。
三是建立内控监督机制,建立内控风险防范机制,完善相关系统,建立事前、事中、事后监督体系,发挥非现场监控作用,加强对会计核算全流程、全方位的监督管理,并落实激励约束措施,加大问责查处力度,进一步规范会计核算工作。
(二)商业银行会计核算存在问题
从目前商业银行会计核算的现实情况看,其核算机制已日趋完善和成熟,但在取得业绩的同时,我们也要看到由于一些主客观原因的限制,商业银行会计核算工作仍存在许多问题。
1.传统的会计理论未能适应新常态金融会计核算要求。目前银行一些会计人员在日常会计业务操作过程中,仍会受传统会计理论的影响,面对银行业务的多元化,面对衍生金融工具的出现,传统的会计理论已无法适应其业务发展的要求。同时在互联网+时代,会计核算的电子化已成为一大趋势,随着信息技术的日新月异,银行会计核算工作已经由传统的手工操作演变为电子系统自动核算,核算的手段和方式发生了较大的改变,而传统会计原则理论已无法适应新的核算要求。
2.会计电算化相关制度不够完善。随着电子信息技术的迅猛发展,银行会计核算工作已基本实现系统自动化处理,这对银行提高对外服务水平、服务效率,提高会计核算质效都发挥了重要的作用。但在银行实际经营管理中,仍存在一些问题。一是会计电算化相关制度相对落后,未能适应新形势发展的要求。如计算机用户处理会计业务所依据的法律、制度太过陈旧,未能满足客户日益多样化的需求。二是缺乏培训机制,员工信息技术能力有待提高。金融会计电算化是银行业务和信息科技技术的结合,随着商业银行电子信息化的不断推进,要求银行员工不仅要熟悉银行会计业务处理,还要熟练掌握信息科技技术,将会计业务处理原理融入计算机处理系统。但在实际业务操作中,银行管理人员、操作人员由于种种原因,计算机处理水平一般,银行又缺乏针对性培训机制,导致会计核算对账的及时性、准确性不高,起不到及r监督的作用。
3.会计内部控制体系尚不规范、不健全。商业银行会计核算内部控制管理制度是指依据国家相关法律、制定的规定,结合银行自身经营管理、业务管理的特点及要求,制定并规范商业银行内部会计管理活动的制度、措施、方法等。近年来,商业银行虽然在加强会计核算制度建设方面做出了一些成绩,但仍存在制度管理不够规范、健全的问题。一是制度缺乏相对的独立性。目前银行内部的会计内部控制活动仍然是分散在经营管理其他活动中,缺乏相对的独立性,如会计内部控制规定了岗位不相兼容的要求,但却没有形成一套完整业务事前、事中、事后风险防控体系,独立性不足,造成相关制度未能真正发挥风险管控的作用。二是制度更新缺乏及时性。银行在日常经营活动,往往忽视对会计核算制度的更新完善,通常在建立了相应的制度后就一直沿用,没有根据业务发展、经营管理的需要及时调整、完善,也缺乏对新技术、新问题进行充分的研究,内部控制措施显得过于陈旧,无法及时、有效发现新型问题。从另一方面看,也反映出银行对会计内部控制制度重视程度不足。三是制度监督手段单一。目前,会计核算内部控制一般分为事前审批、事中监控,事后监督三个阶段,主要采取的手段包括非现场检查、现场检查、指导、通报等,这些手段都侧重于事后监督,且受检查人员业务水平、时间等约束,往往缺乏及时性、有效性,事前、事中相关制度的作用往往没有发挥出来。
4.会计核算操作程序不够规范,问责机制不够完善。商业银行在日常经营管理活动中对会计核算操作程序进行相应的规定,但在实际执行仍存在一些问题。一是程序规定欠缺合理性、有效性,在核算过程中,缺乏有效保障。二是程序规定相关要求在实际操作中未被严格遵守,缺乏相应的互相牵制、互相监督流程,导致规定流于形式。三是相关问责机制不够完善,没有配套相应的监督机制,用以防止不守规定的情况发生,问责机制未能有效做到责任追究,导致规定不能发挥作用。
三、商业银行会计核算完善建议
商业银行会计核算工作的准确性、及时性对银行的经营管理非常重要,会计核算的风险防范能力也是银行抵御经营风险不可或缺的一道有力屏障。因此,进一步完善商业银行会计核算体系已成为银行经营业务健康、良好发展的关键。
(一)完善会计核算体系,明确相关工作要求
一是加强会计基础工作建设。会计基础工作是各项业务健康、良好发展的重要保障。完善的会计核算体系,健全的内控管理机制,清晰的工作职责要求是保障商业银行会计工作健康、有序、稳定开展的重要措施,也是进一步加强会计基础核算工作的重要举措。通过有效的管理制度,控制手段,可进一步规范银行会计核算工作的相关程序和行为,并能有效地规范商业银行在经营过程中开展相关工作的经营行为,进一步提高银行经营管理精细化、专业化水平。
二是强化会计制度管理。会计核算是银行三铁政策的重要体现,会计部门是银行的“账薄中心”。银行经营的业务,包括存贷款业务、手续费业务、投资理财业务、资产证券化业务等都会引起银行资金的变动,各项业务收入、相关费用支出和固定资产管理等都要通过会计核算才能实现。因此,通过强化会计制度管理,明确职责分工及相关业务操作流程,规范监督业务开展运作情况,是银行业务健康发展、安全运营的有效保障,也是提高经营管理水平和经营效益的重要保证。
三是开展形式多样的会计达标、会计竞赛等活动,提高业务人员会计合规意识。随着会计核算电算化越来越普遍,会计人员对于业务处理已不需要经过手工出账,业务处理的效率和质量大大提高,但会计人员的基础知识、专业知识也慢慢被弱化,τ谛乱滴瘛⑿挛侍獾幕峒拼理原理了解不充分,有可能引发重大会计差错。因此,定期开展形式多样的会计基础相关教育活动,有利于提高会计人员会计核算的认知水平和敏感度,也有利于完善整体会计核算体系,提高会计核算的准确性、及时性。
(二)规范、完善会计核算内部控制制度
明确建立有效的内部控制管理机制,按照谨慎性、合理性、真实性、严谨性原则,以业务风险控制为重点,建立覆盖会计业务操作全流程的规章制度,明确事前、事中、事后管控职责,使内部控制体系更加科学合理有效。加强建设会计核算控制的相对独立性,突出其重要地位,同时实现内部控制制度设计与实际业务开展的相关性、实用性。丰富完善会计核算全流程管控的方式,不断适应银行新的业务发展需要,动态完善相关会计核算制度,提高会计管理水平。
(三)建立、完善会计核算程序及相关问责机制
会计核算的真实性、准确性、及时性对银行经营管理起着举足轻重的作用,银行应建立、完善会计核算程序,严格按照金融企业相关会计制度、会计准则等规定进行业务处理。在制定具体业务的会计操作流程时,应重点关注业务可能存在风险点,通过建立相互审批、相关监控节点,完善操作程序,最大限度发挥程序监控管理作用。同时,在程序中明确每个节点相关操作职责,建立问责机制,保障程序规定有效执行,督促会计人员恪尽职守,做好本职工作,真正发挥程序制度的有效性。
(四)更新观念,加大培训力度
商业银行面对复杂多变的经营环境,应与时俱进,更新观念,采用先进的管理理念、管控手段,不断提高会计人员的专业水平,改变传统观念。一是加大会计人员培训力度,针对专门从事会计核算业务的员工,定期组织专业技能培训,结合国内外先进管理理念,拓宽员工知识面,提高专业水平,定期组织思想教育活动,从思想素质、业务素质两方面加强培训教育,全面提高专业人才素养。二是设置专业门槛,加强考核。由于会计核算的专业性、特殊性,对从事会计行业的人员有较高的要求,特别是新形势下,对会计人员不仅有专业的要求,还有计算机知识的要求,因此应对会计岗位设定一定的门槛,加强对新员工的考核,符合相应条件才能上岗。
参考文献:
[1]张金敏.新形势下再观我国商业银行会计核算[J].现代商业,2010(20).
[2]林贤增.浅谈商业银行会计核算的有关问题[J].南方金融.1997(2).
[3]李凤鸣.财务内部控制学[M].北京:北京大学出版社,2002.
关键词:会计集中核算 应对措施
会计的发展是与经济环境相适应的,会计的发展史就是会计不断适应经济环境而变革的历史。二十世纪是经济环境发生巨变的时代,以信息技术为先导的科学技术的发展,使人类社会经济进入知识经济时代。现有会计系统只有面对现实,迎接挑战,变革,才能在二十一世纪不断满足各方面信息使用者的需求。
原有会计核算模式已经暴露出了许多问题,如会计信息失真和滞后、资金大量沉淀、会计监督弱化、会计资源不能实现共享、会计秩序混乱等。为了解决这些问题,许多企业实行了会计集中核算。尤其2003年中石油全面推广实行了这种核算模式。他们通过简化帐套和合并内部银行帐户、完善核算机构和简化业务流程、充分利用信息技术等完成了会计集中核算,通过会计集中核算,规范了会计信息,加强了会计信息传递的及时性,优化了人力资源配置,真正实现了资金集中管理,加强了成本费用的过程控制和管理。实行会计集中核算后,企业许多会计人员不再记帐、出报表,他们从烦琐的会计业务处理中解放出来,转而由服务单位内部会计监督转变为外部监督与财务管理。
一、会计集中核算的理论依据
1.法律法规依据
现行的《会计法》对会计机构和会计人员的有关规定是,“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账”,“会计机构,会计人员依照本法规定进行会计核算,实行会计监督”。《会计法》还规定,“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”。
根据有关法律法规的规定,我们可以看出,会计集中核算制度下的机构设置和人员配备,以及会计机构的基本职能等,都有法律法规依据。首先,设置中心符合《会计法》的规定。其次,中心的会计人员是由无论做帐与否,都必须拥有会计从业资格证书,这也符合法律法规的要求。第三,会计核算中心的基本职能是依法办理各单位的会计事务,进行会计核算和会计监督,这同《会计法》的规定完全一致。最后,会计集中核算制度下,纳入集中核算的各单位仍保留资金使用权和财务自,会计核算中心派驻单位财务人员对各单位负责人负责,单位负责人对会计工作和会计资料负责,这也符合《会计法》的规定。
2.会计主体、会计基础、会计要素和会计报告分析没有发生改变
会计核算中心事实上是将整个单位作为一个会计主体组织会计核算。可见,会计集中核算制度实行集中管理、分户核算,符合会计主体原则。
会计基础又称记账基础,企业单位仍旧采用权责发生制会计基础。可见,会计集中核算后不会改变会计基础。
现行会计设置了资产、负债、净资产、收入和支出五个会计要素,其中前三个会计要素构筑资产负债表,后两个会计要素构筑利润表。实行会计集中核算,仍按照五个会计要素组织会计核算,在理论上没有任何影响。现行会计报告体系,包括资产负债表、利润表以及会计报表附注和附表。会计集中核算后,中心还是按规定的程序和方法定期编报会计报告,这与会计报告理论没有任何偏差。
实行会计集中核算,除了把若干单位的会计核算工作集中在中心办理之外,其他没有本质变化,理论上是可行的。
二、会计集中核算的优势分析
实行会计集中核算以后,提高了会计信息的及时性和透明性,更重要的是促使各企业内部管理向精细化管理转变,全面提高企业财务会计工作的水平,适应企业参与市场竞争的需要。与原有的分级核算相比,具有明显的优势和特点。
1.加强了预算管理功能。集中核算有利于加强成本费用的过程控制和管理,成本费用的过程控制和管理的关键是预算管理,集中核算为企业按预算指标控制和管理下属企业的各项成本费用开支提供了充分的条件。会计核算中心可以随时归集的会计信息指导下属企业采取措施,加强成本费用的控制,确保预算指标在生产过程中得以落实。
2.帮助单位理财功能。由于会计核算中心专业化程度高、接触面广、信息量大、可以凭借这些优势,帮助单位理财,当好参谋。
3.政策研究功能。由于综合性强,接触面宽,遇到的问题多,所以可及时地、全面地,研究政策的合理性和问题。
4.交流信息功能。可在核算中心内部管理财经法规信息、交流财务管理经验,预测经济趋势,分析市场动态等。
三、会计集中核算的劣势分析
企业实行会计集中核算后,在看到优势的同时,也需要看到以下负面影响。
1.会计核算和监督职能得以发挥,但忽略了会计的内部管理职能的发挥
现代会计的职能,不仅仅是核算和监督,还要为经济预测、决策、控制和分析提供资料。实行会计集中核算后,核算中心人员与纳入集中核算的单位无关,会计人员受利益动机驱使,对提供会计信息的有用性、相关性方面不关心。按照会计核算中心的组建原则,会计核算中心定期向纳入集中核算的单位报送会计信息,致使提供和运用会计信息的及时性较差。而及时性、相关性是会计信息重要的质量标准,降低会计信息质量必然影响到单位的财务管理和财务决策。同时,财产物资的增减变动资料在核算中心,集中核算单位无详细资料,不利于财产物资的实物管理和应收账款的收回、财产清查等工作。
实行会计集中核算,单位的财务活动与会计业务相分离,会导致会计核算中心片面追求会计监督作用,忽视了会计的管理作用,不利于会计信息在单位财务决策中的作用,也不利于会计对单位财务活动的监督。
2.由会计核算中心集中核算后,存在集中核算单位建立小金库的风险
实行会计集中核算后,经费不足问题仍然存在,而集中核算单位为了进行运转,就有可能通过非法手段,更隐蔽的手段加以解决。如通过编制预算的形式向基层单位转移资金、转移收费,建立账外账,小金库等。
3.会计核算中心会计人员素质与待遇方面存在一定问题
实行会计集中核算后,委派会计人员隶属于会计核算中心,一方面会计人员的业务素质与委派企业对会计人员的新要求有一定差距,同时委派会计人员工资奖金待遇由会计核算中心统一管理,可能与委派企业员工工资奖金待遇有一定差距,对新工作的展开有一定的消极影响。
四、会计集中核算存在问题的应对措施
1.争取上级部门的支持和加强宣传
由单位主要领导亲自对会计委派负责,对委派会计人员统一管理,实现财务人员资格认定、职责权限、人事待遇、培训考核、任期轮换的一体化管理。统一制定财务人员委派制度,使会计人员尤其是财务负责人行使会计法规和财务管理职能的独立性、权威性以及维护企业利益的自觉性得到保证。
同时向委派单位宣传集中核算的目的和意义,着力强调集中核算主要是为了减少会计信息流的中间环节,加快信息传递速度,提高会计信息质量,更好地服务于企业的经营管理。着力消除委派企业对集中核算就是收权的顾虑,明确集中核算后,委派企业的经营自和费用结算审批程序不变的原则,会计核算中心为每家委派单位建立一个帐户(其他应付款--**单位),方便委派单位资金的提取。
2.正确处理好监督与服务的关系
会计集中核算使财务监督的职能发展到了一个新阶段,一是实现了内部会计监督转变为刚性较强的外部监督,二是实现了会计核算中心对财务资金支出的全程监督。实行会计集中核算后,会计核算中心可以通过对委派单位全部经济活动中每笔具体会计业务收支事项合规性的核报,实现对委派单位开支标准、部门预算、收支两条线等多种财务政策执行情况的监督,从而实现对委派企业财务管理的全过程监控。
会计集中核算的根本宗旨是为各委派单位提供优质高效的服务,寓监督于服务之中,一方面委派会计应加强自身业务学习,提高自身服务水平,另一方面在服务工作中能听取服务单位对集中核算工作的意见和建议,改进工作方式,提高工作管理水平和质量,充分发挥集中核算的作用与职能。
3.推行作业成本法
实行会计集中核算的目的之一就是让会计人员有时间切实参与委派企业的经营管理,努力降低企业的成本。作业成本法作为一种新起的成本控制办法无疑在企业成本控制中起着重要的作用。作业成本法(Activity-Based Costing,简称ABC),该方法以作业为中心,通过对作业及作业成本的确认、计量,最终计算出相对真实的产品成本,同时通过对所有与产品相关联作业活动的追踪分析,为尽可能消除“不增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,增加“顾客价值”提供有用信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性和有效性。
因此,实现会计集中核算之后,委派企业的财务人员一项重要的工作并是参与企业流程再造,将管理的重心深入到作业层次,以“作业”作为企业管理的起点和核心,从而有效地减低企业的成本。
年度对委派会计的考核应结合委派企业的经营业绩进行,对成效明显的给予一定奖励。
会计集中核算,起源于地方政府的一项具体改革。对于企业,它同样顺应了经济改革和发展的大势,顺应了社会主义市场经济的需要,适应了会计监督全过程的要求,提高了企业资金的使用效率,实现财务人员真正参与经营管理的职能,必将在中国经济发展中产生深远的影响。
主要参考文献
1.彭辰.实施内部控制 强化风险管理.财会月刊.2006.1
[关键词]企业会计 核算 管理 问题 措施
中图分类号:T257 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)13-0134-01
一、企业会计核算概述及基本原则
企业会计核算,是以货币为主要计量单位,运用会计的基本原理和专门方法,根据新会计准则,进行全面、系统、连续的核算和监督企业的资金及其运动,并为企业的经济管理者提供系统的会计信息,是应用于企业的专业会计。企业会计核算包括:客观性原则、相关性原则、可比性原则、一贯性原则、会计要素确认、权责发生制原则、及时性原则、明晰性原则、会计要素确认、实质重于形式原则、重要性原则等。总之,企业会计核算原则指导具体会计核算行为并为整个会计准则提供指导思想和理论基础。
二、企业会计核算管理主要存在的问题
(一)企业会计从业人员的素质不高
在会计核算监督中起着重要作用的是会计人员的综合素质以及职业道德观念。目前,企业会计从业人员的素质不太乐观,企业会计从业人员不管是从学历还是职称上看,知识结构、业务水平等都偏低,自我管制能力也较差,高学历和中级职称人数占少数,这都给会计核算工作带来了一些困难。
(二)不完善的内部监督制约机制
企业内部稽核制度、财务清查制度、牵制制度、财务收支审批制度、计量验收制度、成本核算制度等内控制度不全。企业的管理者经常按企业主主的意图行事,干预会计工作, 使得会计人员受制于管理或利益驱使,会计职能错位,不能使会计监督职能得到发挥。促使会计的监督与反映职能的缺失。
(三)会计机构与人员不能够有效的配置
企业必须合理设置会计机构、科学配置人员才能提高会计核算质量。在会计机构设置上,大多企业基于成本考虑,不设置会计机构。会计机构设置与会计人员任用不符合会计规范要求。很多企业管理者最常见的做法就是外聘兼职做会计,任用亲戚等担任出纳人员,这类人大都缺少必要的财务知识和没有会计从业资格证,外聘会计往往身兼数个单位,会计核算的质量、及时性和准确性难以保证。
(四)不清晰的会计主体界限
会计主体是会计核算的四大前提之一,企业中经常发生企业财产与个人家庭财产相互占用的情况,企业产权与个人财产界限不清。企业业主的家庭成员或亲属担任企业中出纳、仓库管理等重要财产管理岗位,将家庭与企业财产融为一体。在处理企业的财产时会不受任何限制,像家庭财产一样处置,给会计核算工作带来了麻烦。
(五)建账不按会计制度的规定
很多企业的账本是为了应对增值税发票必须建账的规定才设立的, 主要是应对税务部门使用,并不是出于自身管理的需要。有的企业账目也混乱不清,甚至根本就没设账。同时,还有相当一部分企业根本不遵守会计核算的一般原则,收入与费用完全不配比;预提费用不按规定摊提;没按会计制度的规定使用会计科目。甚至采用倒推方法计算利润,人为操纵利润等情况时有发生。另外,有些企业用不同的报表申报统计和报税务部门,报假账现像也是企业会计核算管理中很严重的一个问题。
上所述的几种情况在企业会计核算管理中出现较多,企业要加强会计核算管理工作,才能使企业健康快速发展。
三、加强企业会计核算管理的措施
企业要想健康快速发展,从多角度解决企业的需要、会计人员的需要、社会的需要的问题,促进企业的可持续发展和生存空间,提升会计核算的准确性,必须加强企业会计核算管理。
(一)加强企业会计核算内部管理
1、加强会计人员的教育培训,提高会计人员的工作责任心,实施会计从业的激励机制
这也要求会计人员对会计的基本知识熟悉并掌握,在处理各种会计事项时严格按照会计制度和相关政策法规,并加强业务学习,使会计人员适应不断变化的形势要求,熟练地掌握新的会计处理及纳税申报及会计电算化软件应用。企业要不断加强会计人员教育培训考核。同时,确立单位内部的激励机制,实施会计从业人员的激励机制,对会计人员进行考核,并保证会计人员有参加培训和学习的时间,对会计业务知识水平高、表现突出同志给予奖励、表彰,并报销培训费用,对不能胜任会计工作的人员及时进行会计岗位调整。
2、加强企业内部会计管理的制度建设
为保证企业会计工作有序进行,应当建立健全企业内部会计管理制度,因也是贯彻执行会计法规、加强会计工作的重要措施和手段。内部会计管理制度具体包括财务会计分析制度、内部会计管理体系、内部牵制制度、会计人员岗位责任制、财务处理程序制度等。总而言之, 企业要从制度上保证会计工作水平的不断提高,就要不断加强企业内部管理制度建设,以建立健全企业内部会计管理制度为前提条件。
3、加强对财会人员从业资格的管理
企业设置会计机构应当根据自身业务量的大小,从而使企业配备足够的、业务素质较高的会计人员。其次,保证会计人员的工资福利待遇,坚持以人为本,关心会计人员工作、生活等方面问题,并积极支持会计人员开展工作。此外,为保证并提高企业会计核算的质量,限制会计的兼职数量,财政部门、税务部门也要对会计兼职制定一些必要的管理方法,并提出会计兼职核算中最基本的会计核算要求。
(二)加强企业会计核算外部监管
1、加强企业执法情况的检查
税务部门很难处罚和纠正企业存在诸多违反会计法规与制度的行为和事项的违法行为。所以,为促进企业会计核算的规范化,财政、税务有关职能部门可以联合起来进行对会计违法行为进行处罚、检查。 另外,税务部门要经常深入到企业了解经营情况和财务状况,以实质性查核的方式改进查核形式,及时制止稽查中发现的企业偷逃税款。
2、加强政府的执法和监督力度
要充分发挥政府机构的作用,加强企业会计核算的外部监管。这就需要政府依据法律、行政法规的规定等,与企业内部监督起互补作用,全面监管各企业会计核算工作中的会计资料、会计行为。首先,政府应向企业提供会计方面的法律、法规和政策咨询服务,监管注册会计师执业质量。其次,政府部门为能应及时发现企业会计核算工作中存在的违法、违规行为等情况,应定期或不定期组织进行企业会计核算工作检查,不但有助于推动企业会计核算工作水平的提高,还能促进企业会计人员之间的相互交流。
3、加强企业外部监督,发挥中介机构作用
依靠我国企业自身来规范会计工作从目前现状看是不现实的,在对企业会计事项、税务事项的鉴定中帮助企业实现会计规范化,应更多地借助于会计事务所、税务师事务所外部监管。总之,采取综合治理措施,解决企业会计工作规范化问题,加强财政部门的监管与税务部门的协作,从多角度解决国家的需要、企业的需要、会计人员的需要,建立、加强会计从业激励机制的培训,帮助企业实现科学化管理,解决企业中的一些实际困难,促进企业健康发展,使企业从根本上解决会计工作规范化问题。
总之,在内外共同努力下才能得以实现会计核算科学化管理工作,在要重视企业会计核算内部管理的重要性的同时,使外部监管促进企业会计核算专业化、科学化管理。企业会计核算体系的管理对企业自身的长期发展有着积极的意义, 更是一项长远且复杂的工作。
参考文献
[1] 于涌.企业会计核算问题分析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009.09.