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关键词:医院 资产管理 措施
医院资产主要包括医院内部的无形资产、固定资产以及流动资产,医院的运营、发展以及生存都是以上述资产为基础的。随着社会经济的进一步发展,处在改革市场经济体制的大力冲击下,医院在资产管理层面存在着巨大的弊端,导致许多国有资产的无故浪费[1]。处在新医改不断深入的背景下,如何加强医院资产管理就成为防止国有资产流失的重要途径。
一、医院资产管理的重要性
其一,通过加强医院资产管理能够促进医院内控制度的不断完善。内控制度主要是针对医院内部的资金货币风险进行监管,资产管理同样也涵盖资金货币方面的管理,通过加强资产管理,能够在不断完善内部控制制度的同时,进一步带动内控制度的有效执行。其二,加强医院资产管理能够促使医院整体管理水平的提升,同时提升财务信息的透明度。资产管理属于医院管理中至关重要的环节,通过加强资产管理必然能够有效促进信息管理系统共享效率的提升,财务信息的共享机制也能够得到有效的加强,最终增强医院整体管理水平,使得财务信息更为透明、真实。其三,加强医院资产管理能够促进医院市场竞争力的增强。对医院来说,外部环境与内部环境的风险识别与平衡性至关重要,资产管理水平的加强能够为医院各方面管理工作提供更为科学、客观的依据,促进各方面协调发展,使得医院内部环境能够保持良好的稳定性,内部环境的资金周转成本得以有效控制,能够腾出更多的资金应用于外部市场的拓展,促使医院市场竞争力的不断增强。
二、加强医院资产管理的措施
(一)提升医院资产管理意识
资产属于医院占有或者使用的重要经济资源,属于执行医院职能的重要保障。要想进一步加强医院资产管理,需要提升全体医院职工的医院资产管理意识,使得他们意识到医院资产管理的重要作用。医院应当构建资产三级管理模式,第一级属于资产管理的核心,分别由医院院长、副院长以及财务人员等共同组成,统一集中管理医院的整体资产。第二级资产管理机构,通过医院设备处、财务处以及后勤处共同组成,财务处主要进行总分类账与一级明细账管理,后勤处与设备处在注重针对资产有关的领用、购进以及报废等进行管理。第三级资产使用机构,主要进行资产的领用、报损以及维修等相关台帐,定期实施对账与盘点,相关的人员调动应当进行及时的移交处理。各级管理应当积极转变重钱轻物、重购轻管的错误理念,高度重视资产的管理与使用,以此来保障国有资产的完整性与安全性。
(二)加强医院资产管理基础工作
首先,医院应当建立先进的信息管理系统。信息化所具有的优势不仅能够在财务方面发挥作用,其对制度建设方面也具有极为重要的意义。通过利用信息快速传递、获取的优势,保障数据更新的及时性与有效性,能够利用最新的数据信息进行决策分析,才可以有效保障制度的有效性。比如,医院在月末结账的时候,应当充分参考财务制度对其月末最后一日的财务信息所进行的及时、准确上报,财务部门才能够及时出具相应的报表,而医院管理层才能够参考这些报表来针对决策进行及时的调整。所以,医院应当积极完善信息管理系统,保障医院内部信息数据传递的及时性,进一步提升工作效率。
其次,针对医院资产实施科学、合理、规范的分类。各个医院应当积极培养引进专业的人才针对资产总数实施科学、准确的统计,然后针对各项资产实施合理的分类,防止发生资产虚增的情况。倘若医院资产量非常大,应当及时组织资产统计工作小组,保障资产分类工作的有序开展。
最后,进一步加强固定资产风险识别意识。固定资产管理在医院资产管理中占据着极大的比例,并且其面临着一定程度的风险。所以,加强固定资产的风险识别也是资产管理制度完善的一部分。这就需要医院充分结合内控风险识别程序来开展风险预防工作,同时参考财务数据针对风险进行深入的研究,通过制定相应的风险防范体系,进一步提升固定资产风险的防范力度。
(三)注重加大医院内部审计力度
一方面,医院应当积极将内部审计的关口进行前移,不但需要将内部审计当作医院资产管理的兜底制度,同时还应当将其放置到采购事项发生以前,使得医院资产管理能够形成事前预算监督、事中资产管理监管以及时候纠察的完整监管体系,真正实现加强医院资产管理、提升资产管理水平的目标。另一方面,医院应当形成内部设计对资产管理的有效监管。医院资产管理过程中资产流失、账物不符、资产浪费以及账外资产等常见问题都是内部审计的焦点问题。应当综合参考医院发展战略,针对医院内控制度进行及时的优化挑战,以便于第一时间发现医院资产管理中存在的不足,促进其进行调整改进,保障医院资产管理能够始终符合市场竞争的形势、医院发展的战略目标。
三、结束语
综上所述,医院资产管理属于医院各项管理工作的重要基础,通过加强医院资产管理能够对医院管理水平的提升、经济效益的改善产生积极的促进作用。处在当前这个竞争日益加剧的时代,各个医院应当高度重视医院资产管理的重要作用,通过提升医院资产管理意识、加强医院资产管理基础工作以及加大医院内部审计力度来实现医院资产配置的优化,促使医院资产管理水平的提升,保障医院能够在激烈的市场竞争中健康、有序的发展。
参考文献:
[1]严金二,王红.公立医院资产管理存在的问题与对策[J].实用医药杂志,2015,12:1148-1149
[关键词]医院;固定资产管理;资源配置;预算管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533228
1加强医院固定资产管理的重要意义
医院固定资产是医院资产的重要组成项目,在医院资产总额中占绝对比重,它是医院开展医疗、科研、教学等各类活动必不可少的物质基础,是医院赖以生存和发展的重要资源。我国的公立医院购置固定资产的资金来源主要有财政补助、银行贷款、自筹资金等,它也是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标之一。因此,加强医院固定资产管理,对保障医院各项业务活动的顺利进行,提高医院经济效益和社会效益,保证医院国有资产保值增值,使医院国有资产更好地服务社会具有重要意义。加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化、制度化,已成为现代医院管理者不容忽视的重要课题。
2柳州市(含县级)医院固定资产管理存在的主要问题
21医院在执行固定资产管理相关制度和规定的过程中出现脱节
虽然如今针对医院固定资产的管理方面,国家和地方都制定了不少的相关办法和规定,但在实际执行过程当中,许多医院没有能够认真、完全的执行。如部分医院并没有按规定建立健全资产购置、验收、保管、使用等内部管理制度,或者建立了制度没有完全能够按制度执行。这就使得相关制度规定没有得到落实,不能够发挥其相应的作用。
22资产采购的内控制度没有建立,或者建立后缺乏有效的执行
当前,许多医院购置固定资产均是自行采购,有的医院没有建立一套完整有效的内部控制,即使建立也没有得到有效执行,使得医院在固定资产的采购方面存在不少漏洞,如资产的采购没有经过一定的审批程序,询价和定价往往由同一个人决定,大额资产的采购没有通过集体决策、医院自行组织的公开招标程序不规范等问题,这样就很容易造成资产重复购置,资金的浪费,同时可能会在资产采购方面滋生腐败现象。
23医院资产的配置随意性较大,基本没有预算管控观念
随着医院的业务不断发展,所需的固定资产也在不断地增加,但是由于医院在资产购置方面自较大,因此容易造成各个医院在资产配置方面随意性的增大。许多医院均未能按照年初预算的安排来配置固定资产,而是经常在中途突击增加,对预算管控的观念薄弱,使其流于形式。这样也容易造成重复购置导致医疗设备的浪费。
24资产管理职责不明确,思想观念有待改变医院对资产管理人员配备要求不严,专职管理人员不多,大都兼任其他工作,配备随意,专业人员少。没有明确使用部门或使用人的资产管理责任,使得他们难以履行维修保养,交接手续以及使用情况登记等责任。同时由于本应由其他部门负责的大部分职责长期由财务部门来兼任,对财务部门的依赖性较大,使得其他人员在固定资产管理过程当中缺少主动性和责任心。
25资产的账本建立不完整,特别是使用部门明细账普遍缺乏部分医院特别是县级以下医院未能实行“三账一卡”制度,有的医院管理部门合成使用财务部门的明细账,特别是使用部门大多都没有建立起部门明细账。这样就很难对资产进行核对,并且不便于进行管理。
26固定资产账实不符
医院各科室之间资产调拨缺乏必要的划转手续,使得资产的在用情况没有得到正确反映,存在相互挤占挪用的现象,这样也不利于医院进行资产的管理和成本的核算。医院固定资产品种多,数量大,分布广,各部门的管理却并不到位。报废资产不及时清理,报废程序不规范,盘点工作流于形式,账物之间缺少衔接,有账无物、有物无账的情况时有发生,造成账实严重不符。
27资产管理手段信息化程度不高如今,随着医院的规模越来越大,固定资产的数量也越来越多。但是,有的医院对固定资产的管理现在还是进行手工操作,或者即使使用了电脑,职能部门之间也没能利用统一规范的应用软件,或者无法联网进行资源共享,难以满足医院日益发展的需要。
28资产处置随意,报废过程问题多部分医院资产报废随意,在没有权威机构可以进行鉴定的情况下,仅凭资产使用者和维修工程师的意见,就可报废几万元甚至几十万元的设备,医院缺乏独立于资产管理部门有效的论证和监督机制。资产的报废手续不完整,没有能够提供完整的相关材料,或者有的部门对报废的审批时间太长,使得这些资产在医院长期未能得到及时核销。
3问题产生的原因
一是部分医院领导对固定资产管理的重视不够,缺乏预算管理意识。二是缺乏与制度相配套的跟踪机制,资产管理结果未与责任人经济利益挂钩。三是部分医院内部科室之间的工作配合不够,同时专门管理人员配置不足且责任心不强。四是部门的工作效率有待提高等。
4加强医院固定资产管理的建议
41医院要提高认识,转变观念,高度重视加强固定资产管理的重要性及必要性
①强化固定资产管理意识,转变观念、提高认识、领导重视、提高素质、全员参与。医院要改变以往那种重购轻管、重现金轻实物等现象,严格遵循统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理原则,强化医院全体人员对固定资产管理的重要性和必要性的认识。②加强固定资产指标考核,强化增值意识。将固定资产折旧计入科室成本。应将固定资产的各项消耗计入相关科室的成本,同时作为医院对使用科室考核的内容,以提高资产使用效益。
42医院要狠抓落实,不断完善和加强各种制度规定的建设和完善,并保证切实有效的执行
①医院内部要不断完善资产管理的制度。通过完善制度,固定资产的相关账本和卡片更加齐全,并保证账账、账卡、账实相符,同时健全固定资产的保管、使用,明确固定资产清查核对方案。使医院的固定资产管理有章可循、有法可依,杜绝管理漏洞,防止国有资产流失。②重点规范医院固定资产管理流程中采购和报废的相关制度规定。医院要建立相应的固定资产的采购制度,以明确相关的内部控制,包括采购流程、审批权限、各部门职责分工明确等,并建议将医院固定资产统一纳入政府采购范围,避免采购过程当中出现的种种问题。同时还要完善固定资产报废制度,医院要加大对固定资产报废的审核力度,避免资产报废的随意性。
43加强医院的年度预算管理要求各医院做好年度固定资产采购计划和政府采购计划并严格执行。对超预算的采购项目,除特殊情况外,一般不再追加审批,杜绝盲目跟风、随意增加固定资产采购金额现象的出现。
44财政部门和卫生主管部门强化部门职责,规范好固定资产的管理
关键词:固定资产;管理模式
一、医院固定资产管理的现状及存在的问题
(一)固定资产购置中存在盲目性,缺乏可行性论证及效益分析
由于缺乏责任心或受某些利益的驱动,一些单位的领导及部门都比较热衷于买设备、搞基建,在事先没有经过科学论证和效益分析的情况下,就匆忙购置,购进的设备可能存在不实用、效益差、质量差等问题,造成资金的极大浪费。
(二)固定资产管理混乱,没有健全的管理制度
表现有购进、领用、保管等环节脱节。因保管不善、使用不当,造成财产设备的损坏、丢失,造成国有资产的严重损失;没有建立完整的报账手续,或是买入后不及时入账,报废后不及时销账,长期不对账,造成账实不符,使得财务报表严重失真。
(三)没有统一、集中的管理机构
医院的固定资产普遍存在多头购置的现象,有器械管理部门购进的、有总务部门购进的,各自为政,缺乏集中、统一的管理机构,这样一来就给资产的管理增加了难度。造成这种现状的主要原因是:管理观念仍停留在计划经济时期的模式上;人事制度比较僵化,人员分工不明、考核不严,管理人员缺乏积极性和责任心;管理模式落后,缺乏现代化的管理手段,没有建立起科学、高效的资产管理模式。
二、建立各级责任中心
根据医疗单位的特点,建立起三级责任中心的三级管理结构模式,三级管理结构比较适合医院的管理,级数过多容易造成管理上的脱节,级数过少又管不过来。从基层算起,第三级是资产的占用部门,一般是基层的科室。大的科室还可细分,避免管理的范围过大,否则,容易造成管不过来的现象,从而影响管理的质量。第二级(中间级)是职能管理部门,如器械科、总务科和基建(房管)部门。这一层负责承上启下,是固定资产管理的关键环节,任务最重,责任最大,一定要由得力的人员去负责。这一层由于工作量很大,还可以分成若干小组,如医械部门可分大型贵重组、一般设备组、临床组、医技组等,在固定资产的管理中起到保证和指导的作用。
这种管理结构模式最大特点是,资产管理的核心部门不是财务科,而是独立的固定资产管理中心,它的优点在于“管理中心”能够专心致志地搞资产管理,而不是单纯的账务管理。它归属于院长直接领导,具有很高的权威性。
三、建立健全固定资产管理制度
根据各责任中心的工作性质、范围、所起的作用,明确规定各责任中心的责任范围,做到分工明确、职责分明。规定各中心的负责人对其负责的资产承担责任。各责任中心既对本部门的资产安全负责,也对其使用的效果负责。责任中心及时将资产使用情况向上级进行信息反馈,上级管理部门通过信息反馈情况,对各责任中心的资产实行内部控制和调节。对医院的固定资产实行全方位、全过程的管理。
第一,严把设备购入质量关。采购部门是资产管理的重要部门,除根据规定实行公开招标外,采购部门要和使用部门及管理部门一起从使用的实际出发,及时了解市场行情及国内外先进技术,购入设备时严把质量关、价格关,保证设备的先进性、安全性、可靠性。
第二,保管部门要按照规定对资产入库实行严格的验收。资产入库验收包括设备、物资的质量和价格。准确地登记资产购置的总成本,从而保证固定资产统计的准确性,这是保证账实相符的关键。另外,每半年进行一次资产盘点,盘盈的资产按重置完全价值作为原值入账,并将盘亏情况上报中心,中心登记后报财务部门进行账务处理。
第三,资产管理中心是资产管理的核心,中心要对固定资产管理的各个环节进行管理监控。资产管理中心的监控包括:购置前的可行性论证,招标及采购过程的监督、入库、保管、使用、报废全过程的管理。对其使用的效益进行分析,将其结果及时反馈或公示。建立定期的财产核对制度,做到账账相符、账实相符,保证资产的完整。
第四,资产占用部门是资产最易流失的地方,使用时应按规定办理领用手续,资产占用部门处理劳动资料与劳动对象关系的过程,也是处理因设备使用消耗,对其维修、保养或更新的过程。在此期间,资产占用部门应加强对设备的管理,延长设备的使用寿命,对于损坏或因技术原因淘汰的设备,要及时向有关部门反映,不应在本部门处理。同时,资产占用部门要设投资管理台账,指定专人管理,及时登记,定期盘点和对账。
四、建立计算机网络管理系统,引入现代化的管理手段来管理固定资产
计算机的普及,为医院提高固定资产的管理水平提供了十分有利的条件。计算机能大大地提高管理的效率和管理的质量,通过建立计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
五、固定资产条形码管理
所谓“条码”,它是一种利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入计算机的特殊编号。严格地讲,它是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码种类很多,其中Code39码因其可采用数字与字母共同组成的方式在各行业内部管理上被广泛使用。
条形码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下优点:输入速度快,与键盘输入相比,条码输入的速度是键盘输入的5倍;可靠性高,键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条码技术误码率低于百万分之一;采集信息量大,利用传统的一维条码一次可采集几十位字符的信息,二维条码更可以携带数千个字符的信息,可以包含图形或汉字,并有一定的自动纠错能力;灵活实用,条码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外,条码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。
有相应的软件,借助一些硬件设备,如专用条码打印机、条码扫描器等,就可制作条形码。首先,资产管理科打印出固定资产条形码对照表,下发各科室,核对好后交资产管理处统一制作条形码。其次,各科室在张贴条形码标签时,一定要按照资产管理科的培训要求认真仔细地做好此项工作,标签张贴一定要牢固,并符合规范。一般情况下,固定资产的条形码一式两份,统一贴在资产正面的右上角明显处,若资产只有上台件,另一标签统一贴在资产后面的左上角;若资产附件只有二件,身上标签统一贴在其附件正面的右上角;若资产附件不只一件时,根据附件数量重新制作条形码。各科室张贴完固定资产条形码后,资产管理科携带手提条形码阅读机不定期对各单位的固定资产逐台进行验收,直到账物一致。
六、结束语
第一,在固定资产管理中,条码的作用主要是实现快速、准确的数据采集。与人工输入相比,速度快、正确率高、易于制作、成本低,极大地简化了作业,提高了工作效率。
第二,在固定资产管理中,信息流通常是以书面文本的形式出现的,比如,每一固定资产的卡片、标签等,凡添置的固定资产都必须填写一式三份的固定资产卡片及相应的标有资产名称、资产型号、资产编号、资产分类号等的标签,手续繁杂。而采用了一维条形码后,就可用一张小小的条形码标签取代,人们通过条码扫描器和建立的相应数据库,或者通过单位网络,输入条形码上对应的数字就会得到相应的信息。
第三,在固定资产管理中,一年一度的对账以及库房的盘点是必不可少的,传统的工作方式是手工记录每一固定资产的现状,查找与记录都是一个相应繁琐的过程。现在借助条码,这些工作只要用扫描器一扫,并通过建立的相应数据库和相关的软件就可以实现对账、下账和盘点工作,速度快,操作简单、正确率高。
第四,固定资产的条形码管理工作是一项长期而艰巨的工作,涉及面广、工作量大、问题多、困难大,为了保质保量完成此项工作,必须加强宣传,统一思想,提高认识。另外,各基层单位要建立相对稳定的资产管理队伍,并且调动不能频繁,工作都要落实到人。
第五,有计划地对全院资产管理人员集中进行政治思想教育,培训计算机知识、条码管理知识及保管技术等,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好、业务过硬的资产管理干部队伍。
关键词:民营医院;固定资产;管理对策
固定资产是医院财务管理的重要组成部分,也是医院赖以生存和持续发展的物质基础,对民营医院来说尤其如此。外界患者对民营医院的评价,多是从医院的规模、经济实力和资信程度来看。因此,如何加强民营医院固定资产的管理、建立健全精细化管理体制、真正盘活资产、为医院带来效益,也成了当局者需要考虑的首要问题。
一、民营医院固定资产管理现状
1.存在多头购置的现象
大多数民营医院因限于企业性质,往往不单独设置固定资产管理部门,有的由总务科兼职,有的由院办兼职,有的由财务科兼职,有的甚至不指名哪个科室,而是由领导临时决定某个办事员来操作此事。有时设备已经购置进来甚至已经在用了,财务科尚未入账甚至不知情;有时设备造成丢失或人为损坏,也不向财务科报告;个别使用部门还有私自报废资产、捐赠资产的情况发生,责任不明确。资产购进时,不办理验收手续、不试运行情况、不建立资产管理卡片、不建立资产管理台账的现象比比皆是;有时购入资产时缺乏科学技术论证,存在盲目性,导致资产闲置,购进的设备使用效率低下,设备投资回收率低,浪费现象时有发生。多头购置导致民营医院资产管理混乱,账目不清,家底不清,给医院带来了投资风险。
2.报废处置不规范
民营医院对固定资产管理工作不够重视,没有建立国定资产报废、处置管理制度,没有明确固定资产报废、处置的范围、标准、程序、审批权限和责任。重使用而轻保养,对本单位现有固定资产的情况缺乏整体概念,也没有专人去负责去追踪固定资产的增加和减少。有的资产早已处置了,单位账面上还长期存在着,固定资产处置缺乏相应的手续,造成固定资产账帐、账卡、账实不符。固定资产的账面价值大于实物资产,夸大医院的总资产规模和经营业绩,不利于正确反映医院资产的真实情况,不利于领导做出正确决策。
3.管理手段落后
管理手段落后表现在账务管理和实物管理两个方面。账务管理方面,固定资产的核算方法不够完善,没有建立固定资产授权批准制度、固定资产招标采购管理制度、固定资产验收管理制度,没有正确区分固定资产与低值易耗品,甚至造成低值易耗品计提折旧的怪现象,乱摊成本;实物管理方面,没有建立固定资产日常管理控制制度、固定资产归口分级管理制度、固定资产维修保养制度、固定资产清查盘点制度,致使固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责权限不清,维修保养不及时,使用效率低下。
二、民营医院加强固定资产管理的重要性
加强民营医院的固定资产管理对于保证民营医院认真执行国家有关规定、保证广大患者的身体健康、实现社会医疗保障将发挥重要作用。随着科技进步和社会发展,患者对医院就医环境及医疗服务质量的要求越来越高。民营医院如何规范固定资产的使用、精细化地管理固定资产、提高配置效率也影响着民营医院的最终效益。民营医院固定资产的数量和技术状况标志着医院的物质技术力量。民营医院比不得政府公立医院,每一笔大额购置资产的支出都是医护人员点滴的辛苦积累,如果用得不恰当或闲置,都十分可惜甚至是浪费。因此,加强民营医院固定资产的管理十分重要。
三、民营医院加强固定资产管理的途径和办法
针对以上存在的事实,笔者认为,在实际工作中可采取以下方法加强民营医院固定资产的管理。
1.加强固定资产管理意识,建立和完善资产管理制度
俗语讲,“有规矩才成方圆”。民营医院固定资产管理同样如此。在实际工作中,要建立固定资产授权批准制度、固定资产招标采购管理制度、固定资产验收管理制度、固定资产出入库制度、固定资产清查制度、固定资产盘盈盘亏制度、固定资产报废制度、固定资产管理档案制度等,对固定资产投资项目事先进行可行性分析。由使用科室提出购置申请,再由采购部门编制采购计划,最后交领导审批后,方可实施。对于大型固定资产的购置要订立合同,保证财务支出合法、合规。同时,对于购入的固定资产要验收合格后方可付款并投入使用。
固定资产出入库要责任到人,严格出入库制度,特别是借用资产须经相关领导审批后方可执行,保管人员根据出入库单及时在明细账中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
在实际工作中,固定资产盘盈盘亏制度可以和固定资产清查制度、固定资产报废制度结合执行。对于人为导致的固定资产流失,要追究责任,严惩不贷,同时履行相应的程序并经单位领导签署后进行账务处理,以保持和财务账面的一致性。
2.领导重视
成立固定资产管理小组,单位领导要亲自挂帅,建立固定资产“三管一体”的管理模式,及时了解、掌握民营医院的固定资产存量状况,定期组织人员进行固定资产的清查,建立奖惩制度,对管理好的单位和个人不仅要予以书面表彰,更要有物质奖励,在全院范围内形成固定资产管理的良好风气,使大家都能爱惜资产,注重资产的保养和维护,让民营企业用在固定资产上的每一分钱都发挥它应有的效力和效果。
定期召开固定资产管理会议,强调固定资产在医院正常运作中的重要作用。医院领导要有计划、有针对性地购置医疗设备,组织采购部门进行可行性研究,考量所购置的资产未来可能带来的经济效益,杜绝盲目采购。
3.正确的核算与管理
引进先进的固定资产管理信息系统,由专门的资产核算员负责组织运行。付款时,要审验采购合同、发票、验货单、领导签字等手否齐全,缺少任何一样都拒绝付款;财务科应正确设置固定资产的总分类账和明细分类账,同时建立三级固定资产卡片,进行数量、金额核算,卡片财务科和使用科室都应保存,以便定期核对。固定资产卡片应包含以下内容:名称、规格型号、单位、生产厂家、产地、价格、供货单位、设备编号、使用科室、购入日期、用途、出厂编号、合同编号等,所有卡片内项目应与采购部门的采购合同一致。
对于价格昂贵的B超仪、CT机等精密设备,除了由科室专人负责外,医院还应专门制定资产管理员同时负责的制度,以便及时维护和保养,做到检验结果准确无误,为患者负责,为社会负责,以免引起不必要的医疗纠纷,给医院带来经济损失。
每年定期或不定期组织医院相关人员进行固定资产清查,盘活存量。一方面可以发现资产的盘盈盘亏情况,及时进行处理,以便和财务科固定资产账面一致;另一方面,可以及时发现固定资产的使用状况,及时进行维护和保养,以保证各种设备能为医护人员提供可靠的检验结果,更好地服务患者。
正确计算和提取修购基金,将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围,促进科室重视对固定资产的管理和利用。
4.选择最优财务管理方案,恰当运用机会成本
这里主要是指重新购置固定资产进行投资决策时,要进行机会成本分析,将放弃的次优方案可能提供的利益作为最优方案的机会成本,这样才能更好地选择最优方案。
综上所述,民营医院要结合自身的实际情况,不断加强成本费用意识,强化经济核算,强化对本医院固定资产全方位、全过程的动态管理,以杜绝固定资产管理漏洞,使固定资产发挥应有的作用,实现保值和增值,提高民营医院的经济效益和社会效益。
参考文献:
[1]郑丽敏.浅谈医院固定资产的管理[J].发展研究.2008(02).
[2]崔利.强化医院固定资产管理的探讨[J].经济师,2009(01).
[3]赵慧琴.医院固定资产管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2011(03).
关键字:行政单位;国有资产;管理;建议
近年来,行政单位国有资产管理工作取得了突出的成效:一方面,财政部2006年6月23日公布了《行政单位国有资产管理暂行办法》,明确了行政单位资产管理与预算管理和财务管理相结合的原则;另一方面,明确了财政部门是政府负责行政单位国有资产管理的职能部门,并于2007年上半年开展了资产清查及工作,下半年开展了资产核实工作,为全面做好行政单位国有资产管理工作打下了良好的基础。但仍然存在不少问题,并且这些问题在县级行政单位尤为突出,不仅不利于“三农”工作的开展,更不利于政府形象的提升。
一、县级行政单位国有资产管理的现状
县级行政单位国有资产,是指由县级行政单位(包括县级党政机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关和各派机关)占有、使用的,依法确认为国家所有,能以货币计量的各种经济资源的总称,即县级行政单位的国有财产。我国县级行政单位国有资产包括国家财政性资金形成的资产、国家调拨的资产、县级行政单位按照国家规定组织收入和经营收益形成的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为国家所有的资产,经过多年的建设与积累,我国县级行政单位的国有资产已达到相当大的规模,在我国公共服务体系中发挥着重要作用。但是,我国县级行政单位国有资产管理存在的问题尤为突出,主要体现在以下几个方面。
(一)资产配置不合理,使用效率低下
在社会主义市场经济条件下,县级行政单位资金来源从单一的财政拨款,逐步发展成为以财政拨款为主,行政性收费收入、经营收入为辅的多渠道资金来源格局。这样一来,筹资来源和投资去向的多元化,从而行政单位国有资产构成形成多元化局面。由于配置标准和配置程序的不规范,县级行政单位国有资产配置不合理、分配苦乐不均问题十分突出,一方面造成有的单位资产大量闲置,有损政府形象;另一方面,有的单位有着大量的资金需求却得不到满足,严重影响了行政工作效率。
(二)经营性资产监管不力,国有资产流失严重
当前,县级行政单位在发挥行政职能,维护社会稳定的同时,常常将一部分相对闲置的国有资产以投资、租赁、入股、承包等形式进行经营活动,这种做法对盘活现有资产,提高资产使用效率以及缓解单位经费不足起到了积极的作用。但是,由于监管不力等方面的原因,经营性收入往往得不到及时收回和运用,不仅滋生了腐败,也造成了国有资产地严重流失,严重背离了靠创收弥补经费不足的初衷,助长了不正之风,影响了政府的廉政建设。
(三)资产处置和资产流动不规范
对县级行政单位国有资产,普遍存在产权归属不清,管理缺位的问题。单位领导往往将国有资产视为本单位资产,可以随意使用和处置,这样不仅造成资产无法实现合理流动,还直接导致了流失、浪费现象。在这种观念下,单位往往在不经过可行性论证的前提下,擅自处置国有资产,并在资产处置过程中,缺乏规范公正的处置程序和有效的监督措施,明显不合理低价处置、无偿租借、无偿担保等现象非常普遍。此外,由于经营性收入没有纳入财政统一管理,多数形成单位的“小金库”,转化为职工福利,损害了国家利益。
(四)资产管理基础工作薄弱,先进管理理论难以付诸实施
受计划经济体制的影响,我国县级行政单位国有资产管理工作基础比较薄弱,资产分布、资产价值及现状缺乏相应信息,致使单位资产预算工作缺少依据,资产形成缺乏统筹性、科学性。此外,由于资产管理基础工作不到位,先进管理理论往往因为缺少相应历史数据支持而难以付诸实施,从而造成单位资产管理理论的缺位。
二、加强县级行政单位国有资产管理的几点建议
鉴于县级行政单位国有资产管理的重要性及复杂性,针对当前我国县级行政单位国有资产管理过程中存在的问题,笔者认为,至少应当加强以下几个方面的管理工作。
(一)贯彻管理体制,进一步明确管理主体
针对当前我国县级行政单位国有资产管理主体不明确,重资金,轻资产等现象,必须严格按照“国家统一所有、政府分级监管、单位占有使用”的原则,贯彻执行全国统一的行政事业资产管理体制。即中央行政单位资产管理可以实行“财政部一管理局一单位”的体制。其中,财政部负责制定规章制度、资产预算和综合管理,相关管理局分别负责机关事务归口管理单位资产的具体管理,各使用单位负责日常管理。在这个体制中,县级行政单位作为国有资产的占有、使用主体,必须认识到国有资产管理是财务管理的一个组成部分,资产购建预算是单位预算的一个组成部分,切实做好单位内部国有资产的管理工作;而县级财政部门可根据财政部制定的统一制度,制定本地区的具体实施办法,并对该级行政单位国有资产实施统一管理。
(二)完善制度,加强行政单位“经营性”国有资产监管
首先,建立健全“非转经”资产的监督管理制度。建立严格的“非转经”资产报告审批制度、有偿使用制度和财务监管制度,把经营性资产同单位剥离,避免出现账外资产;建立资产保值、增值管理办法,实行严格的奖惩制度,提高资产使用效率,确保国有资产安全;建立统一规范的“经营性”资产收益处置办法,统一规定资产收益上缴财政比例,对资产收益实行财政统筹管理。其次,规范政府非税收入管理制度。进一步明确县级政府是县级“非转经”资产的所有者,按照收支两条线的办法,把行政单位出租、出借、经营使用国有资产所形成的收入和拍卖、变卖国有资产的所得金额,纳入非税收入,实现统一管理。最后,在国有资产“非转经”过程中,占有、使用该国有资产的县级行政单位应做好充分的可行性分析,并报县级财政部门审批,财政部门在经过充分调查取证后,方可实行国有资产的“非转经”。
(三)完善相关法制建设,杜绝违法、违规处分国有资产
社会主义市场经济必须以法制化作为基础才能实现。同样,县级行政单位国有资产管理(主要是资产处分、流通环节)也必须以立法的形式对行政单位占用的国有资产进行管理,并根据行政单位的不同特点,制定执法细则,进行科学、严密的规范,使行政单位的国有资产管理权责统一,有章可循,有法可依。建立和完善县级行政单位国有资产管理法规,必须要对行政单位资产建设购置,管理目标、占有使用、职责范围,转让处置、违法责任追究等作出规定。如此以来,可以通过提高固定资产管理活动中的违法、违规成本杜绝国有资产的流失。
(四)重视县级行政单位的清产核资工作,做好国有资产管理
的基础性工作
针对计划经济体制遗留下的家底不清等问题,县级财政部门等职能部门必须重视县级行政单位的清查核资工作并形成数据,建立健全完备的产权登记制度和一整套基本的数据库并加以存档。这样一来,一方面有利于完整反映行政事业资产的动态,加强对资产使用效率的监督管理,为深入开展行政事业资产管理工作打好基础;另一方面为科学分配预算,提高财政资金的使用效益提供基础数据,同时也对国有资产管理的理论建设创造了良好的条件。
(五)搭建县级行政单位国有资产信息平台,实现信息化管理
信息化管理是借助通信技术、网络技术等高科技手段,通过搭建信息平台实现的一种管理模式。在现有的技术条件下,行政单位国有资产完全可以信息化管理,及时掌握和了解各单位、部门国有资产情况。此外,借助现代信息技术,开发行政单位国有资产管理监督系统软件,建立一整套行政单位国有资产基本的数据库,搭建中央与地方、财政部门与主管部门主管部门与单位之间的国有资产动态管理的信息平台,提高行政单位国有资产管理信息化水平,完善行政单位国有资产管理机制。
三、结束语
行政单位国有资产管理,尤其是县级行政单位国有资产管理是党和政府工作现阶段的工作重点。如今,县级政府行政机关滥用财政资金,在存在大量财政赤字的情况下兴建豪华办公楼,严重损害了党和政府的形象,这与县级行政单位国有资产管理体制不顺等问题直接相关。此外,县级行政机关是与农民接触最密切的政府机构,其管理国有资产的效果直接影响着“三农”问题的有效解决。因此,无论是理论工作者还是从事县级行政机关国有资产管理的实务工作者都必须认真对待这一课题。
参考文献:
[1]刘同根.当前行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策建议.财政与发展,2006年第5期.
[2]唐颖.谈行政事业单位国有资产管理中存在的问题及对策.淮北职业技术学院学报,2006年第1期.