计算机技术类培训
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计算机技术类培训范文第1篇
[关键词] 计算机技术；档案管理；运用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 029
[中图分类号] F272.7；G275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2014）12- 0046- 02
随着计算技术的不断发展，计算机已经被应用到各个行业和工作中，成为提升工作效率的重要工具。其中计算机在档案管理中的作用尤为突出，也正是如此，我国早在20世纪末就已经开始使用计算机技术来管理档案，经过十多年的发展，也取得了一定的成绩，但是不可否认的是，由于档案管理受到传统观念的影响，以及部门本位思想的影响，从而让计算机技术在档案管理方面依然存在着很多问题。本文正是基于这种背景，通过分析计算机在档案管理中的重要性，并据此提出了当前计算技术在档案管理运用存中在的问题，并对计算机技术充分运用到档案管理的方法提出了一些建议。希望对于提升我国档案管理水平具有一定的积极意义。
1 计算机技术在档案管理中的重要作用
1.1 有利于对档案的管理收集和存储
在档案管理中，利用计算机的外延设备，可以采用扫描或者手工录入的方法，将传统的纸质档案转化成电子档案，从而能够被计算机系统所识别，而且这些电子档案还可以进一步录入到信息数据库之中，为今后的调取和查阅提供了极大的方便，因为通过数据库系统，还可以有效地对电子档案进行压缩，从而让计算机存储更多的档案信息。另外通过电子形式存储的档案，从流转和备份方面都具有极大的便捷性，只需要一些硬盘或者光盘等存储媒介，就能够备份存储超大数量的电子档案信息，有效地降低了纸质档案对管理空间的要求。有效降低了档案管理的成本。
1.2 有利于档案管理信息系统化
在档案管理中，传统的手工管理模式由于涉及到的档案种类多元化、数量巨大的限制，管理效率极其低下，往往为了找一份档案资料而耗费很长时间，甚至还会出现档案保管不善引起的档案损毁问题。而通过计算机技术，将传统的纸质档案转变成电子档案之后，就可以开发信息管理系统，将这些档案融入到同一个平台下，进行分类管理，还可以根据不同部门的使用，甚至相应的权限，从而对档案进行高效管理。另外基于计算机技术，还可以让档案呈现多媒体特征，结合视频、图像以及文字的综合多媒体元素来丰富档案的信息量，另外通过档案管理信息系统，还能够有效地实现对档案的检索，自动入库排架等功能，从而有效提升档案管理的效率。
1.3 计算机技术能够为档案管理提供较强的技术支持
随着计算机技术以及信息技术的持续发展，计算机在档案管理方面的应用非常深入，特别是计算机的处理性能以及存储能力有效的提升，了解决传统档案电子化遭遇的存储困境，另外分布式计算机系统的研发工作，也为档案管理的集成化以及集成服务都提供了大量的技术支持。而相关的计算机外延设备技术的出现，也为传统档案电子化提供了极大的帮助。另外计算机技术还实现了客观关系管理系统以及企业资源计划管理系统的统一，从而有助于将档案管理和现代化的管理融为一体，为企事业单位的现代化管理提供了重要的技术支持。
2 计算机技术在档案管理运用中存在的问题
近几年计算机技术在档案管理中的应用总体上是不断进步的，很多档案馆也在大力发展计算机信息技术，但是在实际的运用过程中依然存在着不少问题，这主要体现在下面几个方面。
2.1 前期的准备工作不充分
很多档案馆准备上线信息管理系统时，并没有做好充分的准备工作，比如档案数据的电子化不到位，甚至还会出现档案数据在电子化的过程中出现明显的错误问题，特别是一些人员的姓名往往在电子化的过程中就被自然地修改掉。另外一些档案馆的网络设备以及计算机设备相对陈旧，也不利于计算机在档案管理上的应用。如果这些硬件和软件的环境还没有充分做好准备就匆忙上档案管理信息系统，那是很难保障这些信息系统的正常实施。
2.2 档案管理的计算机化还不够充分
很多档案馆虽然建设了相应的信息化管理系统，计算机技术也已经得到了广泛的应用，但是还有相当数量的档案馆仅仅将计算机技术当成管理的辅助工具，其核心的管理模式依然是建立在传统的手工管理模式上。其工作的对象依然还是纸质的档案资料，而不是建立在数据库下的多媒体档案数据。那么在这个背景下，计算机技术在档案管理方面的优势就不能够有效地体现出来，相反还容易成为档案管理的绊脚石，因为让不少档案管理人员要做重复性的工作，这显然是不利于档案的高效管理。
2.3 档案管理人员的素质相对较低
由于从传统的手工档案管理模式下过度到计算机技术支持下的档案管理，这就要求档案管理人员的素质必须要提升，必须要能够适应基于计算机技术下的管理思维和相应的技术支持。因为从某种意义上来说，基于计算机的档案管理模式和传统的手工管理模式还是存在着很大的变化，而且对于管理人员也需要更高的要求，比如对计算机的操作，管理思维的转变，计算机的安全防范等等都需要一定的经验和能力，然而我国手工管理模式下的档案管理人员，由于长期受限于手工模式的影响，再加上对于新事物新技术的学习能力相对较弱，所以造成了很多档案管理单位的档案管理工作中，计算机的应用成了一种摆设，并不能够得到深入的应用。
3 促进计算机技术在档案管理深入运用的建议
由于计算机技术在档案管理方面的应用存在着不少问题，因此，改变思路深化计算机技术在档案管理中的应用就显得非常关键，下面就从3个方面来论述。
3.1 转变观念重视计算机技术的应用
现在很多档案管理单位的计算机技术并不是没有使用，而是使用得不够深入，很多工作都停留在表面，这说明档案管理人员的思想观念还没有转变过来，因为计算机技术在档案管理方面的作用是全方位的，是能够取代传统的管理模式，并消灭纸质档案的多种缺陷。不过由于档案管理在计算机管理化的过程中，需要涉及到很多工作，如果从思想观念上不够重视，就很难将计算机技术的应用深入下去。所以要想搞好计算机技术在档案管理方面的应用，首先就需要领导以及档案管理人员的思想观念转变过来，充分认识到计算机在档案管理方面的重要作用。然后再全力地投入相应的物力、财力以及人力等工作，加大对计算机硬件设备的投入以及软件设施的投入，引入现代化的管理模式，从而提升计算机技术在档案管理方面的全面运用。
3.2 注重对档案管理人员的培训
之所以一些档案管理人员不愿意选择计算机技术，一个很重要的因素就是这些档案管理人员已经适应和习惯于传统的管理模式，而想要改变这种观念，除了档案管理人员自身的努力之外，还需要通过外力来推动，而加强培训显然就是一个非常重要的推动手段。通过加强对档案管理人员的培训，能够有效地改变档案管理人员对计算机技术在档案管理方面的重要作用的认识程度，并同时能够提升他们的计算机技术水平，消除他们恐惧计算机技术的瓶颈。而加强培训工作可以从两个方面来开展：一方面是通过聘请专业的计算机技术人员对档案管理人员进行专门的培训，对他们的计算机操作提供日常维护和管理上的支持。另一方面选择一些档案管理人员到专业机构进行针对性培训，或者和其他单位进行相互交流，提升管理经验，从而推动计算机技术在档案管理中的应用。
3.3 重视创新提升管理水平
现代化的档案管理离不开管理的创新工作，计算机技术的应用同样也要依赖于创新。一方面档案管理工作人员在基于现代管理模式下的档案管理工作中，不仅仅要具备一定的专业知识，同时还要具备一定的创新思维，在实际的管理过程中，进一步挖掘计算机技术在档案管理方面的优势作用。另一方面，还需要在计算机技术管理档案的基础上，进一步优化传统管理模式下的档案管理制度，创建适应新的管理模式下的档案管理制度，从而让新的管理制度更好地适应于计算机技术，这样才能够更好地保障档案管理工作的有序进行，在这个过程中同样也要求档案管理人员要不断努力去学习新知识，并且要活用新知识，在实际的工作中不断提升自身的管理水平。
4 结 语
计算机技术应用到档案管理中已经是大势所趋，档案管理单位需要在推动计算机技术在档案管理工作中的运用，需要深化思想改革，转变观念，从上至下的推动计算机技术在档案管理中的运用。并根据国家的相关标准，对档案内容进行分类和加工并批量录入到计算机系统，在这过程中要加强审核，确保信息的准确性。另外要促进档案管理工作人员综合素质的提升，促进他们创新思维的提升以及管理水平的提升，完善档案管理的相关制度和体系，从而促进档案管理人员能够在标准规范的前提下用好计算机信息技术，提升档案管理的现代化水平。
主要参考文献
[1]栾传晟.计算机在档案管理中的应用[J].黑龙江科技信息，2011（25）.
计算机技术类培训范文第2篇
关键词：办公；自动化；技术；计算机
相对而言，办公自动化讲究的是工作效率、工作质量、工作协调度等多方面指标的共同实现，并不是为了单纯的提高某一项工作内容。在应用计算机技术时，需要考虑到很多因素的作用，根据办公自动化的特点、目的，选择合适的计算机技术进行应用，这样才能在最终的工作上，得到最大化的价值，推动企业的发展与进步。
一、办公自动化的特点分析
我国作为一个发展中国家，社会上的很多工作都是有待提升的。企业作为社会的重要组成部分，直接影响到综合国力的提升和社会的稳定水准。在企业的内部，各种办公事项则成为了决定性的内容。因此，办公自动化虽然在表面上，仅仅是一个企业的工作内容，但是，其在很多方面都影响到了社会上的整体工作，这种环环相扣的情况，直接促使办公自动化拥有了明显的特点。首先，办公自动化必须在最短的时间内，完成最多的工作。我国对企业的要求是比较高的，正常工作日的工作时长为8小时，但每一个企业制定的发展目标、业绩标准不同，因此，想要在8小时内完成当天的工作，必须在效率上加强。办公自动化的开展，能够一改以往的工作模式，在不同时间段内执行相应的工作，科学安排任务，减少了加班的现象。其次，办公自动化会选择差异化的软件、设备来完成工作。例如，现阶段很多企业都对签到设备、打卡软件、请假系统、培训内容做出了优化，同时在复印机、打印机等办公设备上，引进智能化设备，减少出错率，提高一次性的工作成功率，由此确保日常办公能够正常的完成。
二、办公自动化中计算机技术应用
在当前的发展中，计算机技术已经渗透到了每一个行业当中，其对办公自动化产生了深远的影响，甚至是成为了决定性的环节。就已经掌握的情况来看，如果在计算机技术的应用上，未达到理想的水准，不仅无法较好实现办公自动化的目标，甚至还会对日常的工作任务产生极大的负面影响，同时给企业造成一定的损失。为此，在今后的办公自动化发展中，计算机技术的应用，必须从长远的角度出发，将每一项技术的优势充分发挥出来，推动办公自动化向前发展。
1、加强计算机技术应用意识的提升
在办公自动化中，计算机技术的服务对象是所有的办公人员，包括销售部门、行政部门、人力资源部门等等。今后的计算机技术应用，应在意识上充分的提升。首先，所有的办公人员，必须经过相应的计算机技术培训，拥有正规机构的资质认证，具有的从业经验在1年以上，态度积极。倘若在培训的过程中，不符合企业标准，或者是在计算机技术应用上过于传统，无法适应快节奏的工作模式，则应给予调离处理，保持办公自动化队伍的素质提升。其次，在计算机技术的应用过程中，每一个部门都要定期开展相应的讨论会议，对当前使用的计算机技术进行分析，找出其中的不足、优势等，决定是否应用替代性的技术、软件，从而对办公自动化进行完善，告别以往的恶性循环。
2、加强计算机技术应用体制建设
在办公自动化中，计算机技术的应用虽然创造了很大的发展空间，但如果在体制上不健全，势必会导致计算机技术的应用过于理论化，对实践工作的价值产生下降的情况。首先，计算机技术的应用，需要在相关设备的配备上努力，根据办公部门的特点、工作内容，选购匹配的智能化设备，与计算机技术相互连接，提高工作效率。其次，对计算机技术的应用，必须做出明确的规范，专项工作选择专项技术来完成，部门内部的操作，统一标准和方法，由此来更好的考核工作，核对数据和信息，减少差错情况，保持办公自动化能够稳步的提升。
3、计算机技术综合应用
在办公自动化中，计算机技术的应用还必须在综合化方面有所努力。现代化的办公任务，不仅在内容任务上比较繁琐，同时在最终的结果呈现上，都是要通过最简单、最直接的数据和信息来表示，这样才能在办公决策上更好的完成，推动企业进步，推动社会进步。因此，建议在今后的办公自动化发展中，计算机技术的综合应用，可从以下几个方面出发：诸如Word、WPS之类的计算机编辑排版工具使得编辑处理、版式设计、复制打印和映像处理等办公活动效率提高；办公自动化中的数据处理技术的应用，如Excel相关的数据表格处理使得办公人员可以直接在计算机上完成表格设计、处理和制表的全部操作，实现了表格处理中各个环节的自动化、办公自动化中多媒体技术的应用，如图像处理专用系统、语音传真、多功能多媒体工作站、综合业务数字网等使办公业务更加现代化；办公自动化中网络技术的应用，例如视频会议通过多媒体网络进行面对面的交谈，并可通过计算机进行汇总、打印和判断决议的可行性等。
三、总结
本文对办公自动化中计算机技术应用展开讨论，从已经得到的工作成果来看，绝大多数企业都完成了办公自动化的良好转变，计算机技术的应用也越来越先进，能够对各类软件和设备有效的掌控，提高了工作的效率、质量，创造的价值突出。相信在今后的工作中，计算机技术可以与办公自动化形成良性循环，推动我国社会工作模式的优化。
作者：申红 单位：吉林省经济管理干部学院
参考文献
[1]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用,2014,06:65-67.
计算机技术类培训范文第3篇
关键词：计算机技术；现代化运用；优化策略
中图分类号：G434
现代化社会的发展离不开高新技术的支持。现如今，人们在追求高质量、高效率的同时，不知不觉的将计算机技术放在了重要位置。不难发现，几乎每个领域都会用到计算机科学作为支撑，一旦离开这些技术，各领域的发展将面临极大威胁。由于我国目前仍旧处于初级发展阶段，在计算机科学领域探究的深度尚未达到国际领先水平，因此还存在着一些缺陷，阻碍了计算机技术的有效应用。
1 计算机技术的现状分析
计算机科学是集合计算机软件、计算机硬件以及各项技术的综合性学科，在人们的日常生活中扮演着及其重要的角色。就目前各行业的发展状况来看，计算机技术已经成功应用于教育、医疗、政府机构等重要领域，并且在办公自动化方面成效显著。在办公中，计算机技术的运用能够有效实现无纸化办公，为我国创建资源节约型与环境友好型社会打下基础。在办公效率方面，计算机技术的运用能够节约办公时间，在数据处理上无论是输入还是输出都能够在数据控制以及运算上发挥极大效用，为办公的发展带来实质性的经济效益。
在使用效果上，计算机技术的运用成功规避了人工处理中容易因为计算错误出现的问题，因此在准确性上表现优异。加上这种技术的科学与规范性特征，让其在现代化各领域中运用广泛。
同时，随着我国在计算机人才培养方面的力度加大，目前我国计算机技术已经呈现出快速发展趋势，新产品不断产生。传统计算机技术由于在图像分析方面较为薄弱，在工程领域运用较少，但目前已经开发出工程绘图软件，各研究部门通过软件有效将工程中的图像分析使用计算机进行处理，使得工作效率极大提升。但是，计算机技术的发展仍旧有一些亟待解决的问题，阻碍了其运用范围的扩展。
2 计算机技术在现代化领域运用中存在的问题
2.1 操作不熟练
虽然计算机软件开发人才不断增加，但软件被开发之后需要各领域操作人员进行学习之后再操作。这样一来，一些本身在计算机技术处理方面能力较为薄弱的人员在操作上遇到的问题会增多，反而不利于工作的开展。现如今，许多领域在运用计算机技术的时候，仍旧停留在表面，并没有深层次的展开运用。这种操作上的不熟练很大程度的阻碍了计算机技术的运用，在情况严重时，由于操作失误或是掌握不佳导致计算机内部程序遭到破坏或是设备控制出现漏洞的情况一旦出现，会影响到运用对象的正常运行。
2.2 信息安全状况堪忧
计算机技术只有结合网络技术，才能够保障在各领域中的有效应用。但网络是一个开放性的大环境，在这样环境中，信息在传输过程中很容易被黑客或是病毒破坏，造成信息的损毁或是流失。在监管方面，目前我国在这方面的建立力度以及处罚力度并不强，致使一些初级黑客为了能够让自己的能力得到锻炼，在网络中对信息进行拦截并破坏，达到练习的目的。虽然这种行为并不是以恶意破坏为基础的，但对传输中信息进行拦截会对网络安全造成一定影响，让人们对计算机技术的应用产生畏惧感。
2.3 不法分子的利用
除了黑客攻击之外，目前社会上存在着许多不法分子通过计算机技术的运用展开行骗，让人们造成财产上的损失。例如，一些不法分子利用人们上网习惯，创建一些钓鱼网站，一旦用户在该网站上输入个人信息或是银行账号，卡内的资金极容易被转出，造成资金流失。目前，这种在网络上受骗的案例不计其数，计算机技术的发展在对抗这类手段上成效不大。
2.4 体系发展不健全
目前计算机技术的应用尚处于初级发展阶段，在运用中尚未形成一个科学合理的发展体系，仍旧处于较为混乱的状态。另外，计算机技术的发展由于开发出的种类比较多，在发展上形成了独立并竞争的局面。加上受到利益的影响，这类竞争已经开始向恶性竞争转化，是不利于计算机技术长远发展的。因此技术开发人员应该统一发展方向，结合各部分尖端人才，让计算机技术更好的应用于现代化运用中。
3 计算机技术在现代化运用中的优化策略
3.1 加强操作水平
各部门人员在利用计算机技术的同时，应主动加强自身能力的培养，阶段性的展开操作能力培训工作。在培训内容方面，操作人员应该根据自身操作内容以及难易程度有针对性的进行计算机能力培养，保障自身能力能够适应计算机技术在操作领域的发展进程。另外，一些涉及到重要环节的操作一定要加强研究，并且由专人进行指导，以此来减少由于操作不当造成的程序损坏或是系统崩溃现象，保障计算机技术更有效的应用于现代化建设中。
3.2 加强管理力度
监管部门应加强对计算机技术的监控力度，避免一些怀有不良意图的不法分子企图利用计算机技术进行违法操作，对特定领域造成危害。同时，监管部门要加大处罚力度，对情节较轻者进行思想教育并保障其认识到自身行为的危害性，对于非法操作人员展开强制性管理，并运用法律来进行约束。
3.3 完善安全意识培养
计算机技术在运用中的不合理之处应该及时修正，保障技术在各领域的有效运用。这样一来，需要社会大众及各领域工作人员在实践中不断完善。另外，安全问题也是需要加强研究的方向，网络管理部门可以通过匿名举报的方式让用户将自己发现的危险网站或是欺骗技术向社会公布，并给予一定奖励。这样一来，人们对欺诈行为能够有效提高警惕，加强自身安全意识的培养，让网络中存在的安全隐患被及时发现。
3.4 建立健全运用体系
要想让计算机技术合理发展并且充分应用于现代化各领域中，必须在研究上设定一个健全的体系，保障此方面的人才共同为了统一方向而努力。在软件开发过程中，应尽量避免传统发展中存在的恶性竞争现象，根据用户需求开发相应软件，保障软件的“质”而不是“量”。在现代化运用中，对技术的探究过程应该从全局考虑，在市场中形成良性竞争的状况，利用技术以及创新来博得消费者亲睐，而不是之前通过价格等方面打垮对手。计算机技术开发人员应做好市场调研工作，深入了解现代化各领域的具体需求，通过个性化技术的开发达到应用的针对性。因此，构建科学合理的发展体系在计算机技术的进程中尤为重要。
4 结论
虽然目前我国在计算机技术的应用方面仍旧存在一些不合理之处，但研究人员与开发人员正不断改进，力求将其价值最大化。在现代化社会中，各领域应加强人员本身的操作技能培训工作，通过安全意识的提升完善计算机技术运行平台，并在有效管理体系中将计算机技术充分利用。
参考文献：
[1]凌春光.计算机科学与技术应用性[J].商情，2013（29）.
[2]刘骄阳.浅议计算机科学与技术在经济管理中应用[J].计算机光盘软件与应用，2013（06）.
[3]张伟，许博光.计算机科学与技术的发展趋势探析[J].硅谷，2013（08）.
计算机技术类培训范文第4篇
1.1计算机技术有利于档案信息的搜集
计算机技术的发展首先表现在对档案信息的搜集、存储以及检索，在这些方面有着重要的作用，尤其是在信息保护方面也得到了实现。在档案信息管理中，计算机技术的应用主要是通过扫描实现信息的输入，并且输入的信息计算机可以进行自动处理，并将有用的信息进行压缩，将压缩的信息进行刻录来实现信息的存储。这样代替了传统的人工输入方式，减少了人力和物力。计算机技术在档案信息中的管理主要是以电子文件的图像模式为主，主要是通过计算机的自动检测来实现对信息的管理。通过计算机的扫描进行文件输入，通过光盘的存储对信息进行储存，这样不仅有利于信息资源的保存还节省了空间和时间，有利于提高档案工作人员的工作效率，这样对实现信息的自动化管理有着重要的意义。
1.2计算机技术有利于实现系统化管理
档案管理面临的一个难题就是信息管理数量过于庞大而且种类复杂，很难实现系统化的管理。计算机技术能够很好的将这些难题解决，计算机技术可以通过对信息进行检索和接收，实现高效率的信息管理；同时通过相关软件可以实现信息的快速检索、登记以及分类。计算机技术在文字、表格、图片、声像的处理方面有强大的技术支撑，通过计算机技术可以使信息的管理更加系统化。
1.3计算机技术为档案信息管理提供了技术支撑
随着计算机技术的不断发展和成熟，计算机技术在档案信息的管理中得到了广泛的应用，相对成熟的计算机技术为档案信息实现数字化管理提供了足够的技术支撑。首先，计算机技术已经实现的分布式计算机体系，为档案管理的集成化管理和服务提供了技术支持；其次，计算机技术相对应的软件和设备的发展，为信息的管理提供了软件支持和管理设备；第三，计算机技术在档案信息的应用中，可以实现办公自动化以及相应资源的统一管理。
2计算机技术在档案信息管理中的应用
2.1通过计算机技术可以将档案信息建立数据库
档案信息的输入和保存中，开发和建立数据库是档案信息管理的核心工作，实现信息数据库的建立离不开计算机技术的支撑，只有建立相应的数据库才能进一步对档案管理实现数字化和正规化。数据库就是将所输入的数据按照其结构进行分类储存，是数据管理的一个电子仓库。数据库也是将用户所需要的各种档案信息转化为相应数据管理的一种方式，因此，通过数据库在档案信息的数据管理中具有重要的作用。在档案信息管理中通过设计相关程序建立完善的数据库，可以实现对庞大数据的管理和共享。
2.2可以实现档案信息管理的规范化
档案信息建立了相对应的数据库后，如何对数据库进行规范化管理的建设是档案信息管理的核心工作之一。目前，档案信息的数据库管理存在一定的漏洞，很有可能导致信息的丢失和泄漏。因此，在现有的技术基础上，应该开发相应的技术来实现档案信息的规范化管理，首先，在目前的管理机制上，应该开发相关的软件和技术来加强档案管理的安全机制，防止信息的泄漏；其次，随着信息的数据不断输入数据库不断地扩大，数据库的发展要随时代的需求而发展，必须开发新的管理程序和软件来实现数据库信息的扩容；再次，通过对数据库的开发和管理从而实现档案信息管理的规范化和标准化。
2.3为档案信息的安全管理提供保障
档案信息的重要性不言而喻，因此，档案信息管理的数据库系统安全性是十分重要的，数据信息一旦泄漏将造成严重的后果，不仅会危及到个人和集体的损失，严重的还会对社会安全、稳定造成一定的危害。首先，要加强软件技术的开发，尤其要注重防毒和安全运行方面，开发相应的防病毒和密保软件，软件要有较强的防病毒、防黑客功能，降低黑客窃取信息的可能性，提高信息管理的安全系数；其次，提高数据库安全性的基础上，要防止管理者的信息泄漏，建立安全的数据库之后，管理者应该有较强的责任心和安全意识来对数据库进行安全管理，保护档案涉及到的所有人的隐私。
2.4加强软件开发的力度
档案信息的管理离不开软件技术的支撑，要想提高档案信息的管理水平，必须加大相应软件的开发力度。随着计算机技术的发展和档案档案信息管理需求的增加，应该开发新的管理软件，对原有软件进行重新设计、开发、编程，来开发出适应时展以及客户需求的相关软件。通过软件的开发，将日趋完善的计算机技术应用到档案的信息管理中，来确保档案信息管理的安全和准确。
3计算机技术在档案信息管理中存在的问题
3.1对计算机技术在档案信息管理中的应用缺乏全面的认识
计算机技术要想在档案的信息管理得到广泛的应用必须要有充足的准备，确保数据的准确性，保证原始数据的完整性和准确性。首先，必须具备计算机设备、相关的软件以及一些辅助软件等这些完整的硬件设施；其次，必须开发完整的管理软件设施，软件技术是实现档案信息管理的核心技术，这是档案信息管理的核心工作之一。
3.2计算机技术在档案信息管理被视为辅工具
虽然计算机技术在档案信息管理工作中得到了一定的应用，但是，在现实的工作中，依然存在要靠手工来对档案信息进行管理，计算机技术只是一种辅手段并没有得到很广泛和主流的应用。传统的档案信息管理的核心是档案信息，靠手工的方式进行信息输入和管理，他们的工作对象不是统一搜集的档案信息，而是一些纸质文件和资料。在实际的档案信息管理中计算机技术没有将其功能发挥到最大化。
3.3档案管理人员素质有待提高
计算机在档案信息管理的应用中，管理人员的素质有待提高。一方面，计算机技术在档案信息管理方面的应用，使得信息管理更加现代化，但是相关的管理人员大部分还是传统档案管理的操作人员，他们很难在短时间内学习新的技术和操作来满足现代化信息管理的需求；另一方面，对新时代的档案信息管理人员提出了新的要求，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平，必须对计算机的软件、硬件有更深的认识和了解，要熟悉相关的网络技术。
4完善计算机技术在档案信息管理工作中的应用
4.1重视计算机技术在档案信息管理方面的作用
首先，档案管理人员和档案馆相关管理人员要充分认识到计算机技术在档案信息管理应用的重要性和价值，要有利用计算机技术管理的意识；其实，要加大计算机技术相关的财力、物力、人员的投入，同时也要加大计算机软件和硬件设施的投入，为计算机技术在档案信息管理工作的应用营造一个现代化的氛围。
4.2重视人才的培养
任何技术的应用都离不开背后人才的智力支撑。首先，要重视专业人才的培养，在传统的档案信息管理人员基础上，要招聘一些熟练计算机操作的相关专业人员，提高计算机技术使用的效率和推广；另一方面，要重视后期对员工的培训力度，首先，通过培训可以改变传统档案管理工作人员的旧观念，从而使得他们形成新的价值观，来更好的指导他们的工作；其次，通过培训可以提高相关人员的技术水平，让他们掌握足够的操作技能，熟练的计算机技术可以帮助他们解决日常的一些工作问题，从而提高工作效率。
4.3注重创新工作
计算机技术类培训范文第5篇
【关键词】计算机技术 档案信息管理 应用
当今世界，计算机技术飞速发展，人们对计算机技术产生了极大的依赖性。那么对于繁复琐杂的档案信息管理，计算机技术又能带给它怎样的帮助和问题。本文就此对计算机技术在档案信息管理中的应用及所体现的重要性等进行分析。
1 计算机技术对档案信息管理的重要性
1.1 计算机技术有利于档案信息的检索和储存
那么什么是档案信息管理呢？档案信息管理是指，通过一些技术或手段对一些重要的、不得泄露任何档案信息而进行的一种安全管理的过程。
计算机技术的发展，可以使信息进行方便、快捷的处理，以此来提高人们的生活质量。而在对档案信息的检索、搜集和保存方面，计算机技术体现出了重要的作用：在运用计算机技术来管理档案信息与之前的人力管理档案信息时相比，计算机技术所展现出来的，是无限大的优势，无论是查找时的精准度、存储条件、检索速度、搜集过程、还是储存容量，都远远高于人力管理。例如，在档案信息管理过程中，信息量过大是一个不易解决的难题，而计算机技术能够很好的解决这个问题。计算机技术的应用主要是通过扫描来输入信息，并且输入信息后计算机可以进行自动处理，并将有用的信息压缩，然后将压缩的信息进行刻录，以此来实现信息的存储。这样不仅节约了时间和空间，还可以提高工作效率。
1.2 计算机技术为档案信息管理提供技术支持
计算机技术在许多的处理方面有着很强大的技术支持，而这种成熟的技术支持足够支撑去减少档案信息整理时的工作量，还可以优化档案信息管理的结构，使其实现无需人力的自动化的整理和统计，方便办公；还能将不同类别的档案自动的分类整理，进行统一的管理，既节约人力物力和成本，还提高工作效率。
2 计算机技术在档案信息管理中的应用
2.1 通过计算机技术，实现档案信息管理的自动化
计算机技术经过几十年不断的更新、修改，发展的越来越迅速，越来越成熟。现在的计算机技术已经具有了快速且高效的信息处理能力，能够很快的对信息进行扫描、编排、整理并输出，大大的提高效率。这也是计算机技术能够被档案资源自动化管理所广泛应用的主要原因。档案信息管理的自动化可以减轻成本，节约人力物力和时间，大大的提高管理过程中的工作效率。
2.2 通过计算机技术，将档案信息转化为数字档案
将档案信息转化为数字档案，即将应是纸质的文字、资料、档案等信息转化成为电子版，并通过计算机技术将这些信息进行筛选、分类、整理、或者加工后，供工作人员或查阅文档者等来阅读、利用的过程。转化成的数字档案，不仅提高了档案信息的利用率，而且数字化后的档案更易储存、查询、阅读和传递，缩小了损坏和损失档案的风险。
2.3 通过计算机技术，对档案信息的管理和健全进行规范
计算机技术的应用，给了档案信息管理无穷的发展空间，随着信息化的发展，计算机技术应用在档案工作中已成为普遍现象，而档案信息化的管理及健全是一项必不可少的环节。它包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等，是一套硬件加软件的系统。而我国当前档案信息在管理上还是存在一些错误和漏洞，这将会影响档案信息的隐私性。所以应该通过计算机技术的技术能力，加强对档案信息的管理和健全。
2.4 通过计算机技术，为档案信息提供安全保障
档案信息管理是一项重要的工作，尤其体现在安全性，如果信息泄露会造成严重的后果，甚至会侵犯资料当事人的隐私权。所以，要做好档案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用计算机技术制作、完善防病毒软件，对档案信息进行防病毒保护，还要防止黑客等队档案信息进行攻击，其次，要对重要信息做好保密工作，例如对涉及到重要秘密的信息要进行双重加密设置，将加密档案放在加密计算机中，并设置密码，进行身份权限的设定，并指定专业的、经过培训的人员进行管理。
3 计算机技术在档案信息管理中的优点
3.1 确保档案信息的时效性
之前的纸质档案需要定期进行人工整理档案，然后在分放到各个档案室，所以，档案室保存的档案都不是最新更新而来的档案，这就造成了在档案室所查的信息都是延后的、不及时的。而应用计算机技术后，将档案进行扫描输入、加工整理后，就可以档通过网络传输直接传送给档案室，这样就可以确保在档案室所查询到的都是最新、最及时的信息，确保了档案信息的实用性。
3.2 利用计算机技术进行资源共享
运用计算机技术，档案室可以创建属于自己的信息库，将一些开放式的信息录入信息库中，一些要产生大量信息和文字档案的相关部门就可以通过网络对档案信息进行查询和调取，在最大程度上节约时间、空间，提高工作效率，达到最大的资源共享。此外，还应将电子档案管理类别细分为操作目录管理、系统环境管理、卷内目录管理、档案密级管理等，以此来提高信息共享能力。
4 结束语
计算机技术的发展，使人们的生活进入了一个全新的快捷化的时代，而将计算机技术应用在档案信息管理中也已经成为一种普遍的趋势。我国现在的档案信息的管理正和计算机技术接轨，通过不断的完善，使我国的档案信息管理更易整理、分类、查询和输出，极大地方便了人们查询档案，也扩大了档案部门的服务范围，增强了档案部门的社会影响力。但对于计算机技术的应用不能就止于此，我们应该抓住时代的机遇，迎接挑战，把还不成熟的档案信息管理更好的去修改完善，运用计算机技术研制出更好、更便捷的软件系统运用于档案信息管理系统。这将是我国档案信息管理人员今后努力的方向。
参考文献
[1]王玲.计算机技术在档案信息管理中的应用[J].电子制作，2015，09：136-137.
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