固定资产的管理工作

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇固定资产的管理工作范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

固定资产的管理工作范文第1篇

[关键词]设备；固定资产；资产管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.008

[中图分类号]G475 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-00-01

1 设备验收的管理

1.1 学习验收文件

把学校有关固定资产管理的文件，有关设备验收文件发给各位老师，使其了解验收程序。按照单价10万元以上的大型设备，单价1万元以上到10万元以下，单价1000元以上到1万元以下的三种设备验收程序，把所需要的资料与步骤，发到各个老师的信箱。让他们了解设备验收的步骤与要求，设备名称、型号、厂家等信息必须是合同、发票、实物均相符。

1.2 设备验收

设备到货后，资产管理员组织人员开箱检查设备是否完好，对设备数量、附件数量、随机资料、设备技术指标与性能进行验收，检查各项指标是否与合同要求相符。按照设备标牌上的信息，填写“仪器设备验收报告”，填写“设备名称、型号、单价，设备编号”等信息，并把验收报告作为设备的借条保存。

1.3 新设备的录入建账

设备验收完毕，利用计算机设备管理系统软件，将设备录入建账。在设备管理系统的设备卡片中录入各个信息，其中录入设备分类号有一定的技术含量。分类号是反映设备属性、类型的编号，现在设备包含大量科技元素，分类号的编码如果都不合适，选择比较接近的分类号即可。当录入设备名称时，如果出现无分类号的显示，可把设备名称采用分单词录入的办法，从中选择正确的分类号。如设备名称“带传动试验台”，当输入该名称后，出现无分类号的提示。重新输入“试验台”时，则显示后面为试验台的所有分类号，可从中选“皮带试验台”分类号。为使同一批不同设备编号能够按顺序连号，可用复制的方法获得，然后再对每个设备信息进行修改。为保证设备分类号的准确性，也可在百度上搜索设备的相关信息。

1.4 验收资料的整理

将每一份设备验收资料订在一起，然后按照设备编号由小到大的顺序，装订成册。在每一册封面上写上册号及设备编号范围，以便按设备编号查找设备的验收资料。

2 设备账物的管理

2.1 建立设备总账

固定资产管理采取“分级管理，责任到人”的管理方式，由学校资产部门、资产管理员负责设备总账。因为设备总账是按房间、借用人建账的，故通过设备总账，可产生设备的分室账。从固定资产管理软件系统中，可先下载Excel文件的设备总账，选择按照“序号、存放地、借用人、设备名称、型号、单价、厂家、购置日期、经办人、经费科目、经费代码”等的关键字段建立设备总账。根据Excel文件中的命令功能，可以对设备总账进行排序、查询、求和等操作。例如用鼠标点击Excel文件第一行中的第7项数据（D）命令，出现排序命令，点击排序，出现排序对话框，可根据项目需要进行选择排序方式。（1）建立设备按存放房间的分室账，在排序对话框里，选存放房间、借用人、设备编号进行排序，便形成按字母、数字升序的房间排序的账目。（2）建立按经费科目的建账，可选择经费科研号、借用人、设备编号进行排序，便形成按经费科目排序的账目。

2.2 设备账物管理

（1）将新增设备清单、台套数、总金额统计，发给相关部门领导，协助领导掌握经费的使用情况、给开展工作提供有效地依据。（2）建立与完善各项资产管理制度，配合学校资产管理部门做好资产清查工作，定期清查实物，做到账、物相符，做好审计部门评估要求的实物核对工作。（3）按学校要求及时准确地填报管理部门要求的设备统计数据与报表等信息，如大型设备使用机时统计等工作。

3 设备使用管理

（1）为确保设备完整、安全，在设备使用、内外调拨、报废时，要先报主管部门批准。严格遵守设备借用制度，做到设备借用、归还都有记录。（2）了解设备技术参数、使用情况及存放地点。定期检查设备的使用、维护、维修等方面的问题，发现设备故障或损坏及时维修，保持设备完好，提高设备利用率。（3）配合资产主管部门完成大型仪器设备使用效益的考核和评估工作。

4 固定资产管理存在的问题

（1）对固定资产管理缺乏认识，设备随意移动房间，使用完毕，没放回原位。长期闲置的旧设备随意放置，给设备清点带来困难。（2）某些设备弃用，造成设备闲置、利用率低。

5 固定资产管理的主要措施

（1）强化管理意识，明确管理责任，除资产管理员努力工作外，分室老师也要提高对资产管理的责任心，协助资产管理员共同做好工作。（2）坚持资产清查制度，确保设备不丢失。及时维修、维护、报废设备，长期闲置的旧设备按旧货处理而不按废铁处理。（3）开放实验室，开展培训，资源共享，充分发挥设备作用。

6 结 语

高校固定资产管理是一项系统性工程，加强资产管理不仅是高校自身发展的需要，也是建设节约型校园的需要。高校应发挥自身的技术优势，建立动态网络管理体系，在学校内部实现信息互通与共享，不断完善固定资产管理软件系统，以达到设备资源最大化利用。资产管理员要适应时展的需要，不断学习，提高管理水平。

主要参考文献

固定资产的管理工作范文第2篇

迁西县农牧局河北唐山064300

摘要院行政事业单位的固定资产是行政事业单位履行各项职能、维持正常运转的重要物质基础，?是国有资产的重要组成部分，归国家统一所有，政府分级监管，行政事业单位对本单位占有、使用的固定资产进行具体的管理。根据《行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定，行政事业单位要优化资产配置，做到物尽其用，发挥资产的最大使用效益，维护资产的安全和完整，保证国家行政机关履行职责和促进各项事业发展。所以行政事业单位固定资产管理工作是国有资产管理工作的一项重要内容，但是很多行政事业单位在固定资产管理上，仍然存在责权不清，违规使用、毁损严重、账实不符等问题。所以行政事业单位如何做好对所占有、使用的固定资产做到物尽其用，发挥其最大使用效益，维护资产的安全和完整，防止资产流失等管理工作尤为重要。

关键词 院固定资产；管理制度；安全完整；核算

事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分，归国家统一所有，政府分级监管，行政事业单位对本单位占有、使用的固定资产进行具体的管理。合理有效的管理行政事业单位的固定资产，是行政事业单位履行各项职能、维持正常运转的重要物质基础，所以固定资产管理工作非常重要。

但是很多事业单位在固定资产管理上，仍然存在责权不清，使用违规、毁损严重、账实不符问题，使固定资产的各项管理制度形同虚设，那么如何管理好固定资产，使其更好地发挥使用效益，笔者结合多年工实践，特提出如下几点建议。

1 建立完善的固定资产管理制度

单位要设置一名领导负责本单位的固定资产管理工作。根据有关法律法规、国有资产管理的规定，制定本单位的固定资产管理制度，并且使各项制度具体细化，落实到具体的责任人，并增强有关责任人的法律意识。固定资产应严格执行政府采购程序，资产的配置、处置、出租、出借等事项都要有明确的规定，落实资产的管理责任，采购、验收、维修和保养等日常管理工作都要有专人负责，确保国有资产的保值增值。

2 加强固定资产的会计核算工作

单位的财务部门应设置固定资产专职岗位，指定专人对固定资产的购入、毁损、调出等业务进行正确核算，根据核算结果，及时对固定资产分类和明细账进行登记。财务部门应定期与各资产使用部门对账，随时了解资产的使用状况，有问题及时发现，对固定资产的使用情况做到心中有数，使用部门与财务部门应加强沟通，资产使用出现问题及时告知，需要进行账务处理的按规定及时处理。

3 实行固定资产数据化管理

行政事业单位应使用固定资产信息管理软件，对固定资产实行信息化管理。首先对其所拥有的全部固定资产进行一次全面彻底清查，将固定资产信息录入计算机信息管理系统。然后根据清查结果，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产，根据行政事业单位资产管理有关规定，依法依规进行处置。并建立固定资产管理信息数据库和资产数据台账，实现本单位固定资产信息化管理，从而全面提高行政事业单位资产管理工作的效率与水平，使固定资产的管理工作变得轻松、准确，全面。

4 健全固定资产管理内控制度

行政事业单位应在资产的购置、保管、使用、毁损等方面建立内部监督和控制机制。单位要根据需要合理制定资产购置计划，严格履行资产采购及付款等环节的审批手续，并建立严格的采购验收制度，发现问题及时报告，查明原因并及时处理。在资产的保管、使用方面要采取不相容岗位相互分离的措施。固定资产毁损严格按规定制度审批，任何人不得随意减少固定资产账面数额，防止国有资产流失。单位要充分发挥内部审计和财务监督在固定资产管理中的作用，抽调专人对内控制度执行情况进行定期或不定期地检查，发现问题，严格追究相关人员责任。

5 国有资产监督管理部门应加强对行政事业单位的固定资产监管

监管部门与行政事业单位应建立固定资产管理信息网络系统，及时发现单位的固定资产的使用状态，监管部门应采取定期或不定期方式深入到各单位、各部门实际调查了解固定资产的使用情况，处置情况，根据所查实际情况，对未按资产管理办法使用，私自买卖、或出租、出借他人的行为予与公开通报，其所得应当上缴的上缴，应当追回的资产追回，该行政处罚的行政处罚，构成犯罪的移交司法机关追究刑事责任，切实防止国有资产流失情况的发生。

6 加强固定资产的盘点及处置工作

行政事业单位应建立切实可行的盘点、处置制度，定期对所占有使用的固定资产进行盘点，对发现的账实不符、盘盈、盘亏的固定资产及时严格按规定进行处置和会计记账处理，做到账、实物相符。政府的财政部门也应建立固定资产的盘点和处置制度的监督机制，对要处置的资产进行金额、数量上的把关和审批，并定期对预算单位的固定资产进行清查。

7 加强财会人员业务培训袁提高财会人员业务素质

根据工作需要，行政事业单位应定期组织财会人员参加业务、法规等方面的培训学习，及时更新财务会计业务、法规等方面知识，严格按《会计法》要求规范核算。行政事业单位会计人员应积极参加电脑操作的培训学习，提高电脑技术操作水平，以适应新时期单位财务管理和国有资产网络信息化管理的需求。同时，各单位应当把好人员入口关，将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和任用人员标准，确保固定资产管理岗位的工作人员具备胜任工作的资格和能力。

加强行政事业单位固定资产管理，有利于保护国有资产的完整安全保值，有利于行政事业单位正常运转并提高工作效率，服务社会。

参考文献：

固定资产的管理工作范文第3篇



［摘要］本文从高校固定资产的基本情况出发,对高校在固定资产使用管理中存在的问题进行了分析,提出了对高校固定资产有效利用的具体对策。

［关键词］高校；固定资产；问题;对策

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1005-6432（2012）36-0097-02

1高校固定资产基本情况

根据《高校会计制度》和《高等学校财务制度》规定,高校固定资产是指一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单价价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,也视为固定资产进行核算和管理。高校固定资产的特征有以下几个方面：

1.1数量大随着高校新校区的建设及高校规模不断扩大,高校固定资产急骤增加,购置了大批教学、科研设备,高校固定资产在高校资产中所占比重大多超过 50%。

1.2品种多高校不仅拥有房屋、交通工具以及后勤保障设备等固定资产,同时因为高校涉及的专业门类广,还拥有大量教学、科研等专业设备,品种也十分繁杂。不仅有教学用的实验设备,还有用于科研活动的高、精、尖设备;不仅有国产的设备,还有进口高、精、尖的先进设备。

1.3分布在不同的校区由于高校合并以及建设新校区等情况,大多数高校都拥有两个以上的校区,每个校区都有各种各样的固定资产,给高校的固定资产管理增加了难度。

1.4来源渠道较多随着高等教育体制的深化改革,高校固定资产的来源渠道不断拓宽,有国家拨给的固定资产,有用财政拨款资金购置、用自主知识产权构建、用事业性收入及其他自有资金购置的资产,有在经营过程中形成的资产,还有社会各方面的捐赠。多种来源的固定资产共同服务于高校的教学科研活动。

1.5只拥有使用权和管理权公办高校的固定资产属于国有资产,国家是所有人,国家委托政府相关部门来行使所有人职责。高校是固定资产的使用者,拥有使用权和管理权。从这方面来看,高校除用好各项固定资产,发挥各项固定资产的作用外,还应加强管理,确保固定资产的安全,做到保值、增值。

1.6使用方式多样高校固定资产大多数用于教学科研活动,部分高校也会使用固定资产对外投资、出租、出借等。高校固定资产在使用方式上经营性和非经营性并存,共同为高校办学提供物质条件。

2高校固定资产管理中存在的问题

高校固定资产是高校进行教学、科研、行政办公及生活和后勤管理等各项工作的物质基础,也是高校可持续发展的重要资源。高校固定资产在长期管理过程中受诸多因素影响未得到应有重视,致使资金浪费严重、资产重复购置、家底不清、账实不符、资产流失等各种问题日益凸显。固定资产使用效率低、浪费较严重是一个很严重但是及其容易被忽略的问题。各系部仅从自己的私利出发追求资产数量多、设备全,资产无法在全校范围内共享,资产效益没有达到最大化。其产生的原因主要有以下几个方面：

2.1管理意识薄弱

我国高校固定资产投资大多是用财政拨款购置的,资产国有,高校内部对于资产的管理意识不强,管理活动中重现金管理、轻实物管理的倾向比较明显,购置固定资产时仅凭需要,事前缺乏调查、分析和论证,致使资产配置不合理、浪费和重复购置严重,更不考虑资产的使用效益。对于捐赠的固定资产普遍存在不入账现象,各使用部门收到捐赠的固定资产没有办理入账手续的意识。“重投入、轻管理,重规模、轻产出”,“积极购买、浪费使用、无人管理”是目前高校资产管理普遍存在的问题。

2.2管理制度不完善,管理手段滞后高校固定资产管理制度不完善、不健全,造成管理过程中无章可循。如：固定资产的采购、入库管理过程中通常缺乏比较严格的审查审批程序,随意性较强。固定资产管理部门在采购验收手续完成后开具资产验收入库单,登记账册,开出固定资产卡片,使用部门投入使用。但是对固定资产的使用和调拨没有进一步的跟踪管理,随意性致使固定资产使用过程中浪费严重；资产报废报残制度不健全,有的仪器设备早已报废多年仍挂在账上；也有些高校虽然有规章制度,但最多只有几条宏观管理要求,缺乏详细的、具有可操作性的资产管理内容,导致制度形同虚设,无人执行。另外,目前高校尚未进行真正的成本核算,固定资产不计提折旧,没有纳入学校成本核算。使得账面资产与实际价值不符。

3解决对策

固定资产为高校的进一步发展奠定了物质基础,但同时存在着资产闲置和低效营运及管理制度不健全等问题。针对存在的问题提出以下对策：

3.1明确职责分工,实行分级管理,建立责任制由高校招标办公室负责固定资产的采购,组织编制固定资产配置计划；资产管理部门负责固定资产的管理工作,负责制定固定资产管理制度,统一填制固定资产卡片及核算实物明细账；财务部门应做好固定资产总账、明细账的核算工作,定期与资产部门进行核对,确保账物相符；其他部门做好本部门使用固定资产的实物管理。

固定资产的管理工作范文第4篇

（一）公共性

事业单位的固定资产管理是确保其能够充分发挥其自身职能和社会公益作用的基础保障，同时也是促进社会公益事业发展的主要推动力。因此，事业单位固定资产的管理应该具有较强的公共性，其管理工作必须面向全社会，而不能具有排他性和私利性。

（二）非营利性

非营利性是事业单位固定资产管理中所具有的最大特点，也是事业单位存在的基础保障，因此，在事业单位固定资产管理工作中一定要充分满足非营利性特点要求。在对事业单位固定资产进行管理工作中，其首要任务就是要确保事业单位固定资产的管理能够满足社会公益发展需求，充分发挥事业单位的社会职能的，更好的服务于社会。

（三）资金来源主要靠国家财政支持

事业单位为非营利性组织，其资产和资源使用多具有无偿性，由此特点就决定了事业单位无法从日常的经营中从外部获取经济支持。因此，为了能够确保事业单位经营和管理工作顺利进行，就需要依靠国家各级部门的财政支持。事业单位固定资产属于国有资产，对其进行有效管理对提高国有资产的使用效率，进一步促进我国国有经济的发展具有较为重要的推动作用。

二、事业单位固定资产管理中存在的主要问题

（一）内部财务管理体系不完善

我国多数事业单位的固定资产数额都比较大，尤其是以教育为主要目的大型院校，其固定资产数额更是非常庞大，所以其管理工作难度较高，需要成立专门的财务管理部门和构建完善的财务管理体系来支持固定资产管理工作的顺利进行。单位固定资产管理，同时涉及到财务管理部门、设备管理部门以及各资产使用部门，在资产管理中只有对各部门直接的关系进行有效协调，才能够确保资产管理工作的高效性。但是，在当前的单位固定资产管理工作中，由于财务管理体系不完善，无法对各部门之间的关系进行有效协调，进而导致资产管理工作效率低下。

（二）资源分配不合理，个别单位之间存在攀比现象

一直以来，资源分配不合理都是各事业单位固定资产管理工作中存在的主要问题，不同地区的同级事业单位其资源配置情况和国家财政支持力度都具有较大差距。以教育性事业单位为例，同等级院校之间，由于所处城市不同，财政支持力度和资源配置情况就会存在较大区别，导致资源配置失衡，在一定程度上导致了事业单位之间攀比情况的滋生，影响了固定资产的管理工作效率。除此之外，在对计提固定资产进行折旧处理的过程中，也存在方法选择不当的情况。当前，固定资产折旧方式主要有直线法和加速折旧法两种，不同的折旧方法，所计提折旧额也不相同，而在当前的事业单位的固定资产折旧中，工作人员并没有对此引起足够重视，进而造成不必要的经济损失。

（三）事业单位内部财务管理工作人

员知识更新滞后一直以来，由于我国事业单位的固定资产的资金来源是财政拨款，实物使用具有公益性。且2008年之前不提折旧。所以，我国事业单位对固定资产管理工作一般不够重视，所以导致事业单位内部财务部门的财务管理工作人员能力和有限，进而致使事业单位财务管理队伍整体素质偏低，胜任不了固定资产管理工作。另外，由于部分规模小的事业单位财务管理大权掌握在个别人手中，财务管理部门管理权限有限。因此，部分财务管理人员为了不得罪领导，讨好领导，其在在工作中就会出现违章违规办事，违背职业道德，使财务管理部门成为某些有心人谋私利的工具，严重影响了事业单位固定资产管理工作的顺利进行。

三、加强事业单位固定资产管理的有效措施

（一）构建完善的财务管理体系

在事业单位固定资产的管理过程中，要想有效提升固定资产管理工作效率，就要先构建完善的财务管理体系，以此来为财务管理工作人员提供科学合理、高效的管理准则。在管理工作中，事业单位要赋予财务管理部门足够大的管理权限，使其能够对事业单位的固定资产进行统一、集中式管理。财务管理部门应该做好财务信息管理，明确每一分钱的最终用途，避免财务管理问题的发生。比如，在固定资产管理过程中，会由于历史遗留问题以及管理人员问题等，出现单位各部门总账与明细账不符的情况，导致单位固定资产遭受损失。因此，为了能够有效避免类似问题的发生，就需要构建完善的财务管理体系，并将财务管理工作有效落实。

（二）对事业单位资源进行优化配置

如非有特殊需求，在对事业单位资源进行配置的过程中应该一视同仁，不能搞特殊化。在事业单位内部，比如从事教育工作的学校，应该对各部门的资源和办公设备进行统一配置，以此来避免攀比现象的出现。同时，对事业单位内部各部门固定资产折旧之后所申请的资源革新和增加，财务管理部门应该对其真实情况和设备功用进行详细分析和判断，如与实际情况存在出入则不予批准，以避免无用配置或形象配置的出现，影响固定资产管理工作效率。

（三）做好预算管理

在事业单位固定资产的管理工作中，为了提高资金利用效率，应该做好预算管理。在此过程中，事业单位应该根据历年来资金使用情况和固定资产折旧情况进行详细统计和规划。在教育性事业单位中，其应该自身资金的收支比进行详细统计，并对固定资产折旧情况和数据进行分析和核算，做好每一季度或者年度的预算工作。通过预算，不仅能够有效提高事业单位对资金的使用效率，还能够有效杜绝财务管理问题的出现，进而全面提升事业单位固定资产的管理工作效率。

（四）提升事业单位财务管理队伍的整体素质

要想有效提高事业单位固定资产管理工作效率，首要工作就是提升财务管理队伍的整体素质。对于教育性事业单位而言，其不仅要对自身的教育工作引起足够重视，还应该对固定资产管理工作引起足够重视，为此，就要对财务管理队伍的整体素质进行有效提升。首先，其应该加强对现有管理人员的培训，加快知识更新；其次，应该加强外部招聘，择优录取，不断扩充管理队伍管理人才数量。通过以上的方法，来有效提升管理队伍的整体素质，进而使固定资产管理工作能够得到有效落实。

四、结束语

固定资产的管理工作范文第5篇

（一）完善高校固定资产核算管理体系，保障高校固定资产安全

针对高校固定资产核算管理工作对教学活动的影响，现代高校运营管理及财会管理工作中应提高对固定资产核算管理工作的重视。针对高校固定资产管理特点，完善高校固定资产核算管理体系，针对传统事业型单位固定资产管理中存在的不足，借鉴现代企业固定资产管理模式。以资产保护为基础、以资产利用率的提高为重点，建立健全高校固定资产核算体系。针对高校一校多区、资产类别较多等特点，完善功效固定资产核算管理体系，促进高校固定资产的有效管理。

（二）明确固定资产归属管理部门，促进高校固定资产核算管理工作过的开展

在我国高校固定资产管理工作中，资产归属单位不明确是影响固定资产核算工作的重要因素。针对现代高校扩建扩招后固定资产的快速增加，高校财会部门应对高校固定资产进行普查，根据固定资产使用对象明确资产归属部门。按照归属部门及资产使用要求等确定核算及监督内容，以明确的归属避免固定资产的流失及闲置，促进现代高校资金的有效使用。在明确高校固定资产归属部门的同时，还应对固定资产管理归属部门的具体管理制度及岗位职责进行明确。将固定资产管理工作落实到各个岗位，促进高校固定资产核算工作的开展。

（三）通过条码技术提高固定资产核算管理工作效率

在现代科技快速发展的今天，条码技术、数据库技术为高校固定资产核算管理工作提供了技术支持。将高校固定资产按照条码技术要求进行分类、分码，通过一机一码的方式确保了高校固定资产的安全。在此技术上，利用数据库技术对高校固定资产进行统计。按照固定资产使用部门进行资产流向的控制，保障高校固定资产的有效使用、为高校固定资产核算管理提供详实准确的信息，促进高校固定资产核算管理工作的开展，条码技术及数据库技术的应用，还能够促进高校固定资产利用率的提高。例如：在某一院系提出设备、资产采购后，通过对数据库信息的对比发现闲置资产，对闲置资产进行再利用，提高了闲置资产的利用率，同时也提高了高等教育资金的有效利用。

强化会计核算人员素质培养，促进固定资产核算工作的开展

高校扩建后固定资产及教学设施的增加提高了对固定资产核算工作的需求、提高了对高校会计核算人员专业技能及综合素质的需求。为了满足现代高校固定资产核算需求，现代高校应加快会计核算人员的培训与培养。针对高校固定资产核算工作需求确定人才专业技能及素养培训的方向，借助社会专业会计人才培养机构对其进行培训培养，促进高校固定资产核算能力的提高、促进高校教学所需资产设备的管理。