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[关键词] 固定资产;清查;三级管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 010
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)12- 0020- 01
随着医院的快速发展,医院的“家底”也越来越丰厚,固定资产的投资效果也越来越受领导重视,单位对固定资产的管理要求也达到一个新的高度。一个单位如果固定资产账目不清,很容易流失,直接造成单位的经济损失;如果没有完善的管理机制和管理制度,将无法达到固定资产管理标准化、制度化、规范化的管理要求,也无法适应医院的发展和深化改革的需要。做好医院固定资产的三级管理,真正提高医院固定资产管理水平。
所谓三级,即分管资产管理的院领导、职能管理科室(财务部门和资产管理部门)及固定资产使用科室。纵向实行三级管理,横向各使用部门互相配合,积极合作。
1 第一级是分管资产的院领导
实践证明,院领导的重视,是做好资产管理工作的前提条件。医院固定资产管理首先要强化组织领导。从医院领导、职能科室到使用科室实现层层责任制。要改变重钱轻物、重购置轻管理的弊端,领导要从思想上和行动上对固定资产管理工作引起重视。各使用科室的资产管理情况纳入医院目标管理考核,做到有奖有罚,奖罚分明。再有在职工大会上做好资产管理的宣传工作,做到人人知晓资产管理,人人参与资产管理。在医院大力推进固定资产信息化管理进程,努力构建功能完备的固定资产信息管理系统。
2 第二级是财务部门和资产管理部门
这一层起承上启下的作用,是固定资产管理的关键环节。这项工作任务大,责任重,需要责任心较强的人员承担该项工作才行。
(1)资产管理部门要分部门、分科室建立明细账,按照《医院固定资产管理办法》和《固定资产管理制度》办理固定资产的购入、领用、调拨、报废、毁损、处置,并建立资产卡片,并到使用科室粘贴资产卡片,做到一物一卡一号,一一对应,卡片中标明固定资产的身份,就如人的身份证一样,卡片上要记录该资产的号码、资产名称、使用时间以及使用科室等必要信息。
(2)财务部门也要按照会计核算要求,正确进行固定资产的会计核算,设置固定资产总账和分类账,做到每月和资产管理部门核对账目,做到账账相符,一旦发现不符,应立即查找原因,以保证真正做到账账相符。
(3)财务部门、资产管理部门以及审计部门一道,定期(每年至少组织一次)进行固定资产大清查,清查结束后要对盘盈盘亏资产进行汇总,编制盘盈盘亏表,对清查过程中发现的需要报废、报损或作其他处置的固定资产,首先由固定资产使用科室查明原因,财务部门和资产管理部门核实其提供的原因是否真实,最后由清查小组对已核实的盘盈盘亏资产提出处理建议后,交给院领导。资产管理部门作为资产管理的职能部门,除参加资产大清查外,平时还应不定期地对医院的贵重仪器设备进行抽查,了解其存在情况及使用状况,并做好固定资产分类账和明细账。
(4)定期地对全院各科的固定资产管理员进行业务培训,提高人员素质。根据医院新会计制度的要求,要让各资产管理员明确自己哪些东西应纳入固定资产管理,然后从固定资产的入库、出库、固定资产的调拨、报废、处理等各个流程所需的手续及怎样办理进行详细讲解,以及科室资产台账怎么登记,应该在什么时候登记等,要让全院资产管理员对资产管理的工作做到心中有数,清楚明了。只有各兼职资产管理员会做了才能检查其做好没有,只有在全院干部职工理解、支持的基础上才能把固定资产管理工作做好,才能管好自己的“家”,改变固定资产“家底”不清的状况。
(5)每年对各使用科室固定资产管理情况进行考核。为了让各使用部门更好地把本科室的固定资产管理好,必须制定固定资产管理考核指标,考核指标要具有可操作性,并且一定要坚持,所有考核指标要做到明确化、细化、量化,能真正起到鼓励上进,鞭策后进,同时资产管理部门和财务部门要经常同各部门的资产员取得联系,为他们排忧解难,对他们在工作中遇到的问题要积极给予解决,争取让每个资产管理员在思想上争先进,业务上熟悉精通,工作上相互协作,最大限度地发挥资产管理才能,把自己所在部门的资产管理工作真正地落到实处。
3 第三级是各资产使用部门
【关键词】高职院校;固定资产;管理
高职院校是高等教育的后起之秀。20世纪80年代以来,我国出台了大量促使职业教育发展的政策和规定,推动了职业教育快速发展。国家及地方政府对职业教育的投入逐年增加,各高职院校的校内实验实训场地的规模逐渐扩大,固定资产规模不断增加。职业教育的情景化教学模式、工学结合的教学过程都要求高职院校较同等规模的普通高校拥有较多的固定资产。随着职业教育的发展,如何搞好高职院校固定资产的管理就成为必须探讨的问题。
一、高职院校资产管理的现状
(一)资产管理体制形式
目前,高校主管部门对高职院校的资产管理实行产权年度报告制度和处置审批制度。高职院校内部实行的是“归口管理,分类负责”的模式,固定资产分别由总务处(房产科)、设备处(科)、图书馆等职能部门分类管理。
(二)资产来源和产权结构呈现多元化的特征
近年来,国家加大了对高职院校的财政投入,各种社会资金投资高职院校的积极性也在逐年提高(如生产商无偿提供实训设备、制造商提供工学结合设施),使高职院校的固定资产来源日渐多元化。
(三)固定资产中设备的比重逐年增加
在高职院校的固定资产中,现代高精尖专用设备、大型精密仪器设备、计算机等快速增长,同时行政办公的无纸化、信息化,使其设备增长速度也相当快,使设备价值与房屋建筑物价值之比较以往发生了很大的变化。
(四)资产管理仍然以使用价值为主
高职院校固定资产一般不计提折旧,价值不能转移变现,价值管理流于形式,资产使用价值管理对高职院校更具实际意义,日常工作中实物资产管理、资产的有用性管理更被高职院校重视。
二、高职院校固定资产管理存在的问题及原因
固定资产价值大、数量多,分布在学校各个部门,管理环节多,管理难度大。目前高职院校尚未建立资产管理与财务管理、预算管理相结合的管理机制,其固定资产管理存在的问题及原因有:
(一)缺乏经营理念,管理意识淡薄
长期以来,高职院校对资产保值增值缺乏正确的认识。认为学校的资产是无偿的,不直接产生经济效益,无须注重其使用效益。存在重购置轻管理、重使用轻维护的思想,使许多固定资产无法发挥应有的效能。
(二)责任主体不明,各职能部门管理相互脱节
高职院校的固定资产管理一般由总务处、设备处、图书馆等多头分管,缺乏统一的管理与协调机构,这种多头管理的结果是代表高职院校负责全校固定资产产权管理的责任主体缺位,不能对各部门的固定资产管理实行有效控制、协调。高职院校资产管理基本上是采用分散管理、分散使用,管资金和管资产相脱节,没有制定统一的规范要求,造成学校资产管理与财务管理相分离。
(三)管理制度不完善,缺乏科学的考核体系
科学准确地描述与分析资产管理状况是一项重要的综合性工作。但是目前反映学校资产总量、结构等的考核指标内容不够准确,资产利用合理比例、资产闲置存在问题没有相应的考核指标。考核指标的不完善,导致当前高职院校财务管理不能真实反映财
务管理状况、资产总量及结构状况,监控的职能不能有效发挥。
(四)资产配置不合理,使用效率低
高职院校多是按系、部和专业提出实验实训场地建设计划,各自力求小而全,导致实验设备重复购置。有些设备购置缺乏科学论证,没有全局性、前瞻性的系统规划,不能调剂使用, 整体使用率低。据权威人士估算,大型仪器的年运行和维修经费至少应占仪器总投资的8%,考虑仪器的物理损耗和精神损耗,年持有成本在总投资的25%以上。仪器设备长期不能在教学科研上发挥其应有的作用,将浪费大量来之不易的经费。
(五)约束激励机制缺失,造成资产流失
目前高职院校的资产,管和不管一样,管好管坏也一样,缺少行之有效的约束激励机制,造成资产流失。在资产购置环节,由于缺乏规范的科学、民主决策机制,形成资产流失;在资产使用环节,由于管理职责不清,造成资产流失;在资产处置环节,由于未经评估或估价过低,有的甚至随意报废,导致资产流失。
(六)管理手段落后,管理人员专业水平不高
有些高职院校对固定资产依旧实行手工管理,数据陈旧、静态,不能及时反映资产的存量分布和动态变化,给查询、统计、调配、处置等造成诸多不便,使管理部门、财务部门和使用部门缺乏协调配合,导致账卡、账实不符。
(七)资产账实不符
对有些事项会计核算不规范,造成资产账实不符。主要有:一是对接受捐赠、自制或改建的固定资产,由于无法计价而没有入账,形成账外资产。二是应该报废、报损处理的资产不处理,长期挂账。三是凭据不足不能入账。如房屋建筑物建成后已经投入使用,因资金来源渠道复杂,产权关系不明晰,没有办理竣工决算,不能入账。
三、固定资产管理问题的对策研究
经济体制改革的深入以及高职教育的迅猛发展,对高职院校固定资产管理工作提出了新要求,只有转变观念,健全机制,创新手段,才能使固定资产管理规范化、系统化和科学化,充分发挥固定资产的使用效益。
(一)转变观念,增强资产管理意识
提高管理意识是做好管理工作的前提,认识不到位,措施难到位。要加大对高职院校资产管理工作的必要性、重要性的宣传,提高全体职工的资产管理意识,从校领导到广大教职工,要做到人人都关心,人人有责任。要彻底摒弃计划经济模式形成的资产管理思维模式,重视资产价值与使用价值的双重管理,把资产管理提高到关系学校教学、科研等工作顺利开展的高度来认识。
(二)建立高职院校统一的资产管理体制
高职院校应建立统一的资产管理机构,负责全校固定资产的管理工作,把实物管理、产权管理、效益管理结合起来,使责、权、利相统一,通盘考虑,彻底解决各部门自成系统、重复建设、低效运行的现象。按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则,建立起科学的适应高职院校发展的固定资产管理责任体系,实行校领导全面负责,分管领导主要负责,管理者和使用者直接负责,将管理责任落实到具体部门和有关个人。按照归口管理、分级负责的原则,构建学校处室和系实验室的分级管理体系。配备具有一定技术水平和业务能力的人员专门负责资产管理工作,并且明确各自的职责。当人员变动及学校内部调拨资产时,应办理固定资产的移交手续,由移交人、交接人、监交人在移交清单上签字,并以此作为资产转移的依据。要定期开展资产清查,切实做到以账对物、以物查账,发现问题查明原因及时处理,以确保账、卡、物相符。
(三)健全高职院校内部资产管理制度
要管理好资产,必须有一套完善的管理制度, 通过各项资产管理制度的制定,使资产管理走上有法可依、有章可循、照章办事的轨道。2006年7月1日起施行的《事业单位国有资产管理暂行规定》是新时期加强资产管理的纲领性文件,高职院校应以此为依据,建立健全一套行之有效的管理制度。首先,要建立固定资产购置方面的制度。对各单位提出的固定资产购置计划,要严把论证和审核关。在论证中,必须由专家把关,再由学校统筹安排,防止固定资产重复购置。在购置方式上积极推行政府采购和公开招标办法,对经过验收但质量达不到要求的固定资产要坚决予以退回。其次,要建立固定资产使用方面的制度。逐步建立和完善涉及固定资产产权管理、房产管理与维修、仪器设备保管使用及维修、闲置设备调剂方面的规章制度,使固定资产能正常使用,闲置的固定资产能合理流动,尽可能地提高其利用率。第三,要建立固定资产处置方面的制度。包括固定资产损坏赔偿制度,固定资产报废、转让制度等。第四,建立正常的清产核资制度。对固定资产进行定期盘点,对在盘点中遇到的问题要及时处理。
(四)构建高职院校资产绩效评价体系
通过对高职院校资产管理绩效评价的目标及管理成本、效率的分析,构建高职院校资产绩效评价体系。建立包括资产年增长率、设备利用率、资产增值率等指标在内的学校资产管理指标评价体系,健全资产定期或不定期核查制度,充分发挥固定资产的效能。
(五)推行资产经营,实行保值增值责任制
在学校内部实行资产有偿占用制及资产保值增值责任制,对闲置不用或利用率不高的资产制定专门的制度和措施,鼓励并监督合理流动或参与市场经营,以便为发展高职教育事业开辟筹资渠道。对资产管理的各个环节制定考核指标,用经费指标来控制与资产管理有关的单位,对考核优良的单位可适当增加经费指标,对考核不合格的单位扣减经费指标。
(六)引入成本观念,加强资产的效益管理
把企业的全成本核算体系移植到学校,并在资产管理和财务核算上作出配套改革,并不是一件容易的事,但能在这个方向上作出开创性努力的高职院校,将会在知识经济的时代里取得竞争优势并获得高速发展。为提高高职院校资产的效益,可以引进企业管理机制,实行资产有偿调拨制度,用经济手段管理资产。高职院校应以有利于改革目标的实现,有利于实验室的建设与发展,有利于提高广大教师的工作积极性为原则,通过层层的压力传递机制,使多占资源的单位感到压力,主动将压力转变为动力,通过使用权的转让达到资产的流动重组并最终实现提高资源的使用效益的目的,从而使真正需要资源的部门有一个较为宽松的资源供给条件,以此推动学校教学和科研工作的发展。
(七)强化财务监督及内部审计
高职院校财会人员要严格把好财务监督关,严格执行经费支出管理办法和资产管理有关制度,防止资产跑、冒、滴、漏现象的发生。应充分发挥内部审计在学校固定资产管理中的作用,推行固定资产绩效审计,建立绩效考核制度,提高固定资产的使用效益。一要实行事前监督,从源头抓起,加强对固定资产配置预算的审计,做好固定资产配置的论证。二要加强对固定资产购置、使用、处置等全过程的审计监督,实现全过程、全方位的控制;要对学校固定资产管理的内控制度进行审查和评估,进一步督促资产管理机构完善内控制度;开展固定资产管理绩效审计,尤其是对大型仪器设备实施效益审计,提高固定资产的使用效益。
(八)加强固定资产信息化管理
变手工管理为计算机管理,实现固定资产管理网络化,利用全面清查后建立的基础数据,建立起固定资产信息数据库,全面完整地记录学校各类固定资产。在此基础上,利用校园网平台实现资产管理网络化,准确及时地反映固定资产的增减、调配等变动情况;各部门之间实现信息共享,便于财务部门、管理部门和使用部门之间的协调与沟通,从而提高管理质量,为学校决策提供丰富、准确的资产信息。做好与有关科研部门和各高等学校固定资产管理计算机信息网络系统的联络工作,实现资源共享,提高固定资产的利用率,促进学校教学和科研的发展。
(九)加强对特殊固定资产的管理
随着联合办学、工学结合、区域综合实训基地建设等多种合作形式的出现,高职院校所获得的特殊来源的资产越来越多。如由学校出场地、企业出设备形成的校内实训基地;由国家出资一部分、本学校出资一部分、联办单位(学校、企业等)出资一部分形成的区域综合实训基地等。对这些特殊的固定资产,应视同学校的资产统一进行管理,要建立有偿使用制度,收取固定资产使用费, 并通过对固定资产各项指标的考核,维护学校的权益。
总之,随着我国高等教育改革的不断深化,加强高职院校资产运营的管理已经迫在眉睫,因此,对如何有效地管理和运营好高职院校固定资产的研究刻不容缓。高职院校的资产管理部门必须转变观念,搞好固定资产的管理和运营,提高高职院校资产的使用效益,把高职院校的资产管理提高到一个新的水平。
【参考文献】
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【关键词】 县级供电企业; 固定资产管理; 有效途径
一、供电企业固定资产分类及资金来源
随着南方电网公司建设国际一流电网企业战略目标的提出,围绕资产全生命周期管理开展的各项工作,均体现出电网资产管理的重要性。
(一)固定资产分类
根据广东电网公司年度决算报表,可将固定资产分为机器设备、运输工具、电子设备等六类。以HF县级供电企业为例,截至2010年底固定资产总价值4.48亿元,其中输电线路和配电线路以及通讯线路占总价值的67.81%,管理起来难度最大;其次是机器设备,占总价值的13.58%。
(二)资金来源
供电企业固定资产按照其资金来源进行如下划分:
1.企业自有资金形成的固定资产
县级供电企业利用自有资金购置的固定资产,主要包括外购固定资产和建造形成的固定资产。表1数据反映,HF县级供电企业取得固定资产主要方式为建造形成,占93.57%。
2.省公司投资形成的固定资产
截至2008年,省公司对HF县级供电企业累计投资约 6 023万元,已支出4 665万元,目前仍有5个工程在建设中;自2009年开始,HF供电局所有的10千伏及以下配网工程为自筹资金。
二、HF县级供电企业固定资产管理现状及原因分析
受各种主客观因素的影响,HF县级供电企业对固定资产的管理存在漏洞,信息化管理水平低,本节对HF供电局固定资产管理现状进行分析,试图找出症结,总结问题。
(一)固定资产管理现状
因供电区域不同,县级供电企业固定资产具有以下特殊性:
1.线路损耗大
HF县是个山区县,设有17个供电所,配网线路基本上属单电源放射式供电结构,电源点相对较少,部分乡镇通过10千伏线路远距离送电,主干线送电距离长达20千米以上,再送至各分支线路最长距离约为30千米,线路损耗约10%左右;全县有28座水电站,都建在山区,大部分没有专线上网,只能就近并入10千伏分支线路末端。
2.电网结构不够合理
HF县目前最高的运行电压是220千伏,110千伏变电站有6座,主变11台,总容量440兆伏安,35千伏变电站有2座,主变4台,总容量19.45兆伏安;拥有110千伏线路16回,总长度284.59公里,35千伏线路4回,总长度41.7公里,10千伏配电线路80回,总长度1 660公里。
(1)35千伏及以上电源点不足。全县有三镇依靠110千伏GP变电站供电,有四镇依靠110千伏JSM变电站供电,需要通过10千伏线路远距离送电,主干线送电距离达20千米,送至各分支线路末端最长距离达20千米以上,如:GP变电站至其供电的一个镇的主干线距离为24千米,主干线至其分支线末端的距离约16千米。
(2)10千伏网架结构薄弱。绝大部分10千伏网络都采用架空方式(个别线路正在改造为电缆),受架设方式和环境问题影响,配网线路基本属单电源放射式供电结构。现有小水电站装机容量31 920千瓦,2010年总发电量占全年供电量的5%。这些水电站基本没有专线上网,只能就近并入10千伏分支线路末端,这些分支线路远离主线路,线径偏小,沿途只有零散村庄,没有用电大户,在发电高峰期,近区无法消耗,全部经10千伏线路远距离输送到变电站主网,线路损耗约10%左右。
(3)过载问题突出。现有75条10千伏线路,可转供电率16%。随着经济的发展,一些已农改的配变台区容量已不能满足日益增长的用电需求,变压器负荷重,出现末端电压低至150―160伏的情况。县城及附近人口密集区域,受空间限制,部分地区无法新增变压器点,设备和线路处于满载、过载。有过载变压器86台,占10.59%;有重载变压器50台,占6.16%;未改造高耗能变压器70台。
(二)HF县级供电企业固定资产管理问题及原因分析
1.职责不明确
在供电系统内部,资产一般由财务部门、归口管理部门和使用部门联合管理,财务部侧重价值管理,监督资产购入、报废、改良各个环节;归口部门关注资产使用情况,对增加、变更、报废等需求进行审核把关;使用部门对各项资产的性能、用处有最直接的了解,根据生产实际情况随时提出各种需求,由归口部门汇总上报。因为侧重点不同,在实际工作中常常出现相互扯皮推脱的现象。目前,使用部门对本部门使用或管辖的资产明细不了解,几乎没有资产明细账目或制作资产卡片,资产使用过程中的变动就更没有登记在案了,也没有及时向财务部门反映,导致在资产报废时常常发现与财务部最初录入系统的卡片信息不符。
2.人才队伍亟需建设
目前,HF供电局共有在职员工600名左右,其中大专及以上学历人员仅占42.20%,中级技能以上人员比例仅为13.63%,持证上岗制度尚未全面建立,信息化人才的得分率为31.80%,人员配置、人才密度、年龄结构还不能完全适应企业改革和发展的需要。2009年7月份第一批省公司正式招聘的大学本科毕业生进局工作,到现在已有三十余名新生力量加入HF供电局,人才队伍不断壮大。
HF县级供电企业在2008年12月才由省公司正式接管,过去十年一直由当地县政府代管,导致在软硬件条件各方面都与广东电网公司的要求存在较大差距,人才构成存在“两偏低”、“一矛盾”的现象。“两偏低”一是指高学历、高技能人才和中高级专业技术人员比例偏低,难以适应企业发展中技术创新、管理创新和制度创新的现实需求;二是复合型人才比例偏低,随着企业由生产型向着经营管理型及服务型转变,这已成为人力资源开发必须解决的重要问题。“一矛盾”是指人员冗余与结构性缺员的矛盾。由于历史原因,沉淀一部分文化程度不高、素质较低、技能单一、年龄较大的人员,造成有的岗位人员紧缺,难以人尽其用。
三、加强HF县级供电企业固定资产管理的途径
加强固定资产管理需从基础做起,人员配置是根本,硬件设施是辅助,两者有机结合,才能不断改善管理环境,提高运行效率。
(一)统一信息系统应用
目前,财务部门和生技部门、信息部门分别使用各自的资产系统,系统间无法实现数据关联,每个系统对资产分类的定义不一样,财务管理信息系统中,固定资产卡片信息手工录入,而生产系统中的资产设备代码与其完全不一样,如配电线路,生产系统按主线――一级分支线――二级分支线――三级分支线――四级分支线列示,而财务管理信息系统中只录入资产名称、规格、长度等简单信息。由于数据不能共享,财务人员无法在其使用的资产系统中查阅生产系统保存的数据信息,而且现行财务系统目前也不具备反映多层次线路资产存在模式的功能。
应该有这样一个设想,从财务部门到资产归口管理部门,再到使用部门,应用统一的系统软件,各个阶段的数据由不同人员在各自权限下录入。例如零星购入资产,使用部门从物流部门领取后,凭借物资系统的领料单,在系统中录入资产名称、型号、价格和唯一的序列号(这个很重要),并将此传递到财务部门资产专责,有资产专责核对价格、型号等信息,并根据南网对资产的统一分类选择对应的资产编码,由系统自动计算折旧率,每月计提相应折旧。资产使用过程如果要更换,使用部门凭借唯一的序列号码找出资产卡片,修改相应字段,并由财务科更改资产使用状态,由“在用”改为“闲置”或转入“在建工程”,系统自动判断是否继续计提折旧。报废时,凭借唯一的序列号,就可以快速地搜索到目标卡片,在系统中执行报废流程。如果是基建工程转入固定资产,那么基建部门和物流部门、工程队之间必须建立有效的沟通机制,材料入库时就必须在物资系统中录入详细的信息,工程队领料之后要进行核对,工程完工决算后,基建部门要和财务部门共同完成工程转固定资产工作,不能完全交由财务部单独完成。
(二)加强管理效果监督
固定资产管理所需要的制度建设、软件开发、责任考核等工作都需要企业投入一定的人力、物力、财力,还需要多部门进行配合。对于财务部门,现以总资产内部报酬率、万元固定资产购电量为相关考核指标,生产部门有供电可靠性、可转供电率、平均停电时间等考核指标。
从长远来看,固定资产作为一项长期资产,对企业的获利能力影响比较大,资产高效运转,既能够提高供电可靠性,降低停电时间,也能一定程度缓解线损率居高不下的压力,更能减少安全事故的发生。从线路输配电出发,当线路老化,必然提高线损率,影响市场部考核指标完成情况;同时,售电量和收入减少,单位可控成本提高,利润降低,总资产内部报酬率完成情况自然不理想。所有指标都是一环扣一环,紧紧相关。因此,把资产和责任人联系在一起,使资产使用责任人对资产的安全完整、节约和高效使用负责。
四、结语
企业要提升固定资产管理水平,首先要深入了解自身情况,找出不足;其次要借助高效能、集约化的信息管理系统;再次要加快人才队伍建设,加强职工培训教育,鼓励深造学习;最后,完善监督考核机制,提升制度执行力度。本文从HF县级供电企业固定资产管理现状出发,探讨问题形成的原因,研究加强固定资产管理的对策。
固定资产管理涉及每个部门、每个人,工作量很大,提升其管理水平的道路任重而道远。本文对固定资产管理对策研究深度不够,尚需不断充实,争取更大进步。
【参考文献】
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【关键词】 低碳经济 固定资产 高校 管理
“低碳经济”(low-carbon economy)这一概念最早是英国在2003年的能源白皮书《我们的能源未来——创建低碳经济》中提出的。低碳经济是一种倡导低能源消耗、低污染排放的经济发展模式。能源高效利用、清洁能源开发、追求绿色经济增长,核心是能源技术和减排技术创新、产业结构和制度创新,以及人类生存与发展观念的根本转变,即低碳产业、低碳能源、低碳技术和低碳消费,低碳经济的到来是能源消费方式、经济发展方式和人类生活方式的一次全新变革。基于低碳经济的基本概念和发展低碳经济的意义,高校资产管理的基本思路是坚持规模、结构、质量、效益的协调和可持续发展,促进高校资产管理方式的转变。改善高效资产能源结构;找准自身资源优势与经济社会发展的结合点,最终建立以低能耗、高效能、高效率、高效益为主要特征的高校资产运行和管理模式。
1. 目前高校固定资产管理现状
1.1实行了专职管理。按照国家教委的《关于国有资产管理的通知》,经过十多年的努力,高校固定资产管理部分有专门的管理机构。如国有资产管理处、设备处、技术装备处等,并配备了相应的管理人员专职从事固定资产的管理工作,高校对固定资产管理重要性的认识有所提高。
1.2加强了制度建设。近年来,高校都建立了部分规章制度,如固定资产管理办法、岗位责任制、物资设备采购供应规程等,这在一定程度上规范了学校的固定资产管理。
1.3采取了相应措施。高校在固定资产的论证、购置、验收、管理、使用、维修、报废和清产核资等方面都做了大量的工作,采取了许多措施加强固定资产的日常管理,使部分浪费现象得到了相应控制。
2. 高校固定资产管理中存在的问题
2.1管理体制的不合理。(1)个别主管部门没有专职人员。“重钱轻物”的思想不仅在高校存在,而且不同程度地存在于有关主管部门,具体表现为,虽然设有固定资产的管理机构,但却没有专职人员,仅仅是每年做国有资产的《产权登记证》年审,仅此而已。有的高校甚至还没有设置固定资产管理的专职机构,也没有专职人员,而是把固定资产管理的职能放在财务部门兼职管理。(2)高校内部管理条块分割。高校虽然有固定资产管理的专职机构,但却没有统一的归口,通常是教务部门管理教学仪器设备,总务部门管理房屋、建筑物、器具等,图书馆管理图书杂志,高校财务部门负责高校购置固定资产的价值记录和核算。从表面上看,教务、总务、财务、图书馆都在管理,但没有统筹。(3)缺乏有效的资产预算管理体制。高校对经费预算的安排是比较重视的,但是如何集中管理已经形成的固定资产,如调剂余缺、物尽其用、资源共享等问题则考虑得不多,固定资产购置缺乏统筹规划和 科学 论证,各学科贪大求全,争投资、争设备,造成设备的重复购置、大量闲置和低效使用现象。
2.2制度设计的不合理。(1)土地问题。高校的土地有无偿划拨、有偿划拨、购置等多种形式,学校的财务状况无法得到土地的真实反映。(2)财务制度与资产管理制度不协调问题。根据《高等学校财务制度》规定,高等学校的固定资产一般分为六类:房屋和建筑物;专用设备;一般设备;文物和陈列品;图书;其他固定资产。而教育部颁布的《高等学校固定资产分类目录》又将固定资产分为十六类。制度的不协调给高校固定资产的日常核算和管理工作,特别是对账工作带来很大的困难。
2.3政策措施的不合理。(1)对固定资产的界定很困难。一是概念模糊。多数人(包括各级领导在内)对国有资产、固定资产、实物资产、教学仪器设备等概念是不清晰的。二是对标准和口径的理解。由于高校的理解不一致、在账务上的处理方式不同、统计口径不同,高校的数据也不具可比性。三是软件及 网络 产品的处理。按照固定资产的定义,软件、网络应该列为固定资产,但在固定资产分类中查不到它的编码。(2)各种评估对固定资产管理只有量的要求,没有质的控制。目前对高校的各种评估很多,但对固定资产的管理指标不多,而且大多只有数量要求,各地的 会计 基础工作规范化检查,涉及固定资产管理的指标也只在20%~25%之间。(3)对固定资产的使用效率没有具体的考核指标。从主管部门到各个学校,从上级领导到学校领导,几乎都在要求提高固定资产的使用效率,但大都体现在文字条款之中,缺乏具体的可操作的考核指标。管理队伍也不像会计人员队伍那么专业化,整个管理队伍都跟不上新形势的要求。综上所述,
3. 加强低碳经济下高校固定资产管理的对策
3.1高素质的管理队伍。高素质的管理人员和实验室队伍是提升高校固定资产管理水平的关键,必须采取有效措施,实施人才培养工程,通过引进、培养、培训等方式,加强人力资源能力建设,抓紧培养专业化的管理人才和实验室教师队伍,以适应低碳经济下固定资产管理工作高效能、高效率、高效益的要求。
3.2建立长效管理机制。低碳经济下高校固定资产的管理工作是一个复杂的系统工程,需要学院各职能部门配合形成合力,必须从学院和各职能部门两个层面都建立起“管理策划、实施运行、检查与纠错、管理评审和持续改进”的长效管理机制。第一,管理策划。通过对固定资产管理工作的策划,对低碳经济下固定资产管理工作的指导思想、目标、组织机构、职责、权限、工作流程和制度化的程序做出规定,从而实现管理目标,确保固定资产管理工作的持续改进。第二,实施运行。策划所形成的计划、方案仅仅是写在纸上的东西,要将计划、方案变成现实,才能实现既定的目标。为此,必须要将策划所确定的目标、方案变成具体的行动。第三,检查与纠错。对固定资产管理的既定目标、措施的执行情况进行定期或不定期的检查,加强对方案运行过程中各种问题的监控,发现问题及时解决。第四,管理评审。定期或不定期地对固定资产管理的有关情况进行评审,对存在的问题进行认真分析,提出改进的建议和措施。第五,持续改进。对不合理的规划、目标、指标、考核办法、管理制度进行修订,对管理中存在的问题及时加以纠正,达到低能耗、高效能、高效率的长效管理机制。
3.3健全和完善制度管理。健全和完善固定资产管理的规章制度,抓好日常管理,规范基础工作是做好固定资产管理的重中之重。资产管理部门必须加强与财务部门的沟通,认真做好对账工作,这是固定资产管理的关键环节。必须保证每个部门每年至少有一次对账的机会,确保固定资产账账相符。因此,必须采取有效的措施保持对账的成果。在具体处理时,可采用银行对账的方法,编制固定资产余额调节表方法,同时也提醒人们,钱和实物都是高校的资产,必须引起高度重视。
因此,低碳经济下高校固定资产的管理需顺应经济社会的发展方向, 高校固定资产是办学赖以生存的基本条件,是社会资源的重要组成部分,低碳经济下固定资产管理不仅是高校自身 发展 的需要,也是建设节约型校园和建设节约型社会的需要,是发展低碳经济的客观需要,继续探索与实践低碳经济下高校固定资产的管理有着十分重要的现实意义。
参考文献:
【关键词】企业 固定资产 资产管理 问题
一、我国企业固定资产管理概述
随着我国社会主义现代化建设进程的日益加快,市场经济体制的覆盖面也日益扩大,企业运营成本日渐高昂,我国的企业固定资产管理工作随之得到了充分的开展。尤其是在竞争压力逐渐增大的环境下,企业对市场经济体制的依赖度也变得愈来愈高,企业固定资产管理工作的开展已经成为企业稳固自身市场竞争力、提高经营管理效益的主要途径。作为企业资产管理工作的支撑主体,企业固定资产管理工作的有效开展充分凸显了企业资产管理成效,是将企业资产管理工作落到实处的重要保障。而且随着我国固定资产管理体系的完善和技术的逐步成熟,也使固定资产管理工作本身得到了全面的革新。本文将通过分析当前企业固定资产管理存在的一些问题,有针对性地提出对策建议,以期对提高我国企业资产管理水平有所裨益。
二、当前企业固定资产管理存在的问题
(一)固定资产管理制度不健全
就我国目前状况而言,大部分的固定资产管理人员在制定固定资产管理制度的过程中,往往未能遵循严谨的原则。制度制定者在没有结合市场情况以及企业实际运营的状况下,仅仅按照相关的法律法规就可以对固定资产管理制度进行制定,最终导致所制定的管理办法或制度对实际工作缺乏指导性和约束力,甚至给固定资产管理后续工作带来了不必要的麻烦,无法满足固定资产的日常管理需求。
(二)固定资产的使用效率不高
一些企业在购置固定资产时,欠缺合理的计划和长远的考虑,盲目地追求一些高科技、高性能或功能比较完善的产品,而没有结合企业的发展需求,也未考虑要购置的固定资产是否是必需品。这就使得部分已购固定资产闲置,或者新购置的固定资产由于不符合企业发展需求,而长期无法真正在生产和管理中投入使用。无论是哪一种情况,都使得固定资产的使用效率大幅度下降,造成严重的资源浪费。
(三)固定资产审核机制不健全,没有做到定期核查
一般企业都设有内部审计部门,通过对固定资产的有效监督检查,可以完善固定资产管理政策或者执行政策的程序,促使企业整体经营管理目标的实现。但实际工作中,大多企业对固定资产管理的内部审计认识不够,没有给予足够的重视,其主要表现为:内部审计机构的独立性不强,且依法对固定资产审计的执行力度不够,没有做到定期核查,审计人员配置不到位,使得固定资产审计监督效果难以保证。
(四)固定资产管理人员综合素质有待提高
固定资产管理工作的信息化、智能化等已经成为了一种必然趋势。这给固定资产管理的信息化建设提供了良好的平台,但同时也给固定资产管理人员带来了巨大的技术操作压力,而目前固定资产管理相关人员的综合素质尚不能满足这一要求。他们对固定资产管理工作的认识不够正确,甚至错误地将其理解为日常的保管工作,对管理的程序、方法等依旧停留在较浅的层面上,更不用说对固定资产管理系统和软件的操作。
三、完善企业固定资产管理的措施
(一)转变企业经营管理者的思想观念
大多数企业管理者只关注如何利用企业的固定资产来为企业带来更多的经济效益,而忽视固定资产管理工作。因此,要改变这种对待固定资产管理敷衍了事的工作态度,以及淡薄的固定资产管理意识。只有这样才能使企业的发展道路越来越宽,发展速度越来越快,促使企业固定资产日常管理运营工作的有序开展。要完善企业固定资产管理工作,就必须先转变其管理者的思想观念,使其充分认识到固定资产管理的重要性,进而提高固定资产管理的工作效率。
(二)要完善固定资产管理制度
企业应建立专门的资产管理部门,设置独立的固定资产管理岗位,并配置专业的管理人员来制定并完善固定资产管理制度。要理顺固定资产管理流程,实现固定资产从预算、购买、调拨、调剂直至报废、处置的制度化管理和全寿命管理。在制度中规范固定资产管理的各流程环节,制定清晰直观的管理流程图,直观地反映具体管理工作的步骤及相关内容。同时在制度中要明确职责分工、严格落实责任、规定工作时限等,对固定资产的日常操作实行规范化管理。
(三)要建立企业固定资产管理考评体系
通过设置一系列考核指标,对固定资产管理效果进行综合考评。财务部门要制定出一套切实可行的、符合实际的固定资产考评指标体系,诸如固定资产的使用率、完好率、维修率和收益率等。同时要制定严格统一的固定资产考评标准,使考评有据可依,不可随意更改。在严格执行固定资产管理考评标准的基础上调整企业的投资方向,使固定资产使用发挥其最大的价值,实现固定资产价值最大化,促使企业经营目标的顺利实现。
(四)要加强对固定资产的审核和监督
固定资产管理工作除了要有严格的制度予以规范,还应借助内部审计部门等的有效监督检查。通过成立固定资产管理委员会,加强对固定资产的购置、使用、报废等的监督管理。建立由董事会直接领导的审计委员会,全面负责企业的固定资产审计工作,使审计人员具备较强的独立性和权威性。也可以推行审计人员委派制,以保障现代企业固定资产的安全与经营效益的实现。