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会计核算工作流程

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会计核算工作流程

会计核算工作流程范文第1篇

1.1对工业企业成本会计核算不够重视

我国的社会主义市场经济体制由于起步晚、发展底子还比较薄弱,因而工业企业在某些方面还存在对成本会计核算不够重视的现象。一些工作人员也存在对成本会计核算工作认识不足的现象,他们根本不清楚成本会计核算的具体职能是什么,对如何有效进行成本会计核算也没有一个整体的了解。所以在实际工作过程中,常常会出现工作人员没有落实宗旨,进而影响了成本会计整体核算工作的正常开展。

1.2在工业企业成本会计核算上缺乏合理性

在当前的一些工业企业之中,还存在成本会计核算方面不合理、不规范的现象。其原因主要是相关工作人员的专业素质相对偏低,他们对成本会计核算业务的具体工作流程还不太了解。因此在具体工作过程中,不能正确填写相应的资金来源、性质跟开支渠道等等。还有就是工业企业的成本会计核算工作与财务管理工作相脱节,很多工业企业中的成本会计核算工作独立于财务管理之外,进而使得相关工作人员不能对工业企业中的各个部门的资金来源及性质有一个准确而又清晰的把握。从而影响到了成本会计核算的合理性、可行性、准确性及规范性,进而会造成工业企业成本会计核算失误的现象。

1.3没有确立一个监督机制来有效控制工业企业成本会计核算

目前在工业企业的成本会计核算工作中,存在监督不严的现象。没有运用严格的监督手段来规范与控制成本会计核算工作,就会使得工业企业的相关部门为了实现自身利益而出现互相推诿、虚报假账等现象。进而给成本会计核算工作带来了巨大的挑战,也在一定程度上影响了工业企业成本会计核算的真实性、准确性与有效性。

2强化工业企业成本会计核算的应对策略及有效途径

2.1首先需要工业企业形成重视成本会计核算的观念

工业企业需要强化对成本会计核算重要性的认识,不断转换自身的发展理念。通过研究与改革创新来逐步探索出企业发展的新模式、新方法,并逐渐将其运用到工业企业的成本会计核算中去。工业企业的领导要对成本会计核算工作高度重视,加强对成本会计工作的宣传。建立必要的成本会计核算管理制度,全面落实成本会计核算责任制,哪里出现问题就找哪里。让企业的相关工作人员能够根据相关规定来规范自己的工作流程,从而不断推动工业企业成本会计核算工作的顺利进行。

2.2确立规范化的工业企业成本会计核算制度

由于工业企业的成本会计核算工作量较大,所涉及的范围也比较广泛。所以,工业企业要逐步加强对成本会计核算的规范性建设,逐渐建立一个完整、高效、科学、合理的工业企业内部成本会计核算机制。进而加强企业内部各个部门之间的交流沟通,从最大程度上保证所获取会计信息的准确性、可靠性、与有效性。

2.3合理优化配置工业企业的各项资源

对工业企业进行成本会计核算是为了让决策者更能了解公司的一些相关信息,从而根据企业的发展情况来制定相应的发展战略。合理优化配置工业企业中的各项资源有利于保证公司集中优势进行成本会计核算工作,保证各个部门的强力配合。进而增加会计信息的可信度与准确度,从而不断完善工业企业成本会计核算工作。

2.4建立一个有效的监督机制来强化对工业企业成本会计核算的控制

对工业成本会计核算工作进行监督主要是为了强化对工作流程的控制,保证出勤率及工作质量。通过建立一个有效的监督机制来不断强化工业企业对成本会计核算工作的控制力,从而及时发现在实际工作中存在的问题,并根据企业发展情况来采取相应措施不断调整相应的成本会计核算工作。

3结束语

会计核算工作流程范文第2篇

关键词:ERP系统 会计工作 工作设计

一、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的必要性

(一)传统会计工作流程存在局限性

以往的会计工作,其流程是,将经济业务分解,进行个别核算,体现不同的核算目标,重点在于提高单个经济业务核算的效率。但是随着经济的发展、会计信息系统的普遍应用,虽然对核算手段加以改变了,会计理论却没有跟上实践的发展,ERP系统的大量深度应用环境下,传统的会计工作流程已经不能适应,需要进行工作流程重组来改进。

(二)实现企业财务业务环节增值的需要

将采购管理、存货管理和销售管理等业务模块,和会计工作一起融合到ERP系统环境中,各职能部门把数据输入进ERP系统,ERP信息系统会将数据递交到会计核算子系统中,实现了财务业务的一体化,使财务业务各环节都成为增值作业环节。通过改善并规范企业的会计工作流程,使其与ERP信息系统更好地融合,提高了企业整体工作的效率和各部门的协调。

(三)ERP信息系统的特征也对会计工作提出了流程重组要求

ERP信息系统主要功能就是优化整合各项资源。现有的会计流程提供的数据具有综合性和通用性,信息使用者基于不同的目的会有不同的要求,有些需要做还原或者加工等处理。在ERP信息系统中,数据被按照一定算法进行处理,然后以数据库管理的方式加以存储管理,这样会大大满足系统使用者的各种需求。但是这样的特点,也要求会计工作流程需要重组。

二、ERP系统应用下工业企业会计工作流程重组的原则

(一)以顾客为中心

企业所有工作人员,都要树立顾客利益至上的心态,并将该意识应用到企业日常运营中。具体表现为:把顾客放在首位,注重客户的满意度,建立能够满足不断变化的顾客需求的业务流程;在业务流程重组中,要强调内外顾客满意度统一原则;将供应商也按照客户满意的目标进行流程管理,与供应商之间应建立一种彼此服务的关系。

(二)以流程为导向

这要求企业的组织形态,应当具有高度的弹性,必须直接面对客户需求,跟随市场变化而变化。工业企业,应当对各项业务运营的流程加以持续关注,这样才能在激烈竞争的外部环境下,做到快速反应和变化,长久地生存和发展下去。运用流程为导向原则,工业企业还要注意在日常管理中不能沿用之前的强压死控的方式,而要采用疏通引导的方式。

(三)简约化原则

管理学家提出过,简单的管理程序才是最好的,将简约化原则贯穿于工业企业各项业务的流程重组中,并应用在日常运营中。流程重组的目的是清除非增价值活动。在信息化建设时,不要盲目照搬和模仿先进的信息管理模式,只要能实现经营目标,流程越短越经济、效率越高,节约资源之外还能提高工作效率。

三、ERP环境下工业企业会计流程重组的设计

(一)会计观念的更新

会计观念,是相关工作者在长期的财务实践活动中,形成的认知、分析事项的具有一定刚性的思维惯性。传统的会计观念已经不能适应新时代的环境和要求,所以会计观念也应当与时俱进。在ERP信息系统环境下,会计工作流程的重新设计,要借鉴业务流程设计的思想,结合ERP信息系统等特点和IT技术,对会计工作流程从零出发重新设计,构建全新的会计模式。会计观念也应当同时进行改变,因为它是会计工作流程重新设计的理论根基,并为设计后的会计工作的顺利进行加以指导。

(二)会计信息处理流程的重新设计

ERP信息系统应用下,会计流程的重新设计,是要解决传统会计工作流程的缺陷无法适应经济环境变化这一问题。建立财务和企业经营业务一体化的会计核算和处理流程,使会计数据和经营数据合二为一,使企业管理层和信息使用者获取实时动态信息,流程再造势在必行。首先,要做好企业需求分析,因为企业经营管理的绩效通常用财务指标来进行衡量;其次,针对企业现有财务流程进行描述,分析其中存在的问题,并给予诊断;再次,明确企业的会计流程再造目标,将目标进行分解,确定流程重新设计的起始点;最后,要结合企业运营流程的重新设计,对会计工作流程也进行相应的重新设计、组织和实施。

(三)会计组织的重新设计

会计组织是企业财务工作的人员组织形式和机构设置情况的总称。随着ERP信息系统的深入应用,企业的资金流、信息流、物流和人力资源流动,这四流将统一管理。ERP信息系统下,财务和业务要合二为一,会计组织也要建立和企业经营业务流程相一致的组织架构,方便经济地处理业务流程的横向经济业务数据。在 ERP 环境下会计组织的重新设计中,要先明确新的目标是什么;第二,要加强新会计组织中的财务人员的能力建设,要使其具有会计和企业主营业务有关的知识,成为复合型人才,这样才能适应ERP信息系统环境下,财务与业务合二为一的会计工作要求。

参考文献:

会计核算工作流程范文第3篇

关键词:财务管理;会计核算;广电有线网络公司

中图分类号:F234.4文献标识码:A文章编号:16723198(2009)22020002

广电总局明确提出在2010年底前完成有线网络的省内整合,同时大力推进有线网络运营单位转企改制。公司整合的过程,实际上就是按照《公司法》的要求,把大家的思路都统一到现代企业制度上来,尤其是对财务人员扭转思想的一个过程。本文就如何做好整合后网络公司财务管理工作谈谈自已的看法,旨在抛砖引玉。希望得到行家里手的关注,共同关心这一问题,提出好的意见和建议,指导我们更好优质高效地完成财务管理工作。

整合后的广电网络公司应加强财务管理体制的创新,实行财务集中管理模式,即统一财务战略、财务政策、财务制度,提高集团的整体运行效率,降低集团的总体经营成本,达到资金统筹安排、会计核算规范、内部控制运作安全高效,唯有如此,网络公司才能真正成为“自主经营、自负盈亏、自我发展、自我完善”的市场竞争主体。针对会计核算基础比较薄弱的情况,建立会计核算中心,提高会计核算水平;针对成员公司资金运用分散,公司集团资金运用缺乏有效的预算控制,建立财务管理中心;针对财务部门职能根本没有发挥的情况下,建立内控中心,防范各种风险。因此,整合后的网络公司应形成以会计核算中心、财务管理中心、内控中心三大职能中心为管理控制主体的财务管理模式。

1 会计核算

会计核算中心主要负责公司的固定资产、工程物资、工资福利、应交税金、收入、成本、费用等企业日常核算工作,是企业一切财务管理活动之根本,没有好的会计核算基础,其它财务管理与内部控制活动就无从谈起。

1.1 建立会计作业标准

每项工作都有其作业标准,会计工作的作业标准主要依据是《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》和企业的具体生产经营情况。广电网络公司的会计作业标准中,应明确规定公司应用的会计科目的使用范围、企业会计政策的选择应用等等。广电网络公司会计政策的运用,要充分考虑到会计准则与制度、税收法律、公司今后的运作如上市融资等多种因素,综合考虑后选择使用。

1.2 改良会计作业流程

各岗位作业任务和作业标准制定后,还要对具体的各岗位工作流程进行设计和改良。通过对工作流程的梳理和工作流程的网络化传递工作信息,实现工作条理的规范性及增加相关工作流程的透明度,提高工作效率,完善会计核算体制。

1.3 建立内部审计制度,强化会计作业的监督

当每个岗位的职能、作业标准和工作流程都完备后,为保证其有效运行,考核工作必不可少。建立内部审计制度(确保内部审计的独立性和权威性),配备精通会计业务的人员,实时检查会计人员对自身岗位职能的履行情况和作业规范情况,保持会计核算水平的稳定与提高。另外,审计人员亦要对公司各部门经济业务的合法性、真实性和有效性进行监察和督促,落实法律规定应依法办理的业务内容。

2 财务管理

财务管理中心应在整合后的广电网络公司的分、子公司之间进行资金运用统筹安排;其次应拓宽网络公司的融资渠道,积极参与投资决策,监督投资项目的运行。

2.1 统一管控集团资金

(1)提高集团资金利用效率。资金管理是财务管理的核心,通过对集团内部各企业资金的统一管理,使分散在各内部成员零星资金集中起来,化零为整,能极大的提高企业流动资金的使用效率。

(2)增加金融机构对公司的授信水平。由集团资金结算中心统一对各金融机构办理整体授信和进行贷款业务,取消各成员公司的贷款权力,能够使集团的授信总额度得到相当程度的提高。

(3)加强对子(分)公司的控制能力。在金融机构设立收支结算账户,统一管理各成员公司收、支资金,动态监督成员企业运营情况,为集团对各成员企业控制提供强有力手段。

2.2 拓宽融资渠道

(1)内部融资。与会计核算中心、内控中心紧密结合,减少工程物资、应收账款及不良资产的占压,提高各项资产的周转及使用效率。

(2)外部融资。随着国家金融市场的发展,融资工具出现多样化,打破了企业单纯依靠自身积累和银行贷款进行发展的格局。广电网络公司应结合企业自身的特点,考虑资金的使用成本比较各种筹资方式的优缺点,进行单一或多种组合的融资方式。

2.3 参与投资决策

选择回报率较高的投资项目并参与投资工作,搞好投资的可行性分析,实时监督投资项目的运行情况,检测投资项目是否达到预期的回报率,总结投资经验予以指导经后的投资项目。

3 内部控制

内部控制是企业为控制经营风险、实现经营目标而制定的各项政策与程序的总称。内部控制的依据有《会计法》第四章第27条和财政部《内部会计控制规范》等。以前广电成员公司的会计业务简单,内部控制主要采用公司经理签字审批的方式来进行。现在成立广电网络集团公司后,财务管理部门应着手建立相关内控,防范企业发生的各种风险。目前应着重加强建立如下几方面内控系统:

3.1 货币资金内部控制系统

因为广电网络公司的现金流入与流出非常频繁,尤其是有线电视收视费收入零星现金多,现金业务常见弊端有:(1)截留各种现金收入;(2)挪用资金;(3)虚拟冒领;(4)现金超额存放;(5)白条抵库;(6)非法违规出借,故应建立严格的货币资金内部控制制度。

3.2 工程项目内部控制

广电网络公司总资产的70%是网络资产,网络资产的地位非常重要。而工程项目的计价问题影响因素较多,如何确定工程项目结算价是十分关键的。日前大力搞好广电网络工程的项目内部控制,从工程项目的概预算编制到工作项目的竣工决算,从工程项目的材料领用、人工费结算到竣工审计一定要按科学内控程序办事,防止利用工程项目进行的各种浪费材料、虚报工程款等经营风险发生。

3.3 收入内部控制系统

广电网络公司的入网费收入,要建立完善的控制系统。要从公司与客户签定合同到工程竣工时,设立各种相应的文件,利用批准、审核与记录等手段,做到每个工程应收款都有详细的记录,做到按标准收费。

广电网络公司未整合前在实质意义上并不是独立的企业法人,它和当地企事业单位有千丝万缕的关系,有些事项并不符合公司法的规定。为防范广电网络公司出现经营风险和道德风险,加强公司的内部控制建设是当前十分迫切的任务。

4 制度建设

规章制度是财务管理活动的依据,广电网络公司应建立财务组织与人员管理制度,会计政策管理制度、预算管理制度、业绩评价制度、资金管理制度、资产管理制度,资本管理制度、财务信息管理制度、内部控制程序等九大管理制度。我们必须要长期不懈地做一件事,就是要提高制度的执行力。各种制度的实施不是一阵风,在实施过程中必须做到“执行、执行、再执行”。

总之,整合后的广电网络公司应要想达到预期的目的,我认为至少要具备两个条件:一是充分利用现行的网络资源,进行资源共享,提高资源的利用率。另一个条件则是加强财务管理体制的创新,协调好公司的内部关系,做到资金的统筹安排;公司财务管理要做到会计核算规范化;企业内部控制运作安全高效。

会计核算工作流程范文第4篇

关键词:建筑企业;财务共享模式;会计业务流程;优化分析

如今,随着市场环境不断发生变化,企业要想保证自身的发展优势,必须提高对财务共享模式下财务业务的重视程度,不断优化流程,对自身财务共享服务中心借助统一管理和专业细分模式推动企业财务运行效率的提升,对财务共享模式下会计业务流程的关键节点进行优化分析,助力企业发展,预防经营风险,并且在财务管理转型等工作上起到了明显的助力作用。近些年国内建筑施工企业发展比较迅猛,市场竞争愈发激烈,需要朝着精细化管理和信息智能化方向发展,提升自身竞争力。本篇文章通过对流程的优化分析,为企业提供了参考意见。

一、财务共享模式与会计业务流程的特征

(一)会计业务流程的特点

会计业务水平以及财务部门的管理工作是企业现如今影响经营发展的关键内容。企业在日常的经营管理活动当中,展开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享服务模式作为一种比较超前的管理理念和方式,会推进会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,个性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。

(二)财务共享模式的特点以及发展现状

实际上,财务共享中心简单来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心提供财务共享服务给各个子公司。财务共享中心的服务工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务基础管理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简单的财务内容,以便于后续更好地为企业提供服务,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及成本管控工作加以规范。但实际上财务共享中心不具有决策权。

二、会计业务工作流程的不足

因为存在问题和不足,想要长远地发展下去就必须对会计业务工作流程进行改善和优化,这样在激烈的市场竞争中和同行业内其他企业进行竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当具体问题具体分析,要明确问题出现在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进行优化,推动企业财务管理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。

(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂

国内多数企业的财务共享服务中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员管理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比较低,降低了财务共享服务中心的应用效率及客户满意度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完美融合。除此以外,还有一部分企业的财务共享服务中心在开展流程管理工作时,缺少基层工作人员的参与,没能提出切实可行的有针对性的计划和方案,使得优化策略不能够进一步推进和应用。

(二)会计信息技术服务需要进一步完善

建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术服务来完成相关工作,比如,财务核算成本数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递出现了滞后性,间接地增加了企业经济风险出现的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进行管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误判断。

三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素

(一)加强企业施工项目财务管理制度体系和质量控制的标准作用

建筑施工企业内部的施工项目是非常多的,这时候就需要借助财务共享服务中心对此进行精准的把握控制,应用财务核算和成本管理的信息网络操作系统,因为它具有合理的管理以及较为规范的财务技术数据,这样完成的财务管理工作,能够对全共享中心的经济收益进行把控,同时,具备对信息数据进行分析整理的能力。

(二)把控财务监管审查并及时有效规避风险

建筑施工企业借助财务共享服务中心完成的财务管理工作,能够让企业的经济发展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络控制企业有关财务工作部门的财务制度体系并进行监督管理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及项目审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心服务平台进行处理,同时,委派专人进行网络核实和监督工作,将存在的问题及时发现并进行处理,提出对应的解决方案对账务进行调整,能够有效提高企业预算执行能力并加强企业内部管控体系的建设。

(三)确保企业的财务核算效率以及成本管控能力发挥重要效用

企业内部的整体财务基础建设是借助财务共享服务中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和成本报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进行精准定位,推动财务服务全面开展。

(四)分析企业财务会计核算标准和成本报表数据采集信息技术

依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计基础研究报告,将会计核算的成本数据真实反映出来,应用财务结构专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,规范财务分析方法,处理建筑施工企业经济管理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务管理能力的提升以及核心竞争力的提高提供支持。

(五)有效预防企业业务和财务结构混乱

建筑施工企业实现业务和财务工作一体化发展是未来发展的必然趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化发展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一发展对于企业的管理有着重要意义,二者统一管理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一发展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务管理相结合,能够更好地将企业业务内容进行处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程管理和服务方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业知识技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。

四、提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力

(一)推动财务管理制度体系和财务创新革新

建筑施工企业有内部项目种类多样、财务体系管理并不统一的整体性特点,有缺少规范合理的财务管理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务管理共享模式时,将财务会计在建筑企业管理工作内容上存在的问题进行了整改,统一进行财务核算管理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监督管理审查和成本管控的方式将生产经营成本降到最低并有效规避风险投资,财务职能责任划分明确,制订严格合理的计划对目标进行预测,对建筑企业内部管理控制的方法和手段严格把控,推动企业管理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员渐渐转化为专业管理会计人才,财务会计是核算的标准,管理会计在此基础上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以提供更为安全便捷的条件助力企业规避风险,管理会计更多的是将企业管理中应该规避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业管理系统当中比较核心的子系统,都是对企业经济活动进行记录和核算推动企业管理能力的提升。

(二)有效防范企业财务核算的混乱

财务共享管理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术服务质量,企业整体的财务核算和成本调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务结构的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算能力信息技术的远程操控能力。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务结构调整和满足核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以有效避免企业财务核算的混乱。

(三)提高财务管理监督管理审查的能力

财务共享中心可以将财务和业务在网络信息服务系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业项目种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进行实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定提供服务,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源管理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及发展,并推动建筑企业在市场经济发展的浪潮中随之发展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建设和会计核算的能力,可以提高财务管理监督管理审查的能力。

五、财务共享模式下优化会计流程的策略

(一)制定财务共享建设统一规划

当前,企业需要制定财务共享建设统一规划,财务共享的建设应当以企业战略定位为基础,具体开展要获取集团管理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通交流,对有关工作人员做好项目实施方面的宣传和业务培训,获取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。因为财务共享项目建设的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成项目组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查研究企业的财务管理和信息化水平,深入把控业务需求,在对项目建设完成评估之后,理清财务共享建设的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成项目顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。

(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行

如今,企业应该借助信息化技术确保财务共享高效运行,根据财务共享建设规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培养了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进行优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的基础,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进行优化完善,预防和控制财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺利应用,提供更为高质量的财务服务,推动施工企业战略目标的实现。

六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析

(一)费用报销核算流程的优化

在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程非常烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的项目进行审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进行上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进行对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。

(二)资金核算流程的优化

资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两部分内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简单,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。

(三)成本核算流程的优化

成本主要指的是生产制造成本,由直接成本与间接成本两个部分组成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,间接成本则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算成本时,财务部门通常会出现将直接成本划入间接成本当中的情况,这样会使成本核算的结果不准确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将成本的类别以及核算范围详细设置,在发现问题和错误之后及时修正,以此确保成本核算的及时性和准确性,还可以实现直接以及间接成本的精细化管理,强化成本管控,提升企业经济收益。

七、结束语

总的来说,随着市场环境不断发生变化,为保证企业自身的竞争优势,加快优化财务共享模式下的会计业务工作流程越来越重要,并且,财务共享模式下的会计业务工作流程是符合当代科学技术发展进步的趋势的,同时也是建筑施工企业实现全面管理以及创新发展的动力与基础。财务共享模式的会计业务流程的优化和改善,能够推动建筑企业经营规模的发展壮大以及财务管理效率水平的提升,推动建筑企业实现现代科学技术模式发展战略目标。本篇文章指出了建筑企业会计业务工作流程的不足,主要包括组织架构缺少合理性、业务流程冗杂、会计信息技术服务需要进一步完善,并提供了财务共享模式下优化会计流程的策略,分别是制定财务共享建设统一规划和借助信息化技术确保财务共享高效运行,希望通过以上的分析能对企业的长期发展有所帮助,优化企业财务共享模式下的会计业务工作流程。

参考文献:

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[2]陈虎,孙彦从.财务共享服务[M].北京:中国财政经济出版社,2019.

[3]李春有,李迪.政府财务共享服务中心建设的探索[J].会计之友,2019(19):13-18.

[4]高彬.传统财务共享服务中心发展趋势研究[J].中国商论,2019(18):141-142.

会计核算工作流程范文第5篇

一、会计信息化及其对会计工作的影响

2000年在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”上,理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。“会计信息化”是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重构,并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代信息系统。从本质上看,“会计信息化”和“会计电算化”在系统地位、目标、功能范围、层次、技术手段、信息输入输出、理论基础等方面存在着很大区别。从“会计电算化”到“会计信息化”并不是在口号或名词上的推敲,关键是一种观念的倡导,真正体现了网络环境下会计工作的重心由会计核算向会计管理转变。会计信息化带来的影响是多方面的,其中会计信息化对会计工作及会计人员带来的影响主要有:

(一)促使会计从传统的核算职能向管理职能转变

会计信息化导致会计管理思想从事后核算型向管理型转变,影响会计信息系统的构建,从而使会计软件从核算型向管理决策型发展。在信息化条件下,由于信息处理手段的现代化,信息的处理和传递更加方便和简洁,传统的手工会计工作,如填制记账凭证、登记账簿、编制报表等工作可以由会计软件全部或部分完成。信息化使会计人员从繁杂、单调的事务中解脱出来,有更多的精力发挥会计的决策、管理、控制职能。

(二)对会计人员的知识结构有了新的要求

会计信息化要求会计人员的知识结构要有更大的深度和广度。信息化条件下会计人员需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。专业知识是会计人员应具备的最起码的从业知识,不管是在手工还是在电算化会计环境下,扎实的会计专业知识是一名合格的会计人员必须具备的基本素质。会计专业知识主要包括会计基础、财务会计、财务成本管理以及行业财务制度和会计电算化等。在信息化条件下,会计电算化作为一门会计学与计算机信息技术相结合的学科,显得尤为重要。信息技术知识的应用深入到会计工作,会计人员的业务处理由手工记账转变为计算机记账,传统的会计业务处理转变为以会计数据分析为主,会计人员的主要精力由制造会计信息变为对计算机产生的会计信息进一步加工、分析、处理,因此会计人员必须能熟练地运用计算机信息技术处理会计工作。此外,会计人员还必须具备财政、税收、金融等相关知识。

(三)对会计工作岗位分工的影响

传统的会计工作岗位结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分,相应地配备会计人员开展数据处理工作。实施会计信息化后,原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成,同时也会产生一些新的工作内容和岗位,因此组织分工和人员配备必然会发生较大变化。尤其是当企业会计信息化发展到一定程度和规模时,企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时,企业会计组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。

二、电算会计工作流程及主要岗位

实施会计信息化后,会计数据的来源与和方式、会计管理的操作形式、工作流程与手工会计相比有较大的变化,必须对原有的手工会计工作流程进行调整与优化,并建立起与之相适应的电算会计岗位工作制度。信息化下的电算会计工作流程如图1所示。

实施信息化后的会计工作流程发生了变化,原有的手工会计岗位分工已不能完全适应电算化工作的要求。根据电算会计工作的流程和特点,企业的会计岗位分工应由传统的以账务报表岗位为中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说,电算会计工作岗位主要包括:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员。

系统管理员岗位的工作任务主要包括:在会计电算化软件的开发阶段,负责协调软件开发者与使用者之间的关系,根据软件评审要求,做好相应的准备工作。在会计电算化软件的运行阶段,负责日常的维护和管理,帮助系统操作员熟练掌握操作技能。检查督促系统操作员对数据的备份情况。检查各操作员操作日志记载情况。

系统操作员岗位的工作任务主要包括:将审核过的原始凭证或记账凭证及时、准确地录入计算机,同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账。进行银行对账工作及编制银行存款余额调节表。完成账务处理系统的期末处理及结账工作,编制会计报表,及时输出打印会计凭证和有关会计数据。采取有力的措施保证数据安全,每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。由于系统操作员的工作内容较多,企业可根据实际情况设置多个操作员岗位并进行权限设置和分工。

数据审核员岗位的工作任务主要包括:根据财经法规和会计制度的要求,审核反映本单位经济活动的各种原始凭证,及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。根据财经法规和会计制度的要求,审核输入后、登账前的会计数据和输出的会计凭证、各种账表。

数据分析员岗位的工作任务主要包括:负责对计算机内的会计数据进行分析;制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法、分析模型和分析时间,为企业经营管理及时提供信息。根据单位管理者的需要对企业的各种报表、账簿进行分析,为管理者提供必要的信息,以满足单位经营管理的需要。企业的重大项目实施前,应通过历史会计数据的分析,为决策提供详实、准确、有理有据的事前预测分析报告;企业的重大项目实施过程中,应通过对有关会计数据的分析,提供项目实施情况(如进度、成本、费用等)分析报告;企业的重大项目实施后,应通过对会计数据的分析,提供项目总结的分析报告。

值得一提的是,电算会计岗位和手工环境下的基本会计岗位并不是完全分离独立的,除了某些不相容职务必须分离(如出纳和数据审核员),由不同的人担任外,电算会计岗位和基本会计岗位可在保证会计数据安全前提下交叉设置。

三、电算会计岗位所需的职业能力

综上所述,根据会计信息化对会计工作的影响、电算会计工作流程及其主要工作岗位,我们可以构建出电算会计岗位的职业能力框架(见表1)。

四、培养电算会计岗位职业能力的措施

(一)明确会计信息化下的人才培养目标

由于不同地区的会计信息化程度不同,因此各地区的高校应根据所在省市的经济发展特点及信息化水平,选择恰当的培养目标。以广东省的地方高校为例,由于广东省的经济发展水平高,有80%以上的企事业单位已经实现或部分实现会计信息化。因此可以把培养目标定位为:培养一批能熟练应用信息技术,具有扎实的会计专业知识和广博的相关知识,具备相当的会计软件实操能力和系统实施能力的学生。

(二)根据会计信息化的要求改革专业核心课程设置,创新教学内容

传统的会计专业课程设置是以理论教学体系为出发点的,追求的是以“学科完整”为目标的课程体系。为培养能适应会计信息化要求的复合型人才,应改革原有的课程设置体系,根据电算会计的工作流程,以电算会计岗位职业能力培养为重点,构建以“工作过程完整”为目标的课程体系。为使会计专业学生既具备较强的专业能力,又具备一定的学习能力和解决问题的能力,笔者认为,会计专业课程体系应由职业素质课程、专业核心课程和综合实践课程3部分组成。整个课程体系要以专业核心课为中心,而专业核心课应该是基于电算会计工作流程和岗位职业能力开发出来的。表2是根据电算会计岗位职业能力框架开发出的专业核心课程体系。

以上开设的专业核心课程在教学内容方面,也要在传统的会计理论课程教学基础上,根据会计信息化的需要创新教学内容。例如计算机基础课可根据会计专业学生的特点“量身定制”,除了讲授一般的计算机操作、文字录入、办公软件的操作知识外,还应讲授目前市面上的主流会计软件的安装与维护、数据库应用技术、病毒防护知识,这将有利于提高学生作为系统管理员岗位的职业能力。再如成本会计实务可以在传统的成本会计理论课程的基础上,增加ERP系统中成本管理、生产管理等模块的内容,把手工环境和计算机环境下的成本会计核算有机地整合在一起。

(三)恰当地运用多种教学方法

确定了培养电算会计岗位职业能力的课程体系和教学内容后,还应采用适当的教学方法,才能有利于学生知识的掌握、能力的开发、技能的培养。单一的课堂讲授方法明显不利于学生电算会计技能的培养,会计教师应重视教学方法的研究,根据每门课程的内容和特点不断变革课程教学方法。为培养学生的电算会计技能,可综合运用以下教学方法:

1.案例教学法

案例教学法是在学生学习和掌握了一定的会计理论知识的基础上,通过老师讲解和学生练习案例,让学生把所学的理论知识运用到课程实验中去的教学方法。案例教学法需要老师各课程开课之前制订一个详细、周密的案例教学总计划,根据不同的学习内容选用合适的案例。其中案例的取得可通过教师参加社会实践活动,或深入企业,收集实际工作中的案例,或教师根据教学内容,参考有关文献资料,再结合当地社会经济的实际状况,自行设计教学案例。例如财务会计实务课程教学,教师可设计一个大案例,贯穿于理论教学的始终,把理论和实践有机结合在一起。教师可设计一个模拟企业的经济业务事项,基于手工会计工作过程,让学生掌握货币资金、采购、生产、销售、筹资、投资业务等会计核算工作。然后在会计电算化实务课程中,以同样的经济业务,基于电算会计工作过程,上机操作初始化设置、建账、凭证处理、记账、结账、报表输出等项会计电算化工作。通过手工会计处理和电算化会计处理的对比,让抽象、难懂的会计知识变得易理解、易掌握,有效提高课堂教学质量。

2.情境教学法

在教学过程中,根据课程的教学内容设置不同的学习情境,让学生仿佛置身于真实的企业中承担会计工作。例如会计电算化实务课程,可以根据电算会计下的不同岗位:系统管理员、系统操作员、数据审核员、数据分析员设置对应的学习情境,让学生担任不同角色在不同的学习情境中完成工作任务,通过这种仿真的角色体验、真实的财务软件操作,营造出仿真度高的会计电算化工作环境,实现校内教学与实际电算会计岗位的“零距离”对接。

3.工作过程导向法

工作过程导向法即按照企业会计工作的过程设置教学顺序和内容。例如“成本会计实务”,可按照“确定成本计算对象—确定成本项目—确定成本计算期—生产费用的归集和分配—计算完工产品成本和月末在产品成本”的成本会计工作过程,按顺序开展课程教学,每一个工作过程设置一个小案例,通过教学让学生掌握成本会计工作流程,把抽象概念的知识具体化,便于学生学习、掌握实际会计工作技能。

4.设错教学法

传统教学往往只是教会学生如何正确地进行会计核算工作,尽力避免学生的操作出现错误,使学生在理想的实验操作环境下按照老师的指导,得出正确的实验结论。这种方法看起来能顺利完成课程的学习,但学生一旦遇到实际工作问题,就会束手无策。为培养学生分析问题、解决问题的能力,我们在培养学生电算会计技能过程中,可以适当地运用设错教学法。教师可有意在学生经常出错但又容易被忽视的环节设置一些问题案例。鼓励他们对出现的错误进行探索和分析,引导他们认识错误发生的原因并自行设计纠正错误的方案,不断强化学生对实际会计工作的认识,培养学生独立思考、善于思考的学习习惯,减少学习过程中对老师的依赖。

5.实战演练教学法

在每门课程实验环节或综合模拟实验课程中都可以应用实战演练教学法。如校内电算化会计模拟实习可借助一个中小型企业一个月真实的经济业务事项,以学生为主,让学生利用财务软件独立完成创建账套、初始化、日常业务处理、期末处理、编制会计报表整个会计电算化工作。