前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计核算的概念范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
(一)会计核算传统方法对于核算新程序的概念,会计核算工作所使用的传统方法还不是十分了解,同新的会计核算方法相比较而言,其较为落后。会计核算新程序概念是指在进行会计核算工作的过程中通过观察、登记以及汇总存于经济活动中的多种事实以实现对企业经营行为全过程的管理。会计核算工作所具有的传统方法对程序概念持否定态度,其所关注的是对会计核算工作进行开展的过程中所出现的某些较为具体的细节。如果程序这一概念能够被加以很好的利用,那么存于会计核算信息加工过程中的所有阶段都能够得以表明。针对新的会计核算方法所进行的研究工作也就能够更加顺利的进行,这样的话,会计核算工作的效果也会更加理想。无论会计工作具有怎样的特点,借助核算新程序,可以使一切针对这些特点所进行的研究工作都得以顺利实施。通过对这个程序进行使用,在进行会计核算的研究工作时,对于主要问题以及次要问题就能够加以明确区分。
(二)设置账户方法在对会计对象所具有的内容实施归类、反映工作的过程中通常会对设置账户这一方法进行使用,由于会计对象所具有内容通常都会比较复杂,因此,如果想要反映、控制存于会计对象之中的经济内容的话,则必须针对它们开展分类工作,以实现对性质有所差异的各种核算指标的搜集。通过对账户进行设置来归类以及反映收入、利润等种种项目所出现的增减变化具有重要意义。
(三)填制、审核凭证方法为了使会计记录能够更为完整可靠,经济业务更为合法,企业在进行财务管理工作过程中通常会对填写、审核凭证这一方法加以使用。它能够为账簿登记工作提供依据。所以,针对所有经济活动都必须对会计凭证进行如实填写,除此之外,也应加强对会计凭证的审核力度。
(四)成本计算方法将出现于企业经营活动过程中的所有直接或者是间接的费用加以汇集,以此来对这个对象所具有的总成本以及单位成本进行确定,这就是会计核算成本计算方法。对产生于每个阶段之中的直接以及间接费用进行归集,对所有成本对象所具有的单位成本以及总成本进行计算,是在对各项成本所具有的水平变化状况加以考核前所应该进行的准备工作。
二、借助会计核算,提升会计信息质量的方法
(一)对企业会计核算准则加以遵守针对企业会计核算工作,诸如明晰性准则等多种准则已经被制定出来。所以,对于会计核算工作企业应该投入一定的重视,使得会计核算工作日益规范。企业会计核算工作人员在进行核算工作时必须对企业所具有的会计核算准则予以遵守,这样企业会计核算所具有的时效性以及准确性等才能得以保障,最终达到提升企业会计信息质量的目的。
(二)对会计工作人员相关职责加以明确没有对会计工作人员的职责加以明确是导致会计信息质量不够理想的一个主要原因。所以,企业在进行经营活动时,一定要对会计工作人员的职责范围加以明确,并对相对健全完善的监督管理机制进行构建,使一种互相监督共同进步的关系得以在所有会计工作人员之间形成。通过这种方式,企业财务问题的发生频次会得以减少,会计信息质量会得到明显提升。
(三)对委托记账业务进行大力开展就企业会计核算相关问题,我国很早就对有关企业记账这一暂行办法予以提出,这么做的目的在于,通过对较为有效的记账业务加以使用,以提升企业账目处理工作的工作效率。企业在就记账业务向某一会计机构进行委托时,必须重视把受委托会计机构同其自身的关系处理好,企业提供给会计机构的资料必须是真实而可靠的,与此同时,会计机构也应该就会计信息的保密问题来签订相关协议,另外,受委托会计机构还应该认真详细分析、处理以及审核委托企业所具有的会计资料。
(四)对企业会计核算信息化发展战略进行制定当今时期,信息技术得到不断进步,一部分企业在进行财务管理工作过程中,已经重视对信息技术的使用,使一个财务信息化管理系统得以形成,并能够促进财务管理水平的提升。由此可以看出,将信息技术应用到会计信息的核算工作中也是十分必要的。这要求企业会计人员重视加强对信息技术知识以及实践技能的学习,对信息系统所具有的运行流程以及各个功能加以了解,并能够熟练运用信息技术来对会计信息所具有的数据进行处理,企业会计人员应该努力成为对信息技术以及会计处理技术这两种技术均能得以掌握的全面人才。除此之外,企业在对信息化会计核算体系进行构建时,也应该重视留意市场的变化发展,并能够适时地对其所具有的会计核算手段加以改善,使会计核算工作具备更高的效率,最终实现对会计信息质量的优化。
三、结束语
电子商务是指在互联网环境下,买卖双方不见面就能进行各种商贸活动,在线完成资金的支付和结算。传统的会计核算是以货币为主要的计量单位,对会计主体的生产经营活动进行连续、系统的记录,定期编制会计报表,反映会计主体的会计信息。电子商务会计核算的概念是以传统的会计核算概念为基础,产生的其特有的一些会计核算的特征。电子商务会计核算向电子化转变,会计账簿、会计凭证和会计报表等原来是纸质版的会计信息,在电子商务的环境下变成了电子化的会计信息,储存在电子计算机中。再者,电子商务会计核算所用的货币与传统的会计核算也有一定的区别,电子商务会计核算所用的货币多为电子货币。
1电子商务会计核算存在的问题
11货币计量的假设问题
货币计量假设是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为主要计量单位,记录、反映会计主体的财务状况和经营成果。货币计量假设用于实体商店时,货币一般是指纸质货币和支票。电子商务公司虽然也是使用的货币计量假设进行会计核算,但是货币计量大多为电子货币,电子货币是以数据的形式储存在网上银行中。没有纸质的形式,然后电子商务公司通过第三方支付平台和网上银行进行货币的收付。因此传统的货币计量假设就不能完全的适用于我国电子商务有限公司。
其次,不同于实体商店,电子商务公司的网络客户端还有信誉的评分系统,信誉评分非常重要,这将直接影响到产品的销量。信誉的评分是由消费者打的,你的信誉评分比同类的商店高,更容易使消费者相信你,进而更容易下订单购买商品,但是这些信誉评分是难以用货币的形式进行计量的,这也将影响货币计量的假设。
12会计核算主体界限不清的问题
会计主体是指会计工作为其服务的特定单位或者组织,它界定了从事会计工作和提供会计信息的空间范围。电子商务公司是一种虚拟的企业,也就是基于网络的一种临时性结盟组织,它借助于计算机网络,根据工作任务或市场变化的需要,可以迅速地进行分合、重组,即其“主体”可能时而膨胀、时而缩小甚至解散。这些临时结盟组织就会使公司会计核算的空间范围处于一种模糊状态。
13收入计量及时点确认问题
对于实体商店来说,一般消费者到实体店里购买商品的同时就将货款支付给店家,并且拿到商品,此时卖方可以马上确认主营业务收入,但是对电子商务公司来说,销售商品的过程主要分为四步。第一步,买方确认订单并将货款支付给支付宝;第二步,卖方发货;第三步,买方收到商品,并确认收货后确认付款,支付宝把货款打给卖方;第四步,买卖双方可以相互评价,买方对卖方进行信用评分,卖方对买方进行评价。以上几步完成以后,才是一笔交易的完成。因此对于什么时候确认销售收入的时点存在一个模糊的概念,在做账务处理时,很容易就把销售收入的时点弄错,从而使收入的账务难以处理。并且我们进行的是网上交易,网上的数据很容易被删除、篡改或变更,从而使我们的销售收入难以得到真实合法的保证,并且还有收不到或收不足价款的情况,因而电子商务的计量在实际操作中难以进行。
14会计数据的保存及安全的问题
由于电子商务的特殊性,大部分的会计信息和会计资料都是以电子信息的形式存放在电子计算机或移动优盘中,这样就很容易使会计信息和会计资料丢失。比如黑客袭击网站、偶尔的错误操作、优盘的丢失、计算机本身的机械性故障等,都使电子商务的信息储存受到威胁,再加上财务软件不完善,从而给会计人员反映经营情况带来了很多困难。
15制度缺失的问题
电子商务公司内部牵制制度、稽核制度、定额管理制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度,总的来说是残缺不全的;老板喜欢去干涉各个部门的工作,这使得公司虽有其中几项制度,但在实际工作中却从未认真执行过。公司老板可能也认识到了这些问题,但是依靠公司现有的管理水平和人员素质是无法健全这些制度的,尤其是公司内控制度的不健全带来了很多的负面影响。这种状况既损害了公司自身的根本利益,如造成公司资产流失、浪费严重、经营管理混乱等,也导致外部监督困难重重。
2会计核算问题的解决对策
21调整货币计量范围
要使原有的货币计量假设完全适用于电子商务公司的会计核算,就应该调整货币的概念范围,从原来传统意义的货币调整为范围更广的货币概念,即既包括传统的纸币概念,也包括电子货币。还有为了反映与网上销量有关的因素,我们应该进一步修改货币计量的假设,允许在会计报表附录中以非货币形式披露公司的信誉评分情况。这样就可以更加全面地反映公司的经营情况,以及未来的获利能力。
22提高安全防范意识,会计数据及时备份
建立一个安全、可靠的电子商务通信网络,保证数据库服务器的绝对安全,有专门的验证中心验证交易双方身份的真实性,设立电子密钥及防火墙等保护系统,规避有可能发生的事故。会计人员也应该设置自己的用户名密码,以防数据被修改、删除。由于电子商务的大部分信息都是储存在电脑中,导致信息很容易丢失,所以应该及时备份会计数据,最好是采用不同的方式,比如可以把相同的会计数据同时备份储存在不同的电脑或优盘中,这样即使丢了一份还有其他的数据可以恢复。
23加强电子商务会计学习,明确责任,加强法律意识
加强对电子商务会计的学习,了解电子商务会计核算的主体变化,学习新型的电子商务会计核算。会计人员之间应该互相监督,划清自己的工作范围,明确自己的责任,同时应该有很强的政策性和原则性,严格按照国家相关的会计制度来执行,特别是公司的负责人,更应该分清自己的私有财产和公司的财产,严格禁止公钱私吞。
24明确收入时点
根据企业基本会计准则的规定“收入只有在经济利益很可能流入从而导致企业资产增加或负债减少,且经济利益的流入额能够可靠地计量时,才能予以确认”。由于公司销售分四步,根据企业的基本会计准则规定,销售在第三步,即货款打入买方的账户时,就满足了确认收入的条件,因此可以明确这步作为公司的收入确认点,做有关收入的账务,这样就防止了收入时点的混乱带来的不便。
关键词:新会计准则;投资性房地产;影响;公允价值
一、简析投资性房地产的相关内容
笔者主要是从投资性房地产的概念,投资性房地产的会计核算、投资性房地产的计量模式等方面,简要分析投资性房地产的相关内容。
(一)投资性房地产的概念
通过查阅各种相关资料,我们可以看出,投资性房地产与普通房地产业的主要区别,从概念上来看,投资性房地产主要是地产商为了获取房屋租金或房屋固定资产的不断增值,或者是同时达到这两点目标而进行的一种投资获利性房地产。通过投资性房地产的概念和其运营的最终目的,我们知道,相对于普通的房地产而言,投资性房地产必须能够单独的计量和对外出售。对外出售主要包括可以出售已经对外出租的某块具体的土地使用权;或是房地产商已经持有并准备在房屋获得增值后,再予以对外转让的土地使用权,还包括房地产企业现阶段已经拥有并已对他人出租的各项建筑物。这较普通的房地产,投资性房地产对外出租的选择余地更大,赚取的盈利价值更多,可以实现出售、出租具体建筑物的目标,也可以实现出租或是转让已有或是已租给他人的某块土地的使用权,从而可以从中获取更多更大的经济利益。这其中不包括房地产商用以经营或是留作厂房的自用房屋。
(二)投资性房地产的会计核算
新会计准则明确规定,针对于投资性房地产的特有特点,对投资性房地产的会计核算也具有严格的规定,它需要明确的前提条件才能实现会计确认,这个前提条件主要是指要具备很可能流入该投资性房地产的相关的经济利益以及该房地产企业的资本成本能够很明确的核算和计量,只有同时满足这两个条件,才能对投资性房地产进行会计核算,这不仅有利于从总体上评估该投资性房地产的总体资金优势,也有利于保证与其交易的企业的相关利益,这有利于市场经济的稳步发展,也有利于推动投资性房地产业的不断良性的发展。
相关会计准则中对投资性房地产的最初计量也有明确的规定,它要求投资性房地产应该严格按照成本进行会计计量,投资性房地产的成本主要是包括购买房地产的成本款,在购买过程中所支出的各种消费税费,以及其余可以归该房地产支出的一些税费;还包括该投资性房地产在建造过程中所花费在建造该投资性房地产上的各种建筑费用以及为了能使该项资产投入使用所花费的各项费用。通过这两点规定,我们可以得出投资性房地产在进行会计核算和计量的要求和步骤,从而有利于保证其更好的进行核算。
(三)投资性房地产的计量模式
新会计准则对投资性房地产的计量模式提出了一套新的模式,那就是可以对投资性房地产采用公允价值模式进行计量,这种新的方式可以给投资性房地产带来会计计量模式上的创新,但也必须具备必要的条件,首先必须要保证该投资性房地产所在的区域内有活跃的充分的房地产交易市场,通过从这些活跃的地产交易市场上,该企业能够从中获取其他企业的房地产的价格或是相关的其他信息,从而可以为该企业的正常发展提供可靠的参考信息,利于该企业随时作出相应的调整,也可以对投资性房地产中的公允价值作出正确合理的评估。
通过上述对投资性房地产的相关内容的简述,我们对投资性房地产的相关知识都有所了解,通过对投资性房地产的概念及它的会计核算模式及计量模式进行分析,我们可以看出,投资性房地产的会计核算的特有规定,下文中,笔者主要是论述新会计准则对投资性房地产会计政策的影响。
二、初探新会计准则对投资性房地产会计政策的影响
新会计准则对投资性房地产的会计政策产生了很大的影响,随着房地产业的不断发展,特别是投资性房地产的迅速发展,一种新的公允价值模式便应运而生,但通过调查研究发现,大多数的投资性房地产所采取的会计核算模式仍然是传统的成本核算方式,而不采用公允价值模式进行核算,下述笔者主要是从以下几方面来探讨新会计准则对投资性房地产会计政策的影响:
关键词:装备制造;会计核算;问题;探析
一、装备制造企业会计核算存在的问题与成因
1.装备制造企业的收入确认问题。会计准则具体规定了商品生产和交易,提供劳务,建造合同这三种类型收入确认(实现)的条件,这三类收入确认的共同点是权责发生制基础,不同点在于“提供劳务”和“建造合同”的收入确认明确允许采用“完工进度法”,而“商品生产和交易”的收入确认对此未予明确可否采用。从纯理论分析,装备制造企业应归于“商品生产和交易”这一类型的收入确认要求。但现实中,第三方独立审计机构对装备制造企业的收入确认无论采用“商品生产和交易”还是“建造合同”均予以认可,只要所采用的会计政策与方法一贯且披露足够充分与完备。会计核算中收入确认和计量的基础是权责发生制(即应计制),权责发生制基础作为会计核算的基本要求,装备制造企业理所当然要遵循。但由于权责发生制只是规定了权利和责任、收入和费用的归属要求,并未从收入概念上作出较明晰的表述,也未从收入类别上予以更详细的阐明,这就给装备制造企业收入的确认和计量留下了隐患。因为界定收入归属的权利(收取收入的权利)和转移与商品所有权相关的主要风险与报酬的责任,并非由装备制造企业(卖方)单方面认定,而应由买卖双方以合同条款(订货合同或购销合同)共同认定(双方意思表示一致),而现实中最难做到的恰恰就是这一点。所以,在装备制造企业的会计核算中,收入这一概念的基本内涵以及确认和计量的要求,有必要在现行会计准则对其定义的基础上,作出更明确、更清晰的界定与表述,并促使交易双方共同遵守,否则会使现行收入概念陷入同义反复和自我定义之循环,从而导致权责发生制基础在装备制造企业收入确认上的适用性存疑,使收入核算的会计处理在实务中陷入无序与混乱之中。
2.装备制造企业中期报表的列报问题。《企业会计准则——基本准则》规定:“企业应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度和中期。中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间。”中期报表即中期财务报表,它是“会计分期”的需要和产物。企业中期报表包括月报、季报、半年报,最基本的有资产负债表和损益表。装备制造企业为了按时编报中期报表,会计核算需要将企业连续不断的生产经营过程按月、季、半年进行划分,并根据企业的交易或事项和所划分的期限,核算企业的资产、负债、所有者权益和收入、费用、利润,以反映每一中期企业的财务状况、经营成果和现金流量。装备制造企业产品的生产周期长,从设计到试制投产、批产投产再到制造装配、试验调试、检验交付直至安装试车,通常长于一个季度甚至达到一年以上,这就产生了中期报表收入确认问题。如前所述,权责发生制的适用性问题中所提及的,装备制造企业应适合“商品生产和交易”这一类型的收入确认要求,但按照这一要求,装备制造企业中期报表收入的确认问题往往比较突出:若放宽条件确认收入,则会增加主观随意性并极易导致操纵利润行为的发生,从而使会计信息的真实性、可靠性出现问题;若严守收入确认的条件,按现行财务会计制度和准则的规定,则中期报表应允许和容忍亏损的存在(按现行会计准则规定,期间费用在无收入情况下也要进入当期损益),而若所有装备制造企业在这方面的会计行为趋于一致,则难免会给企业在会计信息披露时和全社会经济统计数据带来负面影响。
3.装备制造企业的费用归属和成本流转问题。装备制造企业产品生产经营过程中发生的全部费用即直接费用和间接费用,企业通过会计核算最终将其归属于制造成本和期间费用两大部分。所以,费用归属即指直接费用的归属和间接费用的分配,也就是产品成本的确认和计量。在装备制造企业会计核算中,直接费用的归属比较简单(很容易采用类似“作业法”的方法来解决),难点在于间接费用的合理分配(分摊与摊配),尤其在成本核算中受益对象较为复杂情况下间接费用分配核算的精细化管理难度更大。目前,大多数装备制造企业的会计核算(或者说会计信息处理)还处于传统会计方法与信息技术有限结合阶段,产品成本核算中间接费用分配等方面的精细化管理要受到成本——效益原则的约束(即间接费用核算分配上的精细化管理之所费能否以其之所得弥补或覆盖),这无疑会影响间接费用的合理分配和正确归属,从而影响到产品成本的合理确认和正确计量。除费用归属外,受收入确认问题的影响,装备制造企业的成本流转问题也不容忽视。通常情况下,会计核算中产品成本的流转是与产品实体的流转和现金流的流转相一致的,从而使产品生产过程中的实物替换和价值补偿有了保障。但装备制造企业因受产品完工进度的影响,收入核算上的分期确认问题影响着与之匹配的分期成本结转,这部分收入的确认和成本的结转如同虚拟,即这部分成本的流转与产品实体的流转并不一致,作为实物形态的流动资产(存货——在产品)与其价值表现形态不相吻合。收入确认了,现金流并没有增加,成本结转了(产品实体并未售出),资金并不能收回,财务报表中的会计信息被扭曲,同时企业不得不通过负债(通常是向银行借款)来预交税款,加重了企业的债务负担。上述装备制造企业会计核算中存在的问题正是源于财务会计概念结构上固有的局限性。装备制造企业会计核算中的问题不解决,必然会影响会计信息的真实性与可靠性,从而削弱会计信息的相关性和有用性,其结果必然有碍财务报告目标的实现。鉴于此,会计职业界和实务界对装备制造企业会计核算中存在的问题,应当引起高度重视并给予足够的关注与研究。
二、改进装备制造企业会计核算的构想
装备制造企业会计核算中存在的问题,一方面是由于装备制造企业产品生产制造的特殊性影响所致;另一方面是财务会计概念结构框架的固有缺陷,如权责发生制原则适用上的局限性、现行会计准则中收入与成本概念不够明晰(定义较为笼统)以及收入与成本的确认与计量在实务中未能严格规范等不足所导致的。鉴于此,基于装备制造企业产品生产制造的特殊性和会计核算的现实需要,笔者提出以下改进构想:
1.以修订会计准则(收入准则)或补充解释公告等方式,将装备制造企业明确归于“商品生产和交易”或在“建造合同”会计准则中单列,从经济实质与法律形式统一的角度,细化装备制造企业合同收入确认与计量的具体规定,提高收入(成本)确认与计量的合理性和合法性,增强装备制造企业会计核算的科学性。
2.权责发生制会计确认基础是现行会计确认主体理论,但从会计环境变革与现代会计信息需要看,权责发生制会计确认基础也存在使用上的局限性和缺陷,需要结合收付实现制予以弥补,以利于提高会计信息为决策所用时的有用性。所以,装备制造企业在按照权责发生制确认基础进行会计核算时,对中期报表的收入确认(列报)应结合交易(事项)的经济实质和法律要件来考量,以提高营业收入与经营性现金流的符合性,从而提高财务报表会计信息对于经济决策的有用性。
3.鼓励装备制造企业在确认中期报表收入时,在会计核算上更加注重法律规范对权力与责任的认定,使收入和成本的确认与计量从经济实质到法律形式尽可能达到一致,从而在会计核算中使之更符合交易或事项的本来面目。
4.政府会计工作主管部门和国家立法机关应组织力量充分调研装备制造企业会计核算中存在的问题,并修订税法、调整收入纳税义务时间,在装备制造企业按权责发生制基础分期确认收入且未收到分期款项情况下,允许装备制造企业对这部分收入可以递延纳税,以减轻装备制造企业的财务负担和财务风险。
【摘要】数据接口是指从财务软件数据库中获取所需要的财务数据,并按照特定的格式导入审计软件中,供审计软件使用的计算机程序。本文对国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》实施后的影响作了阐述。
一、统一财务软件数据格式
2005年,审计署联合财政部等单位编制的《信息技术、会计核算软件数据接口》(下文中简称《数据接口》),经国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会批准实施。在过去的财务软件开发过程中,会计软件的开发没有从整个会计信息系统的角度出发来设计,而只是从单个的功能实现角度来设计软件,这样开发出的会计软件不能构成一个有机的会计信息系统整体。1994年,我国的《会计核算软件基本功能规范》可以说是我国会计核算软件的一个基础性文件,是我国境内所有会计核算软件应该遵守的标准,使我国会计软件的开发和普及进入了快速发展阶段。到九十年代末国内会计核算软件已实现了商品化,会计核算软件已比较成熟,其体系结构、功能结构已基本定型。但不同软件公司出于其商业利益和独占市场的目的,对本公司开发财务软件所采用的会计数据密不外传,造成我国的会计信息化建设在数据库的选用以及数据库的结构设计方面存在相当大的差异,使数据接口在我国财务信息化工程中产生了“箍桶效应”,数据接口成为我国统一、发展财务信息化的一根最短的木板。
《数据接口》规定了会计核算软件的数据接口要求,包括会计核算数据元素,数据接口输出文件的内容和格式的要求,提出了数据元素和数据核算的概念,为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础,规范了文本格式和XML格式的数据接口。这个标准实施后,不同的财务软件以及相同财务软件的不同版本都要提供数据接口的尴尬将不复存在。会计核算软件数据接口国标的出现,也必然会提升整个财务软件业的水平,有利于规范会计核算软件市场,增进会计核算软件之间的交流,进一步推动会计信息化的普及和提高;有利于会计软件产业的发展,促使一般会计核算软件向会计信息系统甚至管理信息系统转化,促使会计核算软件从事务型向管理型和决策型发展;有利于保护会计核算软件用户的利益,为用户的特殊需求和二次开发提供数据接口;有利于政府和行业主管部门加强编制汇总和合并报表,加强监督和宏观调控;有利于会计核算软件厂家自身的发展,便于会计核算软件的交叉升级和不同会计核算软件厂家的产品在同一环境内集成工作;有利于审计软件市场的发展;有利于适应我国加入WTO后与国际会计准则的协调。
财务数据接口的标准,有利于加快企业会计电算化和管理一体化的步伐,促进财务信息化及其产业的实现。没有标准就不会形成真正的产业。会计信息系统做为信息技术在会计和企业管理中的一个重要应用领域,它的内容和基本元素的接口标准化对我国会计及企业管理软件产业的健康发展具有重要的意义,主要体现在如下几方面:一是有利于规范各种数据信息;二是增进了兼容性和互联性;三是有利于提高和稳定会计软件的质量;四是能够使会计软件的开发、销售、服务等活动获得最佳秩序和最大的社会效益;五是有利于我国会计及企业管理软件开发企业的发展;六是会计信息系统标准化对封堵会计做假账将大有裨益。
二、为审计信息化的发展提供新的契机
作为对企业的会计报表以及财务经营情况进行审查的审计活动,审计软件的数据必然来自于财务软件。就目前财务软件的实施情况来看,全国一共有三百多家财务软件提供商,他们提供的财务软件在数据库的选用、数据库的格式上不尽相同,这给审计软件导入财务软件的数据带来了一定的困难。虽然各家审计软件公司都提供了不同的数据接口,可以分别导入不同的财务软件数据,但是,审计软件公司提供的数据接口只占到了全部财务软件的五分之一,在很长的时间内财务软件数据接口都将成为制约审计软件发展的瓶颈。这个“瓶颈”就是被审计单位各自提供各种不同格式的电子数据,审计对这些数据进行转换后作为审计软件的输入数据。每次审计都需要寻找不同的数据转换软件,严重降低了审计工作效率,也使得我国金审工程在审计专业软件的采购上无法直接购买软件产品,而只能采用自主开发或者与厂商合作开发的方式进行。而国标《数据接口》对我国金审工程在审计应用软件的设计和开发方面将有巨大的推进作用。它不仅有利于审计软件的标准化、产品化,缩短软件开发周期,提高开发效率,降低计算机审计工作的复杂度,而且对于国外资本、跨国企业进入中国后,利用WTO/TBT规则(技术壁垒)保护民族和国家利益也将很有帮助。
从前由于各财务软件采用不同的数据库平台和各自独立的数据库结构设计,形成了各自不同的体系结构,最终导致各财务软件之间不能互相交换数据,这便给其他软件获取财务数据造成了障碍。为获取财务软件的数据,软件开发商不得不采用专门开发接口软件、人工二次输入等方法来达到此目的。引起这一现象的原因是:我国的会计核算软件厂商为保住自己的用户和安全等,对自己产品的数据存储格式保密,以至该软件所含的信息不能被其他厂商调用,从而将会计核算软件市场人为割裂,形成数据孤岛。这些孤岛易守难攻,大大增加了实施审计工作的难度。
《数据接口》的实施可以使在审计中大量使用审计软件进行审计成为可能,有了统一的接口标准。其一,审计软件可以向会计核算软件采集数据,解决了原来财务数据不兼容而不能直接调用的问题,可极大地推动审计软件的发展,审计工作也将会更好地发挥国家监督经济的职能;其二,可以充分利用现有的审计资源在各个审计机关之间形成一个有效的信息共享链,许多集体和个人开发出来的经过实践证明行之有效的计算机审计小模块或计算机应用小技巧都可以在整个审计系统内共享,避免审计资源的浪费以及重复建设,可优化整合审计资源,实现审计信息的有效共享;其三,可以实现审计机关的网路联通、建立审计经验库、定期召开计算机审计研讨交流会等。
审计信息化建设的重点是审计应用,审计应用的重点是开展计算机审计,包括现场审计和联网审计。审计信息化的目标之一是实现对来自不同财务管理系统的会计核算数据进行自动处理和加工利用,实现审计各业务信息系统间跨地域、跨行业、跨部门的信息共享和业务协同。而信息共享和业务协同则是建立在信息使用者和信息拥有者对共享数据的含义、表示及标识有着相同的而无歧义的理解基础上。开展计算机审计,首先要获得被审计单位的电子数据,然后才能进行相关的检查分析,缺乏统一规范的数据接口为审计工作带来许多麻烦。有了数据接口标准,就可以更好地完成审计工作,从而有利于消除会计信息失真,保证投资者利益和国家宏观决策的正确性。
三、为会计核算软件与其它信息系统之间的数据交换创造了条件
随着计算机应用的迅速发展,企业会计电算化的水平日益提高。目前很多企业都已实现了会计电算化。然而,由于企业管理水平的提高,对信息的要求越来越高。越来越多的企业将会把会计信息系统扩展为会计管理系统、会计决策支持系统,并且进一步整合企业的信息资源,向企业资源计划(ERP)迈进。而以前的各种管理软件自成体系,对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍。
《接口标准》的实施,为企业信息系统的逐级升级提供了便利的技术条件和数据基础。许多企业已经开发出适合自己使用的会计决策支持系统。以前这些决策支持系统的运行,建立在以计算机中心提供的管理信息系统数据为支持的基础之上。由于计算机中心采用在小型机上运行、由自己定点开发的会计核算软件系统,而会计决策支持系统是在微型机上运行、由EXCEL开发的专用决策支持系统,由此,从会计核算系统到会计决策支持系统存在着不同类型数据转换的问题。现在这两个系统之间有了一个采用相同标准的数据接口,使数据顺利地从会计核算系统输出,进入会计决策支持系统。由此可见,有了统一的接口标准,会计信息系统就可以提高管理层次,和企业管理信息系统的其他子系统进行有机结合,实现各系统之间数据的充分共享和交换。几乎每一个企业都面临着系统升级和二次开发的问题,统一的数据接口标准可以实现各个系统数据共享,降低升级和开发成本。如果数据接口不一致,当集团财务从基层收集数据后,发现各自数据根本不能兼容,想进行数据挖掘还需做大量的工作,人为地为决策增加了难度。
现代企业的管理越来越信息化,市场经济程度越高,需要使用企业数据特别是财务数据的相关部门越来越多。如果企业会计核算软件不能提供标准化的数据接口,在信息化程度越来越高的今天,相关部门要想很方便的使用企业的财务数据,几乎不可能。数据接口的标准化避免了企业会计核算软件的数据不能为其它业务系统所调用而形成的财务数据利用率低下的弊端,消除了企业实现全面信息化时数据格式不同所造成的阻隔。统一数据接口标准的制定、颁布和实施,为标准使用者理解会计核算的数据概念奠定了基础;规范了会计核算软件数据接口的文本格式和XML格式;为会计核算软件与其他信息系统之间的数据交换创造了条件。如下图所示:
四、促进完善国家电子政务标准体系
十五期间,我国在政务信息化方面有了长足发展,但是由于采用了不同的数据库平台和数据库结构,使得国内财务软件众多,且自成体系,对不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍,同时也使得政府监管部门和社会财务信息使用者无法获取企事业单位真实的财务数据。