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工程项目决算管理办法

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工程项目决算管理办法

工程项目决算管理办法范文第1篇

工程安装费用、其它费用的分摊是工程财务决算编制的重要环节。财务人员要通过对工程概、预算、工程价款决算等依据进行认真分析,以此为基础确定不同资产的费用分摊,从而合理、准确地反映每一固定资产价值。

三、竣工工程项目的评价体系

公司正在逐步完善对竣工工程项目的评价体系。评估体系按内容划分,主要有以下四个方面:

目标评估:针对项目立项时原定决策目标的正确性、合理性和实践性进行重新分析和评估。

项目前期工作和实施阶段评估:主要通过评估项目前期工作和实施过程中的工作实绩,分析和总结项目前期工作的经验和教训,为今后加强项目前期工作和实施管理积累经验。

项目运营评估:通过项目投产后的有关实际数据资料测试与同类工程项目数据的偏离差异,并分析其原因。

项目影响评估:分析该项目对所在地区、所属行业的经济环境社会方面的影响。

四、工程财务管理下一步的思路

对于工程财务管理标准化工作的开展,我们做了大量的努力,也取得了一定的成效。但是由于在管理手段上还存在着一定的不足,有一些做法还需要进一步的验证,管理理念还需进一步创新。下一步笔者主要从以下几个方面,完善工程财务管理工作。

(一)积极推广限额设计和典型设计

限额设计是设计阶段控制工程造价的重要手段,能促使设计单位加强技术和经济的统一,能克服设计概、预算本身的失误对工程造价带来的负面影响。另外,推广典型设计不但能够提高设计质量,而且能够压缩现场工作量,提高效率、节约成本。

(二)推广设计监理制度,加强设计变更管理

设计监理制度的推行,能够提高人们对设计工作的重视程度,从而使设计阶段的造价控制得以有效的展开,同时也可以促进设计单位建立完善的管理制度,提高设计人员的质量意识和造价意识。另外,设计图纸的变更越早造成的经济损失越小;反之则损失越大。因此要尽量避免设计与施工相脱节的现象发生,由此减少设计变更的发生。对非发生不可的变更,尽量控制在设计阶段,要做到“先算账,后变更”,层层审批,有效控制工程造价。

(三)强化工程项目审计监督

公司应进一步加强工程项目审计制度建设,将审计监督纳入工程建设的全过程管理,尤其在强化合同签订、招投标管理、工程结算和竣工决算环节的审计工作。各部门应该注意归纳和分析审计底稿或报告中检查出来的问题,认真总结、坚决整改,有效地避免以后重蹈覆辙。

(四)引进外部机构,再造工程管理流程

引进外部专业机构,采用ERP的理念,对公司现有的工程管理流程进行进一步的分析、整合。大力推动信息化进程,通过技术手段实现现有的物流管理系统V6、生产MIS等系统的链接。努力拓宽信息系统的应用范围,最大程度优化管理流程,提高效率,降低成本。

【主要参考文献】

[1]国家电网公司.国家电网公司输变电工程结算管理办法.

[2]国家电网公司.电网建设工程投资审计业务指南(试行).

[3]国家电网公司.电力企业物资采购管理审计办法.

[4]国家电网公司.工程监理表式.

[5]国家电网公司.国家电网公司输变电工程达标投产考核办法.

[6]华北电网有限公司.工程竣工决算报告编制办法.

[7]河北省电力公司.河北省电力公司基建工程项目结算管理办法.

工程项目决算管理办法范文第2篇

关键词:建筑 工程 预决算 控制 管理

1 概述

实践证明,评价一个建筑工程项目完成好坏的标准不仅仅在于工程完成的进度快慢和质量优劣,而还要看该项目是否给企业带来最大的经济利润,如果不能够满足一定的经济效益,恐怕企业也难以存活下去。因此,作为建筑项目施工单位,一方面要兢兢业业、脚踏实地地搞好项目工程的施工设计和建设,保证项目建设能够如期、高效地完成;同时,项目管理人员还要做好项目的预决算,适当控制项目成本花费,以保证该项目给企业产生一定的效益。从这个意义上说,建筑工程的施工建设和工程的预决算是相辅相成的关系,两者紧密联系,不可分割,工程预算必须要参照工程的施工规范和工艺流程,而工程施工的环节设置和进度安排则要以工程预决算作为基准和依据,工程决算时要考虑的是施工过程中的工艺流程及工程质量,而判断整个项目的最终标准一方面是看工程竣工验收是否合格,施工质量是否达到项目要求;另一方面还在于工程决算中所获得的经济收益大小,项目的实际收益额是否和企业的预决算目标相一致。

2 当前我国建筑工程企业预决算中的管理现状

首先,建筑工程预决算缺乏一套系统严格的预决算管理模式。在我国目前的多数工程建设中,由于缺乏对整个工程建筑项目的规范管理和监督,在项目规划设计单位、项目施工建设单位和项目质量监理单位三者之间缺乏有效的沟通和进一步的协调,导致项目建设没有形成一个统一的预决算目标。

其次,建筑工程预决算缺乏一套科学有效的预决算办法。很多项目施工单位在进行工程的预决算管理时,由于预算方法不科学,致使预算定额错误或不合理,对于后期的预决算管理无法有效控制。

再次,建筑工程预决算人员的业务素质和综合素养有待提高。由于历史和传统上的原因,在我国的建筑业当中对于预算管理工作不够重视,导致预决算人员整体思想素质偏低,业务水平参差不齐,表现为部分预决算人员的企业责任心不够,计算不严谨。

最后,建筑工程预决算部门繁多,人员冗杂,人浮于事,效率低下。由于管理混乱,国内很多建筑施工单位出现预决算机构重叠和人员闲置的情况,再加上预决算政策不规范,致使预决算管理混乱,办事效率低。

3 我国建筑工程预决算中存在的问题及原因

首先,由于受到人为因素的影响,导致建筑工程预决算的控制和操作出现盲点。前面讲过,由于在建筑工程的施工管理中没有协调好项目设计单位、建设施工单位和项目监理单位三者之间的关系,导致预决算缺乏统一的管理目标,致使工程预决算管理失控而造成预决算费用偏高。

其次,由于受到多种施工环节的影响,往往导致建筑工程预决算计算失误。建筑工程是一项复杂的施工项目,建设周期长,施工环节多,往往牵一发而动全身,从项目的规划、立项、预算、投资、设计,再到工程的施工、监理、竣工和决算,如果稍有不慎,每一个环节都有可能出现问题,影响到工程的预决算精度和准度。

再次,由于工程管理人员和项目监理人员的思想疏忽或,致使建筑工程预决算出现严重问题,给企业带来重大的经济损失。在现在这个充满诱惑的物质社会,由于受到经济利益的牵扯,有些工程管理人员在施工过程中偷工减料、以次充好,或者质量监理人员受到拉拢引诱,对工程质量监理不利,都不同程度地影响到工程的预决算结果,给企业带来无法估量的损失或难以挽回的后果。因此,一方要加大对工程管理和监理的力度,减少不法分子的可乘之机,保证工程质量;另一方面,要加强对工程管理人员的法制教育和安全教育,提高预决算人员的思想素质。

4 建筑工程预决算的控制和管理办法

作为建筑工程项目中一个重要的组成部分,建筑工程预决算管理的好坏直接决定着工程造价控制的结果优劣和企业建设事业的成败。建筑工程预决算是一项长期而复杂的管理过程,在这个过程中,它呈现出控制周期长、系统性较强、人为因素多和管理操控难等特点。工程预决算失控主要发生在四个阶段:

首先,建筑施工项目的决策制定阶段。在这一阶段往往由于项目管理人员的好大喜功,搞面子工程而使得项目成本盲目增加,项目实际花费和预决算出现不一致的问题。

其次,建筑施工项目的设计规划阶段。在这一阶段往往由于项目设计人员的责任心不够,或者业务素质较差而导致工程技术和经济层面出现问题,工程预算不能起到应有的控制工程造价成本的作用。

再次,建筑施工项目的施工建设阶段。在这一阶段由于技术人员对图纸审核不仔细,而工程设计部门又没有严格把关,导致工程造价失准,与预算相悖。

最后,建筑施工项目的竣工验收阶段。在这一阶段由于项目验收人员不按照项目验收标准和规范执行验收,造成工程审计不合理,造价超出预算。

根据以上分析,对于它的控制和管理办法可以从以下几个方面予以加强:

第一,做好充足的预决算准备,搜集预决算需要的数据资料,施工合同和设计图纸,按照所有资料和施工的做法要求进行工程量的计算,编制预算定额并套用单价。

第二,健全和完善预决算管理制度和预决算机制,从制度上对预决算进行保障。

第三,制定严格的施工技术标准和规范,强化工程预决算的管理流程和要求,加强预决算的管理和监察措施,防范问题产生。

第四,对预决算的控制管理进行周密的统筹安排,包括项目预算管理人员的思想意识、预算方法和手段都要进行科学的指导和动员,调动员工的事业心和责任心,减少预算失误。

第五,采用先进的预算措施和管理理念,更新旧的观念和预算方法,对施工过程和预算环节进行严格管理,加强防范,减少预决算风险。

第六,采用“快速跟进法”,找出预算关键路径上可以并行的活动,采取优化的策略进行有效合并,节省成本花费,提高经济效益。

目前,我国的建筑业正在蓬勃发展和日益壮大,无论是工程的预算还是决算在工程施工建设中都占有极其重要的地位,而工程造价的预决算控制管理直接关系着建筑施工项目能否满足企业造价要求和企业经济利润的实现。为保证企业最大的经济效益,我们在保证施工质量和进度的同时,要采取有效的管理措施,加强成本预算的管理和控制,完善预决算的方法和体系,以便更好地为工程项目建设提供指导和服务。对预决算过程中出现的各种问题,要找出原因,根据不同情况区别对待,对于不同阶段产生的不同问题,采取有效合理的对应措施进行纠正和调整,以确保工程项目按时完成。

参考文献:

[1]张健.浅谈建筑工程项目全过程造价控制与管理[J].科技咨询导报,2007(17).

工程项目决算管理办法范文第3篇

建筑工程成本从内涵上可以分为广义的建筑成本和狭义的建筑成本。广义的建筑成本是指建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的所有费用总和。我们在项目管理中所说的建筑成本一般指的是狭义的建筑成本,即在项目施工中所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费及其它管理费用之和。加强建筑工程成本管理,科学、合理、有效的进行项目成本控制,完善成本管理制度,提高成本核算水平,努力降低工程成本,才能实现良好的经济效益。这是建筑施工企业管理的核心内容,也是建筑施工企业积蓄财力,提高企业信誉和市场竞争力的关键所在。对此,笔者就当前建筑工程成本管理中存在的问题、施工项目成本控制中需抓好的重要因素与环节以及健全完善工程项目成本管理的措施谈几点看法。

 

一、当前建筑工程成本管理存在的问题

 

1 成本管理的意识落后

 

从成本管理意识角度来看,工程成本管理应该是一个全员参与全过程的管理。从建筑企业与项目经理部管理层面来说,部分企业没有从企业管理层面加以控制,由于建筑工程推行项目法施工,各工程项目分散于不同的施工区域,企业管理层属于利润中心而不是成本中心,无法对工程成本施加影响。对于项目而言,由于深受合同条款的约束,在保证工程生产方面易于达成共识,对工期成本及项目盈亏却无暇顾及。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化,盲目地赶工期要进度,就会造成工程成本的额外增加。

 

2 内部成本管理缺乏协调与沟通合作

 

建筑施工内部人员分工、部门之间缺乏协调与沟通合作,势必造成一些单位管理粗放、效率低下、亏损严重的现象,不利于工程成本的管理和控制。如为赶工期盲目增加工人和设备,常常会导致窝工浪费;又如材料管理人员现场数据不精确,导致材料过剩或增加二次搬运费等,都会增大工程成本。

 

3 盲目投标,贷款垫资施工加重企业负担

 

近年来,随着建筑市场经济的繁荣发展,建筑市场招标竞争激烈。面对市场竞争的沉重压力,不少施工企业盲目揽任务,不惜赔血本中标,使建筑施工企业陷入越干越亏的状况;有的企业不计成本盲目铺展,贷款垫资施工,结果使企业背上沉重的包袱,如多处出现的烂尾工程,危及企业的生存发展,给企业造成严重的经济损失。

 

二、施工项目成本控制中需抓好的重要因素与环节

 

1 投标阶段工程造价控制

 

招标阶段是企业实现经济利润的基础,该阶段成本控制主要根据工程概况和招标文件进行项目成本预测,并最终确定一个合理的投标报价。也就是根据施工图纸分解项目,结合勘探和预测投标成本。该阶段成本控制要精确把握整个项目的施工特点,综合考虑施施工风险,根据利润确定投标报价。报价要突出施工企业竞争优势,既不估计过高的成本,又能实现竞标的目的,为企业奠定良好的基础以获得合理的利润。

收集整理

2 施工准备环节的成本控制

 

工程项目中标后,应立即进行成本计划。这阶段的成本控制更要具体和精细。一是编制科学合理的施工设计;二是根据工程特点与当地市场行情,科学合理确定项目目标责任成本,并制订详细和具体的成本计划并及时调整和修正。

 

3 施工环节中的成本控制

 

在施工过程中的成本控制是施工过程中各种费用的控制和成本分析。在施工过程中项目成本控制是成本预算目标全面实现的根本保证。施工期间的成本控制就是要制定措施排除各种影响施工的因素和障碍,将实际的施工成本控制在计划成本内。如对材料的成本控制、劳动力成本控制、机械和设备的成本控制、其它管理费用的控制等。

 

4 工程竣工验收环节的成本控制

 

要处理的工程结算和额外的合同价款,做好成本核算和分析。该项目建成后要及时总结和分析比较,查找成本节省和增加的原因,总结节约成本的经验,为进一步提高建筑施工企业的经济效益而努力。工程完工后,不论业主是否搞决算,项目部必须立即对施工队进行决算。

 

三、健全完善工程项目成本管理的措施

 

1 强化经济观念,树立全员经济意识

 

施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,加强经济效益的教育,提高节约成本增效益的意识;其次是组织培训,提高专业人员的素质。另外,还要通过大幅标语、宣传栏等宣传形式广泛宣传,形成“节约光荣,反对浪费”的氛围,树立“建名牌工程,创最佳效益”意识,使每一位职工都要始终牢记工程成本管理工作的重要性。

 

2 建立健全工程成本管理办法

 

我们要根据每个建筑工程项目的自身特点,依法制定有针对性的专案成本管理办法,如专案质量成本管理办法、工期成本管理办法、专案招投标管理办法、合同评审管理办法、材料使用控制办法等等。并责任到人,做细做实。

 

3 完善合同文本,避免经济纠纷

 

细致周密的订立严谨的合同条款是防止出现因合同不周全造成的不必要的损失。因为建筑施工前的各种经济活动都要以合同或协定的形式签订,如果合同条款不严谨,容易让对方钻空子,造成不必要的损失。所以无论涉及到哪一个建筑工程协议或合同都必须做到细致、周密、严谨和完善。要做到这一点,首先要求相关人员熟练掌握经济合同法规有关知识,必要时应持证上岗;其次是要加强经济合同管理人员的工作责任心;三是要制定相对固定的合同标准格式;四是各种合同条款在形成之前应由工程、技术、合同、财务、成本等业务部门联合办公,做到疏而不漏。

 

4 处理好平衡效益与质量的关系

 

加强质量成本管理,降低工程成本质量。成本管理的目标是使质量成本的综合值达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。

 

5 加强科技攻关,向科技要效益

 

提高工程效益,降低工程成本是建筑工程成本控制的关键。目前,施工企业依靠内部挖潜降耗增效的空间越来越小,只有充分利用科学技术,加速科技成果的转化,吸引科技人才,不断进行技术创新,才能实现经济效益的持续增长。通过加强与科研院所联系,共享科技资源,科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,降低工程成本,增强市场竞争力。

 

工程项目决算管理办法范文第4篇

关键词:高校;工程项目;决算审计

随着高等教育事业的快速发展,高校基建工程项目不断增加,对工程管理不完善的问题日益暴露。因为高校工程项目基本上属于非经营性工程项目,主要靠国家投入资金,因而缺乏强有力的监督和奖惩措施;同时,由于高校审计部门由于受到来个各方面权利的影响和内审本身发展滞后,因此在对工程进行决算审计时很难保持独立性和客观性。本文试对高校工程项目决算中出现的问题进行深入研究。

1. 决算审计中的问题

1.1忽视全过程控制审计

高校基建工程审计一直以来都是通过对基建工程完工后提供的各种资料来进行工程决算,对已经造成的工程超预算或者工程差错的现象无法挽救。对于这种问题,一方面可能是承包方在招投标环节弄虚作假,虚高要价;另一方面可能是少数部门和个人为谋私利,故意在工程进行中变更增加项目。如果有了对高校基建工程的全过程跟踪审计,则可减少这种现象的发生。

1.2项目变更随意性大

由于高校基建工程有许多的自身特点,特殊要求多,项目变更也就很多。有的学校基建部门与施工企业关系密切,不应发给的签证也给签;有的施工企业利用各种名目提出一些不合理的变更签证;有的监理单位为谋求自身利益,帮助施工企业签发签证。这些项目变更对工程项目的造价影响巨大,直接影响到高校的建设成本。

1.3工程监理不完善

有些监理机构和人员素质不高,按照施工单位的要求随意签发变更签证;有些高校对监理机构和人员的资质评审和监督不严格,监理工作不到位;还有些高校没有实行工程监理制度。工程监理不完善已影响到了高校基建工程决算审计工作。

1.4工程项目决算审计资料不全面、不真实

现实中,审计方与被审计方的信息、资料是不对称的,并且审计多处于劣势地位,审计人员所获得的资料、信息不全面、不真实是审计时面临的最大困难,也是导致审计质量不高和审计风险加大的重要因素。

2. 解决问题的措施

针对以上分析,结合现行高校基本建设审计的有关规定,笔者现提出以下加强高校基建工程决算审计的对策措施。

2.1建立健全工程审计规章制度

高校应根据国家相关法律法规和本地建设工程造价管理办法的要求,结合各高校工程项目实际,完善工程项目管理规章制度,这样可以对工程审计的依据、目的、内容、范围、程序、责任追究、审计资料送审时限和方式、审计资料的承诺、审计方案的制订、审计质量的检查与控制、审计意见的征求、审计报告的提交、奖惩办法等方面的内容,做出明确的规定。同时还可以规定,工程管理部门和财务部门对未经审计部门审计的工程项目,不办理工程项目的结算业务。使审计可以做到有章可循,严格按照规章制度办事,减少和避免各种错误的发生。

2.2实施全过程跟踪审计

全过程跟踪审计包括了从工程招投标到工程完工的各个环节。在施工过程中进行跟踪审计,可以为审计结算工作提供准确数据,而且工程决算审计的质量与跟踪了解到的施工条件、施工方法、施工机械有关的变更签证项目等有着密切的联系。实施全过程跟踪审计,才能准确掌握工程进展过程中的各种信息和数据,减少与施工单位的矛盾和纠纷,提高决算审计准确性,提高经济效益,才能使原来现场乱签证问题和资料不齐等问题得到彻底根治。

2.3协调好与相关单位的关系

现代管理学认为,良好的人际关系是事业成功的基石。在审计实施中,要注意处理好与基建部门、施工单位等相关单位的关系。在工程造价控制上,基建部门发挥着关键作用。审计部门在审计过程中,如果得不到基建部门的支持和信任,审计工作将会障碍重重。同时,要处理好与施工单位的关系,审计过程中,在坚持原则的基础上,还要认真听取和客观分析施工单位提出的意见,平等协商解决问题,不仅要将多算的减下来,还要如实地将漏算部分增补上去。只有这样,才能谈得上客观公正,并取得施工方的信任,使审计工作顺利进行。

2.4加强控制项目变更签证

通常大的变更内容要经过设计部门出具变更通知书,小的变更内容要经过甲方代表和项目监理签字认可。因此必须注意审查变更签证是否符合有关规定、手续是否齐全及内容是否清楚。对工程变更签证的控制直接影响建筑工程成本的高低,决定了高校经济效益的高低。

2.5加强监督监理单位

高校可以委托监理单全过程监理,也可以只将其中部分工作委托给监理单位。高校必须做好充分调查,了解监理单位的基本情况,选择合理的监理单位和监理人员。在签订监理合同时,必须明确监理单位的权利和义务,理顺经济利益关系,促使监理单位通过科学管理,保证对工程项目的投资、进度、安全、质量四大系统实行全过程的控制,为高校实实在在的带来经济效益。

2.6加强专业人才的培养

基建工程预决算是一项专业性很强的工作,承担基建审计的人员不仅应具备会计、审计和基建预决算的知识,还要掌握经济、法律等多种专业知识,为此要不断加强基建审计人员的培训,积极参与基建审计的经验交流和理论研究,为审计人员整体水平的提高提供平台。同时,要注重提高审计人员的计算机的运用能力,实现计算机辅助审计,从而提高审计效率。

参考文献:

[1] 李家胜.高校工程竣工决算审计中的问题及对策.[J]. 审计月刊,2006(3):39.

工程项目决算管理办法范文第5篇

关键词:

水是生命之源,是人类赖以生存的不可再生资源。为了实现水资源的可持续有效利用,国家和各级地方政府不断增加水利项目资金的投入,加强水利设施的维护和建设。就新疆而论、水资源短缺已严重制约着经济社会的发展。党和国家高度重视水资源问题,把水利基本建设提升到与能源、交通同等重要的地位,多次指示:水资源不足、已经成为制约国民经济和社会发展的重要因素。解决这个问题的关键是要加强水资源的节约保护和科学利用,提高水的利用效率。要把大规模发展节水灌溉作为一项革命性的措施抓紧抓好。

随着水利基本建设投入的不断增加,国家及社会各界对于水利建设项目资金管理越来越重视,并出台了一列制度,如《关于加强公益性水利工程建设管理的若干意见》、《水利基本建设资金管理办法》、《国有建设单位会计制度》,建立了比较完善的资金管理制度体系。

水利建设项目类型比较多,涉及各类水库建设、城市防洪渠道工程、城市污水处理及中水利用工程、城市巷道排水工程、农村人畜饮水安全工程、水资源保护工程、水土保持工程及其他专项工程等。同时,水利基本建设项目还有建设周期长(多数工程跨年度施工)、资金投入大、建筑群体种类多、地理气候影响因素复杂、分布广等特点,项目管理难度大。近年来水利工程投入量大,项目分布广,有些基建财务从业人员缺乏实际工作经验,对工程项目的组织、管理程序认识不足,在项目建设实践工作中,财务人员的参与意识弱,简单定位在记账员的角色,与工程项目的设计、施工、监理、验收环节严重脱钩。加上水利项目大多跨年度施工,分部工程较多,项目管理难度较大。因此财务人员首先转变观念,认真学习相关工程知识的基础上,勤学多问,积极参与工程建设的各个环节,把握工程进度,跟踪项目工程进展,现场的勘察,参与项目的施工、分部验收、竣工验收,有的放矢的管好项目资金。在实际项目的建设中,除了严格遵守《国有建设单位会计制度》,管理审核项目资金的使用,结合水利工程的特点,制定一套规范完整的内部财务管理办法,有利于降低耗费、风险,提高劳动生产率,实现投入与产出、速度与效益的最优化。工程的如期优质完工,投入运行,不仅有着直接的经济意义,而且具有深远的政治意义。

首先,水利项目建设管理对于非经营性政府投资项目,按有关规定实行代建制;对于经营性政府投资项目实行项目法人责任制。严格执行《水利基本建设单位财务管理办法》,实现对项目资金运动全方位监督的内控制度,包括内部组织的建立与协调,资金流转的环节、程序、以及审批方法等,保障项目资金的安全和效率。

二、政府投资水利项目的勘察、设计、施工、监理和设备材料采购,必须依法实行招投标,属于政府采购目录范围的应当实行政府采购。依据《中华人民共和国招投标法》和《政府采购管理暂行办法》组织工程项目、货物采购等一系列招投标活动。

以公开、公平、公正的原则,剔除不适合承担招标工程的投标申请人。政府投资项目的勘察、设计、施工、监理和设备材料采购必须依法订立合同,禁止转包工程呼违法分包工程。项目建设单位在招标活动中对项目审批部门核准的招标范围、招标组织形式、招标方式等做出变更,应向原审批部门申请重新办理核准手续。

根据概预算和建设管理的需要采购设备、材料、低值易耗品等物资,遵循规范有效、公开公平、比质比价、监督制约的原则,规范单位采购行为,提高财政资金使用效益。

三、水利工程项目财务建立相关帐务的第一步,做好工程项目资料的前期收集准备,严格执行发改委批准项目概算。基建财务核算也要了解工程建设的一般程序,按工程概算建设内容设置相关各级明细,不可随意增减。工程进展的每一步,财务信息都可以清楚地与工程概算对应比照,从而知道项目的具体执行中,概算的调整、超支和节约,并为最终工程造价审核和工程竣工财务决算奠定良好的基础。

根据《国有建设单位会计制度》的规定,每年的年初转账时,将基建拨款的明细“本年度以预算拨款”结转“基建拨款——以前年度拨款”。对于会计信息的使用者来说,资金被人为的分成以前年度拨款和本年度预算拨款,我们把资金按工程项目核算,更看重项目累计投资完成额和累计资金到位情况,可以根据建设项目的实际,更好的调度和使用资金。人为将到位资金分年度核算,实用意义并不大,反而不能体现会计信息的明晰性,因此在实际操作中有争议,在实际工作中可以简化明细或通过报表补充信息披露累计完成投资额和实际资金到位情况。

四、由于水利项目分部工程多、跨年度施工,我们在按照《国有建设单位会计制度》规定设置总分类账、明细账、日记账外,根据内部管理的需要,建立必要的辅账薄是必要的。

如在合同管理方面,针对分部工程相关的勘察设计合同、拆迁补偿合同、施工合同、监理合同、质监合同等分别归类、编号,并及时登记各类相关合同名称、合同乙方、合同金额、历次支付纪录、累计支付金额、工程形象进度。作为财务支付的备查薄,可以一目了然地看到工程的到位资金、支付金额、合同的履行和工程项目进展情况。

同样,对保函、保证等重要财务资料和往来款项等也可根据需要建立备查薄。随工程项目的进展,不断更新信息,关注执行变动情况,可以最大限度防止财务风险、合同风险的发生。

五、工程款结算的审批与结算票据的审核,每一笔款项支付都必须经过工程技术部门、合同管理部门、财务部门、单位负责人审批。

合同款项支付时,收款单位及银行账号要与相关合同内容约定一致,如有变更,需经过原合同单位及法人签署书面文件委托方可;工程款的支付必须得到监理工程师的签证;预付工程款的支付必须取得银行预付款保函及监理工程师签证的支付申请后方可支付;建安工程发票一般要取得施工所在地税务发票;各项原始凭证要求内容真实、数字准确、金额大小写一致,付款凭证要求加盖出票单位专用印章;不得用大额现金支付工程款。

按照资金计划及工程建设进度拨付资金,工程款支付累计额达到工程造价的80%时,停止拨付资金,待工程完成竣工决算审计后清算。同时,建设建设单位必须按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算。

建 设期间的存款利息收入计入待摊投资,冲减工程成本,不得挪用。财务部门要对项目的资金全过程实施监督,跟踪项目工程进度,现场的勘察,参加项目的施工、分部验收、竣工验收,确保工程建设资金管理规范、使用合理、专款专用。

六、建设单位不能随意扩大待摊投资的开支项目和提高开支标准。各种非法的收费、摊派不得计入投资成本。根据年度投资计划、工程进度安排,编制年度费用支出预算,通过预算进行事前的预测与控制。

建设单位管理费是指建设单位从项目开工之日起至办理竣工财务决算之日止,发生的管理性质的开支。建设单位管理费实行总额控制,不得突破项目概算按工程规模分档费率计算的总额控制数。业务招待费支出不得超过建设单位管理费总额的10%。施工现场津贴比照当地财政部门制定的差旅费标准执行。

建设单位管理费不能预提,除竣工验收费用可按规定预计纳入建设单位管理费外,其他费用必须分年度据实际发生列支。

七、政府投资水利项目建成或投产后,项目建设单位应按规定编制竣工财务决算,报市财政部门审核,并以市财政部门核实的竣工财务决算作为项目竣工验收、固定资产交付使用的基本依据。

政府投资项目实行竣工验收制度。项目单位应在依法完成各专项验收、工程质量验收和备案、工程竣工决算审计,并经项目主管部门初验后报市发改委组织验收。已具备竣工验收条件的政府投资项目,3个月内必须办理验收投产和移交固定资产手续。

建设单位发生单项工程报废,必须经有关部门鉴定批准后,作增加建设成本处理。非经营性项目发生的江河清障、水土保持、城市绿化、中水利用、取消项目的可行性研究费及项目报废等不能形成资产部分的投资支出作待核销基建支出,冲销相应的资金。