固定资产管理解决方案

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇固定资产管理解决方案范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

固定资产管理解决方案范文第1篇

关键词：卫生监督 固定资产 数据库设计

卫生监督类固定资产管理，是一项涉及对国有资产进行科学、高效、安全管理运营的重要工作。如何改变传统、落后的人工固定资产管理模式？笔者提出在卫生监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的方式，借以实现对卫生监督类固定资产的全面、高效、安全的管理。现介绍如下：

一、背景分析

目前，卫生监督机构的固定资产管理大都采用人工管理的模式来实现，这种传统的人工管理模式存在明显弊端：第一，费时、费力：每个科室需设置一个固定资产兼职管理员，需耗费固定资产管理员大量时间和精力人工建立和维护更新固定资产管理台账和卡片，工作量巨大；第二，易发生缺漏和差错：因采用人工登记和统计，发生错漏现象在所难免；第三，安全性差：在基层卫生监督机构中，固定资产管理员多为兼职，且人员流动性较大，易造成管理断层或出现管理空档而增加国有资产失控的风险。第四，时效性差：由于采用人工管理较为烦锁，更新、统计固定资产管理数据信息的速度慢，不能及时、准确、全面的向管理层提供管理决策所需的各类科学统计数据。鉴于上述问题，寻求一个能确保安全、及时、全面管理卫生监督机构固定资产的解决方案已势在必行。

二、对策与思考

针对目前卫生监督机构固定资产管理的传统模式存在的明显弊端，本文提出了关于在卫生监督机构OA系统中开发设计“固定资产管理数据库模块”的思路。旨在利用现代办公自动化网络技术手段提高固定资产管理数据的准确性、适时性及安全性的目的。

三、解决方案

在卫生监督机构OA系统中，开发设计一个《固定资产管理数据库模块》，该管理模块的开发设计构思如下：

（一）模块数据库字段名设计

设置：财产名称、财产套数、规格型号、购建金额、当前金额、购建日期、验收日期、使用部门、使用人、财产位置、二维码、交接日期、资产状态（在用、闲置）、资产卡、变更（新增、调拨、核销）共15个字段名。

（二）模块数据库权限设置

管理层权限：卫生监督机构领导班子成员、固定资产管理部门负责人可查询检索，但不能直接变更全部固定资产数据库信息；科室权限：限查询检索，但不能直接变更本科室固定资产数据库信息；固定资产管理员权限：在固定资产管理部门指定1名固定资产管理员。该管理员根据固定资产变更审批单上的新增/调拨/核销等指令完成对固定资产数据库信息的变更和维护。

（三）构建模块数据库过程

（1）建库标准。使用年限在一年以上，单位价值1000元以上（专用设备单位价值1500元以上）并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产均列为本库的管理范围；单位价值虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，按固定资产管理。固定资产可分为六类：

房屋及建筑物：房屋、建筑物及其附属设施。房屋包括办公用房、生产经营用房、仓库、职工生活用房、食堂用房、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙、水塔、雕塑等；附属设施包括房屋、建筑物内的电梯、通信线路、输电线路、水气管道等。

专用设备：各种具有专门性能和专门用途的设备，包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体事业单位的文体设备等。

一般设备：办公和事务用的通用性设备、交通工具、通信工具、家具等。

文物和陈列品：古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、藏品等。

图书：图书馆（室）、阅览室的图书、资料等。

其他固定资产：未能包括在上述各项内的固定资产。

（2）建库方法。由固定资产管理部门组成建库清核小组，对机构内各科室的固定资产进行全面清理、复核、登记及固定（使用人签名），固定资产的清核工作务必达到账账相符（科室的台账与单位的台账相符）、账物相符（台账和实物相符）的目标。固定资产主要包括范围：汽车、GPS系统、监督仪器、防护器材、防盗门、柜、台、椅、床、沙发、茶几、货架、空调、复印机、多功能一体机、传真机、台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、专业系统软件、掌上电脑、显示器、网络隔离设备、移动硬盘、摄像机、照相机、高级录音笔、网络防火墙、应急装备包、碎纸机、图书、防雷器、监控器材等。将上述收集到的准确无误的固定资产信息导入本数据库中。

（四）模块数据库的运行

（1）运行标准：在模块数据库表头里有一个限于固定资产管理员使用的“变更”字段，点击后可生成“新增、调拨、核销”三种资产变更审批单。三张审批单的“编号”自动生成，格式是：新增类为“XZ+年份+001”，调拨类为“TB+年份+001”，核销类为“HX+年份+001”。每种审批单可选择单台或批量两种形式申请，审批单上的资产信息与数据库字段名一致并关联，一经变更操作，数据库字段内信息也随之更新。固定资产管理部门对配备给个人使用的固定资产或物品，要建立领用交还签收制度，并督促使用人爱护所用资产。工作人员工作调动时，应在其办理所用资产交还手续后，方可办理调动手续。固定资产管理部门、财务部门和使用部门应每半年对账一次，使账实、账卡、账账保持一致。每年对本单位的固定资产进行一次全面清查盘点，查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修等情况是否正常。对清查盘点中发现的问题，应查明原因，说明情况，编制有关固定资产盘盈盘亏表，按管理权限报经上级主管领导批准后，调整固定资产账目。

（2）变更审批流程。固定资产管理员发起固定资产管理部门负责人审批意见管理层首长审批意见固定资产管理员根据指令完成资产信息变更操作。购入、调入和自制、自建完工交付使用增加的固定资产，应由固定资产管理部门统一验收，属于技术设备的还应会同技术部门验收。验收合格后，由固定资产管理部门根据发票、固定资产调拨单或基建项目交付使用验收单据等凭证，填制固定资产新增审批单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用等手续。接受捐赠或盘盈的固定资产，应由固定资产管理部门办理接收和交接，并据固定资产交接单、发票或固定资产盘盈盘亏报告单等凭证，填制固定资产新增加审批单，办理有关入库、财务报销和使用单位领用手续。

变更审批单样式如下：

附表3.核销固定资产信息审批单

【以下为子表，可以批量录入多条记录】

固定资产管理

部门负责人意见

管理层首长意见

固定资产管理员

操作记录

（五）模块数据库信息的利用

管理层人员可对机构内固定资产管理数据库信息进行分类查询检索。科室负责人可对本科室内固定资产管理数据库信息进行分类查询检索。可供查询检索的字段有6个，即：资产类别、财产名称、资产状态、使用部门、使用人、验收日期（区间查询）。

四、培训

（一）固定资产管理员培训

固定资产管理员应选择懂电脑网络技术的专业人员担任为宜，由固定资产管理部门负责人负责对其进行固定资产管理的相关知识培训；由OA系统模块开发商的培训部门直接对固定资产管理员进行数据库操作培训。

（二）科室负责人培训

可由OA系统模块开发商的培训部门或本机构固定资产管理员对各科室负责人进行数据库查询检索操作的培训。

（三）管理层培训

由OA系统模块开发商的培训部门负责对管理层人员进行一对一的数据库查询检索专门培训。

固定资产管理解决方案范文第2篇

电信行业的资产管理系统除了具有一般的管理信息系统的功能外，同时还具有决策数据分析的功能，因此本文借鉴两个系统的特点设计企业资产管理系统。

1.1电信企业资产管理分析

为了加强对资产管理的监督，促进资产管理的规范运作，保障固定资产保值增值，电信企业在资产管理方面做了大量工作，包括规范了物资采购、资产调拨、报废等一系列程序，了固定资产管理实施细则等制度，但在实际管理过程中仍存在一些矛盾和问题，需要进一步加以解决。目前资产管理中存在问题主要包括：资产账实不符；实物管理基础薄弱；管理制度执行不规范；缺乏资产管理监管措施。1)资产账实不符，是指财务账上资产与实物无法找到匹配关系，即资产没有找到与之相关的实物。本文资产账实不符统计数据主要来源于资产管理台账，在台账中未建立财务账上资产与实物匹配关系即视为账实不符。2)实物管理基础薄弱，电信企业作为上市公司，资产管理需要遵循SOX要求，对资产管理提出明确控制点。通信企业受行业特点所决定，具有经营场所多、分布面广、管理对象复杂等特点，给资产管理带来一定难度。资产管理之所以长期积累问题较多，与其资产管理基础相对较弱有着直接关联，主要体现在：1)的重视基础不够，重建设轻管理；2)管理标准存在不一致，资产与实物管理颗粒度有差异；3)资产管理意识不强。3)管理制度执行不规范，根据电信企业固定资产实物管理分类模式，可分为网络类资产、管理类资产，这两类资产的管理方面目前均十分不规范。4)缺乏资产管理监管措施，资产管理基础工作薄弱，经过几年的积累，资产的责任部门、责任人、使用人落实的不准确；管理力量不足，各公司财务资产管理人员的业务水平不高，而且实物使用部门资产管理员对资产管理业务理解不深，影响资产管理业务操作。因此造成整体的资产管理水平不高。

1.2电信企业资产管理系统模块分析

本文所研究的资产管理系统是集资产管理、资产分析的信息系统，因此在模块设计时不仅结合了电信行业的特点，同时还结合了管理信息系统特点、决策分析系统特点进行设计。

(1)生产类资产管理模块：电信行业企业一般具有多种生产类资产，且每种资产均具有不同的任务，包括：新建、扩容、减容、维修、替换、搬迁、巡检，以及工单删除、工单EXCEL上传、工单归档等功能。因此在资产管理系统设计时可考虑包括的模块有包括：新建工程管理子模块、工程扩容工程管理子模块、工程减容工程管理子模块、工程维修工单、资产替换工单、资产搬迁工单、资产巡检工单。

(2)管理类资产管理模块：管理类资产在电信行业所站的比重较大，且所占的资本额也较大。其分布于每个公司所辖区域的各个区县，对企业来说管理起来难度较大，但从对这些资产管理的角度可以设计以下模块对资产进行管理。这些模块可包括：资产台帐管理、资产调拨管理、资产盘点管理、资产折旧预测分析、资产考核统计报表、资产报废管理。实施统一的流程来对企业的管理类资产进行管理。

(3)低值易耗品管理模块：低值易耗台账包括营业部自购、机关部室(综合部)统购和营业厅新建台账。营业部自购或综合部统购台账：营业部、综合部收货人收到送货单后登记台账，并打印低值易耗领用单，使用部门的领用人领用签字。营业厅新建台账：营业厅责任人启动整理低值易耗清单上报营业本部，营业部低值易耗管理登记台账。根据低值易耗品管理的内容可将系统模块设计为以下部分：低值易耗台帐、低值易耗盘点、低值易耗处置、低值易耗维护、领用出库。

(4)数据挖掘模块数据挖掘分析主要是用于资产分析，资产分析主要针对账实相符率、固定资产投资情况、固定资产余额与投入比、固定资产应用结果分析、固定资产调拨统计、固定资产分布情况、固定资产新增信息统计等。

(5)基础数据管理模块系统管理模块是对资产管理系统运转所需的相关管理，其中包括：用户及权限管理、基础数据维护、菜单配置和工作流配置等的管理。资产分类信息维护，以数据字典的方式，维护系统中设备分类数据；用户管理，定义能够使用资产管理系统的用户，以及各用户访问系统的具体权限；工作流程维护，工作流管理主要是针对资产管理系统使用的工作流程引擎进行的系统流程设置。

2、电信企业资产管理系统实施

(1)根据资产账实不符的分析，结合资产管理系统，实施工作总体思路分为五个层面处理：对现有账实信息匹配、可能去向追查、地市间调拨资产匹配、优化资产匹配关系处理和核销账实不符资产。根据提高资产账实相符率工作五步法，每类资产要经过调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配和优化处理等过程达到资产账实相符。(2)根据本次解决方案目标，不仅要提高资产账实相符率，而且要规范资产管理业务操作持续保持资产账实相符。结合各类资产处理过程，形成地市基线方案，可分为六个阶段完成解决方案目标：业务宣传、调研分析、责任落实、现场盘查、资产匹配、优化处理。1)业务宣传：业务宣传阶段主要包括对资产管理业务操作流程和操作规范进行培训、宣讲业务考核指标与评分标准、制定实施计划、组建地市项目团队。2)调研分析：调研分析阶段主要是收集数据、解除报废资产匹配关系和核对权证资料等工作处理。3)责任落实：由于资产账的部分信息不够规范，造成资产实物与帐无法匹配。责任落实阶段主要是对已收集的实物信息与资产账进行匹配。主要包括工程物资确认、租赁资产确认、原始凭证查阅、追踪个人保管资产、建立父资产、生成标签、建立实物台帐、资产匹配和分析未盘点资产去向。4)现场盘查：现场盘查是根据资产分布地点，盘点资产设备。固定资产存放地点通常可分为七类：办公楼、营业部、营业厅、仓库、机房、基站地点和网优地点。5)资产匹配：主要是通过资产管理系统的资产匹配功能，实现资产账实相符。根据资产匹配原则，首先匹配新增资产，确保新增资产达到完全账实相符。6)优化处理：主要是指资产与实物匹配关系合理后，提出资产报废建议，最后完成资产同步，达到账实信息相符，ERP系统与资产管理系统的信息一致。

3、小结

固定资产管理解决方案范文第3篇

集团化财务管理软件能帮助集团企业解决总公司与下属企业之间由于地域跨度大、管理权力分散、技术平台不统一、信息传递速度慢等所引起的一系列问题，EAS就是能实现以上管理功能的一个财务管理软件。集团财务管理软件又称集团财务管理解决方案或集团财务管理系统，同时集团财务管理软件又不同于普通财务管理软件，因为集团财务管理是基于企业集团组织结构背景的，是以总部为主导的，它在财务管理对象、管理层次、管理方法以及对资产的调配和资金的筹措等方面都要更为复杂。

依托EAS这个管理平台，我们能很直接的体会它给我们带来的，普通财务软件所没有的优势，在实际运用中其优势体现在如下几方面：

一、核算方面

（一）统一的科目体系构成

EAS系统中，集团内所有单位是一个虚拟的账套，根据集团公司行业性质、管理要求，各集团公司可以设置集团统一科目体系，在一定的科目级次上锁定权限，除个别辅助核算项目外，各公司不能在账务系统中随意添加科目，使集团内各公司的财务核算更具规范性，财务数据更具可比性。

（二）统一的报表体系构成

EAS中可以根据需要自身需要设置管理报表，并分配到下属各子公司,这样集团内所有单位的报表格式都是统一的格式,当然，子公司也可根据需要在自己账套中设置报表模版，以满足自身内部管理需要。

（EAS集团统一报表模版截图）

（三）结账时点控制

比一般的财务系统，EAS可以对集团内所有单位进行结账状态进行监控，便于整个集团内单位在统一的结账时间点按时结账，方便集团对所有子公司每月数据的提取，且取消结账的权限可以集中在集团总部，子公司结账后将不能再随意进行修改，减少子公司账务处理的随意性，避免了总部提取的财务数据与子公司修改后的数据不一致情况的发生。

（EAS集团内各公司结账情况截图）

（四）集团内部往来控制、核对

在EAS中，集团内所有单位的往来科目，在涉及与内部单位的往来发生时，可以生成往来通知单，并发送到对方单位，如果对方不做对应的应收应付处理的话，双方都无法结账处理。单方的往来挂账将无法处理，这样就保证每月集团内部往来一致。集团内往来单位不用再每月对账，对于集团内往来较多的企业集团，将大大节省财务人员的时间及精力,也避免了不必要的差错，提高财务核算质量。

（EAS往来通知单核销截图）

（五）实现信息及时共享

集团总部可以在需要时，随时提取各子公司的财务资料，大大简便了子公司向集团总部上报送财务资料的工作环节和流程，有利于集团总部对子公司财务数据的实时监控和管理，方便集团快速提取或调用、查询集团内各公司报表或其他财务数据。

（六）协同平台

在集团统一的协同平台之上，集团建立企业统一信息门户和个性化信息门户，让所有人员能够实现系统单点登陆；实现跨组织、多级业务审批处理，进行灵活强大的工作流管理；实现集团内部单位费用报销过程管理，并与预算系统挂钩协同控制；系统彻底改变传统财务工作模式，提供自动进行推式管理，提高人性化设计，提高协同业务处理效率。

（七）固定资产管理

固定资产管理通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足公司的实际情况；通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片；通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧，并将凭证传递到总账系统；完成固定资产与总账系统的无缝连接实现集团内部单位之间固定资产调拨处理；通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。

通过我们目前已使用的功能模块，基本上实现了财务集中管理的大部分职能。

二、预算方面

EAS的另外一个功能模块-预算模块。当集团管理达到一定程度的时候，预算模块将为集团管理的集中控制起到很积极的作用。

（一）模板的设计

通过预算模板的统一设计工作，可以对财务管理中的主表、辅表进行梳理、完善；表格涵盖范围的确定以及表格之间的数据关系确定，是财务人员是否清晰掌握企业财务情况的反映和检验；母公司对不同业务类型的子公司如何采用统一的模板来实现统一管理的需要是预算模板设计的关键。总之，预算软件是一个开放平台，如何设计模板主要取决于使用者的财务管理思路和财务管理水平，日常财务管理越规范，预算的模板设计越合理，财务管理经验积累越多，模板自动化取数程度就越高。可以说，一个预算模板的形成，就是一个企业财务管理积累的标准化与运用化，模板的定型，意味着数据化财务管理的定型，也意味着财务管理经验不再掌握在分散的财务人员手中，而是集中交给了企业，形成了公共的管理财产。

（EAS软件预算编制模板流程截图）

（二）编制的管理

通过开展统一软件、统一模板、统一政策、统一组织的预算编制工作，可以达到规范化、自动化的近期效果以及专业化、效率化的远期效果;

通过全集团所有主要财务人员参与预算编制，可以为公司锻炼财务专业队伍，谈论摸索并积累专业经验；

通过分别明确预算的编制主体、考核主体与管理主体，可以体现各子公司的独立核算与独立经营职能要求；

通过明确各子公司法人与财务负责人在预算管理中的定位与作用，可以充分体现预算工作的级别与重要性。

（EAS软件预算编制管理流程截图）

（三）从预算促进其他管理

如果把预算编制工作视为企业迈向数据化管理的第一步，那么企业可以从预算编制过程中，用数据化、集成化的视觉去发现和改善现有管理行为，比如，不同类型的公司、不同地域的公司的同一项目“工资成本”、“差旅费”、“业务招待费”以及“车辆使用费”等在没有统一预算编制管理前，往往由于缺乏全集团统一管理标准，造成各预算单位编制合理性不统一，而在企业实行统一预算编制管理以后，对各种管理事项的标准进行全面梳理和统一，可以使得集团化企业的管理更加完善。

固定资产管理解决方案范文第4篇

关键词：erp；财务管理；应用

一、erp的概念及其深刻含义

erp(enterprise resource planning：企业资源计划)是以信息技术为基础，以系统化为管理思想，通过集成和整合企业组织内部及其供应商以及客户的数据与信息。为企业决策层及其员工提供决策运行手段的管理平台。它日益成为企业不可或缺的重要战略性资源。

要具体理解其深刻的含义，笔者认为必须从三个方面去把握：①从管理思想来看，erp理论是在mrp(manufacturing resourceplanning：制造资源规划)等理论基础上发展而来，它是面向sc(supply chain：供应链)的管理思想，为企业的信息化集成提供了最佳的解决方案。它的根本特点是将企业的资金流、信息流和物流统一起来进行管理，综合平衡和充分考虑企业的资金、人力、生产设备、原材料、生产技术、时间和信息等各项资源，提倡最大限度的利用企业有限的资源来取得最大的经济效益。②从管理系统的角度看，erp系统提出全面规划和集成一个企业分散在不同地方的所有子公司及其工厂的资源，协调不同地域的员工去进行团队合作，它是集成企业管理理念、基础数据、人力财力、业务流程、计算机软硬件等于一体的企业资源管理系统。③从软件产品的角度看，它是以erp管理思想为灵魂的管理软件产品，集成了gui(graphi c userinterfaeet图形用户界面)、第四代语言、面向对象开发技术、开放式web系统技术、电子商务支持技术等信息技术。

二、erp系统中的各个模块之间的关系

根据企业的不同情况，可能erp的子系统模块会有所不同，笔者列出的以下的几个子系统是一些基本的子系统。各模块之间的关系如图1所示：

从图中可以看出：erp财务管理模块与其他模块之间有着非常密切的数据交换关系。其中，人力资源管理模块向财务管理模块传递企业员工的工资、福利、奖金等信息，用于工资的核算；生产管理模块向财务管理模块传递消耗的原材料、工时、水电费、产成品、在产品信息，用与计算产品成本，进行成本分析和核算。销售管理模块向财务模块传递销售合同数量、价格、销售发票、销售费用等数据。库存管理模块向财务模块传递出入库单据、盘点数据、主要形成材料、半成品、成品的数量及金额等数据。采购管理模块向财务模块传递采购订单(其中包括采购数量、价格)，可以形成用款计划，也可用于核对或监控采购价格、采购发票、采购入库单等等。技术管理模块向财务模块传递购买的商标、技术等无形资产信息。设备管理模块用于向财务模块传递设备购买、损耗、处理等信息，用于固定资产的清查、折旧及处理。计划管理模块向财务模块传递预算信息，财务模块也要反馈信息回来，已确定现金流是否足够支撑。

三、erp在某路桥公司财务管理中的应用实例

(一)实施erp前路桥公司财务管理现状

以某路桥公司的财务管理为例，实施erp之前，公司的财务管理存在的问题主要包括：1、核算模式比较落后，表现在：公司的电算化管理照搬传统的财会流程，其作用发挥不充分，缺乏有效、健全的财务管理手段，侧重于事后核算，在利用会计核算信息用于公司决策等方面没有发挥应有的作用，不能为财务管理提供事先预测、事中控制和事后考核等功能。2、财务信息比较分散，表现在；公司的下属子公司独立核算，信息收集与集成、用于分析决策比较困难，财务管理体现为静态性与事后性。3、资金管理分散，体现在；资金的流向、流量等不及时、不全面、不明确，无法掌握资金的动态信息，资金安全问题存在隐患。4、预算管理困难，表现在：缺少战略目标的预算编制和预算控制体系；5、业务管理失控，表现在：公司总部不能及时、准确的获得各分公司核算信息，导致集团难以控制各分公司的业务状况。另外还存在的问题是：财务分析评价体系与激励机制脱钩，缺乏完整性等。笔者认为，这些问题归结到一起，就是没有将erp系统应用于公司的财务管理，财务管理与公司的其他方面的管理模块如生产管理模块、采购管理模块等集成性不强。

(二)公司需求分析与erp软件的选择

该路桥公司的对财务管理的需求简单描述如下：①急需统一规范该路桥公司的做帐制度与科目体系；②能够在尽量短的时间内收集、汇总公司内部的各种财务、统计报表，并且能够自动进行部分公司内部的损益抵减，按不同的行业分类、按不同的上报对象等快速生成多种组合方式的合并报表；③在集中式管理的基础上，一方面嫩够提供方便、快捷的公司内部往来对账的功能，有助于加强公司内部往来管理，提供清晰的内部往来账目信息；另外一方面是能够方便、快捷地获取分公司的基础数据，进行各类管理分析报表统计，以获得及时、准确、全面的财务业务信息，快速做出相应决策。④能够加强公司的预算管理，从事后的核算转变成全面管理、控制与优化。

通过对公司上述需求分析的基础上，考虑到软件的可扩展性、可维护性、稳定性与易用性方面，我们选择oracle财务系统作为该路桥公司的erp管理软件。因为oracle erp系统具有强大的数据库支持技术，它具有按照会计准则、基于流程控制进行细分的会计过程分割及严格的操作步骤，在windows环境下多种多样且不断更新的支持工具与excel配合下的便捷的财务数据处理等优点。并且oracle公司作为全球领先的电子商务解决方案供应商，具有强大的技术力量支撑，能实施erp系统的所有模块。最终定制的适合该路桥公司的erp系统的模块包括：总帐、应付、应收、现金管理、固定资产、库存、采购、订单管理等模块，基本涵盖了上文所述的各子系统模块的功能。

(三)erp系统在该公司的应用过程

分三步进行：1、公司财务基础应用阶段。这一阶段重点解决的是集团总部的管理需求，同时兼顾分公司的基础财务核算需求。从应用范围上看，主要包括在公司总部财务和分公司财务两个层次部门上应用，erp系统主要由以下子系统构成：总帐系统、报表系统、固定资产管理系统、应收系统、财务分析系统、合并报表系统、合并帐务系统、现金流系统等。2、分公司业务扩展应用阶段。这一阶段继续巩固信息化成果，完善公司相关的财务管理制度；在分公司内实施财务业务的一体化，是公司总部获取的数据更准确及时。这一阶段还能兼顾人力资源管理的基础应用等需求。这一阶段的产品子系统包括：标准帐务系统、供应链系统、采购管理系统、成本管理系统、人力资源系统、组织规划系统、考勤管理系统、薪酬设计与核算系统、福利保障系统等。3、公司全面深入应用阶段。这一阶段解决的是公司总部和分公司高层的管理需求，同时将公司的预算管理更进一步深入。这一阶段的系统主要包括：公司财务系统、预算管理系统、决策支持系统、人力资源系统和ceo平台系统。

四、结束语

实施erp软件之后，该路桥公司的财务管理状况发生了可喜变化，主要包括：财务核算、管理会计和决策支持等层次的功能得到具体实现，实现了财务的精细化管理，为公司的决策提供了科学、准确地财务数据。

参考文献：

[1]罗鸿 erp原理·设计·实施[m]，北京：电子工业出版社，2005

固定资产管理解决方案范文第5篇

关键词：会计信息化 账务处理 教学

职业教育就是学者有其能，能就是技能，有技能就能就业，职业教育就是就业教育，职业教育的学生优势是在岗位上能迅速上手，工作能快速顶起来。会计信息化是财会专业学生就业时必须掌握的技能，学好这门课至关重要。财会专业的学生在完成《基础会计》、《企业财务会计》等理论学习后，即开设会计信息化这一课程。笔者在多年会计信息化教学工作中，了解学生学习过程中的一些困难，针对性地浅谈几点体会。不当之处，还请指正。

1 关注学生发展，最终要达到学以致用的目的，应全面提高学生的会计信息化的水平和素养

在理论性和实践性都很强的会计信息化教学中不仅要传授基本理论知识，培养学生良好的学习方法和思维方式；另外还要教会操作技能，培养较高的动手能力，让学生学会分析和解决问题的能力。两者有机结合才能让学生在以后的岗位中能独立完成工作，灵活处理工作中遇到的未知问题。传统教学将知识点、操作步骤、注意事项总结后灌输给学生，从源头上剥离了知识和智力的内在联系，放弃了学生的思考的个性，无需智慧努力，只需听讲和记忆就能掌握知识。但是单纯地以接受为主不是教学活动的全部内容；学生在学校学得的知识是有限的，而且会随着技术的发展而落后，因此教育的目标应当是教会学生学习新知识的方法，培养学生解决实际问题的能力。教学过程应以学生理解、体验、感悟为基础；教学应当是教师引导下学生自主建构的活动。教学中应以学生为主体，培养学生创造性思维能力，在传授知识的同时，以项目和任务形式呈现学习的知识点和技能点，培养学生主动思维的能力。财务业务一体化的会计信息系统可分为三个基本部分：财务、购销存和管理分析。其中财务部分主要由：总账（账务处理）、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本管理、会计报表等子系统组成。这些子系统以账务处理为核心，为企业的会计核算和财务管理提供全面、详细的解决方案。账务处理包括系统初始化设置、日常处理和辅助核算功能、期末处理三大部分。在教学中将其分成四个项目：系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末业务处理。每个项目都制定具体的工作任务和操作内容，要求学生在教师的指引下完成各项任务。

另外，课堂讲授应与社会实践相结合。学校可以和一些商业会计软件公司，如用友、金蝶等公司进行双赢式合作，借助外援力量，不断获得最新版本的会计软件，使学生感受会计软件及管理软件的前沿动态，缩短学校与社会的距离，避免学生刚毕业就落后的尴尬。我校与用友公司合作，开展技能竞赛，学生成绩优秀的不仅可以获奖而且能获取ERP证书，极大地调动了学生的能动性。

现在的软件大多都有说明、演示、帮助、安装、设置等辅助文件，在财务软件教学中，如果教会学生利用这些文件来学习软件操作的技能，那么他们以后就具备了学习各种软件的能力，学生也有了后继发展能力。

2 关于学生在学习中操作员角色不清晰的处理

信息化教学中，可以安排若干角色。在账务处理模块学习中，分别让学生扮演企业中不同的角色，如系统管理员、出纳、总账会计、会计主管、账套主管等，老师先行指导学生各个角色在经济活动中的任务，进行角色演练，这样既调动了学生学习兴趣，又让学生体验到财会人员实际工作的职责，对技能的把握能迅速而深刻。

课程教学中要求学生系统地完成一整套账务处理，包括凭证录入、审核、记账、结账、编制报表等，因此在操作中容易造成会计工作一人身兼数职的困扰。学生操作中不会更换角色，如实训案例中要求审核凭证，原操作员是出纳，点击审核，系统提示无此权限，（操作员没有的权限在软件界面无法显示），学生自己就无从下手了。

在增加用户和设置用户权限时，要强调用户设置的作用是通过系统管理员或账套主管对所有软件操作员进行工作上的分工，并授予一定的权限，以保证会计数据的安全性。学生在操作中把自己当作机器人，没有去意会操作中蕴含的会计原理，只是去生硬地学习操作步骤，没把自己当做会计人。

系统管理员可以建立财务账套，增加用户及用户权限。账套主管可以登录本单位账套，进行账套基础信息、基础档案编制，以及总账、工资管理、固定资产管理模块的初始化。总账会计可以进行日常业务处理，凭证录入，工资变动、固定资产增减变动等信息的录入。出纳可以进行出纳签字、现金、银行存款业务的处理等操作。月末的期末处理，会计主管或进行凭证审核、记账；总账会计进行月末转账处理，出纳进行银行对账。在日常业务和期末业务完成后，账套主管或会计主管进行结账、编制报表。

在实训中对于每个项目的任务，要求学生先分析此权限哪个用户才拥有，要正确地使用用户及功能权限。

3 学生对于期末结转不理解的困扰

账务处理系统中期末业务处理的主要工作是：期末摊、提、结转业务的处理，对账、结账业务的处理。期末摊、提、结转首先要定义转账凭证以便日后自动生成转账分录。自动转账主要包括自定义转账、对应结转、销售成本结转、汇兑损益结转、期间损益结转。

用友ERP-U8期末自动转账工作一般分为两个步骤。①设置自动转账分录，即自动转账凭证取数公式的定义。包括自定义转账、对应结转、期间损益结转等。自动转账分录的定义完成后可长期使用，只有在所定义的转账内容发生变化时，才需要重新修改。②执行自动转账，即生成自动转账凭证。

在操作中普遍认为最困难的是公式的设置和修改。究其原因，一是对自动转账的作用和功能缺乏足够的认识，二是自动转账的设置有一定的技术难度。其中对于自定义结转公式的设置学生大多觉得难掌握。如：按短期借款期末余额的0.2%计提当月借款利息。此题分录：

借：财务费用——利息

贷：应付利息

此题取数公式：

借：财务费用——利息6603 借 JG（）

贷：应付利息 2231 贷 QM（2001，月）*0.2%

学生初学时取数公式的设置觉得很困难，不理解为什么JG后括号里应是空的，这还好说，因为JG是用友账务取数函数，但部分同学连应付利息的取数公式都不懂，其实还是没有把会计知识运用到实际操作中，在教学中要强调人脑最聪明，要掌控电脑，我们不是简单地学习操作步骤，而是要有自己的思维，要用学过的知识去解决实际问题，要能应变。学生在设置好以上自动转账分录，执行自动转账生成自动转账凭证后，常见错误主要有两种。第一种：生成的转账凭证有多张相同；第二种：没有计提利息财务费用这条分录。

分析以上问题产生的原因，第一种问题是由于进行了多次结转，生成了多张自动结转凭证。在账务处理过程中，由系统根据预先设置好的自动转账凭证生成记账凭证，并完成相应的结转工作，但这种机制凭证每月只进行一次结转，多次结转就会产生多张相同凭证，造成账簿记录错误。第二种问题是期末结转时，没有根据业务特点分批按步骤来进行结转。由于多数期末结转业务都从账簿中提取当前数据，所以在确认结转前要将所有的记账凭证都登记入账。尤其是对后继有影响的期末业务凭证生成后，一定要立即审核入账，登账完成后才能处理后续转账业务。具体到以上业务，没有计提利息财务费用这条分录，这可能是由于“短期借款”的数据没有登记入账，导致生成期间损益凭证时“财务费用——利息”取不了数。

而有些期末转账凭证的数据必须依据另一些期末转账业务产生的数据，也就是说，对于一组相关转账凭证，它们之间同本月其他经济业务有一定联系，必须在全部相关业务入账后使用，并且要按照合理的先后次序逐一生成凭证，在某些转账凭证已经记账的前提下，另一些转账凭证才能生成，否则就会发生取数错误。即如果涉及到多项转账业务，转账生成的先后次序非常重要。转账凭证的生成有严格的顺序，比如计提福利费一定要先于结转制造费用，而结转制造费用则必须在结转生产成本之前。同理，结转汇总损益、摊销无形资产等所有摊、提事项都必须在结转期末损益前完成。

期末业务处理的自动转账，可以提高会计系统的工作效率，但不注意期间的数据关系和转账生成的时间顺序，会造成生成的凭证数据错误，影响后续工作的正确性，在学生进行学习及实验时，要使其了解透彻，掌握其要点。

参考文献：

[1]刘学敏.会计电算化.北京理工大学出版社，2008.