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工程管理和项目管理的关系

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工程管理和项目管理的关系

工程管理和项目管理的关系范文第1篇

关键词:工程;监理;项目管理

1 工程监理和项目管理的关系

1.1 工程监理的意义。建设项目工程监理就是依据监理合同以及承包合同的规定,通过计划、协调、组织或激励等手段,监督乙方和甲方履行签署的工程承包合同,促进工程项目的顺利完成。国家对工程监理的相关规定中明确指出,建设工程监理为拥有一定资质受项目法人的委托的监理单位,根据国家的相关法律法规、标准规范和合同文件,帮助建设单位对工程施工进行监管的专业活动。

1.2 工程监理的工作内容。工程监理主要的工作内容,是控制工程投资,确保工程按施工计划完成施工任务,并且工程质量必须达到合同约定的质量标准。与此同时,工程监理要确保工程项目安全施工,并且协调好甲方、乙方以及第三方之间的关系。此外还必须做好合同管理和工程信息管理工作。

1.3 工程监理与项目管理的关系。工程监理是拥有一定资质受项目法人的委托的监理单位,帮助建设单位对工程施工全过程进行监管的专业机构。而项目管理是建筑市场发展的必然产物,也可以为委托人提供相似的服务。所以工程监理与工程项目管理之间是一种包容与被包容的关系。

2 工程监理与项目管理的比较

工程监理与工程项目管理之间是一种包容与被包容的关系。但是也存在不同。当前工程监理主要是施工阶段对工程质量、进度、投资的控制,而项目管理是遵循合同约定,从项目决策阶段开始至实施阶段,进行质量、安全、进度、合同、信息、费用等方面的控制。具体两者之间的差异如下:

2.1 范围。工程监理与工程项目管理的服务对象不同,工程监理服务对象单一,只对建设单位或项目法人服务,而工程项目管理的服务对象则更为广泛,其主要为建设项目提供工程管理和咨询两种服务,所以服务对象可以是设计单位、施工单位、建设方、业主或承包人和联合承包人。由于项目管理的服务对象比较繁多,所以不同的服务对象,所进行的管理问题原则和方法也不同。但是工程监理所代表的仅是建设单位,所以其处理问题原则和方法也是不一样的。

2.2 时间。时间管理在项目管理中发挥着重要的作用,主要体现在进度管理中,对项目施工进度的控制起着至关重要的作用。在服务对象不同的基础上,确定合理的工作周期和施工顺序,确保项目在要求的时间内,使资源和成本达到最佳状态。在进度计划过程中,应该按照计划安排施工进度。例如计划需要做什么、由谁去做、需要多长时间完成、成本是多少等问题。

2.3 法律地位。工程监理和工程项目管理都是为了监管和控制项目目标而实施的管理方式,但是两者之间的法律地位却不同。工程监理在我国建设行业有重要的地位,属于建设项目的基本制度,并且在建筑相关法律中明确指出,对于一些大型、重型或大面积的开发项目,必须实施工程监理制度。而工程项目管理却不同,国家虽然建议实施项目管理,但是没有法律规定需要强制执行。所以两者之间的法律地位存在差异。工程监理具有重要的法律地位,而工程项目管理没有受到法律的约束和限制。

2.4 资质要求。在资质要求上工程监理和工程项目管理有很大的区别。工程项目管理单位不仅需要符合相关规定的注册监理工程师,并且还需要符合要求并注册的建筑师、造价师、设计师、规划师以及咨询人员,不然无法适应工程项目管理多服务对象的需求。工程监理企业在资质要求方面,只需要取得监理资质,其员工有符合规定的注册监理工程师即可。

3 工程监理和项目管理接轨

3.1 宏观层次。(1)完善相关法律规定和体制。随着工程监理与项目管理的接轨,工程建设管理体制向国际发展看齐。但是目前我国的市场经济体制还不完善,缺少相关的法律规定和体制,从而导致项目法人负责制的实施力度不足,没有形成较为完善的投资责任约束机制。所以在推动工程监理向项目管理接轨的过程 中,必须加大对相关体制的改革和创新,并且根据实际需要建立投资责任激励约束机制,使项目负责人正确认识资金使用效果和投资风险,促进其寻求工程建设专业化服务的需求。(2)项目管理市场准入和行业规范的建设。项目管理市场准入机制是促进项目管理行业快速发展的关键,所以应该尽快建设项目管理行业的企业和从业人员的资质管理制度。由于项目管理行业所服务对象的种类比较多,是一种知识密集型、智能化服务行业,应该提高市场准入机制。与此同时重视对新入单位、个人资质的审核,对已有资质人员和单位的管理也要重视。(3)建立工程咨询保险制度。工程建设过程中任何决策都可能导致大量的投资风险。项目管理单位的咨询意见是投资者决策的重要依据,因此项目管理工作会对投资效果起到非常重大的影响。工程咨询行业属于知识密集型行业,其项目管理单位的注册资本相对于项目投资额来说,无法起到抵御项目投资风险的作用。建立起完善的工程咨询保险制度,以转移项目管理单位承担的经济风险,保证企业正常运转,保证工程咨询质量。

3.2 微观层次。(1)重视人才的建设。人力资源是项目管理公司在市场竞争中影响成效的最主要因素。因此项目管理公司应该把人力资源建设当作事关公司生死存亡的大事来抓。由于项目管理行业属于知识密集型的行业,所以,咨询人员必须掌握各类基础知识和专业技术知识,并且具有综合判断能力和实践能力。故项目管理想要发展,就必须扩充人才,只有不断地扩充各类型人才,才能提升企业的竞争力。(2)建立资源信息库。建立项目管理资源信息库,可以使各类型工程项目管理内容和相关的合同、资料或经验收集整合起来,并且便于查找和运用。由此项目管理行业要想发展,必须做好整体资源信息管理,为项目管理的发展提供参考依据。同时为项目管理人员的学习,提供实践经验。(3)借鉴国外先进管理经验。由于我国项目管理制度还不完善,缺乏相应的工程项目管理实践经验和能力,所以在项目管理的初级阶段,更应该学习、借鉴国外先进企业项目管理经验,并且不断结合实践工作,积攒工作经验。在借鉴先进经验的同时,可以与相关专业人员进行学习和交流,提升自我的管理经验。

4 结语

为了推进我国工程监理与项目管理的接轨,我们必须正确认识两者之间的关系和差异,从而针对性的完善接轨管理机制,真正实现工程监理与项目管理的接轨。只有这样才可以充分发挥工程监理与项目管理的作用,使我国工程建设项目走向健康可持续发展道路,同时也提升我国工程建设项目管理的安全性和有效性。

参考文献

[1] 丁士昭.建设监理与工程项目管理[M].上海快必达软件出版发行公司,2012.

[2] 朱丽芸.中国工程咨询业的发展与展望[D].同济大学,2011.

工程管理和项目管理的关系范文第2篇

建设工程项目施工成本管理是实施阶段的项目管理中的费用控制的重要环节,在组织完成一个工程项目施工过程中,对要发生的成本费用系统的进行比较、分析、预测、纠偏和检查,在具体施工过程中这五个步骤作为一个完整的有机整体,构成一个周期性的循环过程,最大限度的降低施工成本。成本的控制和管理是一个施工企业改善经营管理模式,提高企业管理水平从而能够增进和提高企业的竞争能力的重要手段之一。从目前实施的项目管理情况来看,这些年工程的质量、工程的进度、现场的安全生产和文明施工都取得了较大的提高和发展。但是从企业的整体效益来看并不是太理想,经济利润较低。

目前,建筑施工对于成本目标的控制和管理存在的问题:

(1)工程管理人员和施工工人业务水平贫乏,成本控制管理的概念淡薄。缺乏成本管理的意识。由于各个工程施工项目分散于不同的施工区域和地点,对于项目管理,管理人员受控于合同工期条款的制约。为保证工程按期交工而无暇顾及工期施工成本和项目的经济效益。工期目标是工程管理的主要目标之一,施工企业是否能够按期完成工期目标也是施工企业信誉的重要表现。施工工期的调整和变化会影响整个工程的成本变化和投入。施工企业盲目赶工,就会造成工程项目成本的额外支出。造成效益给生产让路的现象。

(2)施工企业对于施工成本的控制管理没有统一的管理机制。项目最高管理者往往认为自己的主要工作就是保证工程能够保质、保量、按照合同工期按时交付使用,工程款按期支付。项目上的技术负责人,就是快速的解决施工中技术上的难题,保证工程质量。一线施工人员更多考虑的是工资的发放时间。提到施工的成本问题,大家的想法就是这是财务部门应该考虑的事情,与自己毫无关系。其实不然,财务部门只能够停留在日常的成本管理之中,而且只是其中的一个职能部门,对于整个施工项目没有权利干预其他工程项目部门的工作。

工程建设项目成本的管理的措施:

首先加强施工项目的成本控制管理。工程项目成本控制就是在完成项目过程中,对影响建设项目成本的各种可能因素加强管理,并采取有效的措施和办法,将施工组织过程中的各种费用和支出严格的控制在成本计划范围之内,跟踪检查、及时反馈,严格核算各项费用支出是否符合计划标准,核算实际支出成本和计划支出成本之间的差异并分析产生的原因,杜绝在施工过程中的丢失和浪费现象。通过施工成本的控制和管理,最终达到预计的施工成本计划。在目前国家大力投资基本建设的情况下,施工成本的管理不仅仅局限于项目管理之中,对于整个工程的管理都有着十分重要的地位。施工企业的经济效益是通过工程项目最大化和施工成本最小化来实现的。建筑企业在施工合同签订后,确定合同单价之后,工程项目的经济目标就可以通过目标成本来进行控制和管理。如果项目在施工过程中忽视了成本管理,那么目标成本就处于失控状态之中,盲目赶工、浪费材料。到了工程项目结束之后,才能够测算实际施工成本。已经无法弥补造成的经济损失。由此可见工程项目的施工成本控制管理在施工管理中是有着非常重要的地位的。

其次要明确施工项目的成本分类,只有明确分类才能够加以对比,更好的进行施工成本控制和管理。目前按照常规的成本核算方式,可以将施工项目的成本分为建筑施工企业在拿到施工图纸之后,根据施工图纸由经营部门计算的图纸工程量和预算单价来分析确定的工程项目预算成本,通过预算成本可以反映出组织完成这个工程项目需要的工程直接费用和间接费用;施工项目在组织实施过程中现场实际发生的并有具体的施工成本核算对象和项目,汇总之后计算的支出费用总和的实际支出成本,按照施工单位的施工预算确定的目标成本。工程项目部共同组织和精心管理下,充分发挥组织和管理水平,挖掘内在潜力,采取有效的、先进的技术措施、管理措施并严格加强经济管理,确保工程项目施工成本目标的实现。

加强建筑施工企业施工成本管理控制的方法:

(1)制定合理科学的施工计划,施工企业按照自己的资源和实力制定合理的进度安排,包括:施工方法的确定、施工顺序的安排、施工的流水节拍、施工机械设备的选择等等。施工工期影响着施工成本的控制,因此编制合理科学的施工进度计划是控制施工成本的重要步骤。施工进度计划在编制的过程中要实现技术和经济指标相结合,具有先进性和可实施性。

工程管理和项目管理的关系范文第3篇

关键词:合同管理;管理流程;信息系统;界面管理

1引言

大型项目的合同种类繁多,传统的手工管理方法耗时费力,很难实现合同信息的快速提取,对合同执行状况难以进行动态跟踪,对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理;对合同状态进行跟踪;通过信息平台实现合同评审的网络化;根据合同确定项目的预算成本,作为成本控制依据,并对合同执行情况进行对比跟踪;依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。

近年来,信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间,全面推动了流程管理的实现与组织的变革,对工程项目合同管理的实施进行流程分析,将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解,确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系,从而提出并优化有关管理流程,建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程,将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理,从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性,最终有效地保证项目合同管理目标的实现。

2大型设计项目的合同管理流程简介

2.1大型设计项目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构,它反映了在某种活动目标的导向下,这些活动的先后顺序、承转关系,制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程,总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系;局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系;细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。 大型设计项目合同管理流程是它反映了工程设计项目管理的客观规律和管理活动的特点,将设计过程所需要的信息流和物质流进行有机结合,并为设计技作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则,促使其产出预期的结果。

2.2大型设计项目合同管理流程的特点 管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。

2.2.1目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程,一定以实现相应的管理业务为目的:

2.2.2必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程;

2.2.3多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性,指一个管理系统中总是存在多种管理业务,因此存在多种流程,而且这些流程之间是密切相关的,是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系;

2.2.4层次性指由于管理系统的功能具有层次性,相应的管理业务与流程也具有层次性,即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。

2.3大型设计项目合同管理流程的构建步骤 为了保证设计项目合同管理的成功实施,必须建立一套高效的管理流程体系,而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件;(1)流程同步,指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足设计项目合同目标实现的能力。(2)流程高效,是用总的流程成本来计算,理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。

管理流程设计是大型设计项目造价管理系统设计的重要组成部分,管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动,直到管理工序,并区分具有不同性质或特点的工序,根据管理科学原理采用不同的工序完成方式,在此基础上确定的管理工作完成过程,为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中,通过流程研究,优化与再设计,使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤: (1)对设计合同管理工作进行研究与探索,确定分解的准则,是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则; (2)确定某项管理工作的管理活动组成,并理清管理活动中各个管理工序,初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程; (3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案,保留较好的方案。

2.4大型设计项目合同管理流程的控制

大型设计项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法,通过对影响设计项目合同管理的目标的因素进行识别、设计环境进行分析,对工程项目设计合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划,进而对设计行为状态实行跟踪控制和组织协调,从而保证对设计项目管理职能的履行,最终实现工程项目的设计目标。

它涉及到利用信息系统所提供的信息,对管理活动做出最优化决策和指令,使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行,是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的,三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度,与控制系统的决策优化水平关系极大,而控制系统的决策优化水平,直接影响到计划与实际的差异程度。因此,信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。

2.5合同管理流程的界面分析与管理 界面,又称接口,是指相互作用的子系统之间的界限,是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动,除了组织上、管理上、技术上的协调之外,还要协调各系统界面的相互关系。

在现代工程项目管理中,人们越来越强调系统的集成,在工程项目中界面具有十分广泛的意义,项目的各类系统,如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等,他们的系统单元之间,以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面,而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。

我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系,他们之间互相作用、互相联系、互相影响,设计项目管理流程的界面有很多种类型,可以从很多不同的角度来描述: (1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如,政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面:从总体上,项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的,项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的,所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。 (2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。设计项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收,在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异,这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针,从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。 (3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在设计项目的管理中,项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系,互相依赖、互相影响,由于各子系统的功能不同、目标不同,按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等,从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。 (4)在项目设计的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面,例如进度计划管理系统中,进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中,输入是项目管理目标及上层系统组织的意图,输出是项目的总体实施进度计划,对于年度进度计划的编制而言,其输入是总体实施计划,输出是项目的年度实施计划。所以,不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。 (5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程,即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的,但却是相关的,活动之间有着内在的联系,有些活动乍看起来是不相干的,但通过某些其他活动的媒介,这些活动间也发生了远程联系,通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果,从而构成某一工作完成的特定流程。例如,在设计项目实施过程中, 对项目管理组织者而言, 首先必须让各专业对自身图纸电子版验收合格,然后组织专业间会签交底, 之后方能协调出版部门按计划出图。这项管理工作的实施跨越了不同的专业、不同的行政科室和院内不同部门,产生了部门间立体交互的流程界面。 因此,我们要对整个管理系统进行全面分析,运用集成管理的思想,对流程实施集成管理,做好各管理流程的界面协调,保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动,同时要处理好系统与外部环境的关系,使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。

3大型设计项目合同管理流程的设计与实现

3.1背景分析 某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳设计项目合同管理的事务,其中包括招投标文档,并通过分类登记、关联管理、跟踪催办,使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中,使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能,还可很好地桥接工程项目的其它业务管理,如:对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。

3.2本项目合同流程管理的目标分析 本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理,同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括: (1)实现对合同签约的流程化管理,该部分内容可链接到招投标管理子系统中; (2)以合同为主线,以费用回收与设计产品交付为中心,实现对合同全生命周期的管理; (3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析,其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理; (4)对项目会议、方案变更、资源供应、进度调整等进行记录,以便查询。 本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务,包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。 按照合同的生命周期,本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。 合同管理子系统采用目录树层状结构,对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理,使工程项目各有关单位之间建立有机的联系,相互协调,共同实现进度、质量、费用三大目标。

3.3合同管理综合流程图 根据本项目的特点,建立的合同管理综合流程图。

3.4主要的功能模块的分析

3.4.1合同签约管理模块 本功能模块是保证项目的顺利进行,规范经济行为,有效控制投资规模,规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点: (1)实现合同文本审核流转单的增、删、改; (2)实现合同文本审核流转单的在线流转; (3)实现合同文本电子文档的挂接; (4)实现对合同模板的增、删、改; (5)实现对因招标项目的信息查询; (6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。 合同签约管理流程。 3.4.2合同进程管理 合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。

1、进度信息管理 该模块主要反映工程的进度计划与完成情况,可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下: (1)实现进度计划、完成情况的调用; (2)实现进度计划、完成情况的信息查询; (3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。

2、质量信息管理 该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下: (1)实现质量信息的调用:

(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询: (3)实现各标段质量情况的对比分析。

3、计量信息管理 该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总,可由各标段审核后的计量及相关信息,如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。 该功能模块要实现的功能如下: (1)实行计量信息的调用: (2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息,能够对累计完成数据进行统计,并且用直方图对合同完成情况进行统计分析; (3)能够对完成项目进行费用分摊; (4)对以往审核后计量信息的查询。

4、支付信息管理 该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息,如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。 该功能模块要实现的功能如下: (1)实现调用支付信息; (2)实现对中间支付信息的查询; (3)对支付金额超过支付比例的进行预警; (4)对支付款项做支付跟踪,查询实际支付时间、支付数量,及累计各期的支付数。

3.4.3合同变更 主要实现合同变更的查询汇总,并分析合同变更的变更工程量和计算审核,实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析,并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息,包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表,并予以合同的变更管理的功能。 该功能模块要实现的功能如下: (1)当有新合同变更单进入系统时报警,提示相关工作人员; (2)对各标段合同变更单的查询: (3)对各类变更进行量价分析; (4)对合同变更审核过程进行查询; (5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。 3.4.4合同索赔 该模块主要实现合同索赔的查询汇总,并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入,索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息,包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况;

(2)合同索赔与相关工程问题关联:

(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。 合同索赔的基本流程图见图7所示

3.4.5合同终止管理

1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息,该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下:

(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改:

(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。

2、合同结算 合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息,如合同金额,发生变更金额,累计完成投资额,累计进度款支付金额,剩余合同投资等,本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下:

(1)合同结算信息的增、删、改;

(2)合同后生成合同剩余工程量清单。

3.5接口 合同控制系统不使用外部专用软件,因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。 在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。

(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系,两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上,实际审核的流程交由投资管理子系统实施,审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。

(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系,合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用,由合同子系统进行查询分析。

(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系,合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用,由合同子系统进行查询分析。

(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用,包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。

工程管理和项目管理的关系范文第4篇

【关键词】质量 环境 职业健康安全 三合一 工程 项目管理

0. 前言

建筑企业是我国质量管理、环境管理和职业健康安全管理的一个高风险领域。工程现场作为建筑企业的形象窗口,它是履约合同,生产建筑产品,发扬企业文化的阵地,是企业利润创造的源泉,如何做好项目管理,实现精细化管理,显得尤为重要。因此,在项目管理过程中,管理人员应以“管理出效益”为宗旨,以“三合一”管理体系为指导,结合实际,融通到项目管理中,从而为取得良好的经济效益提供基础保障。

1.“三合一”管理体系的意义

1.1 “三合一”管理体系前景

质量、环境、职业健康安全是企业永恒的主题,是社会关注的焦点。全面贯彻落实“三合一”管理体系,不仅能使产品质量得到保障,而且可以减少浪费,降低成本,提高效率,全面提升企业的管理水平,增强企业的市场竞争能力。“三合一”管理体系顺应了企业发展的趋势,体现了“领导作用、全员参与、预防为主、持续改进、系统管理、实事求是”的管理理念。它的有效运行,有利于减少管理工作量,减少重复,使资源得到合理充分利用……

1.2 “三合一”管理体系定义

“三合一”管理体系,即ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系和OHSAS18001职业健康安全管理体系,是目前比较通行和推崇的全面管理体系,是一个国际通用的标准。ISO9001质量管理体系通过提高质量,增强顾客满意程度,确保产品质量稳定,追求“零缺陷”目标,对用户负责的形象与责任;ISO14001环境管理体系通过提高环境管理水平,调动企业防治环境污染主动性,确保在生产过程和产品性能两个方面节约资源、少污染,追求“零排放”目标,对社会负责的形象与责任;OHSAS18001职业健康安全管理体系通过建立体系,确保人的健康和安全,确保生产过程少事故、职业病,追求“零事故”目标,注重以人为本,对员工负责的形象与责任。

2. “三合一”管理体系与工程项目管理的关系

搞好建筑企业的“三合一”管理工作的关键核心是落实在工程项目管理上。建立健全“三合一”管理体系是建筑企业适应新环境与国际惯例接轨,提高企业整体管理能力和水平的重要途经。通过对“三合一”管理体系贯标运作、日常管理,使“三标”成为贯标、日常管理日常准则,在工程的日常管理中渗透“三标”,以管理评审为结合点,促进“三合一”管理体系有效运行,由此而建立企业长效管理机制,持续改进。

3. 建立健全各项管理制度

俗话说:没有规矩无以成方圆。建立和健全各项管理制度,运行《质量、环境、职业健康安全管理》体系,根据“三合一”管理体系对所确定的目标进行量化分解到每一个小组、明确每一个人的职责和责任,知道该干什么、怎样干、干到什么程度。整个团队做到目标明确、思想统一、步调一致。这样,就自然会形成一个既有分工又有合作的有机整体,这种聚合效应是实现项目总体目标的根本保证。

4. 做好程序化工作

工作的程序化程度是反映管理水平的重要指标。因此,在开工前,应抓好策划,将体系落实于项目全过程:

在实践中,我们体会到:减少作业和管理工作的随意性将使项目的运转效率明显提高,实现工作程序化,按程序办事,逐步养成规范的工作方法和程序。程序化的工作作风不仅能提高工作效率,还有助于有效控制工程质量和成本。

5. 掌握必要的管理方法

建立统一有序、符合实际的有效管理体系,使所有活动、全部过程一切按程序、按规矩办事,倡导规范管理、规则至上的良好风气和行为。还须:

5.1 牢记一条运行主线:策划――实施――捡查――总结――提高――改进。

5.2 把握体系运作特点:QMS以过程控制为主;EMS以环境因素的识别和控制为主;OHSMS以危险源识别和控制为主。

5.3 注重审核方法和思维过程:运用“过程方法”的原则,紧紧扣住“质量为顾客、环境为社会、安全为员工”三大环节,按照管理流程,首先把握施工程序和质量过程的识别到位;然后从质量过程和施工的内在活动中识别职业健康安全的危险源;同时结合考虑相应的环境因素,如:焊接――焊接机械、工具、材料、焊工――技术交底,安全技术交底,作业指导书――机械故障、电源、线路接口、防火措施、监护人员――考虑作业面周围环境、焊渣处理、焊接头处理等等。

5.4 实现贯标、传统的日常管理和拓展市场的有机结合:着眼管理,立足“三合一”管理体系标准,在“三标一体化”运行中,促进融会贯通、有机结合。

5.5在实施过程中,应以书面记录说话,坚持例会制度,系统有序的文件管理。

5.5.1 一切以书面记录说话

重视施工过程的书面记录,实现责任的可追溯性是对项目管理的起码要求。以书面记录说话跟踪工程进程、减少口头纠纷、控制工程成本和创造额外工程收益。

5.5.2 坚持例会制度,对运行进行实时监控

例会能够帮助实时了解工程进展情况,并及时解决新问题,协调新矛盾,从而显著提高现场施工效率和管理水平。如,在项目管理中,除了阶段性的战役任务下达会和月生产会以外,每周的周例会是最有效的现场生产控制和协调方式。

5.5.3 系统有序的文件管理

按照“三合一”管理体系对文件进行系统分类,这样虽有各类文件夹百余个,但在管理过程中丝毫不觉得费力,查找文件不再是一件劳心费力的苦差。无论经办人是否在场,都能很快地找到所需要的文件。而且,一旦工程移交,资料已基本自动转化成档案,既快捷方便又节约人力物力。

6. 长期贯标,标准化管理,保证过程结果

坚持长期持续贯标,大力推行标准化建设。严格遵照企业管理制度,建立完善各环节的规章制度,做到管理制度标准化。加强工程项目管理,使质量、环境和职业健康安全的目标、要求、责任规范有序。实践表明,在工程项目管理中通过“三合一”管理体系过程运行,以“三合一”管理体系为核心的工程项目管理体系,其不仅能够提高项目的管理水平,而且可以产生间接的经济效益。

【参考文献】

工程管理和项目管理的关系范文第5篇

关键词:工程造价 成本管控 资源利用

对建设工程项目的造价进行控制与管理,发生在项目决策、设计和实施阶段,通过研究分析比较工程造价,在科学合理的范围之内对工程造价进行管理和控制,为了实现项目投资管理的目标,对于项目进展过程中出现的偏差进行及时调整,在项目建设的各个阶段科学合理利用人力、物力、财力,以期获取最大的经济收益。

1 工程造价控制和管理的意义

对工程造价进行管控涉及工程项目的决策、设计、实施以及竣工的各个阶段,可以说工程造价的管控贯穿工程项目的始终。根据相关资料显示,工程造价在工程项目的不同阶段受到的影响有所不同,其中项目决策设计阶段为30%-75%,实施阶段为5%-25%。因此,对工程项目的造价进行控制主要发生在项目的决策阶段和设计阶段。

对工程造进行管控不是预防投资超出限额,而是从长期发展的角度促使建设、施工、设计单位加强内部管理,充分利用现有资源,使其发挥最大效益,进而使企业获取最大的经济收益。因此对工程项目加强工程造价管理和控制,促进企业发展。

2 工程造价管控的措施

为了在工程批准的造价范围之内对工程项目进行造价控制,在工程项目的投资决策、设计、发包、实施的各个阶段,加强工程造价的管理和控制。在工程进展过程中,合理有效地利用人、财、物,对于出现的偏差要进行及时纠正,防止出现“三超”现象,确保工程竣工决算控制在审定的概算额内,进而确保实现项目的投资目标,获取经济利益。可以从以下几个阶段着手,对工程造价进行管控。

2.1 决策阶段

工程项目的全过程中都伴有工程造价的管理与控制。在决策阶段,建设项目的工程造价受各项技术决策的影响和制约,特别是在标准、地点、工艺、设备等方面。据相关资料统计,在项目实施的各个阶段,工程造价受决策阶段的影响程度高达80-90%。在决策阶段实施的各项决策直接关系到后续工程的科学性与合理性,是进行工程造价管控的基础所在。

2.1.1 编制投资估算的必要性

投资估算是分析建设项目经济效益的重要依据和决策性的文件,它是工程项目建设前期的首要工作之一。批准核实后的可行性研究报告,工程项目的投资限额以估算为准,并且对初步设计概算起到调节和控制作用,并以此作为依据进行资金的筹措,以及向银行进行贷款。所以说,从工程项目估算开始就进行工程项目的建设投资。

2.1.2 投资估算是设计的真实反映

估算工程项目的投资数量时,设计人员要依据工程项目规模和相关的内容,客观真实地反映设计项目内容和设计意图。通过对主要工艺进行多种方案的对比,优化方案,确保设计方案的可行性与合理性。因此,从优选建设方案开始,为了避免出现资金缺口,工程造价人员就要深入工程项目的内部,根据管理工程造价的原则,参考各种动态因素对投资估算进行科学合理地预测,为后续阶段的项目施工奠定基础,这是进行投资估算的关键所在。

2.2 设计阶段

设计阶段是进行工程造价管控的重要阶段。对于工程项目来说,工程设计是工程建设的灵魂。通过对工程项目进行科学规划、详细描述,协调技术与经济之间的关系。

2.2.1 优化设计方案,控制工程造价

根据国家的相关规定,以及业主的实际要求对工程项目进行设计。业主的需求直接关系到建设项目的投资额,影响工程项目投入运营的经济收益。根据国际权威机构验证:“尽管设计费占工程总投资的比例较小(不到10%),但是,对整个工程造价的影响却高达75%。因此,要改变传统的重施工、轻设计的观念,在工程设计阶段做好造价控制。设计单位在确保工程项目质量的前提下,优化设计方案,结合工程的实际情况,选择适宜的工艺技术方案。在确保工程质量的情况下,为了提高经济收益,施工过程中采用先进的施工技术,综合使用新技术和新工艺,科学技术作为第一生产力,通过采用先进的技术方案进而提高劳动生产率,最终确保工程项目质量,但是先进的技术方案需要的投资额也较高。因此,要平衡新的技术方案和经济收益的关系,结合当前我国国情和企业自身的经济能力,选用经济适用的技术方案。

2.2.2 设计工程项目限额

在设计阶段,采用限额对工程项目的工程造价进行管理和控制。所谓限额设计是指根据批准核实的投资估算和总概算对技术和施工图的设计进行相应的控制,在确保工程项目使用功能的前提下,为了避免工程项目突破投资总额,根据估算投资额的分配量对设计进行控制,严格控制不合理的变更。通过对工程项目的投资额和工程量进行分解实现工程造价的管控,具体具体流程为:分解前序阶段的投资额和工程量,不断细化投资额和工程量,最终落实到各工程单位和各工程分部。通过对投资限额的层层分解实现工程造价管理和控制的目的,最终控制设计规范和标准、工程数量和概预算的指标。

为了确保概算不超过总的投资估算,实现对工程量、设备和材料的控制,按照审核批准的投资估算对限额进行初步的设计。因此,参照可行性研究报告审核批准的工程项目的工程量、施工设备、所用原材料的标准,对设计阶段进行初步限额设计,参考依据是已有的设计和通用设计或者投入使用工程的实物工程量,对可行性研究阶段不易确定的某些工程量进行确定。设计人员要强化工程造价管控的意识,遵守限额设计的相关要求,对投资额和工程量进行分解,在满足业主需求的前提下设计工程项目。将工程造价和工程量控制在初步设计的限定额度内。

选择设计方案时积极引导设计人员,在限定额度内控制和管理工程造价及工程量。在招标设计时引入市场竞争机制,增强设计人员的竞争意识,为设计人员塑造危机感和紧迫感,比选方案时坚决克服和杜绝片面性、局限性和经验主义的出现。

2.3 实施阶段

形成建筑物的实体发生在工程项目的实施阶段,工程项目的实施阶段涉及人、物、财的消耗,并且工程量比较大,涉及范围广,材料设备价格受市场供需关系的影响出现较大的波动等。因此,为了全方位、多角度地对工程项目的造价进行管理和控制,提升建设工程的质量,加强工程造价管理,获取经济利益,应在工程实施阶段强化工程建设的职能。

2.3.1 控制项目变更和现场经济签证

工程项目施工现场,加强工程变更和现场签证的控制与管理。弥补施工图设计中出现的漏洞和不足,除进行设计审核外,在会审图纸以及技术交底中消除施工图中存在的缺陷。总之,在开工之前消灭一切瑕疵和不足。为了有效地降低损失,对于设计变更要提前提出,在工程项目进展过程中出现的变更发生的越早,引起的损失越小。为此,对设计变更加强管理,在设计阶段的初期尽可能地控制住设计变更,通过采用先算帐后变更的方式,解决给工程造价带来重大影响的设计变更,实现工程造价的管理和控制。

2.3.2 审核工程施工预算

了解项目工程施工现场的进度参与施工图的进度,对施工图的预算进行核定。对超出设计概算的部分要进行研究和分析,并查找原因,及时调整,与相关负责人进行沟通,修正控制目标,实现工程造价的动态管控。

2.3.3 精选专业分包单位,避免垄断行业抬价

对于施工中的特殊专业工种(通讯工程、消防工程等),在工程建设的过程中委托相应的施工单位进行承担。这些行业的经营都有一定的政府色彩,具备一定的垄断性质。发包时尊重相应职能部门的“规定”,为了遏制垄断行业的恶意抬价,通过引入其他的承包方参与竞争,抑制垄断行为的发生。

2.3.4 收集和掌握施工现场有关资料

审价人员以及费用控制人员在工程项目施工时不断地深入施工现场,收集工程现场的施工资料和信息,通过对比工程项目的进度和施工设计图纸的计划,采用座谈会的形式,与工程项目的参与单位进行沟通和协商,收集工程项目的进度资料,掌握施工现场的动态信息。对设计变更以及现场签证产生相关费用进行协商解决,不断地对控制目标进行调整,为最后结算提供参考依据。

3 结语

研究分析工程项目的造价管控,明确企业进行投资实质和目的,借助科学技术、参考经济、法律法规等措施,解决工程项目施工时出现的技术与经济以及经营与管理等方面的问题。通过采用计价方法对工程项目的不同阶段进行管理,参考计价依据,编制科学合理的投资估算、设计初步概算和施工图预算,进而提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]崔大鹏.浅谈工程造价的管理与控制[J].河北煤炭,2009(05).