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财务核算主要流程

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财务核算主要流程

财务核算主要流程范文第1篇

一、传统会计核算流程现存问题

1.“业财分家”,财务信息难揭示运营状态

我国市场经济的不断成熟发展的同时,企业的管理经营流程也在不断的优化,而此时传统的财务会计流程由于没有采用科学的会计处理技术,已经不能满足企业的发展需求。传统财务核算流程的信息记录方式存在一系列缺点:速度慢,操作复杂,信息运用不及时,由此导致企业内部存在的问题无法通过财务信息及时的表露和反映出来,企业的财务流程无法全面准确反映企业的运营状态,这在很大程度上给财务信息与业务活动的融合产生了阻碍,降低了财务信息与业务信息之间的协调统一性,财务信息的滞后性和片面性导致企业不能以财务信息为依据对业务活动进行调整,时滞效应较大,妨碍企业进行战略决策。

2.信息片面,经济活动未得到充分反映

财务会计流程经历了从手工记账到半手工记账的过渡,传统会计核算的特点是核算工作围绕各种会计凭证进行。会计人员根据经营活动的产生的原始凭证编制和登记记账凭证,对相关数据进行整理分析编制财务报表,从会计人员按一定顺序独立完成记账过渡到后来对针对独立的系统进行操作。虽然这种转变在一定程度上提高了工作效率,具有精确度较高、易于操作等优势。但由于各系统之间存在独立性,无法实现资源和信息的共享,由此造成财务信息较为片面,缺乏整体性和系统性,难以系统全面地反映企业的各项经济活动。

3.信息滞后,难为决策提供有效依据

由于科技条件存在一定程度的限制,传统的会计核算往往是在企业业务发生一段时间之后才开始进行的,会计核算与业务发生时间的不同步导致了企业会计信息存在滞后性。此外,在实际的生产经营过程中,对资金流和物流信息的搜集也常常晚于业务实际发生时间,相关的会计信息未能及时有效地搜集。由此产生的会计信息滞后性使得企业的经营状况没能通过会计信息及时反映出来,可能导致企业决策者的决策失误。

4.信息断流,缺乏联系失价值

现阶段企业应用的传统的财务核算流程是按照既定的步骤进行的,各个核算体系之间缺乏信息交流和联系,在传递过程中各模块孤立存在,缺乏信息传递应有的综合性和统一性,使得会计信息失去了应有的价值。传统的会计核算流程虽然可以在一定程度上反映企业的业务信息,但由于没能将不同模块,不同层次的信息进行串联与融合,使得这些孤立存在的信息缺乏应用的价值。

二、优化企业财务核算流程的优势

随着经济技术和科技的快速发展,企业要想获得生存和发展,就要努力提高竞争实力,满足经济发展的要求,并不断跟上时代的发展进度。做好财务管理工作是企业提高自身竞争能力所必须做到的,而企业财务会计核算流程的优化则是做好财务管理工作的必要条件。以信息化作为优化财务核算流程的主要手段和方法,可以提高企业财务工作的效率,保障资金使用安全,促进财务工作与业务活动的紧密联系,为企业可持续发展奠基。

当前,发达国家企业在财务核算流程上已基本实现信息化、自动化,突破了传统会计核算中主要以部门职能划分核算单位的固有壁垒,采用了按照企业财务运作流程统一进行的方式,在这种方式下企业财务信息基本可以实现自动化处理,有效实现企业决策者对企业财务信息的实时共享,减少传统会计核算流程中重复性地对原始凭证的核对审核的步骤,可以有效提高核算的科学性和准确性,避免了传统流程下会计信息核算后信息间的人为传递。因此,信息化时代的企业财务会计核算流程应该摒弃传统的人工核算模式,向信息化转变,在这一过程中,除了需要在信息录入阶段需要人工向核算系统输入有关数据,此外在核算阶段和信息输出阶段都是由企业的财务计算机系统进行的,大大减少了人工操作的时间,可以大幅度提高企业财务核算流程的科学性和准确度。

三、以信息化来优化企业财务核算流程的具体措施

基于会计信息化优化企业财务核算流程,主要有以下几个切入点和着手点:

1.简化会计核算流程

传统会计核算流程繁琐复杂,在信息化高速发展的时代已经不能顺应时代需要,逐渐被时代淘汰。要实现财务会计流程一体化模式,现阶段主要任务是尽可能简化会计核算流程,提高企业通过数据库实时获取财务数据和信息的便捷性,保证财务决策更加科学合理。企业要善于将生产经营活动的业务信息转为记账凭证,及时录入数据库中,最后生成财务报表。对于流程中不能产生价值的环节应予以删除,广泛有效地运用网络信息技术,加强财务信息与其他各部门业务信息之间的传递和数据共享,扩大信息系统运用的覆盖面,将财务信息系统的作用发挥到极致。

2.统一数据标准

利用信息化的优势优化财务会计核算的另一主要工作就是企业要对内部经营数据的标准进行统一,建立、加强数据标准建设。将原始数据进行加工成为标准编码的“源数据”,各部门、各生产经营过程中的源数据通过信息技术的加工可以实现内部数据资源共享。按照会计核算软件的数据标准要求对凭证、账簿、报表的数据结构进行设着,逐渐向会计记录的电子化、标准化靠拢。

3.重组会计部门组织结构

会计核算流程的转变势必要对会计人员的工作内容产生影响,也会使得各部门的职能发生一定程度的变化。会计人员的主要工作由之前的整理、收集数据转变为对会计信息进行监督,具体包括事前、事中、事后。优化后的财务核算流程将会计信息的汇总处理的工作交给计算机进行,原始数据的录入工作也被转移到各业务部门,会计人员从原有的繁重工作中解放出来,主要工作职能由信息核算到分析财务信息为企业制定决策转换。为推进信息化财务核算流程的实施和应用,会计部门需设置系统部门和财务小组等职位,电算化会计信息系统的定期维护主要是由系统部门完成的,该部门还需要针对企业的实际情况优化原有的信息系统或开发更适应企业的新系统,财务小组的工作重点则是由被动核算转为主动管理,更好利用财务信息为企业服务。

4.建立完善财务核算制度体系

运用信息化手段优化企业财务核算流程不仅仅是仅关系到财务部门这一个部门的事情,它需要各部门协调配合通力合作,从企业经营活动的复杂性的角度上来说,优化企业财务流程是涉及企业整体运营的事情,是整个企业的事情。因此,要想有效地利用信息化对企业现有财务核算流程进行优化,建立和完善适合企业自身情况的财务核算体系是必不可少的,要从体系建设上、从制度上保证基于信息化优化财务核算流程的进程是顺利的、稳步推进的。

财务核算主要流程范文第2篇

【关键词】证券公司;证券市场;财务核算

一、引言

在世界范围内的金融体系中,证券市场的地位是举足轻重的。它的繁荣或衰退都会或多或少影响到金融体系,进而波及国家的经济发展。因此,证券市场稳健、有序的发展是十分重要的。

证券公司作为这个市场中的主体,也为大多数人所关注。在满足自身的利益同时帮助一些投资者交易,为他们提供了一个良好的平台。很多人都会在证券交易的过程中达到目的,获得好处。保证证券公司长久、快速的发展成为了很多业内人士关心的问题。

财务核算是证券公司运行机制的重要一环,它的管理体制是否完善成为了焦点问题。我们通过现有的经济模式以及相关的财经纪律总结出现在财务核算工作中存在的问题,包括核算结果不准确,财务核算工作成为操控利润的手段,核算办法混乱等。从历史上、主客观因素寻找原因,进行对比分析,提出了一系列的解决办法,为证券财务核算工作高效、有序的开展提供有利条件。

二、证券财务核算的内容

众所周知,证券公司经营的业务主要有以下几个种类:证券自营业务、证券承销业务、证券经纪业务、证券资产管理业务等。企业内部财务核算工作也主要从以上几个方面开展,我们简单介绍两种主要业务的核算方式。

(一)证券自营业务核算

证券公司在证券交易所交易自营证券,需要把企业资产进行分类。依据持有证券的目的把它分为持有至到期投资、可供出售金融资产和交易性金融资产。企业可以根据这些分类核算自营业务资金,具体的核算内容就和普通企业财务核算大致一样了。

(二)证券承销业务核算

证券公司承销记名债券的发行方式主要为柜台发行和网络发行,由于网络发行比较广泛,我们就讨论一下这种承销债券业务的核算方式。

1.企业在证券上网发行日按照承销价款记录证券情况。

2.同证券交易所计算清楚,只把实际收到的资金数目记入账目中。

3.承销期结束后,企业把承销证券款额交由委托的单位,同时向他们收取一定的手续费。对于没有售出的证券,使用余额包销方式把证券承销出去的,由证券公司认购,按照承销价款记入到帐中。

4.承销期结束后,在代销的情况下,就应该把还没有卖出的证券退回给委托单位,并把这些记载下来。

三、证券财务核算存在的问题

证券公司的国际化越来越明显,业务量也在蒸蒸日上,在这个局势下,财务核算的制度已经远远落后于当前先进的核算理念。很多证券公司都有自己的一套核算方法,这种现象导致的结果就是各个证券公司的财会信息没有可比性,财务核算混乱。

(一)席位费处理方式不同

众所周知,证券交易所里的会员只有在交足席位费的情况下才可以在这里取得一个席位,而证券公司对这笔数额不菲的资金的处理方式都不相同。调查研究到每个公司在这笔费用上的处理方式都不同,在会计报表中可以看到有的公司把他们作为无形资产,有的作为长期待摊费用,还有的成为长期投资等。

(二)买卖证券款核算内容混乱

公司接受客户的委托,客户买卖债券、股票等有价证券而获取到的款额是买卖证券款。财务人员在处理这部分款项时,有时容易和公司自己的资金核算混淆,在买卖证券款这一科目中的记录不明确。有时也没有根据客户类别分类记录、核算。这些都会对今后的具体核算工作带来麻烦。

(三)受托资产管理业务的会计核算处理方式不同

目前,证券公司承担了很大一部分受托资产管理业务的风险和报酬。资产管理业务的会计核算主要有以下几个方面:

1.帐内核算表外反映:没有核算受托资产的浮动亏损和已核算受托资产的浮动亏损,但是依然把它当做不承担报酬和风险的情况处理;已经把受托资产浮动亏损和未结算资产管理亏损划在了利润表中。

2.帐内核算表内反映:把受托资金按照借款业务核算,归入流动负债的项目中。把受托资产归入自营债券的项目中,做好升降价的准备。

四、解决财务核算存在的问题对策

(一)集中财务核算

证券公司为了适应市场竞争和现在的金融环境,可以集中财务核算处理和监控财务,来得到及时的反馈信息,避免经营的风险。在这个集中式的财务核算系体系中,主要决策和主管部门要掌握住财务数据的变化情况。

集中财务核算主要包括以下几个方面:

1.集中数据归集

为了避免数据反馈上来这段时间造成的延误,收集数据过程中传递的错误,可以把整个公司上下的各个账目的数据由公司的总部统一存放,进行统一管理。这样可以确保真实的数据不被埋没,有利于经营者有效监控和分析。

2.设置集中式管理监控的手段

在一个完善的帐套体系中,每个帐套参数都可以找到不一样的控制程度和级次,例如折旧政策以及核算政策等。通过这个过程来建立证券公司的管理体系和财务核算体系。我们可以制定比较严谨的作业流程管理和严密的参数控制,化解公司财务风险,保证核算数据规范、科学。

(二)集中报表分析

证券公司的特点是高收益、高风险,主要运营方式是资金运营。针对证券公司的如下特点,我们能够知道方便、快捷、灵活的数据分析工具是多么重要。决策者可以很清晰的透过功能强大的集中报表分析系统了解财务核算工作的成果,以便准确、果断的做出决策。报表输出、数据采集、数据分析构成了集中报表分析系统。

1.报表输出

具有很强的定制表格格式的能力,还有定义报表格式和模板的功能。在报表输出中能够构建三维立体表格,还有查询远程报表的功能。

2.采集报表数据

数据源主要有业务和财务系统中的数据,其中有格式化数据,也有非格式化数据。将这些数据按照组织关系集合在一起之后再进行分析和报表。

3.数据分析

数据分析是一个很复杂繁琐的过程,而数据库的联机处理分析系统是一个非常高效的分析工具,通过它可以深入挖掘数据,进行数据建模,最终实现多单位,多角度的分析,充分利用它帮助决策者找到解决方案。

(三)全面业务监控

针对财务核算中存在的一些问题,证券公司的财务管理人员要进行全面的业务监控,把出现在每一环节上面的问题找出来。通过建立信息系统来实现这一监控,可以提高监控的效率,更好的帮助管理者发现问题并解决问题。监控的内容主要有以下几个方面:

1.清算中心:把一级清算数据导入或拆分,接下来再把这些数据传输到各个证券营业部门中。并进行往来对账、资金计算利息。

2.自营证券:可以清算数据或者导入资金,进行自营管理。这里有一些设定的组合项目,其中包括操盘手、股东号、库位和资金号等,根据项目组合来进行自营证券的核算成本,分析盈利、管理资金等行为。

3.客户资产:对客户的资金实行银行第三方存管方式,客户的资金由第三方银行来保管,确保客户资金账户与证券公司自有资金账户有效分离。对于客户和公司签订的合同也要仔细审核,以确保公司的利益得到保障。除此之外,客户的投资管理和损益管理都是容易出现问题的地方,要施以有效的监控。

4.资金拆借:证券公司在经营时如果缺乏资金,可以从同业的拆借市场通过拆入中筹得弥补这部分资金。如果有多余的资金,同样可以从同业的拆借市场中拆出。在这个过程中不可避免地要发生收入和支出。对在这个过程中出现的利息计算,收付资金等是十分需要监控的。

5.人力资源信息:人力资源信息看似与资金核算、财务系统没有什么关系。但事实并非如此,财务核算工作需要一个高效运作的团队来完成。因此对于即将入职的员工进行严格筛选,对于在职员工进行严格考核是保证企业财务核算工作顺利进行的必要手段。

(四)集中资产管理

目前证券公司内部的固定资产管理一直都由于传统的财务管理方式的局限性,存在着很多缺点。管理成本高、信息滞后等使得管理处于分散的状态。我们要推陈出新,通过资产的采购和预算、报表汇总统计等方面来进行集中资产管理。

1.资产预算是公司确保高效运行的必要过程,证券公司完成资产预算后,要根据预算上面的数字来指导资产采购入库。

2.要根据预算直接采集资产数据,把采集之后的数据集中处理,在整个公司内部建立一个固定资产管理核算体系来实现公司正常运作。

3.有效的资产分析可以为决策者提供强有力的决策依据,因此建立健全一个可以为决策者提供全方位资产分析统计数据的资产分析体系是十分重要的。

4.在资产核算的过程中要按照规定好的政策来执行,不能一意孤行,在核算的同时要保证核算信息的准确性,降低人为因素对核算的干预率,在保证这些的基础上提高核算效率。

5.证券公司要制定并完善审批流程,确定审批权限,对没有达到权限标准的行为坚决不予审批。各个岗位的管理人员和工作人员要明确责任和权力,不能以一己之私损害公司利益。资产管理中有各项申请流程,对于这些流程中的细节也要仔细推敲,有效预防违规行为产生。

6.证券公司的内部存在着很多分支机构,这些分支机构之间彼此作用,彼此影响。资金在这些分支机构中的分配可能会不均匀,因此要实现资产调拨的管理。

以上在证券财务核算的内容,证券财务核算存在的问题,相关解决对策等方面做了简要的论述。其实尽管中国的证券市场存在着各种各样的问题,证券财务核算的制度也不能和西方国家所媲美,但是在目前的经济形势下已经算是一个比较好的开端。目前证监所也在大力研究这些问题,找出事情的根源,完善市场建设。在对财务核算工作进行集中财务核算、集中报表分析、全面业务监控和集中资产管理方面改进后,一定会为证券公司带来更好的发展前景。

参考文献

[1]郭晓燕.证券公司会计核算存在的问题及监管对策[J].工作研究,2003(9).

[2]张丽.我国证券市场常见违规行为及监管研究[J].金融市场,2011(7).

财务核算主要流程范文第3篇

关键词:财务核算中心 内控体系 建设 实践

一、内控制度建设现状与成效

(一)各项内控制度逐步完善

2007年9月中国气象局财务核算中心成立后,为适应局计财司对财务核算中心的工作要求,针对中国气象局财务核算特点,以内部控制和谨慎原则为基准,着手制定和修订各项内部管理制度,完善会计核算与管理组织体系,财务核算中心重新修订了《中国气象局财务核算中心内部控制制度》、《中国气象局财务核算中心信息网络业务管理规定》、《中国气象局财务核算中心稽查监控及内部财务检查制度》、《中国气象局财务核算中心会计电算化工作流程》、《中国气象局财务核算中心公务卡报销规定》等制度、办法,编印了《财务报销手册》,进一步完善了财务核算与管理规章制度。

(二)内控制度得到了有效的落实

财务核算中心成立后,如何使各项制度落到实处,切实防范资金风险,有效发挥会计监督职能,核算中心做了积极的探索和有益尝试。根据业务特点,开发了财务报销系统,实现了预算执行实施监控,在日常业务核算中建立了包括业务主管、现金主管、出纳、分管处领导对资金盘点与核查的具体方案,开展定期盘点和不定期抽查相结合,最大程度地消除安全隐患,严格遵守财经纪律、财务制度,采取不相容岗位相互分离控制,保证基础核算工作的准确完整;积极配合审计、会计师事务所、税务等部门的常规检查,采取召开座谈会、联席会等方式,及时沟通协调,解决工作中存在的问题,取得了较好的效果。通过制度的实施与落实,用制度规范业务,有效地纠正了不合规的行为,规范了财务核算中心的会计核算。

(三)以人为本,重视人力资源管理

内部控制制度建设与实施,需要称职的人员来执行,核算中心成立以来,把提高员工的素质放在首位,采取了许多切实措施,加强人力资源管理:一是采取形式多样方法,加强职工思想政治教育和警示教育,提高员工的思想境界,防范犯罪的范意识;二是完善职工了相关培训制度。适应财务核算中心业务发展需要,开展多层次的业务培训,财务核算中心每年组织举办了会计职称会计继续教育培训;积极安排职工参加专业知识培训,组织职工参加计财司、管理局举办的财务业务培训,邀请税务部门相关人员讲解税法知识;鼓励职工参加学历教育,会计职称学习,逐步提高职工的业务水平,在此基础上,财务核算中心内部各处(室)经常举行业务交流、学习,对工作中的问题进行探讨、研究,通过培训、学习、交流,财务核算中心的会计管理与操作水平有了显著提高。

(四)财务网络安全体系初步成型

财务核算离不开电算化,财务核算专网的安全运行与病毒防范就成为一项重要的工作,专门设置了系统运行维护人员,管理财务专网的安全运行,首先从制度上规范网络管理,一是制定了《中国气象局财务核算中心信息网络业务管理规定》对财务核算中心信息网络网络管理、统筹协调、规划设计、具体运行等做出了明确的规定,对财务核算中心信息管理实行“谁主管谁负责,预防为主、综合治理、人员防范与技术防范相结合”的原则,实现信息安全管理的科学化、规范化。二是实行专人管理。成立专门的机构,负责财务核算中心信息网络管理、统筹协调、规划设计、具体实施及相关技术支持,各部门确定一至两名网络安全员,协助管理员负责本部门网络管理工作,这样层层负责保证财务网络安全运行。三是加强工作人员对网络安全的重视,消除人们认识上的误区,从思想上认识到防火墙只是作为网络安全策略中的一个组成部分,切实保证财务网络安全运行。

(五)财务会计内部检查和监控进一步加强

内部检查是内部控制的一个重要组成部分,对会计核算进行监督、检查,不仅是强化内部控制的有效手段,更是提高核算质量,确保会计信息真实、完整的重要举措。根据内部控制管理要求,核算中心稽查部门对会计核算定期进行内部检查,开展对中国气象局在京直属事业单位及所属企业的财务联网监控和稽查工作,在会计核算电子化的前提下,依计财业务系统,通过客户端对日常的财务核算进行监督监控,及时的查看录入系统的凭证,使得财务监督工作能够在不打断日常核算工作之下开展,有效的促进了内部控制的实施;按照职责分工开展对各省气象局(含副省级)的财务联网远程监控和稽查工作,通过监控对疑义事项进行甄别,及时了解、核实情况,听取意见,并做好记录。通过对账务核算的监控稽查,一方面加强了对财务工作的监督管理,促进了内部控制的有效实施,另一方面及时发现可疑事项,降低了财务核算的风险。

二、内部控制建设中存在的问题

(一)各服务单位内部监督薄弱

2007年9月财务核算中心成立后,整合了中国气象局13个直属事业单位和10家企业的会计核算业务,使财务核算与财务管理分离,由于会计核算集中到财务核算中心,服务单位与核算中心任务职责划分不清晰,各单位把财务风险防范完全依赖于财务核算中心,大多数单位除做好日常预算、预算进度执行及经费的一般管理外,对于经费、课题等费用支出的监督及资金风险的防范基本没有采取有效措施,目前许多工作均有核算中心承担。

(二)财务核算中心的监督管理难度加大

核算中心承担22个单位的会计核算,业务量较大,监督难度加大,虽然核算中心制定的许多内部控制制度,但仅仅制约本单位业务处理,由于财务管理分散在各单位,各单位的经费支出、课题管理都有自己的特色,不完全统一,核算中心在日常业务处理中要执行各单位的报销政策,会计人员对各单位的情况不太了解,因而对发生的经济业务是否真实,知情度较低,对经费列支的真实性审核受到了极大的限制,这在某种程度上就加大了核算中心的监管难度。其次会计核算与资产管理脱节。实行集中核算后,各单位的财务核算职能转移给会计核算中心,但资产仍由原单位负责管理。这种资产管理与会计核算相脱节的状况势必更加剧资产管理薄弱的问题,如不及时建立健全各种内控及相应的牵制制度、强化资产管理,尤其是固定资产管理,很容易造成国有资产流失,损害单位和国家的利益。

(三)会计监督体系还需进一步完善

在信息技术快速发展的今天,财务核算中心的基础核算业务均已实现电子化,如何在信息化环境下,建立一套行之有效内部控制监督体系,是我们必须解决的问题,由于计算机技术犯罪具有快速、隐蔽的特点,单纯的事后审计往往难以发挥出防范控制的作用。因此,在信息化环境下要实现有效的内部审计必须做到事前、事中、事后监督与审计相结合,及时发现各个环节可能出现的问题,以便及时采取措施予以控制,因此为了有效防范财务风险,确保财务核算中心正常运转,必须符合一系列适应计算机信息化管理要求、又能适应自身实际状况的内部控制制度,不断完善财务监督体系,强化监督和控制,切实防范核算中心运行中潜在的风险。

三、强化和完善内控系统的措施

(一)健全强有力的内控组织体系

在管理上建立部门独立、业务分离、权力制衡的内部管理机构;建立职工业务技能考核、岗位轮换和政治业务学习培训制度, 建立健全内部激励机制、通过精神激励和物质奖励机制,激发员工参与内部管理的积极性。在业务管理上, 建立和完善如下监控防线,有效堵塞内部管理漏洞:一是以全体员工自觉遵守各项规章制度为基础,各岗位间形成自我约束、自我控制的机制; 二是通过优化业务流程,形成各岗位、部门之间相互制约、相互监督的机制; 三是充分发挥稽查部门的职责,对各部门、岗位、各项业务进行全面检查监督。

(二)加强以业务操作流程为客体的内控制度建设

根据核算中心业务发展与管理的要求和发展的需要, 及时建立健全包括岗位责任制度、授权审批制度、业务操作制度(财务会计控制制度、计算机系统控制制度等) 和相关业务配套控制制度等内控制度, 并采取切实措施确保得到有效执行,从而形成有效的约束和保护机制。

(三)建立严格的财务会计控制体系, 确保内控信息真实可靠

要充分考虑核算中心的工作性质,在日常工作中应按照规范化原则、制约化原则、安全谨慎原则,坚持岗位定期轮换, 重要物品专人分管( 如财务印章)。

(四)充分发挥内部稽核的作用

一是完善内部稽核的工作范畴,重点是以防为主。内部稽核应以事前、事中、事后稽核相结合, 并以事前预防为主, 在苗头性、倾向性问题形成前就发出早期预警信号, 以及时防漏堵塞, 查错防弊,防范风险的发生。二是完善内部稽核工作条例、程序和方法。要根据内部管理的要求,对不同业务设定相应的稽核方法、评价标准, 同时, 要建立稽核人员责任制和稽核奖惩制度, 明确稽核人员的职责和稽核检查责任, 并根据稽核的效果质量优劣进行奖惩,从而强化稽核人员的责任意识,提高稽核工作质量,。三是强化实时监控。依托财务网络系统对业务处理进行实时跟踪,将收集的数据实时处理并及时反馈,并把跟踪情况和特殊事件记录在审计日志中,从而形成威慑力,减少内部人员违规操作行为,实现强化事前预防和事中控制的目的。

(四)加强对计财业务系统的安全控制

财务核算主要流程范文第4篇

【Keywords】 construction enterprise; financial accounting; risk control

【中图分类号】F426 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2018)03-0092-02

1 引言

现实情况下,建筑行业的企业单位在实际的发展中面临着许多困难,所承担的财务风险也比较大。财务风险贯穿于企业发展的整个活动过程当中,建筑企业单位进行严格的财务核算能够改善建筑企业单位的经营管理,提高经济效益。建筑单位企业通过进行合理有效的财务核算以及采用风险控制措施,有利于降低风险,实现长效发展。

2 财务核算的内涵

财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透于企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,在一定程度上,财务管理是企业可持续发展的关键因素之一。财务核算是一个企业经济核算的关键部分,它与其他管理支持流程相互作用共同支持企业的业务流程营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理。财务核算工作主要是根据审核后的原始凭证、运用会计科目,进行填制记账凭证、登记相关会计账簿,并以货币作为计算尺度,系统、连续、全面地进行记录、计算、核算单位或项目。企业进行财务核算有利于提高企业的盈利水平,整合管理好企业的内部资金,提高企业资金的使用率,有利于企业进行有效的财务风险控制以及管理。

3 财务风险管理

财务风险管理是企业管理的一部分,主要是指企业单位对经营主体及其财务管理的过程中存在的各种风险进行识别、度量以及分析评价,同时适时地采取有效的办法进行财务风险的防范、控制,企业单位以经济科学合理的可行性方法处理相关问题,进而保障企业财务活动的安全正常开展,并保证相关的经济利益免受损失。财务风险管理主要包括财务风险的识别、财务风险的度量、财务风险的控制等。企业做好风险管理能够改善企业的财务规划以及财务管理,同时能够有效帮助相关管理部门进行合理有效的投资决策,为企业单位的相关决策提供有效的参考信息[1]。另外,有效的财务风险管理能够实现企业对市场以及经济的持续发展能力进行动态的持续监控,为企业决策的制定提供有效的参考信息。

4 当前建筑企业单位财务核算与风险控制存在的问题

4.1 建筑企业单位财务核算的主体界限模糊

在一些建筑企业单位中,所有权和经营权没有严格的界定,二者界限模糊,有些企业的投资者就是企业的经营者和管理者,企业单位的企业财产与其个人财产常常出现互相占用的情况,相关财务核算的主体界限不明,会给企业单位会计进行财务的核算工作带来较大的困难。

4.2 ?务的管理制度不完善

实际的生产生活中,部分建筑企业单位缺少相对合理有效的外部管理以及监管机制,企业的财务管理制度不健全,一些建筑企业的财务报表不统一,特别是一些规模较小的建筑企业,有些甚至没有财务管理制度。另外,建筑企业单位

针对企业的账簿的设置记账或者账务的核算、调账以及销账等缺少相关的管理规范。另外财务管理制度的不完善致使公司的债务纠纷较多,建筑公司的一些建筑工程款项没有及时进行交付,相关管理人员没有及时上报,导致企业的债务问题。

4.3 财务核算的基础工作较为薄弱

建筑企业单位在运行的过程中所签订的工程合同相对较多,但是,一些财务工作人员的合同意识较为淡薄,常常忽视项目合同中的一些条款和数据的规范性,致使一些数据不明晰。另外,一些建筑企业单位的财务成本控制较弱,尽管在最初时对相关的工程项目进行了预算和规划,但是对具体的财务工程项目成本控制工作不到位[2]。此外,一些建筑企业单位的企业资金较为分散,缺乏合理有效的措施对其进行有效的整合利用,财务核算的基础工作较为薄弱。

4.4 建筑企业单位的投资风险加大

相关的建筑企业由于缺少相关的会计管理制度,致使企业单位的财务基础较为薄弱,其经营者在进行企业的投资活动时,对本企业的现有资金流量以及获利能力不能够进行准确的预算,加大了建筑企业的投资风险。由于建筑行业自身的行业特点,近年来受行业大环境的影响,建筑企业单位的竞争压力不断增强,企业的建筑账款周转率较低,所面临的资金压力加大,企业的投资风险也在不断增多。

5 促进建筑企业单位财务核算与风险控制的有效手段

5.1 完善公司的财务管理制度

建筑企业单位依据其实际发展情况及时对企业单位的财务管理制度进行有效完善,针对建筑企业单位的相关财务流程以及财务的工作内容进行各个阶段以及各个步骤的管理制度或者管理规范的建设。另外及时加强财务的基础工作建设,制定相关工作规定,保证财务基础工作的正常运营。

5.2 加强建筑企业单位的资金投放风险控制

建筑企业单位的资金投放风险主要是由于企业进行相关的资金投资活动给建筑企业单位的财务状况以及财务成果所带来的不确定因素所产生的。[3]所以,建筑企业单位在进行建筑项目的投资时,要严格进行项目投资的可行性报告分析,对工程项目的投资风险进行科学合理的预估,进而做到对资金投放风险控制的加强。

5.3 加强财务委派制度的建设

建筑企业单位要加强财务委派制度的建设,提高相关人员对财务委派制度的清晰认识,相关部门建立健全企业单位的财务委派监督机制,并实行有效的考核机制,督促委派工作的有效实施。另外,推行相关的报告制度,对建筑企业的相关财务情况进行及时汇报,加强对财务管理人员的相关专业素养培训,从而实现建筑企业单位财务风险的有效控制。

财务核算主要流程范文第5篇

【关键词】 国库支付; 部门预算; 会计核算中心

随着国家公共财政体制重大改革与高等教育迅猛发展,全国高等教育学校即将执行新的《高等学校会计制度》(征求意见稿),其中,新制度对会计核算基础、要素构成、会计核算内容及方法、国有资产管理等方面进行了不同程度的调整;财政改革方面新增了对部门预算、国库集中支付、政府收支分类等相关的会计核算内容。这些都对高校会计核算工作提出新要求,高校会计核算管理面临着新的挑战。

一、现行高校财务核算工作存在的问题

(一)财务软件系统滞后,不能满足国家财政改革的需要

根据调研,目前高校普遍使用“天财财务核算系统”或“天翼财务核算系统”等进行财务核算。由于该系统原有功能的限制,高校国库支付业务中所需标识各项辅助码功能不能同步实现。高校财务审核人员在处理相关经济业务时,只能采用手工录入国库类款项指标信息的方法,以便银行出纳人员能借助这些数据信息对应填写国库结算票据中的“附加信息码”,而自2006年开始至今,国库支付业务量大幅度增加,以某高校近五年国库授权支付业务量统计为例,如图1所示。

由于缺乏软件系统本应具备的自动校验功能,每笔国库支付业务容易造成人为差错,如国库项目支出误从实拨资金支付、选错国库信息导致串用其他预算指标等。特别是高校财务管理系统、财政国库集中支付系统与银行支付系统的三套系统不能相互兼容,数据无法对接与效验,人为因素造成的错误无法通过技术手段加以防范,高校只能通过和银行、财政部门进行三方人工对账的方法确保数据的准确性。由于不能使用银校自动对账系统,增加了对账难度,也使本可简化的核算工作程序和工作量呈几何倍数增加。

根据财政部颁发的《2010年政府收支分类科目》,在“事业支出”科目下设置了“基本支出”“项目支出”,并明确设置明细科目和相应的经济分类。这些财政改革措施均已被纳入事业单位会计核算范围。但绝大多数高校财务管理系统化、信息化程度较低,跟不上国家财政改革的步伐,以致财务核算管理工作任务重、效率低。

(二)会计核算与财务管理脱节,科研经费管理数据不能共享,不能满足预算精细化要求

伴随国家财政体制改革的步伐,高校正在按部就班地执行部门预算与国库集中支付管理等相应政策,从而提高资金使用效率。高校的基本支出与项目支出都已实施预算管理,而核算中心会计人员不参与学校各级单位预算及各科研项目预算的编定、审批、调整,对各单位的具体业务和开支项目及资金来源、性质并不完全清楚,报账时往往不能准确判断资金来源、性质、开支渠道;学校财务系统未能与科技部门项目经费预算进行衔接及数据共享,财务系统上缺少相关支出额度的有效指引与监控,核算人员无法准确掌握预算执行情况。由此,往往造成会计核算账务处理不当,资金使用效益得不到真正体现,预算精细化管理流于形式。

(三)高校会计核算工作模式不尽科学

现行高校一般都设置了会计核算中心机构,实行学校一级核算模式,处理全校各子单位账务,管理着教学、科研、后勤产业等方面会计核算工作,同时要求核算工作人员能全面、独立地完成审核业务,包括审核业务手续齐全、清点票据数量、检查附件合规、依据部门和项目判断支出科目、上机正确录入会计凭证等工作任务。核算机构一般对学校各单位内部工作或管理及具体业务事项不甚了解,疏于对票据真实性、合理性的判断,对资金收支合法性、合规性难以掌控。在资产管理中,固定资产在购置时一次计入成本,后续控制上会计核算与资产管理存在脱节现象,部分子单位实物短少或报废也不能及时在核算中心进行账务处理,导致账实不符,致使会计信息失真,最终影响主管部门与学校领导的战略决策,难以保证全面统筹的科学性。

(四)人力资源流失现象严重,难以满足多层次财务核算服务的需求

核算中心的主要职能之一是为全校师生提供高效便捷的报销业务服务,多数高校提供的是面对面人性化核算服务,核算工作环境相对嘈杂,员工思想高度紧张且工作强度大,工作人员常年忙于机械式报账,而各项福利待遇都明显偏低,人员流失严重,新增核算人员业务熟练程度严重影响工作效率。此外,受人事竞聘与岗位轮换等因素的影响,核算队伍人与人之间的心理隔阂在逐渐加大,队伍中出现人心不齐、状态不佳现象,严重挫伤核算队伍的积极性和创造性,核算工作拖沓推诿,难以满足师生员工对核算服务的要求,更难于实现财务核算改革新举措。

(五)核算服务与核算监督职能定位模糊

随着市场经济与高校规模的快速发展,多渠道来源的办学资金与科研经费使高校核算经费也呈现出多元化格局。核算中心主体职能是遵循国家统一的财务法规、制度,将发生的每一笔报销业务处理成有用的财务信息,为学校和项目负责人提供决策依据。在核算业务处理过程中必将产生各种各样难以预计的矛盾,费用支付请求与核算人员拒绝支付经常会冲突。妥善、合规、合理地化解矛盾是核算服务工作关键点,也决定着核算服务质量的高低。是服务多一点好,还是监督严一点好,在广大核算人员心中定位模糊,由此影响核算人员工作积极性和高校核算工作管理水平。

二、完善高校核算服务管理的措施和建议

针对上述问题,高校核算工作如何适应财政体制改革要求,为即将执行新《高等学校会计制度》做好准备,逐步完善高等学校财务核算业务的整个流程,应切实做好以下几个方面工作:

(一)加强国家财政体制改革政策宣传,完善高校财务核算基础建设

国库集中支付和部门预算等财政体制改革举措,对高校财务核算产生全面深远的影响,对此,可以考虑的方法有:

1.印制宣传册。利用宣传小册成本低、效率高的特点,定时向教师邮箱发送政策宣传品,有效提高教师提供报销材料的规范性与准确性。

2.系统知识培训。对常规报账人员就高校执行的财政政策与《高等学校会计制度》知识实行系统培训,将核算人员职业继续教育培训与平时工作紧密结合,对实际工作中出现的具体问题加强业务指导,及时更新与提高核算人员的业务知识和水平。从核算基础入手,先对会计核算科目的设置要求、政府收支分类、国库支付信息等亟待解决的问题加以积极改进。

3.政策第一,制度把关,分类处理。在核算业务处理过程中,各项财务管理措施必须注意到经费核算的复杂情况,正确处理经费开支标准、预算编报额度、实际支出之间的矛盾,不能盲目“一刀切”,应兼顾不同经费的特性,分类处理。核算人员应根据政策标准、预算额度和开展科研教学工作的实际需要,给予教师切实可行的指引,将可行操作方案提交师生选择。尽可能消除核算标准不统一、支出超预算现象。

(二)更新财务管理软件,加快信息化建设步伐

会计信息化建设一直是高校核算工作有力的技术保障,是各种改进措施顺利开展的基础支撑。在目前高校使用的财务软件系统不能进行全面更新改造情况下,引入嵌入式管理控制模板,可以将某些手工录入的财政信息、财务核算控制点嵌入到系统中,将人工控制改为系统控制,降低核算工作的复杂程度。例如将项目预算数据录入对应核算科目系统,可以避免核算支出超预算。同时尽可能提升财务软件系统集成度,例如将财务软件出纳复核与支票打印软件和即将开发银校直连支付软件集成起来,避免数据信息重复输入,提高工作精确度。将财政国库支付系统与银校直连支付软件对接,缓解国库业务的对账工作压力。建立校内科研经费管理与财务系统的有效对接,实现数据共享。除此之外,充分利用网络技术,简明扼要地对外教师经费结余情况与预算执行进度,缓解突击使用经费集中报销时段不均状况,建设网络交流平台及时解答核算报销有关置疑,随时公布核算大厅等候情况,提高报销办事效率,节省等待报销时间。

(三)建立有效激励机制,打造高素质财务人员队伍

核算会计人员整体素质是优化财务核算服务工作的前提条件,高素质人员必须具备全面的会计专业知识、高尚的职业道德、熟练的计算机应用技术、高超的沟通技巧与应变能力。通过建立有效的激励机制,将物质奖励与精神奖励有机的结合,相对核算中心合同制编制人员较多现状,对于业务娴熟、工作态度良好,踏踏实实为师生服务的员工,在校内转岗时给予优先考虑。在保证核算中心报销工作稳定运行和人心和谐的前提下,引入竞争机制,建立科学公平考核标准与实施细则,打破干好干坏一个样、干多干少一个样的局面,每月定期公布业务量最多与差错率最高人员名单,每月评选优秀者在年度考核、职称晋升、干部提拔时加大“倾斜”力度,充分调动核算人员工作创造性和积极性,有效促进自身业务技能和服务水平的提高,使年轻核算人员对职业生涯有准确、光明的定位。

(四)转变高校核算模式,优化报销流程,提高核算工作效率

改变核算工作模式与优化报销流程是提高工作效率的有效途径。

1.将报销受理、票据整理、支付审核、上机录入分开处理流水作业,现场清点报销票据数量,将汇总核算票据环节转为后台处理,或发动二级学院现有报账员、科研秘书等帮助核算中心做一些接受票据的基础工作,并且辅助以网络填单、短信沟通、网银支付等电子技术手段,尽量减少老师报销等待时间。

2.学校核算中心改变办公地点,建立二级学院核算体系,委派财务人员到二级院系进行核算业务处理,有针对性地服务,提高工作效率。

3.建立财务系统分布式部署机制,将业务点设到学院,由二级学院承担核算的基础工作。二级院系自行审核原始票据,确认上机制单,会计核算中心复核二级学院转来的原始单据、核算科目、项目等。

通过授权办理、压缩中转,优化业务流程,大大提高核算工作效率,同时使核算中心人员有更多时间参与学校资产管理、预算管理,使其拓宽业务层面,反过来又促进其核算水平的提高。

(五)完善财务服务与监督职能,提高财务服务质量

会计核算中心是学校财务政策的执行机构。高校财务核算的目标必须在执行相关财务法律法规、运用相应的财务方法来实现,必须体现国家法律法规的刚性,所以,财务核算的监督职能不可或缺。而学校师生对财务核算服务要求越来越高,提供优质服务也是财务核算中心的基本职责。优质服务与监督的有机结合才是会计核算中心的根本职责。在实践中,会计核算中心应严格按预算控制各部门的支出,监督支出使用情况,对各单位的支出行为、支出成本进行科学分析,给教师提供优化支出结构的基础数据,尽可能提高预算资金使用的效益性、及时性,针对预算编制与执行中存在的问题和薄弱环节提出改进意见,将核算事后控制转变事前控制,使财务核算监督与服务工作变得更加积极主动。同时按新《高等学校会计制度》不断修订财务核算制度及操作流程中的实施细则,规范财务核算行为,做到以制度管人,按制度办事。保障财务核算工作在健全的规章制度体系下运行,充分发挥会计核算的监督与服务职能,从而促进学校教学科研工作协调发展。

在高校新会计制度下,建立与国家预算体制相符的核算服务体系,加强国家财政体制改革政策宣传,加快财务管理信息化建设步伐,建立有效的财务人员激励机制,转变高校核算模式,优化报账流程,完善财务服务与监督职能,能有效地保证高校经费核算质量,提升高校财务管理水平,提高高校的综合实力。

【参考文献】

[1] 徐元元.挑战和考验[J].财会通讯(综合),2010(2):12.

[2] 马晓岚.会计集中核算向国库集中支付转轨的必要性[J].财会月刊(综合),2005(6):20.