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固定资产管理汇报

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固定资产管理汇报

固定资产管理汇报范文第1篇

[关键词]固定资产;医院固定资产;财务管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.05.133

1 前 言

2011年新《医院财务制度》指出,医院固定资产是指单位价值在1000元以上(其中专业设备单位价值在1500元及以上),使用期限在一年以上(不含一年),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。若单位价值未达到规定标准,耐用时间在一年以上(不含一年)的大批同类物资,同样可作为固定资产管理。随着我国医药卫生体制改革不断深入,管理体制改革与创新已逐渐提到了议事日程,如何管理好现行医院固定资产,并充分利用现有资产,合理使用和实现再利用现有闲置资产,提高固定资产综合使用效率,防止盲目、重复购置,对于降低医院运行成本、节约卫生资源、减少财政支出、支持卫生事业的发展和工作任务的完成具有十分重要的意义。文章通过在实际工作中的经验积累,结合固定资产管理理论知识,发现固定资产管理在实际工作中存在以下问题。

2 医院固定资产管理存在的问题

2.1 部分资产类别不统一

随着信息化的发展,医院固定资产的管理大多已实现信息化管理,逐步取代以往的卡片管理,比如标签的粘贴、扫码枪的打印等。现阶段,部门三甲医院已逐步开展单个固定资产的信息化管理。但是由于资产种类繁多、个别资产的型号、厂家不同、同样的资产由于用途不同以致名称不同等原因导致固定资产的名称较为混乱,加重固定资产管理的工作。比如柜子,名称有:三门更衣柜、二明斗玻璃文件柜、药柜、文件柜等。在名称的选取上没有统一的标准,存在较大的随意性,一方面不利于资产的归类,另一方面不利于资产的清查管理工作。

2.2 部门资产管理人员缺位

固定资产会计管理专员一般仅负责常规的资产账务处理,并不关注资产的日常维护。而现行资产的管理与维护情况一般由医疗科室的护士长或主任指定科室其他人员兼任,存在较大的随意性,其职责并不明确,资产管理的观念也极为落后,没有相关的专业知识或者培训指导,对于科室内部的资产情况难以全盘掌握。在医院这种科室较多、资产分布较广的环境下,管理部门若想及时获取固定资产的实物信息十分困难。

2.3 资产购入使用与入账程序脱节

由于医疗行业的特殊性,某些大型医疗设备在购入过程中与其他行业存在较大的差异,一般固定资产管理理论方法难以涉及。比如:器械供应商为推销自己产品,先进行免费投放,若适用满意,则再由主任提出申请进入购入环节,但器械的适用时间一般较长,医疗科室与财务部门缺乏沟通,导致使用与入账的脱节。另外,账务处理过程中一般是见发票入账,一部分供应商为延迟纳税,延迟递交发票,导致固定资产的开始使用与初始入账脱节,不利于固定资产的管理与成本归集。

2.4 固定资产报废审批滞后

作为国有资产的重要组成部分,医院固定资产的报废审批手续极为严格,如此导致日常账务处理中,固定资产的报废审批流程较长,严重滞后。部门资产虽然存放于科室,但是已无使用价值,部分资产虽然挂在账上,但是已经不能为医院发展做出贡献。另外作为资产管理的基础环节,大多科室对于资产的报废审批观念落后,缺乏重视,延误报废审批入账的程序,加重固定资产管理的难度。

3 强化医院固定资产管理的建议

由于国内大中型医院固定资产规模一般较大,且医院的生存周期较长,若固定资产管理的任何一个环节出现松懈,必然会堆积出更多问题,预期通过全盘细查固定资产情况更是难上加难。因此,在日常的固定资产工作中辅以以下措施,方可更为精准地进行固定资产管理。

3.1 统一固定资产类别

为严格区分固定资产类别,应对固定资产管理中区分医疗设备与后勤办公设备。医疗设备由于其专业性较容易区分,后勤办公设备中存在大量价值不高,种类繁多的低值固定资产,应统一名称类别,结合信息化的发展,尽可能为每一件固定资产记录详细信息,若可行的情况下,添加图片,以便容易区分。选择资产贴标签或者扫码枪进行登记身份,按照资产类别标记相应的资产编码。

3.2 设置部门资产管理岗位

各科室设置专门的资产管理专员,负责本科室的资产管理。财务部制定专门的固定资产管理办法,下发给资产管理专员进行学习,日常的账务处理工作固定资产管理会计可直接与各科室资产管理专员进行沟通。每月底资产管理专员可将本科室资产变动情况向财务部汇报,保证资产流向与财务入账的一致性。如此一来,医院的固定资产

管理实现由定期抽查向每月全面检查的转变,一方面减少财务工作量,另一方面保证固定资产管理的准确性,更为重要的是无须进行全院资产清查,财务部每年仅需抽查部分科室的固定资产使用情况即可,另外,从成本管理的角度,各科室能够更为精确的清楚科室成本发生情况。

3.3 规范固定资产入账程序

在设置科室资产管理专员的基础上,当月新增固定资产,无论是正常手续购入或者是赠送、投放,均及时向固定资产管理会计人员汇报,固定资产管理会计人员按照会计准则规范,结合医院发展情况进行会计处理。原则上当月购入固定资产下月入账,对于无法获取具体金额的固定资产可暂估入账。对于先投放后购入的固定资产,可按照确定购买日的剩余使用年限进行摊销处理,考虑到科室成本核算的需要,不可将已免费使用的折旧费用一次性计入科室成本。

3.4 加强固定资产报废审批

在报废审批方面,应制定严格的审批流程,特别是在审批的时间环节要严格把关,保证固定资产报废审批的及时性,避免账实不符。医疗行业中大型高值专业设备较多,为防止国有资产流失,应配备专门的管理人员对固定资产的报废手续监督,并对各科室资产管理人员进行报废审批程序的培训,提升科室对资产管理观念、成本核算观念。

4 结 论

总之,作为医院资产的重要组成部分,固定资产管理的重要性不容忽视。由于固定资产管理的难度与特殊性,在实际工作中,可在遵守医院会计准则的基础上,灵活创新,找寻符合自己医院特色的固定资产管理之路。

参考文献:

[1]田惠香,浅谈如何应对医院固定资产管理中存在的问题[J].会计师,2010(11):62-63.

固定资产管理汇报范文第2篇

【关键词】固定资产 管理 核算 问题 措施

一、前言

所谓的固定资产,指的是为了保证企业能够正常运转而持有的使用年限在一年以上的有形资产,需要经过多个生产经营周期才能够将其价值全部转移的那部分资产。伴随着我国当前市场经济改革的不断深入开展,我国企业所面临的市场竞争也越来越激烈。企业只有充分对所占有的有效资源进行有效整合,才能最大限度地降低企业的运营成本,才能在激烈的市场竞争中占有一席之地并不断扩大市场份额。而固定资产,作为企业开展运营的重要资产组成部分,其管理效率对于企业来说具有极为重要的现实意义。因此,加强企业固定资产的管理是非常必要的。

要加强固定资产管理,提高管理效率,必须明确固定资产管理的特点:第一,由于固定资产价值相对要比较大,在购置上不能随意购置,需要经过一系列的审批手续,经批准后方可进行购置。对于购置进来的固定资产,一定要由专人进行管理。如管理人员对此项固定资产了解不够,或缺乏专业知识,则很有可能造成固定资产不能很好地运行或引起故障的发生。第二,固定资产并非应用在某一部门,它会遍及企业生产经营的各个环节,对其管理也不可小视,对于存在固定资产的各个环节都要加强重视,所在部门的员工要树立较强的管理意识,一旦发现固定资产运行有不正常之处,应及时找专人进行维修,以保证固定资产正常运行,避免对生产经营造成影响。第三,因每项固定资产都有不同的用途和生产效率,导致固定资产会计核算比较具体,且方法较多,针对性强。

二、固定资产管理与核算中存在的问题

固定资产单位价值高、不易移动等特点,是企业生产经营不能由其他资产所代替的主要生产资料。其价值在企业资产总额中占比例较大,其账面价值的真实性对企业财务状况影响很大,其安全性及利用价值对企业的生产经营效率有较大影响。企业管理如果没有形成足够重视,往往造成相关人员管理观念淡薄、企业管理制度不健全、利用效率不佳等情况。最近一段时期以来,我国企业开始逐渐重视对固定资产的管理,且在固定资产的管理模式上取得了一定进步,但仍存在一些不足之处亟待完善。笔者认为,当前我国企业在固定资产管理方面存在的问题主要表现在以下几个方面:

(一)固定资产在管理方面存在的常见问题

1.采购、处置审批随意性大。部分企业未建立固定资产采购、处置审批制度,未能对资产采购可行性进行科学论证,极易导致企业资金浪费。企业固定资产使用部门随意处置资产,将资产处置收入作为部门“小金库”或人个具为所有,增加部门或员工侵占固定资产机率。

2.固定资产管理制度执行不到位。一是资产信息登记不全。部分企业在固定资产购置后,未及时、认真填写固定资产卡片,固定资产型号、使用部门填写不全,当资产使用地点发生变化时未及时更新卡片记录,不利于企业固定资产管理。二是资产调拨、报废处置未按程序进行。由于企业领导及员工尚未形成固定资产管理意识,特别是企业领导随意将资产在各个部门之间调剂使用或未经批准处置,不但造成财务账与资产实物严重不符,导致财务部门无法真实掌握企业固定资产使用及存放情况。

3.固定资产岗位职责划分不清。由于固定资产实务分布于企业各个生产经营部门,因此,增加了企业财务或资产管理部门的核算与管理难度。目前,大多数企业财务部门在各部门提供发票、报废审批等原始凭证后进行固定资产增减入账,由于各个部门对固定资产管理工作的漠视,未能及时将固定资产增减变动情况向财务部门反馈,加之财务部门由于工作职责所限,未积极对各部门固定资产增减变动情况进行了解,无法真实掌握企业固定资产增减变动情况,极易导致企业资产账实不符,增加了企业固定资产发生贪污舞弊的机率。

(二)固定资产在核算方面存在的常见问题

1.固定资产定义、分类标准及折旧年限不统一。一是部分企业只针对大型生产设备明确规定计提折旧年限,未对计算机、发放给员工的手机、空调等固定资产明确规定计提折旧年限,导致财务部门在计提固定资产折旧时存在一定的随意性,违反《企业会计准则》中不得随性更改资产折旧年限的规定。二是部分企业未对固定资产进行科学分类,未使用国家统一的资产分类名称,造成企业资产分类混乱,不利于企业与同行业其他企业进行横向比较,降低了会计信息质量。

2.固定资产核算不及时。部分企业在购置、处置固定资产时,未及时增加、减少固定资产原值及累计折旧,导致资产账面与实物不符。例如,企业未对已经建成并投入使用的办公楼进行登记入账,虚减了企业资产价值及少计提当期折旧。

3.未对企业固定资产进行认真盘点。企业未在内部建立固定资产盘点制度或由于重视不足,未认真执行盘点制度,在实际资产盘点过程中存在走过场现象,无法真实掌握企业固定资产数量、磨损及存放情况,极易导致企业资产因账实不符被员工恶意侵占、丢失及因存放环境较差造成资产损耗。同时,由于未对固定资产进行盘点使企业无法及时发现长期闲置资产,导致企业资产重复购置,降低资产使用效率。

三、提高企业固定资产管理与核算水平的措施

(一)解决固定资产管理问题的措施

1.形成良好的固定资产管理意识。企业领导应带头重视固定资产管理工作,摒弃以往只重生产、销售,忽视管理的思想,促使企业各部门及员工积极配合资产管理、财务部门工作,及时提供企业固定资产增减变化等信息资料,保证固定资产管理部门工作顺利开展及固定资产账实相符,促使企业形成良好的固定资产管理氛围。

2.建立健全固定资产内部控制制度。企业应根据自身行业特点、资产规模等情况制定固定资产内部控制制度,制度具体应包括固定资产管理不相容岗位分离制度、资产盘点制度、采购与处置审批制度、内部监督体系,并以文件形式在企业办公场所进行公示。通过将执行内部控制制度与企业员工内部晋升考核、奖金发放等相挂钩,保证企业各部门及员工认真执行固定资产管理制度。

3.成立固定资产管理部门,明确岗位职责分工。企业应在内部成立固定资产管理部门,专门负责对资产采购可行性分析、资产盘点等工作。企业应在人、财、物方面给予资产管理部门支持,并督促其他部门给予资产管理机构工作必要的支持,以保证资产管理机构工作的正常开展。

(二)解决固定资产核算问题的措施

1.统一固定资产分类标准、折旧年限。一是企业应严格按照《企业会计准则》规定,将使用年限超过一年并且单位价值超过2000元的机器、工具作为固定资产进行管理及登记入账,以保证资产定义的正确性,避免财务人员随意划分固定资产与低值易耗品,降低企业资产被个人恶意侵占风险。二是企业应会同财务、资产管理等部门,以《企业会计准则》为指导,统一制定企业固定资产目录与分类、折旧方法、预计使用年限等内容,由企业领导带头执行固定资产管理制度,以提高财务人员固定资产核算准确度。

2.对固定资产进行定期盘点,保证资产账实相符。企业应明确规定固定资产应定期进行盘点,并强调固定资产盘点的重要性,对每次盘点结果应进行详细记录,在与财务账记录认真核对后,将盘点差异及时汇报管理层。对于盘盈盘亏的固定资产应及时向领导汇报,财务人员应及时按照领导指示进行账务处置,相应增减固定资产账簿记录,以保证资产账实相符。

3.建立固定资产卡片登记制度。企业除按照会计准则设置固定资产总账、明细账外,还应设置固定资产登记账与卡片。登记账与卡片应按资产类别详细记载固定资产购入时间、型号、原值、残值、使用部门或存放地点等信息,资产管理部门应保证将企业固定资产增减变动情况及时更新登记账与卡片。同时,固定资产卡片应一式三份,分别由财务、使用部门及资产管理部门留档。

4.提高财务核算人员综合业务能力。一是企业应定期组织财务人员对《会计法》、《企业会计准则》等法律法规进行培训,提高财务人员会计核算水平,保证会计信息质量。二是将固定资产管理情况纳入部门业绩考核、个人升迁范围,调动企业部门及全体员工提高固定资产管理水平的积极性,以保证企业资产安全完整,降低企业固定资产被恶意侵害的风险。

参考文献

[1]武文君.浅谈固定资产管理存在的问题与发展对策.商业文化(上半月),2012年03期.

固定资产管理汇报范文第3篇

关键词:技工院校;固定资产;问题;措施

技工院校的固定资产是保障教学、科研、行政、后勤等工作顺利进行的物质基础和必备条件。随着我国技工教育规模的迅速扩大,技工院校资产规模呈现出几何式增长,但与管理现代化相比,高校的固定资产管理还存在很多缺陷与局限,管理基础工作不规范、账实不符、资产流失等现象依然存在。如何科学管理固定资产,保障资产的安全和完整,防止国有资产流失,充分发挥资产效益,对促进高校事业发展具有重要意义。

一、技工院校固定资产管理存在的问题

1.资产管理观念淡薄,措施不力。长期以来,技工院校资产由国家拨款购置或无偿调拨,使用国家资产无需承担任何经济责任,国有资产管理意识淡薄,只从表面上履行职责,不关注资产的效益性,缺少资产增值增效管理措施,使得部分资产或资金宁可闲置,从而丧失了获得最大综合效益的机会,导致资产低效,造成资源设施浪费。

2.没有定期对固定资产进行清查盘点。许多技工院校不进行固定资产清查,实物管理部门与财务部门没有开展经常性对账工作,账务上也没有做及时处理,各环节均存在一定的时滞性,因此存在固定资产存量不明、购置状况不清等问题。

3.存在多头管理,各部门没有协调统一。技校国有资产由总务后勤处、设备管理处、各部门多头分管,形成了固定资产实物流动与财务核算、职能部门管理与各部门占有使用相互脱节,缺乏统―归口的强有力的管理协调机构,致使固定资产管理松散,缺乏完整性和有效联系,使固定资产很难得到科学、严谨的监督管理,造成部分固定资产不能及时入账,甚至漏账,进而导致有些固定资产的名存实亡。

4.固定资产利用率低,没有实现资源共享。由于技校资产靠财政拨入经费购置,因此盲目购置、计划外自行购置或重复购置现象比较严重,固定资产购置缺乏统筹规划、科学论证和有效的制约机制,随意性较大。

5.固定资产管理制度不健全,监督不力。技校资产管理混乱的一个重要原因是制度建设薄弱,固定资产管理不规范,很大一部分在账外循环。一些涉及合作办学、接受捐赠、无偿划拨、自制或改建的固定资产,由于没有价值或价值不确定或不准确,有相当部分没有验收入账,造成账实不符。

6.产权不明晰,责任主体缺位。一个比较突出的问题是资产的所有权和使用权混为一体,产权不清,缺乏具体的责任人,很难对固定资产的毁损、流失查究责任,导致有相当数量的非经营性固定资产未经资产评估和办理相关资产审批转移手续即流入生产经营单位,从而造成资产被无偿占用或流失。

二、加强技工院校固定资产管理的措施

1.增强固定资产管理观念,提高思想意识。把加强国有资产管理工作列入重要议事日程,领导要经常听取资产管理部门的汇报,及时发现、研究、解决问题,有效地指导资产管理部门的工作,提高管理队伍和人员的素质。

2.认真做好固定资产清查和对账工作。定期开展固定资产的清查盘点工作,这是固定资产管理的一项重要的基础性工作。财务部门和资产管理部门必须按月或按季核对,资产管理部门与各使用部门也要定期对账,明确现有固定资产状况,进一步完善高校在校办企业、经济实体、对外投资、联合办学等工作中固定资产的产权登记、非经营性资产转经营性资产的价值评估核算等基础性工作。

3.抓好日常管理,规范基础工作。抓好日常管理,规范基础工作是做好固定资产管理的重中之重。资产管理部门必须加强与财务部门的沟通,在账户的设置上必须协调一致。

4.加强制度建设,建立健全技工院校固定资产管理体系。长期以来,高校资产一般由具体使用部门管理。应建立专门的资产管理机构,实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制,把国有资产管理队伍建设列入学校整体规划。

5.建立固定资产管理责任制体系。建立一个正规化、制度化、科学化的固定资产责任制体系,不断增强工作人员的责任感和服务创新意识,通过设置专职或兼职的资产管理员,保证其在采购、验收、保管、归口审核、财务审核、系统管理、贵重仪器使用与维护等岗位能够各负其责,各司其能。

固定资产管理汇报范文第4篇

关键词:新会计制度;医院;固定资产管理

中图分类号:F23文献标识码:A

收录日期:2012年4月5日

一、医院固定资产管理存在的问题

(一)固定资产账实不符。医院固定资产多头管理职责不明确,大部分固定资产管理属于设备科和总务科,设备科管理医疗设备,总务科管理房屋、家具,财务科管理总账和金额,各部门管理没有建立明细账或者明细账不完整,使用部门没有设立台账、无专人管理资产,管理科室没有建立设备收、发、维修记录,设备在科室之间转移没有手续,报废毁损不及时通知财务,固定资产多年不盘点,管理科室不与财务对账,导致固定资产管理脱节,固定资产账账不符、账实不符。

(二)固定资产购置存在盲目性。部分科室紧追潮流添置新设备,不调查研究,不进行科学的分析、论证,设备盲目购入后,由于病人少,无法开展工作,导致设备闲置;有的设备即使使用了,由于没有加强维修保养,坏了就买新的,即使可以局部维修再使用,也不维修,根本不考虑资产的使用效益,“不计成本”的投入加大了医院医疗成本开支,造成资金的严重浪费,导致医院固定资产利用率低。

(三)固定资产移交手续不规范,资产流失严重。各科室负责人调动、离职时,没有执行严格的移交手续(又加上由于原使用科室没有建立完善的固定资产台账,移交没有确实的依据),对于科室公共财物的转移使用缺乏专人监督和管理制度,往往“物随人走”,资产流失;医院在应对突发疫情时,增设临时应急科室,待疫情缓解后,调配的科主任、护士长都回到原科室,资产管理科室在接收应急科室资产时没有与原应急科室管理人员办理资产移交,可能导致资产流失。

(四)固定资产重采购轻管理,利用率低下。近年来,医院为了发展的需要,购置了大量的医疗设备,改变了设备陈旧的状况,提高了医院的经济效益和社会效益。但在设备采购中,医院管理层重视资产的采购,轻视管理,只要是临床提出的,在不充分考虑利用的基础上购买,没有对整体医院资产进行全盘管理,申请购买设备是否属重复购买,能否各科室之间调剂使用,没有进行完整的分析研究,导致购置资产占用大量资金,设备利用率低下,同时资产损耗不能从收入中补偿,形成恶性循环……。

(五)会计核算方法不完善,报表反映固定资产价值失真。医院会计报表反映的固定资产价值为固定资产初始建造或购置价值,随着使用时间的增长,固定资产的磨损在加大,资产的实际价值在减少,由于对固定资产不计提折旧,资产的损耗无法从收入中得到补偿。旧会计制度下,医院是按照一定比例提取修购基金(由于结余少,往往无法按照规定比例提足),提取修购基金计入净资产反映,不是固定资产的备抵科目,所以医院固定资产直到资产完全报废前,会计报表中资产价值一直保持不变,无法准确反映资产的真实价值,导致会计报表固定资产反映失真,医院管理层和主管局无法对资产的实际情况进行监督和管理。

二、加强医院固定资产管理的措施

针对以上问题,笔者认为应从以下几个方面加强固定资产管理,以适应新形势下固定资产管理要求,确保固定资产的安全、完整、高效:

(一)建立专门的资产管理部门,加强对固定资产购入的控制。医院应成立专门的资产领导管理小组和资产管理部门,对固定资产从论证、决策、构建、安装、交付使用、清理的全过程进行管理,财务科负责固定资产总账、固定资产管理部门负责一级明细账,资产使用部门建立二级明细账,资产管理小组负责固定资产购进的审批,资产管理部门掌管全院的资产分布和使用情况,由固定资产管理部门进行统一控制和管理,全院所有固定资产购置及入账均需先通过固定资产管理部门;建立固定资产购置论证制度,特别是对大型医疗设备的购进,应由使用部门提出申请,组织相关人员对本地医疗市场进行调查研究,写出可行性报告,报资产管理部门审核,资产管理部门报请资产领导小组审批,资产管理小组组织相关专家人员对报告进行评价,充分考虑设备的先进性和实用性,防止盲目购置;进行公开招标,对固定资产的购置实行公开集中招标制度,任何部门不能私自购买,采购部门要和使用部门及资产管理部门一起严把质量关、价格关,保证固定资产采购过程开支的公开透明。

(二)转变对固定资产管理的认识,完善固定资产内部控制制度。医院属差额拨款的事业单位,年财政拨款只占人员经费开支的4%,医院大部分开支属自挣自吃,固定资产是医院资产的重要组成,是临床医技开展诊疗服务的物质基础,医院管理层要转变过去“重采购、轻管理”、“重货币资金、轻实物资产”的错误观点,管好用好实物资产,提高固定资产的利用率,能够节约资金、减少设备购置支出,同样会给医院带来丰厚的经济效益回报,因此医院管理层要转变观念,把固定资产管理和临床诊疗服务看得同等重要。

1、建立固定资产业务的岗位责任制度。明确固定资产管理部门的职责、权限,确保办理固定资产业务流程中不相容岗位的设置,即同一部门和岗位不得办理固定资产业务的全过程。固定资产业务不相容岗位包括:固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;固定资产购进、验收与付款;资产处置的申请与审批,审批与执行。

2、建立固定资产的日常管理制度。资产管理部门要建立设备技术档案、维修报告制度,设立专门技术人员负责资产的日常维修和维护工作。对于固定资产的大修和技术升级,要由使用部门提出申请,按程序申报给管理部门,管理部门组织专家进行调查、论证和经济效益分析后,报请资产领导小组批准后方可进行;固定资产处置应由资产管理部门会同专业技术人员、财务人员共同审核鉴定后,提出处置申请报告,报告医院管理层审批,同时报同级财政部门和主管局批准后才能办理处置手续,对于大型设备要进行招标处置;资产管理部门要建立大型设备的全过程监管制度,定期进行收支效益评价,并把评价报告汇报给医院管理层,为管理层决策提供真实可靠的资料,以提高设备的营运收益。

3、严格执行固定资产清查盘点制度。固定资产清查是资产管理的常规工作(过去医院虽有制度,由于是多头管理,责任不清,没有认真确实的执行盘点制度),医院应定期对资产进行清查盘点,由资产管理部门、财务部门、使用部门、审计部门共同参与进行清查工作(资产盘点以资产管理和使用部门为主,审计和财务部门参与监盘),对账实不符、盘盈盘亏的固定资产应查明原因,报请医院管理层或主管单位批准及时做账务处理,做到账账相符、账实相符,确保会计报表反映的真实性、完整性。

4、建立资产管理考核奖惩制度。医院要加强固定资产管理考核,将固定资产管理内容列入对资产使用部门的考核范围,与科室绩效考核挂钩,资产使用部门将资产管理落实到人,资产管理科定期对各科室资产管理情况进行考核,并把考核情况上报财务科,财务科将资产占用、毁损、维修开支情况量化成数据,列入科室绩效体系考核,设立设备管理奖励基金,奖励设备管理成效显著、经济效益突出的人员,并将结果定期公布,提高全院职工资产管理意识、增收节支意识。

医院的固定资产是保证医院正常医疗条件的物质基础,医院固定资产金额大,更新换代快,转变医院固定资产管理模式,提高资产使用效率,促进固定资产的保值、增值,降低医院经营成本开支,使医院取得良好的经济效益和社会效益,从而保证医院持续健康地发展。

主要参考文献:

[1]游明慧.加强医院固定资产管理提高资产使用效益.中医药管理杂志,2007.15.10.

[2]于薇,杨静,谷佳夫.医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].中国医院管理,2008.28.4.

[3]崔晶文.医院固定资产管理.现代医药卫生,2008.24.5.

固定资产管理汇报范文第5篇

【关键词】固定资产;妇幼保健院;管理实践

固定资产是妇幼保健院开展各项医疗活动的物质基础,固定资产占妇保院总资产的比重较大,其完整性、安全性、真实性直接影响着妇保院经营活动和财务状况,固定资产中专业设备的使用是妇保院资产收入的最主要来源,是妇保院实现经济效益和社会效益的重要保障。因此,在新环境下妇幼保健院的固定资产管理具有重要意义。本文在分析妇幼保健院固定资产及管理内容的基础上,具体分析新环境下妇幼保健院的固定资产管理措施与办法。

一、妇幼保健院固定资产及管理

(一)固定资产的分类

妇幼保健院的固定资产,指的是妇保院中单位价值在500元以上的一般设备、单位价值在800元以上的专业设备,且这些设备都已经使用超过一年时间,并在使用过程中设备的原有形态基本不变的资产总称。根据妇保院固定资产的自然属性,并结合设备的经济用途和使用情况,将妇保院固定资产分为:房屋与建筑物、一般设备、专业设备、图书,以及其他固定资产。由于医疗业务活动的特殊性使得妇保院固定资产的种类繁多、固定资产名称多样、功能多样,固定资产的价值占妇保院总资产价值的60%~70%,其中专业设备价值占妇保院总资产的一半[1]。

(二)固定资产的计价、清查及折旧

医院固定资产的计价方面,购入固定资产是购入价和购入过程中发生的应由医院负担的费用总和,而在核算中不应以发票的多少计算,也不能将产生的运输费、包装费等计入当期支出。医院固定资产的核销方面,主要存在过度保护资产和业绩考核造成的固定资产序列问题,一些已经失去价值或流失的固定资产依旧存在;在固定资产购置环节中,存在固定资产已经投入使用但发票却迟迟不入账的情况,造成以上问题的原因主要是由于医院固定资产清查不明,因此要严格按照审批制度,资产清查要按照医院制定的固定资产清查程序,采用账卡核对法进行日常资产清查,年终采取实地盘存法等将固定资产清查制度落实,保障医院账目与实际资产相符合。在固定资产折旧方面,传统的方法是以上一年各科室的账面期末数为基础,将各科室的具体情况进行综合分析后,统一进行调整,拟定的折旧数按照一年一调整的规则,这种固定资产折旧方法操作简单,但不能真实的反应固定资产在科室的运行情况,因此,在新环境下应调整折旧方法,在平均年限的基础上微调折旧数额,并根据折旧表的数据进行计提折旧,直接客观的反映出固定资产在各个科室的运行情况,同时也为折旧提供重要依据[2]。

(三)固定资产的分析

与综合医院相比,妇幼保健院在固定资产管理上存在岗位人才缺失的问题,在管理上还不完善,其中固定资产的分析环节较为薄弱。固定资产的分析主要包括固定资产增减变化分析、固定资产结构分析、固定资产利用效果分析,运用真实的数据将妇保院一项设备从购进、运营至处置过程中的效益达到最大化。固定资产增减变动分析可以利用固定资产的增长率、更新率计算公式来判断妇保院的固定资产增减手续是否健全,分析固定资产的使用是否正常,以及使用效率与实际是否相适应。固定资产结构分析主要分析各类固定资产占妇保院总资产的比重。随着医院业务的完善与发展,妇保院各业务科室的固定资产比重应大于职能科室,重点科室的固定资产比重应大于普通科室,医疗用固定资产比重应大于非医疗用。固定资产利用效果分析主要是分析固定资产使用情况与所完成的业务成效是否相符合,在实际资产分析中,常采用每百元固定资金业务收入,并通过业务收入变化分析固定资产的使用效能。

二、新环境下妇幼保健院的固定资产管理措施

(一)强化固定资产管理的意识

妇幼保健院的管理层、每位职工都要具有固定资产管理意识,加深对妇幼保健院固定资产管理重要性的认识。妇保院管理层要鼓励培养固定资产管理意识,严格制定固定资产的归口分级管理制度,使全院职工认识到固定资产管理与医疗业务、医疗质量、技术发展、财务管理等息息相关,明确各部门在固定资产管理中的职责,并将固定资产管理职责与职工考核相结合,提高全院职工固定资产管理意识,促进妇保院固定资产管理水平的快速提高。

(二)明确各部门的管理职责

首先,要根据国家法律法规和本院实际情况建立和完善固定资产管理制度,实施“统一领导,归口管理”的固定资产管理制度。妇幼保健院的固定资产管理由院长作为总负责人,一名主要领导作为固定资产的主管,明确规定妇保院财务管理部门的各项职责。建立并完善妇保院财务部门的固定资产“三账一卡”管理制度,通过固定资产总账、一级明细分类账、二级明细分类账和固定资产卡片保障固定资产各项信息的完善和变化,保障妇保院账目与实际相符合[4]。除此以外,还要制定岗位责任制,在固定资产的处理中发生任何问题要追究相关人员的责任。其次,在建立健全固定资产管理制度的基础上,明确各部门的管理职责。妇保院财务部门要不断完善本院固定资产管理制度,制定详细的管理办法;根据妇保院固定资产情况合理设置一级明细分类账,加强并完善固定资产的会计核算和财务监督办法,保证妇保院固定资产的总账、明细账和四五张这三者之间相互符合,并对本院固定资产进行经济效益的分析和预测;协助其他部门加强对本院固定资产的管理和效益分析,严格审核各项固定资产处理和审批流程,并做好审批之后的后续工作;加强对妇保院各部门固定资产的清查工作,保证资产账实相符合。

(三)建立合理的固定资产会计岗位制度

加强对妇幼保健院会计人员的培训,增强会计人员专业素质和综合能力的同时,提高会计人员爱岗敬业、严肃认真、遵纪守法、廉洁自律等会计职业道德规范,通过对本院会计人员的培训和教育,提高妇保院会计团队建设。建立合理的固定资产会计岗位制度,引进优秀的会计人才,减少由于固定资产会计岗位缺人或频繁换人造成的固定资产管理的不连续性问题。

(四)加强内部监督检查工作

定期向本级财政部门的统计评价处汇报本院新增固定资产及存量情况,对于报废的固定资产原值情况要严格遵守先报批处理的规定,保证固定资产账目之间、账表之间、账实之间相符合。(五)加强计算机信息技术的运用妇幼保健院的固定资产数量较大、业务种类较多,传统的固定资产管理方法已经不能适应现代科技的快速发展,因此要加强对计算机信息技术的运用,采用先进的ERP财务管理系统对本院固定资产进行管理,提高固定资产管理水平。

三、结语

在新环境下,加强妇幼保健院固定资产的管理对于维护妇保院资产安全完整、提高固定资产流动性及使用率、降低妇保院的运行成本、促进妇保院发展的可持续性,具有十分重要的现实意义。因此,妇幼保健院应实施有效地固定资产管理制度,提高妇保院固定资产的管理水平,促进我国卫生事业的快速发展。

参考文献

[1]刘长.医院固定资产管理存在问题与内部控制建议[J].中国卫生产业,2011,08(Z6):125-126.

[2]雷志勤,徐静.新医改背景下医院固定资产管理应用研究[J].中国卫生经济,2014(04):132-134.

[3]王伟华,陈思静.注重流程打造医院固定资产管理新模式[J].行政事业资产与财务,2014(8):13-14.