计算机办公技术
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计算机办公技术范文第1篇
1.1提高工作的效率
在办公自动化中，运用各种办公软件和企业内部的局域网，不仅可以对员工的工作效率进行有效的提高，而且还可以使得员工与员工之间，各部门与各部门之间通过对计算机技术的应用，将工作过程中的信息和问题进行及时的接收和处理，从而进行高效的合作，在最大的程度上提升员工的工作效率。
1.2节约企业的办公成本
计算机技术的引进和应用，不仅实现了企业的数字化和无纸化的办公模式，而且还大大地低了企业的办公成本，在节约大量纸张的同时，也减少了纸张、墨盒、易损耗办公用品的购买，从而将企业各部门之间的浪费降到了最低，也使得设备和资源得到了合理的利用。
1.3加强了企业的内部交流和外部联系
在办公自动化之前，许多企业的工作都会受到工作内容和工作场所的限制，进行内部交流和外部交流时都需要按照企业的正规流程，不仅浪费了员工的工作时间，而且还使员工之间不能进行及时的交流。但自从实现了办公自动化以后，使得企业的内部交流和外部交流变得越来越方便。在工作期间，各部门之间的工作人员可以随时随地地进行业务的学习和交流，从而加强了工作人员对计算机技术的使用，提高了工作的质量与效率。
1.4方便企业管理者进行决策指挥
办公自动化中计算机技术的应用，是一种科学、规范、现代的管理模式，它不仅提高了员工的工作质量，而且在上级领导进行决策的指挥时，可以根据其反馈的数据，下达具有针对性的指令，从而使得员工的工作顺利开展。
2提高办公自动化中计算机技术应用的措施
2.1加强办公自动化及计算机技术应用的宏观调控
由于许多企业受到资金的限制以及计算机应用软件产生效益的间接性和滞后性的影响，使得我国企业在当前的办公自动化中投入较低的计算机软件以及硬件设施，同时对员工的培训费用也无法保障，从而导致了企业不能完全地发挥办公自动化系统的作用，影响了企业的快速发展。因此，企业要想得到快速的发展，相关的领导和决策者就必须对办公自动化以及计算机技术的应用引起足够的重视，从企业的宏观方面推动办公自动化的发展和计算机技术的应用，构建一个自上而下的办公自动化体系。
2.2建立健全的办公自动化管理体系
当企业在引进计算机技术时，必须要根据实际的情况，对计算机技术进行有针对性地引进。一些国外的计算机软件虽然在开发团队和管理理论上有着很好的优点，但是很容易受到环境差异的影响，使得许多软件无法发挥其真正有效的功能，因此，需要企业根据现实需要建立一个健全的办公自动化管理体系，使得相关技术人员掌握企业计算机技术各方面的情况，从而根据实际的情况，选取合适的计算机软件和硬件，使其发挥最大程度的作用。
2.3提高计算机技术相关人员的专业素养
在现如今许多企业中，由于计算机技术人员专业素质的参差不齐，计算机技术的使用水平不在同一水平线上以及计算机技术应用的基本方法没有得到全面的掌握，给企业办公自动化带来了直接的影响。因此，企业的计算机技术相关工作人员必须具备一套先进的技术手段，为企业的办公室以及内部机房构造一个安全的网络环境，同时，对企业的防火墙进行设置，并对相关的漏洞进行及时的修补，利用杀毒软件进一步地确保计算机的安全运行。
3结语
计算机办公技术范文第2篇
在现在教育的发展过程中，计算机技术贯穿整个办公室自动化的众多环节，为相关校园内的发展起到重要重要推动作用，但就目前我国办公自动化的发展现状而言，仍存在不足之处。本文就办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足予以阐述，进而提出相应的办公室计算机应用的几点策略。旨在推动我国教育方面办公自动化的不断发展，实现教学效率最大化。
【关键词】
办公自动化；计算机信息技术；存在问题；应用策略
前言：
随着我国信息社会的不断发展，计算机技术被各校园内广泛应用，进而实现办公自动化的全面发展。办公自动化主要是指在办公室中构建完善的自动化信息处理系统，并由教职员工完成对其进行维护、更新、收集等工作，从而对办公室的各项工作环节予以有效连接，这对有效提高校园内工作效率、促进校园内全面发展有着重要意义。
一、办公自动化环境下计算机信息技术应用存在的不足
1.1教职员工素质较低
目前，我国的校园大部分为中小型校园，由于中小型学校园内普遍存在规模较小，资金有限等现象，在其招聘职工的过程中，为节约学校财政支出，对应聘者的综合素质要求较低。因此，大部分教职员工对计算机操作不熟练，这样的情况不但导致计算机功能发挥受限，也使实际工作量增大，校园内办公自动化难以全面实施。同时，有些教职员工的道德素养也有所欠缺，致使校园内部文件流失，对校园内的发展产生严重不良影响[1]。
1.2办公室缺乏科学管理制度
在校园内实现办公自动化的过程中，不仅要求充分应用计算机信息技术，也要求校园内实施科学的管理制度为其做保障。但我国大部分校园内对办公自动化重视度不够，校园内对计算机的运用和管理基本流于形式化，这不仅对制约了校园内对计算机应用的发展，也直接影响了校园内效益的提高[2]。
1.3办公室工作环境差
办公自动化对于工作环境有一定要求，良好的工作环境能保证计算机技术的功能得以充分运用，但就大部分学校而言，其对计算机技术认识不足，导致办公自动化应用的环境较差，校园内工作效率也随之下降[3]。
二、办公自动化环境下计算机信息技术的应用策略
2.1提高教职员工素养
在计算机技术的不断发展过程中，办公自动化也得到了高速的发展。计算机技术在办公自动化应用中，教职员工良好的工作素质是很有必要的，同时也是计算机技术在办公自动化中的核心。提高教职员工的的整体素质，校园内可以采取定期培训的形式，加强教职员工对计算机办公技术的掌握，对办公软件和系统全面且细致的掌握。另外，校园内还可以高薪聘请专业的计算机教职员工，这些专业人员可以带领其他的教职员工中一起努力，为校园内的发展起到了重要的意义，在一定程度上也提升了校园内效益[4]。
2.2强化办公室管理制度
在计算机技术运用到办公自动化的过程中，教职员工应当对计算机技术进行行之有效的选择，并根据实际情况制定完整的办公自动化管理制度，让计算机技术在办公自动化的应用运行中有据可依。校园内要根据计算机的应用形式，从不同的角度充分考虑办公自动化的构建制度，将计算机技术的优势和功能得以最大化的发挥。另外，校园内还可以结合一下国外的先进技术、工作经验和管理制度，以为更好地强化办公室的管理制度[5]。
2.3改善办公室运行环境
想要高效地发展校园内的经济效益，就要先构建良好的办公自动化运行条件。校园内应当结合自身的发展特点和情况，在办公自动化的系统中，适当的安装防火墙和杀毒软件，这样可以对办公自动化在运行的过程中进行全面的管理和检查，为计算机技术的使用创造了良好的运行环境。
三、结论
综上所述，本文对办公自动化环境下的计算机信息技术进行了分析和探讨，根据校园内的时机情况提出了一下建议性的意见。随着我国现代化的不断发展，我国教育事业的发展也出现了新的方向和机遇，因此，在这样的发展状态下，校园内应当重视计算机信息技术的全面利用，将计算机信息技术的功能充分发挥出来，利用多元化的形式，不断提高教职员工的综合素质，构建完善的办公自动化体系，在有效提高校园内发展的同时也更进一步的促进了我国社会经济的发展。
作者：贾宁 单位：日照市卫生学校
参考文献
[1]钟玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].信息与电脑(理论版)，2016，(04):64+66.
[2]张洪.基于应用型创新人才培养的实践教学改革探究[J].现代教育技术，2015，(10):119-125.
[3]张永春.计算机信息处理技术在办公自动化上应用策略探讨[J].数字技术与应用，2015，(07):205.
计算机办公技术范文第3篇
关键词：计算机技术；办公自动化；应用与研究
中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)05-1183-01
在传统数据处理工作中，具有信息量大、结构模糊和技术处理较难的特点。办公自动化就是基于这样的特点，借助先进的计算机技术和办公技术设备，通过设备与技术结合办公人员的配合使用，为达到某一目标的人机信息处理系统，把音频、图像、数据以及文字等集于同一系统，从而在办公过程中具有综合处理信息的能力。将计计算机技术应用于办公自动化之中，其目的就在于全面利用信息资源，从而提升工作效率、生产率及质量，采用辅助决策，以取得最佳效果。
1概述计算机技术在办公自动化的应用与研究
随着信息技术时代的到来，我国科技技术的突飞猛进，计算机术对办公理念与办公模式有着深刻的影响，从而逐步实现办公与决策的数字化、无纸化。特别是局域网在办公系统的建立，为达到办公与决策的数字化和无纸化进一步提供了依据。就目前而言，所谓的理想化办公室，各种文件、通知与联络都能借助网络实现。由内部网替代其它形式的各种内部联系与通信，不仅具有费用便宜且功能强大等特点。而内部网就是采用了这一特点，从而实现了办公系统的办公与决策的数字化和无纸化，避免使用大量的纸张来印刷需要船体信息的文件。只需工作人员借助任意一台电脑，并连上网络运行浏览器，则各种电子信息都一目了然，内部网络将每个有关联的办公室文件进行连接，通常包括企业职员名单、各部门联系电话、传真号码、各种培训材料、工作安排、通知与指标等信息文件转换成电子形式执行加工和传递、贮藏等任务，并具有随时更新的的功能。内部网则能采取统一方式网每台电脑上传输各种信息，从而将个办公室门内分散的电脑、软件以及数据库集于统一单一系统，从而实现何时何地找到信息的便捷性。由此可见，计算机技术在办公自动化中的应用具有重要的意义。
2借助计算机技术，提高工作的有效性
通过借助计算机技术，建立内部网络。实现部门或单位领导通过查阅文件，及时全面的发现和了解并解决问题。另外，借助网络系统自动处理各种文件信息，做到编号归档，并及时做到文件的上传下达，从而提高了各种的有效性。因此，通过借助内部网络，不管是上级领导还是工作人员，都能通过借助网络计算机及时全面掌握各公室的工作开展情况，进行及时的监督检查，从而提高各部门的工作效能以及工作的有效性。因而在借助计算机进行文字处理，采取的文字处理技术及网络传输功能，此时工作人员不但可以将文件中的文字录入和校对，还能把文件的版式设计与制作实现一次性完成，从而避免了传统办公中需要多方人完成的各道工序，更能借助网络技术，把上级单位或其它单位的信息资料进行原版拷贝，避免出现重复劳动，进一步规范了公文处理行为。
3借助计算机技术，实现资源共享
通过借助计算机技术，建立内部网络。为实现办公室内部资源共享提供了极大的便利，从而实现人力、物理、财力配置的最优化。网络计算机上存储的各种资料信息，通过有关人员的允许，都能给其余的计算机用户共享资源，达到轻松查阅的目的，假如需要打出一份质量高的打印文件，只需借助网络打印机，工作人员将另一端的高端激光打印机设置成网络打印机，并把需要打印的文件传送至网络打印机打印。
4借助计算机技术，实现信息检索的便捷性
当今社会是一个信息发达的社会，只有具有最全最新的信息，方能给领导提供可靠的决策根据。地方与地方之间，将不再是障碍，借助网络可以随时随地的获取信息。通过建立符合本部门的信息库，实现办公室的各种文字、图片、期刊以及文件数据等信息资料的信息化、系统化、规范化的管理。信息库中主要包括文字、声音、图像并带排版语言的超文本文件和大样文件等各种信息格式。检索系统内则能提供检索工具与方法。比如逻辑运算、位置运算、区域运算、智能运算等渐进运算检索法，实现不同目的和方式的检索，轻松查询各类文件档案。同时，借助一些国际国内的先进网络。如作为目前世界上最大的计算机网络的互联网，能方便查询个专题资料、国际国内新闻以及网络图书馆的查询和检索等信息，从而为领导的决策提供参考依据。
总之，在办公自动化过程中应用计算机技术，不仅能提高工作的有效性，实现资源共享和信息检索的便捷性，还能实现办公的自动化、智能化、信息化。从而提升工作效率、生产率及质量，为企业发展提供重要依据，助推企业走向可持续发展之路。
参考文献：
计算机办公技术范文第4篇
关键词 计算机技术 办公自动化 应用 发展
中图分类号：TP317.1 文献标识码：A
目前，大部分企业已全面地应用计算机技术，通过计算机网络系统、计算机与计算机之间，建立人机结合，来进行办公自动化系统管理，使办公室工作效率有效提高。计算机技术是实现办公自动化的基础与核心，而计算机技术作为系统的中心，正向处理图形化、智能化的方向迈进。本文现围绕计算机技术在办公自动化中的应用情况展开论述。
1计算机技术是办公自动化的基础与核心
对于现代办公系统，通过internet技术对信息进行收集、处理，而计算机是整个过程中作为重要的载体。在办公自动化系统中，依托计算机，形成由先进设备和技术组成的办公体系，以对信息迅速的收集、加工处理等。同时，建立完善的内部网络系统，实现信息科技时代的需求，务实计算机技术是一项重要的事情。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）的特点。它是通过借助于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构建成服务于某种目标的人机信息处理系统，从而不断提高各种办公活动的自动化程度。同时，整个自动化过程仍是以人为主导，综合利用了通讯技术和计算机技术，以实现各项业务的有效完成。
2计算机技术在办公自动化中的应用
办公自动化的对象办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。在行政机关工作中，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息；一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息；公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。
3办公自动化未来发展方向
办公自动化这一人机系统、人、机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。伴随着企业信息化发展的浪潮，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA也在不断求新求变，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型自动化的OA”将成为未来的发展方向，将更关注组织的决策效率，提供决策支持、支持挖掘、商业智能等全面系统服务。最终办公自动化（OA）将发展为更加人性化、无线化、智能化。
4计算机技术在办公自动化中的应用意义
而今，计算机技术在办公自动化中的应用也越来越普及，这一切都只要是源于该技术的优点，如下分别介绍了计算机技术在办公自动化中应用的实际意义：
（1）提高了企业的工作效率，大大的减少了不必要的人力、物力以及财力的浪M。与此同时还大大的提高了办公的准确性，减少了因为人员工作的疏忽以及粗心而造成的错误甚至是给企业公司所带来的不必要的、无可挽回的损失。
（2）推动国家以及地区的经济发展，因为办公自动化技术的应用提高了企业的办事效率以及地区与地区、国家之间的联系，加速了商品的流通，从而对于经济的发展有着推动意义。
5总结
在计算机信息化技术飞速发展的今天，计算机技术在办公自动化中的应用远不止如此，已经应用到社会的各个领域，在办公自动化中的应用为办公系统带来了巨大的变化。新时代的办公人员要学习计算机信息传输技术，可以提高自动化办公的水平和办公效率，还可以提高了决策的准确性和科学性，相信计算机技术为办公自动化带来的益处会越来越多、越来越大。
参考文献
[1] 周丽平.浅谈办公自动化在中小企业管理中的应用[J].企业家天地（理论版），2011（06）.
计算机办公技术范文第5篇
关键词：数据库安全；安全检测技术；数据库安全特性
中图分类号：TP309
1 办公计算机的数据库安全问题
1.1 数据库的安全意义
数据库作为一个非常复杂的系统，在开放性网络环境下，目前没有绝对可靠的办公计算机数据库系统安全技术体系。同时数据库管理人员的经验和维护能力也是一个待解决的问题。随着计算机入侵者和工作人员的违规操作，使得办公计算机的数据库频频出现信息泄露和数据破坏等现象，已逐步变为愈演愈烈的信息安全问题。基于办公计算机数据库系统的特殊性和重要性，我们需要对其安全技术进行讨论分析。
1.2 数据库的安全类别
不同公司开发的数据库软件具有不同的安全特性，但市面上常见的数据库安全类别问题从发生源来看，基本上分为自身设计缺陷、架构缺陷、安全配置漏洞以及用户操作所导致的安全问题，而从数据库的整体结构和功能上来说，可以分为账户密码管理、权限管理、SQL编程漏洞以及网络配置。解决的方法有两个，一方面可以通过安装和更新补丁程序的形式进行安全防范工作，另一方面应定期对数据库系统安全进行全面检测。
2 办公计算机数据库系统安全检测设计
本文以Oracle数据库为例，对办公计算机数据库系统安全检测进行设计。
2.1 整体结构和功能设计
本系统从架构上将结构体系分为三层设计，分别是数据库引擎、应用管理层和GUI层，其中数据库引擎不仅要处理Oracle数据库，还需要利用Access数据库来满足其扩张性，用于存放基础知识库，采用的操作技术是技术；应用管理层负责系统处理核心业务的核心功能层；GUI层要满足系统的输入输出管理，以及操作界面的图形方式展现。
为实现数据库系统安全的检测，本系统应满足的功能目标如下：
端口扫描功能：为发现对应的数据库服务端口，本系统应对目标计算机进行全端口扫描，如Oracle的监听端口1521；渗透性测试功能：通过对非法用户名和密码进入数据库内部的试探性登录，采取非侵入式的渗透性测试；内部安全检测功能：在采取合法用户名和密码登录数据库内部后检测所有的与安全配置具有一定关系的内部信息，实现系统漏洞的自检。
2.2 安全特性知识库设计
安全特性知识库是存放数据库的安全特性检测策略的地方，其检测策略主要包括：
（1）用户名和密码检测策略
首先通过读取DBA_USERS等数据字典来检测用户密码策略的合理性，有效配置用户资源。再进行Orcale中hash变换之后的密码与用户名重合的现象，对比hash值的一致性，需要改动用户密码，实现这种风险较高的检测方式。
（2）用户权限检测策略
审核用户权限一般从系统权限、对象权限入手，系统权限的检测是为了保证用户拥有最低系统权限或不完整权限，同时要注重角色权限的获得；对象权限的检测是为了对用户拥有的视图权限和关键数据字典进行检测，其中用户是否具有Oracle内置包这部分漏洞的执行权限是关键检测点。同时要防止表权限和视图权限产生冲突。
（3）数据库网络检测策略
这是对网络关键安全配置策略进行检测的方式，其中PL/SQL编程的对象和Oracle数据库内置程序包是主要的检测内容，但Oracle数据库内置程序包因无法获取源代码，只能通过Oracle的官方补丁来及时修复漏洞。对于可以获得源代码的用户程序包检测，便是通过字符串方式对源代码进行分析工作，或是采取编译器利用上下文感知进行分析，但目前的检测局限性和实施难度都较大。
2.3 数据库安全检测技术分析
（1）获取Oracle监听端口
Oracle的默认监听端口是1521，是数据通信的对外通道，也是安全检测的最佳切入点，但系统管理员通常会修改Oracle的监听端口，因此我们需要对目标数据库的所有开放端口进行扫描，用ping命令来确定Oracle监听端口。为达到这一目的，可以采取发消息给端口的形式，如果端口能够返回包含版本信息的数据包，那说明该端口为Oracle的监听端口。
（2）获取监听器密码
Oracle提供的LSNRCRL工具可以用来检测到数据库监听器的安全信息，如版本信息和主机实例信息等。以Oracle 10g为例，使用service命令后可以获取监听器密码，如果得到TNS-1189的内部错误信息，则表示监听器远程配置不可用，如果得到TNS-1169的内部错误信息，则表示监听器远程配置可用但不知道密码。需要注意的是，Oracle 10g具有两次握手的特点，第二次返回的才是正确的代码。
（3）检测内置函数的漏洞
数据库包含了内置函数的大量安全漏洞，办公计算机数据库系统安全也就是为了检测到这些漏洞的存在，通常采取的验证方法是侵入式模拟攻击，一旦侵入攻击有效，便说明漏洞是存在的。但侵入攻击很容易造成数据库的破坏，因此在模拟攻击之前，首先要获取数据库的版本号，以排除掉厂商不定期修正过的漏洞列表，以减小数据库安全检测过程中的损坏几率。
（4）账号密码的安全性检测
账号密码的安全性检测是数据库中最容易忽视的问题，其中常见的问题为账号与密码相同的情况。在数据库中，与账户名不同的是，密码存放方式为哈希值，要根据哈希算法来转换密码原文，采取的方法是用"s"作为账号密码的组合值并转换为Unicode，再进行NCBC模式加密并将初始化向量设定为0，哈希值便是更新"0"的结果了。
参考文献：
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