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一、信息时代人事档案管理的发展内涵
(一)人事档案管理的知识密集性内涵。新时期人事档案管理的发展必须反映新的时代特色,信息时代背景下信息化的普及是为社会知识经济体系服务,当今人事档案管理较之传统人事档案管理具有鲜明的知识密集性内涵,即新时期的人事档案管理不再是简单的材料收录整理工作,专业知识文化素养与业务能力,尤其是计算机信息处理技能成为人事档案管理的必备条件。
(二)人事档案管理的信息服务性内涵。信息时代信息载体的管理与利用体现了信息服务的主动形式,传统被动的人事档案管理模式随着信息载体与信息渠道的变化而改变。当前信息载体不再仅仅局限于文献型载体,信息渠道也更为多元化,新时期的人事档案管理必将强调对档案价值的开发与利用,突出人事档案管理的信息服务性内涵。
二、信息时代对人事档案管理的新要求
(一)基于计算机技术的数字型档案要求。计算机技术的广泛应用是信息时代的主要标志之一,传统的人事档案管理模式已不再适应社会发展需要,信息时代对人事档案管理的首要要求是促使原有的纸质型档案向数字型档案转变,即依托电子手段构建人事档案的数字信息体系,建设人事档案的信息数据库。
(二)基于互联网通信技术的网络化要求。人事档案的保密原则是人事档案管理的重要原则,人事档案涉及个人隐私信息,档案保卫保密制度是人事档案管理的基本制度,从某种程度上形成了传统人事档案利用价值的弱化与利用形式的单一。
(三)基于人才信息整合的统一标准要求。信息时代具有鲜明的信息资源共享性,而信息共享的前提是信息的标准化。传统人事档案管理的规范性缺失,使社会人才信息资源整合的基本条件薄弱。信息时代背景下的信息化整合手段,力求在系统软件的支持下完成人事档案信息形成、转化与存储的统一运行标准,实现网络化查询与统计,便于整体调用。
三、信息时代的人事档案管理发展方向
(一)人事档案管理的信息数字化。基于计算机技术的数字型档案要求,信息时代的人事档案管理向信息数字化方向发展。人事档案管理的信息数字化发展有赖于数字化信息系统的建设,一是在拟定数字化信息系统的基本框架之上,选定人事档案系统的应用软件,制定档案数据录入规范;二是保障纸质档案与数字档案的相互协作配合,避免档案数字化过程中信息不完整不真实的现象出现;三是注重后期制作的质量控制,应充分考虑满足应用软件的实时升级需要。
关键词:档案管理;问题;创新对策
随着高新技术的快速发展,我们已经进入了一个电子、信息技术、网络技术、数字化时代电子信息高新技术进步的时代,它们越来越深刻地影响着人们的生活、学习和工作的各个方面。在新的历史时期,档案管理是社会主义文化的一个重要组成部分,一定要迅速和有效地提供档案材料,做一个重要的角色。因此,档案管理服务模式创新是势在必行。
1 新时期强化档案管理工作的意义研究
1.1实现档案管理工作的革新完善有助于提高信息资源的利用效率。档案作为一种重要的信息资料数据,由于具有较高的保存以及利用价值,才会单独采取各种形式进行记录处理。因此,结合新时期新的管理理念以及技术方式,实现档案管理的创新有助于进一步提高信息资料的利用效率,充分发挥档案资料应有的价值。
1.2完善档案管理工作有助于单位内部管理层以及外界社会充分认识单位的整体运转状态。档案管理工作的实质就是对单位各类业务活动以及人事管理等诸多方面的信息进行科学合理的分类保存,因此可以为单位的管理部门了解单位状况,调整发展经营战略提供合理的参考。同时,也可以为外部社会单位认识了解单位的实际情况提供最为真实的资料。
2 我国档案管理工作的现状和不足
2.1 对档案管理的工作意识薄弱
档案管理工作是单位信息工作的基础,与单位其他部门的工作紧密相连,很多单位对归档和建档的意义不够重视,从管理层方面的服务意识较为薄弱,对档案建设和管理也没有深刻的认识,导致只能做一些常规性的工作,不能把档案管理工作完整化和系统化,长期下去,导致档案工作只是流于形式,不能实现长期性、连续性和有效性,发挥不出档案工作应有的作用。
2.2 缺乏规范的档案管理制度
目前我国很多企事业单位缺乏规范的档案管理制度,即使有档案管理制度,也比较陈旧,不够合理化,适应不了新形势下档案管理工作的发展。其主要表现有以下几点:一是对档案的收集不够规范,档案收集制度的落实不到位,存在档案疏漏和重复的现象,没有明确的管理制度和考核标准;二是对档案的整理不够规范,很多单位由于没有对应的工作制度对档案整理进行约束,导致档案目录和实际的档案内容不一致,或者缺失的现象,从而造成信息丢失;三是对档案的保存不够规范,档案管理人员对档案资料的保存存在混乱和难以查找的现象,很多时候明明知道档案资料就在资料库中,但却找不到,或者找到了卷内目录,却找不到卷内文件的现象。这些不足都是因为缺乏一套规范完善的档案管理制度所导致的。
2.3 档案管理模式比较落后
多单位的档案管理部门对档案管理上仅限于对档案资料的收集、整理和保存,而对档案的信息化和数字化管理很少运用,对档案信息化管理的重要性和必要性的认识,导致对档案管理依然是采用传统落后的旧模式。在计算机技术和网络技术迅速发展的今天,这种旧有的管理模式已经远远不能适应新环境下档案管理的需求。很多档案管理部门很少建立单位档案信息化系统和信息化设备,更无法运用计算机网络技术对档案信息进行汇集和整理,极大地影响了对档案信息的开发和利用。
2.4 档案管理人员专业能力不高
很多单位的档案管理人员专业能力和综合素质不够,影响了档案管理的水平。新形势下档案管理工作要求档案管理人员不但要有扎实的档案基础知识和较高的专业素质,还要具备一定的工作能力,主要包括:对档案信息的获取能力,对档案信息真实性的判断能力,对档案信息重要性的评估能力,对档案信息的整理加工能力等等。这就要求档案管理人员要不断开拓自己的知识面和开阔视野,不断提升自身的能力和业务水平。
3 对档案管理问题的改进方法和措施
3.1 结合新时期档案管理工作的特点,建立高效、专业完善的档案管理机构
单位内部的档案管理部门应该通过交流学习借鉴先进的经验,完善档案管理机构的内部组织。同时强化针对档案管理工作人员的培训教育,通过学习《档案法》、《保密法》以及《国家档案行业标准》等法律法规,促使其充分认识到档案管理工作的重要性并提高自身的职业素质修养。通过这些措施,促进档案管理工作的规范化、标准化以及科学化,实现新时期档案管理工作水平的有效提高。
3.2 建立信息化的档案管理模式
现阶段信息化以及网络化已经在管理领域得到了广泛的普及,对于档案管理工作也同样应该借助信息化技术,实现档案生成以及存储管理的信息化,努力构建数字化录入以及系统化加工的档案管理系统,尽可能地构建具有档案文本与电子档案双重保存管理的模式,从而提高档案在生成、归类以及保存输出方面的效率。此外,由于档案资料由于其信息的特殊性,通常在保密方面具有一定的要求,因此必须注意确保档案信息化管理系统的安全,,通过设置相应的查阅权限以及公开范围,并利用各类安全技术软件,避免档案资料管理系统遭遇恶意侵入以及病毒威胁,充分实现电子档案资料保存环境的安全可靠。
3.3 结合行业特点构建标准化的档案管理模式
解决档案管理工作中存在的繁杂混乱的问题,必须注重针对档案管理工作的标准化建设。为了确保档案标准化建设的专业、科学以及效率最大化,必须结合行业特点,并总结分析档案管理专业的意见,制定切合实际、可实现性强的档案管理标准。同时,应该严格要求档案管理工作人员,按照相应的档案管理标准以及相关规范,做好档案管理工作,实现档案管理工作的有序与规范化,提高档案管理工作的效率与质量。
3.4 化立卷归档工作,为档案管理工作提供良好的基础
立卷归档作为档案管理工作的首要环节,也是实现档案管理工作标准规范的关键,因此必须对这一环节予以足够的重视。首先应该根据文档资料的具体时效性以及文件管理所出的阶段,决定是否开展立卷归档工作。对于需要立卷归档处理的文件,则应该按照相应的程序以及处理重点开展立卷归档整理,尽可能的避免文件重复以及信息冗余的发生。在归档管理中,则应该重点保证档案资料的完整性与简洁实用性,为下一步档案资料的保存、分类以及查阅提供良好的使用条件。
总之,新时期档案管理工作模式以及档案管理技术手段已经发生了根本的变化,因此档案管理工作也必须结合新形势下的新要求来开展。革新完善档案管理工作,首先必须制定明确完善的档案管理标准与规范,并进一步完善档案管理机构设置,提高档案管理工作人员的能力水平,通过制度创新与管理创新,构建信息化、现代化、标准化与规范化的档案管理体系,充分发挥档案管理对推动社会发展的作用。
参考文献
[1]姚光霞.高职院校图书馆档案管理实践[期刊论文].科技情报开发与经济,2010(18).
关键词:地方检察机关;信息资源开发;合理利用
1 地方检察档案信息资源开发利用现状调研情况
2011年8到9月之间笔者通过问卷调查及深度访谈的形式对某市10个县级检察院档案信息资源开发与利用情况进行了分析。本次问卷题目为26道,以档案工作者的现有知识情况出发,对当前开发与利用检察档案信息资源的方法、获得的成效等方面为主进行研究。以该市县级检察院档案工作者对此次调查问卷进行填写,问卷发出总数为10份,全部回收,即10份回收,100%回收率,100%问卷有效率。具体建设情况如表1所示。
通过表1得出,在信息化建设环节,A市检察档案电子化具有较高水平,已经基本完成文书档案扫描工作,正在紧密开展诉讼档案电子化扫描工作。同时该检察院档案管理数据库已经建立,局域网也在逐步完善,基本达到共享信息资源的目的。其他县级检察院,则档案信息化建设步伐较慢,并没有全部开展诉讼档案电子化扫描工作,但都已建立档案管理数据库。
在检察机关档案利用方面,主要人员为公职人员,其需求主要来源于工作需要,档案利用对象主要集中于文书、诉讼、会计等方面。随后信息化技术水平的不断提升,检察机关逐步建立健全了档案利用制度,明确规定了其利用权限。如A市人民检察院,通过档案数据库的建立,可选取计算机进行电子版本的快速阅读,同时也有利于档案利用及查询,大大提升了利用效率。但在全面提升地方检察档案信息资源利用的同时,因全面性、系统性在档案信息内的缺失,导致收集各类档案的重点存在极大差异,一般都会将业务、日常管理有关信息作为档案信息收集的主体,特别是诉讼及文书档案,在向档案室归纳此类档案时,整理时则又没有统一标准,只能按照案件、时间进行整理,但该整理方式较为落后,系统性极差,只是在各个案卷内可能存在主题相同的档案内容。除此之外,档案使用过程中由于多种因素的影响,如保密等,将严重制约查阅利用的效率,降低利用率,无法最大限度满足利用者的要求。现阶段传统的“重藏轻用”观念及档案服务内容不足等问题的存在,对充分发挥检察档案利用效果起到了严重阻碍,这都将引起广大检察人员的关注。
2 地方检察档案信息资源开发及利用的对策分析
1、提高认识检查档案的程度
在档案认识方面,当前检察系统的认识程度已经得到了显著提升,领导对档案工作愈加重视,检察单位与档案局密切配合,积极开展综合评定、定期复查各级检察机关档案室等相关工作,要求实现机关档案工作规范化管理,积极改善地方检察院档案工作环境,正确定位检察档案,重视档案开发、利用工作,保证向各项检察工作提供更好的档案服务。
2、地方检察档案信息资源体系的完善
检察档案信息资源是否丰富对开发、利用档案信息资源极为关键。作为档案信息资源开发与利用的基础前提,应对检察档案信息资源体系加以完善,实现规范管理检察档案,这也是做好档案开发利用工作的重点。
(1)做好检察档案收集工作,狠抓立卷归档环节。作为档案工作的主要内容,收集工作能够统一集中管理检察工作中产生的所有文件材料,以便于档案利用。收集重点往往聚焦于文书、诉讼档案,其特点为较强基础性、业务性。同时还应重视音像档案、会计档案等收集。立卷归档工作中,在检察档案立卷归档制度建立与健全的基础上,应向相关部门定期、不定期移交文书材料、诉讼案卷等,要求具有齐全完整的归档文件材料,以此满足归档标准及需求。
(2)检察机关档案室室藏结构的完善。在检察档案开发利用结构科学构建中档案室藏结构应具有合理性。在室藏结构中占据优势地位的为文书档案、诉讼档案,其他档案类型则处于劣势地位。为缓解该现象,地方检察档案工作者应在合理归档文书、诉讼档案的前提下,对收集、保管其他类型档案加以重视,如会计档案、基建档案等,以此达到档案室室藏丰富及结构优化的目的。
3、实现检察档案信息共享
通过信息化方式,对检察档案信息资源进行有效整合,达到数字化、网络化、系统化及一体化的目标。对检察档案之间存在的各类矛盾逐步解决,避免信息孤岛问题的长期存在,最大限度地对检察档案管理效率进行提升,实现利用效果优化的目的,且为检察机关业务开展提供有利条件。
第一,历史档案数字化整合得以实现。历史档案数字化扫描及档案著录工作的有效完成,充分发挥历史档案利用价值。
第二,数字资源网络化整合得以实现。网络版档案管理软件的应用,不仅能够对档案室立档方法加以改变,同时能够做到部门立卷,这种方式能够大幅度提升档案信息资源收集效果。
第三,所有档案资源的系统整合。利用网络版档案管理软件,可全面对文书档案、诉讼档案、基建档案等所有档案进行整合。
第四,各类应用系统一体化整合的实现。归档接口一体化的设置与开发,以此为所有应用系统的无缝衔接模式得以实现提供有利条件,为应用系统信息归档速度的全面提升提供保障。
3 结束语
综上所述,检察机关作为国家法律检察机关,在整个检察工作中档案工作贯穿始终。检察档案工作不仅是检查机关工作效率、质量全面提升的保障,更是记录检察机关所有职能工作活动的重要资源,是检察机关历史发展过程的见证文献,是信息资源得以开发与利用的可靠前提。通过开发检察档案信息资源,能够将有效、有用的素材提供给立法工作,能够将有力的证据提供给行政执法,能够在很大程度上对产生的职务犯罪加以防范,能够为法律监督作用的充分发挥提供可靠保证。
参考文献
[1] 卜淑芬. 地方检察档案信息资源开发与利用的实证研究[D]. 湘潭大学 2012
[2] 曹一鸣,林文钧. 运用信息化手段整合检察档案信息资源[J]. 中国档案. 2011(11)
[3] 刘合什布. 加强和改进基层检察机关档案开发利用工作之管见[J]. 四川档案. 2012(05)
一、网吧火灾隐患分析
(一)选址不合适。网吧在建立之初,有的选址在建筑密集、人口较多的居民区;有的选址在城乡结合部,距离消防站相对较远。这种情况下,一旦发生了火灾,有时消防车根本就无法通过,有时不能在第一时间到达现场,往往延误了灭火救人的最佳时机。
(二)部分网吧存在违法违规经营现象。部分网吧在室内装饰装修、开业及使用前未向当地公安消防机构申报建筑消防设计审核、验收、备案登记和消防安全检查而擅自营业。加之网吧的装饰装修材料未经阻燃处理,甚至采用易燃和有毒装修材料,可燃易燃材料装修面积远远超过了国家有关规定。
(三)消防设施器材管理不到位。有的网吧灭火器选型不符合场所要求,大多数网吧的灭火器失效或过期;有的网吧安全疏散指示标志和火灾事故应急照明灯安装不符合要求,有的损坏严重等。
(四)从业人员消防安全意识淡薄。部分网吧业主及从业人员基本上没有接受过任何形式的消防安全培训教育,不能形成一套完整的消防安全管理理念,无消防安全管理规章制度,无消防安全领导小组,没有行之有效的灭火与疏散预案。
(五)部分网吧线路负荷大。网吧内几十台甚至上百台电脑同时长时间工作,并且加上空调、取暖器等高负荷用电,使网吧成为一个高度密集的电器群。部分网吧在电气线路敷设过程中,违反消防安全管理规定,给网吧带来了严重的火灾隐患。
二、网吧火灾预防的应对措施
(一)加大对网吧的消防安全管理力度,切实提高网吧的消防安全管理水平。消防部门及公安派出所要严格按照有关法律法规要求,加大对网吧的消防安全管理力度,坚决查处违规违法经营的网吧,从源头上控制网吧火灾隐患,减少火灾事故。网吧经营业户要主动配合有关部门的监督、检查,建立管理制度。
(二)确定消防安全责任人,做好网吧的消防安全管理工作。在网吧的法定代表人或主要负责人中确定一名消防安全责任人,并报公安消防机构备案。消防安全责任人负责网吧的防火措施、灭火预案的制定和演练以及建筑消防设施、消防通道、电源和火源的管理等工作。至少每半年组织员工进行一次灭火和应急疏散预案演练并使其不断完善。在营业期间的防火巡查应当每两小时一次;营业结束后应当对网吧进行全面检查,消除遗留火种,并拉闸断电。
(三)大力开展“四个能力”培训。在日常监督管理过程中,要发挥“三员”作用,指导网吧业主开展消防安全培训,做到会报警、会使用消防器材、会扑救初起火灾,会引导人员疏散。在做好日常监督管理的同时,公安消防部门要根据人员密集场所的特点和火灾发生规律,安排相应课程,对网吧消防安全责任人和管理人员集中进行消防安全知识培训。培训内容应包括消防工作概论、消防法律法规、初起火灾的扑救、火场自救逃生、组织人员疏散、消防器材的使用和维护,使从业人员能做到自觉进行网吧日常消防安全监督、检查,熟知网吧的火灾危险性和防火措施,严防火灾发生。
(四)教育网吧切实加强消防安全管理。网吧内电器线路要严格按照有关规定进行敷设,严禁私拉乱接电气线路,严禁超负荷用电;应购买符合国家标准或行业标准的电线和其他配电装置;做好电脑的更新换代,对故障频出的机子,要及时予以更换,严防引发火灾事故;严防超负荷用电;要严格控制明火,禁止乱丢火种;营业期间,严禁将门上锁,严禁堵塞消防通道,确保紧急情况下人员能及时、迅速疏散。
(五)网吧内应标准配备消防设施器材,并保证其完整好用。针对网吧的不同特点,应按标准配备足够的灭火器、应急照明、疏散指示标志等消防设施设备,按有关规定定期对灭火器进行维护保养和维修检查,并建立档案资料,记明配置类型、数量、设置位置、检查维修人员、更换药剂时间等有关情况。
[关键词]医院;文书档案;现代;信息化;方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般医院在处理行政管理事务的活动的时候,会将普通式的文书转为文书档案,这样文书档案的保存使用就变成了医院管理内容上关键的组成方面,针对医院后续的发展前景起到极其有效的作用。医院文书的档案管理方面一般包括档案的归纳分类、设卷立名、使用管理以及最后销毁等全套的管理措施,因此我们在文书档案的管理过程中要具备很强的规范效力,针对一些不对外公开的档案要有保密意识,以及针对不同档案使用者的服务意识。所以我们要想通过档案文书为医院后续发展决策保证关键的信息来源,就必须不断改善在文书档案管理上面的能力,始终致力于为医院的健康有序进步。
1医院文书档案工作的现状
通过资料的查阅我们知道,医院文书档案的典型特征有四个方面:第一,文书的规范性,医院公书档案的规范性标准即对公文的归纳整理使用,即整个公文档案的关键点,同时是提高公文档案管理的最低保证。因此,要确认这样的规范性是提高档案管理安全性的要点。这个过程一般是利用文件、检查、笔迹、语言等经过严格筛查。以此确保规范。第二,文件的标准性。我们对文件的记录和管理也必须有一定的标准,并遵循一定的标准严格实施。整个环节都要相互连接,有严格的标准。第三,文件的保密工作。文书的形式主要划成两种,依次为纸质文件和电子文件。这种纸质类型的文件是需要保密的。第四,文书的服务性能。文档文件的服务性能关键是体现在能够显示出医院在一些文献中所要的数据,显示在使用、编译和统计工作这样的层面中,而且使用的效率非常高。
目前中国的文书档案管理上有着的一些现状问题主要有:第一,从上到下都不关注档案的文书管理,首先即上层部门领导的不过问,因此下层的档案归档员工对于这个档案管理工作的绩效较低,不愿投入时间精力。对档案管理工作的懈怠,使得文书档案管理的现状十分混乱。第二,国家在法律层面匮缺完善的科学管理规章条例。而且针对医院档案牵扯范围广泛的特性,一旦缺失健全的科学的档案条例规定和准则,将会使我们的文书档案归档制度变得盲目和混乱。第三,缺乏专业档案管理人员。上级领导没有在档案管理工作上引起关注,医院的人事部门一般不会招聘专业的档案管理人才,所以这些现在的医院文书档案管理人员都是从其他工作部门调过来的,很难胜任医院档案工作的实际需求,导致了档案管理工作的品质骤降。第四,硬件设施面临淘汰。大部分的医院在档案馆使用的硬件设施不够规范,多数的档案工作依然是困在传统的手工操作中,没有使用先进的信息管理设备,造成档案材料归档跟不上工作需要,极易流失。第五,信息化程度低。我国医院档案管理工作没有一套完整的系统信息化,一个系统的规划,造成数据收集不全、资料不详尽、升级落后等,最后造成了档案信息的无序化。
2医院文书档案管理工作的方法及策略
21材料的归纳整合工作
我们在进行文书档案管理的任务时,首先是要进行材料的收集和整理,因为处理人事档案的员工参与了整个档案产生过程,熟悉了档案的形成标准,在此再融合办公室综合智能化,更为便捷地收集档案资料,这样便确证档案材料的全面性。在进行处理上级文件时,档案人员必须先做好登记的系列任务,包含收到登记、检查和核查、审批、承办、督办和备注。接着关于文件的内容和需求有一定程度的关注和了解。在进行传阅文件情况时,提醒上级领导抓紧阅办,而且对于上层领导批示下来的文件及时分发,在上情下达的实现上做一个好典范,并且要督促文件的执行部办公室及时达成文件内容要求。
22对于档案立卷归档分清主次
分清主次先需要将整个档案的有效性和针对性搞清楚。当前阶段完成的文件任务才能够放入档案,那些没有结束的不能放入,一旦混入会造成档案管理混乱。我们要尤其关注那种在文件形式上、文件的内容方面以及文件的使用对象上都非常相似的文件档案,注重划分它们的储存位置和方式,在一定程度上注意更新它们的重复率和冗余度,提高工作的效率。接下来,档案工作人员要确保相关档案的相关性和全面度。于档案整理中要把握关键,分清主次,严防入口档案的规范准则,不够要求的文件不能够并入。同一类问题的文件档案要善于归纳,这样能够提升文件的使用价值,并形成文件后的归档是完整和清晰的。
23提升文书档案管理人员专业水准,促进档案的开发使用
促进整个档案系统的开发使用十分重要,医院文书档案是服务于上级部门的决策和服务部门,主要针对医院的服务事业的发展而使用。文书档案的服务能力显示了整个医院的各种不同工作层面上的开发和利用。信息资源的主动开发始终是文献管理的最终目标。比如医院在快速进步和规范化治理方面累计了很多的文献资料,包含等级医院评审、资质认定、资质认定等级、专业建设和基础建设的评价,这些文件不但有着鲜明的行业特色,具有很大的使用潜力,更是作为一个医疗单位综合素质标准的表达。
目前,随着医院医疗服务水平的持续发展,医院中的基础设施也在持续进步,使得档案的使用率持续地被拉升,在目前的医院档案建设方面,针对一些证书的文献和档案信息的开发利用是非常关键的一个内容。因此医院档案类文件的开发和利用进程里,相关档案人员需要主动依据医院工作的开展而不断进步,为医院保证相关的文件档案可以达到医院开展医疗工作时对档案中内容的需求。同时档案部门还必须完善项目的程序过程,保证对档案的跟踪整理,保证重要档案的全面安全程度。 24健全文书档案管理制度,完善文书档案信息化管理
文书档案的信息化主要是说使用计算机、互联网和通信技术等各种方式方法,使不同的载体,不同地区的正在被使用的珍贵的档案信息通过数字的形式来进行保存,这样能够在互联网上达到信息共享的程度,提升整个档案的现代化、使用和服务准则度。总的来说这样的档案信息管理的特征有下:①档案信息能够完整的在网络上共享;②医疗服务管理的办公效率大大拉升;③档案资料的保存文件的时效性更强;④档案资料文件在传输的过程中更加高速,并且安全性得到有效的保证。
3结论
医院档案工作是提供服务、技术和业务于一身的工种,所以在档案管理工作中,必须对文档管理规则进行深入的改进,并对文件管理的标准规范严格要求,以确保档案文件具有更好的完整性,进一步地保证档案资料的开发和使用,让它的潜力更加明显地表达。中国的科学技术在持续进步,落后的管理方法已经不能达到新的社会标准和相关领域的需要,需要不断完善我国档案文书管理的现代化程度。传统管理是以手工工作作为主要的方式,标准规范化和错误率上不能得到保证,信息化电子技术的发展能够提高文书管理方案的标准化水平,让错误率减小。要做到这一点档案文书的信息化势在必行,所以文书档案的工作人员更需要专业的素养,掌握主次,更好地做好医院文书工作。
参考文献:
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