固定资产的使用管理

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固定资产的使用管理范文第1篇

关键词：计算机；学校财务管理；固定资产管理随着教育事业的不断发展，学校固定资产的规模也不断扩大，随之出现的是结构的复杂与管理难度的增大，尤其是学校进行的改革以及学校之间的调整，使得固定资产的管理更加困难。近些年，学校固定资产管理已经有了很大的提高，但是仍然存在一些的问题，而计算机技术的使用为学校固定资产管理带来了发展契机，计算机技术在学校固定资产管理中的应用可以有效提高固定资产管理的水平，从而更有利于教育资源的优化配置。

一、学校固定资产管理中存在的问题

传统的学校固定资产管理往往比较混乱，往往存在账实不符的情况，而且，有些固定资产由于管理不善导致长久不使用，造成了资产的浪费，也给学校和国家造成了很大的损失，下面就学校固定资产管理中存在的问题简单进行分析。

1、核算范围不准确

传统的学校固定资产管理，管理比较混乱，很容易将不属于固定资产的部分纳入到资产账目中，也就使得固定资产的核算范围不准确，从而出现固定资产管理比较混乱的情况。

2、未定期进行清点盘查

学校是一个很庞大的系统，因此，学校的固定资产不仅数量很大，而且种类很多，这就使得固定资产的盘查工作比较繁杂，需要大量的人员进行大量的工作量，使得清点成本比较大，因此，很多学校不能定期的进行清点盘查，从而使得盘查工作不能及时的进行。

3、人账不及时

学校固定资产管理还存在入账不及时的情况，很多收入或者是报废、毁损的固定资产没有及时的计入资产负债表以及固定资产明细表中，使得出现账实不符的现象。

二、计算机在学校固定资产管理中的应用

计算机不仅运行速度很快，而且容量大，能够及时、准确的提供各种信息资源，从而满足固定资产管理的需要，下面就计算机在学校固定资产管理中如何具体的应用进行分析。

1、初始设置

学校的固定资产管理不仅仅是财务部或者是学校某一个部门的责任，而是学校中所有使用固定资产部门的责任，固定资产管理也要由之前的暗箱管理变为开放式的管理。计算机在学校固定资产管理中投入使用之后，要将学校固定资产的原始资料全部输入信息系统，这样可以形成一个系统的数据库，而且信息的输入要根据部门、设备以及折旧等方法进行设置，形成相互对应的数据系统，便于检索使用。同时，还要设置不同权限的数据链接库，使得固定资产在日常中出现损耗、闲置时，能把信息迅速的传递到相关职能部门，从而有效的提升固定资产的使用效益。另外，还要编制固定资产的数据汇总表、分类统计表，要做好固定资产的账务处理工作，将固定资产及时入账，然后由建立的信息系统反馈到学校的总务部门，便于整体进行管理，让相关人员可以及时的了解固定资产状况，便于进行管理。

2、权责统一的财务管理制度

计算机在固定资产管理中的应用中很重要的一点是要建立权责统一的财务管理制度，管理部门根据各个部门的职责与分工以及固定资产的管理范围建立严格的责任制，做好分工工作，从而保证每个部门都可以做好固定资产管理工作。首先，要通过计算机软件设置一个管理权限，从而内部形成一个权利的分配关系，形成从总部到分部门严格的责任制。其次，从计算机数据的输入、固定资产的变动以及资产处置等过程都要严格的进行控制，分层次的向部门分派台账，在总部门没有审核通过的情况下，不能走向记账程序。最后，各部门应设监管的固定资产的兼职人员，负责本部门的汇总上报，然后向各年级组下发台账，年级组收到台账后，就落实到使用人。

3、数据控制

数据控制是指对计算机信息系统的数据处理进行有效的控制，包括对数据的核实以及输入等，数据控制一般是对数据的输入与输出的一致性进行检验，查看数据是否完整，从而满足固定资产管理部门的需要。为了确保计算机信息和数据被准确的储存与合理的使用与检索，相应的固定资产管理人员要对数据进行保存，然后进行必要的标记，这样便于之后数据、信息的使用，同时，对信息进行修改以及更新等也要做好登记程序。计算机数据库的使用，使得固定资产可以方便的在管理层面之间有效传送，这样可以使得固定资产的管理效益被提升，从而简化了人工传送数据的弊端。

结语：

计算机在学校固定资产管理中应用可以有效地提高管理水平，提供工作效率，保证账账、账实相符，从而优化了教育资源配置，使得固定资产更详尽、更精确的管理成为了现实，也使得教育经费的使用效益被提升，我们一定要不断地更新管理手段，从而使学校固定资产管理更上一层楼。（作者单位：新疆昌吉州第五中学）

参考文献：

[1]许晓明.浅析计算机在学校固定资产管理中的应用[J].科技信息，2010（09）

[2]李慧敏.会计电算化在中小学校固定资产管理中的应用[J].济宁师范专科学校学报，2004（06）

固定资产的使用管理范文第2篇

关键词：医院；固定资产；内部控制；应用

医院内部的固定资产已经成为了衡量医院实力的主要参照，我国医院的固定资产是体现在医院的内部管理中的，比如工作人员的绩效考核与人力配置，部门机制的构建以及内部控制的实现，所以，当前我国医院的固定资产是依据内部控制来实现的。这对医院的制度完善以及医院内部管理是非常有利的，基于此来增加对医院固定资产的监管力度，进而保障医院内部的固定资产的合理运用。

一、医院对于固定资产管理概述

（一）管理目标

医院对于固定资产进行管理，一般是为了医院内部的固定资产在使用中可以保障其安全性，确保其不会出现闲置的情况，适当的对医院的医疗器械以及房屋修建等进行适当运用。除此之外，医院希望对固定资产进行有效管理，可以给医院带来更大的经济利益。

（二）加强内部控制

在二十世纪八十年代美国就有相关部门对内控作出了具体分析，其报告内容显示出内控的实际意义，同时也公布了内部控制的目标可以有效的帮助企业的财务更加可靠安全等消息。在医院中的固定资产需要应用的方法是构建不同的管理部门，使其可以在对医院的固定资产进行管理时可以互相合作。医院的固定资产的管理内容和内控的主要目标之间存在较多共通方面，因此在内控中要严格控制账簿与实际是一样的，保障医院的固定资产的完整与准确，同时还可以监督固定资产的运用状况，进而提升固定资产的应用效率。

二、当前医院固定资产管理存在的主要问题

（一）监督与奖惩制度不够完善

在医院中存在着固定资产浪费的情况，部分医院并没有建立固定资产的应用权限，一些医疗器械的随意应用造成医院的固定资产的应用年限有所降低或是增加维修率等问题。而医院的奖惩机制不够完善，对于一些固定资产管理者的约束机制有待完善，一些医院工作者对固定资产管理出现了懈怠的观念，没有积极性以及热情，这导致固定资产的应用效率受到极大的影响。

（二）资产管理行政化

我国医院在管理方面有着极强的行政倾向化，政府的存在对医院经营方向起着至关重要的作用。医院的内部管理与企业的内部管理的特征有所不同，它是主要应用政府行政管理的手段。而医院内部采用行政化管理对医院的内部工作效率有着严重阻碍，基于信息交流与各个部门之间的合作的角度来看，是不符合医院当前现代化的发展需求的。并且医院作为医疗单位，所要进行管理的事物非常繁杂，来自于政府与监督部门的管理是无法满足医院运行机制的，对于固定资产的管理也会存在一定问题。

（三）管理流程不够合理

医院对于内部的固定资产的管理还不够健全，缺少合理的有关机制。在医院内部中有些部门在申请医疗器械时并未依据规章制度进行手续申请，存在着一些设施不正当操作，致使其出现损坏的情况，而医院在设备维修与养护方面也需要花费一笔费用。医院的固定财产在报废或是折旧方面存在一定欠缺，没有一个完整的审批手续，甚至出现固定资产被转移而很难发掘的情况出现。医院对固定资产进行管理中在采购方面同样存在一些问题。我国诸多企业在采购方面都有一套健全有效的监督制度，而医院在对设备或是药品进行采购时没有一个完善的监督机制，对一些医用设备在进行全面投入之前未进行可行性分析，事后依旧没有对其进行实时监督，在管理中管理流程不够合理，致使医院的固定资产管理方面存在诸多问题。

三、内部控制在t院固定资产管理中的应用

（一）通过内部控制构建监督机制

医院的固定资产在实行管理时需要构建合理且规范的监督机制，通过内部控制对医院管理人员进行适当约束，使管理人员可以承担在对固定资产进行维护与保管等阶段进行管理。构建高效的医院内部审计机制，帮助财务部门依据医院的财务管理规范来做好医院内部的固定资产核算工作，进而督促维修、养护部门对一些医疗设施进行及时修护。内部控制推进医院内的各个部门之间可以对资源进行共享，同时还可以互相督促，进而为医院的固定资产构建一个有效的监控机制。

（二）应用内部控制提高固定资产管理效率

医院对内控的应用要求医院的固定资产与内控要保持一致，医院需要把固定资产管理中的内部控制放到医院整体管理中。而医院中的固定资产在管理方面需要对其进行事先评估以及在管理过程中进行合理配置，在对管理工作做到最佳之后，要对固定资产的管理人员进行适当监督。医院需要重点关注固定资产的职位风险以及岗位需求，构建科学的自我监督与检讨制度，要及时对固定资产中的使用、更新、清理等风险进行充分分析，除此之外，在业务流程中的管控手段要不断创新与完善。基于此才可以有效的保障医院的内部控制，从而提高固定资产的管理效率与水平。

（三）改善岗位竞争制度

医院在发展过程中需要构建健全的岗位竞争机制，尤其是针对固定资产的岗位竞争制度。通过对岗位进行严格筛选以及认真考核，来挑选出固定资产管理者，增加医院的固定资产管理效率与水平，通过优秀的管理者以及经验丰富的管理人员来对医院的固定资产进行管理。在医院的内部控制中构建考核机制，来定期对固定资产管理者进行考核，对其工作质量与效率进行实时检查，来深入了解医院固定资产的具体情况。通过岗位竞争机制的构建，医院在对固定资产进行管理的积极性以及热情被充分调动，也确保了员工工作的整体效率。

（四）加大信息披露与共享

通过内部控制机制的引领下，医院若想提高固定资产的管理效率，需要对医院的内部公共信息进行共享及披露。医院的财务信息是构建固定资产管理制度的核心部分，为了更加有效的对医院的固定资产进行控制与调节，需要对医院的一些比较开放性的信息进行共享处理，进而加大与其他医院中的信息进行交流，使其互相作用来更快的提高医院管理水平。而医院信息共享与披露对于医院而言是获得更多人关注的主要渠道，不单单可以反映出医院的管理与发展的真实情况，也可以使更多的人对医院的固定资产进行实时监督，进而制约管理者的管理行为。

四、结束语

综上所述，医院内部控制在固定资产管理中的实践与应用，对于提高医院内部管理至关重要，对医院固定资产进行管理的手段加以完善，是提高医院核心竞争力的基础。通过监督与奖惩制度不够完善、资产管理行政化、管理流程不够合理这三方面问题进行深入分析，根据加大信息披露与共享、应用内部控制提高固定资产管理效率、通过内部控制构建监督机制等方面对其进行有效解决，以便增加医院的内控制度的应用，进而提高医院中的固定资产管理方面的管理效率，基于此来保障医院核心竞争力，促进医院健康长远发展。

参考文献：

[1]杨蓉蓉，曾咏青，邓杜敬，朱玉莲.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用[J].行政事业资产与财务，2012，06：140-141.

[2]石晓燕.内部控制机制在公立医院固定资产管理中的应用探讨[J].行政事业资产与财务，2014，18：111.

[3]路静.浅谈内部控制要素在医院固定资产管理控制中的应用[J].企业技术开发，2010，19：67-68+75.

固定资产的使用管理范文第3篇

一、科研院所固定资产管理中存在的问题

1.对固定资产管理的重要性认识不足，制度不健全。重购置轻管理习惯的影响，使得固定资产的管理者和使用者管理意识淡薄，科研院所在固定资产购置过程中，各项制度相对比较健全，程序比较规范。但购置以后，由于单位内部固定资产管理制度不健全，没有建立相关的管理约束机制，而且在科研院所现有固定资产管理制度中对各职能部门在固定资产管理中的职责不明确，流程不明晰，特别是对固定资产的实物使用部门在固定资产管理中责任规定的不具体，因而造成各职能部门职责不清、权限不明、协调流程不畅。使得科研院所固定资产管理混乱。

2.固定资产基础管理工作薄弱。一是固定资产账物不符、账账不符。科研院所固定资产管理存在有账缺实物的、有实物缺账的现象。而且财务部门的固定资产明细账与资产管理部门的实物账不一致。每逢检查及年终财务决算审计时，财务部门翻出固定资产明细账，临时做出固定资产实物账及固定资产盘点表来应付检查。没有真正将固定资产账账相符、账实相符落到实处。二是固定资产交付使用手续不严谨。固定资产仅在投入使用时，办理了验收、交接手续。而在人员变动、固定资产转移时，没有任何固定资产变更或交接手续。资产管理部门不能及时、准确地掌握本单位固定资产的分布和变动状况。三是固定资产编码不统一，没有建立统一的固定资产卡片。科研院所的固定资产编码大多早就不知去向，仅个别设备能看到编码。有的编码不对，有的仅主设备有编码，附属设备无编码，还有的设备甚至两个编码。固定资产卡片也只建立了部分固定资产，而且卡片仅存放在资产管理部门，没有跟随固定资产实物。四是固定资产未按规定进行定期清理盘点。虽然会计制度和年终决算要求各单位要组成专门小组，对固定资产进行清理盘点，但长期以来，科研院所没有形成完整的固定资产盘点制度和报废制度，或者有制度没有很好的执行，由于长期对固定资产不进行盘点，造成帐外资产、毁损资产、遗失资产等无法及时发现，因此无论是对财务部门、资产管理部门、还是资产使用部门来说，没有哪一个部门能够说清楚本单位固定资产的现状。

3.资产配置不合理，加大管理成本。一方面科学研究需要一些高精尖的仪器、设备，但使用时间短，次数少是科研院所的特点。结果造成设备买进后使用率不高或使用几次就长期闲置，没有发挥应有的作用。而且每年还要投入一定的人力、财力来维护保养。几十万元的资产就堆放在那儿，随着时间的流失，资产慢慢贬值。另一方面，对那些使用率较高的仪器设备又出现日常管理维护不当，造成固定资产使用寿命的缩短，形成另一种形式的浪费。由此加大了固定资产的管理成本。

二、加强科研院所固定资产管理的对策

1.提高固定资产管理认识理念，建立、健全固定资产管理网络。要树立全员资产效益意识，强化资产管理观念。固定资产管理工作是企业管理的一项系统工程，因此需要全员参与，光靠财务及资产管理部门的少数人参与是远远不够的，因此要建立、健全科研院所的固定资产管理网络，应当设立固定资产使用保管部门实物管理的岗位，专门负责固定资产的实物管理工作。同时在各资产使用保管部门建立二级固定资产管理网络，由各固定资产使用保管部门的实物资产管理人员进行管理，这样自下而上地对全单位的资产进行全方位的管理，形成一个完整的固定资产管理网络。

2.要完善固定资产管理的规章制度，加强固定资产考核。建立固定资产的验收入库制度、固定资产的清理盘点制度、固定资产的损坏损失赔偿制度。在制度中要明确各职能部门在固定资产管理工作中的职责权限，明确各资产使用、保管部门在资产管理工作中的责任；规范固定资产的各项流程，使固定资产在整个生命周期都有明确的流程，清晰各不同部门的管理界面，从而保障固定资产的动态管理，做到放而不乱，动而有序。要加强固定资产考核，提高资产管理水平。要将资产管理纳入到各单位的经济责任制的考核范畴，实行奖优罚劣，从而提高科研院所资产管理的水平。同时对于资产管理人员业务素质的高低，也是能否管好资产的一个重要条件，因而就要求管理人员要不断提高自己的业务素质，财务人员、资产管理人员不仅要管好固定资产台帐，还应当熟悉生产技术设备，经常深入到生产科研一线，了解资产的使用、变动情况，加强与资产使用部门的联系，及时掌握资产变动情况，这样才能切实做好固定资产的管理工作。

3.健全和完善内部监督和外部监督相结合的监督机制。 科研院所的内部监督主要是加强会计监督，建立健全资产管理制度。包括建立采购监督制度、验收监管制度、报废审批制度、定期盘点制度、损失赔偿制度、群众监督制度等，规范日常管理工作，形成有效的管理体系。建立健全固定资产总帐、明细账和实物账。同时要建立固定资产卡片，加强验收报账环节，对固定资产和一些消耗材料的验收报账一定要特别重视，坚决杜绝不见设备就签验收的现象。人员退休、调离时，单位配置的所有资产应及时收回或清查，否则不得办理退休、调离手续。

固定资产的使用管理范文第4篇

1、固定资产的配置问题。国有企业中的固定资产配置问题主要是标准不统一以及配置不合理。在国有企业当中，固定资产所承担的任务量与固定资产所占用的资源无法达到合理的比重，在需要较多资产的单位中缺少资产，在不重要的、不需要太多资金的单位中固定资产配比过高，造成了工作效率上的负面影响，形成了较大的资源浪费。

2、固定资产价值与实际价值脱节。目前，在国有企业的资产管理中，由于固定资产的实物管理以及价值管理是分属于不同的部门的，在账面上所反映的固定资产变化往往不全面，不能够反映出固定资产的各种变化，在这种管理状况之下，国有企业很容易出现账物不一致的现象，固定资产价值的真实性得不到保证，账目的真实性也难以保障。在对固定资产进行盘点时，台账与财务账的脱节风险较大，在监督上也很可能出现缺失，容易导致固定资产的流失。

3、固定资产的后期处理不科学。固定资产的后期处理主要是指对企业当中的闲置资产以及报废固定资产的处置以及拍卖，在现今的国有企业当中，这部分固定资产的价值往往被低估，主要的资产流失现象表现为以下几点：一是在固定资产的拍卖过程中，拍卖的竞买人与拍卖人、竞买人与竞买人之间出现恶意串通的状况，压价、霸市现象致使资产流失；二是有的固定资产没有经过评估备案，或者出现了越权处置以及压低评估价的现象，导致资产的流失；三是报废资产以及限制资产的处理不当，资产流失较严重；四是决策失误，这种状况一般是导致资产隐性流失的主要原因，流失数额较大，影响也较大。

二、加强国有企业固定资产管理的对策分析

1、加强固定资产管理制度建设。良好的固定资产管理离不开健全的制度，加强固定资产管理首先应该从制度方面入手。首先，要制定长期有效的固定资产管理制度，在固定资产的管理过程中，应该对固定资产进行统一的管理，明确管理的权责关系，形成良好的权利体制。其次，在企业中还应该设立一个资产管理委员会，加强国有企业各部门之间的协调，在固定资产的采购、调配使用、后期处置环节都应该采用统一的手段。最后，国有企业还应该建立合理的奖惩制度，保障固定资产管理制度的落实。

2、规范固定资产的使用。规定固定资产的使用就是要将固定资产的财务管理完善，将固定资产的调拨程序规范化，建立健全国有企业内部的固定资产盘点制度。在国有企业当中，固定资产管理部门以及使用部门都应该设置管理台账，管理台账要根据固定资产的使用单据登记，要对固定资产的增加变动进行详细的记录。在企业当中，有的设备由于其移动性强，在企业相关单位调整之后会很难查清资产的使用情况，很容易形成账务不符的现象。因此，国有企业要加强固定资产使用的规范，对固定资产的调拨要有规范的程序控制，做好登记之后才能进行变动，才能进行实物转移。在运用固定资产台账的过程中，固定资产管理部门应该根据使用情况实施变更财务账目，保证账务的一致性。此外，在企业内部还应该加强固定资产的定期盘点，对固定资产要不定期地盘点以及抽查，保证企业内部的固定资产合理调配，提高固定资产的使用效率。

3、建立固定资产处置标准。国有企业应该依据现代管理思路，建立一套固定资产的处置标准，规范固定资产的配置、使用以及后期报废。应该建立一套固定资产的考核标准，实施跟踪监督，用信息化手段来实时记录固定资产的动态变化，并且依据这种变化状况制定新的固定资产投资采购计划，依据变动情况作为固定资产的预算基础，形成完整的固定资产使用周期。此外，国有企业还应该加强企业内部的固定资产管理的基础工作，完善固定资产的操作流程，加强使用过程的监督，实现科学化的管理，达到部门注重资产使用及保管、注重实物的价值以及流通，通过规范化的操作实现固定资产人、财、物的统一。

4、及时处置闲置报废资产。闲置及报废的固定资产会占用国有企业的大量资金，对闲置报废资产及时处置是要将这些资产进行再优化，借助拍卖、报废的形式实现资源的再利用，从而杜绝浪费，减少企业成本。因此，在国有企业当中，必须树立起资产转化意识以及防止资产流失的意识，不能够偏重任何一面，应该建立固定资产的处置程序，按照科学的方法处置这部分资产。在进行闲置报废资产处置的过程中，还可以聘请外部专家或者外部机构对企业的固定资产进行评估，将固定资产的处理科学化，使固定资产的损耗降到最低，提高企业效益。

三、结语

固定资产的使用管理范文第5篇

一、基层行政事业单位开展固定资产管理的意义

基层行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分，能够为基层行政事业单位的日常工作的顺利开展提供有效的物质条件，而就目前我国的基层行政事业单位固定资产管理现状来说，还存在一定的问题，这些问题不仅影响了基层行政事业单位对固定资产的使用，也会导致我国国有资产的流失，因此，加强基层行政事业单位固定资产的管理至关重要，通过加强对基层行政事业单位固定资产的管理，能够从各个程序上对固定资产进行有效地监管，真正确保固定资产的合理利用和有效使用，通过开展固定资产管理，能够对资源配置进行有效优化，使基层单位的固定资产的价值得到充分发挥。不仅如此，在基层单位中开展固定资产管理，也能够形成节约资源有效管理的良好管理理念，对于日常管理工作也能够起到积极的促进意义。通过加强固定资产的修复和维护，能够延长固定资产的使用寿命，使固定资产的作用得到充分地发挥。这种做法也能够有效降低固定资产的购进，促进我国国有资产的利用率和保护作用的提升。与此同时，还可以解决我国的资金支出，减少资金浪费的现象发生。

二、基层行政事业单位开展固定资产管理工作中存在的问题

（一）缺乏对固定资产管理工作的全面认识由于基层行政事业单位在对固定资产管理的过程中，对于固定资产管理工作的开展认识不明确，因此在对此固定资产管理和使用的过程中并没有对其进行有效地利用，绝大多数人认为固定资产在购买后就可以投入使用了，对于固定资产后期的维护和回收并没有提起高度地重视，而且对于固定资产的相关管理人员对于固定资产的处置也没有形成高度认识，因此在开展基层行政事业单位的固定资产管理工作的过程中还存在一定的阻碍。由于基层行政事业单位缺乏资源节约、资源合理分配的意识，导致在对固定资产购买和使用的过程中缺乏合理性，而且会出现固定资产的无序购买和固定资产的闲置两种状况，这种行为不仅浪费了单位的资金，也会是很多资源在闲置的过程中进行损耗，降低了使用效率造成了资源的浪费。

（二）缺乏完善的固定资产管理制度对于基层行政事业单位来说，制度的健全至关重要，只有健全的制度约束才能够促进各项工作的顺利开展。但就基层行政事业单位的固定资产管理制度来说，由于制度不健全，因此在开展固定资产管理的过程中，很多行为没有可依据的内容，导致固定资产的购买过于随意，在对固定资产自行使用的过程中，也没有进行及时的报备，固定资产的入库也缺乏详尽的登记入账、合理分配，因此导致固定资产的使用状况堪忧，这些状况都会影响基层行政事业单位固定资产的管理。虽然部分单位设立了固定资产的管理制度，但由于在执行的过程中不严格，对固定资产的购买和监管力度不足，导致固定资产的数量和账面的数量很难对应，造成了账实不符的现象发生。甚至部分管理人员，为了获取经济利益，会伪造账目，夸大的固定资产的购买数量。这些行为都会造成基层行政事业单位的经济损失，而且也会使固定资产的管理出现极大的问题，产生管理混乱的现象。

（三）缺乏完善的固定资产管理监督环节由于固定资产与其他资产不同，在使用的过程中，没有形成确切的数据，因此在日常管理的过程中很难进行有效地管理措施的开展，而且固定资产在使用的过程中存在一定的年限，达到限额的固定资产不能再投入日常的使用过程中，因此需要相关人员对固定资产进行及时的清查，但就目前的基层行政事业单位固定资产管理工作来说，由于不能对固定资产的使用和维护情况进行及时的判断和处理，导致固定资产的使用寿命大大缩减。这也严重影响了单位的日常工作开展，对日常工作的顺利开展产生了不利的影响。而产生这种现象的主要原因是单位固定资产监管环节的缺失，因此在进行基层行政单位固定资产管理的过程中，加强监管工作十分重要。

（四）管理手段过于落后，无法与时代接轨随着时代的发展信息化技术逐渐融入各行各业当中，基层行政事业单位的固定资产管理也应如此，通过开展信息化技术，能够有效适应时代的发展，加快对固定资产的管理效率，但就目前的固定资产管理工作的开展来说，绝大多数的基层行政事业单位的固定资产管理仍然采取纸质的登记方法和保管手段，这与迅猛发展的时代不符，也导致固定资产的管理缺乏完善的管理手段，影响了固定资产的管理效率。由于固定资产较为零散，而且种类较多，数量庞大，通过纸质的登记方式，很难在短时间内对固定资产进行有效的清查，而且工作的开展也会形成大量的人力，成本和物力成本的投入。这对于基层行政单位固定资产管理水平的提升产生了极大地限制，因此，在基层行政单位的固定资产管理的过程中，加强信息化技术的应用至关重要。

三、加强基层行政事业单位固定资产管理的有效措施

（一）提高基层行政事业单位固定资产管理工作的重视程度为了有效促进基层行政单位固定资产管理工作的有效开展，应当从单位内部建立资源节约的意识，通过提升全体工作人员对固定资产的重视程度。从而为固定资产的管理工作提供先决条件，在开展固定资源管理的过程中，应当重点强调固定资产是由国家财政购买的，是国有的财产，应当提升固定资产的利用效率，通过减少资源浪费和国有资产流失的方式，促进对资源的利用效率的提升，通过对固定资产各个环节的严格管理，提升节约资源的管理意识，使基层行政事业单位内部达成一致共识，注重保护和合理应用单位内部的固定资产，通过这种做法，从而有效降低国有资产的损失，提高固定资产合理利用，对于闲置资源应当采取有效措施对其进行盘活，通过这种做法减少资源的浪费，提高固定资产的使用效率，同时也能确保单位日常工作的顺利开展。

（二）建立完善的固定资产管理制度为了有效地开展固定资产管理工作，基层行政事业单位应当建立完善的固定资产管理制度，通过对固定资产各个环节进行有效地监督和管理，从而促进固定资产的流通过程能够严格按照管理制度有效开展，通过对固定资产进行月度、季度、年度的盘点，查看固定资产的账面数额和实际情况是否相符，通过对固定资产的使用年限和具体使用情况及时地了解，对需要修补的固定资产进行有效地维护，从而确保固定资产的使用能够满足资源利用的标准。通过确保固定资产有效可循、真实可靠，从而提高对国有资产的保护效率。通过对固定资产的合理利用，完善固定资产管理制度，加强制度的约束力，从而促使固定资产的合理有效使用。工作人员能够按照固定资产的使用要求进行规范性的使用，从而提高固定资产的使用年限提高固定资产的利用效率，促进固定资产的价值体现。

（三）加强基层行政事业单位固定资产管理工作的信息化建设为了有效提升固定资产管理工作的工作效率，应当结合基层行政事业单位的实际情况，开展信息化建设，通过建立电子数据库的方式，对固定资产的信息进行有效的录入，通过合理利用现代技术和网络手段，对固定资产的相关内容进行有效地分享和储存，通过这种做法提高对基层行政事业单位固定资产的管理效率，通过合理利用信息化技术提升固定资产管理工作的工作水平。通过对固定资产进行实时的监管，从而促进固定资产的管理效率的提升，通过合理利用信息化技术能够有效降低固定资产管理的人力、物力投入，促进基层行政事业单位固定资产管理工作的现代化和系统化的建设。