前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程项目协调管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
一个工程项目中参建单位非常多,形成复杂的项目组织系统。各参与方有不同的任务、目标和利益。彼此间容易产生工作矛盾,项目管理者必须对各参与方进行协调一致、齐心协力地工作,这就显示出项目管理中沟通与协调的重要性。
沟通是组织协调的手段,是解决组织成员间矛盾的基本方法。协调的程度和效果常依赖于对各项目参加者之间沟通的程度。
1.工程项目管理中应该着重做好的沟通与协调工作
1.1项目经理的内部人际关系协调
项目经理与技术专家的沟通。技术专家往往对基层的具体施工了解较少,只注意技术方案的优化,注重数字,对技术的可行性过于乐观,而不注重社会和心理方而的影响。项目经理应积极引导,发挥技术人员的作用,同时注重全局、综合和方案实施的可行性。1)建立完善、实用的项目管理系统。明确各自的工作职责,设计比较完备的管理工作流程,明确规定项目中沟通方式、渠道和时间,使大家按程序、按规则办事。2)建立项目激励机制。项目经理更应注意从各角度激励各个成员的积极性。公开、公平、公正地处理事物;在向上级和职能部门提交报告中,对项目组织成员的评价和鉴定意见,项目结束时应对成绩显著的成员进行表彰等。3)建立公平、公正的考评工作业绩的方法、标准,并定期客观、慎重地对成员进行业绩考评,在其中排除偶然、不可控制和不可预见等因素。
1.2项目经理部与企业管理层关系的协调
项目经理部与企业管理层关系的协调,严格执行项日管理目标责任书。项目经理部受企业有关职能部、室的指导,二者既是上下级行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系。企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控,项目经理部要按照与企业签订的责任状,尽职尽责、全力以赴地抓好项目的具体实施。
1.3项目经理部与发包人之间的协调
让发包人一起投入项目全过程,不仅仅是给他一个竣工合格的工程。尽管有预定的目标,但项目实施必须执行发包人的指令,使发包人满意。发包人通常是其他专业或领域的人,可能对项目懂得很少,解决这个问题比较好的办法是:使发包人理解项目和项目实施的过程,减少非程序干预;项目经理作出决策时要考虑到发包人的期望,经常了解发包人所面临的压力,以及发包人对项目关注的焦点;尊重发包人,随时向发包人报告情况;加强计划性和预见性。
项目经理有时会遇到发包人所属的其他部门或合资者各方同时来指导项目的情况,这是非常棘手的。项目经理应很好地了倾听这些人的忠告,对他们做耐心的解释说明,但不应当让他们直接指导实施和指挥相关组织成员。否则,会有严重损害整个工程实施效果的危险。
1.4项目经理部与监理机构关系的协调
项目经理部应及时向监理机构提供有关生产计划、统计资料、工程事故报告等,应按《建设工程监理规范》和《施工合同》的要求,接受监理的监督和管理,搞好协作配合。项目经理部应充分了解监理工作的性质、原则,尊重监理人员,对其工作积极配合,始终坚持双方目标一致的原则,并积极主动地协作。在合作过程中,项目经理部应注意现场签证工作,遇到设计变更、材料改变或特殊工艺以及隐蔽工程等应及时得到监理人员的认可,并形成书面材料,尽量减少与监理人员的摩擦。与监理人员意见不一致时,双方应以进一步合作为前提,在相互理解、相互配合的原则下进行协商,项目经理部应尊重监理人员或监理机构的最后决定。
1.5项目经理部与设计单位关系的协调
项目经理部应在设计交底、图纸会审、设计洽商与变更、隐蔽工程验收和交工验收等环节与设计单位密切配合,同时应接受发包人和监理工程师对双方的协调。项目经理部应注重与设计单位的沟通,对设计中存在的问题应主动与设计单位磋商,积极支持设计单位的工作,同时也争取设计单位的支持。项目经理部在设计交底和图纸会审工作中应与设计单位进行深层次交流,准确把握设计意图,对设计上与施工实际不吻合或设计中的隐含问题应及时予以澄清和落实。
1.6项目经理部与材料供应人关系的协调
项目经理部与材料供应人应该依据供应合同,充分利用价格招标、竞争机制和供求机制搞好协作配合。认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在确保材料质量和供应的前提下选择供应人。为保证双方的顺利合作,项目经理部应与材料供应人签订供应合同,并力争使得供应合同具体、明确。为了减少资源采购风险,提高资源利用效率,供应合同应就数量、规格、质量、时间和配套服务等事项进行明确。项目经理部应有效利用价格机制和竞争一机制与材料供应人建立可靠的供求关系,确保材料质量和使用服务。
1.7项目经理部与分包人关系的协调
项目经理部与分包人关系的协调应按分包合同执行,正确处理技术关系、经济关系,正确处理项目进度、质量、安全、成本控制。生产要素管理和现场管理中的协调关系,项目经理部还应对分包单位的工作进行监督和支持,还应加强与分包人的沟通,及时了解分包人的情况,发现问题及时处理,并以平等的合同双方的关系支持承包人的活动,同时加强监管力度,避免问题的复杂化和扩大化。
2.结语
关键词 工程项目管理;组织沟通;组织协调
中图分类号 TU71文献标识码 A文章编号 1674-6708(2010)17-0060-02
1 工程项目组织沟通与协调的内涵
工程项目组织协调是指以一定的组织形式、手段和方法,对工程项目中产生的关系不畅进行疏通,对产生的干扰和障碍加以排除的活动。工程项目组织协调有很重要的作用,它是协调其他活动的有效保证,只有通过积极的组织协调才能实现整个系统全面协调。
组织沟通是组织协调的有效手段之一 ,也是解决项目组织成员之间矛盾的基本方法之一。组织沟通是组织内部与外部联系的基本前提,是管理者实现内部管理的有效保证。成功的项目管理需要有效的沟通来协调,良好的沟通可以改善项目的组织关系,从而促使工程目标的顺利实现。此外,组织沟通可以使组织成员行为一致,减少摩擦,缓解冲突,形成较高的组织效率。
2 项目组织沟通与协调工作的作用
在建设工程项目成立之初,健全项目管理组织机构是第一要务。以一般的BOT项目为例:首先要明确参与建设项目不同职能的工作内容、工作权限及工作程序,使所有参与人员按步骤进行自己的工作。工程项目管理涉及多个参与对象:包括建设方、施工方、设计方及材料设备供应方,因而工程项目管理中的组织与协调也是各参与方之间及其内部组织的协调与管理。工程项目组织协调需要采用相适应的组织形式、手段及方法,对建设过程中的各种关系进行疏导,使建设的全过程处于顺畅的运行状态,确保工程项目质量目标、投资目标以及进度目标的完成,从而实现工程总目标。作为管理工作的一项基本职能,良好的组织沟通与协调是工程项目组织的剂,同时组织协调贯穿在整个项目和项目管理的全过程中。
3 组织协调与沟通中存在的问题
3.1 组织出现混乱、目标不明确
项目组织内部有时会出现混乱,比如总体目标不明确,不同部门和单位兴趣与目标不一致,甚至出现冲突和矛盾,而项目主管无法通过有效的方式来调解争执。有时项目内部中存在着一些不和谐的气氛,特别是当工程项目遇到困难时、工程部领导准备对项目做重大变更时、在项目组织进行调整时或项目即将结束时,组织协调问题更加凸显。
在工程实施过程中组织问题也会出现,这表现为:组织内部成员对合同、指令、责任书理解不一致或不能理解;工程项目得不到职能部门的支持,无法获得资源和管理服务,项目主管需要花大量的时间和精力周旋于职能部门之间,与外界不能进行正常的信息流通等等。
3.2 组织间信息传递不畅
一个工程项目是具有生命周期、资金、成本、质量等条件约束的,具有单件性、一次性的特征。在项目管理组织机构的设置上,大多数项目部门都采用传统的直线式、职能式、直线职能制等金字塔式层级组织结构。这些传统的组织形式在知识经济、复杂多变的形势下,其信息流通的方向为由上至下、人数递增、权责递减,在信息管理和沟通管理方面往往存在着信息沟通障碍、信息流失等问题;另一方面表现为横向沟通能力不高,很多工程项目各阶段在实施过程中通常是单独进行的,由于信息冲突或信息接收不及时时常造成损失,其中最主要的原因就是信息流在工程项目的不同组织中间缺少连贯性和一致性。
3.3 发送者对信息表达存在障碍
一是语言障碍。例如,在国际工程项目以及国际合作项目中,参加者来自不同的国家,不同语言之间的翻译有时容易造成理解的错乱。二是信息发送人的信誉不佳。项目组织或组织成员言行不一,缺乏好的信誉,会导致接收方对其能力或人品经验等的不信任,从而发出的信息不被信息接收方所认可。另外,由于工程项目各参加方隶属于不同的单位,有着不同的利益、动机,不同的目标期望导致双方对同一信息的理解有所差异。
4 加强组织协调与沟通的有效措施
4.1 加强沟通和协商,有效解决组织争执
对组织争执的处理,首先要合理地认识争执和管理争执。通过争执引起讨论和沟通;通过详细的协商平衡和满足各方面的利益,达到项目目标的最优解决。通常情况下,对于不影响项目整体大局的争执,管理者应采取策略引导双方回避争执,或者说服双方适当妥协或作非原则让步。对于涉及双方共同利益的争执,可采取互谦互让、加大合作面,形成利益互补或利益共同体,从而化解争执。有的争执属于非原则性争执,双方应通过协商进一步达成共识,消除争执。对于利益冲突争执,如果不好通过双方协商解决,则应交由上级领导出面裁决,使得争执双方都独立于利益体之外,从而尽快解决争执,保证进一步组织工作的顺利进行。如果争执问题比较突出,而且双方对待争执都比较敏感,在采用协商、调解的方式都无法解决的情况下,则应当机立断采用行政裁决甚至采用法律手段来解决。
4.2 搞好供应链管理,有效调和目标冲突
供应链管理就是要强调“横向一体化”。由于相邻节点企业表现出一种需求与供应的关系,当把所有相邻的企业连接起来,就形成了供应链。而这条链上的节点企业必须做到同步、协调运行,才有可能使链上的所有企业都能受益。
工程项目供应链式组织结构是对传统的工程项目组织结构的创新和战略性调整。把原来它把面向职能的组织结构转化为面向流程的组织结构,并对改建后各部门的职能按照流程的需要重新进行了定位和规划。新的组织结构使得原有部门间的壁垒完全消失,在项目内部形成一个前后衔接、相互支持的完整体系。它以流程为导向,各个部门目标一致,即追求工程产品效益最大化,
4.3 做好信息沟通管理,有效统筹组织各方
沟通是解决项目实施过程中各种信息障碍的最基本方法,也是最有效的一种手段。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。尤其要做好与业主、监理、施工、设计单位的沟通管理。
对于业主管理方与业主之间的沟通而言,建设指挥部应经常向业主请示、汇报工作,及时收集业主的反馈意见,出现不满意或是冲突要及时向主管部门汇报,并及时处理,与业主方领导不定期沟通,及时协调有关问题;对于业主管理方与监理单位和施工单位之间的沟通而言,可以通过会议、发文及口头等方式,按专业对口的原则进行有效沟通;对于业主管理方与设计单位之间的沟通而言,加大沟通力度,由部门主管牵头负责与设计单位的沟通、协调,组织设计单位参加设计交底会、工程例会及其他专题会,重视工程师与设计单位在设计变更、洽商的确认协调沟通的沟通与交流。
参考文献
[1]王延昆.谈现代工程项目管理的组织创新[J].山西建筑,2009(7):221-222.
【关键词】项目协调管理;协调管理内容;协调管理方法
前言
协调管理的具体方法多种多样, 有目标协调法、制度协调法、资金协调法和物资协调法等等, 都是很有效的协调管理方式, 可以用于项目协调管理过程的各个阶段。一般来讲, 针对具体的问题要具体分析,找出产生问题的真正原因, 再采用合适的协调管理方法去解决问题, 这样才能达到理想的效果。
一、项目协调管理的框架性内容分析
项目管理是广泛采用了管理学、心理学、行为科学等学科的研究成果以及计算机技术而逐渐形成起来的一个完整的科学体系。项目管理的对象是项目或被当作项目处理的作业, 它强调项目的过程管理, 包含项目计划、项目组织、项目指挥、项目控制、项目协调等五个方面,而五个方面中又以项目协调为核心, 并且这五个方面又强调相互之间的协调一致。协调定义为对活动间相互依赖性的管理; 如果没有相互依赖性也就没有必要进行协调; 同时该定义对“合作”、“协作”、“竞争”等意义具有包容性, 而这些各有其内涵, 可以描述管理依赖关系的不同方式, 即不同的协调管理方式。对所有涉及多人的活动必须包括: 将活动细分并分配给不同成员的方法; 对不同活动之间相互依赖性进行管理的方法。各种活动间相互关系可分以下几类: ①共用性依赖, 指不同的活动共用或生产共同的资源但在其它方面则是相互独立的; ②顺序性依赖, 指某些活动必须等到其它活动结束后才能开始; ③相互依赖, 指活动双方彼此都依赖从对方获得输入。因而可采用不同的协调机制对这些依赖关系进行管理, 这些协调机制不仅适用于个体活动之间, 也适用于对活动群的协调。在基于上面项目管理与协调理论的基础上, 可以把项目协调管理定义为: 广泛采用各种协调理论分析工具和技术实现手段, 通过协商、谈判、约定、协议、沟通、交互等协调方式, 对与项目有关的各个部门和活动进行调节和协商, 调动一切相关组织的力量, 使之紧密配合、协作一致, 形成最大的合力, 以提高其组织的效率,最终实现组织的特定目标和项目、环境、社会、经济相互间可持续发展的一种管理思想和方法。当然, 这个定义主要是从项目协调管理作为一种过程管理的本质来界定的, 实际上项目协调管理内容非常多。从协调管理的对象上, 可分为组织协调管理、工作协调管理和人际关系协调管理。组织关系的协调是组织协调管理的一项重要职能和活动, 又可以进一步分为纵向协调和横向协调, 内协调与外协调, 政策协调、事务协调、人事协调和社会协调。纵向协调和横向协调是依据协调管理对象的不同而区分, 类似于水平协调和垂直协调, 就是协调管理组织上下关系和左右关系。而内协调与外协调是依据组织关系的不同而作的区分, 就是协调管理组织内各部门、单位和人员之间以及组织同外部环境之间的关系。政策协调、事务协调、人事协调和社会协调则是依据协调内容不同而区分。从协调管理的范围上, 可分为项目内部关系的协调管理、项目外部关系的协调管理和项目实施过程中各个阶段的协调管理。项目内部关系的协调管理包括人际关系协调管理、组织关系协调管理、供求关系协调管理和相关配合关系协调管理。项目外部关系的协调管理可包括两个方面:一是项目与近外层关系的协调管理, 主要包括业主与承包商、设计单位、监理单位、供应商、保险公司、金融机构等参与单位的关系的协调管理。二是项目与远外层关系的协调管理, 包括与政府、项目周边居民、环保、水利、林业、文物、消防和公安等相关联单位的关系的协调管理。项目协调管理, 从协调管理的方向上, 可分为水平方向协调管理和垂直方向协调管理。水平方向协调管理一是协调同级管理部门和单位的关系; 二是协调同级管理人员之间的关系。垂直方向协调管理一是协调同上级部门和单位的关系; 二是协调同下级部门和单位的关系。
二、项目协调管理的方法分析
前面讨论了项目协调管理所包含的框架性内容, 但是只明确了这些理论上的东西对于项目协调管理来说是远远不够的, 既不能做好项目协调管理工作, 也不能顺利实现项目的目标。这就需要掌握一定的项目协调管理方法, 并灵活运用。在项目协调管理过程中, 可以采用的一些协调管理方法归纳起来有下面几种:
(1)会议协调法。这是一种最常见最常用的协调方法。为进行协调管理而召开的会议一般有 3 种:①例会。这是由项目主管领导牵头组织有关部门在固定的时间(每月的某一日或者每星期的一日) 内召开的会议。②合署办公会。就是将与问题有关的几个职能部门联合在一起办公, 集中研讨解决问题的办法, 在统一认识的基础上, 做出具体的协调规定。③现场会。就是在协调某一问题时, 把有关人员带到问题的现场, 请现场主管人员讲出问题产生的原因和设想的解决办法, 同时允许对其它部门提出要求, 然后当场定出解决问题的措施的一种会议形式。以上几种会议协调管理方式的应用, 要根据所协调管理问题的具体情况而定。不管哪种形式, 都要注意会前有充分的准备, 会议当中让与会者充分发表自己的意见, 同时要注意把握好会议方向, 明确会议主题,会议最后应形成明确、具体的决定。
(2)谈话协调法。谈话协调法有个别谈心协调法和协商对话协调法。①个别谈心协调法。参与项目的每个人在不同的岗位上, 文化背景、人生经历以及想问题的方法、角度等等都是不同的, 如能及时沟通, 就能取得一致, 保证项目顺利建设。②协商对话协调法。这种方法适用于领导者与被领导者之间和管理者与被管理者之间的协调活动。领导者与被领导者和管理者与被管理者之间经常会出现矛盾或冲突的情况, 而出现这种情况往往又是由于彼此间缺少交往或沟通渠道不顺畅而造成的。因此, 采用协商对话协调法, 不但可以增强领导者和管理者的工作透明度, 增进被领导者和被管理者对工作的了解和理解, 而且也有利于上情下达和下情上达, 减少彼此间的误会和摩擦。
(3)调整协调法。调整协调法可分为两种方式。①调整组织机构。组织机构设置不合理而导致矛盾产生的现象是常有的。这就需要通过调整组织机构来达到协调的目的。调整组织机构的主要方法是按照职能分工和精简、高效的原则进行精简。②调整人员。在项目实施过程中, 由于某些工作人员不称职、不适应而导致组织协调失灵的现象也是存在的; 此时, 为了保证项目顺利进行, 只有适当调整人员, 但调整人员的办法只能适当运用。
(4)心理协调法。组织中的矛盾和冲突, 主要是人与人之间的矛盾和冲突, 而形成这些矛盾和冲突, 除了组织目标、组织制度和组织规章等带有“硬性”作用的因素外, 更复杂的还是人的情感、性格、爱好和需要等带有“软性“作用的心理和人际关系因素。因此, 在处理矛盾和冲突时, 就必须将管理心理学和协调管理结合起来, 从心理的角度进行调适。可采用的方法有改变情景法、精神发泄法、需要满足法、目标激励法、认知行为疗法、模仿治疗法和反应行为疗法等。
三、结语
随着专业化分工、企业体制改革等形势变化, 工程项目建设涉及的因素越来越多, 所处环境也越来越复杂。如何使一个工程项目顺利完成, 不仅实现工期、进度、质量三大目标, 而且使项目能够与社会、经济、环境和谐相处, 促进可持续发展, 成了新形势下对项目建设的新要求。
参考文献:
关键词:建筑工程 项目施工 协调
中图分类号:TU 文献标识码:A 文章编号:1007-0745(2012)08-0217-02
项目施工中存在着多种因素的协调工作,既有项目部内部的,同时也有项目部外部的协调,针对协调的内容不同项目部将一名具有丰富施工经验的项目经理负责项目部的生产及对外协调工作,另将配备一名协调员进行项目内部诸因素的协调,协调的目的是调动工作人员积极性、提高项目组织的运转效率、消除项目按计划施工的任何不利的因素、保证施工项目的进度。
一、为什么要加强协调管理
现代建筑无论是民用住宅、工业厂房,还是其它建筑物的建设,都有一个专业协调的问题。要建造一个高质量、高标准的建筑产品,在整个施工过程中各专业之间的协调与配合是至关重要和不容忽视的,各专业协调的好坏不仅影响施工进度更直接影响工程的质量与品质。
先看看施工中各专业协调问题的实例:某住宅工程分包水电的安装队,在埋设开关线时没有注意到门的开启方向,结果待门安装好后,发现开关的位置正好在门后边,使用起来十分不便,不得已只好把粉刷好的墙面凿开,重新埋管改线路。另一个是某甲方人员按电梯生产厂家提供的电梯尺寸,让设计院设计电梯井施工图。而设计人员也没有多问,就按原尺寸进行设计,结果电梯运到现场后发现,电梯轿厢尺寸比电梯井的尺寸大了200毫米,这时大家才又翻图纸核对,发现设计人员把电梯厂家标注的净空尺寸当成电梯井的轴线尺寸,但此时发现已没有办法,只好将电梯轿厢改小。·在工程施工过程中,出现和产生这样问题的例子并不少见,像消防、煤气安装等,由于是有关部门指定的专业施工队,与土建及其他专业队之间配合往往会出现一些问题。这些问题到了工程主体完工被发现时已很难处理。不得已只好改线路、打楼板,把一栋好好的建筑搞得乱七八槽,面目全非,并因此带来了种种问题和隐患。
在很多建筑物建设中,就其各专业本身,如建筑的外形、使用功能、结构型式、安全合理性等,不论在设计,还是在施工方面的质量,在理论上都能得到很好地控制和保证。但各专业工程施工中的交叉配合与协调工作,却不能尽如人意。由于各专业在施工中不能很好的配合,往往出现、误工、返工等问题。并因此影响工期,影响建筑物质量,造成工程投资的浪费,严重的甚至还会带来安全隐患。可见,工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要
二、各专业分项工程施工协调管理的重要性分析
在工程施工过程中,由于专业施工众多,因协调管理不好出现和产生问题的例子并不少见,像消防、煤气安装等,由于是有关部门指定的专业施工队,与土建及其他专业队之间配合往往会出现一些问题。这些问题到了工程主体完工被发现时已很难处理。不得已只好改线路、打楼板,把一栋好好的建筑搞得乱七八槽,并因此带来了种种质量问题和隐患。可见,工程施工中各专业的协调管理工作不仅很重要,同时也很必要。
2.1 从技术质量的角度分析
由于现代建筑的科技含量越来越高,涉及的专业也越来越多,有水电、空调、通风、消防、对讲、监控、电视、电话、宽频网,等等。同时安装的质量技术要求也越来越高。每一个专业既有自己的特定位置空间、技术要求,同时又必须满足其它专业施工的时间顺序和空间位置的合理需求。如果在技术上不能充分全面考虑,特别是一些交叉部位的细节,如果考虑不周,则极易产生问题
2.2 从管理的角度分析
由于现行的管理体制,施工单位的分包现象普遍存在,分包单位在工作范围的界定上很难做到十分明确。主观上各单位在利益的驱使下,总希望相关单位承担更多的工作。往往造成工序上的遗漏,人为的带来一些问题,增加了协调管理的复杂性。此外,施工组织管理不健全,存在着人员责任不明确,或者是专业人员思想麻痹,认为这么大的工程项目,出现一些小问题,返返工是正常的,没什么大不了,反正以后总有办法补救处理,加之施工人员、管理人员的水平素质参差不齐,都会给施工中各专业的协调工作带来困难与不便,也是产生问题的重要原因。再者,由于各专业的分工协调不尽人意,每一个专业的技术管理人员,对其它专业的工作、工序以及技术、质量要求很难全面了解和掌握,有的就是本专业的问题,也由于是新产品、新技术,对其性能与施工工序不太熟悉,这也就无疑给协调工作带来更多的问题和困难。
三、施工协调管理的措施
根据形势的发展,结合当前施工现状和存在的实际问题,企业在施工中要大力做好以下几个方面的工作。
1、加强施工安全与文明施工。根据事故统计,70%的施工安全事故与人的不安全行为有关。从事故原因图(见图1) 亦可知,安全事故与人的不安全行为和安全检查失控有较大的关系。因此,结合目前多数施工企业情况,笔者认为:在各项施工措施和管理手段中,切实做好工人的安全教育、学习和安全检查工作,将能较好地提高施工安全和文明施工水平。目前,施工企业的工人大多为农民劳务工,文化素质低下,他们对施工操作规程不了解,缺乏安全意识和自我保护能力。企业因工人的不稳定性、流动性大等因素,忽视对工人进行必要的安全教育和学习,使施工企业的工人长期处于低素质的水平,这是施工质量和安全保证长期得不到较好提高的主要原因。
图1 事故原因图
检查是搞好安全施工中极其重要的一环工作。在施工中,很多项目经理部未制定有关的安全检查制度,或有制度不执行,或检查不认真,在工地走一圈,什么隐患也没发现,或发现隐患不想整改,不记录,使检查流于形式。结合以上情况,笔者认为搞好安全检查工作,应做好以下3 个方面的工作: ①企业和项目部必须建立定期安全检查制度,明确检查方式、时间、内容和整改、处罚措施等内容,特别要明确工程安全防范的重点部位和危险岗位的检查方式和方法。检查次数公司每月不少于一次,项目每半月不少于一次,班组每星期不少于一次,如发现隐患及时报告项目部和通知班组长,以便能迅速采取措施和使安全技术交底、班前活动有针对性等; ②检查人员的构成要合理和每次定期检查要有重点方向,并记录所有安全隐患,然后整理出哪些是要立刻整改的项目和一时无法整改的项目,并及时把检查结果通知有关人员,使安全技术交底、班前活动有针对性地采取措施〔3〕;③整改做到定人、定时间、定措施,并要有复查情况记录,使检查真正达到目的。对一时无法整改的隐患,也应采取相应的补救措施,如需36V的安全用电而无降压设备,这时在安全技术交底和班前活动就必须重点强调指出,做好有关安全措施(如接好保护接零、漏电开关、派人监护工作等),以降低安全事故发生的可能性。被检的必须如期整改并上报检查部门,现场应有整改回执单。
2、全面提高施工管理水平。在工程施工中,既要进行质量、工期、安全的控制,又要进行成本的控制,因此施工管理是一项系统而复杂的工作。成本控制可以通过优化施工方案和减少非生产性成本等手段,提高成本效益。企业编制施工组织设计中,对编制施工方案和工期的控制较为详细和认真,而对质量、安全控制一般只有一些文字性叙述,没有象编制施工进度计划一样编制质量、安全控制计划,其可行性和实施性较差,严重影响质量、安全管理措施的实施和目标的实现。笔者认为,应根据施工进度计划,编制出质量、安全控制进度和措施方案计划,使质量、安全、工期控制有机地结合,并在施工过程中程序化和具体化,提高可操作性,真正有步骤地实施和按期落实各项质量、安全管理计划措施,全面提高施工管理水平。例如,某管道工程施工计划:在施工前,事先编制好施工进度计划、安全质量进度计划(分别见图2、图3) 和措施控制方案。这些措施方案一定要结合项目施工时的实际状况做必要的补充和调整。
图2 施工进度计划
图3 安全、质量进度计划
四、结语
总而言之, 施工现场的管理是一项较为复杂的工作, 必须随时做好准备工作, 方方面面均需有所准备, 同心协力, 才能按时保质地完成施工任务。
参考文献:
[1]JGJ59-99。建筑施工安全检查标准[S]。北京:中国建筑工业出版社,1999。
[关键词]工程管理;协调作用;供电工程;对策研究
中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)34-0090-01
前言
工程管理对于客户供电工程建设项目具有十分重要的意义,在客户供电工程建设项目中,需要对建设施工各方进行协调,统一完成客户供电工程建设项目。如果没有一个合理完善的工程管理模式,很难保证供电工程的如期完工。无论是对客户还是施工者都希望能有一个良好的管理机制,尽好地促进工程的推进。工程管理在客户供电工程建设项目中不仅仅起着管理的作用,更多地则是纽带作用。通过管理着将工程各方联系在一起,对供电工程的准确性和安全性都有积极意义。下面本文将深入剖析工程管理对于客户供电工程建设项目的协调推进作用。
1.工程管理对于客户供电工程建设项目的重要性
任何一项工程的建设都离不开工程管理,没有良好管理的工程项目也无法顺利的进行下去,客户供电工程的建设更是如此。客户供电工程的建设不同于普通的工程建设,它对于工程的质量,安全性、可靠性有着更高的要求。因此,工程管理客户供电工程建设的重要组成部分。除此之外,由于客户供电工程的工作量巨大,涉及的范围也很广,在具体施工工作中往往涉及很多方面。没有统一的工程管理将很难对施工各方进行协调组织,也不利于供电工程的如期完工。因此,工程管理对于客户供电工程建设项目的建设非常重要。
2.工程管理在客户供电项目建设中的推进协调作用
2.1 有利于客户供电工程建设的质量
客户供电工程的质量高低关乎着整个工程的成功与否,在客户供电项目建设中,总是将工程质量放在重要位置。但是在以往的很多案例中,不难发现很多客户供电工程最后出现了质量问题。这些问题产生的原因有多种,但是究其根本还是由于没有一个良好的工程管理措施。而工程管理能够有效地对客户供电项目起到管理约束的作用,通过工程监管的手段提高整个供电工程的质量。
2.2 有利于客户供电工程建设安全性的提高
在客户供电工程建设中安全始终是排在第一位的,没有安全的生产,也就没有工程项目顺利的施工。安全问题在工程项目的建设中一直被重视。然而很多施工单位为了减少施工成本,铤而走险,不顾安全生产细则。而工程管理恰好可以对这一方面进行有效的控制,从而提高客户供电工程建设的安全性。安全性的提高不仅对于工程管理者和使用者有积极作用,其实对于施工者自身的安全也具有非常重要的作用。
2.3 有利于提高工程的进展速度
众所周知,一项工程的建设速度对于每一名建设者和管理者来说都是非常重要的。很多施工企业走向破产的最主要原因就是建设速度缓慢。在保证工程质量的前提下,建设速度越慢,越不利于资金的流动,会给施工带来不必要的麻烦。客户供电工程建设关乎到广大的使用者,因此,对其进行快速有效地施工刻不容缓。
2.4 有利于统筹协调,合理规划工程建设
在客户供电工程项目建设中各部门的分工不同,导致各部门的部门机构设置,部门工作范围都不相同,因此,在具体施工管理的过程中对于各部门之间的联系进行统筹和协调就是一个非常重要步骤。各部门之间的资源利用情况和劳动分配情况则更加需要了解,而通过工程管理则可以很好地起到统筹协调,合理规划工程建设的作用。
3 目前我国供电工程管理出现的问题
3.1 管理水平较低
在客户供电工程建设项目中,我们发现不少施工单位的管理水平较低。通常只是进行施工单位内部的管理。这些施工单位并没有认识到管理不仅仅是要从内部处罚,加强自身与其它单位的协调也是管理的一部分。正是由于我国很多供电工程施工管理者没有看到管理的内外部关系,才导致了我国目前供电施工工程管理水平低的现状。
3.2 管理过程中责任意识不明确
在客户供电工程建设项目的管理中经常出现一些问题,在对这些问题进行问责时,往往出现管理责任意识不明确。很多管理者并不清楚自己的管理范围,管理内容以及管理时间,往往只是根据前任的指导以及自身的经验来进行管理。这样的管理显然是不符合规范的。因此,管理过程中责任意识不明确也是目前我国客户供电工程建设项目管理中比较棘手的问题。
4 提高供电工程管理水平的对策
4.1 实行奖惩制度,鼓励和惩罚并行
在具体实施工程管理时,对于严格按照工程管理来实行的部门要予以表扬和奖励,对于那些没有完成任务的,或者是完成目标滞后的部门予以批评和惩罚。要建立考评制度,在每个月月末或季度结束时制成考评表,及时对考评信息进行更新,确保考评过程做到公平、公正、公开。这样,给企业员工以激励,使得工程管理得到广大员工的支持,这样,才能使这种管理能够更好的实行下去。促进工程管理在客户供电工程项目建设中的协调推进作用。
4.2 实行全面预算管理,提高管理水平
实行全面预算管理对于客户供电工程的建设十分有效。管理者应协调好工程内部的施工关系,使得各部门的工作开展的有条有序,统筹协调工程的所有资源。其中包括人力、财产、物资等等。全面预算管理不是任何一个部门内部的管理,而是整个客户供电工程的管理,因此,在管理过程中,执行力成为一个重要的因素,因此。实施全面预算管理必须要决策者的大力支持。
4.3 建立科学的管理模式,提高资源利用率
一个正确的,科学的管理模式可以是一项工程建设发挥重要作用走向发展,一个落后的,传统的管理也同样可以给供电施工工程带来巨大灾难。作为客户供电工程建设单位,在竞争力巨大的今天。为了提高自身竞争力必须时刻保持先进性,创新性,采用先进的管理模式。在客户供电工程建设中的资源是有限的,那么如何使这些资源的到最大化的利用这就是工程管理者需要考虑的问题。再传统粗放型经济下,往往浪费了大量宝贵的资源。要想改变这种传统的模式,就必须通过预算,得出最佳的资源需求量,并能使资源得到重复使用。
4.4 供电工程的管理应符合国家标准的要求
众所周知,供电工程是一项非常庞大的工程。因此,对于供电工程的管理应严格遵守国家有关标准的要求,同时在供电工程项目实施的过程中还应加强监督。要做到这些就必须做好两方面工作,一方面要加强管理人员的培训,强化管理人员严格管理的意识,通过管理人员管理水平的提高使工程进展的更顺利。另一方面还要加强一线技术工人的专业技能培养,加强对工人的技术指导。同时定期对一线工人进行技术评定,促使一线工人加强提高自身技能的意识。
5.结语
工程管理在客户供电工程建设项目中的协调推进作用,对于整个供电工程的施工都有重要的影响。加强工程管理是每一个供电施工企业的必经之路,在今后的客户供电工程项目的建设中,必须将施工安全与质量放在首位,进一步加强工程管理,促进工程的顺利完工。
参考文献