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关键词:计划统计;工程;项目管理
中图分类号:C8文献标识码: A
1对计划统计与项目管理的认识
统计就是通过各种方法收集、汇总施工管理过程中的进度、产值、质量、安全、成本等各个方面的各种数据,对其进行分析,从大量的数据中提取有价值的信息,为决策者提供参考。计划统计工作在工程项目管理工作中起着重要的作用,计划统计于项目管理领域的应用,通过各个项目阶段的完成得到体现,以最初的招、投标等前期准备到项目中标、施工完成、竣工、预决算等各个阶段来实现全程的对计划统计的贯彻。在这一过程中,计划统计的信息及时而准确、快速而有效地对项目管理所需重要指标加以反馈,从而保障项目管理的有效实施。计划是统计分析的出发点,统计是计划结果的体现,两者是相辅相成,密不可分的。
2计划统计在工程项目管理中的应用
2.1在工程项目组织管理中的应用
每个工程项目都有一个完善、高效的管理机构。而机构的职能、组织、结构和制度一系列的选择、筹划和确定都需要计划统计工报的信息资源来完成,经过数量性和综合性的分析,制定科学合理的管理组织机构,有准备地组织实施对工程项目的管理。
2.2计划统计图表在工程项目中的应用
工程管理过程中,项目的具体施工程序对计划统计的信息提出更严苛的要求,比如要做到完整、及时、具体且保证计划统计的信息能随时进行“收集整理分析决策优化决策”。在优化决策过程中又可以得到计划统计的信息不断“反馈调整优化”,也就是说,统计信息不再作为单纯数据的罗列,更像是点连为线的有机结合。如不能有反馈优化过程,就只能沦为满纸涂鸦变得毫无意义。
第一,项目处于前期的招、投标过程时所掌握资料很缺乏时,怎样使用有限资料来对工程项目经济、财务指标进行客观评价,避免造成投标失当而带来巨大损失昵?这就要用计划统计来进行项目所需资料搜集,对目标项目客观分析后做出决定。
第二、施工过程要严格控制质量须定期检查、不定期抽查,结合实际发生状况同预计目标比较,看是否出现偏差,检查偏差是否处在合理范围,若超出合理范围则需整改,这些都不能缺少计划统计提供的数据,若没有这些数据则质量控制无从谈起。
第三、施工中进行成本控制时因项目一般绵延很久,极易出现人工、材料、设备的成本工涨或者其它因素引起工程成本增加,所以控制成本非常必要。成本控制是一个系统工程,能衡量一个企业的生产耗费与供给尺度。成本是提高竞争、应变、开拓能力的关键。根据工程实际情况结合以往的计划统计信息来安排计划。施工任务完成后,及时统计当期材料、人工、机械耗费量、完工数量,前后分析、比较因分析的数量过于庞大,必须要借助计划统计管理手段。
3计划统计应用于工程项目中时应注意的问题
3.1提高领导的认识
计划统计是项目是否正常运行的监督员,对保证项目正常运行提高项目的经济效益具有不可替代的作用。在工程施工过程中项目管理者对计划统计工作一定要有一全清醒的认识,从思想工高度重视,从而引导计划统计专业人员对此项工作的重视和认可充分发挥好其作用
3.2增强企业计划统计工作的独立性,建立健全相关制度及科学的指标体系
为了更好地履行计划统计之职能发挥好作用,须保障其独立的组织结构企业要赋予其否决权,以便对弄虚作假者给予否决。企业还要赋予其报告权,让它有权对企业各经济指标加以全面核算,然后把考核的结果工报,为决策者提供决策依据。第三企业要赋予其处理权做到奖罚分明,更好地实现其管理权限。
企业需建立一套制度解决计划统计应用过程中出现的问题,对原始的记录资料进行检查。当问题出现时可做及时调整让计划统计发挥指示器、校正器之功能,对出现的问题提出解决建议,使计划统计发挥管理的辅助作用。另外需组织一套科学化指标体系、调查方法使计划统计的各项资料充分合理、科学正确全面地反映项目管理各环节的实际情况,保持管理的连续性与系统性。
3.3提高计划统计人员的业务素质
在实际工作中,要确保计划统计人员必须是专业的技术人员,并且参与工程计划的制定。设专人进行统计统计前必须了解图纸的各项内容,以便对数据的准确性进行监督、核实。由于计划统计报表不作为工程计量支付的凭证,编制人员以及各部均对统计工作不够重视,认为计划统计报表只是一项用来应付业主的工作。所以安排的统计人员存在不专业、经常调换等问题。这样的统计人员往往事业心不足、责任感不强,对统计工作不积极、不主动甚至存在随便统计工报造成统计数据出错、失误等现象,不能有效地发挥统计工作的重要性。统计数据出现偏差致使计划不能及时调整。统计工作是我们修正计划的前提,只有正确的数据统计才可以反应出计划实施是否合理并随时修正计划确保施工进度、施工质量的有序进行
3.4、建立健全施工项目统计台账。
在做好统计报表的基础上,建立统计台账让施工项目统计工作人员养成良好的工作习惯。工程工期长、工程量多、统计工作量大的项目,建立统计台账可以对统计结果进行核对,及时发现和修改错误数据。通过台账可以根据需要任意提取或组合各项统计指标,为统计分析提供基础资料,即可发现某一时点的项目发展情况,又能反映一定时期的生产动态,还可预示项目进程。
3.5计划统计技术的现代化是保证计划统计数据质量的最好途径
要确保计划统计做得更好,就要将工作网络化和程序化,这样会大大加快计划统计的速度,工作的准确性也会大大提升使统计数据不滞后,同时也降低了因手工操作带来的误差,让计划统计顺利进入正规化、科学化轨道,此外企业可努力建立起完善的计划统计网络化管理系统,使计划统计管理变成决策科学化、自动化和快速化的系统,使原本单一化的学科知识、功能缺席得以弥补,实现系统整体与综合优势。如此便可为项目管理采取何种方式成本如何节约,优质工程的打造提供一套科学、有效的参照依据。
3.6、建立健全计划统计工作相关制度,加强计划统计管理工作。对于施工企业来说,要保证计划统计工作顺利实施,必须结合本企业的施工生产需求建立一套完整的计划统计工作规章制度,通过规章制度推进计划统计工作有效实施,通过奖罚措施来提高计划统计人员的积极性,从而有力地促进计划统计工作的有效运作。
结束语
计划统计是一项综合性工作。提高企业工程项目计划统计水平,促进工程项目“又好又快”目标的实现,必须高度重视计划统计工作,提升专业人员队伍素质,应用科学、规范的计划统计方法,保证企业的每一全工程项目投资得到有效控制,每一全项目高质量、高效率的实施,收获更好的效益。
参考文献
【1】姜文海.企业计划统计工作的几点思考 【J].中国新技术新产品,2010 (20).
【2】郑海星.强化计划统计分析提升工程 管理水平团.中国石化,2009(12>.
[关键词]电力工程;项目管理;进度计划
中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)31-0154-01
0. 引言
俗话说:时间是金钱,效率是生命,对于系统繁杂、涉及面广的电力工程项目管理,进度计划管理就是其生命,进度计划管理的好坏直接影响着电力基础设施的稳定与安全,决定着电力成本的高低和质量的优劣。但目前我国在工程项目进度计划管理上仍然存在着一定的影响因素,只有将这些阻碍因素采取有效的措施进行解决之后,我国电力事业才能朝着更加健康的方向发展。
1. 电力工程项目管理中进度计划管理的概念
进度计划管理指的是根据工程项目施工的目标要求,编制合理有效、经济实用的进度计划,并且根据该进度计划来检查工程项目进度的执行情况,倘若发现实际执行情况与计划进度不符,需要及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程[1]。进度计划管理从一定意义上来说,是对电力工程项目中的每项活动、每个步骤的起始时间与结束时间进行一个细致的分化,通过这样一个进度计划使得项目中的每个环节都有计划的指导,保证了电力工程项目的有序、顺利开展。
进度计划具有全面性、层次性和严肃性的特点,全面性主要体现在其完整地计划了项目实施过程中的所有事项,层次性主要是指不同的管理层次的机构编制了不同层次的进度计划,而严肃性主要在于必须严肃认真地按照进度计划来进行项目施工。
2. 电力工程项目中的进度计划的阻碍因素
2.1 施工条件的不稳定
一方面,在电力工程的施工过程中,由于对地质条件和水文条件的勘测地不够仔细,使得设计方案与水文、地质状况存在不相容的情况,这使得原先的设计图纸必须经过再次调整才能进行施工,必然会影响施工的进度。例如,在施工过程中发现地下存在着障碍物或者软地基的现象,而之前的项目设计主要是针对硬粘土地基进行的,使得电力工程没办法按照之前的进度计划实施下去。另一方面,由于天气的变幻莫测,使得工程的进度计划很难完全按照计划实施,例如,突如其来的台风、暴雨等恶劣天气,导致工程的破坏或临时停工,这也在很大程度上拖延了工期的完成。
2.2 相关单位的影响
在电力工程项目的施工总过程中,虽然施工单位的进度对整个工程的施工进度起着关键性的作用,但是与之相关联的单位对施工进度的影响也不容忽视,例如,设计单位,它是施工前的准备阶段,如果没有设计单位的方案,施工就无法进行;材料设备供应单位,巧妇难为无米之炊,倘若材料设备不能如期供应或出现质量不合格现象,也必然会影响到施工的进度。因此,这些相关单位对电力工程项目造成的困难会转化成对整个项目进度的影响。
2.3 施工组织管理的不严格
对于项目施工过程中的管理不按照严格的要求进行,组织管理有很大的随意性,对施工人员和施工机械调配不当,这些随意的行为都将影响整体的工期。例如,对施工人员的专业素质管理的不合格,导致了一些施工人员在施工的过程中由于专业素养的缺乏发生了安全事故,对于发生的意外处理不及时导致工人罢工,从而影响到工程的进度。
3. 电力工程项目进度计划的实施策略
3.1 相关材料设备的计划
对于相关材料设备的计划首要考虑在列的当属设计草图,专业的设计图纸是指导施工的重要文件,对整个工程的施工起着一个指挥棒的作用[2]。然后要落实的就是制作材料设备清单,通过材料设备清单购置相应的材料与设备,材料与设备的计划是整个进度计划的重中之重,要特别给予重视,尤其是水泥、土石以及大型机械的准备计划更不容忽视,因为在施工过程中即便是一根水管都有可能影响到工程项目的整体进度。
3.2 项目范围和环境的确定
对整个电力工程项目的进度进行计划,首先要确定的就是项目的范围,项目范围的确定是为了顺利地完成工程项目工期目标做铺垫,主要包括项目工作的具体内容,对整个项目计划的编制和进度的管理具有至关重要的作用,对于提高项目费用、时间和资源估算的准确性具有巨大的推动作用。然后要确定的就是施工环境,施工环境既包括内部环境,也包括外部环境,由于电力工程的内、外部施工环境多变,这些变化都可能造成施工中的风险增大,进而导致进度计划的实施偏离目标,所以对于项目的环境要素的确定十分必要[3]。
3.3 责任施工人员的安排
对于电力工程的施工人员安排计划不可或缺,因为只有将所有的工程工作落实到位,具体的工作安排给相应的人,明确个人之间的工作责任和相互关系,这样才能真正做到责权明晰,分工明确,使得项目的施工有序进行。对于人员的安排计划可以通过绘制表格的形式,这不仅直观地表现出各种任务的分配,而且清楚地反映出项目各工作部门或个人之间的利益关系,使得工程管理的进度计划更加形象生动。
4. 结语
综上所述,本文结合当前项目进度管理中容易影响项目进度的因素,通过理论分析与实证分析的结合,系统性地分析了电力工程项目中进度管理的相关理论知识体系,并在了解理论知识的基础上,提出了一套切实可行并且行之有效的电力工程项目管理的进度管理实施策略,为今后的电力工程项目管理提供了理论依据。
参考文献
[1] 李华.电力工程项目管理中的进度计划分析[J].价值工程,2012(9):55-56.
[2] 古岩.电力工程项目管理中的进度计划[J].科技传播,2013(1):59-60.
【关键词】网络计划技术,要害路线法,建筑工程
项目的存在已有久远的历史。随着人类社会的发展,社会的各方面如政治、经济、文化、宗教、生活、军事对某些工程产生需要,同时当社会生产力的发展水平又能实现这需要时,就出现了工程项目。因此,项目管理是古老的人类生产实践活动。然而,项目管理形成一门学科却是70世纪60年代以后的事情。当时,大型建设项目,复杂的科研项目、军事项目和航天项目大量出现,国际承包事业大发展,竞争非常激烈,使人们熟悉到,由于项目的一次性和约束条件的确定性,要取得成功,必须加强管理,引进科学的管理方
网络计划方法因控制项目的进度而产生,是进度控制的主要方法,已成功地进行了无数重大而复杂项目的进度控制,并取得了良好的效益。现在,在建筑行业里主方的项目招标,监理方的进度控制,承包方的投标及进度控制,都离不开网络计划,网络计划已被公认为进度控制的最有效方法。随着网络计划应用全过程计算机化的普及,网络计划技术在项目管理的进度控制中将发挥越来越大的作用。
要害路径就是项目网络中由一系列工作活动构成的工期最长的那条路径,该路径上的工作为要害工作。任何一项要害工作活动不能按时完成,所有处于其后的工作活动都要往后拖延。当要害线路上某些工作的作业时间缩短了,则有可能出现要害线路转移;要害路线的性质为:要害路径的线路时间代表整个网络图的计算总工期;要害路线上的工作均为要害工作;要害工作均没有时间储备;同一网络计划图中,要害路线至少有一条;假如缩短某些要害工作的持续时间,要害路线可能化为非要害路线。
要害路线计划具有深入彻底的研究,这可以让建筑团队对工程要求有一个深入的理解和评估。在建筑工程领域里利用要害线路法可以做以下内容:
1.活动的历时估算可以准确估算整个建筑工程项目的历时。实际上,项目的历时可能还会更长,不会比要害路径法估算出的时间短。假如项目有严格的最终期限,你就必须把这个时间期限加入到要害路么进度计划中,并满足这个期限要求。
2.为优化工程项目进度提供数据。不要指望通过猜测和某种意愿,而要通过活动的先后关系和真实的数据使项目的进度达到最优。
3.为工程项目的每个活动确定进度计划。这一点非常重要。假如我们知道每个活动在什么时候开始,我们就可以为该活动合理分配资源,可以在活动需要资源的时候分配它们所需的资源。当然,我们最好提前雇用工人并对他们进行培训,否则就不可能在项目需要资源的时候提供有用的资源,甚至还会导致该活动进度延误。这种延误最终也将导致项目的失败或者项目失去价值。在某些情况下,假如我们确定该项目不会有结果,就应取消该项目,以避免浪费资源和成本。
4.能为负责工程的项目经理、每个活动经理和每个人提供一个“美妙的乐谱”,显示什么时候人们如何快速地实施活动。除了能在资源的进度计划方面提供帮助外,还能节省人们工作交接的时间。在复杂的项目中,每个活动之间的工作交接都会浪费大量的时间,延误后续活动的开始。在很多组织中,项目的资源总是同时工作在不同的项目中,这些资源都处于多任务的压力之下。由于项目之间的工作交接效率低、浪费时间,很轻易导致项目的历时双倍增加。我们强烈推荐应该将项目进度计划、项目的网络图贴在公司墙上,包括每个活动的负责人和时间进度,以便人们时刻查看项目信息,并指明谁对下述工作负责。
活动开始时,在活动节点上标记每个活动的开始时间。
通知所有后续活动的活动经理,前导活动要结束(或满足SS活动关系的时间点)。
在结束时,在活动节点上标记每个活动的结束时间。
5.通过削减非要害路径上活动的资源,也有可能降低项目的成本,节省资源。在分配资源时,要优先满足要害路径上的活动,对于非要害路径上的活动,只要在该活动答应的时间内满足该活动的资源分配即可。
6.一旦项目开始实施后能为项目提供早期的预警。如在一个为期6个月的项目中,假如第一个活动的实际完成时间是4周,而不是计划的3周,那么活动时间的先后关系将马上提示项目负责人,在目前这种情况下,要害路径上每个后续活动都将会延后一周开始,并且项目至少会推迟一周才结束。假如没有要害路径,人们很难会察觉到一个活动的延误会对项目剩余活动的影响。
7.当项目负现人察觉到项目进度有延误的时候,要害路径可作为一个工具,告诉负责人该如何压缩要害路径上活动的历时或者应该为哪些活动增加额外的资源。此时,负责人必须调整项目的进度,让它回到计划的进度上来。
四、关于网络计划技术应用中的一些建议
(1)编写材,制定有关规程,加强标准化工作。
编写建筑业网络计划技术应用教材,编制国内通用网络和标准网络图,以及网络计划技术编制和管理规程,统一画法、术语和各种素型的网络模式。在网络计划技术方法上结合我省情况和行业特点,研究应用日历网络、分级网络、标准网络、流水网络等新的方法,并逐步将网络计划技术应用于编制企业年、季、月计划。
(2)组织经验交流,努力开发管理软件系统。
定期组织各种形式的研究班和经验交流活动,必要时组织现场交流会,推动现代化管理技术的发展,组织科研单位、高等院校与生产单位共同研究、开发网络计划技术的通用电算程序,培养专业软件人员。
(3)大规模培养人才,适应科学管理的需要。
对现有的工程技术和管理人员进行在职短期培训,通过学会、研究会和地区有关管理部门,组织网络计划与电子计算机培训班。对施工企业在职技术人员和管理人员组织培训学习和把握网络计划技术,以期能初步把握现代管理技术。
网络计划技术是一种科学的计划管理方法,它在工程项目计划管理中的使用价值已得到了各国的认可。网络计划技术以缩短工期、提高生产力、降低消耗为目标。它可以为项目管理提供许多信息,有利于加强项目管理。它既是一种编制计划的方法,又是一种科学的管理方法。它有助于管理人员全面了解、重点把握、灵活安排、合理组织,经济有效完成项目目标。因此,实践证实网络计划技术是很值得在工程实践中得到大力推广的实用型技术。
参考文选:
1.《项目进度管理》朱宠亮编著,清化大学出版社出版,2002.2
2.《项目管理精要》毕星编著,化学工业出版社出版,2002.7
3.《全面项目控制》斯蒂芬-A-德沃克斯编著,张莉译,人民邮电出版社出版,2004.5
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1引言
石油化工产业是支撑我国经济增长的支柱型产业———石油产业的一个重要分支,它具有规模大、投资金额高以及周期比较长的特点。提高石化建设工程的项目管理应用能力实际上就是要预防石化行业风险,实现我国石化产业的长远健康的发展。然而从目前我国石化产业的发展情形来看,产能低、耗能高、环境污染大等问题越来越突出,在竞争愈来愈激烈的国际石化行业当中举步维艰,因此,加强石化建设工程项目管理的应用水平意义重大。
2我国石化工程项目管理的三大目标
将项目管理应用到石油化工建设工程当中主要是要实现其管理工程项目的三大目标:效率高、质量高以及较低的成本投入。同时,上述目标在建设过程中是需要互相协调和制约的,为此,我们将从以下三个方面出发来实现石化工程项目管理的目标。2.1控制工程的进度在项目管理当中要实现对工程进度的科学控制我们可以通过赢得值法来进行研究,其最大的差别在于应用到石油化工建设工程当中时,其比较的内容变成了:已经完成的预算成本和计划内的预算成本这两者间的差距值,以此来了解工程的进度是提前还是被延误了,并因此对下一阶段的工程施工计划进行合理科学的计划。如果发现实际的工程施工进度和施工方案的进度有较大偏差,则需要对施工的流程等进行规划,重新确定并划分关键工序和非关键施工工序,尽可能确保计划内的施工进度和实际的工程进度是一致的。此外,如果需要加快工程施工进度的话,则一定要确保项目投资成本和工程质量两者间是相互协调的,切不可因为赶工期而加大工程成本或者是降低工程质量。2.2提高工程的质量在项目管理的目的之中,控制工程质量是最为重要的一个,在石化建设工程当中,我们只有确保工程质量才有资格商讨成本和进度控制的问题。在石化建设工程中,质量控制是一个贯穿整个项目建设过程的问题,从最初的施工图纸设计到施工材料的采购,以及施工工序的执行等一系列环节都需要进行严格的质量控制,只有这样我们才能确保整个建设工程的质量达标。要做到这一点就需要我们的工作人员在每一个环节都坚持良好的综合素质水平,确保在施工时每一位工作人员都是严格根据设计和相关规定要求有序进行施工,同时负责材料采购和检查的人员也要坚守职业道德,严禁为了一己之私而出现偷工减料等现象。除此之外,要想提高工程质量还可以通过研发和使用新技术新工艺等途径来解决。2.3控制工程的成本市场经济这一大背景决定了在石化建设工程当中的项目管理最关键的就是要控制工程成本,使得企业建设的经济效益实现最大化。要控制建设工程的投资成本,首先最重要的就是要控制施工过程当中的成本花费。所以,施工开始以后,施工单位应该根据预算来仔细计算各个方面所花费的成本,包括材料成本、人工成本等。在考虑上述成本因素之后按照实际的项目施工成本花费情况,对实际所花成本与计划内的投资成本进行分析,找出差距及原因所在,这样才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同样,我们使用赢得值法来对石化建设工程的成本进行管理,该方法可以很准确、直观地让人看到计划内所花的投资成本和实际所花费的投资成本之间的差距,还能对上一施工环节在成本花费方面到底是节支还是超支,同时制定正确的成本控制应对策略。
3项目管理在石化建设工程中的具体应用
以进度、质量和成本为石化工程管理的出发点,可以采取多种策略来实现项目管理的成功应用。随着科学技术的快速发展以及先进管理理念的发展,项目管理的内容包括了多个方面,在这里我们主要探讨合同、信息以及SHE这3个方面在石化建设工程当中的应用情况[1]。3.1加强合同的管理力度在项目管理体系中,合同管理有着重要地位,也是项目工程各个参与方进行经济交往的介质。在石油化工建设工程当中,各个参与方会涉及到各方面的合同,包括设计合同、施工承包合同等,管理上述合同的时候注意主要是对合同的签订、履行情况和合同的变更等各个方面进行控制及管理,一定要明确合同相关方需要执行义务以及享有的权利,这是我们实现石化建设工程项目管理三大目的的重要措施。同时,在项目管理体系应用当中加强合同管理不仅仅是项目参与方提高管理水平的需要,同时也是市场经济深入发展的必然要求。3.2提高信息管理水平当今时代,信息网络技术大范围普及,应用非常广,所以在石化建设工程的项目管理当中运用信息技术是时展的潮流,也是实现建设工程项目现代化管理,提高项目工程生产效率的一个重要策略。这里所说的信息管理,指的是在进行项目管理的时候对项目管理相关信息的采集、传输和处理等进行有效组织与控制,这样才能更好地为工程项目建设增值[2]。3.3重视SHE管理本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的缩写,是职业健康和安全以及环境一体化的管理,包括工业卫生、职工人员的健康以及环境污染控制等方面,这是现代化的石化建设工程项目管理体系当中不可或缺的一个重要构成部分。我国的石油化工建设项目普遍存在污染严重、产能低等不足,所以在项目管理过程中一定要重视SHE管理,在建设过程中遵循可持续发展原则,降低环境污染。同时,任何企业在生产当中都应该重视员工的生命财产安全,尽最大可能地降低安全事故的发生,确保职工人员的健康和生命安全。根据建设项目的实际情况来建立环境管理目标以及相应的管理措施,对潜在的各种危险源进行分析和比较,对环境可能会带来不良影响的因素应该及时采取措施改正,控制环境污染情况的发生。
4适合我国石油化工建设工程项目管理模式的探讨
随着经济全球化的快速发展,石油化工产业的竞争愈来愈激烈,因此我国要发展石油化工产业,就必须要努力使其和国际石油化工产业的各个方面相接轨,实现规模化、园区化以及集约化的发展。同时,作为我国国民经济发展的重要支柱,国内石油化工产业还面临着新能源产业规模化发展的制约,所以必须发展新型的石油化工产业,这对于我国经济的长远发展有重要意义。结合国内外石油化工项目建设的项目管理模式,笔者认为IPMT+工程监理+EPC(E+P+C)这种项目管理模式更适合我国的国情[3]。4.1项目管理模式简介石油化工建设工程项目的IPMT+工程监理+EPC(E+P+C)项目管理模式流程如图1所示。在这一项目管理模式当中,业主负责规划的主要内容包括对使用周期比较长的设备以及大宗材料进行采购,关于设计、采购等承包方的招评标等;承包给专业管理公司的内容包括项目具体的实施计划,编制相关程序和文件,对质量、进度等重要方面的控制等;监理单位主要负责项目监理标段的工作,注意选择的监理单位必须具备一定的资质且经过投标获取监理资格;把项目工程分成多个子项目承包给工程企业,这些企业选择的前提是信誉度高,且在设计、施工等相关方面其单项能力比较强但综合比较弱的企业,这些企业再根据合同分别负责采购、施工等工作。4.2矩阵式的管理模式更有利于管理效率的提高从图1中我们可以清楚地看到,该模式是一种矩阵式的管理模式,这种管理模式更有利于实现资源的协调和充分利用,项目管理的效率也会因此提升许多,还能充分发挥项目经理的职权。石油化工建设工程项目多为大型工程,管理起来难度比较大,而将其分解成为多个子项目,使用矩阵式单位进行管理更有利于管理和协调子项目。同时,该管理模式的另一个特点是实现了项目管理部管理各个子项目,各个职能部门向项目管理部提供了业务管理及专业的技术支持的目的。可以说这是一种扁平化的管理方法,这种管理方法使得以往冗杂的组织环节被去除,项目管理部能够对组织实现灵活高效的协调,更好地落实对子项目的管理,合同的约束力也有了提高,承包商则能够更好地执行合同条约,管理效率得以大大提升。同时,这对于减少项目管理及投资的成本,缩短项目的生命周期,提高项目建设的进度等都有一定的促进作用,最终使得建设项目的投资回报的时间大大减少。4.3实现项目建设和生产运营之间的对接应用该管理模式给项目生产的运营工作人员创造了更好的条件,包括在整个建设过程中参与到项目可行性研究当中来,进行专利的谈判,项目后期的验收和投入生产工作等,让项目建设和生产运营实现完美对接。此外,生产运营技术人员参与项目建设还有其他优势,包括能够让他们更好更快地掌握相关的工艺技术;尽早对生产运营的操作人员实施现场的岗位技术培训,使其更快更熟练地掌握相关工艺,确保投产运营更顺利;当建设项目正式投入运营之后,部分项目管理者及技术人员会被调到其他部门,而剩下的部分工作人员则会留下来进行生产运营的维护,这就给企业的长期发展提供了管理资源。
5结语
石油化工建设工程项目和普通的建筑工程项目有很大的差别,同时结合了工程项目的普遍特点,又具备石油化工的独特特征。我们要确保石化建设项目的项目管理能够顺利进行,并充分发挥其作用就必须根据我国国情和石化项目的特征,在确定项目管理目标的基础上选择合适的管理模式,最终实现我国石油化工建设项目的现代化管理。
【参考文献】
【1】栾家斌.石油化工建设工程项目管理的应用与探讨[J].纯碱工业,2013(3):17-19.
【2】于勇.石油化工工程项目质量控制探讨[J].化工管理,2013(20):154-158.
关键词:电力工程 项目管理 进度计划
1.进度计划的介绍
1.1进度计划定义
进度计划是电力施工单位进行生产和经济活动的重要依据,从施工单位取得建设单位提供的设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止,其对整个工程项目起着举足轻重的作用。
进度计划实质上是项目中每项活动开始及结束时间的具体化。确定了项目总时间目标后,将该目标转化为具体而有序的各项任务,并对每项任务的完成时间作出安排。这种安排就构成了进度计划,包括所有必要的完成任务所需要的时间估计等。
1.2进度计划的基本特点
(1)进度计划的全面性。进度计划的全面性是指完整的进度计划应包含项目实施过程的所有事项,从而为计划的详尽分析与跟踪控制提供条件。
(2)进度计划的层次性。不同管理层次的机构应编制不同层次的进度计划。通常建设方为策划性进度计划,总承包方为指导性进度计划,而分包方则为操作控制性进度计划。
(3)进度计划的严肃性。进度计划编制完成后,要通过正式的评审或审批流程形成基准计划,只有具有严肃性的进度计划,其进度度量才有依据,进度偏差控制才有意义。
2.项目计划管理的具体实施
2.1流程说明
流程一:根据工程项目的立项、可研和前期工作的进展情况,制定并下发年度基本建设投资计划,初步确定工程的开工时间和投产时间。
流程二:根据基建投资计划,制定并下发电网工程建设年度设计、施工、物资设备招标计划,明确对工程主要形象进度节点的时间要求,并对计划的执行情况进行监督和考核。
流程三:施工计划流程。(1)项目负责单位根据电网工程施工计划编制各工程的里程碑计划,及时对工程施工中出现的问题进行协调,以保证节点进度计划的顺利完成。(2)监理单位根据里程碑计划编制工程一级网络计划,并根据实际工程进度,对一级网络计划进行滚动修正,确保一级网络计划的顺利进行。(3)施工单位根据一级网络计划编制工程二级网络计划,施工过程中周密安排,发现问题及时反馈,确保二级网络计划的顺利进行。
流程四:设计计划流程。(1)设计单位根据年度电网工程设计计划的要求,按时交出满足质量和深度要求的初步设计文件。相关单位组织审查。(2)初步设计批复后,设计单位向项目负责单位提交项目设计组织大纲,明确施工图卷册目录、出版顺序及图纸送交时间。
流程五:物资设备采购计划流程。(1)进行集中规模招标的设备、材料,在初设审查纪要下发后由设计单位编制完成技术招标文件。(2)设备和材料的供应合同由项目负责单位与中标厂商签订,供货合同的履行由合同签订单位负责。(3)对按规定要求监造的设备,项目负责单位要委托有资质的单位和人员进行监造。对没有进行监造的主要设备,项目负责单位要组织有关技术人员进行出厂验收。
2.2考核与控制
项目负责单位负责对设计单位、监理单位、施工单位进行考核,并设置专门的考核资金。
工程项目竣工投产后一个月内,项目负责单位汇总建设过程中的考核情况,据此扣罚该单位的考核资金。
3.进度计划实施中容易存在的问题
3.1忽视进度计划
施工中认为进度计划是一种摆设,可有可无,凭借日常工作经验安排,而忽视进度计划。对于小工程,或许可以这样。
但大型的电力基建工程工期长,环节多,意外情况也多,没有很好的进度计划,很难在一个长的时间跨度内把握项目施工组织状况,同时很难在资源上做到从容调度和平衡优化。
3.2计划与实际工作脱节
这种情况的原因有多种,可能是进度计划编制不够准确,不能如实反映施工状况,以至进度计划失去了指导作用;也可能是认识上有误区,因为进度计划中的施工顺序与实际工作的施工顺序有一定的差别,在具体的施工中,工作人员不愿意受计划的约束。
3.3进度计划过粗或过细
进度计划过粗,则难以控制作业进展,不易发现问题;进度计划过细,则容易人为割断施工工艺之间的自然联系。例如,接地线安装包括放线、安装、检验等工序,此时应采用粗计划,综合成一个作业。从实际工程来看,进度计划的粗细没有明确的规定,很难把握。
3.4进度计划内容太多而没有重点
从设计、预制、材料供应到土建、安装、测量、调试等全部包括在内,并尝试在每条作业上加载资源,连螺栓螺帽等小物项都不放过。这样作出的进度计划过于庞杂,极不利于进度计划的跟踪控制。从工程实践来看,只做现场施工进度计划,加载主要的资源和工程量,以此为中心各相关部门做支持准备计划,以文字形式描述即可。
随着编制计划的方法和软件日益先进,这些问题将会逐步解决,进度计划的水平也会逐步提高。进度计划未必是最优的,但应切实可行,有条理,有重点,按这样的计划按部就班就可以展望以及实现既定的工程目标。
4.结语
进度计划是大型电力工程项目管理的重要组成部分,它的顺利实施对项目的建成有极其重要的意义。本文粗略介绍了电力工程项目中的进度计划,并总结了目前存在的问题,抛砖引玉,希望有更多的资深人士参与探讨及研究,为电力工程项目管理的发展做出更大的贡献,为实际工程施工起到更好的指导作用。