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(上海市市政工程建设发展有限公司 上海 200439)
【摘要】按照国家“一带一路”总战略部署,随着国内经济水平持续提升的需求,各类城市基础设施建设数量及规模将掀起又一个,在确保对工程安全、质量与进度的管控基础上,建设工程投资管控显得格外重要。科学有效的开展建设工程项目管理方的投资管理,制定针对性的管理策略,展开项目全方位、全过程投资管理,能够有效确保国有资产投资效益最大化,同时为实现项目投资目标提供有力保障。本文分析了建设工程项目管理方的投资管控,并提出了实用性管理策略。
关键词 建设工程;项目管理方;投资管控
建设工程项目多为根据国家和城市总体规划布局,以城市基础设施建设发展,围绕城市交通与出行,服务重大区域性建设发展,并能够投在带动各产业同步发展中发挥积极作用,与国民经济提升息息相关。随着经济全球化一体化与国内改革开放进程的不断加快,社会主义市场经济体制已逐渐形成,对建设工程领域投资力度不断加大。建设工程投资管理,即把各项投资控制于额定目标范围内的各种管理活动,从而提升项目工程施工建设水平,实现预期的成本效益目标,严禁出现投资失控。项目管理方(包括建设单位、代甲方等,以及目前国家鼓励推崇的“PPP”模式的民营投资方)作为资金管控的第一责任方,应当担负起项目投资全面受控的责任。因此分析工程项目管理方的投资管控有着极大现实意义。
1.建设工程项目投资管控的重要性?
(1)随着国内各方面投资机制的不断改革,无论是国有资产投资还是民营资本投资,都始终将收益和风险作用项目投资的主要原则,促使工程项目经营投资环节确定了其主置。尤其是城市基础设施建设工程项目是城市发展主要标志,必须与城市本身经济发展、人民切身利益以及政治策略与文化文明等各个方面相适应,因此社会各界对建设工程项目质量有着更高的要求。实行科学有效的投资及安全良好的运转,使得预期效益成为投资方主要的建设目标,将项目管理方的投资管控作为建设工程项目施工建设各项管理内容关键点。此项控制属于动态全过程管理,并不是单一化的目标管理控制,务必促使参与及建设项目各类机构都将各类资源优化,实现各参建单位共赢目标,以达到良好的预期目标,同时促进企业科学发展与经济提升。?
(2)近年来,国内建设工程项目建设各项实践持续深化,工程项目投资控制及管理目标属分时期设置。投资估算是设计方案选择及早期设计工程项目投资控制对应目标,设计概算是展开技术性设计及施工图设计项目投资控制目标,而施工预算则是施工环节控制建设安装工程投资目标。早期设计环节则影响项目投资的概率大约是87%,技术设计环节影响项目投资可能性大概是在35%~75%之间,施工图设计环节影响项目投资可能性通常是在5%~35%之间。所以项目管理方投资控制的重中之重正是施工前期投资决策及设计环节。
2.建设工程项目投资管控所存在的问题?
2.1项目管理方投资管理模式存在的弊端。?
(1)建设工程各参建单位利益不一致,很难取得较为统一的造价管控目标;?
(2)建设单位对工程投资的管控能力普遍不强,因此常委托第三方进行管理。如遇到能力不强、业务不熟或意图不解的第三方,反而造成背道而驰的局面;?
(3)建设工程的行政主管部门呈垂直管理模式,投资指标在经过各类评审和报批中产生浮动,再加上同步开展工程前期工作中常遇规划与土地的基础信息上产生变动与调整,致使项目管理方的投资指标难以全面掌控,更严重的是产生缺项漏项;?
(4)项目管理方对合同信息管理的不足,缺少动态管理,确保整体与局部控制,导致投资管理失控;?
(5)项目管理方对各参建单位的集成与协同能力不足,导致投资管理处于被动状态。?
2.2工程投资风险管理未落实。
建设工程项目投资管理规划及设计,建设单位通常并不注重建设早期各方面研究工作,制定相应的项目建议书较为简单,整体规划及技术方案没有深度,投资风险问题要点及风险程度估计缺失,工程项目投资量偏大,特别是工程建设进行时则占用的资金数额过大,建设时间长,市场各类原材料价格及利率等变化程度很难预测,这些因素都导致项目投资管理不能有序开展。?
2.3设计环节投资管理弱化。
工程设计环节可谓是建设工程项目投资管理最关键的环节,但是长时间以来包括项目管理方在内的各参建方总是对设计环节投资管理方面没有更深刻的认识。设计环节各项设计深度较浅,各方面取费标准不达标,从而出现诸多设计漏项,或者是设计变更,这些都会导致工程投资失控。因为设计费用通常是取决于工程量,然而某些设计单位为了追求更高的利润,从而进行保守设计,时常人为性提升投资。?
2.4工程投资确定方式落后。
建设工程项目投资计划及投资偏重均是设计概算为主要根据,这也就不能及时的反映出实际工程项目生产劳动过程中消耗及市场供求关系所出现的变化。所以具体项目施工中则物价及汇率等方面提升则会导致项目投资提升,导致各方面计划投资及具体投资差距较大,设计预算不能对投资施以有效控制。尽管造价管理部门会定期某些调整参数及补差,从而达到及目前市场相一致,不过这类静态及滞后价格均是取决于价格取定方式,不能适应于市场经济变化的要求。
3.建设工程项目管理方投资管控的策略?
3.1加强投资估算准确性。
建设工程项目可行性应是项目所涵盖的领域及所处的环境和实际政策机制,加上技术可行性及建设经济效益目标和获得社会效益标准等。投资估算具体编制时则务必遵循建设工程项目经营投资动态发展原则及原理,形成科学有效的估算预测,衡量变化中的各种动态因素,尽量保障投资充分且方向目标明确,从而反应出项目规划设计内容,施工区域经济发展水平及投资项目各项资金等具体状况的映射。?
3.2加强设计方案全方位优化。
项目工程设计优化可以经过各项细节施工图进行描述,从而保障一次性工程投资充分且科学合理,优化项目,完成建设交付使用环节的运营效益水平。设计方案进行内部管理环节时则应使设计方案优质成果及个人利益挂钩,以便提升核心竞争力。利用招标环节进行设计单位竞争优选,从而保障设计方案科学合理,具备更高的可行性。实行科学有效的限额设计,也就是设计方及项目建设各项专业均应保障工程建设额度满足各方面功能要求。?
3.3加强项目实施环节投资管控。
建设项目工程实施环节属于实体构成的关键,更是消耗各项资源的主体。总体来讲,项目工程建设内含非常复杂,质量及效益等方面的影响因素诸多,这也就导致实施环节出现不能预期的各类费用出现,因此加强工程项目招投标管理,落实各项施工环节管理控制。第一,加强招标文件编制,从而提升工程量清单编制准确性及内涵度;第二,实行较大规模项目工程无标底招标管理;第三,有效巩固合同管理地位及作用,落实合同和协议补充签订等方面的管理;第四,落实工程变更管理控制,健全现场签证管理。?
3.4加强工程项目建设信息管理控制。
建设工程项目工程信息管理控制,主要是在决策编制及实施管理环节,信息技术的快捷及高效和全方位,各类信息存储管理及获得和交流,加上处理等方面均施以科学管理组织。全面落实工程项目建设各方面信息管理工作手册编制,从而确保建设项目信息管理部门的工作任务,编制科学合理的信息管理工作任务规程,构建信息管理工作处理平台和信息工作中心。健全建设工程项目计费提取机制,并进行项目工程实施事后评价,落实各方面投资效益评估,构建事后评估管理机制,从而对项目工程投资及建设管理控制情况施以严格评估,提升建设管理控制水平,促进建设管理控制策略优化。
4.结束语?
建设工程涉及到人们的生产及生活,关乎着人们的生活水平和质量,更是直接影响城市形象及人们对整个城市的评价。建设工程项目管理方的投资管理属于工程建设项目管理的关键点,更是项目投资决策环节及设计环节和工程项目发包环节,加上建设实施环节,这四个环节之内将工程项目投资所产生的各方面资费控制于投资额定范围之内,并且确保及时进行错误纠正,从而实现良好的投资管理目标,使得工程建设各个环节都能实现人力、财力及物力最优化使用,最终获取更好的投资效益及社会效益。本文就工程项目管理方的投资管控进行分析,从而提出有效策略,促进国内项目投资管理发展。
参考文献
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[3]牛立群.某大型工程建设集团工程项目管理信息化系统的建设与应用[J].项目管理技术,2012(12).
【关键词】交通工程;投资控制管理
Abstract: Traffic engineering construction costs are high, a huge investment. Strictly control the investment in the construction process, to strengthen the whole process of cost management of construction projects, is particularly important. Careful analysis of the problems in the traffic engineering in the construction process, and to take effective measures to control investment. Traffic engineering construction projects, investment control and management related issues. For reference.
Keywords: traffic engineering; investment control management.
中图分类号:C913.32文献标识码:A 文章编号:
由于我国各地为了提升城市功能、改善交通环境,纷纷开始进行大规模的地铁、轻轨、高速公路建设。但是由于交通项目建设成本高、投资巨大、工期较长、运营成本高、收益低、融资问题等等,制约了交通的发展。因此.在交通建设中,严格控制投资,加强工程建设全过程造价管理,提高政府投资的社会效益和经济效益,用好纳税人的每一分钱.就显得尤为重要。
1、公路交通工程投资控制目标的设置与组织管理
公路工程的投资控制分为四个阶段即决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工管理阶段,结合工程实例论述了在施工管理阶段如何完善费用审核的相关机制并降低因管理疏忽造成的费用增加,同时费用审核人员要熟练掌握费用计算规则准确核定工程量。在项目建设实施阶段,以设计概算及设计为指异的工程招投标活动确定的中标合同价格,将是此阶段投资控制的目标。这个阶段投资控制的任务是按设计图施工,使实际支出控制在中标确定的合同价格范围内。在项目的竣工验收阶段,投资控制的任务就是搞好项目结算和决算,检验项目投资是否控制在国家批准的项目设计概算或修正概算内。综上所述,设计阶段作为实施投资控制的关键阶段,其投资控制目标的设置必须科学合理,必须按其规律依次确立。
一般说来,公路交通工程项目的建设过程分为5个阶段,即项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设实施阶段、试运营及竣工验收阶段。在项目设计阶段,可研投资估算是编制设计概算的依据,设计概算一般不应超过可研估算。原则上这是项目总投资的最高限额,不得任意突破,如有突破须报原审批部门批准。因此设计概算是编制投资计划、进行投资包干、考核设计经济性、实行项目招标,核定合同价格的最重要依据,也是项目投资控制目标的重点。设计阶段是投资控制的关键阶段。公路交通工程项目投资控制目标是随着工程建设实践的不断深入而分阶段设置的,设计阶段投资控制目标是其中最重要的阶段目标。
2、可行性研究及立项决策阶段的投资控制
在项目前期的可行性研究及决策阶段,各项技术经济决策对该项目的工程造价影响很大,建设方对工程投资的控制重点是积极参与项目决策前的准备工作,切实做好可行性研究,高度重视对建设工程项目经济性、科学性、合理性的研究论证。根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模、建设标准水平、设计方案等。建设方必须对城市发展规划、市场容量、投资环境,市场前景以及经济效益、社会效益分析等各方面作出深入的调研和正确的评价;尽可能全面地编制投资估算充分考虑建设期间可能出现的各种宏观、微观的经济因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。
3、设计阶段的投资控制
目前,国内交通建设方面的实际情况是:边立项边设计边施工的现象大量存在,建设方前期规划没做好,在设计及施工阶段提高标准、增加功能、更改方案,造成工程造价人为失控;设计市场缺乏竞争,无法实行公开的设计招标,设计人员只对技术负责而缺乏经济观念,设计方案保守,设计质量粗糙,初设阶段方案考虑不成熟,不到位,致使在施工图阶段设计变更较多,投资失控;设计费按工程造价的比例计取,存在设计单位任意提高设计标准,设计安全系数过高,不能优选经济技术方案,导致概算超标;勘察设计深度、精度不够,如有些交通项目,在施工中才发现地质情况与勘察报告出入较大,不得不临时变更设计方案,采取更高代价的施工方法;业主方与设计单位签订的合同,双力职责权力不明确,缺乏必要的奖惩条例,不能使设计人员担负起优化设计与有效控制造价的责任。由于以上种种原因,造成了投资的浪费和失控。在设计阶段必须加强工程造价管理工作。可以采取的措施有:
(1)加强设计单位的管理,提高设计人员的整体业务素质、经济观念,使设计人员具有投资控制意识,运用价值工程原理优化设计方案,提高设计质量,把技术和经济结合起来,提供高质量、高效益的服务。
(2)开展设计招标,通过招标进行多种设计方案的技术经济比选,使设计单位加强设计深度、提高设计水平,使设计方案不仅技术上适用、先进,经济上也可行、节约。
(3)推行限额设计。按批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,重视初步设计的方案选择,严格控制施工图预算,加强设计变更管理。
(4)推行标准设计。工程标准设计通常指工程设计中,可在一定范围内使用通用的标准图。在工程设计中采用标准设计可促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设投资,使施工速度大大加快,保证工程质量,又能降低建筑安装费用。
(5)提高业主方设计把关的能力。业主人员应加强初步设计审查及施工图审查的能力,加强与各设计单位的联系与沟通,注意各专业之间的接口衔接,减少设计缺陷及安全隐患。业主在设计合同中一定要明确设计变更及修改的限制条款,超过额度要扣罚一定比例的设计费,通过合同严格约束设计单位的行为。
4、招投标及合同签订阶段的管理
招投标阶段对工程造价的控制重点应放在规范招投标活动和招标方式的确定上:①必须积极推行“合理最低评标价法”使业主以最合理的价格选到有技术保障能力和经济承受能力的合格的投标人,保障项目的圆满完成。其中最关键的是招标文件编制的合理、严密及评标过程的公正与审慎,造价工程师要深入到编制招标文件及评标过程中,防止低于成本价中标,导致“豆腐渣工程”,或“低价中标,高价索赔”等现象;②要积极推行工程量清单招标,工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用;③在谈判及签订施工合同时要严谨、详尽、明确,增强对合同的法律意识,明确界定工程内容及工程范围,详细制定买卖双方的责权利,尽可能堵住一切漏洞,控制费用变更,减少索赔隐患,避免在今后结算时造成扯皮或发生经济纠纷,加强合同管理及履约检查制度,保证合同的顺利实施,有效地控制工程造价。
5、施工过程中的管理
目前交通建设工程施工中,存在着设计变更随意、业主提高要求、增加功能,现场签证多等问题,浪费投资的可能性很大。因此,业主方在施工阶段应加强合同管理、加强施工现场管理,杜绝投资浪费。主要应做好以下几方面的工作:
(1)对施工组织设计及施工方案进行审查,优化施工组织设计,选择技术先进、经济合理的施工方案:运用价值工程等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到节约投资,创造更高效益的目的。
(2)加强对施工现场监理工程师及主业代表的管理及素质教育,培养他们实事求是,忠于职守,廉洁高效的工作作风,熟悉招标投标文件及施工合同,在做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约投资的重要性,公正、合理、及时处理索赔费用。
(3)尽量减少设计变更。严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容;必须认真处理发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计、业主、监理共同签字认定;另外,业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。
(4)加强现场工程量签证的监督和管理工作。现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,严格现场签证管理,签证内容要实事求是,工程量清楚明确,不违反合同约定的范围。
6、竣工结算阶段的管理
在工程结算过程中,审计管理人员不仅要提高业务素质还要遵守职业道德,认真审核结算资料,审查工程量的计算、费用的计取是否科学合理,认真做好工程结算工作,对合理控制工程造价,减少不必要的投资具有重要的作用。
关 键 词: 投资 设计 招投标 施工 竣工结算 控制
中图分类号: F830.59 文献标识码:A 文章编号:
Abstract: in recent years, the state in order to boost domestic demand, promote the development of economy, strengthen infrastructure construction energetically, national investment increased year by year, how to make the investment to fall to real point, do not cause a waste of investment. In this paper the author with his many years engaged in project cost and construction management experience, how to control the investment, to worker of broad irrigation works of reference.
Key words: investment, design, bidding, construction, completion settlement, control.
引言
近年来,国家为拉动内需,推动经济发展,大力加强基础设施建设,国家投资逐年加大,如何让投资落到实处,不造成投资浪费,这就要求建设单位要加强投资控制。本人认为,投资控制应从设计、招投标、施工、竣工结算四个阶段进行。
1设计阶段的投资事前控制
项目做出投资决策后,控制项目投资的关键就在于设计,为实现各设计阶段的投资控制目标,可采取下列措施。
(1)设计合同应明确突破限额设计的责任
在各设计阶段进行投资控制时,要将投资限额按投资控制目标分解到各专业设计人员,使设计人员清醒认识到设计应该从经济角度出发,进行多方案设计优选,及时采取纠偏措施,既满足工程质量和功能使用要求又不超投资限额。业主在签订设计合同时,明确突破限额设计的责任,如果因设计原因超投资限额,设计人员必须无偿修改、返工;因设计责任进行工程变更,导致超投资限额的给予处罚。
(2)积极推广标准设计
标准设计是经批准的整套标准技术文件图纸。运用标准设计可以节约设计费用,加快施工速度,保证工程质量,较大幅度降低工程造价,因此应大力推广标准设计。
(3)价值工程原理
价值工程(价值系数v=功能系数f/成本系数c)原理通过对功能和成本的分析,将技术问题和经济问题结合起来进行研究,是设计阶段进行投资控制的科学方法之一。进行多方案比较,选择价值系数最大的方案为最优方案,达到实现各设计阶段的投资控制目标。
2招投标阶段的投资控制
在招投标阶段的投资控制中,应根据现行规范、定额和取费标准、施工图纸、现场因素、工期等认真审核标底:1、审核工程量。2、审核单价。3、审核经费及价差。4、审核各种包干费用和主要材料指标。5、审核标底造价(控制价)是否合理。
招投标阶段紧紧控制住标底造价是否合理,目的在于:合理的工程造价是工程质量的保证,高价承包使业主蒙受投资损失;低价承包会造成承包商不规范施工、安全没保障、延误工期、施工质量隐患重重,轻则增加工程项目的后期维修费用,重则造成不可挽回的生命财产损失,实属得不偿失。
3施工阶段的投资事中控制
在施工阶段的投资事中控制,就是把计划投资额作为投资控制的目标值。在施工中定期分析投资实际值和目标值之间的偏差原因,并采取有效措施加以控制,保证投资控制目标的实现。
(1)施工阶段应对施工组织设计认真审核,采用经济技术比较方法进行综合评审,加强投资控制。施工方法的不同,对工程造价影响很大,结合现场重点审查施工组织设计中各种不合理施工措施增加的费用,并防止各种索赔事件的诱因包含在其中,这种投资的事前控制,对今后监理工作的投资控制有事半功倍的功效。
(2)严格控制工程进度款的支付。工程进度款支付是投资控制的有效手段,是工程质量和进度的有力保证。承包商为了获取周转资金,故意提前办理工程量计量手续,造成质量难以控制,后期计量不准。只有按图施工,并通过监理人员质量检验合格,计量核实的工程项目进度款才给以支付。
(3)严格核查工程变更,保证总投资限额不被突破。在施工中,经常会碰到由于设计工作不细致,或发生不可预见的事故及其他原因,进行工程变更的问题。有些承包商为追求更多的利润,把投标清单中利润较低改成较高的内容,比如把浆砌石结构改成钢筋混凝土结构,把撒草种护坡改成草皮护坡。因此,在很大程度上,对工程变更的控制成了施工阶段投资控制的关键。
工程变更应严格按照承包合同中工程变更价格的条款确定变更价格,计算该项工程变更对总投资额的影响,现在普遍存在的一个现象有些承包商"先干活后谈价",计量时现场已面目全非,造成核量不准确。只有规范工程变更程序,实行事前把关,主动监控,工程变更的投资才能得到有效控制。
4工程竣工结算阶段的投资事后控制
在工程竣工结算阶段的投资事后控制中,应认真及时审核竣工结算,这是施工阶段进行投资控制的最重要环节。审核的具体内容包括:竣工结算是否符合合同条款、招投标文件,结算是否按定额和工程计量规则、造价主管部门的调价规定等进行编制。要根据合同、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换、甲方供应材料设备逐项审核,不重不漏;有疑问时,查看当时的监理日记,并进行现场校核;及时掌握施工方法和材料价格对造价的影响,不偏不倚,正确审核竣工结算,使竣工结算真实反映工程造价。
综上所述,只有对建设项目的投资决策、设计、发包、施工、结算等每一环节的投资实施有效控制,才能保证工程项目在保证质量和满足进度要求的前提下,实现实际投资不超过计划投资。
参考文献:
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摘要:随着经济建设的发展,代建制在控制建设项目投资规模、规避投资风险,提高投资效益和建设管理水平中发挥着重要作用,在政府投资工程建设项目中被广泛采用。本文现结合政府投资工程建设项目的特点,就政府投资工程建设项目代建管理进行探讨。
关键词:政府项目;代建制;管理;施工总包;监理
Abstract: along with the development of economic construction, the agent in the control of project investment scale, avoid investment risks and improve the benefit of investment and construction management level plays an important role in government investment in engineering construction projects is widely used. This paper is combined with the government investment project construction project the characteristics of the engineering construction projects the government investment the construction management is discussed in this paper.
Keywords: government projects; The agent; Management; The construction total package; supervision
随着工程项目管理的不断完善,代建制是政府投资项目领域推行的一种新的项目管理模式,可控制建设项目投资规模、规避投资风险,对提高政府投资工程的建设管理效率和投资效益有重要作用。代建管理是对项目的业主方、招标机构、勘察、设计、监理、施工等全过程进行管理,代建管理水平直接关系到政府投资工程的最终成败,但在实际中,代建管理尚处于不断完善阶段,本文试以江门市某市政道路和园建景观工程在“代建制”项目管理模式下的实践为例,谈谈如何做好政府投资工程代建管理的体会。
1 前期工作阶段
根据各地方制定的建设项目代建制管理试行办法对前期工作内容的规定,代建项目前期工作是为工程建设实施做好铺垫,完善工程项目所需的各项批文证件、相关部门意见、检测评价和专业报装等。为项目的实施营造良好的建设环境,确保工程的设计、施工和验收有依据地完成各项工作。代建方的前期工作包括前期报批、招投标以及对外协调。
1.1 明晰土地产权关系
通常,政府项目用地以划拨方式为主,但往往由于历史沉积下来的原因,不少地块的产权关系比较复杂,多种因素交织在一起,理顺其中脉络关系不是一件简单的事情,仅靠代建单位自身有时很难理出头绪,这样不仅会消耗代建管理者的大量精力,而且还可能耽误工程建设进度。因此,办理建设用地产权应考虑由业主负责解决,代建单位进行必要的协助。
1.2 确保工程资金
从总体看,政府项目资金基本都能保障,但有时一些项目由于存在资金拼盘、项目增资等原因,使“血液”传输滞后而影响工程,因此代建单位如何和业主进行沟通,尽可能合理地安排资金使用,将成为一个非常重要的内容。此外,在资金的使用上,政府投资项目还存在“零账户”管理特点,月度资金当期申请、当期使用,未完则当期归零,这也需要代建单位必须做好投资预控和计划。
1.3 尽早确定建筑功能
政府投资的市政、水利等项目在建设前使用功能已基本明确,建成后服务对象比较广泛,一般没有特别要求。而建筑项目则不然,其内部空间功能划分、装饰布置针对性强,使用对象特定,如再调整代价较大。因此在工期压力下,如果建筑功能不能在第一时刻落实明确或做事犹豫不决,那么必将产生较大的经济和责任风险。在政府投资的代建建筑项目上,经常会发生由于政府职能部门或相关人员的变化调整,使建筑功能确定滞后而造成的不良影响。尽管这种部门和人员的调整变化是政府适应市场经济转型的结果,客观上难以避免,但从项目管理的需要出发,代建单位应经常和业主沟通,熟悉业主的工作思路和想法,做好项目功能分析,及早定位,同时在技术上采取一定的措施,方便今后修改调整,将此类风险降至最低。
1.4 书面确定业主要求
按不同业主在代建项目建设中所发挥作用的不同,可将代表政府项目业主主体分为投资主体、使用主体、项目管理主体等。这些不同的主体通常对项目的要求侧重点不同,有些强调工程成本,要求费用支出最少;有些看重使用效果,要求高档次、高标准;还有些业主抓项目建设进度,力求工程尽快完成。这样做的结果势必给代建单位的项目管理、指挥决策造成许多矛盾。因此为规范业主的行为,减少多头命令,应要求业主指令源的惟一性,并且所有指令应尽量以书面形式出现,如当时不具备条件,事后也应让业主进行书面确认,以便今后查对核实。
1.5 发挥业主的对外联络作用
政府项目的业主其本身就隶属于各级政府机关。在项目开发前期,就有许多道手续需经政府部门审批,如规划、环保、消防、民防、交警、卫生防疫、抗震以及管线配套等。这些审查程序办理的快慢对项目前期进度影响较大,因此,必要时请业主帮助疏通某些环节,加快审批流程。
2 设计阶段
工程设计阶段是控制建设工程项目投资、质量的关键环节和重要阶段。根据以往工程建设经验分析,设计阶段对工程造价的影响占75%以上,设计的优劣直接影响到建设费用的多少、建设工期的长短,直接决定工程实施投入物的多少。
2.1 设计方案应最大程度满足功能需要
一个项目设计的优劣很大程度上取决于能否满足建筑功能要求。而在这一点上,项目代建单位的专业管理人员将起到一个重要的桥梁作用。业主在很多情况下,对建设一个项目需要多大规模、多高标准、多少投资、内部空间布置如何很难有一个明确的概念和表述,这就需要代建单位的项目管理人员利用自己的专业知识,通过走访、观察、讨论等多种方式,将这种需求明确化、条理化、文字化,平衡建设需求和资金投入之间的关系,以此指导设计,开展工作,力求最大程度满足建设需要。
2.2 避免规划设计的不合理因素
合理的规划设计方案,既不能以简单迎合业主口味为标准,也不能是只图自己方便布置来设计。事实上,这样的设计产品经常在实际效果上并不能给业主增加多少收益,但却会因小小的违规,给方案审批、工程验收、办理权证等带来许多困难。例如:绿地规划指标要求大于35%,结果设计只有34.4%,尽管只有0.6%的差距,也不能通过规划部门审批。
2.3 重视设计概算在投控中的作用
政府投资项目的前期投控管理主要落实在项目建议书、可行性研究以及设计概算三个阶段,其中以设计概算阶段最显重要。通常情况下,经审核批准的项目概算额,将成为项目实施阶段的投控目标和政府资金划拨的依据。而设计单位在这方面经常显得比较薄弱,普遍概算编制质量较差。这既有设计单位思想不重视的原因,也有缺少工程施工经验、专业配套情况不熟悉的缘故。所以,项目代建单位应注意提醒设计单位高度关注政府工程的概算编制工作,提高概算质量,同时加强对概算文件的审核,减少漏项和错误,使之真正起到投控的关键作用。
2.4 加强设计管理,提高设计质量
设计是一项创造性的工作,项目代建单位既不能给设计人员树较多的框框,也不能一味放纵,不加限制,因此在设计管理上除了加强专业技术的审核,还应在管理方式上采取一些新措施,如开展限额设计,从设计源头控制工程成本;推行全过程设计,促进土建设计和装饰设计的整体结合,避免因二次装修造成的浪费,方便施工,节约成本;在施工过程中,强调设计单位书面交底,定期现场服务,为保障施工质量、规范施工管理创造条件。
3 施工招投标阶段
根据目前政府投资项目施工招标程序,扩初设计审核完成后即可施工招标信息。有些业主为了节省时间,尽早开工,往往要求用扩初图纸来进行施工招标,由于扩初图纸到最后施工图阶段还经常发生不少变化,按扩初图计算的工程量清单和最终的工程结算结果往往出入太大,这对投控非常不利,因此代建单位务必坚守原则,劝说业主使用经审图机构审核通过的施工图来招投标,切实从招投标环节来控制工程造价。
4 施工阶段
本阶段对工程的投资、质量、影响亦不可忽视,同时本阶段的安全文明施工以及进度的控制应作为重点。
4.1 选择合格的监理队伍
监理是项目管理的重要组成部分,选择一个优秀的监理队伍,首先应认真抓好招标和合同的落实工作,严格监理人员的组成,防止鱼目混珠现象的产生,对不能满足现场监理工作需要的人员,特别是总监、总监代表,不合格的必须坚决清退,严防投标时一套人马,中标后又是一套人马的情况。在施工过程中,则应强调监理人员不能无因调整,所有变动必须经代建单位批准后方可执行,如果监理人员调整幅度超过合同约定,必须承担一定的违约责任。
4.2 重视监理技术装备
监理工作讲究科学规范,言之有据。除了施工图纸以外,还必须备有必要的图籍、规范等。同时根据现场施工要求,配置一定数量的检测仪器,尽量不要使用施工单位的工具。只有这样才能保证各项检查工作的客观、公正。
4.3 充分发挥现场监理的作用
监理是业主的帮手,充分发挥监理的作用,有利于代建单位管理好项目。首先应调动监理工作的积极性,让监理人员参加业务管理,特别是技术方面应多听取监理的意见。管理上则应在遵守合同条款的前提下,明确监理服务范围,定期检查考核,推行监理“三控制”的管理模式,防止监理工作落入只抓工程质量,不顾进度、成本的窠臼。
4.4 合理确定总承包管理范围及内容
政府投资项目原则上都采用公开招投标方式确定施工总承包单位,投标文件的评审办法也以综合评估法和最低评标价法为主。但在当前建筑市场环境下,恶性竞标的现象经常发生,过低非正常性的报价,不仅会抹去施工企业的合理利润,而且也影响到建筑企业的生存,由此逼迫施工单位在总包管理费等环节动歪点子,从进场的分包单位身上挖掘利润。因此从保证工程质量安全、满足工期,控制成本的角度,代建单位应在施工招标及施工合同谈判阶段就明确总承包管理范围及服务内容,尽可能周详地考虑项目建设需要进场的分包队伍,明确总包管理费用,避免施工中发生扯皮现象。
4.5 确保安全文明的投入
抓好施工现场的安全文明管理,除要求施工总承包企业思想上重视外,更重要的是必须要求其在投入上予以足够的保障。因此,代建单位同样应在招标书与合同中明确安全文明工地的标准、措施费的投入量,同时在工程施工期间加强现场监督管理,以保证有序、规范、整洁的建设环境。
5 结束语
总之,代建制作为政府投资工程的一种新的市场化管理方式,对提高工程项目管理水平,对改善政府投资效率具有重要的意义。因此,只有切实做好代建管理工作,才能真正发挥代建制的作用。虽然代建管理水平目前还处于探索阶段,但随着代建制的逐步推广和实践,必将摸索总结出更为丰富的经验。
关键词:失控的原因发展趋势投资失控的措施
一.前言
随着我国经济的快速发展,建设脚步的加快,国际化程度的深入,工程建设投资在我国的国民经济建设中占据了越来越重要的地位。同时工程项目建设投资过程中出现的问题和如何更好的解决这些问题也成为了关注的焦点。
二、我国投资管理失控的原因
工程投资的管理即为工程造价的管理。自改革开放以来,我国的造价工程已取得了较大的进步。造价管理部门从过去计划经济体制下的被动管理,单纯编制定额发展到按市场经济变化,定期公布各种工程要素的调整系数,造价系数;介入招标评标工作以及合同管理。但是目前许多工程仍出现投资失控,概算超估算,预算超概算,结算超预算。究其原因,主要有以下几个方面:
1、我国现行的投资管理大多是处于阶段性的管理模式,缺乏建设项目全过程综合管理的意识。建设单位、设计单位、施工单位缺乏统一的造价管理目标和相互勾通,工程监理单位往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析。设计单位在设计阶段虽做了工程概算甚至细化到预算,但由于缺少对设计方案造价指标的控制约束,导致设计保守、投资偏高。在施工招投标阶段,标底和标价估价不准,使得工程在实施阶段,或者由于资金短缺,或者成本管理不严,导致投资管理失控。工程不能按期完成,贷款利息不断增加,原本紧缺的资金在恶性循环里运行,给企业、金融机构和国家都带来了巨大的损失。
2、我国现行的工程投资确定方法多为静态、滞后的方法,其确定往往是以定额为依据,定额单价又以几年前人工、材料、机械台班价格的统计为基础。虽然各地造价管理部门也通过定期一些调整系数或补差来达到与当前的工程造价管理信息系统的开发和运用还不能及时提供造价管理人员所需的信息,难以实行与国际惯例接轨的实物法预算编制,因此,这种静态、滞后的价格取定方法,无法满足日益变化的市场经济要求。不同水平的承包商依据同一定额编制不同工程的价格,无法区别承包单位在不同地点、不同工程上的价格差异。
3、现行投资控制中,占十分重要地位的合同管理还未完全规范和法制化。一方面,合同条款不够严密,实施过程中合同双方对合同条款的理解不一,影响工程顺利进行;另一方面,对合同的法律性认识不足,有法不依。如工程的支付往往就不能按合同及时支付,承包方不得不通过回扣等手段获得工程款,由此也造成了建筑行业中行贿较为严重的局面。
4、造价管理人员素质较差,不能适应造价管理工作的需要。我国现有的工程造价顾问或咨询公司,其主要业务大多是依靠定额进行工程预、结算的审核。其人员往往只具有从事概预算工作的资格。因此在推行造价管理工作中,暴露出来的一个最大问题就是不适应现代造价管理的要求。具体表现为:一是专业技术素质差,不能独立果断地处理复杂的工程技术经济问题,投资预控能力差,大量的工作仍停留在事后处理阶段;二中组织协调工程项目各主体间的关系;三是缺乏经济和法律知识,处理索赔能力差,尤其是缺乏对国际工程管理中的FIDIC合同条件的理解。在建筑市场竞争激烈的今天,这种专业水平显然不能满足现代化工程造价管理的要求。如果不尽快提高其业务管理水平,我国建筑企业失去的不仅是国外建筑市场,甚至还可能因建筑业的全球化使得我国国内建筑市场也将国外建筑商所占领导。
三、投资管理工作发展趋势与避免投资失控的措施
工程投资管理工作的发展趋势是与国际建筑业发展趋势紧密相关的。1997年9月英国里要大学和里丁建设论坛发起和组织了国际建筑业发展战略研究会。与会代表指出了建筑业的发展趋势,其中首要一条就是提醒建筑界应充分认识到,处于建筑业变化的最前沿是业主,业主是推动建筑业发展的原动力。业主方更多地希望设计和施工紧密结合,提供包括项目前期的策划和开发设计、施工以至物业管理的全过程服务。因此国外及一些国内的外资工程、大型国际招标工程,在工程投资管理上出现了以下一些趋势,为此,作者试图提出顺应这些发展趋势的对策,力争避免投资失控,以便使我国的造价管理工作尽快地与国际惯例接轨。
1.加强设计阶段投资控制,提高造价管理实效
由于业主希望建筑业提供形成建筑业产品全过程的服务,因此,受聘于业主的造价顾问或咨询公司,便参与了从投资可行性研究直到竣工决算的全部工作,但在这些连续的全过程管理中,不同阶段又有轻重之分,据西方一些国家分析,设计费一般只相当于建筑工程全寿命费用的1%以下,但正是这少于1%的费用却基本决定了几乎全部随后的费用。由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的造价管理是何等的重要,在设计阶段,造价人员的工作重点应放在协助业主按技术经济分析方法和价值工程原理选择最佳的设计方案上。如地处上海市中心的66层的恒隆广场,结构工程师提供了上部结构的三种结构体系。造价顾问公司根据上海建筑市场造价行情对上述方案作了造价成本分析,结果是全钢筋混凝土结构在造价上具有明显优势,造价分别比全钢结构节约34%,比钢一钢筋混凝土混合结构节约28%,同时通过建筑功能和造价方面的进一步探讨,最终成为业主的首选方案。
某大厦,建筑面积6万平方米,两个28层的塔楼,裙楼五层,两层地下室,工程总造价控制在1.2亿元以下,不能不说是一个投资控制成功的范例。在投资控制中,造价人员召开专家研讨评议及周密计算,改变了地基处理方式、调整了地下室楼板厚度,优化给水系统,不仅提高了功能,还节约了几百万元的资金。但是,作为造价管理人员也并不是一味追求降低造价,而要以价值工程的原理对项目的功能和成本认真地分析,提高产品价值。如该工程在对上部标准层的处理上,楼板原设计为180mm,经反复核算后,承载力有富余,如果做一些调整,可节约上千方钢筋混凝土,但考虑住宅的发展趋势,加厚的楼板可使住户根据个人喜好,做多种户型的组合,与业主商议后,没作调整。而这种新型的结构空间,在销售过程中反应极好提高了销售效益。
造价人员能够较早参与设计阶段的决策工作,与建设模式的变化有关。我国不少有识之土根据国际建筑市场的变化,提出我国可以试行推广CM模式。CM的原含义为设计与施工交叉作业,它一改我国长期设计与施工相分离的现象,让设计与施工两个过程尽可能相互勾通和搭接,这一方面有利于降低成本,提高质量,也可使工期缩短,对业主有利。同时,也有专家指出,我国的建设模式还可以考虑由传统承发包模式向前延伸为D+D+B模式(Develop+Design+Build),即承包方负责项目前期决策阶段的策划、管理,同时负责设计和施工;或向后延伸为D+B+FM模式(Design+Build+Facility Man-agement),即设计,施工与物业管理相结合,这些新颖的发包模式,使得建筑企业的业务范围、功能均发生了变化,使之具有设计、施工、造价管理、开发及管理能力,甚至设法帮助业主进行项目融资。这种设计与施工过程的相互靠拢,使施工企业能在设计阶段为设计单位的设计提供施工上投资最省的方案,而承包商为业主融资,又能把承包商与业主的利益联系在一起。这样,以设计阶段为重点的全过程投资管理才更有可能成为现实。
2.动态造价信息系统的开发与应用是投资控制的有效工具
目前我国投资控制之所以出现超资超额局面,往往是信息工作管理方式落后,资料精度不够,不能及时、全面地为决策者决策提供可靠的依据。为了实行对项目造价的动态管理,建立一套工程造价管理系统是十分必要的,所谓工程造价管理系统,是在使用计算机的条件下,由人机组成,对工程造价信息进行搜集、传输、加工、保存、维护和使用的系统,它由定额管理系统、价格管理系统、造价估价系统和造价控制系统组成,利用该系统,既可以代替人工繁琐的各种日常业务处理工作,也能为管理人员提供及时有效的信息,成为领导者进行决策的支持系统。
工程项目从开工至竣工是一个较长的过程,国家的宏观政策以及地方性法规的变化都会影响建筑市场买卖双方的供求关系,从而引起投资要素、利润及风险费的调整,最终影响到工程的造价。因此,在造价信息系统的指导下,造价部门应在工程的量价分离上进行认真研究。统一量有利于公平竞争,而价格则应由现在的指导价逐渐过渡到由市场形成价格为主的机制上。在招标阶段,造价管理人员除了要把握住工程造价具有市场动态特征外,还应考虑招标方式、合同条件、工程环境和工程实施等多方面因素。在施工阶段,造价人员除做好工程计量计价外,还要及时做好工程变更记录,按时编制出详细的月工程预结算书,对合同控制数产生的价位偏差提出分析依据,以便业主及时了解和调整投资偏差的幅度,避免出现竣工结算价与估算价之间出现过分悬殊的局面。
在项目造价管理中,很多优秀的计算机软件都能实现项目投资和进度的动态跟踪,如世界银行和许多国家政府部门推荐使用的P3系列软件和微软公司的MS Project 98,均能计算项目管理中的网络参数、关键路径、时差、自动生成横道图、网络图和日历图、任务分配计划表,自动绘制资源、工作量和费用曲线,自动平衡全部资源。国内已有许多工程,包括三峡、小浪底等重大工程都在使用这些软件。但对我国成千上万个工程项目,使用这些软件的用户毕竟还是少数,因此有必要根据我国国情重视造价系统的开发与研究,真正做到造价的动态管理,保证投资控制的有效实施。
3.加强合同管理,保证工程投资的有效控制
国际工程承包中,对合同的管理重点放在以下几个方面:
(1)合同的法律性是否完备;
(2)合同是否完整;
(3)风险的分摊是否合理;
(4)特别重视合同条件第二部分(专用条款)的制定,因为它结合具体工程的实际情况,对第一部分进行删除、增加和修改,是执行合同的关键;
(5)工程说明书应尽可能做到详细、明确、技术上要求切实可行;
造价顾问或咨询公司作为业主在合同和造价方面的专业,在对合同条件的拟定、招标方式的选择,承包金额的协商过程中,应根据相应的法律法规,充分发挥自身的专业特长,切实控制投资,保证业主取得合理的最佳成本效益。在与承包商协议整个合同和商谈工程承包价时,除根据市场价格基础对承包商的总体报价的合理性作出评估外,尤须注意利用资金的时间价值,对承包商报价的平衡性作出评估。
与此同时,造价顾问或咨询公司也应格守公正的职业道德,防止片面依从业主意愿,故意压低承包商价格。就业主而言,一般希望工程成本低一些好,但从国际建筑业的合同管理可以看出,表面的低价,往往导致偷工减料或频繁的索赔,甚至导致拖延。停工等严重事件的发生。所以合理地制定标底和评标是保证投资得以控制的重要手段。这既保证了承包商的合理利益,有益于工程的顺利进行,实际上也间接地维护了业主的利益。
如前所述,我国长期的计划经济体制使得业主和承包商合同意识差,随意性大,而造价顾问或咨询公司要公平的解决合同纠纷问题,就应以严密的合同为依据,为此我国已起草和了一系列建筑法律、法规和合同示范文本,但与国际的标准合同文本,尤其是与国际通用的FIDIC合同文本相比,在合同文本的严谨性、合同主体的责权利方面仍存在一些差距,为此,有必要吸收国外合同条款中的合理部分,结合我国金融、保险、建筑法规,对现行的合同文本进行修订,并在法律部门的监督配合下,做到有法必依,保证合同的严肃性,为工程投资的有效控制提供法律上的保证。
4.培养造价管理人员的综合素质,提高投资控制质量
国外造价顾问或咨询公司一般具有人才素质高,业务面宽的特点。一般而言,无论是英国的QS制(工料测量师行)、美国的CM方式(监理工程师)、还是60年代以来在美、德、法、日等国广泛采用的PM制(项目管理),其核心都是对造价管理人员的地位、资格、职责、义务、工作方式以及同业主,承包商等关系在法律。经济上的定格。先进国家的造价顾问或咨询公司一般都拥有在工程中积累了丰富管理经验的人才,高技术职称人员所占的比例高达 30%至 40%,并经过严格的认证过程,一般能达到精通法律,善于管理、有技术专业、具备施工、安装各种专业知识,能进行技术经济分析,熟练掌握计算机技术的运用。其服务范围能满足从项目的前期论证、项目实施管理以及后期评估等一整套造价监理与控制内容的要求。