财务制度及会计核算方法

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财务制度及会计核算方法范文第1篇

【关键词】 高校后勤；社会化；会计核算

当前，后勤会计不仅要处理与学校一级财务的账务往来，更要核算本身的经营成果，而且在后勤社会化改革过程中，后勤实体对外经济活动日趋频繁与复杂，各种性质的资金往来日益增加。同时，在高校后勤会计核算工作中还存在会计主体不明、会计控制薄弱等现象，这些问题的存在不同程度地限制了会计作用的发挥，进而影响经营服务活动，误导管理决策。因此应当加强会计核算、规范实务操作，使后勤会计核算工作真正成为后勤实体经济信息管理的平台，通过引入现代会计理念、充实会计核算方法等手段，逐步建立起与高校后勤现行运作模式相匹配的会计核算体系。

一、确立收付实现制与权责发生制并行的会计核算基础

现阶段，后勤实体处在社会化改革的过渡时期，后勤实体内部从管理上划分为服务型、托管型、经营型三种运行体制，这种管理体制的多元化必然要求相应的会计确认基础与之相配套。后勤实体向学校领拨的经费及与此有关的事业支出不需要核算成本和利润，应当以收付实现制为会计确认基础，按照《事业单位会计准则》及《高等学校财务制度》进行会计核算。实行企业化管理的经营型实体，在管理上实行自主经营、自负盈亏，会计核算不仅需要反映各期的经营收入和经营成本，而且需要准确衡量各期的经营成果，因此应当参照相近行业会计制度和财务规则进行会计核算，在账户上要设置“待摊费用”、“预提费用”等过渡性账户，正确划分收益性支出与资本性支出，从而把各期的收入与其相关的费用相配比，以便在权责发生制的基础上实现收入与支出的配比，合理计算各期损益。在后勤社会化改革进程中，会计核算将会逐步向企业会计制度转换。改革需要有相当长的过渡时期，因此确立收付实现制与权责发生制并行的会计确认基础，是现阶段做好后勤会计核算工作的前提，也是适应后勤实体管理体制的客观要求。

二、深化会计核算方法的改革

会计核算方法是为客观反映后勤实体经营服务活动而采用的计算、记账、结转等会计处理方法。运用现代会计核算方法不仅能够正确反映经营服务业务，而且能够准确核算经营管理成果。当前引进、吸收适当的会计核算方法是改革落后的会计处理方法的重要途径。

会计核算方法产生于人们的经营服务活动实践，并伴随着经营管理的需要而不断地发展。现代会计的许多核算方法是行之有效的，可以为高校后勤会计核算工作所借鉴和运用。现以某高校后勤所属修缮服务中心承接学校维修工程为例，说明会计核算方法在会计核算工作中的运用。2005年10月份，修缮服务中心通过投标承接了学校一项维修工程，该项工程合同总金额为20万元，预算成本为16万元，截止2005年12月底，已实际发生成本费用8万元，工程款不能及时到位，此时应确认该项工程的完工进度为50%(8万元/16万元)，然后按工程完工进度确认该项工程的工程收入为10万元(20万元×50%)及工程毛利为2万元[(20万元-16万元)×50%]，以后各期均应按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。运用以上核算方法，能正确反映当期实现的收入与负担的成本费用，从而可以把当期的收入与当期的成本费用相配比，准确地核算当期的经营成果。在核算中为便于及时清楚地了解工程款项的结算情况，应在负债类增加“工程结算”明细科目。收到工程款项记入工程结算科目的贷方，工程完工结转时记入该科目的借方，期末余额在贷方，表示未完工工程已结算的工程款项，期末余额在借方，表示已完工工程尚未结算的工程款项。

三、加强成本核算，有效控制成本

成本核算是对后勤实体经营服务过程中实际发生的成本、费用进行归集，并进行相应的账务处理。成本核算是会计核算中最主要的核算，必须抛弃过去那种不计成本、不讲效益的核算方法。在后勤社会化改革过渡时期，会计核算工作应按照现阶段后勤实体的经营特点和管理要求，采用适当的成本核算方法，按照成本核算的原则要求正确划分各种费用的界限，正确确定财产物资的计价方法和价值结转方法，以便合理划分成本核算范围，使经营成果显性化、真实化。

试以存货为例说明成本核算在后勤会计核算工作中的运用。存货应从购入、发出、盘存三个环节加强核算。首先是购入环节，要根据采购计划核定准备购入存货的计划成本，正确确认存货的实际采购成本，合理分摊运输途中发生的定额范围内的损耗。其次是发出环节，根据后勤实体的具体情况，在先进先出法、加权平均法、个别计价法等存货计价方法中选择一种，确定为后勤实体存货发出的计价方法，计价方法一经确定不得随意变更，以保持会计处理方法前后各期一致，便于正确考核比较存货的发出成本；存货应实行专人保管并进行明细核算，期末在明细账中应结出存货的结存数量及结存成本。最后是盘存环节，要定期对存货进行实地盘存，通过盘存确定存货的实际库存数，并与账面库存数相核对。若盘存结果与账面不符，要及时查明原因、调整账面余额，盘盈的存货冲减当期费用，盘亏的存货属于自然损耗的计入当期费用，属于保管人过失的计入应收款，待收到赔偿款时再冲减应收款。通过严密而科学的成本核算，能够有效地加强对后勤实体经营服务成本的控制，挖掘后勤实体降低经营服务成本的潜力，促进后勤实体进一步提高服务技能和经营管理水平。

综上所述，高校后勤社会化改革极大地促进了后勤会计核算基础及会计核算方法的转变，同时也为后勤会计核算体系的发展提供了广阔的空间。在高校后勤社会化运作过程中，后勤实体正逐步走向科学化、规范化、制度化管理，后勤实体经济愈发展，会计核算工作愈重要。就高校后勤会计核算工作本身而言，需要我们在实践中去学习、去探索，随着高校后勤实体的日益发展和壮大，会计核算工作在参与后勤管理、指导经济决策等方面必将发挥越来越重要的作用。

【参考文献】

[1] 陈辉. 高校后勤财务管理和会计核算分析[J]. 桂林航天工业高等专科学校学报，2006，（4）.

[2] 曹济南. 浅谈高校后勤会计核算模式的选择[J]. 财会通讯（综合版），2006，（9）.

财务制度及会计核算方法范文第2篇

摘 要 高校的固定资产是一个高校设备和实力的证明，对于高校固定资产核算也是一个非常重要且复杂的工作。伴随着高校财务制度的改革，新的高校固定资产核算也出现了很多新的情况和问题，选择正确快捷的固定资产会计核算方法是有重要意义的。

关键词 高校 固定资产核算 现状 管理对策

高校固定资产核算内容很繁琐，工作量大，并且我们根据现有的高校固定资产核算科目进行设置，也不能将高校所有的现有成本和剩余资金反映出来。所以，为了更精确的核算高校固定资产，我们应该针对现有的问题提出更有效的解决办法。我国的立法机构、执法机构及主管部门应该加强对高校固定资产的监督和管理。随着我国市场经济的发展以及教育制度的不断改革和发展，原有的法律法规有很多局限性，已经跟不上时代的发展和要求，在高校固定资产核算上应该进一步完善，对于存在的问题找出妥善的解决办法。

一、高校固定资产核算现状以及在管理上存在的一些问题

（一）部分耐用物资没有合理的归类，造成管理统计方面的难度

耐用物资是指使用时间在一年以及一年以上的设备物资等，或者在使用过程中仍然保持物资的原有形态的资产，都应该放到固定资产中。比如说高校的办公桌椅和循环使用的日常工具，在一些情况下可以作为固定资产来计算，但是有时候不能作为固定资产，没有清晰的界定，所以，固定资产统计起来就非常繁杂了，造成固定资产的管理混乱，核算不实，账目做起来就有些难度。

（二）高校的固定资产计算不进行累计折旧的设置

高校多为事业单位，高校的固定资产和固定基金都是反映的固定资产原始的价值，在高校固定资产核算设置中没有进行折旧，高校财务报表没有设置这一栏，以致高校的固定资产核算存在虚报，不能真实反映高校的财务状况。高校的设备和建筑的老化程度会越来越严重，高校的固定资产的账面价值，伴随着经济的发展和物价的上涨在无形的膨胀，而账面价值没有适时地调减和调增，这样就导致在账面上不能客观的评估高校的固定资产，给高校固定资产会计核算带来挑战。

（三）高校的固定资产发生减值和报废，没有专门设计“固定资产减少”这一会计科目

随着教育制度的不断改革发展和进步，教学设备也是日新月异，许多教学设备被淘汰，造成高校的固定资产的减值，当然很多教学设备可能在预估废弃之前就已经罢工了，而现在的会计核算报表中没有设置固定资产减值，就会存在账实不符的现状。另外，对于教学设备的处置，如转让、捐赠等经济行为，减少了固定资产，但都是通过专用、修购资金来进行核算的，对于资金流向的明细产生混淆，不能确定固定资产的变价收入和损益情况。所以，高校的固定资产核算面临着巨大的压力，迫切需要改革和发展。

（四）国家对高校固定资产的监测力度不够

高校大多数是国有形式存在的，高校的固定资产的真实反映情况，一般都是由高校自己进行盘查，其真实的损益情况，国家主管部门也不能一一核查，高校的收入缴纳到国家的财政机关，其自身的固定资产不进行折旧计提等情况，国家主管部门也没有进行严格的约束和要求。

虽然，高校固定资产会计核算十分费力，但是，高校固定资产核算越得不到重视，日后的核算工作就越加重。针对现在存在的一些问题做出探究，应该增加核算科目，对购置教学设施和改善教学环境投入的资产做出资产核算，对不清楚的账目要彻底清产核对。

二、对于高校固定资产核算提出的一些管理对策

（一）设立科学的管理体系，明确资产的管理方、核算方和使用方，确立三方的管理职责和义务，同时三方密切配合和协调，坚持做到三位一体，环环相扣的管理模式。

（二）在高校购入设备或者添置新的资产时，向企业学习核算方法，放弃专用、修购资金这样的资产核算科目。只有通过新形势的改革，才能是高校的固定资产会计核算形成规模，才能真实反映高校的资产情况，缩小高校的负债。

（三）要增加固定资产清理的科目，通过这一科目的增加，就可以准确地核算出固定资产在清理时所产生的费用，这样就可以将损失和收益的情况及时反映出来。

（四）应该在高校的会计核算中加入固定资产的账户设置。在进行购置的固定资产会计核算时，应该借鉴企业的会计核算方法，借记固定资产、贷记银行存款，不要再通过专用基金、修购基金、固定基金，这样来进行净资产的科目核算。只有做到这样才可以使高校的固定资产会计核算更加真实化，将行政事业单位与企业会计核算差距进一步减小，促使会计信息更加具有可比性。

另外，还应该增加设立固定资产减值准备的科目，这就要求高校的管理体系要定期或者是至少一年一次进行资产的全面检查，对于各项固定资产所可能发生的减值进行合理预计，这样就可以使虚盈实亏现象尽量避免，使会计财务的资料更加真实，为管理者的有效管理以及投资者的谨慎性决策提供相关可靠的信息。对于计提固定资产的减值准备，可以根据会计制度的有关方法和规定进行计算，之后的每个时期所提取的修购基金都应该按照这项固定资产已经提取减值准备金后的账面价值以及估计还可以使用的年限来对提取的修购基金进行重新确定。

（五）政府应该加大宏观调控的力度，加强对高校的监督管理。大部分高校作为国有资产，政府应该对高校的固定资产会计核算进行正确的指导和监督，规范高校的资产核算方法和制度，并对高校的固定资产统计格式进行更新，完善核算内容，增加核算明细。政府作为一方监督者，制定有效的改进高校固定资产的核算方法。

结语：高校固定资产核算过程是一个艰巨的任务，固定资产管理是财务管理工作的一个重要组成部分。在会计的核算的工作中，高校的固定资产核算是重点之一，真实反映高校的固定资产的真实价值以及在日常生活中资产的增加与减少，使高校固定资产一目了然，对高校固定资产会计核算方法进行改进，建立完善的固定资产管理体系和具体的管理措施，使之更合理，更有效的反映高校的固定资产，是高校管理过程中是十分重要的一步。希望通过大家的共同探讨，得出更多更好的会计核算方法，进一步完善会计核算方法，更好地为高校的建设和发展服务。

参考文献：

[1]何刚.新形势下高校固定资产核算和管理研究.安徽理工大学学报.2010（3）.

财务制度及会计核算方法范文第3篇

一、将ERP系统应用于商校成本管理的意义

ERP系统通过计算机实现对采购、生产、库存和销售等环节的成本预测、核算、控制、分析及考核，便于管理人员进行事前、事中和事后的成本控制。ERP系统不仅适用于企业，也适用于高校。高等教育体制改革的深化以及现代管理理念的引入，使“成本管理”在高校财务管理中的位置越来越重要。因此，将ERP系统应用于高校成本管理，对教育过程需要耗费的资源进行规划、控制、修正和考核，以实现教育成本的预算目标，是提高高校管理水平和实现办学效益的必要措施，也是实现高校持续发展的有力保障。

二、目前ERP系统在高校应用中的困境

(一)　标准成本制度未建立ERP系统要求运行在一个有标准成本依据的环境下，即必须先有标准的成本作为参照物，才能进行成本差异分析以及差异的账务处理。而目前高校的办学成本是一个含义比较含糊的概念，一直缺少统一的核算标准，标准成本制度尚未建立。什么项目可以列入成本；什么项目多少比例的支出可以列入成本，超过部分是否能列入成本等等，缺乏明确的规定，各地各校各行其是。一些学校把校办产业实体的经营支出、上缴上级单位的支出等与学生培养无关的支出都算进学生培养成本；此外，核算合理的高校办学成本是以扣除超出规定办学成本部分为基本前提的，但目前公办高校办学成本中相当一部分超过了规定的比例，最典型的问题即非教学人员比例太高。同时，高校办社会，一些与高等教育无关的费用(如教职工的医疗费、学校附属小学及中学等费用)也计入了办学成本，致使成本增高。没有统一的成本标准，差异分析及修正就无从谈起。

(二)　权责发生制未全面采用

ERP系统要求的会计核算确认基础是权责发生制。而1998年开始实施的《高等学校会计制度》规定：高等学校会计核算一般采用收付实现制，但经营性收支业务的核算采用权责发生制。这规定与当时我国高校主要依靠财政拨款的情况是相适应的，但随着高校招生规模日益扩大，高校经费来源呈多元化趋势，这种强调资金收付的会计确认基础的弊端不断显现，越来越不适应当前高校财务管理的需要，无法全面完整核算高校的办学成本。比如，对已确权的应收未收的学费、住宿费等不列入“应收及暂付款”科目，会计报表也未作披露，未作反映不利于与成本匹配计算办学效益；又如“应付及暂存款”科目未对货到款未付的债务进行反映，具体表现在相当部分基建修缮项目已经完成，但由于没有进行工程结算或正在进行结算审核，未确认为债务；同样情形的还有赊购的仪器设备等，不作反映不利于及时进行成本归集。

(三)　成本核算方法未作规定

ERP系统应用了作业成本法的管理思想，是通过对作业成本动因的分析，为企业作业管理提供相对准确的成本信息的成本核算方法。而高校由于没有成本核算的要求，目前的财务制度对成本核算方法未作规定，不能满足成本核算的需要，更无法通过使用ERP系统对成本进行控制。因此，办学成本得不到真实的反映。比如，为了缓解扩招造成的教育资源紧张的矛盾，不少高校通过银行贷款来进行学校建设，利息费用日渐增多，高校对每月产生的应付未付利息未予以计提，未将当期债务在账面反映，只在支付利息的月份作当期费用列支，影响了当期财务费用真实性；又如，学校中单位价值较高的固定资产，购置当期列作了支出，但并不在多个受益期内合理分摊，支出期与收益期不配比；同时学校的固定资产不计提折旧，从购置、使用到报废，账面反映的始终是原值，损耗的价值在成本中不作体现，使得到成本计量与核算受到―定的限制，成本核算失当，导致培养成本统计的数据信息失真。

三、将ERP系统引入高校成本管理的相关建议

(一)　制定规范的年度成本核算的制度高等教育产出的多样性，使高等教育成本的确认难以明晰，虽然国际上许多学者曾对高等教育成本的核算进行了大量的理论和实证研究，但时至今日，对于如何计量办学成本在理论与实务上仍然存在较大分歧，没有一套成熟规范的制度。建议国家尽快以财务制度的形式，制定规范的年度成本核算制度，统一高等教育成本的核算口径。加强成本管理制度，规范成本项目。只有建立了标准的成本制度，才有可能在高校成本管理中使用ERP系统。

财务制度及会计核算方法范文第4篇

【关键词】新会计制度；实践；成本核算；医院

社会的发展，经济体制的变革，居民生活需求的提高以及医疗体系的成长对现行的各种社会制度提出了更为全面的要求。新的医疗体系下，医院的会计制度也面临着新的变革，不同于企业的会计核算，医院的会计核算工作主要是为了向政府、医院管理人员以及其他相关利益的主体人员提供最真实、最完整的会计信息，在这种特殊的会计核算性质下，2012年我国针对医院的会计核算问题颁布了《医院会计核算制度》，对医院的会计行为进行规范和知道，但随着我国医疗体系的不断革新，该体系已经无法满足新形势下医院的财务发展需求，在资本性的支出处理问题、修购基金的提取问题，对外投资以及存款利息之类的其他收入的核算范围等问题上都存在一定的漏洞。

一、现代医院成本核算的变化

在新会计制度中成本核算做了很多适当的调整，采用双管齐下的管理方式同时监管财务和预算，丰富并完善了财务预算的内容，提高了医院管理认识，强化了医院文化建设，整理了财务报告体系系统。总体而言，在新会计制度改革下，成本核算方面主要有以下变化。

1.基于新旧制度调整下的适用范围

由于基层医疗机构在财务管理和职能定位等诸多方面与一般医院存在明显差异，新制度单独规范了《基层医疗卫生机构会计制度》。同时为了完善其制度设置了“零余额账户用款额度”、“其他货币资金”、“应收医疗款”、“在加工物资”、“待摊费用”等相关科目。

2.管理科教资金作为收支项目

在旧制度中，医院并没有把科教资金应用到收支项目，采用专项资金管理方式或者投入到不定款项中去，现在这种问题得到了即使的解决。财政部门对公共事业发展和社会保障投入了专项资金，严格规定采用计提折旧对固定资产进行评估。

3.完善成本核算，使成本核算透明化

新会计制度改革方案明确指出，要控制公立医院的成本核算现象，医疗服务成本测算要定期开展，采用正确的方式医疗服务效率。成本管理被提上新的考察议程新，在医院财务方面要做精做细，明确医疗管理目标、审查成本对象、了解成本分摊形式、精细分析成本功能，提供精确的基础数据，提供内外一致的核算数据。新医改为公众提出更加透明化的数据，为百姓谋求更多的利益。

二、原医院成本核算问题屡见不鲜

1.核算范围不清晰

医院采用科学自然学的方式运用现代管理理论有系统、有方法的进行整体调控。有责任有义务完成政府的规定任务，按要求完成医疗救援以及突发事件等事件，此外医院还要实行惠民政策，义务的进行对医疗费适当减免活动、义务支出医疗纠纷赔偿等，但是以往旧的医疗制度并未对医疗费用减免和医疗纠纷赔偿作出明确计算和规定。这些问题屡见不鲜，但是医院并未作出合理解释，无疑造成社会压力，成本不实等问题，也是医院之间对比分析存在差异存在诸多问题。

公立医院现有的总资产及净资产在很大程度上受到固定资产的增减变动的影响，这会使正常单位考核结果出现偏差及不合理现象，使权责发生制与配比制受到不合理成本核算的严重影响。

2.成本核算方法不科学

应为需要单独对药品成本进行核算，在一定程度上促使药物高价产生。新制度把费用分为直接费用与间接费用。间接费用指医院行政管理部门与后勤部门产生的各项公共费用，并且严格规定医疗科室和药品部门人员，防止人员过多费用滥用现象。直接医疗费用指患者就诊和医治康复直至出院的费用。成本的具体差额不能直接体现出来，具体管理费用也不能得到及时的监督管理。

三、新制度的实施对医院会计制度产生的影响

1.促进医疗体制的改革

目前我国所实施的医疗体制改革是把公立医院回归公益性，其根本目标是建立一套规范的公立医院管理运行体制和机制，改革以药补医的机制，要求医院会计制度进行改革。采用科学方法制定医疗价格，合理控制医疗费用的水平，防止不合理增长现象发生，实行惠民政策缓解百姓就医难看病难的额问题产生，增大监管力度随时报告医疗机构的财务分配，保证医疗公共卫生服务的公益性推广，这就需要进行政府卫生投人、公立医院改革，需要以新的《医院会计制度》（以下简称新制度）以及其他配套法规和制度替代原有的《医院财务制度》，改善医院财务、制定会计管理制度，加强预算管理力度，认真贯彻落实国家医疗体制改革相关法规和制度的方针。

2.提高医院绩效水平

提高公立医院绩效水平和竞争能力就需要进一步落实贯彻新会计制度。国家财政部对公立医院会投入大量合理资金，所以需要不断加强医院财务管理监督制度和会计核算方针的落实，发挥创新精神提出合理计划建议为医院的未来建设提出建设性意见与建议，不断深化改革，切实提高管理水平，提高市场竞争力。

3.深化改革财政财务管理体制

新会计制度的出台能够加强财政和财务体制管理发展、关于实现科学化和透明化的管理体制等诸多体制的发展。到目前为止，部门预算、国库收付、政府采购等现代预算管理体系已经得到一定程度的发展。注重注册会计师人才的培养，提高科学技术，完善医疗机构审计督察制度，加强工作效率，实现科学发展观，为医疗机构财务和会计制度的实施保驾护航。

参考文献：

财务制度及会计核算方法范文第5篇

关键词：军工企业；计算机软件；会计核算

计算机软件从根本上讲主要就是一种知识的体现，它是软件工作者通过计算机语言编写并编译而成的一系列计算机执行代码，可以完成某些具体的应用功能。计算机的应用是离不开软件的，软件是计算机应用的灵魂。计算机软件随着计算机的广泛应用已深入到现代生活和工作的各个角落。所以，计算机软件根据应用目的又可以分成很多类型，如：操作系统Windows、家庭多媒体RealPlay、防病毒软件Norton、科研仿真软件MatLab等等。

1 计算机软件会计核算方法

军工科研事业单位主要是采购办公类型、科研类型和网络管理类型的计算机软件。这些类型的软件，多数军工科研事业单位多年来已经购买了许多而且需求量还在日益增加，同时在军工科研事业单位有关财务制度中对计算机软件的确认及核算并没有明确规定。所以，如何结合现有的资产管理办法同时针对这些软件的类型，整理出一套计算机软件的财务管理及核算的方法，在军工科研事业单位资产管理中是必要而且急需的。现阶段大多数军工科研事业单位在实际操作中一般有三种方法对计算机软件进行核算。

（1）将计算机软件作为办公费用在管理费中一次性列支。对于价格较低的软件，如杀毒软件等这样处理是合适的，但对于金额较大，使用期较长的软件这样处理就不符合费用配比原则。

（2）将计算机软件作为固定资产来进行账务处理。这样通过每月计提折旧将费用分摊入成本，基本上可以解决费用配比的问题。但是这种方法也有缺点。首先，按照军工科研事业单位财务制度的规定，仪器设备每年按原值的5%计提使用费，也就是说仪器设备的折旧年限是20年。而由于计算机软件技术更新快，使用期限远低于此，如果按20年来计提折旧，可能不等提到50%此软件就已经被淘汰了。虽然财务制度允许有经济承受能力的军工科研事业单位可比照国家对工业企业固定资产折旧办法的规定计提固定资产使用费，但增提的部分不得计入科研项目成本，而应由生产经营项目负担。对于民品业务开发不够的单位来说，这一条就很难实施。其次,软件虽然是以光盘的形式存在的，但光盘只是它的载体，软件本身并没有一定的物质形态，它并不符合固定资产的定义。在资产盘点时，软件无法以实物形式进行盘点，当软件被淘汰时，它也无法按固定资产报废程序进行报废。

（3）将计算机软件作为“无形资产――著作权”进行核算。计算机软件符合无形资产的特征：①不存在实物形态；②有偿取得；③可以在许多会计期间为单位提供经济效益；④所能提供的未来经济效益具有很大的不确定性。目前，国际上普遍采用著作权的形式对计算机软件加以保护，我国的《著作权法》也明确规定将其作为一类与文字作品并列的特殊作品给予保护。因此，计算机软件作为无形资产核算是有依据的。但无形资产的摊销是按照预计使用年限或者不少于10年的期限摊销，而很多软件类产品的使用年限不容易预计，所以对所有软件采用该方法进行核算也存在问题。

综上所述，以上三种计算机软件核算方法都有优势和不足的情况，如何考虑软件的特点来选择合适和软件核算方法就成了解决计算机软件会计核算的主要问题。

2 将计算机软件进行分类核算是计算机软件会计核算办法的核心

计算机软件涉及到科研研制、单位管理、科研生产等各个领域，为了更有效、明确和简洁地在资产管理中将计算机软件进行管理起来，将计算机软件通过进行分类来核算是必要的。从以上的分析介绍中可以看出，根据计算机软件的特点将它们进行分类在技术上并不是困难的工作，而且上述探讨的计算机软件分类核算办法在现实软件会计核算中有些单位已部分采用，效果很好，所以采用根据计算机软件本身的特点进行分类核算在军工科研事业单位也是可行的。根据上述介绍的计算机软件三种核算方法的情况，再结合计算机软件用途和特点，对计算机软件可以采用如下分类核算方法：

(1)办公常用的、价值小的计算机软件，采用作为办公费用在管理费中一次性列支进行核算。办公常用的小价值软件如杀毒软件Kill、计算机网络管理软件IBM Lotus Notes、办公软件Microsoft Office、数据库管理软件SQL Server、计算机和计算机网络操作系统Windows系列等通常具有以下特点：①功能单一；②不需要（或很少需要)技术服务；③主要用于日常办公中；④使用的人员和次数都较多； ⑤使用部门较多； ⑥1次性投资多人次和多部门使用等等。对该类软件采用一次性办公费用处理即简化核算，也符合这类软件的特点，是一种很好的财务核算方式。

(2)购买硬件设备时，随同硬件设备附带的使用软件采用作为固定资产来进行账务处理。现代的硬件设备或硬件系统内部大部分都有控制或分析处理芯片，所以在购买时会附带有功能软件或硬件设备的驱动软件。而且这些功能软件和硬件设备的驱动软件往往是选配产品，用户根据需要使用的功能来进行选择相应配套的硬件和软件。如购买高速摄像机时可以选择是否需要红外摄像，购买声学信号分析系统时可以选择在空气测量、水下测量、还是二者都需要等等，这些都会带来购买软件内容的不同。但这些随硬件附带的软件大部分都具有如下特点：①专业局限性较强，不通用；②跟硬件设备结合很紧密，经常是某种型号硬件系统的专有软件；③对该类软件无法进行二次开发和移植等等。所以，这类软件年限的应用往往紧密跟随着硬件系统、设备或部件。根据该类软件的特点，将它们随同硬件设备一同列入固定资产来进行账务处理是很合适的。

(3)对科研设计和科研仿真软件，采用无形资产来进行核算是比较合适的。科研设计和科研仿真类型的计算机软件是根据某类或某几类物理或化学等学科原理公式开发和发展起来的，并结合了大量的实际试验验证和修改。如机械运动学仿真软件Admas是以牛顿定律为基础开发的，机械CAD设计软件是以几何学为基础开发的，电磁场分析软件是以麦克史维方程为基础开发的等等。这类软件的特点是：①软件价值大（有的1套软件价格达到几佰万元人民币）；②对厂家的技术服务要求很高，该类软件在使用过程中要经过长时间的培训，软件还需要升级等；③软件使用年限较长（一般可达到10年以上）；④产生的经济效益不明显，而且从购买到应用起来往往时间较长等等。无形资产的摊销是按照预计使用年限或者不少于10年的期限摊销。所以，将科研设计和科研仿真类型的计算机软件作为无形资产来进行核算是比较合适的。

这类软件列入无形资产管理的那个科目中更合适呢？《军工科研事业单位会计制度》中规定：无形资产按期摊销时，借记“管理费用”科目，贷记“无形资产”科目。也就是说，所有的无形资产的摊销均在管理费用中核算，但实际工作中，价值高的、专门用于科研生产设计及仿真的软件与单位的管理费用并无直接联系，所以对该类软件的无形资产核算需要采用变更的方法。军工科研单位科研项目、课题按完全成本法进行核算，期末将管理费用按照一定的方法，分摊到科研项目中去，但将科研用的软件费用摊销在管理费用中核算，不能合理地反映一个单位的管理费用水平。因此，对于用于科研生产、技术设计和科研仿真类的计算机软件费用的摊销，应在“研制费用”科目中核算，以真实地反映经济业务的实质。

综上所述，通过以上三种方法对计算机软件进行分类核算，可以将软件的核算工作在技术上清晰和简化。军工科研单位在长期的科研生产中将应用的多种计算机软件进行合理地分类，通过软件分类会计核算的方式进行财务管理是计算机软件核算的有效方法。

参考文献

［1］李君.无形资产会计核算的改进和完善［J］.中国乡镇企业会计 ,2006,（2）.

［2］李玉霞，李淑霞.谈无形资产核算应注意的几个问题［J］.经济师,2004，（8）.

［3］李永红.对无形资产核算的新思考［J］.冶金财会,2006,（6）.

［4］曹湘平.无形资产会计若干问题探讨［J］.中国乡镇企业会计,2006,(12).