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工程项目管理总体思路

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工程项目管理总体思路

工程项目管理总体思路范文第1篇

关键词:项目管理通信工程应用

中图分类号: TM248 文献标识码: A 文章编号:

引言:随着电力通信建设的快速发展,对电力通信工程项目管理提出更高的要求,如何实施科学、高效、精细的电力通信工程项目管理,是当前必须要注重解决的问题。本文结合项目管理理论,系统地分析了电力通信工程项目管理的特点,并认真分析了当前在电力通信工程项目管理中存在问题,给出了搞好电力通信工程项目管理的建议和措施,对电力通信工程项目管理具有一定的借鉴意义。

1.项目管理的含义和特点

1.1项目管理的含义。就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超越项目总体的需要和期望。即对项目从投资决策开始到结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常在执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。这些因素都决定了项目管理是一个很复杂的工作,

1.2项目管理具有以下特点:①项目管理具有复杂性 ;②项目管理组织具有临时性;③项目管理是基于团队管理的个人负责制;④项目管理要创造利于项目顺利进行的环境;⑤项目管理工具、方法和手段具有先进性和开放性。⑥项目管理信息化程度高。许多企业借助行业专家、咨询公司等外部力量,进行科学系统的信息化规划,并通过各种方式考评和选择软件服务商,也更加注重对懂业务、懂管理、懂信息化技术的复合型人才的培养。

2、电力通信建设工程项目的特点

2.1工程技术科技含量高,专业复杂。在郑徐线电气化改造通信工程中涉及到的高科技非常多,中云站房改建就是一个非常系统的通信信息工程,采用了车站系统集成技术,涵盖了广播、到发公告、监控、售票等各个系统,技术含量高。

2.2工程投资大、要求高。电力通信建设工程是铁路建设的一部分,投入相当大。大都是上千万,甚至上亿的工程量。对工程质量要求也非常高。的稳定性和可靠性的要求很高。

2.3工程技术难度大。比如,在徐州客站改造工程中,在站房信息工程中,监控、引导、广播、办公等各系统的500多个终端设备与信息机房主机都是点到点的连接方式。当同轴线长度超过200米后、网线长度超过100米后,数据和图像的传输质量会明显下降,各系统无法正常工作,工程人员必须要克服技术上障碍才能很好地实现优质工程质量。

2.4工程期限时效性较强。速度快,投资见效快,尤其是面临重特大任务时,对工程工期要求时间结非常短,本来按正常是三四个月的工期通常被迫提到一个月内完成。

2.5工程往往参建单位多。一个工程往往涉及到多个施工队伍、设备厂家、管理机构,工程项目实施复杂、参与人员较多、建设环节跨度大,因此需要靠等多方协调完成;需要有一定的精力去沟通协调,也占用了一定的管理成本。

3.现代项目管理在电力通信工程中的应用存在的问题

3.1在管理模式上,与现代工程的要求不相匹配。现代化的工程项目就需要全新的管理模式,科学的管理,而在现实中,管理方式比较陈旧落后,科学性不强,存在着粗放式管理的现象。

3.2在现代项目管理人才上比较缺乏。专业素质不是很高,没有管理经验,如在项目决策前的评估过程中,主要是以经验判断为主,缺乏统一、完整、科学的分析方法,并且受到传统的预测方法和手段的限制。信息化人才缺乏,尤其是既懂业务和管理,又懂信息技术的复合型人才非常缺乏,使得企业做好信息化建设总体规划难度很大。

3.3工程信息化技术比较滞后。企业信息化建设缺乏整体规划和咨询,导致信息化建设没有方向,加大风险。信息化投入偏少且投入结构失调。企业信息化的外部环境亟待完善。施工行业缺乏统一的信息化技术标准,各企业重复标准的编制工作,没有科学定量的评测标准,施工企业难以选择,无法评判。

3.4缺乏现代市场营销能力。项目管理人员对市场定位不是很准,研究不透,提出的意见和建议不是很准,可操作性不是很强。

3.5激励机制不健全。在项目实施过程中,缺乏激励机制,干多干少一个样,员工积极性不高。即使有激励办法和措施,也应用的不是很彻底,有的照顾面子,照顾关系,不能全额兑现。

4.现代项目管理在电力通信工程中的应用宜采取的措施

4.1树立科学管理的理念。在管理理念上要树立科学管理的思想,摒弃粗放管理的模式,建立全新的管理模式。对于工程项目进行科学分类,合理确定人员管理规模,制定应急措施,以应对突发事件,防止项目管理出现被动。

4.2规范办公管理系统,提高工作效率。引入信息化管理软件,通过信息化使管理模式扁平化。减少流程层数,提高效率。比如,广泛推广应用以OA平台系为中心的办公系统。实现公文流转高效、信息保存完善,做到数据的可追溯性。并以OA平台为中心,搭配上任务管理、物资管理、会议管理、车辆管理等模块,实现办公信息化建设,有效地提高了管理效率。

4.3倡导企业信息化建设是优化项目管理的核心的理念。科学技术是第一生产力,在项目管理中,企业信息化建设也是提高项目管理的第一要素。信息化正成为建设施工企业锻造核心竞争力的利器。同时,信息化给企业带来的不仅仅是成本的降低、效益的提高;更为重要的是,通过理顺业务流程,合理配置资源,科学经营决策,为企业体制创新、管理变革注入了活力,从而推动企业健康、持续、和谐、快速地发展。在公司办公楼楼宇自动化建设中,为实现监控、门禁、网络等要求,联合技术人员,多次讨论研究建设方案,最终建立了树形拓扑,通过机房搭建服务器,将监控系统、门禁系统、网络系统合为一体。在网络施工中,为保证局域网内部数据安全,实现数据的安全性、保密性,我通过路由器及核心交换机配置,将各科室划为不同VLAN,如确实需要通讯的科室,可单独开可信端口实现资源共享。实现VLAN内部资源透明、互访便利,不同VLAN间无法通讯,保证了资源安全。

4.4大力加强人力资源

管理。传统的定岗定责定编, 虽然在过去的一段时期有一定的优势,但现在已不利于人才在电力企业内部的流动,降低了人才的利用率。而实施项目化的人力资源管理,员工以团队的方式进行组合、分派,不但可以调动员工的工作热情,激发他们的创造力,还可以将某些部门的冗员通过一定搭配,让他们在项目进行过程中不断学习、成长,进而培养出企业自己的人才,从而可以提高人才的利用率。

4.5加强沟通,提高项目管理的合作能力。在主持开发物资管理软件过程中。和有关部门多次沟通讨论,确定了系统开发的总体思路和方向。而后对系统的功能和结构进行了设计,并且绘制了系统总体框架结构图。在绘制过程中,不断与相关部门领导进行讨论,对系统结构进行优化,最终设计出一套基本符合要求的系统框架。根据系统总体框架和设计思路,绘制出“物资管理系统”的总体流程图。该图将物资管理的各个业务环节联系起来,特别是在物资计划管理方面做了详细的设计。为提高部门在开发领域的能力,实现信息化管理的更高要求打下了很好的基础。

物资管理系统整体流程图

结语:当前,在电力通信工程中,实施有效的项目管理是非常必要的。我们必须掌握电力通信工程的特点,结合工作实际,采取切实可行的项目管理方法,才能有效促进工程项目的高质量的完成,以达到提高管理项目的经济效益和社会效益。

参考文献:

工程项目管理总体思路范文第2篇

【关键词】机电工程;工程施工;项目管理

一、水电站机电工程项目的特点和管理思路

水电站机电工程多数位于地理条件差、交通不便的深山峡谷地带。条件艰苦,但工程涉及面广,学科跨度大;施工过程漫长、复杂,且一直要到水电站正常运行为止;新工艺、新技术的产生,对水电站机电工程项目管理的要求也随之增高;跟建筑物相比,机电工程项目的验收也有着很大的区别,在质量评估、验收以及售后方面也大有不同。因此水电站机电工程的特点就是施工难度大、工期长、工程项目管理困难。

水电站的机电工程项目的管理思路主要应用了网络计划技术,在“时间——费用”的问题上优化模型、控制管理,然后再对具体的水电站的机电设备进行分析,对项目工程的进度和费用进行研究。

项目在开始之前,首先要制定出成本计划和人员安排,合理地控制投入量,以适度的成本需求,满足项目需要,但是同样要避免过度浪费。实现高效、低成本的管理目标。

二、如何提升水电站机电工程项目管理水平

1. 提升水电站机电工程项目质量管理

工程质量是实现工程效益、完成工程任务的基本保障。因此,应作为水电站机电工程项目管理的重点工作。

首先要建立并完善管理机构跟体系,从工程项目的施工层次、施工方法、施工环境、机具设备、人员素质等方面,对工程质量进行全面的策划和监控。好的工程质量是由高素质高水平的施工人员完成的。因此,在施工进行之前要对技术人员进行评估,评估合格的才可录用,并调整好合理的技、普工比例。对技工进行持证上岗。与此同时,为了增强施工人员的操作水平,就要不断地对他们进行专业技能培训,从而加强他们的施工能力以及熟练掌握新技术的能力。

设备和材料的质量直接影响到机电工程的质量,如果设备跟材料不合格的话,很明显工程项目很难通过评审。还要严格把关图纸的质量,不能把图纸只当成是一个形式,要对设计图纸中的相关规范或相关技术进行审查,检查其设计的合理性。施工工人在施工过程中如果发现图纸上有问题应要及时提出,未经同意不允许私自变更设计图纸。要求严格坚持执行和落实“三检制”。

2. 提升水电站机电工程项目进度管理

工程开始后,应根据水电站工程总体进度计划,编制机电工程施工进度控制计划,科学合理的分解总进度控制目标,将施工任务按照不同的阶段落实到各个作业班组。形成以以项目经理为责任主体。依据每个工程项目阶段的实际需要,优化施工作业的安排,人员的配置以及资费的投入,这样才能呢个保证各个阶段的工程项目能够顺利完成。

就拿水电站的机电工程说,配合水电站进行土建项目的施工进行是预埋阶段的主要任务。该阶段任务相对较少,工期宽松。项目进度控制难度较小,但不能放松。

3. 提升水电站机电工程项目安全管理

安全是工程施工的有效保障。工程项目部门要把重点放在以下几个方面来加强安全工作:首先要建立组织机构,完善系统的、完备的安全管理体系。切实做到每个人都明确自己的的安全职责,项目质量安全部们要负责好日常安全管理和组织工作。其次,安全管理策划。项目部门要组织一部分相关技术人员对机电工程的安全施工设计进行编制。编制专项工程或分部工程安全施工组织设计,保证安全施工的顺利进行。第三,安全检查工作。在水电站机电工程施工过程中,大件设备吊装是经常进行的一项工作,因此项目安全员和各专业负责人,必须在吊装作业之前认真检查吊装机具和吊装场地的是否存在安全隐患。第四,落实安全交底和安全培训。一定要让施工的技术人员、普通工人工以及临时工都了解施工安全的注意事项,确保安全第一的原则。还要是不是地开展培训,尤其对普通工人和临时工必须做好培训工作。

4. 提升水电站机电工程项目成本管理

工程项目成本的节、超是综合体现了项目管理的水平;是评估该工程项目管理工作是否合格的标准;是工程项目控制成本的目的。项目管理要完善以项目经理作为核心的管理体系来实现这个目标,同时还要成立专门的合同预算部门来负责资金成本的控制以及违约后的索赔工作。以成本控制为实现的最终的目标,项目部门要把重心放在以下几个方面的工作:

①将该项目在预算中确定的成本计划根据成本项目和工程部门进行分解。积极寻找各种可以降低成本的措施和途径,编制关于目标成本计划的明细表和控制措施表。同时将其落实到各部门的岗位负责人。对制定好的控制措施进行定期检查是否落实并及时改进方法。

②按照费用收、支明细表,详细地对施工过程中的成本费用进行记录。每个月核算一次,将实际花费与计划的成本进行对比评价,分析并提出适当的改进措施。

③各部门责任人要提前一周以上对工程计划所需的材料、设备以及人员等进行提前安排并落实。项目部统一调度,努力做到优化利用、合理配置,并实施动态的管理方式。避免计划不周导致的资源浪费或低效率等。

三、结束语

工程项目管理不仅仅是一个目标,还是一个协调过程,协调部门之间、单位之间等的过程。所以一定要制定好正确的管理目标,成立并逐步完善高效的管理机构和体系,合理分派项目管理责任,落实每个责任岗位的职责和目标,理清工程管理项目之间的关系,这样才能很好地进行水电站的机电工程项目管理。随着现在社会的不断发展,大量新的技术和管理措施的出现,不论是项目经理还是一线的操作工人,都应该加强业务理论和专业技术的学习,提高业务水平和专业技能,才能不断的适应水电站机电工程管理和施工的需要,为企业实现施工利润的最大化。

参考文献

[1]具杏祥.论水利水电工程的项目管理及施工措施[J].广东科技,2008(06)

[2]刘瑜,夏良.金属结构及机电设备安装工程项目经营管理[J].人民长江,2007(05)

工程项目管理总体思路范文第3篇

关键词:项目管理;工程管理;建筑工程

建筑工程项目建设长期以来一直是我国经济发展的载体,科学管理代替以往粗放式盲目式建设势在必行。具体来说,要从思路调整、方案转换、工程施工等方面协力改善,要达到真正的改善目的,要做到统一协调,有效避免是测、失控等问题的出现。项目管理的优势在于它可以便捷的一次性解决一整套问题,故此近几年一直在广泛普及。项目管理实际上是一系列简明有效的方案方法,而不只是所谓的抽象的理论和概念。

长期以来,我们在建筑工程项目管理上积累了大量的理论经验,知识体系也比较完备,植根于方法论的研究方式被证明是有效有益的,故此应在此基础上进一步深入研究讨论,总结完善项目管理知识体系,为我国的建筑工程项目管理实践工作打下坚实的理论基础。

一、建筑工程项目管理的主要内容

⒈ 业主的项目管理(建设监理)

业主的项目管理是全过程的,包括项目决策和实施阶段的各个环节、也即从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用的全过程管理。

⒉ 工程建设总承包单位的项目管理

在设计、施工总承包的情况下,业主在项目决策之后,通过招标择优选定总承包单位全面负责工程项目的实施过程,直至最终交付使用功能和质量标准符合合同文件规定的工程项目。由此可见,总承包单位的项目管理是贯穿于项目实施全过程的全面管理,既包括工程项目的设计阶段,也包括工程项目的施工安装阶段。总承包方为了实现其经济方针和目标,必须在合同约束的条件下,依靠自身的技术和管理优势或实力,通过优化设计及施工方案,在规定的时间内,按质、按量地全面完成工程项目的承建任务。

⒊ 设计单位的项目管理

设计单位的项目管理是指设计单位受业主委托承担工程项目的设计任务后,根据设计合同所界定的工作目标及责任义务,对建设项目设计阶段的工作所进行的自我管理。设计单位通过设计项目管理,对建设项目的实施在技术和经济上进行全面而详尽的安排,引进先进技术和科研成果,形成设计图纸和说明书,以便实施,并在实施过程中进行监督和验收。由此可见,设计项目管理不仅仅局限于工程设计阶段,而是延伸到了施工阶段和竣工验收阶段。

⒋ 施工单位的项目管理

施工单位通过投标获得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范围组织项目管理,简称为施工项目管理。施工项目管理的目标体系包括工程施工质量、成本、工期、安全和现场标准化,简称目标体系。显然,这一目标体系既和整个工程项目目标相联系,又带有很强的施工企业项目管理的自主性特征。

二、加强建筑工程项目管理质量的具体措施

(一)强化管理队伍建设

1.后期施工经常会遇到各种各样的复合问题,因此,务必要建立一支强有力的管理队伍,要根据项目具体情况设置相关总包单位领导和分包单位负责人制度,除此以外,还要协调监理单位的工作。总之,要处理好各部门的协调沟通工作,有效控制施工进度及质量,合理安排各个作业队伍的时间和人员调度,最大化的促进各单位之间互创条件,争取在齐心协力、全面协同合作的基础上保质保量按时交工。

2.管理工作的重点之一是合理安排作业队伍的结构设置,科学分配人力物力资源,力争最高效办事。具体来说,应根据单个项目的规模、影响面等在合理的前提下优先安排,争取资源最大化利用。

3.管理人员要擅长分权,层层落实权利及相关责任,避免多手抓多手抓不牢的状况出现。管理人员要科学合理安排项目总体进度和施工项目细分,在细致明确的前提下,密切监督各部门的落实情况,及时协调各部门的进度。

(二)加强施工人员的培训与激励

土木工程建设的实施者是一线工人。从现状来看,施工队伍的个人技术素质也是十分重要的。不可忽视的是有些施工单位存在施工人员流动性大的问题,对施工人员的实际水平没有确实的考核,使得施工质量大打折扣,这就提示了我们要加强自身管理意识,在施工过程中,施工队经过自检、互检、交接检后,再报项目部,由项目质检员复查,检查合格后方可进行下道工序。上现场之前必须熟悉施工图纸,如墙体配筋图、模板施工图等。模板验收中主要检查板缝是否封堵严实、垂直度是否合格、测量模板安装是否满足房间开间要求等;钢筋验收则检查墙体的保护层厚度、箍筋间距、梯子筋以及暗柱暗梁的配筋是否符合要求等;抹灰装修则检查拉毛强度、面层平整度是否合格。

3.技术创新。信息技术的使用是技术创新的主要载体,计算机与信息技术是管理现代化的重要工具。工程从中标到交工验收,除必须具备较高的施工技术水平外,还应采用先进的现代化施工管理手段来提高企业管理水平,这些管理手段则必须依靠计算机来完成。实践证明,计算机辅助管理是提高施工企业管理水平的有效途径。改革开放以来,我国建筑围绕着缩短工期、降低造价、提高工程质量和投资效益引入了许多现代化管理方法,在一定程度上使各种现代化管理思想和管理手段逐渐融入施工企业的日常管理活动中,对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。

三、结语

对于一幢完整的建筑,其选址、设计、结构、材料、功能设置、施工管理、质量监督等各个环节都会对该建筑的质量产生重大影响。而偷工减料、管理不到位是造成建筑物施工中的可怕隐患。事实上,近年来发生的地震,最先倒下的建筑物基本上都存在质量问题。因此,我们一定要对建筑施工施行有效监管这一义务,共同致力于建造出优质的百年建筑。

参考文献:

[1]赵林.建筑工程项目管理[M].中国建筑工业出版社,2001.

工程项目管理总体思路范文第4篇

关键词:工程项目;信息化管理;信息系统

中图分类号:C93 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2012) -0138-02

收稿日期:2012-01-08

作者简介:李敏(1980-),女,河北邯郸人,助理经济师,从事企业管理研究。

一、引言

大型工程项目管理的信息化是指应用先进的管理理念,以物资流和数据库为主线,以资金流和工作流为核心,将项目部的施工、经营、技术、机械、财务、管理等环节利用计算机网络技术整合起来,及时地为项目管理者提供准确而有效的数据信息,以便使项目部对施工环境变化做出迅速的反应,提高项目管理水平,加强建筑企业的“核心竞争力”。具体地讲就是:计算机系统与项目部现场成本管理模式相结合形成统一的办公自动化管理平台,各业务部门的业务单据、报表等均在此平台上流转、生成,成本数据信息实时归集、产生,并据此对资源调配提供支持,目的是提高生产效率,在保证工期、质量的前提下缩短基建周期,使项目成本降至最低。

大型工程项目有其特殊性,一方面,国内外很难有直接适用的大型工程项目管理信息化产品;另一方面,在项目的不同时期,对大型工程项目管理信息化的需求持续变化和提升,会提出不同的大型项目管理信息化课题。因此,对大型工程项目信息化的探讨和研究显得尤为迫切。

企业在创新工程项目技术改造管理模式取得一些成功的情况下,进行了工程项目管理的总结,认为由于项目信息传递速度慢或信息不对称,造成工程项目管理效率低,影响到整个项目的进展。目前很多工程项目时间紧、任务重、质量要求严、费用紧。为了满足这些要求,必须提高项目管理的运行效率和内控水平,提高项目管理人员的工作效率,因此对工程项目管理信息化手段显得极为迫切和依赖。

二、大型工程项目信息化建设的基本架构

信息化建设包括两方面的意思:以技术为主要手段建立的信息的传递,一是硬件系统,即工具建设,是指以计算机处理及相关业务应用的信息网络系统;二是计算机软件系统,它是指以计算机技术和数据库技术为技术依托所构建的信息数据的采集、储存和处理的开发系统。工程项目管理信息化的最终目标是实现工程项目管理的信息化集成平台,使工程项目管理全面的信息沟通得以实现,工程项目管理中的信息集成包括横向集成和纵向集成。

(一)工程项目管理信息的横向集成

包括工程项目管理战略层的信息集成、工程项目管理战术层的信息集成以及工程项目管理控制层的信息集成三个层面。其中,战略层的信息集成是指为了在内、外部等各种经营要素的基础上确定项目全过程的目标;战术层的信息集成的是为了保证项目阶段性目标的实现;控制层的信息集成是通过相应系统的控制措施和业绩评定方法顺利实施工程项目实体的建设。

(二)工程项目管理信息的纵向集成

包括九大系统,依次为:(1)项目编码子系统:将项目信息按照某种规则并以代码的形式进行表示;(2)进度管理系统:以网络进度计划技术为基础,实现人、财、物等各种资源的最优组合和最佳工作路线,并利用系统告诉相关负责人员,以优化工作路径;(3)投资管理系统:在设计阶段相关人员对项目进行投资估算,并把这一数值作为成本控制的基础,同时为招标和施工决策做准备;(4)质量管理系统:制定明确的质量管理体系和地区性质量标准,严格控制施工质量和施工质量检查;(5)合同管理系统:涉及合同的拟订、签订,合同的法律咨询,合同执行情况以及合同完成的等全过程项目实施的全过程。将合同信息、变更信息、潜在的变更信息进行集成化管理;(6)采购管理系统:包括材料的进出管理、材料保存、材料采购计划及统计、市场价格等;(7)岗位管理系统:主要包括岗位定义、岗位职责、岗位技能、岗位任命授权、岗位工资等工作内容;(8)文档管理系统:一个标准规范化的文档管理系统,可以提高工作效率;(9)风险管理系统:提出项目建设各个阶段中各种可能的风险源,并及时提醒用户拿出相应的应对措施。

三、项目管理信息系统设计要点的分析

(一)建立提高工作效率的首要目标

提高项目管理过程的工作效率是工程项目管理信息化的首要设计目标。这就需要:第一,充分利用先进可靠的网络平台,利用移动办公手段、短信提醒等技术,以确保流动性强、办公地点和时间不固定的项目管理人员及时准确地掌握信息,促进审批流程顺畅及时。增强沟通手段,防止信息不畅造成的决策失误。第二,充分利用信息资源共享的理念,按照流程设置和上下道工序的关系,上道工序输入信息和数据,下道工序可以共享,从而节省人力、时间,提高工作效率。第三,充分体现闭环实时的管理理念,通过闭环管理信息平台及时反馈信息,从而提供监控任务执行的及时性和有效性,提高问题处理的效率,保证项目管理指令畅通、运作有序。

(二)提供管理成果和数据支持

工程项目管理信息化的流程设计的另一个目标是管理系统应输出有用的信息成果和有效的数据,以满足工程项目管理过程的需要和项目竣工结算、固定资产交付及投产后的生产需要。提供数据支持方面的设计包括如下要点:(1)实现在线的概算数据与设计发生的投资费用的统计和显示。概算与设计发生费用的控制,就是通过对工程项目费用类别划分,按照建筑、设备、安装、引进设备、其他费用等栏目形成动态实时计算费用,并且同执行概算(投资控制目标)进行比较,达到预警和控制费用的目的。(2)实现竣工结算数据的支持。根据项目竣工结算的有关要求,竣工结算必须按照比概算口径更为细致的尺度,以固定资产原始价值的形成为依据进行细分费用。(3)达标投产后为进人生产系统提供数据。进人生产系统的数据包括:固定资产清册和价值(按单位工程要求)、设备清册和价值、备品备件清册和价值、工具清册及价值、其他费用的摊销清册和价值等。

(三)加强内控力度

对管理体系的可操作性是加强内控力度分析的主要内容。信息化系统要能够切实增强企业的内控力度,必须以管理系统自身经得起推敲为前提和基础,所以设计时应考虑以下要点:(1)流程、环节一目了然,时间、责任人、执行结果清晰可查,追溯手段便捷;(2)项目管理信息系统必须保证对业务流程的高覆盖率和高符合率,系统设计应针对管理体系的内容,管理体系也应按照信息化的要求进行业务流程的优化;(3)项目管理信息系统设计上要具有流程意外处理功能,以便没有按照标准要求流转的业务也能够进入系统,并做好异常处理;(4)项目管理信息系统应具备形成绩效考核报告的功能,以便为流程效率的监管和考核提供决策支持。

(四)提高信息共享度

项目管理组织所有成员应该有义务和渠道将自己掌握、获得的信息方便、及时、准确地录入信息系统;相关信息不能重复录入,以便提高流程效率;信息系统可以以直观、便捷的方式查询或利用;信息被科学地组织,能以最实用的方式呈现给项目管理组织成员;信息授权、权限控制良好,信息资源的使用和共享的权限应严密、合理,从而保证信息不会被不合理地利用。

四、大型工程项目信息化管理建设中存在的制约因素及对策

工程项目管理的信息化过程中存在的对信息化重要性的认识、人员推行力度、软件开发模式与工程项目管理实际情况不能很好地结合,项目管理人员的管理理念和思想落后,信息技术应用环境落后等诸多问题,具体表现在以下几个方面:

(一)制约因素

1.思想、体制缺乏我国特色

目前常用的思想理论都是引用西方发达国家的现成理念,这些理论的使用都是在一个比较完善的法律和制度环境下,但目前中国的法律还不完善,同时各级政府和有关部门对建筑企业信息化管理的促进作用认识不足,在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够。因此,不仅要引进新的项目管理理论,还要针对中国实践情况创新出先进的项目管理理论和管理理念。

2.工程项目管理信息系统的开发缺乏足够的综合性人才

由于社会专业化分工的兴起,工程项目管理公司将信息系统建设外包出去,由软件公司承担,这些软件公司对工程项目管理的流程、管理要素、管理过程不熟悉,再加上客户对自己的需求也不是很清楚,开发出来的信息系统没有整体性,不具备较强的可操作性和易用性。因此,培养既懂工程项目管理业务又懂软件开发的综合性人才是当前提高工程项目管理信息化的当务之急。

3.工程项目管理软件的开发和应用模式落后

当前国内在工程项目管理信息化在具体工程项目中的应用模式主要是自行开发和直接购买两种应用模式。这两种模式下需要很长的研发时间,同时不同的单位开发出来的系统有着不同的管理模式和数据标准,而且成本很高,容易导致在不同项目中应用时不能与多方共享数据,不能很好地进行沟通,形成信息孤岛。

4.缺乏IT治理思想

工程项目管理信息化缺乏统一全局的IT战略规划,由于没有统筹规划,目标不明确,标准不统一,一些地方处在混乱无序的状态,形成了很多在权力保护下的信息孤岛,缺乏共享的、网络化的信息资源。特别是一些政府投资项目中由于利益冲突和信息的不透明,很多的利益团体对信息化非常抵制。究其原因,这是信息化建设制度安排的缺失,即IT治理的缺失而导致的。

(二)促进我国大型工程项目信息化管理的措施

1.明确信息化建设的目标

由于企业的信息化建设是一个动态、长期的过程,因此,企业首先应制定总体目标,如提高服务质量;加强和优化企业管理水平。同时,根据企业本身的经营方式、产品特点、管理流程来规划信息化发展的阶段目标,如加强企业内部网络建设。

2.加快政府信息化建设

加强主管部门的组织领导和协调工作,研究制定相关的规划与管理制度,建立各级信息化建设联席会议制度和部门信息主管制度,统一思想,及时沟通协调信息化建设中的有关问题。同时应当加强信息技术专家委员会的组织领导,提高对专业理论研究专家、技术专家的重视程度,充分发挥专家委员会在建设领域信息化建设中的指导和参谋作用。

3.加快专业人才的培养

研究制定科学的人才引进机制,实行人才激励机制,争取拥有掌握信息技术前沿发展并有创新能力的专家队伍,掌握信息化专业知识、熟悉信息化建设理论并了解建设工程理论与网络技术的管理人才队伍,加强国内外、各地市的技术合作,不定期组织相关专家进行研讨交流;派遣有能力的技术人员及管理人员进行信息化研究机构进修培训,熟练掌握网络与计算机技能培养具有信息资源与项目系统开发能力的技术人才队伍。

4.完善相关的规章和立法

加快出台建设领域信息化建设管理办法,规范信息化建设中出现的渠道不畅、信息孤岛等问题,加强信息资源的公开与共享,避免重复投资,增加信息化建设的效率与实效。研究制定建设领域信息化建设的相关标准、监督制度、考核标准,切实加强对信息化建设项目的监督管理,推进建设领域信息化工作快速良性发展。

总之,工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理信息化存在问题的根源,掌握工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地在工程项目管理中发挥积极作用。

参考文献:

[1] 梁世连.工程项目管理学[M].北京:机械工业出版社,2008:

28-32.

[2] 宋佳.大型建设项目管理的信息化现状与对策浅析[J].中

小企业科技,2007,7(8):12-13.

[3] 夏晖,董平.基于Net框架的设备管理系统的设计与实现[J].

微计算机信息,2006:51-53.

工程项目管理总体思路范文第5篇

关键词:项目管理 电力工程管理 工程监理

1.电力建设工程特点以及项目管理情况

1.1电力建设工程特点

相比其他行业来说电力建设工程有一下几个主要的特点:工程资金与技术比较密集,对其质量要求有较高的要求,参与其中的单位多,所要求配套的工程设备齐全,工程项目规模比较小且分散不利于管理等等。

1.2电力建设工程项目管理情况

电力行业是一个国家的经济命脉,所以在经济层面上具备一定的垄断的性质。而电力监理企业是作为一个电力公司的三产企业存在。三产公司与电力公司之间的关系是一种依附的关系,正是由于这种依附关系传统的工程项目管理模式依然在电力工程项目管理中存在。监理最主要的只能是保证工程的质量,运用其一协调、二管理、四控制等措施来实施。为了规避有事工程安全事故所引起的责任,就会选择将安全工作交给监理。在我国经济快速发展的同时存在电力短缺供应不足等问题,一个工程项目繁多从而给工程项目建设增加了难度,这样就给工程建设带来许多不便之处。因此传统工程项目的管理模式不能与电力行业的快速发展相适应。

2.项目管理的内涵

2.1工程项目进度管理以及过程控制

一个工程的进度是否合理是非常重要的,应该从工程项目建议书批准那天起就开始规范好工程的进度,在要求合理的时间下完成工期,这需要知道工程之中各项活动之间的相互关系,然后根据工程进度计划、所需时间来调整与控制项目的合理进度变化。控制承包商的施工进度和控制其他所有影响工期的因素是控制工程进度的有效方法尤其对一些特大型工程。

2.2质量安全控制管理

对工程项目安全目标、技术与质量要求进行定期的醒目总体评价有利于增加相关工程单位与人员对安全、质量控制等方面上的信心。在质量安全控制管理中为了减少对工程不满意的情况出现,应该在根据工程实际情况和安全目标、质量标准的基础上,采取切实有效的措施来解决问题。

2.3工程项目计划管理与综合协调

工程管理项目分类繁多,且存在许多影响工程的因素,因此一个完整合理的工作计划与工程的综合管理是非常有必要的,这样才能满足业主的需要。其基本流程如下:收集内容丰富的各方面资料制作合理的工程计划书,然后根据工程的具体情况来控制和调整计划来实现工程的计划目标。

3.工程监理与项目管理之间内在联系

3.1关于进度管理的比较

项目管理中工程进度管理比较关键,对整个工程的控制与进展情况有着非常重要的作用。进度管理主要从工作周期和排序两方面着手,它可以使购置资源成本与资源使用的最优化。我们应该特别注意进度是计划的时间表,决定了工程的时间、成本等问题。

3.2关于项目范围管理的比较

项目范围管理主要是确定和控制属于该工程项目范畴的工作内容,它对其他项目管理有着重要的指导性作用。根据项目管理科学理论,一个项目的生命周期主要有:识别需求、问题或机会、需求建议书,其中需求建议书是根据业主的要求,为了保证工程各方面的进行应当准备与注意的方面,用来明确项目目标,落实工程进展。

3.3关于成本管理的比较

制定资源计划、进行成本估计、进行成本预算与进行成本控制是项目成本管理的基本思路。其中资源计划是确定和调配项目各活动所需要的资源,根据使用要求制定相应的资源需求量。成本估计是用来计算出整个工程项目各资源需求量的估计值。工程成本预算可以确定项目的细目,结合各个项目的实际进度情况,为每个分类分明的工作制定总预算成本。最后进行成本控制是将计划投资与实际支出之间比较,根据项目实际进展情况在进行调整。

4.工程项目管理与监理的差距以及原因分析

4.1工程监理企业自身建设条件不足

目前的监理企业的形式各种各样,主要有挂靠、出租资质等形式。目前大部分工程的业主都会组织一些人来调查和控制工程的进度与质量,这样就使监理单位发挥不出应有的作用。按照这种形式发展下去,社会将会淘汰那些无实力的小监理公司,而那些比较有实力的监理公司只是承担部分工程项目,与真正的项目管理有一定的差距。大部分监理单位缺乏适合项目管理的高素质人才,人员一般素质较低,公司结构不合理不健全,导致运转不畅,这样就难以形成一定的竞争力。

4.2存在传统的计划经济的思维模式

国家大力推行工程项目的现代化管理,改革原有的传统不合理的工程项目管理模式,但在一些监理公司仍然存在传统落后的计划经济思维。所以导致相当一部分监理公司只负责部分工程的安全管理与质量控制,这就没能完全发挥监理公司相应的职能阻碍了其长远的发展。

5.电力监理企业以后的发展方向

5.1人才建设

作为工程的项目管理公司应当具备拥有丰富的人才资源,投入资金用于培养高素质人才,使之成为公司优秀的骨干成员。其次监理公司应当同时大量引进外部的精英人才,这样才能是监理公司在项目管理上很好地胜任。

5.2现有企业机制改革

监理公司要具备与时俱进的精神,随着社会经济的发展,现有的机制已不能适应外部的新形势。监理公司应当目光长远、与国际接轨、挥自主经营权,更好的促进企业的健康快速发展。

5.3加强国外合作提高竞争力

随着我国加入“WTO”与外国企业的交流与联系与日俱增,电力监理企业应当抓住机会寻求与国外公司的合作,在合作中学习外国先进的管理模式与企业运转体制,在实践中逐步积累经验提高企业外部竞争力。

参考文献:

[1]刘荔娟.现代项目管理[M].上海财经大学出版社,1999