前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计和财务管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 009
[中图分类号] F230;F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)01- 0014- 02
随着我国现代企业制度的逐渐建立以及企业改革工作的不断推进,财务管理工作在企业发展过程中发挥着越来越重要的作用。财务管理作为企业管理工作的中心,对企业管理工作的有效进行具有重要作用。在企业的管理工作中,对企业会计与财务管理的关系进行正确区分与处理,关系到企业生产经营活动的顺利进行。当前,在我国部分企业的经济活动中,经常将会计与财务管理混为一谈,在企业的财务工作中过多强调企业会计工作,使得会计的职能被片面扩大,同时也使得企业的财务管理工作更加被动。因此,对会计与财务管理两者的关系进行正确区分与全面了解具有重要意义。
1 会计概述
1.1 会计的内涵
会计以货币作为主要的计量单位,将凭证作为主要的依据,通过特别的技术方法与手段,对特定单位的资金运转进行系统、全面、连续、综合的监督与核算,并向相关方面提供全面的会计信息,通过对经营管理活动的参与,促进经济效益的提高与增长。
1.2 会计的分类
依照不同的划分标准,对会计的分类有很大的区别。按照工作范围的不同,可将会计划分为政府会计、私用会计与公用会计。按照工作内容的不同,可将会计划分为材料会计、成本会计、总账会计与往来会计。按照报告对象的不同,可将会计划分为管理会计与财务会计,其中管理会计主要对管理层提供相关的管理信息,并以此作为各部门的决策依据,这类会计并没有特定的标准模式,同时也不受相关准则的约束;财务会计主要负责财务报表的编制,向企业内部与外部的用户提供相关信息,其工作重点就是对企业运营情况与财务状况进行报告,为外部提供参考依据。
2 财务管理概述
2.1 财务管理的内涵
财务管理是指在特定的目标下,关于资产购置、资本融通、现金流量与利润分配的管理工作。财务管理作为企业管理工作的重要组成部分,是根据相关的财经法律法规,并依照财务管理原则,对企业内部的财务活动与财务关系进行组织与处理的一项重要的经济管理活动。也就是说,财务管理是处理企业财务关系,组织财务活动的一项重要经济管理活动。
2.2 财务管理的特点
2.2.1 涉及范围广
一方面,对于企业内部来说,财务管理部门不仅为企业的生产、营销、质量以及人力资源等管理活动提供完整的基础资料,而且其管理工作涉及企业的生产、供应与销售等多个环节的内容。在企业内部各部门之间存在着较密切的资金联系,并且财务人员对于各个部门的资金支出、资金使用等方面进行有效指导,同时对各部门的资金使用情况进行监督与约束。
另一方面,对于企业外部来说,企业在经济市场环境下,在进行投资、融资与利润分配的过程中与不同的利益主体有着非常密切的联系,而财务管理主要负责对企业与各利益主体之间的筹资、投资、营运资金以及利润分配等活动进行管理。
2.2.2 有较高的灵敏度
在当今现代企业制度背景下,企业逐渐发展成为面向市场的竞争主体,在社会主义现代化的建设过程中,实现企业经济利益最大化成为企业的主要经营目标。作为现代化企业,要想健康发展,就要扩大企业的收入,这也就意味着企业在人力、物力与财力等方面加大投入力度,而这些变化会以资金流动的方式全面反映在企业的财务上,同时对企业的财务管理造成了一定影响。而企业的财务管理是企业管理工作的基础与中心,只有将财务管理工作落到实处,才能真正保证企业管理工作的落实、到位。
2.2.3 综合性极强
现代企业管理是由多个子系统共同组成的复杂系统,其中包括企业的生产、营销、质量、技术、设备、财务、物资以及人事管理等多个管理系统。相对于财务管理而言,其他管理一般是采用实物计量的管理方法,对企业某项生产活动进行组织与协调,并从某一方面对企业的生产经营起产生作用。而财务管理是企业的价值管理,是一项综合性极强的管理活动,其中包括资产购置、资本融通、现金流量与利润分配等内容,可以说财务管理工作已融入企业全部的生产经营活动。
3 会计与财务管理的关系
3.1 会计与财务管理的区别
3.1.1 工作对象的区别
会计的主要工作对象是资金在运转过程中形成的相关信息,是一种信息流,会计主要是对有关信息进行收集、录入、加工与处理等工作,同时还包括具体的记账、算账与报账等方面,对资金运转的管理方式属于间接管理;财务管理的主要工作对象是资金运动,其中涉及成本管理、资金管理与盈利管理等多个方面,财务管理工作是一种实际的经济管理活动,它属于物质流的范畴,同时财务管理的直接管理对象是企业的人力、物力与财力,它既是一种业务管理,同时又是一种实体管理。
3.1.2 管理方式的区别
从根本上来讲,会计工作并不是一种管理活动,作为企业内部管理系统的分支,会计需要通过借助其他管理手段,来促进企业财务工作的顺利、有效开展,可以说,会计工作只是对企业内部会计系统的管理,与企业中其他管理形式并不会发生冲突;而对于财务管理来说,它是在商品经济的条件之下,对于企业内部的财务活动、生产经营活动等进行科学管理与全面统筹的经济管理活动,另外,财务管理还对企业与企业外部各利益主体之间所进行的货币活动进行直接管理。
3.1.3 工作职能的区别
会计的主要职能大致可以分为两种,即核算职能与监督职能。
核算职能主要是指对企业的经济活动进行整体反映,一方面为企业决策者、债权人以及与企业存在利害关系的其他企业或集团提供财务信息;另一方面对企业已经完成的经济活动进行综合反映,这种反映要有完整的记录,为全面掌握经济活动提供有效途径。监督职能,不仅对于已经完成的经济行为进行监督,而且对于经济行为发生以前或发生的过程进行监督,也就是事先监督与事中监督。另外,会计对于企业经济活动的效益性进行有效监督,也就是在保证经济活动合规合法的前提下,对其合理性进行检查,以监督其效益性。
财务管理作为企业经济活动的管理,其主要职能包括6个方面,即财务预测、财务决策、财务计划、财务监督、财务控制与财务分析职能。
其中,财务预测职能,主要是通过运用定性、定量的预测方法,对企业资金的需求量、使用效果与使用风险等多方面进行预测,并为企业的财务计划与财务决策的编制与制定打下基础;财务决策职能,作为财务管理工作的基本职能,主要包括对企业财务的筹资、投资与财务成果分配等方面的决策,在企业正常运转时,资金筹集的来源与方式不同,会影响企业的收益,因此,在财务决策工作上,要综合考虑多种方案,做出科学决策,促进资金的有效分配与利用;财务计划职能,主要是通过对财务计划的科学编制,对企业资金流向与流量进行约束与规划,提高企业资金的使用效益;财务监督职能,主要是以国家的财政制度为依据,遵守国家相关的规章制度,对企业的资金使用情况进行监督,弥补企业的财务漏洞,避免产生资金损失与浪费现象,以保障国家资金的完整性;财务控制职能,主要是根据企业的财务计划、财务标准、资金定额以及资金预算,通过相应的调节措施与控制手段,促进企业资金的科学有效利用,以保证企业经济活动的正常进行;财务分析职能,主要是对企业财务计划、财务预算、财务标准等各方面与实际的执行情况进行对比,对企业的财务管理情况进行评估,并分析所存在的问题,及时调整与改进管理方案,促进企业财务管理工作的标准化。
3.2 会计与财务管理的联系
3.2.1 会计为财务管理提供一定的财务信息
在一定程度上可以说,管理的过程是信息变换的过程,作为企业中的职能管理,财务管理在客观上需要会计为其提供关于企业资金运转情况的信息,其中包括企业内部资金的分布、结构与流转状况等。财务管理是对企业财务关系进行处理与管理,而财务关系的维持与发展,需要会计及时有效地提供准确的财务信息,保证财务管理工作的有效性。同时,会计定期为财务管理提供相关信息,使财务部门得以有效进入资金市场。
3.2.2 会计与财务管理都与资金运动有关系
在企业的生产经营过程中,会计与财务管理都与企业经营管理活动有密切关系,同时又都以货币的形式对企业资金运转进行计量、计价和评价。在我国大部分的企业中,为了方便办公,提高办公效率,通常情况下,都会将财务管理部门与会计部门结合起来,也就是通常所说的合署办公。对于一个企业来说,财务管理部门与会计部门的设置,一方面可以促进企业经济管理目标的有效实现,另一方面能在一定程度上,促进企业经济效益的提高,保障企业健康、长远发展。
3.2.3 会计与财务管理有一致的工作导向
在企业的经营管理活动中,会计主要从事的工作是对企业价值信息进行收集、录入、加工与处理,其工作范围涵盖企业价值运动的全部过程;而财务管理主要从事对企业财务关系的处理工作,其工作范围包含企业价值运动的全过程,企业价值的流转速度对财务管理的过程与目标起到重要的影响作用,所以,对企业生产过程的监督与指导是非常有必要的。由此可见,会计与财务管理在工作导向上存在很强的一致性。
3.2.4 会计与财务管理的管理对象存在一定的重叠
会计作为企业管理活动中的参谋,在参与企业经济活动的过程中,其工作对象与工作内容必然会与财务管理产生一定的重合,在经济管理过程中,会计与财务管理只有严格履行各自的职责,两者的管理优势才能充分发挥。在对会计与财务管理的协调与管理过程中,既不能因为两者在本质上存在区别,就对其管理对象的一致性进行否认,同时也不能因为两者之间在某些方面的重叠,就将其混为一谈。
3.2.5 会计与财务管理是相互依存的
从会计与财务管理工作关系上来看,两者具有密不可分的关系,会计依靠财务进行资金供应,同时在对企业经济活动的监督与核算的过程中,以财务制度与财务预算为依据;而财务管理的资金预算工作,必须根据会计所提供的资料或信息来进行。同时会计还要对财务管理绩效进行核算与评价,财务管理通过会计的核算资料才能进行财务分析。
除此之外,在企业的经营管理工作中,会计在提供信息时要对财务管理工作要求进行充分考虑,因此,会计在进行信息收集与使用时,要严格按照财务管理制度进行,在一定程度上可以说,财务管理能够保证会计所提供的信息的准确性与针对性,以此来满足企业的各项要求,并有效促进企业中每一项工作的顺利进行。 4 结 语
综上所述,会计与财务管理两者之间有很大的区别,同时也存在着非常密切的联系,对于两者的关系要用辩证的眼光去看待,不仅要正确区分两者的区别,而且对于两者之间的联系要科学看待。在企业的管理工作中,要根据每个人不同的经历、性格与兴趣,对相关人才进行合理选用,使其聪明才智得以充分发挥,为企业带来更多的财富。另外,作为相关领导者,要以会计与财务管理的层次规律,进行统筹管理,正确处理两者之间的关系,加强对财会人员的专业培训,提高其业务水平,使其逐渐发展成为全面型人才,为企业创造出更多的财富。
主要参考文献
[1]董小燕.浅析会计和财务管理之间的关系[J].企业导报,2010(4).
[2]梁绍平.浅议会计与财务管理的关系[J].中国外资,2012(24).
[3]张丽丽.基于企业会计财务管理的重要意义初探[J].现代商业,2013(8).
[4]董秀霞.如何做好企业会计财务管理之我见[J].科技资讯,2013(6).
[5]蔡劲林.高校的会计核算和财务管理初探[J].经营管理者,2013(15).
[6]周景珠.正确处理企业财务管理与会计的关系[J].科技致富向导,2010(20).
[7]岳中华.浅析会计和财务管理之间的关系[J].中国集体经济,2012(23).
无论是财务管理还是管理会计,他们的研究对象都是资金,这一点可以说是他们的相同点。虽然研究对象相同,但是,财务管理与管理会计之间的资金运动是完全不同的。与管理会计相比财务管理的特点包括实体性,与之相对应的是,管理会计的职能包括非筹集、供应以及运动资金。换句话说,所谓的管理会计其实是为了在筹集、供应以及运用资金的过程中,为财务管理提供必要的情报。财务管理所涉及的内容非常广泛,其中包括财务制度、财务机构的设置以及财务人员的安排等等。管理会计能够有效地实施财务预测、财务决策以及财务控制。之所以进行管理会计主要原因是为财务关系以及财务活动,提供必要的服务。
二、从考虑重点角度来看,财务管理与管理会计之间的差别和联系
实现财务管理的主要目的是对资金进行科学有效的管理,正因如此,财务管理的主要目的是尽可能的降低成本,并在此基础上进一步提高资金的运用效率。对于企业来说,财务管理的作用不可小觑,它是连接企业与外部环境之间的桥梁与纽带,不仅如此,财务管理还与金融市场的正常运行有着密切的联系。从这一点来看,如果中小企业想要实现科学的财务管理,就必须对金融市场现状以及发展趋势进行密切的关注,并在此基础上从自身的实际情况出发,进一步降低资金成本,为资金的充分利用提供更为广阔的空间,从而实现企业价值的最大化。作为企业实现经营管理信息系统的管理会计,主要的考虑对象包括两个方面,这两个方面分别是:一是进一步提高资金的利用效率,实现在经营管理的过程中资源的充分利用以及优化配置。人作为企业运行的主体也是管理会计的对象。管理会计对人员的科学、有效的操控主要是以责任会计、业绩评价、控制会计为依据的。通过科学有效的安排人员、岗位、财务等因素,能够实现所有要素的有机统一,从而进一步提高企业的管理效率。
三、从活动稳定性角度来看,管理会计与财务会计之间的差别和联系
近些年来,随着市场经济的进一步发展,企业规模的不断扩大,企业对财务管理的要求越来越高。但是从总体上来说,财务管理活动一直处于一种稳定的状态。由于资金是财务管理的主要管理对象。因此,企业在进行日常的管理过程中,应当有组织、有计划地对资金的运作进行监督,并在此基础上,使资金按照既有的规律进行运作。资金的运作在企业运行的过程当中会受到诸多因素的干扰和影响,而财务管理活动与资金的运作,又是紧密联系在一起,因此,我们应当对资金的运作给予高度的重视。从本质上来说,财务管理是一种科学的、有效的理财活动,正因如此,企业在进行财务管理活动的过程中,应当更着重注意财务管理活动的完整性以及管理工作的系统性。在财务管理过程中,蕴含多种系统性的管理方法,我们应当对这些方法进行归纳,从而提高财务管理的效率。与财务管理不同,管理会计不需要特别强的针对性以及专业性,管理会计会以会计的信息变化为基础逐步地发生变化。即使处在同一个管理会计活动当中,不同阶段的会计活动也存在着很大的差别。
四、从管理侧重点的角度来看,管理会计和财务管理之间的差别和联系
企业在进行财务管理的过程中,其主要侧重点在于将企业的财务状况、经营成果以及现金的流动状况提供给企业外部关系人,并协助企业外部关系人迅速的熟悉企业的经营现状。与此同时,企业通过财务管理还可以获得国际金融市场上的相关信息,从而为企业的进一步发展奠定基础。管理会计的主要目的在于为企业的管理者提供与企业经营规划,管理以及预测相关的信息与材料。综上所述,我们不难发现所谓的财务管理主要是对外管理,而管理会计主要目的是对内管理。
五、从服务对象的角度来看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
从服务对象的角度来看,我们不难发现,管理会计与财务管理之间的差别。企业的管理者是管理会计的服务对象,管理会计通过将与企业相关的信息资料提供给企业管理者的方式,从而实现企业内部生产活动的进一步开展以及经营活动的进一步展开。企业管理者通过管理会计,能够控制企业的生产成本,进一步提高企业的资金利用率。而财务管理的服务对象主要以非企业的管理者为主,非企业的管理者通过财务管理所提供的资料与信息能够迅速地了解企业的经营状况。
六、从核算依据的角度来看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
管理会计与财务管理之间在核算依据上有一定的不同,具体分析如下:企业管理层的意愿是执行管理会计的首要依据,如此可见,在执行管理会计的过程当中,管理会计可以不依照其他法规与准则的约束,只要依照企业管理层的意愿来实现就可以了。财务管理与管理会计完全不同,主要以经济发展的规律,经济发展理论以及数学理论等规律为依据。具体来说,财务管理的核算工作应当建立在相关法律法规规定以及充分掌握公司各类财务信息的基础上实施。
七、从工作方法的角度来看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
管理会计与财务会计在工作方法上存在很大的差别与联系,企业在进行管理会计的过程中,主要以分析和综合为主要工作方法。具体来说,企业管理者在对企业财务动态走向进行充分了解的基础上,将企业的收支情况以及企业资金的流动性情况收集起来,为企业的进一步发展提供依据。不仅如此,对财务管理信息中的变数进行研究也是管理会计的工作之一。与管理会计相比,财务管理的工作方法存在较大的差异,财务管理主要运用的是描述的方法,这种方法能够将企业的财务状况真实的表现出来,非企业管理者的决策提供依据。
八、从会计人员的素质角度看,管理会计与财务管理之间的差别和联系
管理会计的方式多种多样,不同阶段的管理工作所采用的模式也不尽相同。这也就导致管理会计难以以固定的工作模式为依据,由此可见,管理会计的体系不具备规范性和统一性。正因如此,管理会计对会计人员的素质要求非常高,可以说会计人员的素质直接决定了管理会计工作能否顺利的展开。财务管理的工作内容涉及的方面非常广泛,需要会计人员在管理过程中考虑多方面的因素,正因如此,要成为财务管理方面的会计人员必须具备丰富的知识,要具备良好的应变能力,要对财务管理过程中出现的各种问题进行正确判断以及解决问题的能力。综上所述,管理会计与财务管理之间既有区别又有联系,二者是有机统一在一起的,企业在管理日常财务工作的过程中,应当明确区分二者的区别,避免出现混淆的现状。也要着重注意发挥二者的优势,实现企业管理会计工作和财务管理工作的有效展开。结语
九、总结
【关键词】 财务管理 内部控制 内部审计
企业会计财务管理指的是通过对企业的已完成资金活动情况的系统核算和监督,为与企业有经济关系的所有经济主体和国家政府相关人员提供经济信息的财务管理活动。企业会计内部控制指的是企业的内部管理人员利用控制论的方法对企业的财务活动进行规范的方法、理念、程序等的总称。
1. 企业财务会计管理和内部控制现状
企业会计财务管理和内部控制对于企业的各项经济活动能够进行有效的管理和控制,为企业的进一步发展提供可靠的依据,对有效防范企业财务活动中的问题有很大的帮助。但是在新时期内,我国企业受到各种因素的影响,在会计财务管理和内部控制中还存在很多的问题。
1.1对会计财务管理和内部控制没有足够的重视
目前随着全球经济一体化进程的不断加快,跨国公司大量涌入我国市场,他们先进的管理理念和运作模式在很大程度上提高了他们在市场上的竞争力,相反,我国大多数企业在发展的过程中还处在旧观念和旧体制的束缚下,在对企业财务方面进行管理的时候,对会计内部控制的重视程度不高,很多企业在开展财务工作的时候仅仅停留在会计工作方面,主要是进行一些账目的等级和核对工作,没有充分发挥出会计对企业发展的促进作用,从而影响了当前我国企业的发追赶,造成我国企业在与国外企业竞争的过程中竞争力不足的现象。
1.2没有完善的企业会计内部控制制度
我国企业收到传统因素影响比较大,企业的领导者往往个人意识比较强,管理层的权利过分集中,对会计工作的干预比较严重,通常建立的会计内部控制制度并不能真正为企业的发展服务。一些企业的会计内部控制制度并没有对企业的实际情况进行深入的考虑,制定的会计内部控制制度与企业发展不适应。另外一些企业制定的会计内部控制制度在制定的过程中没有积极吸收企业中大多数人的意见,很多企业领导者对制度的制定起到决定性的作用,导致企业的会计内部控制制度实施难度比较大。
1.3企业内部财务管理比较薄弱
我国企业中中小企业的分布比较多,中小企业由于自身条件的限制,管理结构设置不全面,从事企业会计财务管理和内部控制的人员比较少。还有一些企业中,企业领导者的法律意识不强,在会计开展工作的时候,他们往往对会计工作进行干预,迫使会计人员违反规定制作假账,导致企业会计信息失真。另外还有一些企业中企业的负责人对财务监督和制约保有抵触情绪,加大了企业财务管理的难度,导致企业财务管理水平低下。
2. 加强企业会计财务管理和内部控制的措施
2.1提高企业管理者的综合素质。
目前对我国企业会计财务管理工作能产生直接影响的还是年企业的管理者,所以要加强他们的素质建设。一方面,在全行业内部要建立相应的组织,通过各种活动开提高企业管理者的思想意识,针对企业会计财务管理中存在的弄虚作假现象,政府相关部门要通过组织培训工作进行严格的教育。另外一方面,要逐渐提高企业管理者的诚信意识,国家有关部门要尽力诚信制度,一些财务监督机构,例如,会计师事务所要加强对企业诚信的监督。
2.2国家要健全法律法规建设。
目前我国出台了新《会计法》,国家要进一步保障企业会计财务管理工作的顺利进行就需要对其他关于审计,统计的法律进行完善,制定统一的约束会计行为的法律,从而对于保障企业的会计信息的真实性和合法,对会计行为实现有效的规范。
2.3加强企业会计财务管理信息化建设。
在信息时代,各项信息技术在企业使用是非常广泛的,要加强企业会计财务管理和内部控制就需要改变传统的管理方式,在管理中要使用统一的财务管理软件,实现企业物流、资金流的统一,将企业经济活动中的各项数据输入系统,通过对系统进行操作实现对企业经济活动数据的分析和归纳,全面掌握企业的会计信息,通过财务软件对企业经济活动实现动态化的管理,减少企业财会工作中的手工操作环节,这样不仅能减少会计工作中的劳动力,而且保证了会计信息的准确性,对于提高企业财会工作效率,实现企业财务管理现代化有很大的帮助。
2.4建立健全组织机构
企业的会计财务管理的内部控制的实施离不开相关机构的运作,所以在企业中要建立专门的组织机构,对企业会计财务管理和内部控制工作进行有效的分工,合理设置管理岗位,配备相应的管理人员,为企业会计财务管理和内部控制提供相应的物质条件。从内部控制中来说,目前我国企业在会计内部控制方面的主要机构有股东大会、董事会以及监事会等等,这些机构的有效运行对于保障企业会计信息的真实性,推动会计工作的顺利进行都发挥了重要的作用。
2.5实现全面预算控制
预算控制是企业内部控制中一个重要的组成部分,实现全面预算控制就首先就需要加强企业预算编制工作,以企业的实际情况为基础,制定符合企业发展预算计划。其次要提高预算的执行力,建立相关的管理制度,保证预算编制的顺利进行。再次,加强预算监督,在预算执行过程中对预算执行情况进行监督,对于超支等现象要进行严格的审核,对预算执行中出现的问题要及时发现及时解决。最后,要加强预算考核工作,对整个预算执行情况进行评估,总结经验教训,为以后更加有效的预算管理工作提供借鉴。
2.6不相容职务分离
在企业会计工作中,不相容职务指的两种职务统一在一个人身上会对会计工作产生影响的职务,例如,会计和出纳,不相容职务的出现会对会计信息的真实性产生很大的影响。所以在企业的会计财务管理和内部控制中要就坚持不相容职务分离的原则,明确各自的工作权限,两种不相容职务之间要形成相互制约的机制,相互牵连,相互监督。
2.7加强内部审计
内部审计是保证企业会计工作正常进行的重要手段。针对目前我国企业内部审计效率不高。企业要建立独立的内部审计机构,审计人员不受相关部门的管理,只对企业最高领导服务,这样能帮助企业及时了解会计工作情况和财务信息,使企业的领导者对企业财务状况有全面的把握,在进行各种决策的时候才能更加科学和合理。
结论:
总之,加强企业会计财务管理和内部控制能帮助企业更好的进行发展决策,在信息化时代,市场中的各种信息变化迅速,企业要保证自己的长远发展就需要对会计财务管理和内部控制有足够的重视,以企业实际情况为主,建立完善的制度,合理设置企业组织机构,明确相关人员的责任,加强对企业资产的管理,保证企业会计信息的准确性。
参考文献:
[1] 梁晓静 关于完善企业内部控制制度的探讨[J] 公用事业财会,2008(04).
[2] 宋明彩,杨桂荣 加强企业会计内部控制的具体措施[J] 时代经贸(中旬刊),2007(S4).
[3] 房青 关于完善我国企业会计内部控制制度若干探讨[J] 经济研究导刊,2008(12).
[4] 刘钦禄,陈红明,陈秦 浅谈完善会计内部控制制度[J] 当代经济(下半月),2008(10).
[5] 黄静 浅谈我国企业会计内部控制制度的现状及完善对策[J] 铝加工,2009(04).
关键词:ERP系统:会计和财务管理;影响
ERP系统主要指统一企业内部业务数据,统筹企业内部资源,并进行快速处理的企业管理系统,作为一种进行现代管理的新模式,ERP系统的主要任务就是对企业内部的整个生产流程进行有效管理。
一、ERP系统在会计与财务管理中的应用
在会计与财务管理中,ERP系统有两个显著的特点,一是宏观上的ERP系统管理规模在扩大,二是在内部系统的完备性上不断的细致化。这两个特点的相互补充使得会计的工作模式不断发生变化,传统意义上的会计作业模式长于业务完成后的业务数据整理和计算,而疏于对决策方面产生影响。而企业发生意外时,又总是最先在财务上产生问题,在信息化时代来临之后,会计系统的提高通常是通过更新硬件来提高自动化水平,虽然这已经是很大的进步,但这个进步却仅仅局限在会计部门内务,无法对企业的整体决策和方针起到推动和影响。而ERP系统则在很大程度上改善了上述现象,依托这个平台,企业可以进行充分的信息集成,其主要表现在两个方面:
1.ERP系统在会计中的应用
从直观上看来,ERP系统可以直接助益于账目的收付。拿ERP系统中的现金管理系统来说,该系统能够将流入的现金以及企业的存款进行核算。ERP系统中的软件具有票据维护、打印、付款等功能。另外,它还能与其他子系统相互协调,产生会计凭证,将其计入总账。
2.ERP系统在企业财务管理中的作用
企业内部财务管理的主要职能为通过分析会计部门的计算,进行相适应的管理和预测。与会计系统相比,更侧重于对财务计划的制定和控制,强调事前规划,事中管理和事后总结。然而,在ERP系统中的财务系统已经能够完善从财务管理到财务支持的流程,为散布在世界各个范围内的财务管理提供了一个统一的平台,除此之外还能提供货币兑换,支持基础因特网的财务信息管理,
3.ERP系统在企业成本控制方面的作用
在标准的ERP系统中,全部的成本管理程序都使用一个数据源,相同的用户操作界面使这个系统变得更加容易操作,成本与收益的变化更加一目了然,出现问题更可以清晰的予以追究和排查。其成本管理是一个全面的整体网络化系统,除了带有订单成本的结算,还能够将计划与实际结果进行对比,并对指定项目进行监控,使得一个企业能够对其业务制定更加完备的计划并执行。
二、ERP系统对企业会计和财务管理的影响
1.即时性
ERP系统中的会计资料不仅可以随时更新,而且工作人员可以根据实际情况获得最新的咨询,在传统工作模式下遥不可及的操作在ERP系统中变的切实可行,一般来说,影响企业整体竞争力的因素有很多,如果一个企业能够迅速把握其内部消息,掌握市场动态和变化,将极大的提高其综合竞争力,在当今社会中,企业不仅要清晰的认清自身,更要对相应的市场信息进行第一时间的了解,只有这样才能在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。以国际货币兑换为例,各国货币间的汇率变化速度快且不稳定,如果不能及时的掌握各国的市场动态和经济走向,就无法做出正确的商业对策,就不能得到计划中的经济效益,甚至使企业遭受不可估计的损失。
在传统的作业模式中,工作人员在获取信息以进行经营和绩效管理时,需要从财务报表中寻找相关数据,如今的信息技术机已经可以随时为管理人员提供所需的信息,工作模式的转变使会计管理的角色变得更加重要。
2.集成性
在ERP系统中,对企业内部和市场上的各种信息的汇集,可以为企业决策者做出正确的决定提供必要的支持。在ERP系统大规模进入我国企业之前,很多企业的信息处理都是靠人工来完成,效率低下的同时又没有共享性和集成性,企业的决策者往往因为掌握的信息不够全面而做出片面的决定,企业内部资源的利用效率十分低下。除此以外,传统的会计行业在进行数据的修改和联系是需要花费大量的时间来进行计算,而在使用ERP系统之后,会计的计算变的更加精确,进而使决策者的控制变得更加高效。
3.预见性
由于ERP系统中的会计模块可以和其他模块进行沟通和共享,使得会计模块集合管理预算,成本预算,财务预算为一体,这种系统内部的优化组合能够促进企业内部人员对企业各项支出的宏观把握,从而对企业的经济活动具有科学的预见作用。
4.科学决策作用
传统的会计模式是在事后进行数据的收集与核算,无法为决策者在作出决策时提供及时而有效的决策依据,而当企业发生危机时,又无法制定合适的方案,做出相应的对策。使得会计系统的存在仅限于对数据的核算和复议,而无法直接对企业的决策和发展助益。虽然会计系统早就使用了电脑作业,但在技术应用和功能上仍然具有很大的局限性。企业在会计和财务管理中使用ERP系统,不但能够克服传统工作模式下的财务工作局限,还能进行充分的信息集成,如此便可为企业决策层做出科学合理的决定做出数据支持。
三、ERP系统的不足住处
1.智能化程度低
ERP系统虽然能够实现数据的快速集成和共享,然而他们却不能做出决策,在运算时往往无法象决策者一般能够综合性的考虑到企业的实际水平和能力,例如,该系统在对原料需求进行调度时,其计算是假设企业拥有无限的供给能力,完全依照ERP的运行结果进行生产,往往导致企业在生产过程中缺少原料。因此,ERP的运行过程要求工作人员以企业自身的工作能力为前提,进行人工计算,而不能完全依赖机器。
2.不能实现多个企业间的协调
ERP系统能够处理企业全部生产环节中的资料,极大的提高了企业的运行和管理效率,但是ERP系统却无法将多个企业的设备和资源整合在一起考虑,即使是生产同种产品的几家企业,ERP无法将其视作可以相互代替相互补充的单位,所以,企业与企业之间的物资流通与资源调配仍然需要人工来完成。
3.难以适应动态的市场环境
ERP系统虽然能够快速获取市场信息,但在其灵活性方面来说,大部分的ERP模块都很难对客户需求的变化做出快速的反应,这时期在设计方面所存在的先天缺陷,而且,多个模块间的频繁交互也带来了更多的不稳定性,而这个缺点在信息经济时代正在逐步放大。
总结:
从资源管理的角度看,ERP系统是一个在技术和经济不断发展的情况下,不断的自我完善着的企业资源管理方案,是近几十年来企业在社会生产和制造中的经验和理论的信息化产物,是企业在风云多变的市场竞争环境下克敌制胜的有效武器,是企业生存和发展所必须的基础建设。
参考文献:
[1]王雯.ERP在中国上市公司中的应用情况及前景分析[J].北京商学院学报,2000(04).
[2]姜海虹,任建文.基于ERP的企业管理模型及财务管理功能创新[J].山东工商学院学报,2004(01).
[3]杨广峰.浅谈企业集团的财务集中管理[J].财会通讯,2004(12).
[4]游达明,陈敏.网络时代集团财务信息集成化管理浅见[J].财会月刊, 2003(01).
关键词:知识经济;能源公司;会计;财务管理
0引言
知识经济管理模式是在科学网络技术的发展下产生的,这种全新的可以应用在能源公司会计和财务管理工作的模式,有其独到的优点和特色。该模式的起点在于高科技的知识以及相应的网络技术,给企业带来巨大的经济效益。另一方面该模式也能适应国家目前相当关注的可持续发展战略,这使得该模式的发展有了更强的生命力和社会动力。由于我国经济企业受传统管理模式影响较大,一些教科书上还是这些陈旧的管理模式理论知识,这对于在能源公司提高会计和财务管理工作来说是一个不小的阻力,目前我们需要积极的实施这种管理模式,去从实践中结合理论知识开发出一套适用于能源公司的会计财务管理方案。
1知识经济的基本概念和特征
所谓知识经济,主要是建立在信息和知识基础之上的一种新型经济模式,其以高科技知识技术为依托,具有非常广阔的发展前景[1]。传统的工业经济发展是建立在消耗大量自然资源以及矿藏原料的基础之上的,这种经济发展模式过于粗放。而知识经济发展模式的出现,使传统的资源依赖型经济发展模式逐渐向知识依赖型经济发展模式方向转变。其主要原因是,知识经济发展模式,注重各种高科技技术的应用,而且与之前传统的经济发展模式相比,更加注重生产过程中的节能环保,所以,按照知识经济发展模式,能够帮助能源公司实现可持续发展的战略目标,对于延长能源公司的发展寿命具有重要的现实意义[2]。当然,这种知识经济型发展模式,最开始都是出现在一些发达国家,因为这些国家的科技比较先进,方便各种信息的交流与传递,而且,想要维持知识经济发展模式的正常运行,还必须具备合理的知识结构与决策服务。随着发展中国家科技的迅速发展,知识经济型发展模式的应用范围也越来越广泛,从而也就促使越来越多的企业开始摆脱以往粗放型的经济发展模式,开启了知识经济型发展模式的新时代。
2知识经济下能源公司的会计和财务管理现状
在以往的经济发展过程中,能源企业的经济发展一直备受关注。随着经济发展水平的不断提升,能源短缺以及由于能源短缺造成的各种问题越来越凸显,例如环境污染问题,究其主要原因,还是能源匮乏造成的,因此我国对于能源短缺问题越来越重视。第三次科技革命的到来,也给社会带来了更多的新知识、新技术,极大的方便了人们的生产生活方式。同时,这些新知识、新技术,也为知识经济的发展创造了条件,最终形成了现代的知识经济型发展模式。在这样的背景下,很多能源公司开始为自己的未来打算,提高了对企业内部结构的调整力度,尤其是加强了企业会计与财务部门的管理与调整。受知识经济影响,企业之间的竞争,开始逐渐演变成知识与技术的竞争,企业要想在市场中立于不败之地,就必须具备足够且先进的知识和经济,同样,对于能源企业来说,决定其竞争资本的已不再是石油煤炭等物质资源,而应该是知识与技术。在现代社会中,知识与技术被广泛认为是“无形资产”,也就是说,能源企业争夺无形资产的关键已经变成了企业能否顺利转变传统的经济发展模式。在过去,能源企业的所有会计核算都以石油和煤炭为基础,并对其进行评估,最后得出这些资源的利用价值。而现代知识经济的发展模式要求能源企业将会计核算基础转变到开采与利用技术等无形资产上来,从而计算出能源企业能够从这些无形资产中获取的经济效益,这是能源企业向知识经济型发展模式转变的必要之举。然而能源企业现行的会计核算方式过于落后,不能全面评估企业拥有的无形资产,也就不能计算出企业的实际经济效益,当然也就阻碍了能源企业向知识经济型发展模式转变[3]。此外,知识经济型发展模式要求能源企业在核算无形资产的时候,放弃以往以生产成本为基础的会计核算方式,将会计核算的基础变为重置成本,因为在知识经济的影响下,以生产成本作为会计核算基础的方式不能真实反映企业的实际财务状况。
3知识经济下能源公司加强会计和财务管理工作的主要对策
3.1树立起风险和信息理财观念
在传统的能源公司的会计以及财务管理工作中,其计算主体是物资和货币,主要对能源公司的持续经营和会计分期等方面的会计信息进行处理。在知识经济的推动下,行业之间的竞争更加激烈,且随着科学技术的不断发展,在市场中涌现出一大批新的交易模式,因此,在会计和财务管理中存在较大的风险,能源公司的会计与财务管理人员,要树立起良好的风险观念。这是知识经济发展背景下,衍生出来的能源公司财务管理的重要内容。
3.2树立竞争与合作相统一的理财观念
在市场日益激烈的今天,能源企业想要始终立于不败之地,就应该注重企业的生产经营过程,以便发现更多具有较高知识价值与科学价值的项目。这样一来,就需要能源企业的会计与财务管理部门,在日常的工作中更加注意完善企业内部各种财务关系,当然,与其他企业建立良好的财务关系也是会计与财务管理部门的主要职责,这样就能够大大降低企业财务纠纷的发生率,为此,能源企业会计与财务管理部门就需要树立竞争与合作相统一的理财观念,减少企业的财务经济损失,维护企业的社会形象[4]。
3.3建立人本化与知识化的管理理念
在能源公司中建立起将债、权、利三者有机结合的财务管理运行模式,并根据能源公司的发展实际,建立起与之相符的奖惩制度,对会计和财务管理部门在工作中表现良好的员工及时进行奖励,对于给公司的会计与财务管理,乃至公司发展带来损失的员工,要进行严肃处理,视情节严重程度,可以处以罚款与辞退等不同的处置方式。
4知识经济模式下能源公司会计和财务管理的发展前景
从目前知识经济的发展情况来看,其已经成为世界经济发展的主要趋势,这种发展趋势无法避免,想要在这种发趋势下赢得持续发展的机会,能源企业就必须建立以知识资本为中心的知识会计,从而实现企业的知识经济发展模式转型目标。传统的会计理论以物资和货币的所有者为服务对象,帮助投资者和债权人进行管理和决策,从而保证出资者收益的最大化和债权人风险的最小化。强调物资和货币的所有者、债权人的核心地位,而对人力资源的经济价值的认识、投入仅作为企业经济活动的一项费用或作为一项无形资产简单的予以列示。在知识经济时代,推动社会发展的主要动力将变为人的智慧以及人的创新能力。这就要求企业的会计和财务管理工作以知识智力为中心,向着全面化与多样化方向发展,反映和描述在知识经济下的企业的生产关系和全貌,进一步适应知识经济的发展以及满足社会需求。
5结束语
知识管理终究会淘汰传统的管理模式,给社会经济发展带来了前所未有的进步,并且在逐步取代我们传统的经济模式。能源经济本身就是一个新型的行业,而知识管理能够适应当前行业发展,并能给我国经济发展带来更多的经验积累。当然这虽然有国家政府的大力支持也需要我们的能源公司能够迅速转型,强化会计和财务管理工作的标准执行,这样在强化工作流程的同时也提高了员工的执行力,为企业提高了社会竞力。我们将知识管理应用于会计和财务管理工作,对于提高企业的管理有很好的效果,更能促进企业的跨越式发展。
参考文献
[1]朱汉江.浅析知识经济下能源公司的会计与财务管理[J].全国商情(经济理论研究),2015(19):95-96.
[2]冯艳.知识经济下能源公司的会计和财务管理探讨[J].管理观察,2016(01):170-171.