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关键词 酒店财务管理 会计核算 问题及对策
一、前言
在酒店经营管理中,要想提高酒店的整体经营效益,就要对财务管理工作引起足够的重视,并结合酒店的政策法规和实际需要,制定具体的会计核算措施,保证会计核算的整体质量满足实际需要。基于这一认识,酒店不但要对会计核算引起足够的重视,还要认真开展会计核算工作。
二、酒店会计核算中存在的主要问题
从酒店会计核算工作来看,虽然会计核算工作得到了一定的重视,但是受到酒店规模和财务管理环境等因素的限制,酒店会计核算工作还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:
(1)会计人员素质参差不齐,造成会计资料乱、漏的现象。有些酒店由于规模较小,或者属于家族式企业,最常见的做法是任用自己的亲属当出纳,外聘“高手”做兼职会计,这些人员有在税务部门工作的,有国有企业财务管理人员,会计师事务所的人员等,一般定期来做账。或者干脆雇佣一个人,会计、内勤一肩挑,有的会计人员“半路出家”,专业基础不扎实,业务不精通,账务处理不规范,容易出现会计核算业务工作不协调、会计资料乱、漏的现象,不相容岗位、混岗现象也较为严重。鉴于会计核算工作的专业性较强,酒店会计人员的专业素质对会计核算工作的整体质量有着较大的影响。从目前掌握的情况来看,酒店如果不从会计人员人手,规范会计人员行为并选聘专业素质较强的会计人员,会计核算工作将会受到较大的制约。
(2)原始凭证不规范、不合法,或者难以获得。原始凭证失真现象在当前经济社会中较为普遍,酒店中的餐饮、娱乐经营的成本费用项目的原始凭证不规范现象更为严重,甚至业务发生而不能取得原始凭证,或者另找发票冲抵不同的经济业务。在会计核算过程中,原始凭证既是重要的记账依据,同时也对后续的核算和报销有着重要影响,直接影响核算和报销的准确性。但是受到管理因素的限制,酒店在原始凭证管理过程中存在一定的漏洞,导致了会计核算中原始凭证不规范或者不合法,影响了会计核算的准确性。
(3)建账不规范或不依法建账,会计核算经常存在违规操作。账簿设立不规范,或者根本不设账,即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。待摊费用、预提费用不按规定摊提,人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账等等。有些规模小的酒店,在会计核算过程中对建账重视程度不够,并且缺乏财会人员,导致了建账不规范的现象屡屡发生,不但影响了会计核算的整体效果,同时也制约了酒店财务管理效能的提升。因此,不规范建账问题必须得到解决。
(4)会计人员滥用职业判断,人为调节利润。会计职业判断贯穿于会计的确认、计量、记录和报告的全过程。在会计核算中,面临会计政策变更、会计估计变更和重大会计差错更正方面的问题时,往往需要依靠企业会计人员的职业判断。某些酒店由于会计人员专业能力不足,缺乏足够的专业知识,在反映披露企业利润方面存在一定的问题,不但无法准确把握税收及会计政策,同时还造成了职业判断滥用,对酒店会计核算工作产生了极为不利的影响。因此,准确应用会计职业判断非常重要。
三、酒店会计核算问题的主要应对策略
基于会计核算对酒店财务管理的重要性,在酒店会计核算过程中,只有认真分析会计核算的问题成因,并采取必要的管理策略,才能保证酒店会计核算取得实效。为此,酒店会计核算应重点做好以下几个方面工作:
(1)强化会计核算人员素质,保证财务资料的齐全准确。对于目前酒店会计核算管理中人员素质偏低问题,以及酒店财务资料的遗漏和错误等问题,只有通过强化对会计核算人员进行职业和继续教育培训及辅之定期考核上岗等手段,进而提高其素质等方面进行解决。同时,政府职能管理部门应强化企业会计从业人员信用监督体系的建设。财务管理既是关系到酒店整体效益核算的重要手段,同时也是酒店经营管理的重要内容。因此,只有不断强化会计核算人员素质,并加强对财务资料的审核,确保财务资料齐全准确,确保酒店会计核算工作能够在整体效果上有较大提升。
(2)严肃财务管理纪律,保证原始凭证的准确性。从酒店会计核算中存在的问题来看,原始凭证的缺失和不准确乃至合法性是导致酒店会计核算出现问题的重要因素。基于这一认识,在酒店会计核算过程中,要建立完善的监督机制,并采取必要的手段,加强对原始凭证的核对,既要保证原始凭证的合法性和准确性,同时也要对原始凭证的获取过程进行监督,避免虚报或者违规报销的现象发生及严控税务违规风险。因此,严肃财务管理纪律,加强原始凭证的控制,重点审核原始凭证的合法性和准确性,是解决酒店会计核算问题和提高会计核算质量的重要手段,对酒店会计核算而言意义重大。
(3)确保账目建立过程的规范性,避免会计核算的违规操作。酒店财务管理要想取得积极效果,就要在账目建立过程保证其规范性。但是从目前酒店的账目建立和管理来看,账目建立过程中不规范现象比较突出,对会计核算的危害较大,不但不利于酒店财务管理的发展,同时也损害了酒店财务管理的整体利益。因此,酒店在会计核算过程中,应重点加强账目建立的规范性,可充分发挥会计电算化的优势,结合聘请社会中介机构――会计师或税务师事务所进行查账鉴证或指导,以此达到提高会计核算的整体质量。
(4)加强会计人员的管理,避免会计人员职业判断滥用。在酒店会计核算过程中,会计人员的职业判断对财务管理有着重要作用。但是考虑到酒店会计人员的专业素质不高,其职业判断的准确性较低,要想避免会计人员职业判断滥用,就要加强会计人员的管理,并提高会计人员的素质,上述强化会计从业人员继续教育培训、会计从业人员信用档案建设及中介机构鉴证,是为较之有效的保障手段。因此,加强会计人员管理和避免会计人员职业判断滥用,是提高酒店会计核算效果的重要手段,对酒店财务管理具有一定的促进作用。
关键词:施工企业 会计核算 改进对策
改革开放以来,市场经济的发展,使企业会计核算不仅要形成一系列的财务和成本指标,成为企业在市场决策时的依据,同时也要依靠这些会计核算指标进行分析,为改进企业管理成本,降低企业的运营成本。因此,关于对企业会计核算的探讨具有重要的现实意义。
一、企业会计核算的状态
企业会计核算工作具有自身的特殊性,由于施工项目周期长、在会计核算时分期付款比较常见,同时,又由于施工企业又存在不同情况的工程外包,使施工企业与具体施工项目之间各种不同的交易活跃因素的影响,更增加了企业在会计核算中可能显现的特殊性,这些复杂的情况,都要求在企业会计核算时,要给预足够的重视。
1.企业核算对象的特殊性。企业会计核算对象的独特性。一方面表现在,企业的会计成本核算原则是以单个项目来进行的,这样才能够比较不同施工项目的成本状况。另一方面施工项目的会计核算表现在内部,因为施工成本核算,主要为原材料的成本、机械作业成本、人工成本、辅助成本等内容,这些具体的成本使施工企业的成本核算有别于一般企业的会计核算。
2. 企业会计核算方法的独特性。企业会计核算方法一般是指具体采取的方法,例如,分级管理、分级核算的方式是企业会计核算常用的方法,可以根据这样的现实需求,企业会计核算可以及时进行账务处理,降低现代企业会计核算的监督成本。
3. 企业工程结算的阶段性。企业项目施工周期较长,一般的施工项目也需要半年以上,跨年度的项目也不在少数,因此,企业会计结算一般要采取分段的方式,这就要求企业会计核算要及时将施工企业的欠款和收账款进行确认,要实事求是的根据施工项目的进度采取适当方法来对应收账款的数额进行估测,为施工企业的决策提供必要的经济数据。
二、企业会计核算状态
在企业会计核算过程中,虽然《施工企业会计核算办法》已经在技术上规范了施工企业会计核算事项,但由于企业施工项目的所在地点的范围广,存在着一些异地施工情形,而各地区对施工项目的税收政策又不完全相同,使施工企业会计核算增加了许多亟待解决的难题。
1.企业事前事中核算存在的问题。企业的会计核算工作的程序是事后核算,也就是要求核算实际发生的经济活动后再进行会计确认,但如果会计核算工作对事前核算和事中核算没有实事求是地凭据。就很难得到实事求是地事后核算。
2.企业核算制度存在的问题。目前《施工企业会计核算办法》和《企业会计准则》共同指导着施工企业的会计核算,但部分会计人员在进行核算时出于各种原因,没有严格按照国家有关法规制度进行会计核算,如将一些间接费用直接纳入成本核算,而不是计入当期损益,这就导致会计核算出现差错。由于施工项目周期较长,还存在着成本费用的会计年度确认问题,很容易导致成本核算与实际情况出现差异。
3. 企业会计信息质量存在的问题。企业会计信息,部分经济活动未能及时地反映在会计报表中,由于现代施工地点较为分散,在经济活动发生时,相关责任人不能及时进行账务处理,可能导致会计信息失真。其次,由于企业会计核算所涉及的内容非常多,既有施工项目的会计核算,还有现代企业其他部门与项目之间的业务往来等内容,要求会计核算人员具有较高的专业素质,但从实际情况来,由于部分会计人员的基本素质和对核算方法的选择问题,难免出现会计核算的信息质量不高。
三、加强和改进企业会计核算的对策
针对我国企业的基本情形,加强和改进会计核算,一方面要从会计人员这一核算的主体入手,另一方面要在严格遵守国家有关核算制度的基础上,不断改进核算方法与技术手段,从而提高核算的准确性。
1. 企业培训与引进的对策。在企业培训与引进的对策,要以未来会计核算的需求为出发点,制定会计人员培训方案。根据现有会计人员的基本情况以及企业的特殊性,选择培训机构,对会计人员进行培训,以此来提高会计核算的总体水平。其次,要积极引进高水平的会计核算人才,要在对会计核算有效分类的基础上,提高会计核算水平。
2.严格贯彻落实国家会计核算制度的对策。要严格贯彻落实国家会计核算制度,积极组织学习《施工企业会计核算办法》等相关的法律制度,并按照这些制度所规定的会计科目、核算办法,对照企业现行的核算制度,查找其中存在的问题,并制定改进方案,以此来提高会计核算水平。特别是,由于某些原因,《施工企业会计核算办法》与《企业会计准则-建造合同》在某些方面的差异,施工企业要根据需要进行科学处理,并保持处理的一致性。
3.改进核算方法与技术手段的对策。为改进核算方法与技术手段,要建立部门联动的会计核算制度,财务核算要加强与业务部门、辅助部门的沟通和联系,避免孤立地进行会计核算,可以提高核算的准确性。如对项目进度的测算,除按照既定的方法进行分析外,还可以与项目负责人进行沟通,避免出现“账实分离”。还要充分利用现代信息技术来进行会计核算。保证核算结果能够保证具有真实和准确性,能够在企业整体会计报表中得到反映。
四、结语
新时期关于企业会计核算的探讨是发展企业的必由之路,企业要发展必须认真从会计核算做起,使企业适应市场发展的需要。
参考文献:
在目前阶段中,各类建筑工程整体上都呈现迅速增多的趋向。与此同时,建筑企业也在更多关注工程管理,通过提升管理实效的方式来应对现阶段的激烈建筑行业竞争。因此可见,针对建筑工程是否能达到最优的工程管理水准,其直接决定于工程成本管理。建筑企业为了在根源上显著强化当前管理各项会计成本的实效性,那么就要侧重于开展综合性与全方位的企业会计核算。这是因为,通过会计核算得出的各项结论都能为目前开展的工程成本管控提供必需的参照与支撑。经过上述分析可见,会计核算在全过程的建筑成本管控范围内占据突显的地位,同时也体现为不可或缺的重要价值。然而不应忽视,仍有较多的建筑企业在现阶段倾向于关注工程利润,但却并没能注重最根本的工程成本控制。因此为了在根源上实现优化与转变,那么当前就需要紧密结合会计核算以及工程成本的全面管控。同时,建筑企业针对会计核算以及成本管控也要保持上述两项管理举措应有的独立性,而不能够过多影响或者干预独立性的会计核算。只有做到上述的转变,作为建筑企业才能够有序优化现存的工程整体运营状况,进而达到了优良的工程业绩水准。
二、当前开展会计核算以及成本管理的真实状况
首先是欠缺完整性较强的会计核算工作体系。会计核算工作本身应当被纳入体系化的视角下,如此才能逐步达到较为健全的会计核算程度。但从当前现状来看,会计核算体系并没能真正达到应有的完整程度,而是暴露了相对较多的弊端或者问题。探究其中的根源,应当在于目前现存的会计核算制度整体上没能达到应有的完善性,以至于埋下了深层次的矛盾。在此状态下,欠缺完整性与科学性的工程会计核算体系很有可能阻碍了全方位的会计核算流程优化。其次是忽视专业人员的综合素养提升。关于会计核算与管理工程成本在客观上都需要引进专业人才,而专业人才本身也构成了赖以开展上述各项举措的保障与支撑。但是截至目前,仍有较多的会计人员本身欠缺应有的良好综合素质,从而在面对多种多样的难题与困惑时无法予以正确应对。此外,某些建筑企业也并没能给予上述会计人员或者财务人员专门性的日常培训,以至于忽视了最根本的人才素养提升。再次是无法开展全过程的合同成本监管。建筑工程合同本身涵盖了成本要素,因此如果要保障实现最优化的工程成本状态,那么必须致力于健全合同监管。然而实质上,建筑企业在现阶段推行的上述合同监管举措并没能真正体现应有的动态化特征,而是停滞于僵化与静止的合同管理思维。在此情形下,工程合同条款很难精确反映出当前的工程成本变更,因此呈现合同滞后性的特征,此种现状不利于全面节省整体的工程成本。
三、探析改进举措
截至目前,较多建筑企业都已意识到优化会计核算模式对于现阶段成本管理具备的重要价值。在此前提下,关于全过程的建筑工程核算都要致力于强化整体监管,进而有序避免表现为核算结论失真的状态。具体在目前实践中,关于会计核算仍然需要更多致力于动态性的合同管理以及其他成本监督手段,其中重点包含了如下的会计核算以及成本管控改进措施。
(一)健全现存的工程成本管理机制
针对成本管理有必要将其纳入当前的工程管理整体视角下,并且通过拟定相应的管理规程来约束工程成本。因此可见,管理工程成本的举措在客观上不能够欠缺相应的管理机制作为保障与支撑。有关部门只有在健全各项管理举措并且优化管理制度的前提下,才能逐渐确保达到最优的成本管理综合效果。在目前阶段中,关键举措就是要借鉴当前现存的成本管理经验,并且尝试将其引入特定工程的范围内。只有做到逐步健全并且优化现存的各项机制,才能够保障优良的工程施工以及工程建设效益。与此同时,健全机制的举措同样应当适用于会计核算。这是由于,会计核算本身包含了相对较多的核算环节与核算步骤,因此有必要将上述的会计核算各项要点全面纳入管理视角下。针对目前现存的会计核算流程予以全面优化,此项举措有助理顺会计核算中的相关步骤以及具体核算环节,进而有效避免了核算误差的存在。由此可见,会计核算制度同样需要逐步予以健全,通过施行程序化的全新会计核算思路来约束工程成本,从而杜绝成本消耗超出最大限度的情形产生。
(二)强化动态性的工程合同监管
拟定工程合同是否能达到符合现有的相关合同规范,其在根本上关乎总体性的工程成本。因此针对牵涉价款等要素的合同关键条文而言,应当能够将其纳入监管成本的视角下予以观察,并且全面施行动态性的工程合同监管。具体在实践中,与签订上述合同有关的承包单位、工程发包单位以及工程分包单位都应当致力于相互配合,从而运用协商方式来拟定工程价款等有关合同条文。同时,作为建筑企业也应当秉持动态监管的宗旨与思路来管理工程合同,确保运用动态化的视角来及时调整现存的工程合同,避免表现为较大的工程合同风险。例如在目前看来,较多建筑企业都在致力于引进动态监管的举措与手段,动态管理合同涉及到的对象应当包含目标成本、总体的预算收入与其他财务要素。通过强化现有的工程合同监督,针对其中某些变更设计与非可控的合同因素就能够致力于动态进行全面管控,同时也保证了现有的工程造价能够折射出实时性的成本变化。此外作为项目管理以及负责成本预算的有关部门而言,其有必要做好常规性的成本核算,并且依照现有的成本核算结论来健全成本管控有关的各项具体机制。
(三)提升相关人员的综合素养
作为会计人员而言,此类人员是否具备优良的自身综合素养,其在根本上可以决定工程会计核算以及推行成本管理的成效性。在目前阶段中,建筑企业针对企业内部现有的会计核算负责人员以及其他财务人员都要致力于强化日常培训,尤其需要引进日常培训必需的信息化方式。通过开展综合性的岗位考评方式,应当能够突显必要的激励意义,从而保证上述会计专业人员以及其他财务人员都能意识到当前自身的缺陷所在,然后运用相应举措加以弥补。此外,建筑企业也有必要紧密配合专门性的第三方培训机构,确保借助上述的培训机构来提升成本管理培训的层次与水准。这是由于,第三方机构本身具备优良的专业素养与专业水准,因此就可以服务于全过程的人才专门培训。在此基础上,通过施行定期考评的方式来显著提升人员目前能够达到的综合素养,并且最终保障了各项会计核算以及其他日常性的成本管理业务都能够得以顺利施行。
四、结语
经过综合分析,可见建筑工程如果要达到优良的工程建设综合效益,那么客观上需要依赖于全方位的会计核算。与此同时,针对工程成本也有必要将其纳入工程管理的范畴,确保能够遵照因地制宜的思路与举措来健全现有的会计核算流程与相关机制。因此在目前实践中,关于全面管控工程整体成本仍然需要着眼于优化会计核算的手段与措施,据此服务于建筑工程综合效益的提升。
参考文献:
[1]喻小玲.浅析会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用[J].财经界(学术版),2018(18).
[2]王克霞.会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用分析[J].财会学习,2018(09).
[3]李雪.会计核算在建筑工程项目成本管理中的作用探讨[J].中外企业家,2018(09).
[关键词] 会计电算化;会计核算;会计稽核
会计核算,是指会计凭证、会计账簿、会计报表和账务处理流程相互结合的方式,它规定了凭证、账簿、报表之间的关系,采用适当的会计核算形式,是提高会计核算工作质量和效率的重要前提。原手工会计采用的会计核算形式主要有:记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、多栏式日记账核算形式、日记总账核算形式和通用日记账核算形式等。这些会计核算形式的共同点主要表现在:①处理环节多,处理内容分散;②处理流程重复,数据核对工作复杂;③处理周期长,信息传递、反馈慢,财务报告的时效性差。会计电算化核算形式是将现代信息技术应用于会计工作,会计电算化系统实现了从记账凭证到会计报表编制过程的自动化。提供更为真实、可靠、及时的会计信息,以满足投资者等各方的需要。会计软件公司也提出“让管理更简单”为核心设计理念,面向企业管理需求开发设计,旨在提高管理能力,完善规范业务流程,全面覆盖企业管理的5大关键环节:老板查询,财务管理,采购管理,销售管理,仓存管理于一体的企业管理软件。
1 会计电算化下的会计核算与手工会计核算的区别
1.1 账簿本质的变化
账簿作为存放经分类汇总的会计数据的载体,是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带,手工会计账务处理的中心问题就是账簿问题。账簿的内容则是账户记录。账户就是对会计数据进行分类、归集而设置的单元。在电算化系统中,会计信息的生成仍然离不开账户,但账户的存储载体确是多样的。实践已经证明,在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下,人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示。电算化系统中的“账”是凭证库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动地、准确无误地派生出来的。保留了凭证库文件及相关数据,也就保证了账簿的存在。在电算化系统中,“账簿”仅仅是沿袭了传统会计的概念,其本质是虚拟化的。
1.2 记账过程发生的改变
记账,是手工会计账务处理流程的核心环节。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序。在电算化系统中,记账过程却是一个虚过程,因为并没有生成实际的账。这里所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件,表明该记账凭证已入账,不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误,只能采用类似于手工会计下的红字冲销法,通过输入“更正凭证”予以纠正。在电算化系统中,平时不登记日记账、明细账及总账,只将记账凭证保存在一起,在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据,当即形成所需的“账簿”并予以输出。以前手工记账漫长的过程现在只需瞬间完成。
1.3 对账环节不复存在
在手工会计中,分类账分为总分类账和明细分类账。其登记的原则是“平行登记”,即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户,同时还要记入该总账所属的有关明细账账户,并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而,对账是设置账簿的产物。计算机本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常,账证、账账一定是相符的;只要报表公式定义正确,账表也一定相符。这样,就使手工会计下的对账环节不复存在了。
会计电算化对会计核算形式的影响是深远的,会计核算工作要从所要达到的目标出发,重新构造会计模式,设计出适合计算机处理的,效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式,以充分发挥现代信息技术的优势,进一步满足会计核算与管理的需求。
会计核算电算化后,会计核算变得快捷的同时,随着财务工作重心的转移,除日常的会计核算业务外,财务人员需要更多地把精力投入到财务管理工作和企业的经营活动中,工作领域和内容的变化要求稽核工作也随之变化以适应新的工作要求。会计稽核是会计机构本身对于会计核算工作进行的一种自我检查或审核工作。建立会计机构内部稽核制度,其目的在于防止会计核算工作上的差错和有关人员的舞弊。通过稽核,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时加以纠正或者制止,以提高会计核算工作的质量。会计稽核是会计工作的重要内容,也是规范会计行为、提高会计资料质量的重要保证,是企业内部管理进一步完善、不可或缺的组成部分,可有效地避免各种不应有的经济损失,防范财务风险和经营风险。强化会计稽核工作,将使会计工作更快地走上正轨,从而有效提升财务管理水平。
2 会计电算化下会计稽核的必要性
(1)通过会计稽核工作,对日常会计核算工作中出现的疏忽、错误等及时得到纠正或者制止,提高会计核算工作的质量,有效防止舞弊行为的发生,是规范会计行为的有效手段。
(2)会计业务处理是通过原始凭证到记账凭证、到账簿,再到报表这样的流程来展开的,每一步骤都需要会计人员进行收集、整理、记录、计算,记账过程更避免不了许多重复转抄工作,原先的手工操作通常是在重复繁琐的工作过程中发现问题和纠正问题,而应用会计软件后,财会人员仅需将数据一次录入,其他的过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成,这时人们容易忽视了原先操作过程的细节,完全信赖于计算机,以致不能及时发现问题、解决问题。同时,电算化如果程序权限设置不当也为舞弊提供了条件,且更隐蔽,防范更加困难,那么针对电算化处理过程进行完整细致的稽核是完全必要的。
(3)规范的会计核算离不开自身的正确稽核
企业开展财务管理,在财务工作逐步从会计核算向财务管理转型的时期,企业的各项财务管理活动进行监督检查和控制,以提升财务管理水平。所以,强化会计稽核工作是提升财务管理水平的需要。
3 目前会计电算化过程中会计稽核应注意的问题
(1)稽核工作本身未受到企业领导应有的重视,稽核结果和提出问题与建议不被重视,稽核人员素质、业务水平没有保证。
(2)内部稽核的广度和深度不够。目前仍有多数企业停留在账目基础上的稽核监督,未将重点转移到对内部控制制度的制定及执行上,既不利于对经营活动进行事前监督分析,也不利于对经济效益、内控机制进行有效评估。
(3)稽核人员自身素质不高,缺乏复合型人才。目前稽核人员大多来自财务与业务部门,对电脑系统不熟悉,很难适应内部稽核现代化的要求;有些稽核人员怕得罪人,工作敷衍了事,这些都影响了内部稽核工作的正常开展。
(4)现行的稽核方法、程序大多针对单纯的会计核算业务,而很少涉及对财务管理工作的稽核检查。
4 加强企业内部会计核算和稽核的措施
(1)培养高素质核算和稽核人才,整合队伍。
(2)通过不同形式提高核算和稽核人员的综合素质。一是采取轮岗方式,提高综合业务水平;二是加强会计准则知识和业务技能学习,提高核算和稽核人员业务能力。
(3)完善企业内控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。对企业现有内控制度进行梳理。首先,完善制度体系,提高可操作性,以规范企业经济行为;其次,细化完善企业财务会计制度的操作内容,使会计核算及财务管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)强化稽核分析与评价工作 ,提高财务管理水平。财务稽核是一种手段,目的是为了有效提升财务管理水平,那么稽核工作不能仅仅停留在纠错上,更重要的是稽核发现问题的处理,及时纠正会计业务处理错误。可以借助日常的稽核分析,分析错误出现的原因和方式,提醒财务人员应该怎样处理,不再出现类似错误;对于发现的财务管理流程问题,应及时提醒财务管理人员予以解决,以优化流程;同时稽核部门、人员能够获取丰富的关于内部控制状况和有效性方面信息,从而改进稽核的程序,使内部稽核更具有针对性,提高内部稽核的效用。
中国经济现在处在快速发展时期,会计人员知识结构的不断调整,会计管理职能的不断深化,会计人员的知识更新与补充,不论是对于会计职业的发展,还是对于会计人员个人的发展都日趋迫切,会计人员应通过多种学习途径,不断完善自我。会计人员应提高综合素质:
(1)具有扎实的会计基础。会计工作专业性比较强,无论单位大小,业务繁简,其会计工作的基础都必须要扎实过硬。在会计信息化条件下,经济管理工作对财务核算、财务分析和财务信息反馈的依赖性越来越大,会计工作将向更高层次发展。要熟悉基本的账务处理程序和财产清查方法,熟练编制财务会计报告,熟知各种会计档案的保管年限等。每个会计人员都必须有高度的责任感和使命感。
(2)对会计人员的知识结构有新的要求。会计电算化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,特别是电算化条件下,网络技术的革命带来企业管理、营销方式、财务管理的革命,财务软件向网络化、管理型发展,迫切需要会计人员掌握必要的网络和应用软件知识。
5 结 语
每个财会计人员要熟练掌握本专业必备的基础知识、基本方法和基本技能。会善于运用经济管理及现代管理知识、方法和手段,解决会计工作中的各种问题,对处理各种具体问题要具有较强的应变能力,向多能型方向发展。
主要参考文献
基层央行事后监督中心负责对辖内营业、国库、货币发行等会计核算业务进行独立的非现场监督,作为维护资金安全的最后一道屏障,在规范会计行为、防范资金风险方面发挥了重要的作用,但由于管理模式、监督标准、监督手段等方面存在的不足,监督效能未能得到充分发挥。随着金融服务业务标准化管理领域的拓展,基层央行事后监督实施标准化管理将成为提高监督质量和效能,实现监督目标的理想选择。
一、基层央行事后监督部门管理现状及存在的难点
1管理体制不顺畅,业务指导和纵向管理措施难到位。《中国人民银行会计核算监督办法》的出台实施,并未从根本上解决基层央行事后监督部门管理者缺位的问题。“事后监督中心接受上级行会计财务部门牵头支付结算、国库、货币金银等部门的业务指导”的规定,既未明确上级行相关部门对下级行事后监督部门的业务指导渠道和指导方式,也未明确下级行事后监督部门的执行要求和质控指标。一是业务仲裁、协调交流、组织培训等业务指导措施难到位。二是操作规范、督导检查、绩效评价等纵向管理措施难到位。
2监督标准不统一,会计核算风险评估和预警难开展。《中国人民银行会计核算监督办法》要求会计核算监督部门应加强对日常监督结果的分析应用,开展会计核算风险评估和预警。目前,基层央行事后监督部门大多制定了会计核算差错分类认定标准和处理办法,建立了监督信息资料库,通过对监督信息的定量、定性分析,探索风险评估和预警方法。但由于监督标准不统一,表现在:一是监督方法、风险点确定、风险隐患界定标准的不一致。二是监督数据信息的遴选、归类和监测标准、分析方法的不一致。使得基层央行事后监督部门风险评估和预警效果缺乏代表性、科学性和指导性,也影响该项工作开展的积极性。
3监督手段未跟进,监督效率和质量难提高。随着央行二代支付系统的建设、国库数据集中核算系统的推广应用,人民银行会计核算从理念、内容到账务处理流程都发生重大变化,而事后监督手段却未同步发展。一是会计集中核算事后监督系统不完善。会计集中核算系统日终后才能采集核算数据并进行信息比对;缺乏重要会计事项的即时提示和差错信息、风险识别的科学分类、控制及分析功能。二是对国库、货币发行会计核算的监督仍停留于手工,且缺乏操作规范和校验手段,而外部检查与监督主管抽查具有随机性、宽泛性,因此,监督质量只能依赖监督人员业务素质和职业操守,监督效率难以提高,监督质量较难保证。
4监督成果利用低,监督信息难转化。《中国人民银行会计核算监督办法》明确上级行会计财务部门为下级行会计核算监督部门的牵头业务指导部门,旨在强化“大会计”理念。而“大会计”机制使得基层央行事后监督部门既是核算业务监督者,又是被监督对象,尤其部分对同级会计财务核算实施事后监督的基层行,监督和被管理的双重要求,更使事后监督部门地位尴尬和孤立,较难在“大会计”和“大监督”机制中找到融入点。因此,尽管基层央行事后监督部门掌握连续的第一手会计核算信息,却由于自身的缺陷难以发挥信息优势,又缺乏有效的沟通和融合方式,较难被内审、纪检监察等其他监督部门和会计、国库等核算部门有效利用,形成资源闲置,监督成果转化缺乏途径和方法。
二、基层央行事后监督实施标准化管理的必要性
基层央行事后监督连续性、重复性等工作特点和维护制度严肃性、防范资金风险的工作要求,决定其实施标准化管理的重要性。
1是适应央行会计核算发展的需要。事后监督是会计核算的延续,作为会计核算体系的一部分,其职能和作用的发挥必须符合会计核算发展的要求。随着央行二代支付系统的建设和国库数据集中核算系统的推广运行,建立依托数据大集中系统、以计算机网络为平台的风险监督系统和与之相配套的标准化的事后监督内控制度与操作流程以提高监督有效性成为基层央行事后监督发展的迫切需要。
2是提高监督效能以进一步促进会计核算规范的需要。标准化是制度化的最高形式。基层央行事后监督实行标准化管理并通过对管理标准的不断修复、完善,一是有助于制定严格的事后监督内部管理制度、操作规范和质量评价体系,改变目前各行其是、成本高及实效低的实际,促进监督人员按照业务标准化管理要求规范操作。二是有助于制定统一的监督标准,完善监督手段,细化风险点和防范措施,方便监督人员直观、快捷地掌握监督方法,提高监督针对性和监督人员风险甄别、防范能力。通过提高监督效能,及时发现和督促纠正核算差错和违规操作行为,进一步提升基层央行整体会计核算水平。
3是充分发挥事后监督在基层央行风险防范体系中作用的需要。事后监督部门“独立性、连续性、及时性、全面性”的工作特点,使其在基层央行风险防范体系中具有独特的信息优势。实施标准化管理,通过对一定时期或阶段核算差错类型、出现频率、风险等级等的数据统计和深入分析,可建立有效的风险预警、提示和评价机制,既能够为内审、纪检监察等其他监督部门提供监督参考,又能够促进核算部门不断完善会计管理和内部控制,共同形成“联防机制”,发挥事后监督信息的最大作用。
三、基层央行事后监督标准化管理的构想与建议
1统一监督标准,建立较为科学的管理模式。统一的业务指导与管理,是事后监督标准化管理的前提和基础。商业银行事后监督运作的成功经验与人民银行会计核算系统的集中趋势,凸显了事后监督实行统一指导与管理的紧迫性和必要性。而统一的业务指导与管理须建立在统一的制度体系与监督工作机制等要素与标准之上。因此,建议在《中国人民银行会计核算监督办法》制度框架内,业务指导和对口部门加强合作、明确分工。一是由上级行会计财务部门牵头相关核算部门依据会计核算监督总体工作目标和要求,统一制定“会计核算业务监督要点”和“会计核算差错分类标准与处理办法”,扎口梳理核算业务风险点,明确风险识别标志与等级。同时,负责对下级行事后监督工作的督导检查和质量评价指标的建立,牵头组织对下级行事后监督人员会计新业务、新系统的培训,协调解决分歧争议。二是由省会城市中心支行事后监督部门制定全省统一的事后监督内部控制、操作规程、档案管理标准等管理制度,以进一步规范部门职责、岗位职责,细化监督方法与步骤,提升档案管理水平。同时,负责对省内中心支行事后监督人员适应性、控制性、提升性等监督能力的培训和监督系统使用、维护、升级换版等业务指导。
2完善监督手段,建立风险评估与预警机制。现代化的资金流动以快捷迅速的电子信息流的方式进行,因此,应用先进的、可控的电子网络平台,提升监督手段是事后监督标准化管理的支撑,以此为基础开展风险评估与预警,打造风险性监督为主的事后监督模式,达到进一步完善会计规章、内控与管理,防范资金风险目的是事后监督标准化管理的助力和目标。因此,一是建议尽快开发涵盖营业、国库、货币发行业务的会计核算综合监督系统。该系统应具备会计规章随时检索、重要事项即时提示、核算进程与业务数据实时查询、风险信息按风险等级自动归类、对涉及资金出口的重点业务设置即时接收与认证通过指令,即信息比对、自动识别、风险提示、分类控制、智能检索等于一体的多功能用途。逐步实现监督系统向实时监督、重点监督、风险监督的跨越。二是鉴于目前基层央行事后监督人员及素质较难满足需要和可用监督信息少、缺乏代表性及选择标准与分析方法不统一的现状,建议由省会城市中心支行事后监督部门建立事后监督数据信息指标体系,并发挥组织、人员、技术等资源优势,制定统一的风险评估办法,开展事后监督风险监测模型的创建,提高风险监测科学性。所辖各市中心支行事后监督部门依据监督数据信息指标建立监督数据信息资料库,定期上传并主动参与省会城市中心支行事后监督部门汇总分析。同时,根据全省反馈信息如:会计核算风险监测报告、会计核算风险评估报告等提高风险防范针对性,进而提高监督效能。