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1.数字档案体系建设中存在的问题
1.1相关软硬件设施不够完善
储存数字档案信息需要有足够匹配的硬件条件,比如说计算机和光盘质量,直接影响了信息能否长时间安全保存,所以为了档案信息可以被安全完整的保存,便于日后使用,就需要加大在软件和硬件方面的投入,有了高质量的设备和系统,可以提高信息的安全性,加强数字档案信息系统的建设。
1.2相关法律法规不够健全
由于数字信息档案是新兴技术,所以在这方面的我国仍然缺乏相应的健全的管理体制和法制法规。完善法律规定,建全惩罚机制,对于维护数字档案信息的安全具有重大的意义。把数字档案信息安全问题上升到法律高度,可以起到震慑不法分子的作用,现在仅仅依靠通用的计算机法律法规来维护档案信息化建设的安全,这对那些刻意攻击、窃取、毁坏档案信息的破坏分子来说实在是微不足道,早日建立专门的法规进行监管,可以保证信息的安全性,减少不必要的损失,促进新型数字信息体制的发展。
1.3人员素质和管理体制不够健全
把档案信息数字化,网络化,就需要从录入,管理,使用都形成良好的体系,所以要加强对于其体系的管理工作,比如说,建立专门的档案组织机构,可以协调档案数字化、信息化、网络化各部分间的工作,把技术部门和管理部门相联系,实现档案信息网络一体化的宏观管理。在统一的安全组织领导下,每个人都要明确自己的分工和责任,条理清晰,层层负责,建立由馆长为网络安全总负责人的体系,并根据各自安全管理的目标,建立相应的档案信息安全管理制度。在完善管理之后,就要提高技术人员的水平,针对数字档案方面的相关知识对人员进行培训,提高他们的专业能力和工作效率。现在这种专业的技术人员和管理人员都较为缺乏,所以数字信息的运行较为混乱。
2.应对信息安全问题的措施
2.1加强数字信息安全的高科技运用
数字档案作为信息时代应运而生的产物,就要采用更为高科技的手段进行管理。所以针对其安全问题,可以采用防火墙技术,入侵检测技术,防病毒技术,加密技术等。防火墙技包括计算机防火墙和网络防火墙。档案馆可以充分利用防火墙提供的功能自行设定符合本单位要求的安全策略,通过确定防火墙的信息类型,可以检查内部网络间的信息沟通交流,避免被黑客阻断破坏网络交流,篡改网络信息。防病毒必须从网络整体考虑,主动防御,改变被动劣势,通过网络环境管理网络上的所有机器,如利用查毒功能对客户进行扫描,检查病毒情况,还可以利用在线报警功能,当病毒侵入系统或者机器运转出现问题,网络管理人员可以及时了解,并采取一定的防范措施。档案信息具有非公开性,采用加密技术可以确保档案信息内容的非公开性。加密和解密使用不同的密钥,使得第三方很难从截获的密文中破解出原文,这对于传输中的档案信息具有很好的保护作用。这些高科技手段的应用,都可以有效的提高数字档案信息的安全性,避免档案发生泄漏等问题。
2.2提高重视,加强道德安全教育
档案信息化进程不断推进,对于网络的依赖性也日益提升,许多档案部门对档案信息安全的重要性、紧迫性仍认识不足。对档案信息安全则是淡然处之,由于缺乏必要的安全教育与培训,导致系统操作人员缺乏安全意识,网络信息违规操作的现象时有发生。所以要加强对于信息安全的重视,加强宣传教育,树立全面的系统的档案信息安全观,并且要端正态度,有良好的道德品质,不能利用网络从事一些违规违法的事情,要有职业的责任感,明确自己的职权范围和行业操守,严格按照规定做事,保护数字档案信息的安全。
2.3提高人员素质,加强能力培训
数字档案信息的管理追根究底还是得依靠人员的操作,所以对管理人员进行素质和能力培训是非常有必要的。要让他们学习先进的知识文化,通过培训班,讲座,与其他地区甚至国家进行交流等方式,让他们能够不断更新数字档案信息管理知识,掌握现代化的数字档案信息管理技术,进一步提升数字档案信息管理素养,这样才能跟上我国数字档案信息安全管理的发展步伐。还可以建立内部的奖罚和考核机制,提高大家对于专业知识技能学习的积极性,激发他们对于工作的热情,端正对于工作的态度。
2.4政府大力支持,完善体制
对于档案信息领域新的变革,要想让大家接受并逐步推广,就要政府大力支持,给予一定的资金技术支持,加强数字档案信息的宏观管理,完善各方面体制建设。人员方面包括安全审查制度、岗位安全考核制度、安全培训制度等。
在文档管理方面,对已经存储的数字档案信息均应进行密级分类,对敏感信息与机密信息应当加密并脱机存储在安全的环境中,防止信息被窃听、变更与毁坏。在系统的运营方面也要注意安全问题,包括操作安全管理、操作权限管理、操作规范管理、操作责任管理、操作监督管理、操作恢复管理、应用系统备份管理、应用软件维护安全管理等等。
[关键词]电力技术;生产安全管理;安全文化
中图分类号:TU226 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)10-0104-01
随着电力技术的逐步发展完善,人们日常生活对于电力资源的依赖性也越来越强,并实现了我国社会经济的快速发展。作为一种具有经济性质的商品,电力技术已经在社会经济发展的多个领域中得到了广泛的应用,然而,随着电力技术的飞速发展,其中所表现出的种种问题也引起了人们的关注,为了适应快速发展的经济市场,电力企业应从自身经营发展的实际出发,对电力安全生产问题加以关注。
1 建立和完善安全文化体系,强化安全制度建设
电力企业应从多方面出发对安全制度和安全文化进行改进,而这两项也是电力行业顺应社会主义市场经济发展潮流的主要表现。另一方面,电力用户自身原因也是诱发电力安全事故的常见危险因素,这就要求电力企业需要针对其用户,开展用电安全的思想教育。因此,电力企业需从自身的特征和发展现状出发,制定和实施系统化的电力安全制度和安全体系,通过特定的措施进行企业安全文化宣传。同时,电力企业还应建立健全特定的安全机制,提高企业工作人员对于安全问题的关注和认识,定期组织员工接受安全培训,培训的内容主要针对电力技术的安全使用上。只有这样才能够从电力企业的内部和外部共同强化电力安全管理,创造一个保证电力网络安全运行的内外部环境,提高电力行业运行的规范性,保证电力企业获得社会效益和经济效益的双丰收。
2 落实安全制度,强化安全管理,逐步完善安全保证机制
首先,建立和完全安全责任制度,保证责任落实到人。其次,应用安全管理制度,创新安全管理体系,按照员工的日常表现,制定和实施针对性的奖惩措施,完善电力企业员工安全考核制度,从而促进电力企业安全管理力度的逐步增强[1]。最后,在电力企业日常运行和发展过程中,设定相应的安全管理联动机制,保证各个管理层级和各个职能部门之间的工作人员做到互相管理、互相监督、相互促进、共同安全,需要管理人员关注的是,在电力企业经营管理工作中,各项安全隐患是无法完全避免的,但工作人员不应出现恐惧心理,而应从各项安全事故的发生原因和主要特征出发,制定和实施针对性的解决措施,强化电力企业安全文化建设和员工的安全教育,在日常工作中主动发挥自身能动性,在员工和企业之间建立一种联系,从而保证各项电力安全技术落到实处[2]。
另一方面,企业员工的情绪和精神状态也会对企业生产,质量产生直接的影响,因此,企业管理人员在日常管理过程中,需要充分关注员工的情绪变化,加强企业日常管理工作中的人文关怀,充分重视员工需求,从而最大限度降低员工情绪问题诱发的安全生产事故。电力企业可建立专门的人文关怀小组,对员工的精神和心态变化进行观察和指导,及时发现和疏导员工的不良情绪,主动与员工进行交流,最大限度满足员工需求,并给予适当帮助[3]。
3 深化安全意识,加强安全宣导
电力安全以人为本,内在因素对于电力企业运行安全中起到了至关重要的作用,因此,加强人员的安全宣导和管理,对于保证电力生产全管理具有积极意义。安全是由人保持和创造的,而安全事故也通常是人为因素造成的,在事故发生后,人员也会付出极大的代价,因此,关注员工的生命权,保证员工的合法权益,也应该作为电力企业生产安全管理的主要内容,并得到管理者的重视。员工关怀的首要目标就在企业内部建立安全文化,加强电力企业的安全生产管理,在满足员工社会和家庭需求和愿望的基础上,提高员工的安全生产意识,从而最大限度体现企业对于员工的关爱和关心[4]。
安全工作能否得到有效执行的核心就在于人,只有员工建立自我防护能力、安全操作技能、工作责任感和安全意识,才能够提高企业的生产安全管理力度。其中,最为核心的就是员工的安全意识,安全意识的强弱会直接决定企业的安全生产水平。安全意识较强的员工,能够在生产过程中严格执行安全规程和操作规范,而安全意识较差的员工,则容易在工作中违章操作、忽视安全,进而提高安全事故发生率,因此,电力企业需要强化员工的安全意识,重点关注企业安全文化建设。同时,应严格贯彻落实“安全第一,预防为主”的基本原则,加强员工的安全教育,根据电力行业风险性、系统性、技术性特征,制定系统的值得规范,并定期进行考核[5]。
4 总结
综上所述,随着电力企业和电力安全生产技术的日渐发展完善,员工和生产的安全问题也成为了电力企业管理人员关注的焦点,并为电力企业的发展强大奠定了良好的基础。为了保证电力企业在行业竞争中占据领先地位,就需要建立和应用系统科学的生产安全管理技术和模式,增加对于电力供应网设备的投入量,探索和开发新的管理方式,从而避免自身落后于行业和技术的发展。电力技术的应用和生产安全管理,需要从硬件和软件两个方面着手,其中,硬件指的是及时更换老化、坏掉的设备,对各项设备进行定期检查,而软件指的是作为生产主体的员工,需要逐步增强自身技能,为电力企业安全生产提供保障。
参考文献
[1] 陈玉.加强电力技术监督管理 提高生产安全水平[J].传播经纬,2015,1(1):266-267.
[2] 王兰英,代宗锋.风险管理在电力安全生产管理中的应用探究[J].通讯世界,2014,2(11):122-123.
[3] 蔡曙涛.电力企业安全生产技术与风险管理体系的思考[J].电子技术与软件工程,2014,1(1):64-65.